Ajankohtaista ammatillisen. koulutuksen ja. lukiokoulutuksen sekä. muiden perusopetuksen. jälkeisten koulutusten hauista

Transkriptio

1 Ajankohtaista ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen sekä muiden perusopetuksen jälkeisten koulutusten hauista Opintopolku-infotilaisuus 9.11.

2 Esityksen sisältö Katsaus vuoden 2018 hakuihin Kohti vuoden 2019 hakuja Hakuun valmistautuminen Hakuaika Valinnat Mitä uutta tulossa Uusi lukio KOSKI Jatkuva haku 09/11/2018 Opetushallitus 2

3 Katsaus vuoden 2018 hakuihin

4 Koostetta kevään hauista Perusopetuksen päättävistä 0,5 % (302) ei hakenut missään yhteisissä hauissa (ammatilliseen koulutukseen, lukiokoulutukseen, erityisoppilaitokseen tai perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen) tai em. hakujen lisähauissa (viime vuonna 1,3 %, 790) Hakematta jättäneitä + valitsematta jääneitä hakijoita yhteensä (viime vuonna 1522) Näistä osa on jäänyt luokalle, osa hakenut yhteishaun ulkopuolisiin koulutuksiin (ammatillisen koulutuksen jatkuvat haut, vapaan sivistystyön linjat jne.), osa ei sijoitu lainkaan jatko-opintoihin Yhteisten hakujen jälkeen on vapaille lukiokoulutuksen, kympin ja LUVAn paikoille on voinut hakea lisähauissa (n. 180 hakukohteessa vapaita paikkoja) Ammatillisen koulutuksen vapaille paikoille on voinut hakea oppilaitosten oman jatkuvan haun kautta 09/11/2018 4

5 Hakeneet ja valitut vuoden 2018 hauissa Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaussa haki yhteensä joista hyväksyttiin (vuonna 2017 hakijoita oli ja hyväksyttyjä ) 09/11/2018 Opetushallitus Vipunen.fi (Koulutuksen yhteiset >> Haku ja valinta) 5

6 Hakeneet ja valitut vuoden 2018 hauissa Vaativana erityisenä tukena järjestettävän ammatillisen koulutuksen haussa haki yhteensä joista hyväksyttiin (vuonna 2017 hakijoita oli ja hyväksyttyjä ) Ensisijaiset hakijat Hyväksytyt Ammatillinen perustutkinto VALMA TELMA Vipunen.fi (Ammatillinen koulutus >> Haku ja valinta) 09/11/2018 Opetushallitus 6

7 Hakeneet ja valitut vuoden 2018 hauissa Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haussa haki yhteensä hakijaa joista hyväksyttiin (vuonna 2017 hakijoita oli ja hyväksyttyjä 3 640) Ensisijaiset hakijat Hyväksytyt Kymppiluokka VALMA LUVA Vipunen.fi (Koulutuksen yhteiset >> Haku ja valinta) 09/11/2018 Opetushallitus 7

8 Kokemuksia haku- ja valintaprosessista Reformin myötä uudistettiin ammatillisen koulutuksen valintaperusteita Muutoksia edelliseen vuoteen: Jokainen koulutuksen järjestäjä vastasi itse hakijoiden kielitaidon arvioinnista ei yhtenäistä valtakunnallista kielikoetta - Kielitaidon arvioinnin perusteella valitsematta jääneitä hakijoita: - Vuonna 2018 kielitaidon arvioinnin perusteella hylättiin 552 hakijaa - Vuonna 2017 kielikokeen perusteella hylättiin 1291 hakijaa - Monet koulutuksen järjestäjät eivät testanneet hakijoita lainkaan Urheilijoiden hakeutuminen - Asetuksen mukaan urheilijan ammatilliseen koulutukseen ei haeta yhteishaussa - OPH antoi suosituksen, että ammatilliseen koulutukseen haetaan yhteishaussa tai jatkuvassa haussa ja urheilijastatusta haetaan lisätietolomakkeella 09/11/2018 Opetushallitus 8

