TOIMINTASUUNNITELMA 2012-2013 ESPOON HYVINVOINTIALOJEN HENKILÖSTÖ JHL. ry 587
YLEISTÄ Espoon hyvinvointialojen henkilöstöjhl ry. 587 on Julkisten ja Hyvinvointialojen liitto ry:n rekisteröity jäsenyhdistys. Yhdistys noudattaa toiminnassaan liiton päättämiä sääntöjä ja toimintalinjoja. Toimintaamme ohjaavat JHL:n liittostrategia, JHL:n pääkaupunkiseudun aluetoimiston toimintasuunnitelma, Espoon kaupungin strategioista erityisesti palvelu - ja henkilöstö strategiat ja Espoon Kunta-alan yhteisjärjestön toimintasuunnitelma. Yhdistys ottaa kantaa jäsenistöä koskeviin asioihin, kannustaa, tukee ja neuvoo jäsenistöä. Yhteisjärjestön pääluottamusmiehet sekä päätoiminen luottamusmies neuvottelevat jäsenistöä koskevista sopimuksista ja muista työehtoihin liittyvistä asioista. Yhdistyksellä on myös ammattialakohtaisia luottamusmiehiä, jotka toimivat työpaikoilla. Yhdistyksen jäseniä toimii myös työsuojeluvaltuutettuina sekä työsuojeluasiamiehinä työpaikoilla. Yhdistyksen jäsenmäärä on n. 1600. Jäsenistömme edustaa sosiaali- ja terveystoimen henkilöstöä, sivistystoimessa olevaa varhaiskasvatus henkilöstöä ja palveluliiketoimen toimialan henkilöstöä. ARVOT Yhdistyksen arvot ovat yhteneväiset yhteisjärjestön arvojen kanssa. Inhimillisyys Kunnioitamme toistemme erilaisuutta ja arvostamme toisiamme. Olemme suvaitsevaisia toisiamme kohtaan. Tuemme, kuuntelemme ja kuulemme toisiamme. Oikeudenmukaisuus Avoimuus. Tasa-arvo ja kunnioitus. Tasapuolisuus edunvalvonnassa ja muissa jäsenistöä koskevissa asioissa. Heikompiosaisista huolehtiminen. Aktiivien työkuorma on kohtuullinen ja tasapuolinen. Jäsenlähtöisyys Jäsenistön tarpeiden tasapuolinen huomioiminen ja edustaminen päätöksen teossa. Toiminta on vuorovaikutteista ja yhteistoiminnallista. Kestävä Kehitys Kehitämme, yhdistyksen toimintaa niin että pystymme vastaamaan muuttuviin yhteiskunnan ja työelämän haasteisiin.
VISIO Yhdistyksen jäsenet toimivat aktiivisesti vahvan edunvalvonnan ja työhyvinvoinnin toteuttamiseksi ja edistämiseksi liiton tavoitteiden mukaisesti. TOIMINNAN PAINOPISTEET Kuntatasolla valmistaudumme ja vaikutamme muutoksiin oman kuntamme ja pääkaupunkiseudun hankkeissa. - teemme esityksiä ja kannanottoja - toimimme ammattialakohtaisissa verkostoissa - tuemme henkilöstön edustajien osaamista Jäsenhankintamme on aktiivista - tehostamme jäsenhankkijoidemme toimintaa työpaikoilla tukemalla ammattialakohtaisen yhdyshenkilöverkoston toimintaa ja kannustamme erityisesti maahanmuuttaja-jäseniämme jäsenhankintaan. - olemme yhdistyksenä esillä Espoon tapahtumissa ja jalkaudumme työpaikoille - kehitämme työpaikkatiedottamista - tehostamme koulutiedottamista Kehitämme ja tuemme ammattialajaosten toimintaa. YHTEISTOIMINTA Yhteisjärjestö: Yhdistys kuuluu Espoon Kunta-alan Yhteisjärjestö JHL ry:n (920), joka on Espoon kaupungin henkilöstöä edustavien JHL yhdistysten kattojärjestö. Yhteisjärjestö neuvottelee ja allekirjoittaa sopimukset jäsenyhdistystensä puolesta. Yhteisjärjestössä toimii hallitus ja edustajisto. Yhteisjärjestön hallitus koordinoi edunvalvontaa ja yhteistoimintaa Espoossa. Hallitus kokoontuu kerran kuukaudessa, paitsi kesäkuukausina Yhteisjärjestön hallituksessa yhdistyksellämme on neljä paikkaa. Varsinaisina jäseninä ovat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kaksi yhdistyksemme jäsentä, jotka nimetään hallituksemme järjestäytymiskokouksessa, sekä kaksi, ei henkilökohtaista, varajäsentä. Varajäsenillä on oikeus osallistua kokouksiin, pysyäkseen asioista ajan tasalla. Pääluottamusmiehillä, päätoimisella luottamusmiehellä ja työsuojeluvaltuutetuilla on läsnäolo-, puhe-, ja esitys oikeus. Edellisten varahenkilöillä on osallistumisoikeus kokouksiin. Edustajisto käyttää ylintä päätösvaltaa, se kokoontuu 2 kertaa vuodessa sääntömääräisiin kevät- ja syyskokouksiin. Kevätkokous pidetään ennen huhtikuun 30.päivää ja syyskokous joulukuussa. Muita edustajiston kokouksia yhteisjärjestö voi pitää tarpeen mukaan.
