Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 1/33

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 1/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.09.2017 Aika 14.09.2017 klo 17:00-18:35 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3 krs, Turku. Esteilmoitukset: turku.kirjaamo@evl.fi Käsitellyt asiat Liitteet Otsikko Sivu 330 Kokouksen avaus 4 331 Kokouksen laillisuus 5 332 Kokouksen päätösvaltaisuus 6 333 Esityslistan hyväksyminen 7 334 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 8 335 * Ilmoitusasiat 9 336 1-3 Esitys Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän johtamisjärjestelmän kehittämisestä 10 337 Diakoniakeskuksen vapaaehtoistyön diakoniatyöntekijän viran avoimeksi julistaminen 338 4 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisen tarkastuksen vuoden 2017 tarkastus käteisen rahan keräämisestä ja tilittämisestä 339 5 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisen tarkastuksen vuoden 2017 tarkastus seurakuntayhtymän laskutuksesta 16 19 21 340 6 Retriittitoiminnan hinnat vuodelle 2018 22 341 7 Retriittiohjaajien ja -avustajien palkkiot vuodelle 2018 23 342 Yhteisen sielunhoitotyön johtokunnan täydentäminen 24 vuosiksi 2017-2018 343 8-9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pentti Korhosen aloite: 26 Selvitys kirkkoneuvostolle 344 Tietosuojatyöryhmän perustaminen 28 345 Verotulojen toteuminen 31.8.2017 30 346 Muut asiat 31 347 Muutoksenhaku 32 348 Kokouksen päättäminen 33

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 2/33 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rinne Heimo kirkkoneuvoston puheenjohtaja Korhonen Pentti jäsen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Heikkilä Auvo jäsen Poistui 337 aikana Kanervavuori Mirjo jäsen Knuuti Heikki jäsen Lintunen Anna jäsen Nappu Juha jäsen Rantanen Ari jäsen Sandberg Siv jäsen Toivari Helmi-Riitta jäsen Lukander Harri kirkkovaltuuston puheenjohtaja Nurmio Merja kirkkovaltuuston Poistui 88 aikana varapuheenjohtaja Hermonen Merja kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Kairavuo Leena kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra Niittynen Ville kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Poistui 343 aikana Rinne Katri kirkkoherra Bäck Mia vs.kirkkoherra Heino Paula tiedotuspäällikkö Hälli Teemu yhteisten työmuotojen johtaja Hörkkö Jaana vt. talousjohtaja Kallio Hannu hallintojohtaja, toimielimen sihteeri Poissa Mäntylä Heikki kirkkoherra Kosola Seppo esittelijä, kiinteistöjohtaja Muu Makkonen Heli-Maarit tekninen sihteeri, läsnäolo-oikeus Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 330-348 Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa (pvm) nimi nimi Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen 14.9.2017 pöytäkirja on

