Huom! Tamyn ja TTYY:n yhteiselle Yhdistyvät ylioppilaskunnat - projektille on tiedoston lopussa oma taustamuistionsa. Tamyn toimintasuunnitelma 2018 Tamyn viimeinen vuosi Johdanto Tamyn viimeinen vuosi -projekti nostaa ylioppilaskunnan pitkän historian jalustalle. Projektin tavoitteena on tuoda yliopistoyhteisön tietoon entistä vahvemmin Tamyn vuosikymmenten aikana tekemän edunvalvontatyön saavutuksia ja tappioita, nostaa esiin mielenkiintoisia teemoja Tamyn historiasta sekä orientoida jäsenistöä ja järjestöjä uuden ylioppilaskunnan aloittamiseen. Vuosi 2018 on Tamyn viimeinen toimintavuosi. Vaikka toiminta keskittyykin vahvasti uuden ylioppilaskunnan luomiseen, ei ylioppilaskunnan menneiden vuosien toimijoita ole syytä unohtaa. Projekti jakautuu kolmeen kokonaisuuteen, jotka ovat viestintä, historia ja tapahtumat. Toiminnassa on syytä kiinnittää huomiota tasapainoon vanhasta luopumisen ja uuden ylioppilaskunnan luomisen välillä. Sekä vanhan muisteluun että uuden tekemiseen tulee varata tarpeeksi resursseja. Viestintä Vuosi 2018 ja Tamyn viimeinen vuosi erottuu aiemmista toimintavuosista viestinnällisesti ja viestintään panostetaan erityisesti. Tamylle rekrytoidaan viestintäasiantuntija, joka vastaa sekä viimeistä vuotta koskevasta viestinnästä että ylioppilaskunnan yleisviestinnän tukemisesta. Viimeisen vuoden viestinnälle luodaan oma yhteneväinen visuaalinen ilme, joka on arvokas, mutta moderni. Visuaalista ilmettä hyödynnetään kaikessa Tamyn viimeistä vuotta koskevassa viestinnässä ja tapahtumamarkkinoinnissa. Osana kampanjailmettä laaditaan myös leima, joka jaetaan järjestöjen käytettäväksi. Leiman avulla järjestöt voivat halutessaan brändätä tapahtumansa osaksi Tamyn viimeistä vuotta (vrt. Suomi 100 -hanke ja -leima). Yhteneväisen visuaalisen ilmeen lisäksi kaikessa viimeiseen vuoteen liittyvässä viestinnässä hyödynnetään tiettyä aihetunnistetta (esimerkiksi #riptamy).
Vuoden 2018 järjestetään Edunvalvonnan suuret voitot & tappiot -somekampanja, jonka toteutuksen koordinoi viestintäsektori. Kampanjan puitteissa esitellään Tamyn vuosikymmenten aikana tekemää edunvalvontatyötä, suurimpia saavutuksia ja kohdattuja tappioita. Kampanja on ilmeeltään erottuva, mutta tunnistettavasti osa viimeisen vuoden viestintää. Viestintää toteutetaan sekä suomeksi että englanniksi. Historia Historian osuus toimintasuunnitelmassa toteutetaan pääsääntöisesti erikseen perustettavan historiavaliokunnan avulla. Historiavaliokuntaan haetaan toimijoita toimiston ulkopuolelta: sekä alumneja että nykyisiä opiskelijoita. Hallituslainen koordinoi ryhmän toimintaa tarpeen vaatiessa. Historiavaliokunta järjestää Tamyn historia -näyttelyn Alakuppilassa, järjestää haun avoimiin esityksiin kunnia- ja ansiomerkeistä sekä järjestää tapahtuman, joka kunnioittaa Yotalon ja Tamyn yhteistä historiaa. Vuoden 2018 Aviiseissa ilmestyy muistelupalsta, jossa joka numerossa esitellään Tamyn historiaa yksi vuosikymmen kerrallaan. Palstan tuottamisesta vastaa historiavaliokunta. Ansioituneita järjestötoimijoita palkitaan ylioppilaskunnan arvomerkeillä uudistetun ansio- ja kunniamerkkiohjesäännön mukaisesti. Tapahtumat Tapahtumasektori perustaa tarvittaessa työryhmiä vuoden aikana järjestettävien tapahtumien toteuttamiseen. Työryhmien lisäksi Tamyn piirissä toimivia järjestöjä rekrytoidaan tarvittaessa palkkiota vastaan talkooavuksi eri tapahtumiin. Tapahtumien kautta pyritään luomaan pohjaa uuden ylioppilaskunnan yhteiselle toimintakulttuurille ja yhteishengelle. Viimeisen vuoden visuaalisen ilmeen mukainen leima jaetaan järjestöjen käyttöön, jolloin he voivat brändätä Tamyn arvojen mukaiset tapahtumansa osaksi Tamyn viimeisen vuoden tapahtumakenttää. Järjestöt huomioidaan vuoden eri tapahtumissa osallistamalla heitä jo niiden suunnitteluvaiheessa. Poikkitieteellisten tapahtumien järjestämistä tuetaan omana projektitukikokonaisuutenaan perinteisen projektituen rinnalla. Viimeisenä vuotena kaikki on suurta ja kaunista. Ylioppilaskunnan perinteiset tapahtumat saavat viimeisen vuoden mukaisen panoksen eli tapahtumien järjestäminen ja suunnittelu resursoidaan asianmukaisesti. Resursointi tarjoaa Tamyn yhteistyökumppaneille kiinnostavia mahdollisuuksia olla mukana tukemassa tilaisuuksia ja saada näkyvyyttä opiskelijoille. Näin ollen tapahtumiin saataneen aiempaa enemmän käyttövaroja. Vuoden merkittävin tapahtuma on Tamyn viimeiset vuosijuhlat, joiden suunnittelu aloitetaan heti alkuvuodesta. Myös alumnit huomioidaan ja heille järjestetään oma tapahtumansa.