Edustajistossa yhdistyksellämme on 11 varsinaista jäsentä ja sama määrä varajäseniä. Heidän valintansa suoritetaan yhdistyksen hallituksen toimintakaudeksi yhdistyksemme syyskokouksessa. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia varajäseniä. Varajäsen osallistuu kokoukseen varsinaisen ollessa estynyt. Espoon kunta-alan yhteisjärjestön yhdistykset ovat: Espoon hyvinvointialojen henkilöstöjhl ry.587 Espoon kaupungin viranhaltijat ja toimihenkilöt JHL ry. 197 Espoon kaupungin hallinnolliset ja teknilliset toimihenkilöt JHL ry.393 Länsi Uudenmaan palohenkilöstö JHL ry.324 Työrukkanen joka koostuu yhteisjärjestön puheenjohtajasta, varapuheenjohtajasta, sihteeristä, pääluottamusmiehistä, päätoimisesta luottamusmiehestä ja työsuojeluvaltuutetuista, kokoontuu valmistelemaan hallituksen kokousta noin viikkoa ennen varsinaista kokousta. Jäsenyhdistykset toimittavat asialistalle haluamansa asiat sihteerille ennen kokousta. Espoon kaupunki: Yhteistoimintasopimuksen mukaisesti henkilöstöjärjestöillä on oikeus nimetä sopimuksessa oleviin yhteistoimintaelimiin henkilöstön edustaja. Tavoitteena on että niihin yhteistoimintaelimiin joiden toimialueella yhdistyksellä on jäseniä saadaan nimettyä henkilöstönedustaja.. Yhteistoimintasopimuksen mukaisia yhteistoimintaelimiä ovat: Keskushallinto: - Henkilöstöneuvosto - Kaupungin henkilöstötoimikunta - Keskushallinnon henkilöstötoimikunta - Konsernipalvelujen johtoryhmä - Sosiaali- ja terveystoimi - Henkilöstötoimikunta - Esikunnan johtoryhmä - Perhe- ja sosiaalipalveluiden johtoryhmä - Vanhuspalveluiden johtoryhmä - Terveyspalveluiden johtoryhmä - Sosiaali- ja terveyslautakunta
Sivistystoimi: - Suomenkielisen opetuksen tulosyksikön johtoryhmä - Liikuntapalvelujen tulosyksikön johtoryhmä - Nuorisopalvelujen tulosyksikön johtoryhmä - Vapaan sivistystyön tulosyksikön johtoryhmä - Kaupunkikulttuurin tulosyksikön johtoryhmä - Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetuslautakunta - Ruotsinkielinen varhaiskasvatus- ja opetuslautakunta - Liikuntalautakunta - Nuorisolautakunta - Kulttuurilautakunta Palveluliiketoimen toimiala - Henkilöstötoimikunta - Katu- ja vihertuotanto johtoryhmä - Varikon johtoryhmä - Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen johtoryhmä - Espoo Catering johtoryhmä - Palveluliikelaitosten johtokunta - Pelastuslaitoksen johtokunta - Kiinteistönhoitoliikelaitoksen johtoryhmä Ympäristön ja teknisten palveluiden toimiala - Henkilöstötoimikunta - Esikunnan johtoryhmä - Teknisen keskuksen johtoryhmä - Kaupunkisuunnittelukeskuksen johtoryhmä - Ympäristökeskuksen johtoryhmä - Tilakeskus-liikelaitos johtoryhmä - Rakennusvalvontakeskuksen johtoryhmä - Tekninen lautakunta - Kaupunkisuunnittelulautakunta - Ympäristölautakunta - Rakennuslautakunta - Tilakeskus johtokunta Keskushallinnon uudelleen organisoinnin vuoksi Keskushallinnon ja Palveluliiketoimen toimialan yhteistoimintaelimet tulevat vuoden 2012 alusta muuttumaan. Näiden muutosten myötä tullaan muuttamaan myös yhteistoimintasopimusta. Nämä mahdolliset muutokset tullaan huomioimaan yhdistyksen suunnitelmakaudella 2012