9 Kokemuksia haku- ja valintaprosessista Arvosana- ja suoritustiedot siirrettiin ensimmäistä kertaa KOSKI-palveluun, josta ne haettiin Opintopolun suoritusrekisteriin opiskelijavalintojen käyttöön Joidenkin oppilashallinto-ohjelmien osalta tiedonsiirto KOSKI-palveluun ei onnistunut - Mahdollisuus tietojen siirtämiseen vanhalla mallilla säilytettiin vielä tänä keväänä KOSKI-palvelun ja Opintopolun suoritusrekisterin välinen yhteys valmistui viiveellä, joten tietojen siirtymistä pääsi tarkistamaan vasta myöhäisessä vaiheessa Kaikkia arvosanatietoja ei saatu KOSKI-palveluun aikataulussa ja vielä valintojen jälkeenkin tehtiin korjauksia puuttuneisiin/virheellisiin arvosanatietoihin KOSKI-sure -rajapintaa toimivuutta kehitetään ensi kevättä varten 09/11/2018 Opetushallitus 9

10 Uudistuksia ja parannuksia Haku- ja valintaprosessissa otettiin käyttöön seuraavia uudistuksia: Sähköinen tuloskirje - Hakija sai sähköpostiinsa opiskelijavalinnan tulokset Mahdollisuus ottaa opiskelupaikka vastaan sähköpostiin tulevan linkin kautta Tiedonsiirrot oppilashallinto-ohjelmiin päästiin avaamaan jo valintojen tulosten tarkistamisvaiheessa, ennen tulosten julkaisua Opo-raportti avattiin opinto-ohjaajille jo tulosten julkistamispäivänä Kirjeiden tulostamisessa ja valintaesityksen julkaisussa ei enää ollut suorituskykyongelmia viime vuosien tapaan 09/11/2018 Opetushallitus 10

11 Haku- ja valintaprosessia on arvioitu yhdessä virkailijoiden kanssa Virkailijakysely prosessin ja Opintopolun kehittämiseen liittyen lähetettiin virkailijoille syyskuussa Pienelle joukolle virkailijoista järjestettiin kehittämisretro, jossa käytiin läpi mennyttä haku- ja valintaprosessia ja nostettiin esille tärkeimmät kehittämistarpeet 09/11/2018 Opetushallitus 11

12 Haku- ja valintaprosessin kehittämisretro Onnistumiset, positiiviset asiat vuonna 2018 Asiakaspalvelu Positiivista palautetta nopeudesta ja asiantuntijuudesta Opintopolku-infot hyödyllisiä Opintopolku toimii pääsääntöisesti hyvin Suorituskykyongelmia ei ole enää esiintynyt, kirjeiden tulostus onnistui hyvin, tiedonsiirrot ja raportit saatiin ajoissa käyttöön Hyödyllisiä uudistuksia on saatu aikaan Sähköinen tuloskirje, sähköinen opiskelupaikan vastaanotto Hyviä valtakunnallisia ohjeita/apuvälineitä käytössä Esim. demo, aikajana-juliste 09/11/2018 Opetushallitus 12

13 Haku- ja valintaprosessin kehittämisretro Kehittämiskohteita vuodesta 2018 ja jatkotoimenpiteet KOSKI-sure siirtojen sujuvuutta pitäisi parantaa KOSKI-sure rajapintaa kehitetään Opintopolkuun toivottiin uusia toiminnallisuuksia (esim. koosteraporttia, josta näkisi oman lähtökoulun/kunnan valitsematta jääneet hakijat excelinä, tiedonsiirtoon myös pääsykokeisiin kutsuttavia, hakulomakkeelle täppää, jolla hakija hyväksyy sähköisen valintapäätöksen) Valintojen tulosten ilmoittamisprosessiin toivottiin selkeytystä (sähköinen tuloskirje, sähköinen paikanvastaanottolinkki vs. oppilaitoksen oma käytäntö) Toivottiin, että asiakaspalvelu olisi kriittisinä hetkinä laajemmin auki Pyritään lisäämään tietoa ja ohjeistusta säännöllisillä opintopolku-infoilla, etäkoulutuksilla ja kokeillaan virkailijachat palvelua Haasteita uusien valintaperusteiden soveltamisessa: Urheilijan ammatilliseen koulutukseen hakeutuminen Valtakunnallisten kielitaitovaatimusten poistuminen (mm. kielikoe) 09/11/2018 Opetushallitus 13

14 Kohti vuoden 2019 hakuja

15 Hakuaikataulut vuodelle 2019 Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaku syksyllä alkavaan koulutukseen Erityisoppilaitosten haku (haku syksyllä alkavaan vaativana erityisenä tukena järjestettävään ammatilliseen koulutukseen, VALMA koulutukseen ja TELMA - koulutukseen) Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haku (haku syksyllä alkaville kymppiluokille, VALMA koulutukseen ja LUVA koulutukseen) /11/2018 Opetushallitus 15

