KLAUKKALAN JÄÄHALLIN LAAJENNUS JA OSITTAINEN PE- RUSKORJAUS

KLAUKKALAN JÄÄHALLI LIIKELAITOS KLAUKKALAN JÄÄHALLIN LAAJENNUS JA OSITTAINEN PE- RUSKORJAUS Hankintaohje kylmä- ja iv-konteista Laatinut: S U U N N IT T EL U JA T E K N IIK K A

NURMIJÄRVEN KUNTA Hankintaohje SISÄLLYSLUETTELO 0 ASIAKIRJAN MERKITYS... 1 1 HANKINNAN SISÄLTÖ... 1 2 HANKKEEN URAKOITSIJAT... 1 2.1 Urakkasuhteet... 2 3 TYÖN TOTEUTUS JA YHTEISTOIMINTA... 2 3.1 Yleiset vaatimukset... 2 3.2 Yhteistoimintaa koskevat ohjeet... 2 3.3 Työmaajärjestelyt... 3 3.4 Suunnitelmat ja niiden toimittaminen... 3 4 LAATU JA YMPÄRISTÖ... 3 4.1 Urakoitsijan laadunvalvonta... 3 4.2 Vaihtoehtoiset tuotteet... 3 4.3 Ympäristön suojelu... 3 5 ASIAKIRJAT... 3 5.1 Tarjouspyyntöasiakirjat... 3 5.2 Urakkasopimusasiakirjat... 3 5.3 Asiakirjojen pätevyysjärjestys... 3 5.4 Asiakirjojen julkisuus... 4 6 URAKKA-AIKA... 4 6.1 Töiden aloitus ja rakennusaika... 4 6.2 Työaika... 4 6.3 Viivästyminen... 4 7 VASTUUVELVOITTEET... 4 7.1 Takuuaika... 4 7.2 Urakoitsijan vakuudet... 4 7.3 Vakuutukset... 4 7.4 Rakennuttajan vakuudet... 4 8 RAKENNUTTAJAN MAKSUVELVOLLISUUS... 5 8.1 Urakkahinnan muodostuminen... 5 8.2 Käännetty verovelvollisuus... 5 8.3 Urakkasumman maksaminen... 5 8.3.1 Maksuerätaulukko... 5 8.3.2 Loppuerä... 5 8.3.3 Maksuaika ja viivästyskorko... 5 8.4 Hintasidonnaisuudet... 5 8.5 Muutostyöt... 5 8.5.1 Muutostyötarjous ja hinnat... 5 8.5.2 Yksikköhinnat... 5 8.6 Valtiovallan ja työmarkkinajärjestöjen vaikutus urakkahintaan... 5 9 VALVONTA... 6

NURMIJÄRVEN KUNTA Hankintaohje 9.1 Rakennuttajan organisaatio ja valtuudet... 6 9.2 Rakennuttajan valvonta... 6 9.3 Suunnittelijoiden laadunvalvonta... 6 10 TYÖMAAN HALLINTO JA TOIMITUKSET... 6 10.1 Urakoitsijan organisaatio ja valtuudet... 6 10.2 Kulkuluvat... 6 10.3 Kirjaukset... 6 10.4 Työmaakokoukset... 6 10.5 Urakoitsijoiden yhteiset toimitukset... 6 11 TYÖMAAN TYÖTURVALLISUUS... 6 11.1 Yleisiä asioita... 6 11.2 Työsuojelun vastuuhenkilöt... 6 11.3 Työmaan järjestys ja siisteys... 6 12 VASTAANOTTOMENETTELY... 7 12.1 Vastaanottotarkastus... 7 12.2 Urakkasuoritusten tarkastus... 7 12.3 Tarkastuskustannukset... 7 12.4 Toimintakokeet... 7 12.5 Luovutusasiakirjat... 7 12.6 Käytön opastus... 7 13 ERIMIELISYYDET... 7 13.1 Riitaisuuksien ratkaiseminen... 7 14 URAKOITSIJAN VALINTAPERUSTEET... 7 14.1 Tarjouksen hylkääminen... 7 14.2 Tarjousten vertailuperusteet... 7 14.3 Vaihtoehtotarjoukset... 7 15 TARJOUS... 7 15.1 Tarjouksen muoto... 7 15.2 Tarjoukseen liitettävät todistukset... 8 15.3 Tarjouksen voimassaoloaika... 8 15.4 Tarjouksen tekeminen... 8 15.5 Tarjousten avaus... 8 15.6 Lisätiedot... 8

