Opiskelijavalinnan vuosikello

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Opiskelijavalinnan vuosikello 2013-2014"

Anja Nurminen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Opiskelijavalinnan vuosikello Aika Opintohallinto Viestintä / markkinointi Vastuu Tammikuu 2013 Yleiset valintaperusteet vuodelle 2014 Opintopalvelujohtaja, koulutusneuvosto Maaliskuu 2013 Kevään yhteishaku , opiskelijaja Suoraan maisteriksi! -oppaan päivittäminen aloitetaan Aikuiskoulutusilta tiedekunnat, avoin yliopisto Huhtikuu 2013 Hakijatilasto Vuoden 2014 aloituspaikat ja hakukohteet KSHJ:n esittely vieraskielisten ja kansainvälisten koulutusten virkailijoille Opiskelija- ja, opintopalvelujohtaja, hallitus

2 Toukokuu Korkeakoulujen viestintävastaaville suunnattu esittelytilaisuus KSHJ:stä Valmiin kansainvälisten maisteriohjelmien markkinointimateriaalin postitus, kansainväliset palvelut Kansainvälisten maisteriohjelmien päättyneen hakukierroksen hakijaviestinnän viimeistely (verkkosivujen päivittäminen, seuraavista hakuajoista tiedottaminen, sisäänottotieto), kansainväliset maisteriohjelmat yhteistyössä viestintäpalveluiden kanssa Kansainvälisten maisteriohjelmien verkkosivujen päivitys uutta hakukierrosta varten, heti valintaperusteiden hyväksymisen jälkeen, kansainväliset maisteriohjelmat yhteistyössä viestintäpalveluiden kanssa Study with us - verkkoportaalin päivittäminen, kvpalvelut Esitepohja kansainvälisten

Kansainvälisten maisteriohjelmien päättyneen hakukierroksen hakijaviestinnän viimeistely (verkkosivujen päivittäminen, seuraavista hakuajoista tiedottaminen, sisäänottotieto),

3 maisteriohjelmien käyttöön Onnea, olet valittu! -esite Näin opintosi alkavat -esite viestintäpalvelut viestintäpalvelut Kesäkuu ensimmäinen koulutus vastuukäyttäjille KSHJstä (luento) Syksyn yhteishaun uusien erien tallennus Harekiin mennessä OPH Opiskelija- ja Heinäkuu 2013 Kevään päävalinnan opiskelijavalintatiedot selvillä viimeistään mennessä Valintatilastot Lehdistötiedote viestintäpalvelut Elokuu 2013 Syksyn yhteishaun tietojen tallentaminen Harekiin ja yooppaaseen 2.8. mennessä testataan syksyn yhteishaun koulutustarjonta ja hakulomakkeet

mennessä OPH Opiskelija- ja Heinäkuu 2013 Kevään päävalinnan opiskelijavalintatiedot selvillä viimeistään 16.7.

4 Koulutustarjontatietojen julkaisu YSHJssä Hae opiskelemaan - verkkosivujen kehittäminen, opiskelijaja Verkkosivujen käyttäjämäärät Syyskuu 2013 Yksityiskohtaisten valintaperusteiden hyväksyminen vuodelle 2014 Yhdenmukainen verkkosivupohja tiedekunnille päävalintojen valintaperusteiden esittämiseen, opiskelijaja, tiedekunnat voivat ryhtyä päivittämään tietoja HAREKiin ja YO-opas sovellukseen (kevään 2014 haut) Syksyn yhteishaku klo saakka, opiskelijaja Verkkosivujen (rakenne),

valintaperusteiden hyväksyminen vuodelle 2014 Yhdenmukainen verkkosivupohja tiedekunnille päävalintojen valintaperusteiden

5 yhtenäistäminen alkaa päävalinnan osalta yksityiskohtaisten valintaperusteiden hyväksymisen jälkeen Kansainvälisten maisteriohjelmien hakujen verkkomarkkinointikampanjat (Google AdWords ja StudyPortals) Pietarin Eurooppa-päivä opiskelijaja ja tiedekunnat Kansainväliset palvelut Kv-maisteriohjelmien valintaperusteiden yhteisten periaatteiden valmistelu alkaa vuodelle 2015, kansainväliset palvelut Opiskelijalähettiläiden valinta Strateginen kehittäminen, tiedekunnat, laitokset (lähettiläiden mainonta verkkosivulla) Lokakuu 2013 Syksyn yhteishaun liitteiden viimeinen palautuspäivä

2013-15.2.2014 (Google AdWords ja StudyPortals) Pietarin Eurooppa-päivä 21.9.

