Koulutustarjonnan päivittäminen

Transkriptio

1 Koulutustarjonnan päivittäminen 1. Kopioitujen tarjontatietojen tarkistus ja päivitys Hakukohteen tietojen kielistys 2. Uusien koulutusten ja hakukohteiden lisääminen yhteishakuun tarvittaessa 3. Koulutusten ja hakukohteiden julkaisu 4. Hakukohteen peruminen Tässä ohjeessa kuvataan koulutustarjonnan päivittäminen korkeakoulujen yhteishaussa. Ongelmatilanteissa ja kysymyksissä ota yhteyttä korkeakoulutiimiin ( korkeakoulutiimi@opintopolku.fi). 1. Kopioitujen tarjontatietojen tarkistus ja päivitys OPH kopioi edellisen vuoden yhteishaun uudelle hakukaudelle, jolloin kaikki siihen kuuluva koulutustarjonta siirtyy mukana. Ensimmäinen vaihe yhteishaun koulutustarjonnan päivittämisessä on käydä läpi ja päivittää oman korkeakoulun osalta kopioinnissa siirtyneet koulutukset ja hakukohteet. Kaikki koulutukset ja hakukohteet ovat tilassa "Kopioitu" kunnes ne tallennetaan luonnoksena tai valmiina, julkaistaan tai poistetaan. Jos korkeakoululla on omia hakuja, korkeakoulut itse vastaavat näiden hakujen kopioimisesta sekä koulutusten ja hakukohteiden päivityksestä ja julkaisusta omien aikataulujensa mukaan. a) Hae koulutuksia ja hakukohteita Koulutusten ja hakukohteiden ylläpito löytyy palvelun ylänavigaatiosta valitsemalla "Koulutustarjonta" ja edelleen "Korkeakoulujen koulutusten ja hakukohteiden ylläpito". Organisaation hakeminen "Hae koulutuksia ja hakukohteita"-näytöllä näkyy oletuksena sen tai niiden organisaatioiden tiedot, johon sinulla on käyttöoikeudet. Näytön vasemmassa palstassa on näkyvissä organisaatiohierarkia, josta voit valita haluamasi organisaation. Voit valita organisaation joko painamalla organisaation nimeä, jolloin näytön oikean palstan hakutuloslistauksessa näkyy valittu organisaatio ja sen mahdolliset alaorganisaatiot, tai valitsemalla suoraan vasemmasta palstasta oikea organisaation taso. Saat organisaation alaorganisaatiot näkyviin painamalla organisaation nimen edessä olevan kansion kuvaa. Organisaatiohakua voi tarkentaa kirjoittamalla vasemmalla olevaan hakukenttään organisaation nimen tai sen osan, Y-tunnuksen tai oppilaitoksen viisinumeroisen Tilastokeskuksen koodin ja painamalla "Hae"-painiketta. Hakua voi rajata myös organisaatiotyypillä ja oppilaitostyypillä. Haun voi kohdentaa voimassa olevien organisaatioiden lisäksi myös lakkautettuihin ja suunnitteilla oleviin organisaatioihin aktivoimalla valinnan "Näytä myös lakkautetut"- tai "Näytä myös suunnitellut"-ruutuun. Hakuehdot tyhjennetään "Tyhjennä"-painikkeella. Valittu organisaatio näytetään myös näkymän yläosassa. Jos haluat palata alkutilanteeseen omien käyttöoikeuksien mukaiseen organisaatiovalintaan, paina "Poista organisaatiovalinta"-linkkiä. Koulutusten ja hakukohteiden hakeminen

2 Koulutuksia ja hakukohteita voi hakea näkymän yläosassa kirjoittamalla hakukenttään koulutuksen tai hakukohteen nimen tai sen osan ja painamalla "Hae"-painiketta. Valinnoilla "Alkamiskausi", "Alkamisvuosi", "Koulutuksen tyyppi" ja "Tila" voit rajata hakujoukkoa. Lisää hakuehtoja saat näkyviin painamalla "Näytä tarkennettu haku"-linkkiä. Hakuehtojen valitsemisen jälkeen paina "Hae"-painiketta. Hakuehdot voit tyhjentää painamalla "Tyhjennä"-painiketta. Hakutulokset jaetaan välilehdille "Koulutukset" ja "Hakukohteet". Numero välilehden nimessä kertoo kuinka monta osumaa hakutuloksia löytyi. Hakutuloksissa näytetään valittuihin hakuehtoihin sopivat organisaatiot hierarkiana. Näpäyttämällä organisaation nimen vasemmalla puolella olevaa kolmiota näet listan siihen tallennetuista koulutuksista tai hakukohteista. Koulutusten ja hakukohteiden tietoja voi tarkastella painamalla koulutuksen tai hakukohteen nimen edessä olevaa valikkokuvaketta ja valitsemalla toiminnon "Tarkastele" tai painamalla koulutuksen tai hakukohteen nimeä. Kopioitujen koulutusten ja hakukohteiden hakeminen Kopioituja koulutuksia ja hakukohteita voi hakea koulutusten ja hakukohteiden ylläpidosta tai suoraan haun tiedoista. Koulutusten ja hakukohteiden ylläpito -näytöllä voi tarkastella kopioituja koulutuksia ja hakukohteita rajaamalla hakukriteereiksi alkamiskauden, vuoden ja tilan (Kopioitu), ja painamalla "Hae". Saat listauksen kaikista koulutuksista ja hakukohteista joissa on kyseinen