Tamyn ja TTYY:n yhteinen projekti (Yhdistyneet ylioppilaskunnat) Tampereen teknillinen yliopisto ja Tampereen yliopisto yhdistyvät uudeksi säätiöyliopistoksi 1.1.2019 alkaen. Yliopistojen yhdistyessä myös ylioppilaskunnat yhdistyvät. Uusi ylioppilaskunta toimii tulevan korkeakouluyhteisön yliopisto-opiskelijoiden lakisääteisenä julkisoikeudellisena yhteisönä. Järjestetään ylioppilaskuntien yhdistymiseen liittyen yhdistymisseminaareja ja toteutetaan molempien yliopistojen opiskelijoille uuteen ylioppilaskuntaan liittyvä jäsenkysely. Ylioppilaskuntien yhdistymistä koordinoi yhdessä palkattu yhdistymiskoordinaattori. Samoilla linjoilla Vuoden 2018 aikana valmistellaan uutta ylioppilaskuntaa varten yhteisiä arvoja ja linjoja, joihin nojata alkuvaiheen toimintaa. Sovitaan arvoista ja linjoista erityisesti koskien Opiskelijan Tamperetta, yritys- ja sidosryhmäyhteistyötä, sosiaalipoliittisia, koulutuspoliittisia, liikunta- ja tilapoliittisia asioita sekä kansainvälistä edunvalvontaa. Varmistetaan uuden ylioppilaskunnan vaikuttamisen asema uudessa yliopistossa ja vaikutetaan niihin asioihin, joita tulevat ylioppilaskunta ja yliopisto tekevät yhdessä. Luodaan yhteinen edunvalvonnan ja vaikuttamisen toimintamalli, joka sisältää muun muassa hyvän perustoiminnan jatkuvuuden varmistamisen, kehittämisen ja laadun. Yhteiset tapahtumat Uuden ylioppilaskunnan ensimmäiseen toimintavuoteen valmistautuminen aloitetaan jo vuonna 2018 järjestämällä yhteisiä tapahtumia. Vuoden 2018 aikana tehdään tapahtumakartoitus kaikista ylioppilaskuntien järjestämistä tapahtumista sekä järjestetään ainakin yhteinen tammikuun järjestötoimijoiden koulutustilaisuus ja syksyn 2018 uusien opiskelijoiden rastisuunnistus. Mahdollisuuksien mukaan järjestetään myös erilaisia sosiaalija koulutuspoliitiikkaan liittyviä perehdytys- ja koulutustilaisuuksia, kuten jo perinteinen Kopokonferenssi sekä yliopisto-opiskelijoiden yhteinen hyvinvointiviikko. Viestintä ja brändi Vuoden 2018 aikana saatetaan kaikelle kansalle tiedoksi, että uusi ylioppilaskunta syntyy. Ylioppilaskunnat tekevät yhdessä selkeää ja avointa viestintää yhdistymiseen sekä edunvalvontaan liittyen. Suomen- ja englanninkielinen viestintä on vuorovaikutteista ja sitä tekevät ylioppilaskuntien lisäksi myös uudet koulutetut järjestötoimijat sekä tuutorit.
