Pääkirjoitus 9/2015. Ylijohtaja Mika Tammilehto, opetus- ja kulttuuriministeriö

Transkriptio

1 Tässä uutiskirjeessä kerromme Oppijan hankkeen päättymisestä, ammatillisen koulutuksen yhteishaun valinnoista, Opintopolun viestinnästä, syksyn infotilaisuuksien aineistoista ja IHEP-projektista sekä lyhyesti ajankohtaista korkeakouluhauista, eperusteista ja SADeohjelmasta. Pääkirjoitus Ylijohtaja Mika Tammilehto, opetus- ja kulttuuriministeriö Kaikki hyvä loppuu aikanaan, niin myös Oppijan verkkopalveluhanke on tulossa päätepisteeseensä. Kuluneen lähes seitsemän vuoden aikana on kuljettu pitkä matka vision hahmottelusta valmiisiin palveluihin. Ilolla voimme todeta, että pääsimme kunnialla tavoitteeseen, vaikka matkan varrella moni asia muuttuikin. Oppijan palvelukokonaisuuden näkyvin tuotos on Opintopolku.fi palvelu, joka tarjoaa kattavat hakupalvelut niin ammatilliseen koulutukseen ja lukiokoulutukseen, näihin valmentaviin koulutuksiin, korkeakoulukoulutukseen että aikuiskoulutukseen. Opintopolku.fi palvelussa on tämän vuoden aikana ollut jo yli neljä miljoonaa kävijää ja noin on hakenut palvelun kautta koulutuspaikkaa. Nämä luvut osaltaan osoittavat, että olemme saaneet aikaiseksi palvelun, joka hyödyttää kansalaisia laajasti. Opintopolku.fi palvelun ohella Oppijan verkkopalvelukokonaisuudessa on rakennettu myös monia muita palveluita. Tällaisia ovat esimerkiksi e-perusteet ja suoritusrekisteri. e-perusteet on palvelu, jossa aiemmin paperiasiakirjoina julkaistut tutkintojen perusteet rakenteistettiin digitaaliseen muotoon. Tämä tarjoaa valtavasti uudenlaisia mahdollisuuksia hyödyntää tutkinnon perusteita esimerkiksi yksilöllisten opintopolkujen rakentamisessa. Oppijan verkkopalvelukokonaisuus oli todellinen oppimispolku myös opetushallinnolle. Monia asioita jouduttiin ja saatiin ajatella uudella tavalla. Oppija otettiin aidosti palveluiden kehittämisen ja

