HUOLTOUPSEERIYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

Transkriptio

1 HUOLTOUPSEERIYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT YHDISTYKSEN NIMI 1 Yhdistyksen nimi on Huoltoupseeriyhdistys ry. KOTIPAIKKA 2 Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistyksen toimintaalueeseen kuuluu Suomen valtakunnan koko alue. TARKOITUS 3 Yhdistyksen tarkoitus on tukea maanpuolustusta edistämällä vahvaa maanpuolustushenkeä, huollon kehittämistä ja tutkimustoimintaa, toimimalla sekä vakinaisessa palveluksessa että reservissä olevien huoltoupseerien yhteisenä maanpuolustusjärjestönä sekä tarjoamalla jäsenilleen tilaisuus keskinäiseen kanssakäymiseen. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistyksellä on alansa julkaisutoimintaa, yhdistys jakaa apurahoja ja stipendejä sekä järjestää yhteisiä esitelmä-, kokous- ja juhlatilaisuuksia ja tarjoaa jäsenistölleen mahdollisuuden kehittävään ajanviettoon ja kanssakäymiseen kuten huolto- ja aluetapahtumat. JÄSENET 4 Yhdistykseen voi kuulua jäsenenä vain yksityinen henkilö. Yhdistyksessä on jäseniä ja kunniajäseniä. Yhdistyksen jäsen voi olla huoltokoulutuksen saanut tai huoltotehtävissä palveleva tai palvellut upseeri, erikoisupseeri tai reserviupseeri. Hallituksen yksimielisellä päätöksellä voidaan yhdistyksen jäseneksi hyväksyä myös henkilö, joka ansiokkaasti edistää yhdistyksen toimintaa. Hallitus hyväksyy yhdistyksen jäsenet.

2 3 Kunniajäseneksi voidaan kutsua hallituksen esityksestä vuosikokouksen valitsemana yhdistyksen jäsen, joka on ansioitunut puolustusvoimien huoltotoiminnassa tai edistänyt ansiokkaasti yhdistyksen toimintaa. Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota yhdistyksestä ilmoittamalla asiasta kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla asian yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen, joka on huomautuksen jälkeen jättänyt maksamatta jäsenmaksun, voidaan hallituksen päätöksellä erottaa yhdistyksen jäsenyydestä. Muissa tapauksissa erottamisesta päättää yhdistyksen kokous. TOIMINNAN RAHOITTAMINEN 5 Yhdistys saa varansa jäsenmaksujen, lahjoitusten, testamenttien, julkaisujen ja keräysten avulla sekä omaisuuden tuotosta. Yhdistys voi omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta. Jäsenmaksun suuruuden määrää yhdistyksen kokous. Kunniajäsenet ovat jäsenmaksusta vapaita. HALLINTO 6 Yhdistyksen ylintä päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus. Valtuuskunta on hallituksen neuvoa antava elin. Yhdistyksellä on sihteeri ja taloudenhoitaja, valtuuskunnan sihteeri sekä tarvittavat muut toimielimet. HALLITUS 7 Hallituksen muodostavat puheenjohtaja, joka on samalla yhdistyksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä vähintään kuusi (6) ja enintään kahdeksan (8) muuta jäsentä. Hallituksen jäsenistä vähintään kolmen (3) tulee olla erossa vakinaisesta palveluksesta tai reserviupseereita.

3 4 Hallitus valitaan syyskokouksessa kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee yhdistyksen sihteerin ja taloudenhoitajan, valtuuskunnan sihteerin sekä toiminnassa tarvittavat muut toimielimet. VALTUUSKUNTA 8 Valtuuskuntaan kuuluu enintään 30 jäsentä. Valtuuskunnan jäsenen tulee olla yhdistyksen jäsen. Yhdistyksen syyskokous valitsee valtuuskunnan jäsenten keskuudesta valtuuskunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Yhdistyksen syyskokous kutsuu hallituksen esityksestä valtuuskunnan muiksi jäseniksi viideksi (5) vuodeksi kerrallaan maanpuolustusta, huollon kehittämistä tai huollon tutkimustoimintaa tukevia henkilöitä. Puolustusvoimien palveluksessa olevan jäsenen on erottava valtuuskunnan jäsenyydestä erotessaan puolustusvoimien palveluksesta. Valtuuskunta pyritään muodostamaan siten, että siihen kuuluu jäseniä valtakunnan eri alueilta. Hallituksen jäsenet ja yhdistyksen kunniajäsenet voivat osallistua valtuuskunnan kokouksiin. HALLITUKSEN TEHTÄVÄT 9 Hallitus - johtaa yhdistyksen toimintaa - laatii yhdistyksen toiminta- ja taloussuunnitelman - laatii toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen - toteuttaa yhdistyksen kokouksien hyväksymät suunnitelmat - toteuttaa muut yhdistyksen kokouksien määrittämät tehtävät - valitsee tarpeelliset toimihenkilöt sekä määrää heidän palkkionsa hyväksytyn talousarvion puitteissa - vastaa yhdistyksen varainhoidosta ja muusta omaisuudesta - kutsuu yhdistyksen kokoukset koolle ja valmistelee niissä käsiteltävät asiat - hyväksyy yhdistyksen jäsenet ja pitää jäsenrekisteriä

4 5 - tekee esitykset valtuuskunnan jäseniksi kutsuttavista henkilöistä yhdistyksen syyskokoukselle - edustaa yhdistystä - päättää apurahojen ja stipendien jakamisesta sekä muusta palkitsemisesta - hoitaa muut yhdistyksen toimintaa koskevat asiat