Luodaan uudelle ylioppilaskunnalle brändi, johon liittyen luodaan puitteet yhteisille nettisivuille sekä graafiselle ohjeistukselle. Lisäksi päätetään opiskelijalehden tulevaisuudesta, viestintäsuunnitelmasta sekä muista mahdollisista yhdessä tuotettavista materiaaleista, kuten ensimmäisen vuoden opiskelijan oppaasta sekä lukuvuoden 2018-2019 kalenterista. Sidosryhmät, järjestöt ja vertaisohjaus Kartoitetaan vuoden 2018 aikana yhteiset merkittävät sidosryhmät ja yritysyhteistyökumppanit ja tehdään erityisesti suurimpien kohdalla yhteistyötä esimerkiksi sopimuksien laatimisessa pitkällä aikavälillä. Luodaan vertaisohjaustoiminnan malli, jota esitetään sopimusmuotoisena ohjauspalveluiden yhdistämistä valmistelevalle Tampere3-hankeorganisaation työryhmälle. Toimintamalli sisältää sekä suomenkielisen että kansainvälisen tuutoroinnin sekä vertaisohjaustoimintaan liittyvät opintojaksot. Kartoitetaan tulevassa yliopistossa toimivien opiskelijajärjestöjen tilanne ja yhtenäistetään ylioppilaskuntien järjestöjä koskevia linjauksia ja toiminta-avustuskäytäntöjä. Aloitetaan vuonna 2018 yhteisen, laajasti eri toimijoita yhteen keräävän kehitysyhteistyöhankkeen suunnittelu, jota varten perustetaan yhteinen molempien ylioppilaskuntien opiskelijoista koostuva työryhmä. Pääsektori ja yleishallinto Järjestetään keväällä 2018 edustajistojen yhteinen visiotyöpaja, jossa vuoden 2018 edaattorit osallistuvat tulevan ylioppilaskunnan suunnitteluun. Valmistellaan uuden ylioppilaskunnan hallinto, organisaatio ja toiminnan rakenne sekä varmistetaan lakisääteisten tehtävien toteutuminen. Säännöstöt tarkastetaan, yhtenäistetään ja valmistellaan päätettäväksi syyskuussa 2018 valittavalle edustajistolle. Yhtenäistetään toimintasuunnitelma- ja talousarviotyön prosesseja ja luodaan taloushallinnon (strateginen ja operatiivinen) pohja syksyn uuden ylioppilaskunnan toimintasuunnitelma- ja talousarvioprosessille. Tuetaan uuden ylioppilaskunnan keskusvaalilautakuntaa vaalien järjestämisessä. Selvitetään, missä ja miten uusi ylioppilaskunta toimii tilojen suhteen. Valmistellaan uuden ylioppilaskunnan jäsenpalveluille toimintamalli ja yhtenäiset ohjeistukset ja jäsenyyskriteerit. Selvitetään henkilöstöön liittyviä käytänteitä ja valmistellaan ja sovitaan henkilöstöpoliittiset linjaukset yhdistymistä ja uutta ylioppilaskuntaa varten yhdessä työntekijöiden kanssa.
Edunvalvontaprojekti Johdanto Edunvalvontaprojekti jatkaa Tamyn vuosien 2016 ja 2017 edunvalvontaan keskittyneitä toimintasuunnitelmaprojekteja, joiden tavoitteena on ollut jäsentää, tavoitteellistaa ja konkretisoida jatkuvaa edunvalvontatyötä koulutus-, sosiaali- ja kuntapoliittisella sektorilla sekä kansainvälisissä asioissa. Edunvalvontaprojekti käsittää edunvalvonnan painopisteitä, joihin Tamyn kannattaa käyttää aikaa sekä resursseja. Yhteiset linjat sekä edunvalvonnan hyvän tason jatkuvuus varmistetaan yhteistyössä TTYY:n kanssa, jatkuvaa yhteistä edunvalvontaa samalla syventäen. Lisäksi luodaan pohja uuden ylioppilaskunnan edunvalvontalinjoille. Toimiviksi koetut edunvalvontasektorien yhteiset tapaamiset säilytetään osana toimiston arkea, jotta sektorien ajankohtaiset asiat saadaan kattavasti tietoon. Edunvalvontatapaamisiin yliopistolla ja sen ulkopuolella valmistaudutaan huolellisesti ja asianosaisia sektoreita konsultoiden. Työntekijöiden koulutukseen resursoidaan riittävästi varoja, koska ylioppilaskuntien yhdistyminen kasvattaa edunvalvonnan kenttää. Toimintasuunnitelmaprojektin etenemisestä raportoidaan tasaisin väliajoin edustajistolle. Edunvalvontaviestintä Edunvalvontasektori viestii aktiivisesti ja mahdollisuuksien mukaan kaksikielisesti ajankohtaisista aiheistaan hallopedeille, järjestöjen vastaaville, puheenjohtajille sekä muulle jäsenistölle. Erityistä huomiota kiinnitetään helposti ymmärrettävään matalan kynnyksen viestintään. Viestit ovat