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 3/33 nähtävänä kirkkoneuvoston kokoushuoneessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A, 3krs, Turku ajalla 22.9.-6.10.2017 arkipäivisin klo 8-15.45.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 4/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 330 14.09.2017 Kokouksen avaus Yhteinen kirkkoneuvosto 14.09.2017 330 Esitys: Päätös: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 5/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 331 14.09.2017 Kokouksen laillisuus Yhteinen kirkkoneuvosto 14.09.2017 331 Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 6/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 332 14.09.2017 Kokouksen päätösvaltaisuus Yhteinen kirkkoneuvosto 14.09.2017 332 Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 7/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 333 14.09.2017 Esityslistan hyväksyminen Yhteinen kirkkoneuvosto 14.09.2017 333 Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. Esitys hyväksyttiin.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 8/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 334 14.09.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhteinen kirkkoneuvosto 14.09.2017 334 Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Nappu ja Ari Rantanen.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 9/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 335 14.09.2017 Ilmoitusasiat Yhteinen kirkkoneuvosto 14.09.2017 335 1. Viranhaltijapäätökset - Julkiset 1.1.2017 alkaen tehdyt päätökset ovat reaaliaikaisesti nähtä vis sä luot ta mus hen ki löi den verkkopalvelussa. Salaiset pää tök set ovat näh tä vis sä kokouksessa. 2. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä - Tuomiokapituli on 28.8.2017 273 päättänyt vahvistaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston 15.6.2017 47 tekemän päätöksen, jolla on päätetty vuokrata Suomen Tenava päiväkodit Oy:lle 50 vuodeksi osoitteessa Tavastilankatu 4 oleva kiinteistö, jonka kiinteistötunnus on 853-016-0039-0003. 3. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakuntaneuvostojen päätöksiä 4. Pöytäkirjoja - Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto on 24.8.2017 104 päättänyt myöntää nuorisotyönohjaaja Paula Adekanyelle opintovapaata hänen anomuksensa mukaisesti ajalle 14.9.2017-30.9.2018. 105 päättänyt palkata Jenna Ala-Nisulan vs. nuorisotyönohjaajaksi Paula Adekanyen opintovapaan ajalle 11.9.2017-30.9.2018 väliseksi ajaksi. - Yhteinen kasvatusasiain johtokunta 6/21.8.2017 - Kiinteistölautakunta 4/28.8.2017 - Sielunhoitotyön johtokunta 4/29.8.2017 5. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A8/2017 (31.8.2017) - Ohjeet yhteistyötoimikunnan asettamista ja työsuojeluvaltuutettujen valintaa varten Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Esitys hyväksyttiin.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 10/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 336 14.09.2017 Esitys Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän johtamisjärjestelmän kehittämisestä 83/00.01.03/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.09.2017 336 Esittelijä: Esittely: Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne Yhteinen kirkkoneuvosto asetti kokouksessaan 9.6.2016 169 kohdal la Johtamisen kehittämistyöryhmän (Joke -työryhmä), jonka tehtä vä nä oli laatia esitys seurakuntayhtymän ylimmästä johdosta eli jaos ta hallinnolliseen ja hengelliseen johtamiseen siten, että jo kaisel la työntekijällä on henkilöesimies, johtoryhmän kokoonpanosta ja teh tä vis tä, kirkkoherrojen asemasta yhtymän johdossa, kirk ko neuvos ton esittelyvastuista ja yhteisten työmuotojen joh ta mis jär jes telmäs tä kahden johtokunnan mallin pohjalta. Työryhmään ovat kuuluneet tuomiorovasti Heimo Rinne (pj), hal linto joh ta ja Hannu Kallio, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen, kirk koher ra Ville Niittynen, varhaiskasvatuksen johtaja Kaisa Rantala ja 8.12.2016 alkaen diakoniajohtaja Teemu Hälli. Työryhmä laati esityksensä yhteiselle kirkkoneuvostolle ylimmän johdon tehtävistä, johtoryhmän kokoonpanosta ja tehtävistä, kirk ko herro jen asemasta yhtymän johdosta ja kirkkoneuvoston esit te li jä vastuis ta marraskuun 2016 loppuun mennessä ja sai lisäaikaa yhteisten työ muo to jen johtamisjärjestelmää koskevaan esityksen valmisteluun en sin huhtikuun ja sitten toukokuun 2017 loppuun saakka. Työryhmä jätti esityksensä yhteiselle kirkkoneuvostolle 19.5.2017. Esitys liitteenä. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi työryhmän esityksen tiedoksi kokouk ses saan 1.6.2017 ja päätti järjestää sitä koskevan seminaarin kes ki viik ko na 7.6.2017 klo 17-20 Yli-Maarian seurakuntatalolla ja vie lä jatkoseminaarin 22.8.2017. Seminaariin kutsuttiin yhteisen kirkko neu vos ton kokouksen jäsenet ja Joke -työryhmä. Lisäksi kirk koneu vos to päätti, että yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja laatii työ ryh män esityksen ja seminaarityöskentelyn pohjalta esitykset yhtei sel le kirkkoneuvostolle toimenpiteiksi johtamisjärjestelmän ke hit tämi ses tä ja kehittämistyön tarvitsemista resursseista syyskuun 2017 lop puun mennessä. Asian arviointia: Seminaareissa päädyttiin varsin selkeästi tukemaan Johtamisen kehit tä mis työ ryh män esityksiä.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 11/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 336 14.09.2017 Seminaarimuistiot liitteinä. Strategiaryhmän sekä Tarkastus- ja arviointijohtokunnan pe rus tamis ta pidettiin tarpeellisena. Myös esimiehisyyksien ja kirk ko neu voston esittelijöiden osalta pidettiin työryhmän esitystä hyvänä. Työ ryhmän esitys johtoryhmän muuttamisesta yhteisen kirkkoneuvoston työ jaos tok si pidettiin perusteltuna ja samoin sen laajennettua kokoon pa noa. Johtavien virkamiesten työnkuvien tarkennuksia pi dettiin perusteltuina. Alueellisen keskusrekisterin johtajan virka ja lakimiehen virka ovat jo täyttövaiheessa. Talousjohtajan toimenkuvaan liitetään kehittämisjohtajan nimike ja sa mal la virasta on tarkoitus tulla keskeisin muutosjohtajan virka Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän johtamisjärjestelmän ja ra kenne uu dis tuk sen valmistelussa ja toteuttamisessa. Yhteisten työ muoto jen osalta pidettiin laajaa kahden toimikunnan mallia parhaana eli uu dis tus ta tulisi linjata työryhmän esittämän vaihtoehto 1. mukaisesti eli yhteiset työmuodot organisoidaan yhteisen kirkkoneuvoston alaisuu teen asetettavilla kahdella toimikunnalla: Kasvatus- ja per heasiain toimikunta sekä Diakonia- ja sielunhoitotoimikunta, joita joh tavat kasvatuksen johtaja ja diakoniajohtaja. Päätösehdotus: Työryhmän esitys johtamisjärjestelmän kehittämisestä Turun ja Kaari nan seurakuntayhtymässä on mittava ja vaatii huolellista val mis telua. Kehittämisesitys pyrkii antamaan yleiset suuntaviivat tuleville toimen pi teil le ja työn organisoimiselle. Siksi työryhmän esittämien linjaus ten periaatteellinen hyväksyminen yhteisessä kirkkoneuvostossa an taa uudistamiselle selkeän pohjan. On tarkoituksenmukaista, että johtamisjärjestelmää koskevan säännös tön valmistelua varten asetetaan työryhmä, jonka tehtävänä on teh dä yksityiskohtaiset esitykset uudeksi perussäännöksi ja nykyisiä oh je- ja johtosääntöjä korvaaviksi säännöstöiksi. Työryhmän nimeksi voi daan antaa Ohje- ja johtosääntötyöryhmä. Sen tulisi olla kooltaan suh teel li sen suppea valmisteluelin, jossa olisi yhteisen kirk ko neuvos ton edustaja puheenjohtajana ja jäseninä 1-2 kirkkoneuvoston edus ta jaa, ulkopuolinen kirkko- ja seurakuntahallinnon asiantuntija ja johtamisen asiantuntija sekä sihteerinä lakimies. Tulisi harkita, että seurakuntayhtymää koskeva säännöstö kootaan mah dol li sim man kattavasti yhden hallintosäännön alle. Uudet säännöt tulee saattaa yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja sitä ennen niistä on pyydettävä seurakuntaneuvostojen lausunnot (KJ 10:14). Siksi työryhmä tulisi asettaa mahdollisimman pian ja antaa sen työskentelylle määräaika esim. 31.3.2018 saakka. Työryhmälle tu lee osoittaa ensi vuoden talousarvioon erillismääräraha. Johtamisen kehittämisestä vastaavaksi viranhaltijaksi esitetään ta-