alkamiskausi ja vuosi, ja joiden tilana on "kopioitu". Tarkennetuista hakukriteereistä voi lisäksi valita hakutavaksi "yhteishaku". Kopioituja hakukohteita voi tarkastella myös suoraan yhteishaun tiedoissa. Pääset tarkastelemaan hakua valitsemalla ylänavigaatiosta Haut ja Haun ylläpito. Kirjoita hakukenttään esimerkiksi "Korkeakoulujen yhteishaku syksy 2016", tyhjennä organisaatio-kenttä ja paina "Hae". Avaa haku klikkaamalla sen nimen edessä olevaa valikkokuvaketta ja valitsemalla toiminnon "Tarkastele", tai painamalla haun nimeä. Tarkastelunäkymässä näet kaikki kyseiseen hakuun liitetyt hakukohteet klikkaamalla auki kohdan "Hakukohteet". Hakukohteet ovat korkeakoulun nimen mukaisesti aakkosjärjestyksessä, ja voit selata sivuja hakukohdelistauksen alta löytääksesi oman korkeakoulun hakukohteet. Klikkaamalla hakukohteen nimeä pääset suoraan hakukohteen tarkastelunäkymään. Voit myös halutessasi ladata hakukohteet Excel-tiedostoon painikkeesta "Lataa hakukohteet Excel-tiedostona", ja suodattaa Excelissä näkyviin ainoastaan oman korkeakoulun hakukohteet. b) Muokkaa koulutuksen tietoja Muokkaa koulutuksen perustietoja

3 Hae koulutusten ja hakukohteiden ylläpidosta organisaatio, johon haluat päivittää koulutustarjontatietoja. Etsi hakutuloslistauksesta haluamasi koulutus ja valitse koulutuksen edessä olevasta valikkokuvakkeesta toiminto "Muokkaa". Voit myös avata koulutuksen tarkastelunäkymän, ja valita siitä "Muokkaa"-toiminnon. Muokkaustilassa pakolliset kentät on merkitty *:llä. Ohessa ohjeita muutamien kenttien käyttöön: Muokkaa koulutuksen organisaatioita: Tällä painikkeella voit lisätä jo tallennettuun koulutukseen lisää tarjoajia. Vaihda koulutus: Tällä painikkeella voit vaihtaa koulutuksen koodin. Tutkinto-ohjelma: Koulutuksen nimen voi kirjoittaa yhdellä tai usealla kielellä. Suomen, ruotsin ja englannin lisäksi voit valita muita kieliä "Lisää kieli"-linkillä. Nimi on tärkeä: se indeksoidaan Opintopolun hakukoneeseen ja tarjoillaan käyttäjälle muun muassa hakusanaehdotuksena. Jos hakusana kohdistuu koulutuksen nimeen, sillä on enemmän painoarvoa kuin jos haettu merkkijono esiintyy jossakin tekstikentässä. Jos nimeen voi sijoittaa käyttäjän todennäköisesti käyttämän hakusanan, se auttaa käyttäjää löytämään koulutuksen. Tutkintonimike: Jos koulutuksesta voi valmistua useaan tutkintonimikkeeseen, valitse tähän kaikki tarvittavat tutkintonimikkeet. Jos tutkintonimikkeitä on vain yksi, se tuodaan näytölle koodistorelaation perusteella. Opintojen laajuus: Jos koulutuksella voi olla erilaisia laajuuksia, valitse oikea laajuus. Esimerkiksi maisterin koulutuksessa voit valita, onko kyseessä kandidaatin koulutuksen sisältävä koulutus vai vain maisterivaiheen opinnot. Koulutukseen sisältyvät koulutukset: Jos tallennat maisterin koulutuksen, johon sisältyy myös kandidaatin koulutus, valitse koulutukseksi kandidaatin koulutuskoodi ja päivitä tähän kandidaattiin liittyvä maisteri tai useita maistereita. Koulutuksen laajuus: Jos tässä kohdassa tallennat vaihtoehdon Alempi + ylempi, koulutus tulee Opintopolku.fi:ssä yliopistokoulutusten hakutulosrajaimeen "Alempi + Ylempi". Jos kohtaan ei valita mitään, koulutus näkyy samassa hakutulosrajaimessa kuin tähänkin asti (Alempi (kandidaatti ym.) tai Ylempi (maisteri ym.)). Koulutuksen alkamispäivä: Valitse tähän päivämäärä, jolloin opinnot alkavat. Ohjelma muodostaa valitun päivämäärän perusteella tiedon koulutuksen alkamiskaudesta (syksy on ja kevät ). Voit myös antaa useita päivämääriä, mutta niiden on oltava samalla kaudella. Tai jos tarkka päivämäärä ei ole tiedossa, voit antaa koulutuksen alkamiskauden. Päivämäärä(t) tai kausi näytetään oppijalle koulutuksen tiedoissa. Opetuskieli: Voit valita yhden tai useita opetuskieliä. Opintopolku.fi:ssä listataan oletusarvoisesti koulutuksia, joissa opetuskieli on suomi (sama kuin käyttöliittymän kieli). Vastaavasti Studieinfo.fi:ssä näytetään oletuksena koulutukset joiden opetuskieli on ruotsi, ja Studyinfo.fi:ssä koulutukset joiden opetuskieli on englanti. Jos opetuskieli on muu kuin suomi tai ruotsi, koulutus näytetään oletuksena Studyinfossa. Koulutuksen maksullisuus: Valitse tämä kohta vain, jos kyseessä on maksullinen koulutus ja ilmoita koulutuksen hinta. Teemat ja aiheet: Valitse vähintään yksi, mutta enintään viisi aihetta, joihin koulutus liittyy. Oppijan puolella koulutuksia voi etsiä teemojen ja aiheiden perusteella. Oppiaineet / Avainsanat: Oppiaineen/avainsanan on hyvä olla sana, jolla käyttäjien tiedetään etsivän kyseistä koulutusta. Avainsanat tulee antaa niillä kielillä, joilla koulutuksen kuvauksetkin on kirjoitettu. Kentässä on ennakoiva tekstinsyöttö, joten kannattaa käyttää aiemmin tallennettuja avainsanoja, jos ne sopivat kuvaamaan omaa koulutusta. Avainsanojen määrä pysyy silloin hallitumpana ja oikeinkirjoitusvirheitä tulee vähemmän. Sanat näytetään käyttäjille hakutuloslistalla, hakusanaehdotuksissa ja koulutuksen nimen alla. Tallenna enintään viisi oppiainetta/avainsanaa koulutukselle. Tallenna tiedot painamalla "Tallenna luonnoksena"- tai "Tallenna valmiina"-painiketta. Vain "valmis"-tilaan tallennettu koulutus on mahdollista julkaista. Tietojen tallentamisen jälkeen voit myös jatkaa koulutuksen yhteenvetonäkymään painamalla "Jatka"-painiketta tai palata koulutuslistaukseen painamalla nuolipainiketta. Jos et halua tallentaa tietoja, voit palata nuolipainikkeella edelliseen näkymään. Muokkaa koulutuksen kuvailevia tietoja Siirry päivittämään koulutuksen kuvailevia tietoja painamalla "Koulutuksen kuvailevat tiedot"-välilehteä. Koulutuksesta tulee kertoa, mink opiskeluoikeuden koulutukseen valittu käytännössä saa, mistä tutkinto koostuu, miten se eroaa muista vastaavista koulutuksista ja minkä tutkinto valmistaa. Väliotsikoita voi myös käyttää osioiden sisällä (esimerkiksi "Koulutuksen tavoitteet" osion voi jakaa "Kandidaatin tutkinnon tavoitteet"- ja tutkinnon tavoitteet"-väliotsikoilla. Käytettävyystestin mukaan hakijoita kiinnosti kuvailevissa sisällöissä eniten kentässä "Uramahdollisuudet" kerrotut tiedot. Kannattaa käyttää vain niitä kenttiä, joiden käyttäminen on välttämätöntä, jotta hakeutuja saa koulutuksesta oikean kuvan. Esim. jos kans ei ole koulutuksen ydinainesta, ei kenttää tarvitse eikä kannata käyttää lainkaan. Oppijalle näytetään vain kentät, joihin on tallennettu teks Koulutustarjonnan kielistys Oppijan palvelu kielistetään tarjonnassa seuraavan kolmen tekijän mukaisesti:

4 1. 2. Opetuskielen mukaan: näytetään oletuksena opetuskielen mukaisessa käyttöliittymässä Tarjonnassa kirjoitettujen erikielisten kuvausten mukaan: voit lisätä kuvauskieliä n kappaletta (katso kuva 1). Otsikot näytetään sillä k kuvaus on tallennettu tarjontaan, kuitenkin enintään suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Erikieliset kuvaukset näytetään koulutuksen linkkeinä: "Kuvaus saatavilla myös" (katso kuva 2). 3. Käyttöliittymän kielen mukaan: käyttöliittymäkielet ovat suomi, ruotsi ja englanti. Käyttäjä voi halutessaan poistaa oletuskielen ja katsoa myös muunkielisiä koulutuksia missä tahansa kieliversiossa. Katso kuvailevien tietojen ohjeet tutkinnoittain: Ammattikorkeakoulututkinto ja ylempi ammattikorkeakoulututkinto Kandidaattivaiheen opinnot Maisterivaiheen opinnot Koulutusten liittäminen toisiinsa

5 Ammattikorkeakoulujen koulutuksia ei liitetä toisiinsa. Kandi+maisteri-koulutus tallennetaan yhtenä ja nimetään (esim. "Biologia, luonnontieteiden kandidaatti ja filosofian maisteri (3 v + 2 v)"). Maisteriohjelma tallennetaan erillisenä koulutuksena ja nimetään (esim. "Biologia, filosofian maisteri (2 v)"). Maisteriohjelman voi liittää kandi+maisteri-koulutukseen. Tällöin maisterikoulutus näkyy kandi+maisteri-koulutuksen nimen alla linkkinä. Liittäminen on hyväksi, mutta ei välttämätöntä. Liittäminen tehdään koulutuksen tarkastelunäkymän alaosassa painamalla "Liitä sisältyvä koulutus"-painiketta. Saat ikkunan, jossa on listaus samaan korkeakouluun tallennetuista koulutuksista. Voit rajata listan koulutuksia joko koulutuksen tason perusteella tai hakusanalla tai koulutuskoodilla. Valitse liitettävä tai liitettävät koulutukset ja paina "Jatka"-painiketta. Saat vielä vahvistusikkunan, jossa näet liitettyjen koulutusten hierarkian. Paina lopuksi "Tallenna"-painiketta. Voit poistaa liitoksia "Poista koulutusten välisiä liitoksia"-painikkeella. Poisto tehdään avautuvan ikkunan "Lista"-välilehdellä. "Hierarkia"-välilehdellä näet kyseisen koulutuksen ja siihen liitettyjen koulutusten välisen hierarkian.