Muu yhteistoiminta Edustus on myös seuraavissa liiton elimissä, kevään 2012 ajan Liiton hallituksen varajäsen Kristiina Karaman. Liiton edustajiston varajäsen Anna-Maija Kukkonen Muiden järjestöjen kanssa tehdään aktiivisesti yhteistyötä mm. viikkopalavereissa, joissa tuodaan jäsenille tärkeitä työelämää koskevia asioita. Yhteisjärjestön puitteissa otamme aktiivisesti osaa seutuyhteistyöhön: Alueryhmä, koostuu pääkaupunkiseudun JHL:n yhdistysten ja yhteisjärjestöjen edustajista sekä liiton elimissä olevista edustajista. Alueryhmä käsittelee liiton hallituksen päätöksiä. PKS-ryhmä, koostuu pääkaupunkiseudun kaupunkien ja HUS:in JHL:n edustajista 2/kunta. Ryhmä seuraa aktiivisesti pääkaupunkiseudun yhteistyöhankkeita ja vaikuttaan niihin erityisesti JHL:n jäsenistön ja henkilöstön kannalta. PKS-seurantaryhmä, koostuu pääkaupunkiseudun kaikkien edunvalvontajärjestöjen edustajista 1/kaupunki/järjestö. PKS- seurantaryhmä on järjestöjen ja työnantajan yhteinen foorumi jossa seurataan pääkaupunkiseudun yhteistyöhankkeiden henkilöstövaikutuksia. Puhtaus- ja ruokapalveluverkostoon ja koulunkäyntiavustajien verkostoon kuuluu edustajia Espoosta ruokapalvelusta ja puhtauspalvelusta sekä edustajia Helsingistä, Vantaalta, yksityisistä, Palmiasta ja Husista. Ryhmä seuraa eri kaupungeissa tapahtuvia muutoksia ja hankkeita ja ottaa niihin kantaa liiton näkökulmasta. Helsingin, Vantaan ja HUS yhdistysten kanssa tiivistetään yhteistyötä. Pääkaupunkiseudun (PKS) aluetoimiston ja liiton keskustoimiston kanssa pidämme yhteyttä edunvalvonnan, työsuojelun, koulutuksen, kansainvälisen ja vapaa-ajan toimintojen puitteissa. Saumaton yhteistyö niin Espoon kaupungin päättäjien kuin virkamiestenkin kanssa on tärkeää työntekijöiden hyvinvoinnin kannalta. Myös vaikuttaminen valtakunnan tasolla päätöksentekijöihin ja yhteistyö heidän kanssaan on suotavaa. Valmistaudumme aktiivisesti vuoden 2012 edustajiston vaaleihin.
YHDISTYKSEN HALLITUS JA KOKOUSTOIMINTA Kevät- ja syyskokoukset Yhdistys pitää sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset. Kevätkokous pidetään 1.2. 31.3 välisenä aikana. Kevätkokouksessa käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus ja toiminnantarkastus, luetaan toiminnantarkastajien lausunto, päätetään toiminnantarkastuksen vahvistamisesta ja hallituksen vastuuvapaudesta sekä päätetään mahdollisesti muista esille tulevista asioista. Syyskokous pidetään 1.10. 30.11 välisenä aikana. Syyskokous valitsee yhdistyksen puheenjohtajan jonka toimikausi on 2 vuotta, päättää hallituksen varsinaisten ja varajäsenten määrän, valitsee varsinaiset ja varajäsenet joiden toimikausi on kaksi (2) vuotta, valitsee luottamusmiehet, toiminnantarkastajat, yhteisjärjestön edustajat ja varaedustajat sekä muut mahdollisissa yhteistoimintaelimissä toimivat edustajat. syyskokous päättää yhdistyksen toimihenkilöille maksettavista korvauksista, hyväksyy toimintasuunnitelman ja talousarvion seuraavalle vuodelle. Kevät- ja syyskokouksiin kutsutaan vieraaksi liiton, kaupungin tai jonkin yhteisön/järjestön edustaja. Hallitus Yhdistyksen hallitus vastaa yhdistyksen toiminnasta, taloudesta, edunvalvonnasta ja luottamusmiestoiminnasta syyskokouksen hyväksymän toimintasuunnitelman ja talousarvion puitteissa. Hallitus seuraa talousarvion toteutumista neljännesvuosittain ja toimintasuunnitelmaa puolivuosittain. Koulutus uudelle hallitukselle kevät 2012. Hallituksen toimikausi on kaksi vuotta. Hallituksessa on puheenjohtajan lisäksi 12 varsinaista ja 6 varajäsentä. Hallituksen kokouksissa on puhe- ja läsnäolo-oikeus pääluottamus-, varapääluottamusmiehillä, päätoimisella luottamusmiehellä, ammatti-alakohtaisilla luottamusmiehillä, työsuojeluvaltuutetuilla ja varavaltuutetuilla, sekä jaosten vetäjillä. Hallitus kokoontuu pääsääntöisesti 10 kertaa/vuodessa, joka kuukauden ensimmäinen tiistai klo 18. Tilaisuudet ovat avoimia jäsenkokouksia sen jälkeen, kun vain hallituksessa käsiteltävät asiat on käsitelty. Kokouksista ilmoitetaan Motiivi lehdessä tai yhdistyksen kotisivuilla, sekä kevät- ja syystiedotteissa. Kokouspaikkana on Valtuustotalo, ellei toisin ilmoiteta.