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 12/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 336 14.09.2017 lous- ja kehittämisjohtajaa. Sen tähden tulee nykyistä hal lin to vi raston johtosääntöä muuttaa siten, että siihen tehdään talousjohtajan vi ral le uusi virkanimike ja työnkuva, johon sisältyy kehittämisjohtajan teh tä vät. Tämän muutostyön valmistelu voitaneen antaa edellä maini tul le työryhmälle ja sen työskentelyn tulee valmistua siten, että talous- ja kehittämisjohtajan virka ja sitä koskeva säännöstö voidaan hy väk syä yhteisessä kirkkovaltuustossa joulukuussa 2017 ja laittaa vir ka sen jälkeen haettavaksi lain edellyttämällä tavalla. Tavoitteeksi voi daan asettaa, että virka täytetään kevään 2018 aikana. On välttämätöntä, että rakenneuudistusta ja uusien suurempien seura kun ta yk si köi den rakentamista varten asetetaan väliaikainen Strate gia ryh mä, joka jatkaisi työskentelyään kunnes uudelle Stra te giaryh mäl le on laadittu omat säännöstönsä. Varsinaista Stra te gia ryhmää varten tarvittavien säädösten valmistelusta huolehtisi ase tet tava Ohje- ja johtosääntötyöryhmä. Väliaikaisen strategiaryhmän tehtä väk si tulisi seurakuntayhtymän strategian valmistelu, uusien seu rakun tien johtamisjärjestelmien vaihtoehtojen kartoittaminen, seu rakun tien toimintakulttuurien mahdollisimman pitkälle viety yh te näis tämi nen ja strategiaryhmän oman tehokkaan työskentelytavan löy tämi nen. Lisäksi voidaan ottaa huomioon kirkkojärjestyksen 7 luvun 9 :n sään nös, jonka mukaan seurakunnan jäsenille on sopivin tavoin annat ta va riittävät tiedot yleistä mielenkiintoa herättävistä vireillä olevis ta seurakunnan ja seurakuntayhtymän asioista, niitä koskevista suun ni tel mis ta, asioiden käsittelystä ja tehdyistä ratkaisuista. Yh teisen kirkkoneuvoston on näin ollen syytä antaa tiedotuspäällikön tehtä väk si valmistella rakenneuudistusta ja johtamisjärjestelmän ke hittä mis tä koskeva tiedotussuunnitelma. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää kirkkolain 11 luvun 8 :n nojalla: 1. hyväksyä Johtamisen kehittämistyöryhmän esitykset (19.5.2017) Tu run ja Kaarinan seurakuntayhtymän johtamisjärjestelmän ke hit tämis tä koskeviksi linjauksiksi siten, että yhteiset työmuodot organisoidaan työryhmän esittämän mallin 1. mu kai ses ti. 2. asettaa Ohje- ja johtosääntötyöryhmän, jonka tehtävänä on valmis tel la Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle uudet kirkkolain ja kirk ko jär jes tyk sen edellyttämät hyväksyttyjen linjausten mukaiset ohje- ja johtosäännöt sekä uusi Hallintosääntö, johon kootaan kat tavas ti muut tarvittavat johtamista ja työn organisoimista koskevat säädök set 31.3.2018 mennessä. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee työryh män puheenjohtajan ja jäsenet. Työryhmä voi kutsua itselleen sih tee rin. Työryhmälle varataan vuoden 2018 talousarviossa eril lismää rä ra ha. 3. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Talousjohtajan viran muut tamis ta Talous- ja kehittämisjohtajan viraksi 31.12.2017 alkaen. Kirkko neu vos to antaa Ohje- ja johtosääntötyöryhmälle tehtäväksi val-

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 13/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 336 14.09.2017 mis tel la uuden Talousjohtajan virkaa koskeva joh to sään tö eh do tuksen siten, että se voidaan hyväksyä yhteisen kirkkovaltuuston kokouk ses sa joulukuussa 2017. 4. asettaa väliaikaisen Strategiaryhmän ajalle 15.9.2017-31.12.2018. Sen tehtävänä on seurakuntayhtymän strategian valmis te lu, uusien seurakuntien johtamisjärjestelmien vaihtoehtojen kar toit ta mi nen, seurakuntien toimintakulttuurien mahdollisimman pitkäl le viety yhtenäistäminen ja strategiaryhmän oman tehokkaan työs ken te ly ta van löytäminen. Strategiaryhmään kutsutaan jäseniksi kirk ko her rat, hallintojohtaja, talousjohtaja, kiinteistöjohtaja, alu eel lisen keskusrekisterin johtaja, diakoniajohtaja, varhaiskasvatuksen joh ta ja, henkilöstöpäällikkö ja tiedotuspäällikkö. Yhteinen kirk ko neuvos to nimeää väliaikaisen strategiaryhmän puheenjohtajan. Stra tegia ryh mä kutsuu itselleen sihteerin. Ryhmän työskentelyä varten anne taan yhteisen kirkkoneuvoston käyttömäärärahasta toi min ta määrä ra haa vuodelle 2017 ja talousarviossa 2018 oma erillismääräraha. 5. antaa tiedotuspäällikölle tehtäväksi valmistella esitys seurakuntien ja seurakuntayhtymän rakenneuudistusta ja johtamisjärjestelmää kos ke va tiedotussuunnitelma vuoden 2017 loppuun mennessä. Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu asian käsittelyn aikaisemmassa vaiheessa. Lisätiedot yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne, p. 0403417225, heimo.rinne@evl.fi Muutoksenhaku: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. Käsittely Keskustelussa otettiin esille näkökohtia, joiden perusteella puheenjohtaja muutti päätösesitystään. Keskustelun kuluessa kirkkoneuvoston jäsen Siv Sandberg esitti strategiaryhmän puheenjohtajaksi kirkkoherra Merja Hermosta, tämän jälkeen kirkkoneuvoston jäsen Merja Ainasoja esitti neuvottelutaukoa ja neuvottelutauon jälkeen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pentti Korhonen esitti strategiaryhmän puheenjohtajaksi kirkkoherra Ville Niittystä. Sandberg veti pois esityksensä. Muutettu päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää kirkkolain 11 luvun 8 :n nojalla: 1. hyväksyä Johtamisen kehittämistyöryhmän esitykset (19.5.2017) Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän johtamisjärjestelmän kehittämistä koskeviksi yleislinjauksiksi siten, että yhteiset työmuodot organisoidaan pääsääntöisesti työryhmän esittämän mallin 1. mukaisesti. 2. asettaa Ohje- ja johtosääntötyöryhmän, jonka tehtävänä on