6 HAREK ja YO-opas päivitettynä mennessä Vuoden 2014 valintaperusteiden julkaisu yliopiston verkkosivulla lehdistötiedote tieto julkaisusta lukioiden opoille, TE-keskuksille, opiskelijaja, viestintä University Admissions Finland järjestelmässä mukana olevien koulutustarjontatietojen tallennus Koulutusnettiin viimeistään Valintaperusteet sähköisessä muodossa olevana faktapakettina opoille, valmis lokakuun loppuun mennessä Varuskuntavierailut: Karjalan Prikaati, Vekaranjärvi, Porin Prikaati, Säkylä, Panssariprikaati, Parolannummi (mahdollisesti, kansainväliset palvelut Hakijapalvelut koordinoi, tiedekunnat osallistuvat halutessaan

viestintä University Admissions Finland järjestelmässä mukana olevien koulutustarjontatietojen tallennus Koulutusnettiin viimeistään 4.10.

7 Ilmasotakoulu ja Kainuun prikaati) OPO-illan ja Hakijan päivän ennakkomarkkinointi (lukiot, kirjastot, TE-keskukset, sanomalehdet), opiskelijaja Koulutustarjontatietojen kuvailu Wikiin Opintopolku.fi palvelua varten aloitetaan Marraskuu 2013 Valmis Hakijan opas marraskuun alussa Valmis Suoraan maisteriksi - opas marraskuun alussa (mukana luonnehdinta kaikista koulutuksista) Opo-ilta Hakijan päivä Opiskelija- ja koordinoi, tiedekunnat tuottavat sisällön tiedekunnat, avoin yliopisto, kesäyliopisto Päävalintojen koulutustarjonnan testaus ja hakulomakkeen testaus 4.11.

fi palvelua varten aloitetaan Marraskuu 2013 Valmis Hakijan opas marraskuun alussa Valmis Suoraan maisteriksi - opas marraskuun alussa (mukana

8 Joulukuu 2013 alkaen Studia-messut tiedekunnat, viestintäpalvelut Kv-maisteriohjelmien University Admissions Finland -haut ajalla (hakuaika on ohjelmakohtainen ja saattaa päättyä jo ennen 14.2, hakijan tulee tarkistaa haun päättymisaika ohjelman sivulta) Kansainväliset palvelut, tiedekunnat Esteetön opiskelu -ohjeistus (aikataulu avoin) Nykyisen verkkosivun kehittäminen, sekä hakulomake valintakokeen erityisjärjestelyille strategisen kehittämisen yksikkö Tammikuu 2014 Koulutustiedot syksyllä 2014 alkavista koulutuskista julkaistaan koulutushaussa Kv-maisteriohjelmien University Admissions Finland -haut ajalla (hakuaika Kansainväliset palvelut, tiedekunnat

kehittäminen, sekä hakulomake valintakokeen erityisjärjestelyille strategisen kehittämisen yksikkö Tammikuu 2014 Koulutustiedot syksyllä 2014 alkavista koulutuskista julkaistaan

9 on ohjelmakohtainen ja saattaa päättyä jo ennen 14.2, hakijan tulee tarkistaa haun päättymisaika ohjelman sivulta) Yleiset valintaperusteet vuodelle 2015 Opintopalvelujohtaja, koulutusneuvosto Varuskuntavierailu Haminaan (Reserviupseerikoulu) YSHJ-hakulomakkeiden testausta (tiedekunnat) Helmikuu 2014 Kv-maisteriohjelmien University Admissions Finland -haut ajalla (hakuaika on ohjelmakohtainen ja saattaa päättyä jo ennen 14.2, hakijan tulee tarkistaa haun päättymisaika ohjelman sivulta) Kansainväliset palvelut, tiedekunnat Tarkennettu hakuja valintaaikataulu seuraavalle vuodelle

Varuskuntavierailu Haminaan (Reserviupseerikoulu) YSHJ-hakulomakkeiden testausta (tiedekunnat) Helmikuu 2014 Kv-maisteriohjelmien University Admissions

10 YSHJ-hakulomakkeiden testaus päättyy 7.2. Maaliskuu 2014 Tiedotteen laatiminen lehdistölle mennessä kevään yhteishausta Tiedotus, opiskelijaja, yhteyshenkilöt vastaavat lisäkysymyksiin Kevään yhteishaku ajalla klo saakka Aikuiskoulutusiltaa ei järjestetä 2014 Syksyn 2014 koulutustarjontatietojen valmis kuvaus Wikissä, opiskelijaja Suoraan maisteriksi! -oppaan päivitys alkaa Huhtikuu 2014 Kevään yhteishaku päättyy klo 16.15, jolloin hakemuksen oltava perillä opetushallituksessa Korkeakoulujen koulutustarjonnan hallinnan koulutusversio, opiskelijaja

15 saakka Aikuiskoulutusiltaa ei järjestetä 2014 Syksyn 2014 koulutustarjontatietojen valmis kuvaus Wikissä, opiskelija- ja Suoraan maisteriksi!