tiiviitä, informatiivisia ja ajankohtaisia ja viestin ymmärtämistä helpotetaan visuaalisuudella. Samalla varmistetaan aktiivisille toimijoille mahdollisuus saada syvällisempää ja yksityiskohtaisempaa tietoa edunvalvontaan liittyvistä asioista. Edunvalvontaviestinnän kehittämiseksi voidaan järjestää koulutuksia tai muita sektorien välistä yhteistyötä tiivistäviä tapahtumia. Edunvalvonnassa tehdään yhteistyötä asianosaisten Tamyn piirissä toimivien järjestöjen sekä sidosryhmien kanssa, jotta kaikki oleellinen tietotaito sekä osaaminen tulee käyttöön laajalti. Vuoden lopuksi koostetaan edunvalvonnan vuosikatsaus, jossa kerrotaan olennaisimmista työn alla olleista asioista, haasteista ja voitoista, joita kirjataan ylös koko vuoden ajan ja josta vastaa hallitus. Samalla suunnataan katse tulevaan, ja tiivistetään seuraavana vuonna ajankohtaiseksi tulevat asiat. Vuosikatsaus on tiivis ja helppolukuinen. Kansainväliset asiat
Vuonna 2018 Tamy ottaa aktiivisesti kantaa kansalliseen keskusteluun lukukausimaksuista. Paikallisesti koulutuksen saavutettavuutta nostetaan esiin sekä yliopiston että sen ulkoisten sidosryhmien kanssa. Lukukausimaksujen apuraha- ja seurantatyöryhmän toimintaa seurataan ja sen kanssa tilastoidaan EU- ja ETA-maiden ulkopuolelta tulevia opiskelijoita. Määrän lisäksi huomioidaan ainakin lähtömaat sekä sukupuoli. Yliopistoa kannustetaan seuraamaan rahavirtojen lisäksi työaikaa, jotta maksujärjestelmän todelliset kustannukset saadaan selvitettyä. Yliopiston uusien englanninkielisten kandidaattiohjelmien suunnittelua seurataan ja varmistetaan opiskelijoiden osallistumismahdollisuudet. Opetussuunnitelmatyöryhmien opiskelijajäseniä kannustetaan huomioimaan tutkintojen kansainvälistymiskokonaisuudet. Kurssien tulee edistää opintoja ja valmentaa opiskelijaa oman alansa kansainvälisellä kentällä toimimiseen. Liikkuvuuden tukipalvelujen tilannetta seurataan etenkin niissä tiedekunnissa, joissa opiskelijat ovat jääneet vaille tarvitsemaansa tukea. Ainejärjestöjä opastetaan tarkastelemaan vaihto- ja harjoittelumahdollisuuksia siltä kannalta, että ulkomailla suoritetut opinnot olisi aiempaa paremmin sisällytettävissä tutkintoon myös korvaavina opintoina. Kansainvälisten opiskelijoiden mahdollisuuksia osallistua järjestö- ja ylioppilaskuntatoimintaan kasvatetaan tuomalla heidän asioitaan esiin pj-tapaamisissa ja Tamyn koulutuksissa muillekin kuin kv-toimijoille, sekä julkaisemalla järjestöjen kansainvälistymisen tueksi vuonna 2017 valmisteltu sähköinen opas, joka sisältää sekä matalan kynnyksen että koko toimintaa läpileikkaavia toimintatapoja. Järjestöjä kannustetaan ottamaan kansainväliset opiskelijat entistä paremmin huomioon ja osaksi jäsenistöään. Järjestöjen kv-vastaavia ohjataan tukemaan toisiaan ja jakamaan hyviä toimintatapoja kansainvälistymisen tueksi sekä koordinoimaan yhteistoimintaa, jotta entistä useampi opiskelija saa mahdollisuuden myös kotikansainvälistymiseen. Koulutuspolitiikka Vuonna 2018 suurimman osan koulutuspoliittisen sektorin työajasta vie Tampere3 ja uuden yliopiston rakentaminen. Tamyn pitkäaikaisia yhdistymisprosessin edunvalvontatavoitteita korostetaan edelleen erityisesti yliopistoyhteisön osallistamisen, yliopistodemokratian sekä tasakolmikannan toteutumiseksi. Ensi vuonna Tamy vaikuttaa aktiivisesti muun muassa yliopiston strategian ja johto- ja tutkintosäännön valmisteluun, rehtorin valintaan, tukipalveluiden organisoimiseen, opetussuunnitelmatyöhön sekä muuhun opetuksen kehittämiseen Tampere3-prosessissa. Vaikutetaan myös opiskelijoiden käytössä olevien tilojen parantamiseen ja monimuotoisten oppimisympäristöjen kehittämiseen uudessa korkeakouluyhteisössä. Onnistunut edunvalvonta edellyttää tiiviiden suhteiden luomista tulevaan toimivaan johtoon ja entistä tiiviimpää yhteistyötä säätiön hallituksen kanssa. Koulutuspoliittista edunvalvontaa tehdään yhä enemmän yhteistyössä TTYY:n ja Tamkon kanssa. Opetussuunnitelmatyöhön luodaan yhteiset linjat molempien organisaatioiden kanssa, koordinointi toteutetaan yhdessä ja opetussuunnitelmatyöryhmissä toimiville edustajille tarjotaan riittävästi tukea. Koulutuspoliittinen sektori järjestää säännöllisesti koulutuksia ja avoimia keskustelutilaisuuksia ajankohtaisista teemoista. Hallopedeille ja järjestötoimijoille