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 14/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 336 14.09.2017 valmistella Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle uudet kirkkolain ja kirkkojärjestyksen edellyttämät hyväksyttyjen linjausten mukaiset ohje- ja johtosäännöt sekä uusi Hallintosääntö, johon kootaan kattavasti muut tarvittavat johtamista ja työn organisoimista koskevat säädökset 31.3.2018 mennessä. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee työryhmän puheenjohtajan ja jäsenet. Työryhmä voi kutsua itselleen sihteerin. Työryhmälle varataan vuoden 2018 talousarviossa erillismääräraha. Työryhmän kokoonpano: puheenjohtaja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pentti Korhonen, kirkkoneuvoston jäsen Merja Ainasoja, tuomiorovasti Heimo Rinne, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen, virassa aloittava lakimies ja kirkkoherrojen keskuudestaan valitsema edustaja, joka valitaan syyskuun aikana. 3. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Talousjohtajan viran muuttamista Talous- ja kehittämisjohtajan viraksi 1.1.2018 alkaen. Kirkkoneuvosto antaa Ohje- ja johtosääntötyöryhmälle tehtäväksi valmistella uuden Talousjohtajan virkaa koskeva johtosääntöehdotuksen siten, että se voidaan hyväksyä yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa joulukuussa 2017. 4. asettaa väliaikaisen Strategiaryhmän ajalle 15.9.2017-31.12.2018. Sen tehtävänä on seurakuntayhtymän strategian valmistelu, uusien seurakuntien johtamisjärjestelmien vaihtoehtojen kartoittaminen, seurakuntien johtamiskulttuurien mahdollisimman pitkälle viety yhtenäistäminen ja strategiaryhmän oman tehokkaan työskentelytavan löytäminen. Strategiaryhmään kutsutaan jäseniksi kirkkoherrat, hallintojohtaja, talousjohtaja, kiinteistöjohtaja, alueellisen keskusrekisterin johtaja, diakoniajohtaja, varhaiskasvatuksen johtaja, henkilöstöpäällikkö ja tiedotuspäällikkö. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää väliaikaisen strategiaryhmän puheenjohtajan. Strategiaryhmä kutsuu itselleen sihteerin. Ryhmän työskentelyä varten annetaan yhteisen kirkkoneuvoston käyttömäärärahasta toimintamäärärahaa vuodelle 2017 ja talousarviossa 2018 oma erillismääräraha. Väliaikaisen strategiaryhmän puheenjohtajaksi valitaan kirkkoherra Ville Niittynen. 5. antaa tiedotuspäällikölle tehtäväksi valmistella esitys seurakuntien ja seurakuntayhtymän rakenneuudistusta ja johtamisjärjestelmää koskevasta viestintäsuunnitelmasta vuoden 2017 loppuun mennessä. Päätös: Muutettu päätösesitys hyväksyttiin. Liitteet Liite 1 Johtamisen kehittämistyöryhmän esitys yhteiselle kirkkoneuvostolle 19.5.2017 Liite 2 YKN seminaarimuistio 22.8.2017 Liite 3 YKN seminaarimuistio 7.6.2017

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 15/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 336 14.09.2017 Jakelu Seurakuntayhtymän seurakunnat Kirkkoherrat Seurakuntayhtymän yksiköt Hallintojohtaja Hannu Kallio Henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Tiedotuspäällikkö Paula Heino Diakoniajohtaja Teemu Hälli Vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö Vt. varhaiskasvatuksen johtaja Tiina Karppinen