6 c) Muokkaa hakukohteen tietoja Muokkaa hakukohteen perustietoja Etsi ensin haluamasi hakukohde. Voit tehdä sen kolmella tavalla: Valitse "Hakukohteet"-välilehti ja etsi hakutuloslistauksesta haluamasi hakukohde. Valitse hakukohteen edessä olevasta valikkokuvakkeesta toiminto "Muokkaa". Valitse "Koulutukset"-välilehdeltä haluamasi koulutus ja paina koulutuksen nimen edessä olevasta valikkokuvakkeesta "Näytä hakukohteet". Järjestelmä näyttää koulutukseen liittyvät hakukohteet, ja voit valita haluamasi hakukohteen painamalla hakukohteen nimeä. Paina "Hakukohteiden ylläpito"-näytöllä oikeassa laidassa olevaa "Muokkaa" painiketta. Valitse "Koulutukset"-välilehdeltä haluamasi koulutus ja paina koulutuksen nimen edessä olevasta valikkokuvakkeesta toiminto "Tarkastele" tai paina koulutuksen nimeä. Valitse koulutuksen tarkastelunäkymän alaosasta hakukohde painamalla sen nimeä. Paina "Hakukohteiden ylläpito"-näytöllä oikeassa laidassa olevaa "Muokkaa" painiketta. Muokkaustilassa pakolliset kentät on merkitty *:llä. Ohessa ohjeita muutamien kenttien käyttöön: 1. Hakukohteen nimi: Hakukohteen nimen on hyvä olla sama kuin koulutuksen nimi. Jos hakukohde on erillishaun hakukohde, jolla saa oikeudet kandi + maisteri -koulutukseen, erillishaun pitäisi ilmetä jo hakukohteen nimestä. Esimerkiksi: Maisterihaku, psykologian maisteri (2 v) Avoimen väylä, Psykologia, psykologian kandidaatti ja psykologian maisteri (3 v + 2 v) Siirtohaku, psykologia, psykologian kandidaatti ja psykologian maisteri (3 v + 2 v) 2. Hakukohteen tunniste: Tunnisteena voit käyttää korkeakoulun omaa yksilöivää tunnistetta. Sitä ei näytetä Opintopolku.fi:ssä. 3. Kelan linjakoodi ja Linjan tarkenne: Kela ohjeistaa näiden kenttien sisällöistä. Kentät ovat käytössä vain yliopistokoulutuksissa. 4. Haku: Valitse haku, johon hakukohde kuuluu. Jos haussa on useampi kuin yksi hakuaika, valitse lisäksi hakuaikaryhmä. 5. Hakukohteen hakuaika: Jos hakukohteen hakuaika on vain osa koko haun hakuajasta (ei koske yhteishaun varsinaista hakua), hakukohteelle voi määritellä haun hakuaikaa suppeamman hakuajan. Sen täytyy kuitenkin sisältyä haun hakuaikaan. 6. Hakukelpoisuusvaatimukset: Voit valita valikosta joko jonkin yksittäisen tutkintotyypin, tai yleisen ammattikorkeakoulukelpoisuuden tai yleisen yliopistokelpoisuuden. Hakulomakkeella päätellään tähän tallennetun tiedon perusteella hakukohdekohtaisesti hakijan hakukelpoisuus, ja pohjakoulutusristiriidasta hakija saa ilmoituksen, ettei ole kyseiseen hakukohteeseen hakukelpoinen. Hakulomakkeella yleinen amk-kelpoisuus vastaa seuraavia pohjakoulutusvaihtoehtoja: Suomessa suoritettu ylioppilastutkinto ja/tai lukion oppimäärä Lukion oppimäärä ilman ylioppilastutkintoa Lukion oppimäärä ja ylioppilastutkinto Ylioppilastutkinto ilman lukion oppimäärää Suomessa suoritettu kansainvälinen ylioppilastutkinto Suomessa suoritettu ammatillinen perustutkinto, kouluasteen, opistoasteen tai ammatillisen korkea-asteen tutkinto Suomessa suoritettu ammatti-tai erikoisammattitutkinto Muualla kuin Suomessa suoritettu kansainvälinen ylioppilastutkinto Muualla kuin Suomessa suoritettu muu tutkinto, joka asianomaisessa maassa antaa hakukelpoisuuden korkeakouluun

7 Hakulomakkeella yleinen yliopistokelpoisuus vastaa seuraavia pohjakoulutusvaihtoehtoja: Suomessa suoritettu ylioppilastutkinto ja/tai lukion oppimäärä Lukion oppimäärä ja ylioppilastutkinto Ylioppilastutkinto ilman lukion oppimäärää Suomessa suoritettu kansainvälinen ylioppilastutkinto Suomessa suoritettu ammatillinen perustutkinto, kouluasteen, opistoasteen tai ammatillisen korkea-asteen tutkinto Suomessa suoritettu ammatti-tai erikoisammattitutkinto Muualla kuin Suomessa suoritettu kansainvälinen ylioppilastutkinto Muualla kuin Suomessa suoritettu muu tutkinto, joka asianomaisessa maassa antaa hakukelpoisuuden korkeakouluun 7. Hakijoille ilmoitettavat aloituspaikat: Voit tallentaa tähän hakijoille ilmoitettavat aloituspaikat. Jos aloituspaikkojen tarkka määrä ei ole tiedossa, ilmoita aloituspaikkojen enimmäismäärä. Kenttään voi tallentaa vain numeroita. 