NURMIJÄRVEN KUNTA Hankintaohje 1 (8) 0 ASIAKIRJAN MERKITYS 1 HANKINNAN SISÄLTÖ Tämä hankintaohje täydentää urakkaohjelmaa ja urakkarajaliitettä kylmä- ja iv-konttien osalta. Tähän ohjeeseen on merkitty muutokset ja lisäykset sekä kohdat, jotka ovat yhtenäisiä urakkaohjelman kanssa. Muut urakkaohjelman kohdat pätevät vain pää- ja sivu-urakoihin. Hankkeen urakkaohjelma ja urakkarajaliite sitovat myös erillishankintoja. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus 9.8.2013 sähköisessä tietokannassa www.hankintailmoitukset.fi. Hanke on esitelty lyhyesti urakkaohjelman kohdassa 1.1. Kylmä- ja iv-konttien hankinta on urakkaohjelman kohdan 3.3 mukaisesti tilaajan erillishankinta. Hankinta suoritetaan kokonaishintaurakkana ilman indeksi- ja valuuttasidonnaisuutta. Uuden hallin jäädytys- ja ilmanvaihtokontit on sijoitettu hallin päätyyn huoltopihalle. Jäärata- ja ilmanvaihtoputkistot yhdistetään hallin ulkoseinässä, jossa kulkee myös urakkaraja. Kontit liitetään hallin olemassa olevaan rakennusautomaatiojärjestelmään, joten konttien automaatiolaitteiden tulee ehdottomasti olla yhteensopivia ko. järjestelmän kanssa. Kontit asennetaan betonilaatan päälle. Laatan toteuttaminen kuuluu hankkeen pääurakoitsijalle. Sähkönsyöttö konteille ja liitynnät konteilta rakennusautomaatioon kuuluvat hankkeen sähkö- ja automaatiourakoihin. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus ostajan ja valitun toimittajan kesken. Valitun toimittajan ja ostajan välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. 2 HANKKEEN URAKOITSIJAT Urakkamuotona on jaettu urakka, jossa rakennusteknisten töiden urakoitsija toimii pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Putki-, ilmanvaihto-, sähkö-, rakennusautomaatio- ja laattaurakat toteutetaan alistettuina sivu-urakoina. Pääurakoitsija Rakennus Omera Oy, Kellokukantie 4, 01300 Vantaa. Työpäällikkö Markku Lehtinen, puh. 040 570 1318, sähköposti: markku.lehtinen@omera.fi. Vastaava työnjohtaja Juha Syvänen, puh. 046 600 7051, sähköposti: juha.syvanen@omera.fi. Putkiurakoitsija Kauklahden Lämpöasennus Oy, Lanttikatu 2, 02770 Espoo. Työnjohtaja Ismo Peltola, puh. 040 450 1159, sähköposti: ismo.peltola@klaoy.fi.

NURMIJÄRVEN KUNTA Hankintaohje 2 (8) 2.1 Urakkasuhteet Ilmanvaihtourakoitsija Ilmastointi Malkki Oy, Kelatie 30, 01450 Vantaa. Työnjohtaja Jari Hukkinen, puh. 040 544 6186, sähköposti: jari.hukkinen@ilmaoy.fi. Sähköurakoitsija Quattroservices Oy, Hämeenkatu 52, 05800 Hyvinkää. Työnjohtaja Jani Aunola, puh. 040 903 1245, sähköposti: jani.aunola@quattroservices.fi. Rakennusautomaatiourakoitsija Caverion Suomi Oy, Torpantie 2, 01650 Vantaa. Työnjohtaja Risto Keinänen, puh. 050 577 5715, sähköposti: risto.keinanen@caverion.fi. Laattaurakoitsija Suomen Jääputkisto Oy, Sammontie 13, 04230 Kerava. Työnjohtaja Heikki Suojala, puh. 0400 444 316, sähköposti: heikki.suojala@jaaputkisto.inet.fi. Urakoitsija saa käyttää aliurakoitsijaa ja tämä edelleen aliurakoitsijaa, mutta ketjutus on sallittu vain tälle kolmannelle tasolle. Tilaajalla on oikeus keskeyttää työ, mikäli urakoitsijoita on ketjutettu tilaajan hyväksynnän vastaisesti. Ketjutus on purettava välittömästi ja rikkomuksen aiheuttajan on vastattava aiheutuneesta haitasta ja lisäkustannuksista. 3 TYÖN TOTEUTUS JA YHTEISTOIMINTA 3.1 Yleiset vaatimukset Konttitoimitus on tehtävä konedirektiivin (2006/42/EY) mukaisena konetoimituksena. Konttiurakoitsija toimii koneen ETA-alueelle markkinoille saattajana ja vastaa koneen vaatimustenmukaisuusvaatimuksen laadinnasta ja allekirjoittamisesta sekä koneen CE-merkitsemisestä. Kylmäkoneen sähkölaitteiston toteuttamissa noudatetaan standardin SFS-EN 60 204-1, Koneturvallisuus mukaista menettelyä. Konttitoimitukseen kuuluvien laitteiden kuljetukset, nostot, haalaukset ja asennukset kuuluvat urakkaan. Urakoitsija hoitaa omien asennustensa jälkisiivoukset sisä- ja ulkotiloissa. Koneistojen tulee käynnistyä automaattisesti sähkökatkon jälkeen. Konttiurakoitsija antaa tilaajan nimeämälle käyttöhenkilökunnalle vähintään yhden työpäivän mittaisen käyttö- ja huoltokoulutuksen. Urakoitsija toimittaa punakynätiedot suunnittelijoille, jotka päivittävät tiedot lopullisiin luovutuspiirustuksiin. 3.2 Yhteistoimintaa koskevat ohjeet Urakkaohjelman kohdan 3.1 mukaisesti työmaan johtovelvollisuudet ja työmaapalvelut koskevat myös rakennuttajan hankintoja ja erillisurakoita.

