Erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen haku - Haku- ja valintaprosessi

Transkriptio

1 Erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen haku - Haku- ja valintaprosessi

2 Esityksen sisältö Yleistä erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen hausta Haku- ja valintaprosessin keskeiset vaiheet ja tehtävät Koulutustarjonta Hakeminen Lisäkysymykset ja liitteet Haastattelut ja kokeet Valinnat Valintojen tuloksista ilmoittaminen 2

3 Yleistä erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen hausta 3

4 Vuoden 2015 haut Opintopolussa Haut perusopetuksen jälkeisiin koulutuksiin Yhteishaku ammatilliseen koulutukseen ja lukiokoulutukseen Ammatilliset perustutkinnot Lukiokoulutus HUOM! Haussa ei ole enää mukana kotitalousopetusta Hakuaika Haku erityisopetuksena järjestettävään ammatilliseen koulutukseen Erityisen koulutustehtävän perusteella erityisopetuksena järjestettävät ammatilliset perustutkinnot Erityisen koulutustehtävän perusteella erityisopetuksena järjestettävä ammatilliseen peruskoulutukseen valmentava koulutus ( VALMA ) Työhön ja itsenäiseen elämään valmentava koulutus Hakuaika Haku perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen Kymppiluokat Ammatilliseen peruskoulutukseen valmentava koulutus ( VALMA ) Maahanmuuttajille ja vieraskielisille tarkoitettu lukiokoulutukseen valmistava koulutus (LUVA) Hakuaika

5 Erityisoppilaitosten haku Hakija täyttää yhden hakulomakkeen yhtenä hakuaikana (max 5 hakutoivetta) Yhdellä hakulomakkeella voi hakea kaikkiin erityisen koulutustehtävän perusteella Erityisopetuksena järjestettäviin ammatillisiin perustutkintoihin Erityisopetuksena järjestettävään ammatilliseen peruskoulutukseen valmentavaan koulutukseen (VALMA) Työhön ja itsenäiseen elämään valmentavaan koulutukseen (TELMA) Hakuaika hakuaika päättyy klo 15 Hakija asettaa hakutoiveet ensisijaisuusjärjestykseen Koulutuksen järjestäjät päättävät valintaperusteista, tekevät valinnat ja merkitsevät hyväksymisjärjestyksen ja hylätyt hakijat palveluun Sijoitteluajon jälkeen hakija valitaan ylimpään mahdolliseen hakutoiveeseen ja alemmat hakutoiveet peruuntuvat Toimintamalli on siis samankaltainen kuin nykyisessäkin 5 yhteishaussa

6 Oppilaitosten tehtävät ja käyttöoikeudet Opintopolussa Koulutuksen/opetuksen järjestäjä päättää siitä, miten haku- ja valintaprosessiin liittyvät tehtävät hoidetaan ja jaetaan oppilaitoksessa Tarvittavan käyttäjätunnuksen ja/tai roolin oman tehtävän hoitamiseen voi pyytää oman koulutuksen järjestäjän vastuukäyttäjältä Haku- ja valintaprosessin eri vaiheisiin liittyvien tehtävien suorittamiseen tarvitaan käyttäjätunnukseen liitetty OPPILAITOS- JA TARJONTAKÄYTTÄJÄ rooli (koulutustarjonnan tallentaminen) VALINTAKÄYTTÄJÄ rooli (hakemusten käsittely sekä valintojen toteuttaminen) 6

7 Haku- ja valintaprosessin keskeiset vaiheet ja tehtävät 7

8 Koulutustarjonta Kevään haussa mukana olevan koulutustarjonnan päivitys tapahtuu kahdessa vaiheessa: Erityisopetuksena järjestettävien ammatillisten perustutkintojen tallennuksen deadline oli Tallennettuihin perustutkintoihin päivitetään TUTKE 2 muutokset ennen julkaisua Tarjonta julkaistaan Opintopolussa helmikuun aikana Erityisopetuksena järjestettävien VALMA- ja TELMA koulutusten tarjonnan tallennus aloitetaan, kun järjestämisluvat on saatu (maaliskuun aikana) Tarjonta julkaistaan Opintopolussa maaliskuun aikana Koulutustarjonnan selailun tekstiversio poistetaan Opintopolku-sivustoon on tehty esteettömyysauditointi Näkövammaisten keskusliiton yrityksen Annanpuran toimesta Auditoinnin mukaan palvelua on mahdollista selata ruudunlukulaitteilla 8

9 Hakeminen Opetushallitus tekee hakua varten hakulomakepohjan, joka sisältää kaikilta hakijoilta kysyttävät yhteiset kysymykset (henkilötiedot, pohjakoulutus, hakutoiveet, (arvosanat)) (+ lisäkysymykset jotka on määritelty ALPE-jaoksessa AMEO-verkoston esityksen pohjalta) Lisäkysymykset kysytään hakulomakkeella sillä edellytyksellä että niitä voidaan lainsäädännön näkökulmasta kysyä (selvitys on vielä kesken) Esteettömyysvaatimukset pyritään toteuttamaan sillä tasolla kuin mahdollista Arvosanat saadaan perusopetuksen päättävien osalta suoraan lähtökoulusta 9. tai 10. luokkalaisten opinto-ohjaajat pääsevät seuraamaan hakeutumista Opintopolusta Opetushallitus toimii rekisterinpitäjänä joten jos hakija haluaa tehdä muutoksia hakulomakkeelle, hänen tulee ottaa yhteyttä Opetushallituksen neuvontaan 9