JAOKSET Yhdistyksessä toimivat jaokset, jotka laativat omat toimintasuunnitelmansa ja toimintakertomuksensa. Budjetissa huomioidaan erikseen jaostoiminta. Orava -jaos: On yhdistetty vapaa-aika-, opinto-, nuoriso- ja kansainvälinen jaos. Jaoksen toimijoina ovat vapaa-aikavastaava, opintosihteeri, nuorisotiedottaja, kansainvälinen tiedottaja ja tarvittaessa 2-3 muuta toimihenkilöjäsentä. Ammattialakohtaiset jaokset: Päiväkoti- ja avoin varhaiskasvatus Perhepäivä-, ryhmäperhepäivä ja kolmiperhepäivähoito Sosiaali- ja terveystoimi Ruoka- ja puhdistuspalvelut Jaosten vetäjinä toimivat luottamusmiehet. Ammattialakohtaisten jaosten kokouksiin ovat jäsenet tervetulleita. Lisäksi yhdistyksessä toimii eläkeläisjaos. TIEDOTUS Tiedotuksesta vastaa tiedottaja yhdessä hallituksen, toimihenkilöiden ja luottamusmiesten kanssa. Tiedottajalle perustetaan tukiryhmä. Omaa logoa käytetään kaikissa tiedotteissa ja ilmoituksissa. Postitus hoidetaan yhteisvastuullisesti talkootyönä. Motiivilehdessä ja omilla www-sivuilla ilmoitetaan kokouksista ja muista tilaisuuksista. Tiedotteita lähetetään myös työpaikoille. Koko jäsenistölle postitetaan toimihenkilötiedote, kevät- ja syystiedotteet, sekä uusille jäsenille Tervetuloa yhdistykseen tiedote.jäseniä tiedotetaan myös ryhmätekstiviesteillä. JÄSENISTÖ Yhdistyksen jäsenasioita ja rekisteriä hoitaa jäsenasiainhoitaja. Jäsenhankinta on organisoitu, ja uusille jäsenille lähetetään elokuvalippu sekä Tervetuloa yhdistykseen tiedote. Muistetaan merkkipäiviään viettäviä. Aluetoimisto huomioi opiskelijajäsenet jakamalla stipendejä valmistuville. Järjestetään koulutusta ja vapaa-ajantoimintaa. Myönnetään hakemuksesta yhdistyksen harkinnan mukaan avustuksia opiskeluun/kurssitoimintaan.
EDUNVALVONTA, LUOTTAMUSMIESTOIMINTA JA TYÖSUOJELU Yhdistyksen tehtävänä on jäsentensä edunvalvonta. Edunvalvonta tarkoittaa jäsenten toimeentulon parantamista ja työsuhdeturvan takaamista ja työelämän laadun kehittämistä. 1. Organisaatiomuutoksissa, tuottavuushankkeissa ja pääkaupunkiseudun hankkeissa yhdistys on aktiivisesti mukana vaikuttamassa ja turvaamassa jäsenistön etua. Jäsenistö on aktiivisesti edustettuna eri työryhmissä. Ollaan aktiivisessa vuorovaikutuksessa muutoksen piirissä oleviin ammattiryhmiin. Pyritään vaikuttamaan poliittisiin päättäjiin organisaatiomuutoksissa, tuottavuushankkeissa ja pääkaupunkiseudun hankkeissa. 2. Yksityisten työnantajien palveluksessa olevien jäsenten edunvalvonta turvataan yhteistoiminnassa aluetoimiston kanssa 3. Luottamusmiehillä on hyvät edellytykset toimia jäsenten etujen ajamisessa Jatkuva kouluttautuminen * Yhteisjärjestön järjestämä * Liiton ja aluetoimiston järjestämä * Ammatillisille opintopäiville osallistuminen Säännölliset luottamusmieskokoukset Kehityskeskustelut Tiimimäinen työskentely yhteisjärjestössä yli yhdistysrajojen ja JHL- läisten työsuojelutoimijoiden kanssa. Aktiivinen osallistuminen yhteisjärjestön jaosten toimintaan. Hallitus tietää ja tuntee luottamusmiestoimintaa. Hallitus vastaa yhdistyksen edunvalvonnasta. Hallituksen perehdytyskoulutuksessa esitellään luottamusmiestoimintaa. 4. Palkkausjärjestelmien kehittämisessä ollaan aktiivisesti mukana Perhepäivähoito-liitteen Espoon soveltamissopimuksen kehittäminen TVA (työn vaativuuden arviointi) Tulospalkkausjärjestelmän kehittäminen. Palkitsemisen perusteet 5. Työsuojelu Työsuojelun tarkoituksena on ylläpitää ja parantaa työntekijöiden henkistä ja fyysistä hyvinvointia. Yhteisjärjestön järjestämä koulutus työsuojelutoimijoille yhdessä luottamusmiesten kanssa. Yhdistyksen työsuojelutoimijoille ajankohtaisista työsuojeluasioista, työsuojelukoulutuksista ja - tilaisuuksista tiedottaminen.