järjestettävien kopokoulutusten kokonaisuutta tarkastellaan alkuvuonna suhteessa yhdessä TTYY:n ja mahdollisesti Tamkon kanssa järjestettäviin yhteisiin koulutuksiin ja tilaisuuksiin. Vuoden aikana julkaistaan kopo-oppaan välttämättömät osiot. Opas toimii samanaikaisesti sekä perehdytysmateriaalina että koulutuspoliittisen aktiivin jokapäiväisen työn tukena ja työkaluna. Koulutuspoliittisella sektorilla seurataan ja vaikutetaan myös suuriin kansallisen tason kysymyksiin, joista oleellisimpia ovat mahdollinen yhteinen korkeakoululaki, opiskelijavalintojen uudistus ja maksuton koulutus. Opiskelijoille parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi kysymyksiin vaikutetaan niin päättäjiä tapaamalla kuin julkisen keskustelun ja eduskuntavaalivaikuttamisen kautta. Kuntapolitiikka Edistetään Tamyn, TTYY:n ja Tamkon kunnallispoliittisen yhteistyöryhmän (Ryhmä 35 000) tavoitteita pitämällä yhteyttä erityisesti nuoriin valtuutettuihin, valtuustoryhmiin, virkamiehiin ja pormestoraattiin. Ryhmä 35 000:n toimintaa ja kaupunkipoliittista vaikuttamista kehitetään. Tamy seuraa, osallistuu ja vaikuttaa aktiivisesti opiskelijoita koskevaan keskusteluun paikallisesti ja paikallisesta näkökulmasta. Vuonna 2018 seurataan maakuntavaaleja ja niiden ympärillä käytävää keskustelua. Tamy pitää Ryhmä 35 000 -tavoitteita esillä maakunnallisesta näkökulmasta sekä median, opiskelijoiden että ehdokkaiden suuntaan. Sosiaalipolitiikka Sosiaalipoliittinen sektori seuraa, vaikuttaa ja viestii aktiivisesti opiskelijoiden toimeentuloa, hyvinvointia ja terveyttä koskevista keskusteluista ja päätöksistä. Sosiaaliturvan kokonaisuudistuksesta keskustellessa vaikutetaan siihen, ettei uudistuksessa jälleen leikata opiskelijoilta vaan rakenteita kehitetään toimivampaan suuntaan. Pidetään yllä aktiivista perustulokeskustelua ja nostetaan esille Tamyn tavoitetta siirtymisestä perustulojärjestelmään. Sosiaalipoliittisella sektorilla valmistaudutaan tuleviin eduskuntavaaleihin kärkiteemana opiskelijoiden toimeentulon parantaminen. Vaikutetaan aktiivisesti SYL:n eduskuntavaalisuunnitelmiin ja valmistaudutaan paikalliseen opiskelijoiden eduskuntavaalikampanjaan. Erityisesti esiin nostetaan asumistuen muutos yksilökohtaiseksi sekä opintotuen perusosan korottaminen suhteessa lainan määrään. Asumistuen nykytilanteen toimivuutta seurataan paikallisesti ja osallistutaan valtakunnalliseen keskusteluun. Lisäksi vaikutetaan opintotuen huoltajakorotuksen tason nostamiseen yhteistyössä SYL:n kanssa.
Yhdenvertaisuusnäkökulma huomioidaan Tamyn, muiden tamperelaisten ylioppilas- ja opiskelijakuntien sekä järjestöjen toiminnassa, ja se on kiinteä osa myös tulevaa ylioppilaskuntaa. Tämän toteutumiseksi tulevan ylioppilaskunnan linjapaperin sekä muiden toimintaa ohjaavien dokumenttien luomisprosessissa huolehditaan siitä, että dokumenttien valmistelussa näkökulmansa pääsee esittämään mahdollisimman monipuolinen joukko opiskelijoita. Tamy seuraa sote-uudistusta ja valmistautuu maakuntavaaleihin, joissa keskitytään erityisesti opiskeluterveydenhuollon laadun ja rahoituksen puolustamiseen. Tamy vaikuttaa siihen, että YTHS:n järjestämä opiskeluterveydenhuolto on kaikille opiskelijoille laadukasta, saavutettavaa ja edullista. YTHS:n toiminnassa painotetaan ennaltaehkäiseviä keinoja terveyden ja opiskelukyvyn edistämiseksi. Tuutorointi Yliopiston vertaisohjauksen linjauksia pyritään päivittämään vastaamaan paremmin nykyistä tilannetta, jossa