NURMIJÄRVEN KUNTA Hankintaohje 3 (8) 3.3 Työmaajärjestelyt Pääurakoitsija huolehtii eri urakoitsijoiden töiden ja työvaiheiden yhteensovittamisesta. Töiden järjestelyssä ja työvaiheiden ajoituksessa on otettava huomioon työturvallisuuden vaatimukset. Urakkaohjelman kohdan 4.3 mukaisesti. 3.4 Suunnitelmat ja niiden toimittaminen 4 LAATU JA YMPÄRISTÖ 4.1 Urakoitsijan laadunvalvonta 4.2 Vaihtoehtoiset tuotteet 4.3 Ympäristön suojelu 5 ASIAKIRJAT 5.1 Tarjouspyyntöasiakirjat 5.2 Urakkasopimusasiakirjat Hankkeessa käytettävät asiakirjat on saatavissa sähköisinä hankkeen ajan projektipankista. Hankkeessa käytetään LIIDERI-projektipankkia. Urakoitsija vastaa itse työmaatarpeisiin tarvittavien kopioiden hankkimisesta. Aliurakka- ja hankintatarjouspyyntöihin tarvitsemiensa piirustusten kopiosarjat kustantaa urakoitsija. Urakkaohjelman kohdan 5.2 mukaisesti. Urakkaohjelman kohdan 5.3 mukaisesti. Urakkaohjelman kohdan 6.1 mukaisesti. Urakkaohjelman kohdan 7.1 mukaisesti. 5.3 Asiakirjojen pätevyysjärjestys Urakkasopimus laaditaan urakkasopimuslomakkeelle RT 80260. Urakoissa noudatetaan "Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998 RT 16-10660" sopimusasiakirjoista ilmenevin poikkeuksin (viittauksissa on käytetty lyhennettä YSE). Urakkasopimukseen liitetään tämä hankintaohje, urakkaohjelma liitteineen, urakkarajaliite, tarjouspyyntökirje, tarjouspyynnön jälkeen lähetetyt lisäkirjeet, tarjous, urakkaneuvottelumuistio sekä asiakirjaluettelossa mainitut tekniset suunnitelma-asiakirjat. Asiakirjojen pätevyysjärjestys on urakkaohjelman 7.3 mukainen seuraavilla muutoksilla: - kohta 2 Sivu-urakan alistamissopimus on poistettu - kohtien 4 ja 5 väliin lisätään tämä hankintaohje