2 rakentamisen lähtökohdaksi. Samalla tavoin kokonaisarkkitehtuuriajattelu, palvelukeskeinen arkkitehtuuri ja yhteentoimivuus otettiin uusien palveluiden rakentamisen perustaksi. Nämä valinnat tarkoittivat sitä, että monia tuttuja ja toimivina pidettyjä toimintatapoja muutettiin. Muutos ei aina ollut helppoa, mutta jo tässä vaiheessa voi todeta, että muutos kannatti. Oppijan palvelut edustavat uutta ajattelua sähköisten palveluiden tuottamisessa. Palvelut on rakennettu yhteentoimiviksi ja palvelukeskeisen arkkitehtuurin periaatteella. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että samoilla palvelukomponenteilla voidaan hoitaa useampia erilaisia tehtäviä. Lopuksi on kiitosten aika. Haluan kiittää lämpimästi kaikkia teitä, jotka olette olleet mukana kehittämässä, käyttöönottamassa ja hyödyntämässä oppijan palveluita. Olemme yhdessä onnistuneet tekemään merkittävän digiloikan, jonka avulla oppijoilla on käytettävissään toimivia, asiakaslähtöisiä ja yhteentoimivia palveluita. Oppijan verkkopalvelukokonaisuuden myötä meillä on myös erinomainen perusta jatkaa digitaalisten palveluiden laajentamista ja edelleen kehittämistä. Vaikka Oppijan verkkopalvelukokonaisuus hankkeena päättyykin, työ entistä parempien digitaalisten palveluiden kehittämiseksi jatkuu. Ammatillisen koulutuksen syksyn yhteishaun valinnat on julkaistu Ammatillisen koulutuksen yhteishaun valintojen tulokset julkaistiin Yhteishaussa haki n hakijaa joista 1080 sai opiskelupaikan. Lisätietoa mm. koulutusaloittaisista hakija- ja hyväksymismääristä löytyy tilastopalvelu Vipunen.fi:stä, jossa on julkaistu syksyn yhteishaun tilasto. Hakijan on pitänyt ottaa opiskelupaikka vastaan viimeistään Varasijoilta voi tulla hyväksytyksi syksyn aikana. Oppilaitokset voivat järjestää Opintopolussa lisähakuja yhteishaussa vapaaksi jääneille paikoille. Yhteishaun vapaat aloituspaikat löytyvät Opintopolku.fi:n koulutushausta rajaamalla haun hakuehdolla Lisähaku syksyn 2015 ammatillisen koulutuksen yhteishaussa vapaaksi jääneille opiskelupaikoille. Lisätietoja: erityisasiantuntija Katariina Männikkö, katariina.mannikko(at)oph.fi Opintopolkuun liittyvä viestintä 2016 Oppijan palvelut hanke saavuttaa yhden välietapin, kun Sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamis-ohjelma (SADe) päättyy tämän vuoden lopussa ja Oppijan palvelussa sekä Opintopolussa pääpaino siirtyy ylläpidollisiin tehtäviin. Opintopolun kehittäminen ei kuitenkaan pääty tähän, vaan kehittämistä jatketaan eri tavoin ja samalla viestintää jatketaan tutuin kanavin. Viime vuosina Oppijan palveluista ja Opintopolusta on viestitty eri kanavissa. Hankesivut ovat koonneet tärkeät aikataulut ja ohjeet yhteen paikkaan, sivua ylläpidetään vuoden 2016 ajan. Koulutustarjontaan ja koulutukseen hakeutumiseen liittyvät tärkeät

3 tiedot niin hakijoille kuin ohjaustahoille löytyvät Opintopolku.fi:stä. Opintopolun virkailijan palvelun käyttäjät saavat päivittäistyöhönsä liittyvän tiedotuksen Virkailijan työpöydältä sekä osittain myös sähköpostin välityksellä. Virkailijan palvelun käyttöohjeet ja ohjevideot löytyvät wikisivustolta, johon pääsee sivun ja Virkailijan työpöydän kautta. Wikisivustoa tullaan kehittämään ensi vuoden aikana niin, että haku- ja valintaprosessiin liittyvät toimenpiteet ja ohjeet löytyvät prosessin mukaisesti. Opintopolun uutiskirje on hankkeen aikana ilmestynyt kuukausittain lukuvuoden aikana. Uutiskirje tulee jatkossa ilmestymään 2-3 kertaa lukukaudessa. Osa tulevista uutiskirjeistä tulee olemaan yleisiä ajankohtaiskatsauksia, mutta muutama kirje on tarkoitus teemoittaa ensi vuoden aikana. Lisätietoja: asiakaspalvelupäällikkö Annika Grönholm, annika.gronholm(at)oph.fi Opintopolku ja muut oppijan palvelut-infon materiaalit Opetushallitus ja aluehallintovirastot järjestivät yhteistyönä suomenkielisen Opintopolku ja muut oppijan palvelut -infotilaisuuden perjantaina Tilaisuudessa oli tarjolla tietoa Opintopolkupalvelukokonaisuuteen sekä hakuihin ja valintoihin liittyvistä ajankohtaisista aiheista. Vastaava ruotsinkielinen tilaisuus järjestettiin Suomenkielisen tilaisuuden tallenne, palautekysely ja esitysmateriaalit sekä vastauksia tilaisuuden aikana esitettyihin kysymyksiin löytyvät täältä: Ruotsinkielisen tilaisuuden materiaalit puolestaan ovat täällä: Lisätietoja: suunnittelija Kaarlo Saukonpää, kaarlo.saukonpaa(at)oph.fi Ajankohtaista eperusteista Lukion opetussuunnitelman perusteiden ja ops-työkalun toteutus on loppusuoralla. Opetushallitus tulee tiedottamaan käyttöönotosta joulukuun aikana. Lisätietoja: erityisasiantuntija Ulla Angervo, ulla.angervo(at)oph.fi Ilmoittautuminen ja hakeminen esi- ja perusopetuksessa (IHEP)- palvelun vaatimusmäärittelydokumentaatio on valmistunut IHEP-projektissa on tuotettu vaatimusmäärittelydokumentaatio, jota kunnat voivat hyödyntää esija perusopetuksen aikaisiin ilmoittautumisiin ja hakuihin liittyvien tietojärjestelmien paikallisessa