10 Lisäkysymykset ja liitteet Erityisopetuksen hakua koskevat lisäkysymykset (jos lainsäädännön kannalta mahdollista kysyä) Lisäkysymykset mietitty sillä periaatteella, että hakulomake säilyy mahdollisimman yksinkertaisena hakulomakkeella kysytään vain ne lisäkysymykset jotka on välttämätöntä tietää hakeutumisvaiheessa Huoltajan tietojen lisäksi muun yhteyshenkilön tiedot Onko sinulle laadittu peruskoulussa tai muita opintoja suorittaessasi HOJKS (Henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma)? Mistä syystä haet ammatilliseen erityisoppilaitokseen? Oletko ollut koulutuskokeilussa? Muut lisäkysymykset voidaan tiedustella haastattelussa (tilanne koulutukseen hakeutuessa, avustajaan ja apuvälineisiin liittyvät kysymykset, asuminen jne.) Lähtökohtana se, että hakijalta pyydettäisiin hakuvaiheessa mahdollisimman vähän liitteitä (jotka voitaisiin pyytää haastatteluun mukaan) Jos oppilaitos tarvitsee hakuvaiheessa liitteitä, liitteet toimitetaan suoraan jokaiseen oppilaitokseen (Hakija saa hakulomakkeella tiedon siitä, mitä liitteitä tarvitaan) 10

11 Haastattelut ja kokeet Koulutuksen järjestäjä voi järjestää haastatteluja ja kokeita hakijoille hakuajan jälkeen (toukokuun aikana) Koulutuksen järjestäjä voi halutessaan tulostaa osoitetarrat ja/tai koekutsukirjeet Opintopolusta haastatteluja/kokeita varten Haastattelujen tai kokeiden tuloksia ei merkitä erikseen Opintopolkuun 11

12 Valinnat Jokainen koulutuksen järjestäjä tekee valinnat valintaperusteidensa mukaisesti haussa ei ole erillistä pistelaskentaa Valintaperusteissa tulisi noudattaa lainsäädännössä olevia raameja Hakijat järjestetään haluttuun hyväksymisjärjestykseen ja hylätyille hakijoille merkitään erikseen hylkäystieto HUOM! Hyväksymisjärjestys on listaus hyväksyttävissä olevista hakijoista, eli se ei tarkoita että listan kärjessä olevat tulevat automaattisesti hyväksytyksi lopullinen tilanne selviää sijoitteluajon jälkeen Kun hyväksyttävissä olevien järjestys on merkitty, Opetushallitus ajaa keskitetysti sijoitteluajon Sijoitteluajon myötä hakija tulee hyväksytyksi ylimpään mahdolliseen hakutoiveeseen, alemmat hakutoiveet peruuntuvat ESIMERKKI: Hakija on hakenut viiteen hakutoiveeseen ja jokainen hakutoive on kirjannut aloituspaikkamäärän mukaisesti hyväksyttävissä olevien joukkoon. Sijoitteluajon jälkeen hakija tulee valituksi ylimpään hakutoiveeseen ja alemmat hakutoiveet 12 peruuntuvat

13 Valintojen tuloksista ilmoittaminen Koulutuksen järjestäjä voi tulostaa Opintopolusta osoitetarrat ja hyväksymiskirjeet hyväksytyille (tulosten julkistaminen aikaisintaan 11.6) Kirjeeseen tulostuu lisäksi liitesivu, josta hakija näkee muiden hakutoiveidensa tilanteen Opetushallitus postittaa jälkiohjauskirjeen valitsematta jääneille hakijoille Koulutuksen järjestäjä voi hyväksyä varasijalla olevia hakijoita kun paikkoja vapautuu, varasijalta hyväksyminen tapahtuu automaattisesti Hyväksytyille hakijoille tallennetaan vastaanotto- ja läsnäolotieto Vastaanottanut läsnäolevana Vastaanottanut poissaolevana Perunut Ei vastaanottanut määräaikana Varasijat ovat voimassa saakka 13

14 Miten tästä eteenpäin? Tarkempia ohjeita haku- ja valintaprosessin eri vaiheissa päivitetään virkailijan työpöydälle Käyttäjäohjeet päivitetään Virkailijan käyttäjäohjeisiin Ohjevideoita viedään osoitteeseen Opintopolun hakuneuvonta hakijoille ja hakijoiden huoltajille: s-posti: neuvonta(at)opintopolku.fi, puh arkisin klo Opintopolun virkailijaneuvonta (koulutuksen järjestäjät, opot) s-posti: virkailija(at)opintopolku.fi, puh arkisin klo