useat linjauksen tavoitemuotoiset kirjaukset ovat jo toteutuneet. Tiedekuntien ja tuutoreiden keskinäistä yhteistyötä edistetään kannustamalla tapaamisiin tiedekuntien ohjausvastaavien ja tuutorivastaavien kesken. Tuutorivastaavien yhteistyö mahdollistetaan järjestämällä vähintään neljä yhteistapaamista. Syksyllä ennen fuksien tuloa järjestetään tuutoreiden tapahtuma, jossa on sekä yhteinen koulutus- ja keskusteluosuus että vapaata tutustumista. Vähintään yksi kevään tuutorikoulutuksista järjestetään Kaupin kampuksella. Hallituksen jäsen osallistuu yliopiston järjestämiin orientoiviin opintoihin. Ylioppilaskunnan osion teemana on opiskelijan rooli akateemisen yhteisön päätöksenteossa, jonka lisäksi tuodaan esiin erilaisia tapoja vaikuttaa ja osallistua. Tämän lisäksi osallistutaan hyvinvointiorientoiviin yhdessä YTHS:n kanssa. Tuutoreille julkaistaan keväällä sähköinen tuutorointiopas, jossa tuodaan esiin tapoja edistää yhdenvertaisuutta ja avoimuutta yliopistokulttuurissa. Taustamuistio toimintasuunnitelman yhteiselle projektille Yhdistyvät ylioppilaskunnat Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunta Tampereen yliopiston ylioppilaskunta Syksy 2017 Lukuohje: Toimintasuunnitelman teksti Selite
Yhdistyvät ylioppilaskunnat Tampereen teknillinen yliopisto ja Tampereen yliopisto yhdistyvät uudeksi säätiöyliopistoksi 1.1.2019 alkaen. Yliopistojen yhdistyessä myös ylioppilaskunnat yhdistyvät. Uusi ylioppilaskunta toimii tulevan korkeakouluyhteisön yliopisto-opiskelijoiden lakisääteisenä julkisoikeudellisena yhteisönä. Järjestetään ylioppilaskuntien yhdistymiseen liittyen yhdistymisseminaareja ja toteutetaan molempien yliopistojen opiskelijoille uuteen ylioppilaskuntaan liittyvä jäsenkysely. Ylioppilaskuntien yhdistymistä koordinoi yhdessä palkattu yhdistymiskoordinaattori. Yhdistymisseminaarit voivat olla järjestettyjä sisäisesti toimistojen väelle tai tarvittaessa myös edustajistolle ja/tai muille sidosryhmille. Tarvittaessa tarkempia lisätietoja itse yhdistymisen isoista vaiheista saa yhdistymiskoordinaattorilta. SAMOILLA LINJOILLA Vuoden 2018 aikana valmistellaan uutta ylioppilaskuntaa varten yhteisiä arvoja ja linjoja, joihin nojata alkuvaiheen toimintaa. Sovitaan arvoista ja linjoista erityisesti koskien Opiskelijan Tamperetta, yritys- ja sidosryhmäyhteistyötä, sosiaalipoliittisia, koulutuspoliittisia, liikunta- ja tilapoliittisia asioita sekä kansainvälistä edunvalvontaa. Varmistetaan uuden ylioppilaskunnan vaikuttamisen asema uudessa yliopistossa ja vaikutetaan niihin asioihin, joita tulevat ylioppilaskunta ja yliopisto tekevät yhdessä. Luodaan yhteinen edunvalvonnan ja vaikuttamisen toimintamalli, joka sisältää muun muassa hyvän perustoiminnan jatkuvuuden varmistamisen, kehittämisen ja laadun. Uudelle ylioppilaskunnalle on tarve luoda valmistellut arvot ja periaatteet, joiden pohjalta voidaan tehdä esimerkiksi yritysyhteistyöhön liittyviä sopimuksille vuodelle 2019 ja eteenpäin. Myös uuden ylioppilaskunnan aloittaessa toimintansa vuonna 2019 on hyvä olla perusperiaatteet koulutus- ja sosiaalipoliittisille sekä muille asioille, esimerkiksi kannanottoja varten. Valmistelevat linjat luonnollisesti vahvistaa voimaan syksyllä kokoustava uuden ylioppilaskunnan edustajisto. Järjestetään yhtenäistä kv-edunvalvontaa ja esimerkiksi lukukausimaksujen seurantaa. Huomioidaan liikunta- ja tilapoliittiset (esim. istumisen vähentäminen mukaan suunnitteluun ja muut liikuntatilat) linjaukset osana uuden ylioppilaskunnan linjojen valmistelua. Varmistetaan uuden ylioppilaskunnan vaikuttamisen asema uudessa yliopistossa - tähän liittyen luodaan edunvalvonnan ja vaikuttamisen organisaatio/toimintamalli pohja/runko jatkotyöskentelyä varten. Peruskopotoiminnan jatkuvuuden varmistaminen (koulutukset, yhteydenpito yms.) sekä vuoden yli että myös ylioppilaskuntien yli uuteen ylioppilaskuntaan.