NURMIJÄRVEN KUNTA Hankintaohje 4 (8) 5.4 Asiakirjojen julkisuus 6 URAKKA-AIKA Urakkaohjelman kohdan 7.4 mukaisesti. 6.1 Töiden aloitus ja rakennusaika 6.2 Työaika 6.3 Viivästyminen 7 VASTUUVELVOITTEET 7.1 Takuuaika 7.2 Urakoitsijan vakuudet 7.3 Vakuutukset 7.4 Rakennuttajan vakuudet Hankkeen rakentamistyöt on aloitettu 8.5.2013 ja kohteen työt tulee olla täysin valmiina viimeistään 1.8.2014. Kylmä- ja iv-konttien asennus voidaan suorittaa, kun hankkeessa on saavutettu soveltuva valmiusaste. Alustavasti tämä voidaan suorittaa maalishuhtikuussa 2014. Kylmä- ja iv-konttien toimituksesta ja asennuksesta sovitaan tarkemmin urakkaneuvottelussa. Urakkaohjelman kohta 8.4 muutettuna seuraavasti: Työmaalla noudatetaan säännöllisenä työaikana yksivuorotyötä (ma pe). Mikäli tästä halutaan merkittävästi poiketa, asia on otettava esiin urakkaneuvottelussa tai työmaakokouksessa. Työpäiviä eivät ole pyhäpäivät eivätkä rakennusalan työehtosopimuksen mukaiset vapaapäivät. Urakkaohjelman kohdan 8.5 mukaisesti. Urakkaohjelman kohdan 9.1 mukaisesti. Urakkaohjelman kohdan 9.2 mukaisesti. Urakkaohjelman kohta 9.3 muutettuna seuraavasti: Työmaan johtovelvollisuuksista vastaava pääurakoitsija on ottanut vahinkovakuutuksen, joka kattaa myös urakkaohjelman kohdassa 3.3 mainitut rakennuttajan hankinnat ja erillisurakat. Urakoitsijan tulee vakuuttaa työväkensä vähintään lain määräämällä tavalla. Jokaisella työmaalla toimivalla urakoitsijalla tulee olla voimassa toiminnan vastuuvakuutus. Urakoitsija vastaa itse rakennusvälineidensä vakuuttamisesta. Urakkaohjelman kohdan 9.4 mukaisesti.

NURMIJÄRVEN KUNTA Hankintaohje 5 (8) 8 RAKENNUTTAJAN MAKSUVELVOLLISUUS 8.1 Urakkahinnan muodostuminen 8.2 Käännetty verovelvollisuus 8.3 Urakkasumman maksaminen 8.3.1 Maksuerätaulukko 8.3.2 Loppuerä 8.3.3 Maksuaika ja viivästyskorko 8.4 Hintasidonnaisuudet 8.5 Muutostyöt 8.5.1 Muutostyötarjous ja hinnat 8.5.2 Yksikköhinnat Urakkaohjelman kohdan 10.1 mukaisesti. Urakkaohjelman kohdan 10.2 mukaisesti. Urakkasopimukseen liitetään ao. urakoitsijan kanssa yhteistoiminnassa laadittu työn edistymisen mukainen maksuerätaulukko. Maksuerät suoritetaan tehtyjen asennusten mukaisesti. Viimeinen maksuerä (loppuerä) on vähintään 10 % urakkahinnasta. Maksuerä maksetaan, kun rakennustyö on hyväksytty vastaanotetuksi, vastaanottotarkastuspöytäkirja hyväksytty ja allekirjoitettu, vastaanottotarkastuksessa todetut virheet ja puutteet on poistettu, takuuajan vakuudet luovutettu rakennuttajalle, taloudellinen loppuselvitys on pidetty sekä luovutusasiakirjat (sisältäen käyttö- ja huolto-ohjeet) on luovutettu rakennuttajalle. Urakkaohjelman kohdan 10.3.6 mukaisesti. Urakkaohjelman kohdan 10.4 mukaisesti. Urakkaohjelman kohdan 10.5.1 mukaisesti. Urakkaohjelman kohta 10.5.2 muutettuna seuraavasti: Urakkasopimukseen liitetään urakkasopimuksen laadintavaiheessa tarkistettava yksikköhintaluettelo, jonka mukaisin hinnoin ja periaattein mahdolliset muutostyöt suoritetaan. Urakoitsijan tulee liittää urakkatarjoukseensa yksikköhintaluettelo, jossa on esitetty vähintään keskeisimmät lisä-/muutostyömahdollisuuden sisältävät työvaiheet/materiaalit. Yksikköhinnat sidotaan indeksiin kuten urakkahinta. 8.6 Valtiovallan ja työmarkkinajärjestöjen vaikutus urakkahintaan Urakkaohjelman kohdan 10.6 mukaisesti.

