Huomioita KSHJ:n prosessista

Transkriptio

1 Huomioita KSHJ:n prosessista Erityisasiantuntija Joni Penkari, Opetushallitus

2 2013 -> 2015 YSHJ, HAREK, AMKHAUT -> KSHJ Nykytila -> Tulevaisuus Korkeakoulujen hakuja ja valintoja toteutetaan nykytilassa useilla erilaisilla prosesseilla Hakuja ja hakujärjestelmiä on useita, valintajärjestelmiä vielä useampia ja valintaperusteita ainakin satoja erilaisia KSHJ:n prosessia ei siis voida tarkastella minkään yksittäisen nykyisen prosessin näkökulmasta Uuden korkeakouluhaun yhteydessä on syytä tarkastella prosesseja kaikilla tasoilla -> tavoitteena on löytää tulevaisuuden tilanteessa parhaiten ja oikeellisimmin toimiva prosessi 2

3 Prosessin vuosikellon hahmotelmaa 3

4 4

5 Poimintoja prosessista 5

6 Poimintoja prosessista Prosessia nopeutetaan nykytilanteesta Valintaperustepäätökset ja aikataulupäätökset nykyistä aikaisemmin Tulosten tallentaminen siirtyy aikaisemmaksi Sijoittelu päätetään siten, että kaikissa haun vaiheissa hyväksyttävät voisivat aloittaa opintonsa suunnilleen samaan aikaan Aikataulu koskee yhtäläisesti kaikkea yhteishaussa olevaa koulutusta Aikataulu on kompromissi hyvin erilaisista tarpeista Olennaista on katsoa, miten se suhteutuu oman korkeakouluni/yliopistoni prosessiin 6

7 Poimintoja prosessista Prosessiaikataulussa on yhteisiä aikoja, mutta korkeakouluille on säilytetty väljyyttä oman prosessinsa suunnitteluun milloin se on mahdollista Yhteistä esimerkiksi hakuajat ja takarajat tietojen tallentamiselle Tietojen tallentaminen on mahdollista pitkällä aikavälillä, samoin esimerkiksi valintojen toteuttaminen Käyttäjähallinnassa on pyritty pitämään yhteiset koko kksektoria koskevat roolit minimissä Valintojen toteutus ja sijoittelu ovat jatkuvia Ei samanlaisia aikaan sidottuja ajoja kuin nyt -> määritelty vain milloin alkaa ja milloin päättyy Tietyt periaatteet (esim. varasijojen käsittelysäännöt) muutuvat prosessivaiheen aikana 7

8 Poimintoja prosessista Erillishaut edelleen mahdollisia Yhden kk-paikan sääntö on sidottu osaksi yhteishakua -> olennaista, kun mietitään mihin hakuun jokin koulutus kuuluisi Prosessiaikataulussa käyty keskustelua siitä, tulisiko toteuttaa ensisijaisesti hakijalle mahdollisimman joustava vai ylimmän paikan periaatteen tarkasti toteuttava malli vai jotain niiden väliltä Sijoittelun myötä kaikki hakukohteet ovat suorassa riippuvuussuhteesta toisiinsa, yksittäinen kohde ei siis voi sooloilla rajattomasti Tästä johtuen sijoittelun on myös päätyttävä kohtuullisessa ajassa 8

9 Poimintoja prosessista Ei nykymallista jonotusta > hakija automaattisesti varalla kaikkiin ylempiin Hakija voi reagoida tulokseensa heti, kun se on selvä (ei ylempiä kesken, ajallisesti riippuvaisesti ei ylempiä varalla) Ei erillisiä varasijoja -> täyttö hoituu sijoittelua jatkamalla Ilmoittautuminen voi vaikuttaa sijoittelun tulokseen Sijoittelu tuottaa tuloksen käytännössä hakijakohtaisesti -> valmis lista opiskelijaksi otettavista valmistuu vasta kohteen täyttyessä 9

10 ? Prosessista nousevia pohdintoja 10

11 Pohdinnassa ja pohdittavaksi Oikaisut Mihin päätöksiin ja milloin? Täydennys- ja lisähaut Tarvitaanko edelleen sekä täydennys- että lisähaut? Virhetilanteet Miten minimoida riskiä, miten korjata, mitä vaikutuksia? Tulosten ilmoittaminen hakijalle Sähköinen ja muu tiedottaminen? Mahdollisimman suuri selkeys hakijalle Mikä on tilanteeni? Mitä voin tehdä? Mistä saan tietoa? Asiakaspalvelumallin selkeys hakijalle Ymmärtäähän hakija, kenen kanssa milloinkin asioida? 11

12 Olennaisinta lienee kuitenkin Prosessin on oltava oikeellinen, oikeudenmukainen, tasapuolinen ja tehokas, jotta: Hakija pääsee sujuvasti ja joustavasti haluamaansa koulutukseen Korkeakoulu saa parhaimmat mahdolliset motivoituneet uudet opiskelijat 12

13 Kiitos! 13