4 kehittämisessä. Dokumentaatiossa on kuvattuna esi- ja perusopetuksen aikaisten ilmoittautumisten ja hakujen keskeiset prosessit, käyttötapaukset sekä toiminnalliset vaatimukset. Määrittelydokumentaatio on tarkoitettu opetuksen järjestäjien sekä opintohallintojärjestelmien toimittajien ja tietojärjestelmien kehittäjien käyttöön. Dokumentaatio tukee nykyisten opintohallintojärjestelmien kehittämistä sekä uusien järjestelmien hankintaa, suunnittelua ja toteuttamista. Dokumentaatio löytyy Oppijan hankesivustolta: _ja_perusopetuksessa Lisätietoja: opetusneuvos Ritva Sammalkivi, ritva.sammalkivi(at)oph.fi Ajankohtaista korkeakoulujen hauista Korkeakoulujen syksyn yhteishaku on jo loppusuoralla. Varasijalta voidaan hakijoita hyväksyä vielä saakka. Varasijalta hyväksytyt saavat yksilöllisen paikan vastaanoton määräajan. Hakija saa automaattisen sähköpostiviestin, kun hän on tehnyt paikan vastaanoton Oma Opintopolkupalvelussa. Kevään yhteishaun ensimmäinen hakuaika on Haussa on mm. Taideyliopiston ja Tampereen yliopiston teatterityön koulutuksia sekä vieraskielisiä koulutuksia, yhteensä noin 180 koulutusta. Vuodesta 2016 lähtien yhteishaussa on mukana aiempaa kattavammin yliopistojen vain ylempään tutkintoon johtavia ns. maisterihakujen koulutuksia. Koulutusten nimissä on yleensä maininta Maisterihaku ja niissä hakukelpoisuutena on alempi korkeakoulututkinto. Lisätietoja: erityisasiantuntija Pirjo Karhu, pirjo.karhu(at)oph.fi ja erityisasiantuntija Mikko Eronen, mikko.eronen(at)oph.fi SADe-ohjelma päättyy Sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelma päättyy Ohjelma on saavuttanut tavoitteensa tuottaen 42 sähköistä palvelua. Ohjelman päättyessä kaikki ohjelman nettisivut suljetaan, eli ja siirtyvät kansalliskirjaston verkkoarkistoon. Ohjelman nettisivujen linkki, vie jatkossa sivustolle, johon on koottu yhteen ohjelman saavutukset ja tärkeimmät dokumentit. Muun muassa ohjelman loppuraportti ja ohjelman riippumattoman arvioinnin loppuraportti löytyy tämän linkin takaa ennen vuoden vaihdetta. Lisätietoja: SADe-ohjelmakoordinaattori Ira Alanko, ira.alanko(at)vm.fi

5 Uutiskirjeen toimitus toivottaa kaikille lukijoilleen iloisia syystunnelmia ja joulun odotusta! Toimittajat: Ritva Sammalkivi, ritva.sammalkivi(at)oph.fi Sari Virtanen, sari.virtanen(at)minedu.fi