NURMIJÄRVEN KUNTA Hankintaohje 6 (8) 9 VALVONTA 9.1 Rakennuttajan organisaatio ja valtuudet 9.2 Rakennuttajan valvonta Urakkaohjelman kohdan 11.1 mukaisesti. Urakkaohjelman kohdan 11.2 mukaisesti. 9.3 Suunnittelijoiden laadunvalvonta Urakkaohjelman kohdan 11.3 mukaisesti. 10 TYÖMAAN HALLINTO JA TOIMITUKSET 10.1 Urakoitsijan organisaatio ja valtuudet 10.2 Kulkuluvat 10.3 Kirjaukset 10.4 Työmaakokoukset Urakkaohjelman kohta 11.1 muutettuna seuraavasti: Toimittajan tulee nimetä työmaasta vastuussa oleva työnjohtajansa, jonka tulee olla tavoitettavissa päivittäin ja joka osallistuu työmaapalavereihin ja työmaakokouksiin, YSE 56, joissa käsitellään toimitukseen liittyviä asioita. Työnjohtajan tulee hallita sujuva suomen kieli. Pääurakoitsijan tulee ilmoittaa rakennuttajalle ja muille urakoitsijoille työmaan työsuojeluorganisaatio ja työmaan työturvallisuudesta vastaava vastuuhenkilö. Urakkaohjelman kohdan 12.3 mukaisesti. Urakkaohjelman kohdan 12.4 mukaisesti, tarkennuksena, että työmaapäiväkirjana käytetään LIIDERI-projektipankkia. Urakkaohjelman kohdan 12.5 mukaisesti. 10.5 Urakoitsijoiden yhteiset toimitukset Urakkaohjelman kohdan 12.6 mukaisesti. 11 TYÖMAAN TYÖTURVALLISUUS 11.1 Yleisiä asioita 11.2 Työsuojelun vastuuhenkilöt 11.3 Työmaan järjestys ja siisteys Urakkaohjelman kohdan 13.1 mukaisesti. Urakkaohjelman kohdan 13.2 mukaisesti. Urakkaohjelman kohdan 13.3 mukaisesti.

NURMIJÄRVEN KUNTA Hankintaohje 7 (8) 12 VASTAANOTTOMENETTELY 12.1 Vastaanottotarkastus 12.2 Urakkasuoritusten tarkastus 12.3 Tarkastuskustannukset 12.4 Toimintakokeet 12.5 Luovutusasiakirjat 12.6 Käytön opastus 13 ERIMIELISYYDET 13.1 Riitaisuuksien ratkaiseminen Urakkaohjelman kohdan 14.1 mukaisesti. Urakkaohjelman kohdan 14.2 mukaisesti. Urakkaohjelman kohdan 14.3 mukaisesti. Urakkaohjelman kohdan 14.4 mukaisesti. Urakkaohjelman kohdan 14.5 mukaisesti. Urakkaohjelman kohdan 14.6 mukaisesti. Urakkaohjelman kohdan 15.1 mukaisesti. 14 URAKOITSIJAN VALINTAPERUSTEET 14.1 Tarjouksen hylkääminen 14.2 Tarjousten vertailuperusteet 14.3 Vaihtoehtotarjoukset 15 TARJOUS 15.1 Tarjouksen muoto Urakkaohjelman kohdan 16.1 mukaisesti. Urakkaohjelman kohdan 16.2 mukaisesti, poikkeuksena tarjoajan soveltuvuutta koskevien kahden viimeisen kohdan korvaaminen seuraavalla: - Tarjoajan tulee nimetä kolme (3) referenssiä vastaavista kohteista viimeisten viiden vuoden ajalta. Vastaavaksi katsotaan laajuudeltaan ja teknisiltä ominaisuuksiltaan samankaltainen kohde (konttitoimitus, joka sisältää molemmat kontit (kylmä + iv), vähintään yhden jääkentän halliin). Referensseistä tulee esittää tilaaja, kohde, laajuus ja yhteyshenkilö, johon voidaan tarvittaessa ottaa yhteyttä. Urakkaohjelman kohdan 16.3 mukaisesti. Urakkaohjelman kohdan 17.1 mukaisesti.

NURMIJÄRVEN KUNTA Hankintaohje 8 (8) 15.2 Tarjoukseen liitettävät todistukset Urakkaohjelman kohdan 17.2 mukaisesti. 15.3 Tarjouksen voimassaoloaika Urakkaohjelman kohdan 17.3 mukaisesti. 15.4 Tarjouksen tekeminen Urakkaohjelman kohdan 17.4 mukaisesti. 15.5 Tarjousten avaus Urakkaohjelman kohdan 17.5 mukaisesti. 15.6 Lisätiedot Urakkaohjelman kohdan 17.6 mukaisesti. Antero Lempiö liikelaitoksen johtaja