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 16/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 337 14.09.2017 Diakoniakeskuksen vapaaehtoistyön diakoniatyöntekijän viran avoimeksi julistaminen 99/01.01.01.00/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.09.2017 337 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 15.6.2017 270 vali ta Ari Ahonpään avoinna olleeseen vapaaehtoistyön dia ko nia työnte ki jän virkaan. Valinta tapahtui yhteisen diakoniatyön johtokunnan esi tyk sen mukaisesti. Ahonpää ilmoitti sähköpostilla 31.7.2017, että ei ota virkaa vastaan. Yhteisen diakoniatyön johtokunta esittää yhteiselle kirk ko neu vos tolle, että vapaaehtoistyön diakoniatyöntekijän virka julistetaan uu delleen haettavaksi 6.10.2017 päättyvällä hakuajalla Oikotie.fi ja evl.fi/rekry julkaistavalla ilmoituksella: Sähköisissä kanavissa oikotie.fi ja evl.fi/rekrytointi julkaistaan il moitus seuraavan sisältöisenä: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu kymmenestä seurakunnasta, yhteisistä työmuodoista ja hallinnosta. Seurakuntien jäseniä on noin 146 000 ja työntekijöitä noin 450. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän diakoniakeskuksessa on 6.10.2017 mennessä haettavana VAPAAEHTOISTYÖN DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VIRKA Etsimme diakoniatyön osaajaa Turun ja Kaarinan seu ra kun ta yh tymän diakoniakeskukseen. Tehtävänäsi on etsiä, kannustaa, kou luttaa ja ohjata vapaaehtoisia työskentelemään etenkin vanhusväestön pa ris sa. Toimit yhteistyössä yhtymän seurakuntien kanssa ja tuet hei dän vapaaehtoistyötään. Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä diakonian vir ka tut kin to. Kielivaatimuksena on suomen kielen erinomainen suulli nen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjal li nen taito. Lisäksi arvostamme yhteistyötaitoja, kokemusta työnoh jauk ses ta sekä aikaisempaa kokemusta vapaaehtoistyön mah dollis ta mi ses ta. Virkaan valittavan on oltava ev. lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Hänen on esitettävä seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hy väksyt tä vä lääkärintodistus sekä rikosrekisterilain 6 :n 2 momentin mukai nen rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 17/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 337 14.09.2017 Virka on ollut avoinna 17.3. -30.4.2017. Virkaa tuona ajanjaksona ha ke nei den hakemukset otetaan huomioon ilman eri hakemusta. Virkaa haetaan 6.10.2017 mennessä ensisijaisesti sähköisellä lomakkeella kohdasta Hae tätä työpaikkaa tai Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Kirjaamo PL 922 20101 Turku Kuoreen tunnus: Vapaaehtoistyön diakoniatyöntekijän virka Palkkaus KirVESTESin vaativuusluokka 502/20 (2321,78 ). Virkaan sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virkasuhde täytetään 1.12.2017 tai sopimuksen mukaan. Tarkempia tietoja antavat diakoniajohtaja Teemu Hälli, 040 341 7266, teemu.halli@evl.fi ja vanhainkotien pastori Anne Norvasuo p. 040 341 7585, anne.norvasuo@evl.fi. Lisäksi ilmoitus julkaistaan lyhennettynä Turun Sanomissa ja Kotimaa -lehdessä. Esitys Kirkkoneuvosto julistaa diakoniakeskuksen vapaaehtoistyön dia konia työn te ki jän viran uudelleen haettavaksi 6.10.2017 mennessä esitte lyn mukaisella hakuilmoituksella. Lisäksi diakoniajohtaja val tuu tetaan käynnistämään viran täyttämiseen vaadittavat valmistelut. Yhtei sen diakoniatyön johtokunta lähettää esityksen viran täytöstä yhtei sel le kirkkoneuvostolle. Samaan virkaan 30.4.2017 päättyneellä hakuajalla saapuneet ha kemuk set otetaan huomioon viranhaussa. Lapsivaikutusten arviointi: Viran avoimeksi julistamisella ei ole kirkko jär jes tyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös Esitys hyväksyttiin. Asiakohta tarkastetaan kokouksessa

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 18/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 337 14.09.2017 Jakelu Yhteinen diakoniajohtokunta Diakoniajohtaja Teemu Hälli Virkaa 17.3.-30.4. hakuajalla aiemmin hakeneet

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 19/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 338 14.09.2017 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisen tarkastuksen vuoden 2017 tarkastus käteisen rahan keräämisestä ja tilittämisestä 70/00.03.01.00/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.09.2017 338 Esittelijä: Esittely: vt. Talousjohtaja Jaana Hörkkö Tilintarkastusyhteisö Oy Tuokko Ltd:n sisäinen tarkastaja KTM Aki Pen na nen on suorittanut Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä si säi sen tarkastuksen käteisvarojen keräämisen ja tilittämisen osalta 16.-17.3.2017. Tarkastuksen tavoitteena oli varmistaa, että ohjeita nou da te taan, ja että sisäinen valvonta on riittävällä ja asian mu kaisel la tasolla. Tarkastus suoritettiin haastattelu- ja ai neis to tar kas tukse na. Aineistotarkastus suoritettiin seuraamalla käteisen rahan käsittelyn pro ses sia ja käytäntöjä seurakuntayhtymän eri kohteissa. Tar kas tukses sa varmennettiin käteisen rahan käsittelyä Turun Tuomiokirkon in fos sa, Lounasruokala Naakassa ja seurakuntayhtymän tiloissa pide tyis sä myyjäisissä. Tuomiokirkon infon kassan tarkastus suo ri tettiin seurakuntayhtymän toisen kirjanpitäjän kanssa. Tarkastuksen aikana haastateltiin Turun ja Kaarinan seu ra kun ta yhty män pääkassan hoitajaa sekä kahta kirjanpitäjää. Haastatteluissa käy tiin läpi seurakuntayhtymän käytäntöjä ja ohjeistuksia sekä mahdol li sia ongelmakohtia koskien käteisen rahan käsittelyprosessia ja sii hen liittyviä ohjeistuksia. Raportoitujen tarkastushavaintojen mukaan käteisen rahan kä sit telyn organisointi on taloustoimistossa tarkastetuilta osin järjestetty asian mu kai ses ti jakamalla prosessissa työtehtävät useammalle henki löl le. Siten vältytään vaarallisilta työyhdistelmiltä ja riskienhallinnan nä kö kul mas ta sisäinen valvonta on asianmukaisesti otettu huo mioon. Tarkastuksen perusteella seurakuntayhtymän ohjeistukset ovat kätei sen rahan käsittelyn osalta asianmukaiset ja mahdollistavat riit tävän sisäisen valvonnan tason. Väärinkäytöksiä tai virheitä kä teis kasso jen laskennassa ei havaittu. Toimintaohjeiden noudattaminen on tar kas tuk sen perusteella hyvällä tasolla koko yhtymän osalta, mutta pro ses sin toteuttamisessa joiltakin osin on parannettavaa. Tällaisia koh tia ovat muun muassa aikataulujen noudattaminen tilityksissä, tilit tä jät eivät ole aina laskeneet tuomiaan rahoja tai tuodun tilityksen mu ka na ei ole ollut tarvittavaa tilityslomaketta. Kaikissa tapauksissa