16 Hakuun valmistautuminen Kevään 2019 koulutustarjonnan päivittäminen Opintopolkuun on käynnissä Kevään 2019 hakujen (ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaku, erityisoppilaitosten haku, perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haku) koulutustarjonnan tallentaminen viimeistään Opetushallitus julkaisee valmis-tilaiset hakukohteet Opintopolussa Huom! Sekä koulutuksen että hakukohteen tulee olla valmis-tilassa 09/11/2018 Opetushallitus 16

17 Hakuun valmistautuminen Demo koulutustarjontatietojen selailua sekä hakulomakkeen täytön harjoittelemista varten avataan ja suljetaan 16.2., hakua edeltävänä perjantaina Demo-opintopolku.fi Demossa on ajantasainen koulutustarjonta Perusopetuksen ja perusopetuksen lisäopetuksen päättävien henkilötiedot siirrettävä KOSKI-palveluun viimeistään /11/2018 Opetushallitus 17

18 Haku Yhdessä haussa voi hakea vain yhdellä sähköpostiosoitteella Sähköpostiosoite on henkilökohtainen Sähköpostiosoite ei ole pakollinen tieto hakulomakkeella, mutta se kannattaa täyttää Sähköpostiosoitteen antaneet hakijat saavat vahvistusviestin sähköpostiin hakemuksen perillemenosta tae siitä, että hakemus on mennyt perille Alaikäisen hakijan kannattaa täyttää myös huoltajan tiedot hakemukselle, sillä vahvistusviesti menee myös huoltajan sähköpostiin, jos se on annettu hakulomakkeella 09/11/2018 Opetushallitus 18

19 Haku Hakemuksen vahvistussähköpostin mukana hakija saa hakutoiveiden muokkauslinkin Linkin kautta voi muuttaa hakuaikana hakutoiveiden järjestystä ja lisätä tai poistaa hakutoiveita Linkki on voimassa hakuajan Jos viesti katoaa, hakija voi pyytää linkin uudelleen Opetushallituksen neuvonnasta Opinto-ohjaaja pääsee näkemään Opintopolusta, jos hakija on muuttanut hakemusta Hakija saa tiedon valintojen tuloksista sähköpostiin (OPH:n sähköinen tuloskirje) Hyväksytyt saavat lisäksi toisen sähköpostin, jossa on linkki paikan vastaanottamiseen 09/11/2018 Opetushallitus 19

20 Kokeet Ammatillisen koulutuksen valintaperusteissa ei valtakunnallisesti yhteneväisiä riittävän kielitaidon kriteerejä Koulutuksen järjestäjä arvioi hakijan kielitaidon itse parhaaksi katsomallaan tavalla Koulutuksen järjestäjä merkitsee Valintojen toteuttamisessa ne hakijat, joiden osalta kielitaito on arvioitu Kielitaidon arviointi on hakutoivekohtainen, eli tieto ei siirry muihin hakutoiveisiin Jos kj arvioi, että hakijan kielitaito ei riitä, hakija ei voi tulla valituksi koulutukseen Kielitaidon arviointiin suunnitellaan sähköistä arviointityökalua Koulutuksen järjestäjä voi järjestää halutessaan pääsy- ja soveltuvuuskokeen kokeeseen kutsutaan tällöin kaikki hakukelpoiset hakijat 09/11/2018 Opetushallitus 20

21 Oppimisvalmiuskoe Harkinnanvaraisen haun tukena voi edelleen käyttää oppimisvalmiuskoetta, jonka tuloksia voi hyödyntää harkinnanvaraisen valintapäätöksen tekemisessä Koetta voidaan käyttää harkinnanvaraisesti hakevien oppimaan oppimisen taitojen arvioimisessa Kokeita voi järjestää huhti-toukokuun aikana Oppimisvalmiuskoetta suositetaan käytettäväksi, tavoite on ottaa koe lakisääteisesti käyttöön Jos koulutuksen järjestäjä ei käytä koetta, asiasta tulee ilmoittaa Opetushallitukseen Koulutuksen järjestäjille toimitetaan kokeen järjestämistä varten huhtikuun alkupuolella oppilaskohtaiset salasanat niille hakijoille, jotka kutsutaan ko. oppilaitokseen kokeeseen (hakija kutsutaan ylimpään hakutoiveeseen, jossa harkinnanvarainen hakutoive) Helsingin Yliopisto toimittaa hakijan testin tulokset kaikkiin niihin oppilaitoksiin, jotka osallistuvat kokeeseen, ja joihin hakija on hakenut harkinnanvaraisesti 09/11/2018 Opetushallitus 21