8. Aloituspaikkoja ensikertalaisille: Voit ilmoittaa tässä, montako aloituspaikkaa kokonaisaloituspaikkamäärästä on varattu ensikertalaisille. 9. Ylioppilastutkinnon hakukelpoisuus: Jos haulle on tallennettu rasti kohtaan Ylioppilastutkinnon hakukelpoisuus, se periytyy kaikille haun hakukohteille. Voit lisätä tai poistaa tiedon yksittäiseltä hakukohteelta (esim. ylemmät AMK-tutkinnot). Jos kohdassa on rasti, hakukohteelle tallentuu hakemuksella tieto AUTOMATICALLY_CHECKED_ELIGIBLE, jos hakijalle löytyy suoritusrekisteristä suoritettu ylioppilastutkinto. OPH päivittää tiedon yhteishauille ja korkeakoulut voivat halutessaan päivittää tiedon omille erillishauilleen. 10. Hakukohderyhmät: Valitse tässä, mihin hakukohderyhmiin hakukohde kuuluu. Voit käyttää myös "Hakukohteet"-välilehdellä olevaa "Lisää valitut hakukohteet ryhmään"-painiketta. Tällöin valitse ensin valintarastein kaikki ryhmään kuuluvat hakukohteet ja paina sitten painiketta. 11. Lisätietoja hakemisesta: Tähän voit kirjoittaa muuta hakemisen kannalta tärkeää lisätietoa. 12. Hakukelpoisuusvaatimukset (kuvaus): Jos hakukohteeseen liittyy "Hakukelpoisuusvaatimukset"-valikossa valitsemaasi kelpoisuutta tarkempia vaatimuksia (tietyn alan tutkinto, työkokemus vaatimus tai muuta vastaavaa), kerro se tässä. Hakukohteen tietojen kielistys Jos hakukohteeseen liitetyn koulutuksen kuvaukset on tehty eri kielillä, muistathan täyttää myös hakukohteen tiedot samoilla kielillä. Hakukohteen tiedot tarvitaan kaikilla valituilla opetuskielillä. Tallenna tiedot painamalla "Tallenna luonnoksena"- tai "Tallenna valmiina"-painiketta. Vain "Valmis"-tilaan tallennettu hakukohde on mahdollista julkaista. Hakukohteen perustietojen päivittämisen jälkeen voit päivittää valintakokeen, liitteiden ja valintaperuste- ja SORA-kuvausten tietoja. Valintakokeet Tallenna valintakokeen nimi (joka voi olla esimerkiksi haastattelu tai valintakoe) ja kuvaus sekä valintakoetilaisuudet (sijainti, ajankohta, ja mahdolliset lisätiedot). Voit lisätä toisen valintakoetilaisuuden "Lisää uusi valintakoe"-linkillä. Jos haluat lisätä tiedot toisesta valintakokeesta, paina "Lisää uusi valintakoe"-painiketta, jolloin saat uuden valintakokeen lomakkeen täytettäväksi. Jos haluat kertoa valintakokeesta jollain toisella kielellä, valitse välilehti, jossa on +-merkki. Valintakokeen kellonajasta huomioitavaa: valintakokeen kellonaika näkyy tällä hetkellä julkisella puolella (Opintopolku.fi:n koulutustarjonta) hakijan tietokoneen aikvayöhykkeen mukaisesti, joten on hyvä tallentaa tieto valintakokeen kellonajasta lisäksi tekstikenttiin. Liitteet

8 Pohjakoulutusliitteet: Tässä voit ottaa kantaa siihen, mitä pohjakoulutusliitteitä hakijalle tulostuu hakulomakkeen "Valmis"-sivulla. Nämä tiedot eivät näy hakijalle hakukohteen kuvauksessa. Huom: Jos hakukohteella on käytössä liiteryhmiä (esim. AMK-liiteryhmä), niin muista käyttää yhdenmukaisia / sovittuja liitepyyntöjä. Vaihtoehdot ovat: Jos valitsee kohdan "Jos ylioppilastutkinto tai kansainvälinen ylioppilastutkinto, ei muiden tutkintojen liitepyyntöjä.", hakijalta ei pyydetä muista tutkinnoista liitepyyntöjä, jos hän on ilmoittanut lomakkeella hakevansa jollain seuraavista: Suomessa suoritettu ylioppilastutkinto ja/tai lukion oppimäärä + ylioppilastutkinnon tyyppinä joko Lukion oppimäärä ja ylioppilastutkinto tai Ylioppilastutkinto ilman lukion oppimäärää. Jos hakija on merkinnyt hakevansa pelkällä lukion oppimäärällä, ei tällä vaihtoehdolla ohiteta muita