HALLITUS- JA KOKOUSTOIMINTA TAVOITE TOIMENPITEET VASTUU AIKATAULU Sitoutuminen Työnjako Pj Koko vuosi Aktiivien osallistuminen, ei vain läsnäolo Hallitus Noudatetaan tehtyjä toimihenkilökuvauksia Aktiivien perehdytyskortti aktiivisesti käyttöön Kokoukset Kahvi jo tullessa Tehostetaan kotisivujen käyttöä Etukäteismateriaalit Pj:lle Pj Sihteeri Hallitus Toimijat Kuukauden ensimmäinen tiistai Jäsenistön aktivointi mukaan toimintaan Tiedot tiedottajalle Kokousaikataulut Motiiviin, Jäsentiedotteeseen ja kotisivuille Toimijat Tiedottaja Joulukuu Elo/syyskuu Jäsentiedotteet Toimijat Tiedottaja 2 x vuosi Kokoustietoiskut kotisivuille Sihteeri Kuukausittain
Tiedon hankinta liitosta, aluetoimistosta, yhteisjärjestöstä ja yhdistyksestä Kotisivujen päivitys ja ajankohtaistaminen Pj Sihteeri Tiedottaja Plm Jatkuvaa 2012 toiminnan arviointi 2013 toiminnan suunnittelu Koko pv /viikonloppu Pj Opintosihteeri Syksy 2012 Sääntömääräisten asioiden käsittely Kevät- ja syyskokoukset Pj Sihteeri Kevät 1.2-31.3 Syys 1.10-30.12 Aktiivien jaksaminen Työhyvinvointi Pj Vapaa-aikavast. Touko-kesäkuu
EDUNVALVONTA TAVOITE TOIMENPITEET VASTUU AIKATAULU Kuukausittaiset lm kokoukset ja ammattialakohtaiset Koko toimintakausi lm tapaamiset jatkuvaa toimintaa Tiedon saaminen ja eteenpäin vieminen sekä uuden oppiminen Pääluottamusmies ja päätoiminen luottamusmies Toimijoiden tukeminen ja jaksaminen Koulutusta luottamusmiehille ja toimijoille Uusien luottamusmiesten perehdytys Uuden luottamusmies organisaation seuranta ja kehittäminen Tyhy-toimintaa toimijoille Pääluottamusmies ja päätoiminen luottamusmies 2-3 x vuosi 450 Edunvalvonnan ja työsuojelun yhteistyön kehittäminen Yhteisjärjestön lm- tsa koulutuksiin osallistuminen. Uusien työsuojeluasiamiesten kartoitus. Liiton ja aluetoimiston edunvalvontapäiville osallistuminen Pääluottamusmies, päätoiminen luottamusmies ja työsuojeluvaltuu-tetut Kevät ja syksy 300 Jäsenten etujen turvaaminen, valvonta sekä päätöksentekoon vaikuttamienn Aktiivinen neuvottelutoiminta, tiedottamien ja tiedonkulku, henkilöstönedustajien perehdyttäminen, yhteydenpito paikallisiin päättäjiin Pääluottamusmies ja päätoiminen luottamusmies, puheenjohtaja hallitus henkilöstön edustajat yhdistyksen kk kokoukset
Yksityisen palveluntuottajan palveluksessa olevien jäsenten edunvalvonta Yksityisten työnantajien ja heidän palveluksessaan olevien jäsenten kartoitus, yhteydenpito, jäsenkokoukset Pääluottamusmies, tiedottaja, jäsenasiainhoitaja Kevät 2012 200 Seutuyhteistyön jatkamien ja näkyväksi tekeminen Aktiivinen yhteistyö pks-alueen JHL:n yhdistyksiin ja järjestöihin. Aktiivinen toiminta PKS aluetoimiston piirissä Tiedottaminen Aktiivinen ammattialaverkostotoimintaan osallistuminen Pääluottamusmies ja päätoiminen luottamusmies luottamusmiehet Jatkuvaa toimintaa -
AMMATTIALA JAOKSET/ yhteinen toiminta TAVOITE TOIMENPITEET VASTUU AIKATAULU Ammattialakohtaisten jaosten toiminta Jaostoiminnan kehittäminen Säännöllinen kokoontuminen Yhteistyö ammattialajaosten välillä Pääluottamusmies ja päätoiminen luottamusmies vierailut jaoksissa Luottamusmiehet jatkuvaa toimintaa Jäsenistön aktivoiminen osallistumaan ammatillisiin opintopäiviin, luottamusmies osallistuu ammatillisiin opintopäiviin tarvittaessa järjestetään omat Luottamusmiehet jatkuvaa toimintaa