22 Valinnat Perusopetuksen ja lukion päättävien arvosanat haetaan KOSKI palvelusta, eli arvosanoja ei siirretä erikseen Opintopolkuun Valintojen tulokset tarkistettavaksi tämä on tarkistusaikaa on varauduttava siihen, että virheitä voi löytyä. Tämän vuoksi tässä vaiheessa ei pidä vielä julkistaa tuloksia OPH ilmoittaa, kun valintaesityksen voi hyväksyä Kirjeiden tulostaminen edellyttää valintaesityksen hyväksymistä Kirjeet voi laittaa postiin ja valintojen tulokset julkistaa vasta sitten, kun aikataulussa asetettu pvm täyttyy Opot pääsevät tarkastelemaan valintojen tuloksia jo tulosten julkaisupäivänä 09/11/2018 Opetushallitus 22

23 Valinnat Varasijalta hyväksyminen Varasijalta hyväksyminen tapahtuu automaattisesti 6 tunnin välein kun tarkistetaan onko paikkoja vapautunut (perunut, poissaoleva jne.) HUOM! Opiskelupaikan vastaanottotiedot tulee tallentaa Opintopolkuun mahdollisimman pian, mieluiten kahden viikon sisällä vastaanottotiedon saapumisesta Hakija voi ottaa opiskelupaikan vastaan ja ilmoittautua läsnäolevaksi sähköisesti linkin kautta 09/11/2018 Opetushallitus 23

24 Valintojen jälkeen Valtakunnallisissa hauissa vapaaksi jääneille opiskelupaikoille voi hakea Lukiokoulutuksen, kymppiluokkien ja LUVAn lisähauissa Ammatillisen koulutuksen jatkuvien hakujen kautta - ammatilliset perustutkinnot, VALMA (myös vaativan erityisen tuen perusteella järjestettävät), TELMA Lukiouudistuksen myötä jatkuva haku myös lukioihin Lisähaku käytössä vielä kesän 2019 Lisätietoa 09/11/2018 Opetushallitus 24

25 Muuta Opintopolun puhelinneuvonnan muuttuneet palveluajat: Asiakaspalvelu avoinna ti-to klo Käytäntöä kokeillaan tämä syksy Opintopolku-infot joka toisen viikon perjantai: klo klo klo Etäkoulutukset (alpe-klinikat) käynnistyneet: klo / Koulutustoimijan vastuukäyttäjän tehtävät klo / Käyttäjähallinta klo / Tiedonsiirrot ja raportointi Myös chatin käyttöönottoa virkailijapuolelle selvitetään 09/11/2018 Opetushallitus 25

26 Toivomukseni Opintopolulle Saat esittää yhden toivomuksen Opintopolulle tinyurl.com/aviajatuksia. 09/11/2018 Opetushallitus 26

27 KOSKI-palvelu Esitys 11/2018

28 KOSKI on osa Opintopolku-palvelua KOSKI-palvelu KOSKI helpottaa asiointia ja vähentää päällekkäistä työtä Palvelun ansiosta kansalaiset ja viranomaiset saavat tarvitsemansa koulutustiedot luotettavasti yhdestä paikasta Tietoja voidaan jatkossa jakaa niitä toiminnassaan tarvitseville viranomaisille, kuten esimerkiksi koulutuksen järjestäjille, kunnille, Kelalle ja työ- ja elinkeinotoimistoille: opintojen suunnittelussa ja henkilökohtaistamisessa aikaisemmin hankitun osaamisen tunnustamisessa työnhaussa opintojen etenemisen ja koulutuksessa läsnäolon seurannassa koulutuksen rahoituksen laskennassa koulutusta koskevien tilastojen laadinnassa koulutuksen arvioinnissa 09/11/2018 Opetushallitus 28

29 Tietosisällöt ylätasolla Opetuksen ja koulutuksen järjestäjillä on velvollisuus tallentaa tietovarantoon tiedot perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen osalta oppilaista ja opiskelijoista: Opetus, koulutus, tutkinto Aloittaminen ja lopettaminen (ns. läsnäolo) Suoritetut opinnot ja näiden arvioinnit Rahoituksen tarvitsemat tiedot Yksityiskohtaiset tiedot taulukkomuodossa: 09/11/2018 Opetushallitus 29