liitepyyntöjä. Suomessa suoritettu kansainvälinen ylioppilastutkinto Muualla kuin Suomessa suoritettu kansainvälinen ylioppilastutkinto HUOM! Liitepyyntöä ei ole mahdollista muodostaa vuonna 1990 tai sen jälkeen Suomessa suoritetuista ylioppilastutkinnoista, koska tiedot niistä saadaan aina automaattisesti YTL:stä. Muihin hakulomakkeen liitepyyntöihin liittyen katso ohje "Hakulomakkeen lisäkysymysten ja liitepyyntöjen laatiminen". Muut liitteet: Jos hakukohteessa edellytetään muiden liitteiden tai ennakkotehtävän tai muun materiaalin toimittamista, kerro siitä tässä. Tallenna ensin päivämäärä ja kellonaika, johon mennessä liite tulee palauttaa. Valitse "Käytetään myös hakulomakkeella", jos haluat, että hakijalle tulostuu kyseinen liitepyyntö hakulomakkeen "Valmis"-sivulle. Jos kohtaa ei rastita, liitteen tiedot näkyvät hakijalle vain hakukohteen tiedoissa. Voit antaa liitteen nimen, kuvauksen ja toimitusosoitteen eri kieliversioilla. Voit lisätä samalle liitteelle uuden kieliversion painamalla "+"-välilehteä. Oletuksena on opetuskielien mukaiset kielivälilehdet. Kaikille välilehdille ei ole pakko tallentaa tietoja. Jos liitteet on tallennettu esim. suomeksi, ne näytetään suomeksi sekä Opintopolussa että hakulomakkeella käyttöliittymän kielestä riippumatta. Jos liitteet voi toimittaa myös sähköisesti, rastita "Voidaan toimittaa myös sähköisesti"-kohta, ja kerro sen alla osoite, johon liitteet voi toimittaa tai josta löytyy tietoa liitteiden toimittamisesta sähköisesti. Saat lisättyä uuden liitteen "Lisää uusi liite"-painikkeella. Valintaperuste- ja sora-kuvaukset

9 Voit joko kirjoittaa tai kopioida valintaperustekuvaukseen ja sora-kuvaukseen oman tekstin tai hakea yhteisesti käytettävän tekstin. Jos haet tekstin, näpäytä "Hae valintaperustekuvauksia"- tai "Hae sora-kuvauksia"-linkkiä. Saat näkyviin ikkunan, jossa voit valita, haluatko muokattavan kuvauksen vai ei-muokattavan kuvauksen. Muokattavaa kuvausta pääset muokkaamaan, mutta jos alkuperäiseen kuvaukseen tulee muutoksia, ne eivät päivity hakukohteelle. Ei-muokattavaan kuvaukseen muutokset alkuperäisessä kuvauksessa sen sijaan päivittyvät. Käytettävyystestin mukaan uramahdollisuuksien jälkeen eniten hakijoita kiinnostanut tieto oli konkreettinen tieto siitä, miten koulutukseen haetaan ja mistä saa pisteitä. Valintaperusteiden, pääsykoemenettelyjen sekä liitteiden toimittamisen mahdollisimman selkokielinen kuvaaminen on siten tärkeää. On hyvä kiinnittää huomiota myös siihen, että teksti toimii verkkotekstinä: käytä listauksia jaa pitkät kappaleet lyhyempiin tee selkeitä väliotsikoita käytä imperatiivia, jos hakijan pitää tehdä jotakin Syötettyäsi/liitettyäsi tarvittavat valintaperuste- ja sora-tiedot, voit jatkaa hakukohteen tarkastelunäkymään painamalla "Jatka"-painiketta tai palata hakukohdelistaukseen painamalla nuolipainiketta. HUOM! Jos useissa hakukohteissa on samat valintaperusteet, ne voi tallentaa "Valintaperuste- ja SORA-kuvausten ylläpito"-näytöllä (Suunnittelu ja tarjonta Valintaperustekuvausten ylläpito). Kuvaukselle annetaan oppilaitostyyppi, nimi, koulutuksen alkamiskausi ja -vuosi sekä kuvaus. Tallennetut kuvaukset tulevat hakukohteen "Valintaperusteet"-välilehdelle haettaviksi. d) Koulutusten ja hakukohteiden poistaminen