TIEDOTUSTOIMINTA TAVOITE TOIMENPITEET VASTUU AIKATAULU Jäsenistön aktivointi Tiedottaminen Kokousaikataulu tiedottajalle Sihteeri Joulukuu Ilmoitukset Motiiviin Toimijat Tiedottaja Kuukausittain aikataulu wwwsivuilla Tiedon kartuttamien liitosta, aluetoimistosta, yhteisjärjestöstä, yhdistyksestä. Jäsentiedotteet Kevättiedoteasiat ajoissa Syystiedoteasiat ajoissa Tiedottaja Toimijat Toimijat Jäsentiedote 2 x v. 22.1.2012 26.8.2012 Jäsentiedote Ajankohtaisen yhdistystiedon saaminen jäsenille Kertomuksia tapahtumista kuvineen. Esittely/info kotisivuista, mitä siellä voi tehdä ja mitä sieltä löytyy. Kokouksissa käsiteltävistä asioista ja kokouksista infoa kotisivuille. Työhuoneeseen kokouskutsu liitteineen(mm. saapuneet kirjeet ym) Puheenjohtaja Pääluottamusmiehet, tiedottaja,hallitus Jaoksien vetäjät Puheenjohtaja Pääluottamusmiehet Tiedottaja Jaoksien toimintakertomukset ja toimintasuunnitelmat kotisivuille -ammattialakohtaista tietoa Toimijat jaoksien vetäjät 274,80
JÄSENISTÖ TAVOITE TOIMENPITEET VASTUU AIKATAULU EUROA Lisää jäseniä Jokainen tuo yhden uuden jäsenen Hallitus Aktiivit koko vuosi elokuvalippu molemmille 2x10 Jäsenhankinta Opiskelijat varsinaisiksi jäseniksi Koulutiedottaminen Käynnit kouluilla Työpaikkakäynnit Esitteet Liiton jäsenhankinta Koulutiedottaja (lisää toimijoita) Hallitus Jäsenkoordinaattori Nuorisovastaava Lukukauden alussa opiskelijat Loppukeväällä valmistuvat Muistetaan jäseniä merkkipäivinä Kukkalahjakortit 25 50v, 60v, 70v jne. Merkkipäivävastaava Hallitus Koko vuosi 2500 Muistetaan aktiiveja merkkipäivinä Lahjakortti 70 Hallitus Merkkipäivävastaava Koko vuosi 700
Yhdistyksen kevät- ja syyskokoukset Ilmoitukset Motiivi-lehdessä Kotisivuilla Kevät- ja syystiedotteissa Ilmoitukseen maininta kahvitarjoilu ja yllätyslahja Tiedottaja 1.2.-31.3 1.10.-30.11 Yhdistysesite Tervetuloa yhdistykseen Toimihenkilötiedote Päivitys Tiedottaja ja työryhmä Tiedottaja Tiedottaja Mahdollisimman pian Heti vuoden alussa Tammikuu Kevät- ja syystiedote Työryhmä uudistamaan sisältöä -kanteen sisällysluettelo -arpa -jäsenedut -koulutus vihjeitä esim. Opintopäivät -tapahtumakalenteri Työryhmä Tiedottaja Tammikuu Kuoreen tarra: sisältää yllätyksen
Jäsenilta esim. elokuvailta -tervetuliaissanat -tapahtumakalenteri käteen - luotsikoiden esittely -isolle skriinille kuvia toiminnasta ja tapahtumista - tekstiviesti-info! - maininta edustajiston vaaleista - yhdistyksen 30v mainos Jäsenasiainhoitaja Jäsenkoordinaattori tammi-helmikuu 2500 30v-juhla perustetaan toimikunta Hallitus Toimikunta syksy 2012 loka-marraskuu esim. 27.10 määräraha
PÄIVÄKOTI- JA AVOIN VARHAISKASVATUS TAVOITE TOIMENPITEET VASTUU AIKATAULU Edunvalvonta ja jäsenten aktivointi Jaoksen kokoukset yms. tilaisuudet Luottamusmiehet 2012 Koulutus Yhdessä pph-jaoksen kanssa ajankohtaisesta aiheesta Luottamusmiehet kevät Hyvinvointi ja virkistys Joulumatka Lahteen Luottamusmiehet Marras-joulukuu 1200
PERHEPÄIVÄHOITOJAOS TAVOITE TOIMENPITEET VASTUU AIKATAULU Tiedon kulku Jaoksen kokoukset Luottamusmiehet Kevät ja syksy Ryhmis-ilta Luottamusmiehet Kevät Koulutus Yhdessä päiväkotijaoksen kanssa ajankohtaisesta aiheesta Luottamusmiehet Kevät Virkisty Joulumatka Lahteen Luottamusmiehet Marras-joulukuu 1000
