Opintopolku.fi palvelun käyttö ja kehittäminen

Transkriptio

1 palvelun käyttö ja kehittäminen Merja Väistö

2 Ajanjakso Lähes 9,8 miljoonaa käyntiä Lähes 37,5 miljoonaa yksilöllistä sivunavausta Kävijäennätys : käyntiä/vrk, Yksilöllinen sivunavausennätys : /vrk Keskimäärin käyntiä kuukaudessa Käyttö älypuhelimella 31,5 % ja tabletilla 8,7 % Käynnin kesto keskimäärin 6 min 49 sek Suoraan 41 %, hakukoneen avulla 32 %, muiden verkkosivujen kautta 27 %

3 Opintopolun kehitys vuonna 2017 Kehityksen painopisteet: Suorituskyvyn varmistaminen ja muut tekniset parannukset eri palveluihin (mm. lokitusratkaisun parannus, käyttäjähallinnan uudistus, pilviympäristön käyttöönotto, rajapintojen dokumentaation parannus ja hallintamallin uudistus) Ammatillisen koulutuksen reformin tuomat muutokset Korkeakoulujen yhteishaun prosessin selkeyttäminen ja nopeuttaminen Liitteiden sähköinen käsittely Lisäksi käynnissä olevat kehitysprojektit Editoitava hakulomake -kokonaisuus käyttöliittymien uudistaminen Virkailijan palvelujen kehittäminen Koulutustarjonta ja sen julkaisu 3

4 Kevään 2017 yhteishaun sujuvoittaminen Sähköisen lomakkeen täyttäminen katsotaan suostumukseksi sähköiseen asiointiin Ei enää paperisen tuloskirjeen lähettämistä keskitetysti, OPH lähettää ainoastaan sähköisen tuloskirjeen kaikille hakijoille. Korkeakoulut vastaavat paperikirjeen lähettämisestä niille, joille tarvitsee. Ei-hakukelpoisten tulosten aiempi julkaisumahdollisuus Varasijarajoitukset Täynnä olevan hakukohteen valintojen päättäminen Henkilötunnuksettomien hakijoiden sähköinen paikan vastaanotto KELA-uudistus, jonka yhtenä osana mahdollisuus hakea opintotukea paikan vastaanoton yhteydessä Uusi hakijalle näytettävä valinnan tila hyväksytty, odottaa ylempiä tuloksia 4

5 Hyväksytty, odottaa ylempiä hakutoiveita 5

6 Lukuvuosimaksut Opintopolussa Mitä on jo: Lukuvuosimaksuista kerrotaan Studyinto.fi sivustolla ( löytyy myös Am I required to pay tuition fees? -ohje Korkeakoulut voivat merkitä koulutukselle tiedon lukuvuosimaksuista koulutuksen maksullisuus -kohtaan. Tieto näkyy :ssä. Työn alla Henkilötunnuksellisten hakijoiden kansalaisuustiedon näkyminen henkilöpalvelussa Tulossa myöhemmin Mahdollisuus merkitä maksuvelvollisuustieto hakemuksen käsittelyn yhteydessä Mahdollisuus merkitä maksuvelvollisille hakijoille maksanut/ei maksanut/vapautettu Ehdolliselle hyväksymiselle voi kirjata ehdon, joka näkyy hakijalle, eli esim. lukuvuosimaksu maksamatta. 6

7 Liitteiden sähköinen käsittely Opintopolussa Hakulomake-editoriprojektissa tarkoitus toteuttaa liitteiden sähköinen toimittaminen hakemuksen täyttämisen yhteydessä Liitteiden sähköinen käsittely Opintopolussa on tarkoitus toteuttaa syksyksi 2017 Työpaja korkeakouluille 2.12., jonka tavoitteena on määritellä tavoitetila ja auttaa vaiheistamaan projektin toteutusta korkeakoulujen opiskelijavalintojen näkökulmasta Määrittelyssä huomioitava myös toisen asteen opiskelijavalinnat sekä muut liitteitä käsittelevät toimijat, esim. tutkintojen tunnustaminen Yhteistyö UAF:n kanssa käynnistetty 7

8 Editoitava hakulomake -kokonaisuus Toteutus edennyt suunnitellusti Ammatillisen koulutuksen toimijat voivat käyttää lomakeeditorilla tehtyä lomaketta erillishauissaan Seuraavana menossa tuotantoon lomakkeen integrointi koulutustarjontaan Kehitystä voi seurata kahden viikon välein avoimissa demotilaisuuksissa Kehitysprojekti jatkuu 04/2017 asti Kokonaisuus tulee sisältämään lomake-editorin, hakemusten käsittelyn ja liitteiden sähköisen toimittamisen Käyttöönotto tapahtuu vaiheittain, huhtikuussa toivotaan pilotoijia korkeakoulujen erillishauista 8

9 käyttöliittymien uudistus Tavoite: uudistaa hakutuloslistan ja etusivun käyttöliittymä ja kehittää koulutusinformaation indeksointia Toteutus: 04-12/2016 asiakasymmärryksen hankinta, käyttöliittymäsuunnittelu, käyttäjätestaus leiskaprotolla, indeksoinnin suunnittelu Haastatteluja ja testausta kohderyhmillä: peruskoulun päättävät, korkeakouluun hakeutuvat, aikuiskoulutukseen hakeutuvat Tulokset: Etusivu yksinkertaistuu huomattavasti Päänavigaatio muuttuu: Löydä tietoa Etsi koulutuksia ja oppilaitoksia Hae koulutukseen Oma Opintopolku Yhteystiedot Hakutuloslista (Etsi koulutuksia ja oppilaitoksia) jaetaan kuuteen osioon: Lukioon Ammatilliseen Korkeakouluun Aikuiskoulutukseen Valmistavaan koulutukseen Maahanmuuttajille Palvelusta toteutetaan ensin betaversio laajempaa käyttäjätestausta varten. 9

10 LUONNOS 10

11 Virkailijan palvelut ja koulutustarjonta Virkailijan palvelujen kehittäminen Projektissa uudistetaan virkailijan työpöytä sekä kehitetään ja yhdenmukaistetaan palvelujen visuaalista ilmettä Koulutustarjonta ja sen julkaisu Ammatillisen koulutuksen reformi tuo painetta koulutustarjonnan rakenteellisen muuttamiseen Tämän kehitystyön yhteydessä pyritään lisäämään myös tarjonnan päivitysprosessin selkeyttä, joustavuutta ja hallittavuutta 11

12 Yhteistyöryhmät vuonna 2017 Opetushallitus valmistelee ohjausryhmän ja asiakaspalveluryhmän asettamista Korkeakoulujen opiskelijavalintojen ohjausryhmän tarkoituksena on mm. tukea korkeakouluja ja Opetushallitusta opiskelijavalintojen toteuttamisen ohjaamisessa ja seuraamisessa huolehtia korkeakoulujen kehittämistarpeiden huomioon ottamisesta Opintopolku-palvelun kehityksessä edistää yhteistyötä korkeakoulusektorin toimijoiden kesken Erikseen asetettavan asiakaspalveluryhmän tehtävät liittyvät yhteishaun käytännön toteuttamiseen, koordinointiin sekä yhteisten käytäntöjen ja ohjeiden valmisteluun 12

13 Kiitos! 13