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 20/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 338 14.09.2017 ei ole noudatettu ohjeistusta siltä osin, että kahden henkilön on osallis tut ta va käteisvarojen laskemiseen. Raportti käteisen rahan keräämisen ja tilittämisen tarkastuksesta on esi tys lis tan liitteenä. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saaduksi Oy Tuokko Ltd:n laa timan kertomuksen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisestä tar kas tuk ses ta koskien käteisen rahan keräämistä ja tilittämistä. Kaikkien käteisvaroja käsittelevien yksikköjen on oltava tietoisia siitä, et tä käteisen rahan käsittelystä ja rahantulosta seurakuntayhtymän pank ki ti lil le on olemassa ohjeistus, jota tulee noudattaa. Sen vuoksi kirk ko neu vos to päättää lähettää tilintarkastusyhteisö Oy Tuokko Ltd:n tarkastuskertomuksen tiedoksi ja työntekijäkokouksissa kä sitel tä väk si kaikille yksiköille. Lisäksi sisäisistä ohjeista tiedotetaan Viik ko Naa kas sa. Lapsivaikutusten arviointi: Sisäisen tarkastuksen raportin tie dok sisaan nil la ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Liitteet Liite 4 Sisäisen tarkastuksen raportti käteisen rahan tilittämisestä Jakelu Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakunnat ja yksiköt Oy Tuokko Ltd KPMG Julkishallinnon palvelut Oy

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 21/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 339 14.09.2017 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisen tarkastuksen vuoden 2017 tarkastus seurakuntayhtymän laskutuksesta 70/00.03.01.00/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.09.2017 339 Esittelijä: Esittely: vt. Talousjohtaja Jaana Hörkkö Tilintarkastusyhteisö Oy Tuokko Ltd:n sisäinen tarkastaja KTM Aki Pen na nen on suorittanut Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä si säi sen tarkastuksen seurakuntayhtymän laskutuksen osalta 23.-24.2.2017. Tarkastuksen tavoitteena oli varmistaa, että seu rakun ta yh ty män lähettämien laskujen liitteinä on riittävästi do ku mentte ja, jotka osoittavat lasutuksen oikeaksi ja euromäärän asian mu kaisek si. Tarkastuksen aikana haastateltiin laskutusta käytännössä tekeviä hen ki löi tä taloustoimistossa ja varmennettiin kirjanpitoaineistosta ohjei den noudattamista käytännössä. Tarkastuksen perusteella seurakuntayhtymän ohjeistus laskutuksen osal ta on riittävä ja laskutuksen sisäinen valvonta on organisoitu asian mu kai ses ti. Laskutuksen asianmukaisuuden dokumentointiin on kuitenkin kiinnitettävä entistä enemmän huomiota. Raportti laskutuksen tarkastuksesta on esityslistan liitteenä. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saaduksi Oy Tuokko Ltd:n laa timan kertomuksen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sisäisestä tar kas tuk ses ta koskien laskutusta. Lapsivaikutusten arviointi: Sisäisen tarkastuksen raportin tie dok sisaan nil la ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsi vai ku tuk sia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Liitteet Liite 5 Laskutusten tarkastuksen raportti 2017 Jakelu Oy Tuokko Ltd KPMG Julkishallinnon palvelut Oy

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 22/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 340 14.09.2017 Retriittitoiminnan hinnat vuodelle 2018 192/02.09.01.00/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.09.2017 340 Esittelijä: Esittely: Yhteisten työmuotojen johtaja Teemu Hälli Sielunhoitotyön johtokunta on 7.8.2017 29 käsitellyt ret riit ti hin tojen määrittelemistä vuodelle 2018. Pöytäkirjanote liitteenä. Sielunhoitotyön johtokunta esittää retriittihintojen säilyttämistä vuoden 2017 tasolla. Lapsivaikutusten arviointi: Lapsivaikutusten arviointi on tehty asian ai em mis sa käsittelyvaiheissa. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää vahvistaa retriittitoiminnan hinnat vuo del le 2018 liitteen mukaisina. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Liitteet Liite 6 Sielunhoitotyön johtokunnan esitys retriittitoiminnan hinnoiksi vuodelle 2018 Jakelu Sielunhoitotyön johtokunta Päivi Vuorilehto

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 23/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 341 14.09.2017 Retriittiohjaajien ja -avustajien palkkiot vuodelle 2018 193/01.02.02.02/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.09.2017 341 Esittelijä: Esittely: Yhteisten työmuotojen johtaja Teemu Hälli Sielunhoitotyön johtokunta on 30/2017 käsitellyt retriittiohjaajien ja avustajien palkkioiden määrittelemistä vuodelle 2018. Pöytäkirjanote litteenä. Sielunhoitotyön johtokunta esittää palkkioiden säilyttämistä vuoden 2017 tasolla: Palkkioiksi esitetään: Seurakuntayhtymän ulkopuolisen retriitinohjaajan palkkio viikonlopun kestävästä retriitistä 360. Henkilökohtaisesti ohjattujen retriittien ohjaajapalkkio 120 euroa päivältä. Seurakuntayhtymän ulkopuolisten avustajien palkkio määräytyy diakonialeirien leiriavustajien palkkion mukaan (48,50 /vrk). Oman yhtymän työntekijöiden korvaukset määräytyvät kirkkoneuvoston 191/2010 25.3. päätöksen mukaan KirVESTES:n perusteella. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää vahvistaa retriittiohjaajien ja avustajien palkkiot vuodelle 2018 esittelyn mukaisina. Lapsivaikutusten arviointi: Lapsivaikutusten arviointi on tehty asian aiemmissa käsittelyvaiheissa. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Liitteet Liite 7 Sielunhoitotyön johtokunnan esitys retriitinohjaajien ja avustajien palkkioiksi vuodelle 2018 Jakelu Sielunhoitotyön johtokunta Päivi Vuorilehto Taloustoimisto