SOSIAALI JA TERVEYSTOIMI JAOS TAVOITE TOIMENPITEET VASTUU AIKATAULU Edunvalvonta ja uusien yhdyshenkilöiden rekrytointi Jaoksen kokoukset Luottamusmiehet kevät 3 x syksy 3 x 400,00 Kehitämme työpaikka tiedottamista puhelinviesti ryhmät Luottamusmiehet kevät syksy Työpaikka käynnit Ilmoitustaululle esitteet / jäsenten tapaamiset Luottamusmiehet / avustaja kevät syksy Hyvinvointi ja virkistys teatteri / konsertti - väliajalla tarjoilua / liitontiedotusta Luottamusmiehet kevät / syksy 600,00 Työhyvinvointi / koulutusta Joululounas / ilmoitus Motiivilehdessä / omat sivut ja henkilö määrä ( 20/ h ) marraskuu
RUOKAPALVELU JA PUHTAUSPALVELUJAOS TAVOITE TOIMENPITEET VASTUU AIKATAULU Tiedonkulku Työpaikkojen ilmoitustaulut ajantasalle Lm, aktiivit, koko vuosi Sähköpostiosoitteet jaoksen vetäjät Kännykkäviestit Jaoksen nettisivut Kokoukset Kevät ja syksy -Syyskokous -jaoksen kokoukset -ammattialakohtaisten kokemuksien vaihtaminen Ammatillisuuden kehittäminen Pääkaupunkiseudun verkoston kokoukset -aluetoimiston järjestämät ammatilliset opintopäivät -valtakunnalliset opintopäivät TSL ja Kiljavan koulutukset JHL koulutuskalenteri Lm, jaoksen vetäjät 3. -4.3.2012 Siuntiossa 24. -25.11.2012 Raasebogopistolla Jaoksen kehittäminen Kutsutaan PLM jaoksen tapahtumiin. Yhteistoimintaa yhteisjärjestön kanssa Jaoksen nettisivut Lm, jaoksen vetäjät, tiedottajat koko vuosi Virkistystoiminta Teatteriesitys jaoksen vetäjät Huhti-toukokuu Pikkujoulut Joulukuu 1000
ELÄKELÄISJAOS IKIKARPALOT TAVOITE TOIMENPITEET VASTUU AIKATAULU Eläkeläisjaoksen kokoukset Kevään kokousilmoitukset Motiiviin ja nettiin Kokoustarjoilut Jaoksen vastaava Tiedottaja Joulukuu 2011- tammikuu 2012 Kevät 50 Tule ilakoiviin Ikikarpaloihin! Tuo ideoita! Nojatuolimatka Museopäivä -opastus Tuolijumppaa kokouksessa Talviretki Pirttimäkeen Tutustuminen Musiikkitaloon Kevään teatteriretki Syksyn kokoukset Motiiviin Seija Jaoksen vastaava? Jaoksen vastaava? Päätetään yhdessä Jaoksen vastaava Tammikuu Helmikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Huhti-toukokuu Elokuu 80 80 140 400 Virkistytään yhdessä Syysretki Seurasaari -kekkosmuseoon Virkistyspäivä Jaoksen vastaava Päätetään yhdessä Syyskuu Lokakuu 100 200 Toivovat JHL-eläkeläiset IKIKARPALOT Teatteri Espoo Joulujuhla Jaoksen vastaava Yhdessä Marraskuu Joulukuu 400 50
OPINTOTOIMINTA TAVOITE TOIMENPITEET VASTUU AIKATAULU Toiminnan kehittäminen koulutus vkl uudelle hallitukselle sekä toimijoille opintosihteeri, kevät 2000 hallitus Jäsenten työhyvin voinnin edistäminen Vkl kurssi jäsenistölle kevät, syksy yhdenpäivän opintosihteeri kevät sekä syksy 5000 Käsikirjasto hallituksessa toimijoille kirjallisuutta lainattavaksi esim. työhyvin vointiin liittyen opintosihteeri koko vuosi 500 2010 toiminnansuunnittelun arviointi sekä 2011 toiminnan suunnittelu Yhdenpäivän koulutus puheenjohtaja, sihteeri syksy 1200 Liiton järjestämään koulutukseen osallistuminen jäsenet hakeutuvat itse ammatillisille opintopäiville sekä muuhun ammatilliseen koulutukseen opintosihteeri koko vuosi 500 Aktiivien kouluttautuminen omiin tehtäviin liittyen koulutus tarpeiden kartoitus sekä koulutukseen osallistumisen tukeminen opintosihteeri koko vuosi 500 Toimintakauden aikana mahdolliset koulutustarpeet tarpeen mukaan opintopiiri, yhteistoiminta jaosten vetäjien kanssa, koulutuspäivä, asiantuntijaluento yms. opintosihteeri sekä tilanteen mukaan toimijoita koko vuosi 1000 yht.11700
