Korkeakoulujen haku- ja valinta-asioiden seminaari KSHJ prosessi. Anita Johansson KSHJ projektipäällikkö

Transkriptio

1 Korkeakoulujen haku- ja valinta-asioiden seminaari KSHJ prosessi Anita Johansson KSHJ projektipäällikkö

2 MITÄ TIETOJA PALVELUUN JA MILLOIN

3 MITÄ TIETOJA KORKEAKOULUT VIEVÄT PALVELUUN JA MILLOIN 1/2 Käyttäjätunnukset Pääkäyttäjätunnukset tilattava ennen koulutuksia OPH:sta huhtikuussa 2013 Pääkäyttäjät hallinnoivat ja ylläpitävät oman organisaationsa käyttäjätunnuksia Organisaatiotiedot Päivitettävät tiedot viedään palveluun kevään 2013 ensimmäisen koulutuksen jälkeen Organisaatiotiedot julkaistaan palvelussa kevään 2013 ensimmäisen koulutuksen jälkeen

4 MITÄ TIETOJA KORKEAKOULUT VIEVÄT PALVELUUN JA MILLOIN 2/2 Tarjontatiedot + hakijalle näkyvät valintaperusteet Tarjontatietojen vieminen palveluun alkaa kevään 2013 ensimmäisen koulutuksen jälkeen Julkaistaan palvelussa Valintalaskennan tarvitsevat valintaperusteet Mallinnetaan palveluun 10/2013 Hakulomakkeen kysymykset Hakukohdekohtaiset kysymykset viedään palveluun loppusyksyn 2013 koulutuksen jälkeen

5 KOULUTUS

6 VAIHEISTETTU KOULUTUS Koulutus I (kevät 2013) 1. Käyttäjähallinta, organisaatiotiedot, koulutustarjontatiedot (mukaan lukien valintaperusteiden tekstikuvaus). Koulutustarjontatiedon syöttämisestä vastaavat koulutuksen jälkeen korkeakoulut. 2. Koulutusta tarjontatietojen osalta järjestetään myös syksyllä (riippuen korkeakoulujen tarpeista) Koulutus II (loppusyksy 2013) 1. Valintojen toteuttaminen järjestelmässä, mukaan lukien valintaperusteiden mallintaminen, jonojen käsittelysääntöjen mallintaminen ja ylläpito järjestelmässä. 2. hakulomakkeiden ja muiden hakuun ja valintaan liittyvien lomakkeiden käyttö- ja ylläpito sekä paikan vastaanotto ja ilmoittautumiseen sisältyvät toiminnallisuudet. Koulutus III (alkutalvi 2014) 1. Viimeisessä vaiheessa koulutetaan aiempiin koulutuksiin sisältymättömät kokonaisuudet.

7 KOULUTUSTEN AJANKOHDAT Kevät 2013 Koulutus suunnattu korkeakoulujen pääkäyttäjille 05/2013 Käyttäjänhallinta Organisaatiotiedot Tarjonnan syöttäminen Syksy /2013 Tarjonnan syöttäminen (julkaistaan palvelussa 10/2013 valintaperusteineen) Hakulomakkeen käyttökoulutus Valintaesitys, paikan vastaanotto- ja ilmoittautuminen 01-02/2014

8 HAKUAJAT

9 KEVÄÄN YHTEISHAKU Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen yhteishaun aikataulu haettaessa syksyllä 2014 alkavaan koulutukseen I Hakuaika vieraskielinen koulutus, Taideyliopiston koulutus ja Tampereen yliopiston teatterityön koulutus II Hakuaika muut yhteishakuun kuuluvat koulutukset

10 HAKUAJAT LUONNOS Hakuaika I on Hakemuksen on oltava perillä tai tallennettuna viimeistään klo Hakuaika II on Hakemuksen on oltava perillä tai tallennettuna viimeistään klo Valintaehdotusten tulee olla tallennettuina viimeistään Valintojen tulokset tulee ilmoittaa hakijoille viimeistään Hakijan on tehtävä opiskelupaikan vastaanottaminen viimeistään klo Varasijoilta hyväksyminen päättyy klo Täydennyshaku vapaiksi jääneille aloituspaikoille on Mahdolliset lisähaut saa järjestää alkaen

11 SYKSYN YHTEISHAKU Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen yhteishaun aikataulu haettaessa keväällä 2015 alkavaan koulutukseen Yksi hakuaika

12 HAKUAJAT LUONNOS Hakuaika on Hakemuksen on oltava perillä tai tallennettuna viimeistään klo Valintaehdotusten tulee olla tallennettuina viimeistään Valintojen tulokset tulee ilmoittaa hakijoille viimeistään Hakijan on tehtävä opiskelupaikan vastaanottaminen viimeistään klo Varasijoilta hyväksyminen päättyy klo Mahdolliset lisähaut saa järjestää alkaen

13

14 DEMO KÄYTTÖÖNOTON INFOTILAISUUDET KEVÄT 2013 TOIVEENNE?

15 OHJELMALUONNOS OPPIJAN PALVELUIDEN ESITTELYTILAISUUS, HELSINKI, OPH Osallistujat jaetaan neljään ryhmään ja kukin ryhmä kiertää neljässä aihekohtaisessa esittelypisteessä. Esittelypisteiden aiheet: Organisaatiotiedot, Käyttäjätiedot, Koulutustarjonta, Valintojen toteutus ja Hakulomake.