Tarkoitus on sopia myös, miten koordinoidaan vaikuttamis- ja lobbaustyö ylioppilaskuntien yhdistymiseen liittyvistä asioista säätiölle ja uudelle yliopistolle (esim. tuutorointiin mahdollisesti liittyvät uudet järjestelyt uuden yliopiston kanssa, tai viestintäsektorin kytkökset uuden yliopiston viestintäkanavien kanssa). YHTEISET TAPAHTUMAT Uuden ylioppilaskunnan ensimmäiseen toimintavuoteen valmistautuminen aloitetaan jo vuonna 2018 järjestämällä yhteisiä tapahtumia. Vuoden 2018 aikana tehdään tapahtumakartoitus kaikista ylioppilaskuntien järjestämistä tapahtumista sekä järjestetään ainakin yhteinen tammikuun järjestötoimijoiden koulutustilaisuus ja syksyn 2018 uusien opiskelijoiden rastisuunnistus. Mahdollisuuksien mukaan järjestetään myös erilaisia sosiaalija koulutuspoliitiikkaan liittyviä perehdytys- ja koulutustilaisuuksia, kuten jo perinteinen Kopokonferenssi sekä yliopisto-opiskelijoiden yhteinen hyvinvointiviikko. Tapahtumakartoitus yleisesti ylioppilaskuntien tapahtumista sekä vuodelle 2019. Järjestöpamaus yhdessä jo tammikuussa 2018. Järjestetään uusien opiskelijoiden rastisuunnistus yhdessä Tamyn ja TTYY:n kanssa. Järjestetään mahdollisuuksien mukaan pienempiä tapahtumia ja koulutuksia sekä muut sosiaali- ja koulutuspoliittiset toiminnan muodot yhdessä Tamyn ja TTYY:n sektorien kanssa, erikoismainintana kopokonferenssi ja hyvinvointiviikko. Järjestetään yhteiset perehdytykset kopo- ja soposektorille yhdistyvien ylioppilaskuntien toimistojen sisäisesti. Alajärjestöjen vastaaville koulutuksia mahdollisuuksien mukaan. Valmistellaan yhteistä järjestöjen kopo- ja sopovastaavien koulutusta/perehdytystä vuodelle 2019. VIESTINTÄ JA BRÄNDI Vuoden 2018 aikana saatetaan kaikelle kansalle tiedoksi, että uusi ylioppilaskunta syntyy. Ylioppilaskunnat tekevät yhdessä selkeää ja avointa viestintää yhdistymiseen sekä edunvalvontaan liittyen. Suomen- ja englanninkielinen viestintä on vuorovaikutteista ja sitä tekevät ylioppilaskuntien lisäksi myös uudet koulutetut järjestötoimijat sekä tuutorit. Luodaan uudelle ylioppilaskunnalle brändi, johon liittyen luodaan puitteet yhteisille nettisivuille sekä graafiselle ohjeistukselle. Lisäksi päätetään opiskelijalehden tulevaisuudesta, viestintäsuunnitelmasta sekä muista mahdollisista yhdessä tuotettavista materiaaleista, kuten ensimmäisen vuoden opiskelijan oppaasta sekä lukuvuoden 2018-2019 kalenterista. Brändiin ja viestintään liittyviä kokonaisuuksia ovat muun muassa uuden ylioppilaskunnan brändi, nettisivut, graafiset ohjeistukset, viestintäsuunnitelma, fuksilehti/opas, kalenteri. Aviisi, Aviisin nimi ja uudelleenbrändäys, Aviisin markkinointi syksyllä 2018 aloittaville opiskelijoille.
Sovitaan linjat miten ja missä tiedotetaan ja viestitään ylioppilaskuntien yhdistymistyöstä. Osana kokonaisuutta pohditaan myös edunvalvontaviestinnän malli. Viestiä yhdistymisestä viedään myös järjestötoimijoiden ja tuutoreiden tasolle syksyllä 2018 (esim. osaksi fuksikasvatusta) ja sovitaan perusasioista järjestö- ja tuutorikoulutusten yhteydessä. SIDOSRYHMÄT, JÄRJESTÖT JA VERTAISOHJAUS Kartoitetaan vuoden 2018 aikana yhteiset merkittävät sidosryhmät ja yritysyhteistyökumppanit ja tehdään erityisesti suurimpien kohdalla yhteistyötä esimerkiksi sopimuksien laatimisessa pitkällä aikavälillä. Luodaan vertaisohjaustoiminnan malli, jota esitetään sopimusmuotoisena ohjauspalveluiden yhdistämistä valmistelevalle Tampere3-hankeorganisaation työryhmälle. Toimintamalli sisältää sekä suomenkielisen että kansainvälisen tuutoroinnin sekä vertaisohjaustoimintaan liittyvät opintojaksot. Kartoitetaan tulevassa yliopistossa toimivien opiskelijajärjestöjen tilanne ja yhtenäistetään ylioppilaskuntien järjestöjä ja järjestöpalveluita koskevia linjauksia ja toimintaavustuskäytäntöjä. Aloitetaan vuonna 2018 yhteisen, laajasti eri toimijoita yhteen keräävän kehitysyhteistyöhankkeen suunnittelu, jota varten perustetaan yhteinen molempien ylioppilaskuntien opiskelijoista koostuva työryhmä. Tehdään yritysyhteistyö- ja muita vastaavia sopimuksia yhdessä Tamyn ja TTYY:n kanssa, niiden erääntymisen mukaisesti vuoden aikana. Tehdään yhteisiä sopimuksia erityisesti isojen toimijoiden kanssa, mutta myös kaikissa yritysyhteistyön muodoissa mahdollisuuksien mukaan. Luodaan vertaisohjaustoiminnan malli, jota esittää ohjauspalveluiden yhdistämistä valmistelevalle Tampere3-hankeorganisaation vastaavalle. Aloitetaan työ järjestötoiminnan ja vertaisohjaustoiminnan opintojaksojen kokonaisuudeksi. Kv-tuutoroinnin selkeyttäminen ja koordinoiminen. Sopimusmuotoiseksi yhteistyöksi uuden yliopiston kanssa. Kv-tuutoroinnin ja kvjärjestötoimijoiden oppaiden yhdistäminen. Yhtenäistetään järjestökenttää koskevia linjauksia ja ohjeistuksia Tamyn ja TTYY:n yhteistyönä. Järjestöpalvelut viittaavat tilapalveluihin, järjestöille tarjolla olevaan asiantuntijaapuun ynnä muuhun. Aloitetaan vuonna 2018 yhteinen, laajasti eri toimijoita yhteen keräävä kehy-hanke. Työ alkaa jo keväällä 2018. Tamylla ja TTYY:llä toimii vuonna 2018 yhteinen kehy-toimielin, jossa mukana Tamyn ja TTYY:n nimeämiä opiskelijoita ja molempien ylioppilaskuntien hallitusten kehy-vastaavat/kv-työntekijät. Toimielimellä olisi uusi nimi, joka houkuttelee molempien yliopistojen opiskelijoita.