VAPAA-AIKA JA TYHY-TOIMINTA TAVOITE TOIMENPITEET VASTUU AIKATAULU Vapaa-ajan tarjontaan tutustuminen Matka Messut 2012, nettitarjonta, esitteet ym. vapaa-aikavastaava koko vuosi 60 Kulttuuria Konsertti, teatteri, ooppera vapaa-aikavastaava maalis-huhtikuu 1200 Kevätmatka Kaupunkimatka 2-5 pv. vapaa-aikavastaava touko-kesäkuu 3200 Hyvinvointia, käden taitoja Osaava Nainen messut, Turku vapaa-aikavastaava lokakuu 700 Kulttuuria Konsertti, teatteri, ooppera vapaa-aikavastaava marraskuu 1200 Pikkujoulun merkeissä Jouluristeily esim. Tallinna / Pietari vapaa-aikavastaava joulukuu 3600 yht. 9960
KANSAINVÄLINEN JAOS TAVOITE TOIMENPITEET VASTUU AIKATAULU EUROA Toiminnan kansainvälisen verkoston ylläpitäminen. Tiedonkulun parantaminen. Parantaa aktiivien maahanmuuttajien etsintää. Toimiminen oman yhdistyksen Orava-jaoksessa. Ilmoitukset toiminasta maahanmuuttajajäsenille kevät-ja syksytietovihkoon. Kotisivut pidetään ajantasolla. Jäsenkokoukset. Kv. tiedottaja Aktiivit Koko vuosi 3-4 kertaa vuodessa 150 Aktiivien toiminnan kehittäminen. Verkostoituminen muiden yhdistysten ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Koulutusta järjestöyksikön. Maahanmuuttajakurssi. Yhteistyö pääkaupunkiseudun KV toiminnassa: kokoukset ja tapahtumat PKS-KAMUjen kanssa Kv. tiedottaja Aktiivit Uudet jäsenet Koko vuosi Kestävä kehitys; naisen ja lasten asemaan vaikuttaminen kehitysmaissa Kummilapsitoiminta Kv. Solidaarisuussäätiö Lepralastankoti Penghiburg Taloudenhoitaja 1.000 300 Tärkeiden globaalien asioiden opiskelu ja hahmottaminen, miten kaikki vaikuttaa tänne kotimaahan. Ay-väen rauhanpäivät.tampereella SASK:n solidaarisuuspäivät... Maailma kylässä-festivaali Helsingissa. Rauhanpuolustajien vierailu Pietariin (www.rauhanpuolustajat.fi/rauhanpäivät) Kv. tiedottaja Aktiivit Tammikuu 14-15.1??? Toukokuu Syys- lokakuu 250 350 500
NUORISOJAOS TAVOITE TOIMENPITEET VASTUU AIKATAULU Yhteistyö pääkaupunkiseudun Tiedotetaan La stradan tapahtumista ja pidetään tiiviinpää Nuorisovastaava koko vuosi nuorisojaoksen kanssa yhteistyötä Tiedottaminen Tiedotetaan kaikkia nuoria paremmin ja yritetään kehittää tapoja lähestyä nuoria sähköpostilistat alle 35v Nuorisovastaava koko vuosi Nuorten kevättapahtuma/tilaisuus pidetään valtuustotalolla pyritään saamaan paikalle joku joka kertoo nuoria kiinnostavista asioista palkkaus, edustajistonvaaleista, eduista, yhdistyksistä, tapahtumista yms. Nuorisovastaava + yhteisjärjestön nuorisoporukka Helmikuussa Espoon yhteisjärjestön nuorisojaos, la stradan ja kamut Nuortentapahtuma 587 yhteinen illanvietto ( erimaiden ruokien parissa) voi ottaa mukaan kaverin mukaan joka ei ole JHL jäsen mutta työskentelee JHL järjestäytymisalalla Tutustuminen 587 nuoriin Nuorisovastaava + yhteisjärjestön nuorisojaos Nuorisovastaava Toukokuussa Koko vuosi 200 + muiden yhdistyksien mahdollinen tuki 250 Osallistuminen nuorten päiville 22.9-23.9. 2012 Espoon nuorisojaos järjestää jonkun pienen tilaisuuden aktiivit yrittävät saada mukaan ei aktiivia nuoria järjestää jonkun pienen tilaisuuden Nuorisovast. + yhteisjärjestönjaos Nuorisovast. + yhteisjärjestönj Syksy syksy 200 200 +muden yhdis. tuki