30 30

31 Perusopetuksen päättötodistus 09/11/2018 Opetushallitus 31

32 Perusopetuksen päättötodistus 09/11/2018 Opetushallitus 32

33 Perusopetuksen päättötodistus 09/11/2018 Opetushallitus 33

34 Perusopetuksen päättötodistus 09/11/2018 Opetushallitus 34

35 Perusopetuksen päättötodistus 09/11/2018 Opetushallitus 35

36 Perusopetuksen päättötodistus 09/11/2018 Opetushallitus 36

37 Perusopetuksen päättötodistus 09/11/2018 Opetushallitus 37

38 Perusopetuksen päättötodistus 09/11/2018 Opetushallitus 38

39 Perusopetuksen päättötodistus 09/11/2018 Opetushallitus 39

40 Perusopetuksen päättötodistus 09/11/2018 Opetushallitus 40

41 Perusopetuksen päättötodistus 09/11/2018 Opetushallitus 41

42 Perusopetuksen päättötodistuksen virheitä 09/11/2018 Opetushallitus 42

43 Perusopetuksen päättötodistuksen virheitä 09/11/2018 Opetushallitus 43

44 Lukion päättötodistus 09/11/2018 Opetushallitus 44

45 Lukion päättötodistus 09/11/2018 Opetushallitus 45

46 Lukion päättötodistus 09/11/2018 Opetushallitus 46

47 Lukion päättötodistus 09/11/2018 Opetushallitus 47

48 Lukion päättötodistus 09/11/2018 Opetushallitus 48

49 Lukion päättötodistus 09/11/2018 Opetushallitus 49

50 Lukion päättötodistus 09/11/2018 Opetushallitus 50

51 Lukion päättötodistus 09/11/2018 Opetushallitus 51

52 Lukion päättötodistus 09/11/2018 Opetushallitus 52

53 Lukion päättötodistus 09/11/2018 Opetushallitus 53

54 KOSKI-palvelun linkit Palvelun sähköpostiosoite: KOSKI-palvelun dokumentaatio löytyy osoitteesta: KOSKI-palvelun wiki-sivusto ja dokumentaatio: KOSKI-pulssi: 09/11/2018 Opetushallitus 54

55 Kiitos

56 Jatkuva haku

57 Jatkuva haku Reformin myötä jatkuva haku laajeni koskemaan koko ammatillista koulutusta vuoden 2018 alusta Lukiouudistus tuo jatkuvan haun myös lukioihin Vapaille paikoille hakemiseen (lukioiden lisähaku poistuu) Vuonna 2019 kevään yhteishaun jälkeen sovelletaan kuitenkin vielä lisähakua 09/11/2018 Opetushallitus 57

58 Ammatillisen koulutuksen jatkuva haku Koulutuksen järjestäjä voi tiedottaa jatkuvina hakuina järjestämistään koulutuksista, niiden valintaperusteista ja hakuprosessista haluamallaan tavalla. Koulutuksen järjestäjällä ei ole velvollisuutta tuoda jatkuvan haun koulutuksia Opintopolkuun. Oppilaitosten hakutoimistot ovat parhaita neuvojia ja antavat myös hakeutumisvaiheen ohjausta. Käynnissä oleva Opintopolun KTO-uudistus parantaa jatkuvan haun tarjonnan tuomista Opintopolkuun. 09/11/2018 Opetushallitus 58

59 Valintaperusteista Jatkuvassa haussa koulutuksen järjestäjä päättää valintaperusteista. Koulutuksen järjestäjällä on velvollisuus tiedottaa hakumenettelyistä ja valintaperusteista. Jatkuvassa haussa käytetyt valintaperusteet ovat usein laadullisia; ei välttämättä ole numeerista pisteytystä, jonka avulla sisäänpääsymahdollisuuksia voisi ennakoida etukäteen. Esimerkkejä koulutuksen järjestäjien käyttämistä jatkuvan haun valintaperusteista: soveltuvuus alalle motivaatio koulutuksen tarve edellytykset opiskeluun 09/11/2018 Opetushallitus 59

60 Tervetuloa vaihtamaan ajatuksia ja ideoimaan jatkuvan haun kehittämistä avoimiin keskustelutuokioihin! Kenelle? opoille, ohjaajille, koulutusneuvojille ja jatkuvien hakujen suunnittelijoille Milloin? ke klo ke klo ke klo Missä? Ilmoittautumista ei tarvita - ota kuppi kahvia ja liity mukaan! Lyhyt yhteenveto keskustelusta julkaistaan wikissä. 09/11/2018 Opetushallitus 60

61 Hetki pariporinaa Juttele hetki ympärilläsi olevien kollegoiden kanssa jatkuvasta hausta. Jakakaa ajatuksia Padletissa tinyurl.com/aviajatuksia. 09/11/2018 Opetushallitus 61

62 Kiitos