5 6 VALTUUSKUNNAN TEHTÄVÄ 10 Valtuuskunta tukee yhdistyksen toimintaa koko valtakunnan alueella yhteistoiminnassa hallituksen kanssa. YHDISTYKSEN KOKOUKSET 11 Yhdistys pitää vuosittain kaksi (2) varsinaista kokousta: kevät- ja syyskokouksen. Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-maaliskuussa ja syyskokous loka-marraskuussa. Kevätkokouksessa - käsitellään hallituksen laatima toimintakertomus ja esitetään tilinpäätös edelliseltä toimintavuodelta sekä kuullaan tilintarkastajien lausunto - vahvistetaan tilinpäätös - päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle - käsitellään muut hallituksen valmistelemat, kokouskutsussa mainitut asiat, joista yhdistyksen kokous on oikeutettu päättämään. Syyskokouksessa - käsitellään ja hyväksytään seuraavan toimintavuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio - määrätään seuraavan vuoden jäsenmaksun suuruus - valitaan valtuuskunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja erovuoroisten tilalle valtuuskunnan jäsenet - päätetään hallituksen jäsenten määrä - valitaan hallituksen puheenjohtaja, joka on samalla yhdistyksen puheenjohtaja - valitaan hallituksen varapuheenjohtaja, joka on samalla yhdistyksen varapuheenjohtaja - valitaan hallituksen muut jäsenet - valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja yksi (1) varatilintarkastaja

6 7 - käsitellään muut hallituksen valmistelemat kokouskutsussa mainitut asiat, joista yhdistyksen kokous on oikeutettu päättämään. Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle Huoltoupseerilehdessä julkaistavalla ilmoituksella tai jäsenille lähetettävällä kirjeellä. Kokouskutsu on julkaistava vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Jos yhdistyksen jäsen haluaa otettavan käsiteltäväksi jonkin asian yhdistyksen kokouksessa, hänen tulee toimittaa se kirjallisesti hallitukselle syyskokoukseen ja kevätkokoukseen mennessä. Läsnäoleva jäsen saa äänestää valtakirjalla enintään kymmenen (10) poissaolevan jäsenen puolesta. Kukaan ei kuitenkaan saa äänestää enempää kuin neljäsosalla (1/4) kokouksessa edustettuna olevasta äänimäärästä. Valtakirjat, joiden tulee olla annettu kutakin kokousta varten erikseen, on esitettävä tarkastettavaksi ennen yhdistyksen kokouksen alkamista. Muut kokoukset Valtuuskunta pitää vähintään yhden (1) kokouksen vuosittain. Valtuuskunnan kutsuu kokoon joko sen puheenjohtaja tai yhdistyksen hallitus vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta valtuuskunnan ja hallituksen jäsenille sekä kunniajäsenille lähetettävällä kirjeellä. Hallitus pitää vähintään neljä (4) kokousta toimikautensa aikana. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on toinen puheenjohtajista ja yli puolet hallituksen muista jäsenistä. Muita yhdistyksen kokouksia pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään 1/10 jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti pyytää esittämiensä asioiden käsittelyä varten. Kokouksen koolle kutsumisesta, asioiden ratkaisemisesta ja äänestyksestä on voimassa mitä yhdistyksen varsinaisesta kokouksesta on määrätty. PÄÄTÖKSEN TEKO JA ÄÄNESTYS 12

7 8 Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä paitsi 16 ja 17 mainituissa tapauksissa. Äänestys voi tapahtua avoimesti, paitsi jos yhdistyksen kokouksessa vähintään 1/4 osanottajista vaatii toisin. Äänten mennessä tasan ratkaisee suljetussa äänestyksessä ja vaalissa arpa, muuten puheenjohtajan ääni.

8 9 ALAOSASTOT 13 Yhdistyksen jäsenet voivat muodostaa alaosastoja, jotka toimivat yhdistyksen yhteisten tarkoitusperien toteuttamiseksi. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN 14 Yhdistyksen puheenjohtajalla on oikeus kirjoittaa yhdistyksen nimi. Tämän lisäksi nimenkirjoitusoikeus on yhdistyksen varapuheenjohtajalla yhdessä jonkun hallituksen jäsenen kanssa. Nimenkirjoittajan muutoksesta on tehtävä ilmoitus Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin. TOIMINTA- JA TILIKAUSI 15 Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Toimintakertomus ja siihen liittyvä tilinpäätös on laadittava ja jätettävä viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta tilintarkastajille. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN 16 Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta päättää yhdistyksen kokous. Sääntöjen muuttamiseksi vaaditaan yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä. Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta on tehtävä ilmoitus Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin. YHDISTYKSEN PURKAMINEN 17 Yhdistyksen purkamisesta päättää yhdistyksen kokous. Päätökseen, jolla yhdistys puretaan, vaaditaan yhdistyksen kokouksessa vähintään 3/4 kaikista äänestyksessä annetuista äänistä.

9 10 Yhdistyksen purkamiskokous päättää jäljelle jääneiden varojen ja omaisuuden käytöstä yhdistyksen tarkoitusperien mukaiseen toimintaan.

10 11 MUUTA 18 Muilta osin noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia. Helsinki Puheenjohtaja Eversti Pentti Väänänen Sihteeri Kapteeniluutnantti Jari Pullinen