PÄÄSEKTORI JA YLEISHALLINTO Järjestetään keväällä 2018 edustajistojen yhteinen visiotyöpaja, jossa vuoden 2018 edaattorit osallistuvat tulevan ylioppilaskunnan suunnitteluun. Valmistellaan uuden ylioppilaskunnan hallinto, organisaatio ja toiminnan rakenne sekä varmistetaan lakisääteisten tehtävien toteutuminen. Säännöstöt tarkastetaan, yhtenäistetään ja valmistellaan päätettäväksi syyskuussa 2018 valittavalle edustajistolle. Yhtenäistetään toimintasuunnitelma- ja talousarviotyön prosesseja ja luodaan taloushallinnon (strateginen ja operatiivinen) pohja syksyn uuden ylioppilaskunnan toimintasuunnitelma- ja talousarvioprosessille. Tuetaan uuden ylioppilaskunnan keskusvaalilautakuntaa vaalien järjestämisessä. Selvitetään, missä ja miten uusi ylioppilaskunta toimii tilojen suhteen. Valmistellaan uuden ylioppilaskunnan jäsenpalveluille toimintamalli ja yhtenäiset ohjeistukset ja jäsenyyskriteerit. Selvitetään henkilöstöön liittyviä käytänteitä ja valmistellaan ja sovitaan henkilöstöpoliittiset linjaukset yhdistymistä ja uutta ylioppilaskuntaa varten yhdessä työntekijöiden kanssa. Valmistellaan uuden ylioppilaskunnan hallinto, organisaatio ja toiminnan rakenne. Säännöstöt tarkastetaan, yhtenäistetään ja valmistellaan päätettäväksi syyskuussa 2018 valittavalle edustajistolle. Yhtenäistetään toimintasuunnitelma- ja talousarviotyön prosesseja ja luodaan taloushallinnon pohja syksyn uuden ylioppilaskunnan toimintasuunnitelma- ja talousarvioprosessille. Yhdistetään pääsektoreiden toimintoja ja valmistellaan uuden ylioppilaskunnan organisaatio, toimintarakenne ja hallinto. Jäsenpalveluiden kokonaisuuden kokoaminen ja toimintamallista sopiminen. Jäsenpalveluiden ohjeistukset yhdenmukaistetaan. Taloushallinnon toteutumisen ja toimintamallin kokonaisuuden ratkaiseminen. Tähän kuuluvat muun muassa tekijät, vastuut, järjestelmät sekä ohjelmistot. Taloushallinnon ohjeistukset yhdenmukaistetaan. Tuetaan uuden ylioppilaskunnan keskusvaalilautakuntaa vaalien järjestämisessä. Ajatuksena on se, että koska keskusvaalilautakunta ei ole virallisesti osa kumpaakaan ylioppilaskuntaa, vaan jo osa uutta muodostuvaa, niin on hyvä olla kirjaus, jossa molemmat ylioppilaskunnat sitoutuvat tukemaan tätä muodostumisprosessia, esimerkiksi resurssien jakamisessa sekä pääsektorilla että taloudellisesti. Tehdään tilaselvitys. Järjestetään yhdistymiseen liittyviä seminaareja säännöllisesti ja toteutetaan jäsenkysely yhdistymiseen liittyen. Yhdistymisen käytännön asioihin liittyen yksi kirjaus, sis. talousarvion, jäsenkyselyn ja yhdistymisseminaarit ja muut. Järjestetään edustajistojen visiotyöpaja.
Yhtenäistetään henkilöstöön liittyviä käytänteitä ja valmistellaan ja sovitaan henkilöstöpoliittiset linjaukset yhdistymistä ja uutta ylioppilaskuntaa varten.