11 Ennakkotilasto 2014 hakijamääristä Syksyn 2014 yhteishaun palvelu otetaan käyttöön Tiedotteen laatiminen viestintä Erillisten opinto-oikeuksien ja sivuaineiden haku päättyy Valmis kansainvälisten maisteriohjelmien markkinointimateriaali Kansainväliset palvelut, viestintäpalvelut Vuoden 2015 aloituspaikat ja hakukohteet Korkeakoulujen hakulomakkeiden ja valintaperusteiden hallinnan käyttöönotto, hakulomakkeen koulutus, opintopalvelujohtaja, hallitus OPH, opiskelijaja, tiedekunnat Korkeakoulujen kevään 2015 koulutustarjontatietojen syöttö (julkaisu 1.10.), opiskelijaja, tiedekunnat Onnea, olet valittu -esite viestintäpalvelut

Korkeakoulujen hakulomakkeiden ja valintaperusteiden hallinnan käyttöönotto, hakulomakkeen koulutus, opintopalvelujohtaja, hallitus OPH, opiskelija- ja,

12 Näin opintosi alkavat -esite viestintäpalvelut Toukokuu 2014 KSHJ käyttöönottokoulutus informaatioteknologian tiedekunnalle informaatioteknologian Koulutustarjontatietojen syöttö KSHJ-järjestelmään, opiskelijaja Valintakokeita pp.kk. mennessä ilmoitettava Opetushallitukselle syksyn valintakohteista Yksityiskohtaiset valintaperusteet vuodelle 2015 hyväksytään mennessä Kesäkuu 2014 Syksyn 2014 haun koulutustarjontatietojen julkaisu opintopolku.fi - palvelussa (viim. 26.6) Tiedotteen laatiminen syksyn hausta ja laitokset tiedekunnat, opiskelijaja, informaatioteknologian

mennessä ilmoitettava Opetushallitukselle syksyn valintakohteista Yksityiskohtaiset valintaperusteet vuodelle 2015

13 Valintakokeita ja laitokset Heinäkuu 2014 Kevään yhteishaussa saatu opiskelupaikka otettava vastaan klo mennessä KSHJ-testausta (syksyn valinta) Study with us - verkkoportaalin päivittäminen Viestintä, kansainväliset palvelut Hakija, Lehdistötiedote hakutuloksista, opiskelijaja Elokuu 2014 Hallitukselle raportoitava kuluneen kevään opiskelijavalinnoista Opintopalvelujohtaja Jonotusoikeus päättyy klo Syyskuu uudet opiskelijat saapuvat (kevään valinta), laitokset syksyn yhteishaku (huom! hakuaika päättyy klo 15.00) Hakeminen ensimmäistä kertaa korkeakoulujen yhteisen hakuportaalin kautta (

opiskelijaja Elokuu 2014 Hallitukselle raportoitava kuluneen kevään opiskelijavalinnoista Opintopalvelujohtaja Jonotusoikeus päättyy 12.8.2014 klo 16.15 Syyskuu 2014 2.

14 UAFssa käyttöön uusi hakulomake ja virkailijan työkalu Kansainväliset palvelut, kvmaisteriohjelmat pp.kk.2014 Tilastokeskus, KOTA uudet opiskelijamäärät Pietarin Eurooppa-päivä Kansainvälisten maisteriohjelmien hakujen verkkomarkkinointikampanjat (Google AdWords, StudyPortals) Kansainväliset palvelut Lokakuu 2014 Opiskelijalähettiläiden valinta Syksyn haun liitteet palautettava pp.kk.vvvv klo mennessä Strateginen kehittäminen, tiedekunnat, laitokset Opo-illan ja Hakijan päivän ennakkomarkkinointi, opiskelijaja Kaikki materiaali valmiina Studia-messuille

verkkomarkkinointikampanjat (Google AdWords, StudyPortals) Kansainväliset palvelut Lokakuu 2014 Opiskelijalähettiläiden valinta Syksyn haun

15 Varuskuntavierailut; Karjalan Prikaati, Vekaranjävi, Porin Prikaati, Säkylä, Panssariprikaati, Parolannummi (mahdollisesti Ilmasotakoulu ja Kainuun prikaati) Opiskelija- ja (tiedekunnat) Marraskuu 2014 Valmis Hakijan opas marraskuun alussa Valmis Suoraan maisteriksi - opas YTL-arvosanatiedot Valintaehdotuksen tulee olla tallennettuna sijoitteluun mennessä OKMn aikataulupäätökset seuraava vuosi + 1 Syksyn valintojen tulokset ilmoitettava hakijoille, opintopalvelut Opetus- ja kulttuuriministeriö, informaatioteknologian Opo-ilta Opiskelija- ja koordinoi, tiedekunnat

YTL-arvosanatiedot Valintaehdotuksen tulee olla tallennettuna sijoitteluun 24.11.

16 tuottavat sisällön Hakijan päivä tiedekunnat, avoin yliopisto, kesäyliopisto Joulukuu klo mennessä hakijan on ilmoitettava syksyn yhteishaun opiskelupaikan vastaanottamisesta UAF-haut Kansainväliset palvelut, tiedekunnat, kvmaisteriohjelmat Laaditaan ja päätetään hyväksymismateriaalin tilalle tehtävän verkkosivun sisältö (tulevia hakuja varten) Studia messut pp.kk.vvvv, opiskelijaja, viestintä Opiskelija-ja, tiedekunnat, viestintäpalvelut