10 Jos kopioiduista koulutuksista ja hakukohteista löytyy koulutuksia ja hakukohteita joita ei kyseisenä hakukautena järjestetä, ne kannattaa poistaa. Jos koulutus ja hakukohde kuitenkin jää "Kopioitu"-tilaan, ne eivät näy oppijan puolella. Hakuajan alkamisen jälkeen koulutuksen tai hakukohteen voi poistaa tai peruuttaa vain Opetushallitus. Jos hakukohteen perumiselle tulee tarvetta hakuajan alkamisen jälkeen, katso ohjeet kohdasta 4. Jos koulutukseen on liitetty vain yksi hakukohde, hakukohteen peruutus peruu automaattisesti myös siihen liittyvän koulutuksen, ja koulutuksen peruutus peruu automaattisesti siihen liittyvän hakukohteen. HUOM: koulutuksen poistaminen ei onnistu, jos on koulutuksen välisiä liitoksia, tai jos koulutukseen on liitetty hakukohde. Liitokset ja hakukohde pitää poistaa ensin. Voit poistaa tai peruuttaa koulutuksen tai hakukohteen hakemalla ensin "Koulutukset" tai "Hakukohteet"-välilehdelle koulutuksen tai hakukohteen, jonka haluat poistaa tai peruuttaa. Julkaistun koulutuksen tai hakukohteen voi vain peruuttaa, muut voi poistaa. Paina koulutuksen tai hakukohteen nimen edessä olevaa valikkokuvaketta ja valitse "Poista" tai "Peruuta". Voit myös poistaa koulutuksen tai hakukohteen tarkastelunäkymässä, mutta peruutus on mahdollista vain valikkokuvakkeen kautta. Tarkastelunäkymässä on myös mahdollista poistaa esimerkiksi hakukohteelta ylimääräinen koulutus tai koulutukselta hakukohde. 2. Uusien koulutusten ja hakukohteiden lisääminen yhteishakuun tarvittaessa Kun kopioidut koulutukset ja hakukohteet on tarkistettu, voi lisätä puuttuvia koulutuksia ja hakukohteita. Voi luoda kokonaan uuden koulutuksen ja/tai hakukohteen ja liittää ne ajankohtaiseen yhteishakuun, tai kopioida tai siirtää jo olemassa olevan koulutuksen ja hakukohteen. a) Luo koulutus

11 Koulutuksen luominen alkaa koulutusten ja hakukohteiden ylläpitonäkymästä "Koulutukset"-välilehdeltä. Valitse näytön vasemmassa palstassa näkyvästä organisaatiohierarkiasta organisaatio, johon haluat tallentaa koulutuksen, ja paina "Luo uusi koulutus"-painiketta. Valitse avautuvassa ikkunassa koulutuksen tyyppi sekä organisaatio, johon luot koulutuksen. Jos valitsit edellisessä näkymässä organisaatioksi korkeakoulun, voit tässä näkymässä tarkentaa organisaatiota valitsemalla korkeakoulun alta toimipisteen, johon tallennat koulutuksen. Jos samaa koulutusta tarjoaa usea organisaatio, rastittamalla kohdan "Näytä myös muut korkeakoulut / toimipisteet" saat haettua ja valittua muut koulutuksen tarjoajat. "Jatka"-painikkeen painaminen avaa ikkunan, jossa valitset koulutuskoodin. Voit hakea koodeja joko koulutusalalla tai sana- tai numerohaulla. "Jatka"-painikkeen painaminen avaa ruudulle uuden koulutuksen luontilomakkeen. Koulutuksen "Perustiedot"-välilehti tulee tallentaa ensin, vasta sen jälkeen "Koulutuksen kuvailevat tiedot"-välilehti tulee aktiiviseksi. Luontilomakkeen välilehtien kentät on kuvattu tarkemmin yllä olevassa ohjeessa "Kopioitujen tarjontatietojen tarkistus ja päivitys" kohdan "b) Muokkaa koulutuksen tietoja" alaosioissa " Muokkaa koulutuksen perustietoja" ja "Muokkaa koulutuksen kuvailevia tietoja". b) Luo hakukohde Hakukohteen luomisen edellytyksenä on, että koulutus ja haku on luotu ensin. Aloita hakukohteen päivitys valitsemalla koulutus, josta haluat tehdä hakukohteen. Valitse koulutus listasta valintarastilla ja paina hakutuloslistauksen yläpuolelle aktivoituvaa "Luo uusi hakukohde"-painiketta. Vaihtoehtoisesti voit valita koulutuksen, ja painaa sen tarkastelunäkymän lopussa olevaa "Lisää uusi hakukohde"painiketta. Hakukohteen voi luoda myös kopioimalla toinen hakukohde hakukohteen tarkastelunäkymästä painikkeesta "Kopioi hakukohde uudeksi". Huomaathan, että kopioitu hakukohde liittyy aina samaan koulutukseen kuin alkuperäinen hakukohde. Tällä tavalla voit kopioida esim. lisähaun hakukohteen, tai esim. avoimen väylän kohteen samalle koulutukselle jolle olet luonut yhteishaun hakukohteen. Hakukohteen luontilomakkeella tulee tallentaa "Perustiedot"-välilehden tiedot ennen kuin valintakokeiden, liitteiden ja valintaperustekuvausten välilehdet tulevat aktiiviseksi. Luontilomakkeen välilehtien kentät on kuvattu tarkemmin yllä olevassa ohjeessa "Kopioitujen tarjontatietojen tarkistus ja päivitys" kohdassa "c) Muokkaa hakukohteen tietoja".