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 24/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 342 14.09.2017 Yhteisen sielunhoitotyön johtokunnan täydentäminen vuosiksi 2017-2018 9/00.00.01.03/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.09.2017 342 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Sielunhoitotyön johtokunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kirk ko valtuus ton kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi vali taan kaksi varajäsentä. Johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edus tet tu na sen tehtäviin kuuluva asiantuntemus. Johtokunnan jäsen ten vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toi mi kaudek seen. Johtokunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kirk ko neuvos ton puheenjohtajalla, sillä kirkkoneuvoston edustajalla, jonka neu vos to toimikaudekseen valitsee, hallintoviraston johtavalla vi ranhal ti jal la sekä yhteisten työmuotojen johtavalla viranhaltijalla. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten ta sa-ar vo. Yhteiseen sielunhoitotyönjohtokuntaan kaudelle 2017-2018 valitun jä se nen kuoleman johdosta lautakuntaa tulee täydentää. Johtokunnan varajäsenet ovat Sinikka Luutonen ja Riitta Siivonen. Kirk ko val tuus to on vahvistanut varajäsenten si jaan tu lo jär jes tyk sek si aakkojärjestyksen, jolla perusteella Sinikka Luutonen esitetään va litta vak si yhteisen sielunhoitotyön johtokuntaan varsinaiseksi jä se neksi. Varajäseneksi esitetään valittavan Pirjo Ranti. Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että yhteisen sielun hoi to työn johtokuntaa täydennetään seuraavasti. Varsinaiseksi jä se nek si valitaan Sinikka Luutonen ja varajäseneksi Pirjo Ranti. Varajäsenten sijaantulojärjestys on aakkosjärjestys. Lapsivaikutusten arviointi: Yhteisen sielunhoitotyön johtokunnan täyden tä mi sel lä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 25/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 342 14.09.2017 Päätös Jakelu Esitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkovaltuusto

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 26/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 343 14.09.2017 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pentti Korhosen aloite: Selvitys kirkkoneuvostolle 191/00.00.02/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.09.2017 343 Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pentti Korhonen pyysi 31.8.2017 tekemällään aloitteella vastauksia siihen, onko seu ra kunta yh ty män eri yksiköissä toimintaa, joista olisi tullut informoida yhteis tä kirkkoneuvostoa tai hankkia sen päätös. Olen pyynnöstä saanut vastauksen yhteisten työmuotojen kaikilta yh del tä tois ta johtavilta viranhaltijoilta. Vastauksista kymmenen ilmoit ti, ettei tiedustelun kaltaista toimintaa ole ollut. Tämän lisäksi dia ko nia joh ta ja vastasi kysymykseen lyhyellä vastineella. Liitteinä aloite ja diakoniajohtajan vastaus. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (15 ) sen tehtävänä on yleises ti johtaa ja edistää perussäännössä seurakuntayhtymän yh tei siksi työmuodoiksi otettuja tehtäviä. Esimerkiksi diakoniajohtokunnan johtosäännön mukaan (5 ) sen tehtävänä on joh taa, kehittää ja toteuttaa seurakuntien yhteistä diakoniaa sekä koor di noi da ja ohjata oman alansa työtä paikallisseurakunnissa. se kä myöhemmin samassa pykälässä antaa vuosittain tammikuun lop puun mennessä kirkkoneuvostolle kertomus toiminnastaan,.. Samankaltainen säännös koskee kasvatusasiain ja sielunhoidon johtokuntia. Yhteisten työmuotojen johtosäännön mukaisesti (9 ) Dia ko nia joh tajan tehtävänä on johtaa, kehittää ja valvoa yhteistä diakoniatyötä sekä kehittää seurakuntien diakonian tarpeellista yhteistyötä. Edellä olevat säännökset ovat varsin yleisluonteisia. Olennaista on se, että erityisjohtokuntien pöytäkirjoihin kirjataan tarkasti päätökset, jolloin ne tulevat yhteisen kirkkoneuvoston tietoon tai että vuosikertomukseen otetaan olennaiset asiat. Esitys Kirkkoneuvosto merkitsee saamansa selvityksen tiedoksi ja toteaa asian loppuun käsitellyksi. Lapsivaikutusten arviointi: Aloitteen käsittelyllä ei ole kirk ko jär jes tyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 27/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 343 14.09.2017 Päätös: Esitys hyväksyttiin. Liitteet Liite 8 Diakoniajohtaja Teemu Hällin selvitys aloitteeseen 31.8.2017 Liite 9 YKN vpj Pentti Korhosen aloite: Selvitys kirkkoneuvostolle Jakelu Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pentti Korhonen