12 c) Siirrä tai kopioi koulutus Koulutuksen voi luoda myös siirtämällä tai kopioimalla olemassa olevan koulutuksen. Siirrettävä tai kopioitava koulutus haetaan ensin esille koulutusten ja hakukohteiden ylläpidon hakua käyttäen. Valitse koulutus valintarastilla ja paina hakutuloslistan yläpuolella olevaa painiketta "Siirrä tai kopioi". Painikkeen painaminen avaa ruudulle ikkunan, jossa voit valita koulutuksen kopioinnin tai siirron toiseen organisaatioon. Tämän jälkeen valitse ikkunan alaosasta organisaatio, johon koulutus kopioidaan tai siirretään. "Kopioi"-painiketta painamalla koulutus kopioituu ja ruudulle avautuu koulutuksen luontilomake, joka on esitäytetty siirretyn tai kopioidun koulutuksen tiedoilla. Jos koulutukseen on liitetty hakukohde, se siirtyy koulutuksen mukana uuteen organisaatioon. Kopioinnissa sen sijaan vain koulutus kopioituu. Huomioitavaa koulutuksen kopioinnista: kun kopioidussa koulutuksessa muokkaa mitä tahansa kuvailevaa kenttää, muutos ei periydy alkuperäiselle koulutukselle jos kopioidulta koulutukselta poistaa tai lisää liitoksia toisiin koulutuksiin, nämä eivät periydy alkuperäiselle koulutukselle yksittäisen koulutuksen kopioinnissa vain kyseinen koulutus kopioituu ilman koulutusliitoksia ja hakukohteita d) Muokkaa koulutustarjontatietoja Luotuasi tarvittavat uudet koulutukset ja hakukohteet, voit edelleen muokata koulutustarjontatietoja korkeintaan hakuajan alkuun asti. Koulutustarjontatietojen muokkaaminen on kuvattu yllä olevan "Kopioitujen tarjontatietojen tarkistus ja päivitys"-ohjeen kohdissa "b) Muokkaa koulutuksen tietoja" sekä " c) Muokkaa hakukohteen tietoja". 3. Koulutusten ja hakukohteiden julkaisu Yksittäisiä koulutuksia ja hakukohteita voi julkaista omaan tahtiin aikaisintaan siitä päivästä lähtien, kun OPH julkaisee haun. Sekä koulutuksen että hakukohteen pitää olla "Julkaistu"-tilassa, jotta se näkyy oppijan puolella. Voi myös odottaa yhteishaun tarjonnan massajulkaisuun, jolloin kaikki "Valmis"-tilaiset koulutukset ja hakukohteet julkaistaan. Varmista siis, että sekä koulutukset että hakukohteet ovat "Valmis"-tilassa, jos haluat että ne julkaistaan massajulkaisussa. Koulutuksen ja hakukohteen voi julkaista koulutus- tai hakukohdelistauksesta painamalla koulutuksen tai hakukohteen nimen edessä olevaa valikkokuvaketta, ja valitsemalla "Julkaise". Päivämäärät ja takaraja tarjonnan päivittämiseen määritellään yhteishaun tarkennetussa aikataulussa

13 4. Hakukohteen peruminen Hakukohteen voi perua hakuaikana, hakuajan jälkeen ennen valintoja sekä silloin kun valinnat ovat jo käynnissä. a) Hakukohteen peruminen hakuaikana Ilmoittakaa korkeakoulutiimille sekä hakijoille Poistakaa hakukohde kaikilta hakemuksilta, ja muistakaa myös siirtää muita hakukohteita niin, ettei hakukohteisiin jää tyhjää kohtaa, muuten hakemus muuttuu puutteelliseksi. Lisätkää muutoshistorian kommenttikenttään hakukohteen poistamisen syy. Vasta tämän jälkeen hakukohde peruutetaan tarjonnassa. Yhteishakuun liitetyn hakukohteen poistaminen hakuaikana on estetty, joten peruutus tehdään korkeakoulutiimissä. HUOM: On tärkeää, että hakukohde poistetaan hakemuksilta ennen kun se peruutetaan tarjonnassa, muuten hakemukset menevät virhetila. b) Hakukohteen peruminen hakuajan jälkeen Ottakaa yhteys korkeakoulutiimiin, jos hakukohde pitää perua hakuajan jälkeen. Korkeakoulujen yhteishaun tasolta löytyy valmis hylkäyskaava, jota voitte käyttää tarvittaessa. Tarjonnan ja hakulomakkeen puolella tämä ei aiheuta toimia, kun hakuaika on jo päättynyt ja valinnat ovat jo käynnissä. Yleinen toimintamalli valintojen puolella: 1. Kaikki muut hakukohteen valinnanvaiheet passivoidaan paitsi viimeinen 2. Jos jonoja on valinnan vaiheella monta, vain yksi jätetään aktiiviseksi. 3. Aktiiviselle jonolle tallennetaan aloituspaikoiksi 0, 4. ja lisätään jononmuodostumiskriteeriksi +Kriteeri -painikkeesta kaava "Koulutus peruttu", joka löytyy tasolta Korkeakoulujen yhteishaku kevät Muut kriteerit passivoidaan. 5. Muutokset tallennetaan ja tehdään uusi laskenta perutulle hakukohteelle 6. Jono siirretään sijoitteluun ja seuraavan sijottelun jälkeen hyväksytään valintaesitys. Näille hakijoille tulostuu hylkäyskirjeeseen perusteeksi koulutus peruttu