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 28/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 344 14.09.2017 Tietosuojatyöryhmän perustaminen 205/00.00.01.04/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.09.2017 344 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Euroopan unionin henkilötietojen käsittelyä sääntelevä yleinen tie tosuo ja-ase tus tulee sovellettavaksi 25.5.2018 lukien. Asetus koskee se kä yksityistä, että julkista sektoria ja mm. vuoden 1999 henkilötietolaki sisältyy kokonaisuudessaan uuteen asetukseen. Asetus on suoraan sovellettavaa Euroopan unionin oikeutta, mutta se antaa tilaa myös kansalliselle lainsäädännölle. Asetuksen kanssa yhtäaikaa voimaan tulevaksi esitetäänkin uutta tietosuojalakia, joka täsmentää asetusta kansallisella tasolla. Asetus tuo rekisterinpitäjille uusia hallinnollisia tehtäviä ja erityisesti se puuttuu henkilötietojen käsittelyn prosesseihin ja niiden to den netta vuu teen ja suunnitelmallisuuteen. Edellä mainituilla asioilla py ritään mm. lisäämään rekisteröityjen tiedonsaantia siitä, mihin tietoja ke rä tään ja käytetään. Uutena käsitteenä on muun muassa rekisteröidyn oikeus tulla unohdetuksi. Tämä yh des sä muiden uudistusten kanssa tekee rekisterinviranomaisen vel vol li suuk sis ta tiukempia. Asiaan kuuluu myös varsin huomattava vir hei den sanktionti. Uutena vastuutahona tietosuoja-asetus mainitsee tie to suo ja vas taavan, jonka tulee olla organisaatiossa riippumattomassa asemassa, voi dak seen suorittaa tehtäväänsä. Tietosuoja-asetukseen valmistautuminen merkitsee seu ra kun ta yh tymäs sä huomattavaa selvitystyötä, joka lähtee nykytila-analyysistä ja ete nee käytännön suunnitelmien ja toimenpide-esitysten tasolle. Tarkoituksenmukaista ja tarpeellista on luoda mahdollisimman tii viiseen työskentelyyn kykenevä työryhmä, joka kartoittaa seu ra kun tayh ty män ja seurakuntien rekisterit, tietosuojakäytännöt sekä mahdolliset ke hit tä mis tar peet. Työryhmän kokoonpanossa pyritään mahdollisimman tiiviiseen työsken te lyyn, mutta sen vuoksi työryhmälle tulee antaa pää tök ses sä oikeus kutsua asiantuntijoita kuultaviksi kokouksiinsa, tai pyy tää nimetyltä henkilöiltä selvityksiä oman toimialansa asioista.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 29/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 344 14.09.2017 Esitys: Nimetään työryhmä, johon jäseniksi nimetään hal lin to joh ta ja Hannu Kallio, asianhallintasihteeri Sanna Lahtelin, hen ki lös tö pääl lik kö Tekla Määttänen, vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö, keskusrekisterin vt. hoitaja Maria Wik ström, kiinteistöjohtaja Seppo Kosola, yhteisten työmuotojen johtaja Tee mu Hälli ja tietohallintopäällikkö Timo Koskinen. Pu heen joh ta ja na toimii hallintojohtaja Hannu Kallio ja sihteerinä Sanna Lahtelin. Työryhmään tarvittavan kirkkoherrojen edustajan tai seurakuntien hal lin to käy tän tö jä tuntevan muun viranhaltijan nimi pyydetään kirkko her ro jen kokoukselta. Työryhmän tehtävänä on kartoittaa tietosuojatilanne ja tehdä kirkkoneuvostolle tarvittavat päätösesitykset. Lapsivaikutusten arviointi: Työryhmän perustamisella ei ole kirk kojär jes tyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely: Keskustelussa esiintulleiden asioiden johdosta esittelijä muutti päätösesitystään seuraavasti: Muutettu päätösesitys: Nimetään työryhmä, johon jäseniksi nimetään hallintojohtaja Hannu Kallio, asianhallintasihteeri Sanna Lahtelin, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen, vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö, keskusrekisterin vt. hoitaja Maria Wikström, kiinteistöjohtaja Seppo Kosola, yhteisten työmuotojen johtaja Teemu Hälli ja tietohallintopäällikkö Timo Koskinen. Puheenjohtajana toimii hallintojohtaja Hannu Kallio ja sihteerinä Sanna Lahtelin. Työryhmään tarvittavan kirkkoherrojen edustajan tai seurakuntien hallintokäytäntöjä tuntevan muun viranhaltijan nimi pyydetään kirkkoherrojen kokoukselta. Työryhmän tehtävänä on kartoittaa tietosuojatilanne ja tehdä kirkkoneuvostolle tarvittavat päätösesitykset. Päätös: Jakelu Muutettu päätösesitys hyväksyttiin. Työryhmään valitut Kirkkoherrojen kokouksen puheenjohtaja Katri Rinne

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 30/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 345 14.09.2017 Verotulojen toteuminen 31.8.2017 43/02.00.02.00/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.09.2017 345 Esittelijä: Esittely: vt. Talousjohtaja Jaana Hörkkö Elokuun 2017 kirkollisverokertymä on 18,1 milj. euroa, vähennystä vuo den takaiseen on noin 728 t euroa. Yhteisöverokertymä on 132 t eu roa ja yhteisöveron poistumisen vaikutus näkyy nyt 928 t euron vä hen nyk se nä viime vuoden elokuun tilityksestä. Yhteisöveron valtion kor vaus ker ty mä on 2,8 milj. euroa. Kertymien yhteismäärä on 21,1 milj. euroa, mikä on yli 1,6 milj. euroa (7,2 %) vähemmän kuin vuot ta aikaisemmin. Taulukossa esitetään kirkollis- ja yhteisöverojen kertymä sekä valtion avustus elokuun loppuun mennessä: Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saaduksi verotulojen to teu tu misen 31.8.2017. Lapsivaikutusten arviointi: Verotulojen toteutumisen tie dok si saan nilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lap si vai kutuk sia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Jakelu Esitys hyväksyttiin. Ei jakelua

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 31/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 346 14.09.2017 Muut asiat Yhteinen kirkkoneuvosto Valtuuston kokous 28.9.2017 peruutetaan asioiden vähäisyyden vuoksi.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 32/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 347 14.09.2017 Muutoksenhaku Yhteinen kirkkoneuvosto 14.09.2017 347 Pöytäkirjan liitteenä oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. Lisätietoja päätöksestä antaa esittelijä.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 14/2017 33/33 Yhteinen kirkkoneuvosto 348 14.09.2017 Kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto 14.09.2017 348 Esitys: Päätös: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.