Näin haet vuosilomakustannuskorvausta työnantajalle verkossa Työnantajan asiointipalvelu 2017
Kirjautuminen Kirjaudu Työnantajien asiointipalveluun osoitteessa www.kela.fi/tyonantajat Palvelun käyttö edellyttää työnantajan valtuutusta ja Katsoroolia (Katso-ohjeet: https://yritys.tunnistus.fi/) Hakemukset, maksut ja päätökset -roolilla voit lähettää ja katsoa aiemmin lähetettyjä lomakkeita katsoa työnantajalle annettuja päätöksiä ja maksuja työntekijäkohtaisesti. Maksutiedot -roolilla voit katsoa Kelan maksut työnantajalle valitulta aikajaksolta tai hakea tiedot excel-tiedostoon. Työnantajan asiointipalvelu -selainsovelluksen saa avata vain yhdelle selainikkunalle tai välilehdelle kerrallaan, muuten henkilötunnus ei aina tallennu oikein 2
Tunnistautuminen Katso-tunnisteen haltijalla on henkilökohtainen kertakäyttösalasanalista. 3
Tunnistautuminen Ns. vahvan Katso-tunnisteen käyttäjä hallinnoi Kiinteää salasanaa Katso-palvelussa 4
Sovelluksen valinta (näkymä yhden organisaation valtuutuksella ja roolilla Hakemukset, maksut ja päätökset ) Jos annettavalla henkilötunnuksella ei ole lähetetty 2 vuoteen mitään tietoja tämän Y-tunnuksen nimissä, pyydetään myös henkilötunnusta vastaava sukunimi. 5
Toiminnot Lähetä tietoja Katso jokin aiemmin lähetetty lomake 1234567-8 Yritys Ky 010101-123A Sukunimi, Etunimi Tarkista tätä työntekijää koskevat toteutuneet ja tulevat maksuerät työnantajalle Katso annetut päätökset 6
Etuuden valinta 1234567-8 Yritys Ky 010101-123A Sukunimi, Etunimi Valitse Lomakustannuskorvaus Ilmoitus tai hakemus -valikosta 7
Etuuden valinta Valitse Hakemus tai ilmoitus Voit tehdä hakemuksen ennen vanhempainpäivärahakauden päättymistäkin. Hakemus kuitenkin käsitellään vasta, kun vanhempainpäivärahakausi on päättynyt. Jatka-painike tallentaa sivun tiedot Lue Kela.fi/Työnantaja-sivuilta korvauksen saamisen edellytyksistä ja hakemisesta. 8
Hakemus 1/2 Tekstikentissä ei voi käyttää erikoismerkkejä >< tai @ Keskeyttää täyttämisen, tiedot eivät tallennu Täyttöohjeessa on etuuteen ja hakemiseen liittyvää ohjeistusta Ilmoita aika, jolta haet korvausta ja määrä, jonka perusteella haet korvausta. Päivämäärät voi ilmoittaa usealla tavalla, esim. 01012015 tai 1.1.2015 Tyhjentää sivulle täytetyt valinnat ja tekstit 9
Hakemus 2/2 Ilmoita äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaan aika tai ajat, joilta haet korvausta. Lisätietoja hakemisesta saat Kela.fi/Työnantajasivuilta ja verkkohakemuksen täyttöohjeelta. Ilmoita se aika, jolta vuosiloma on kertynyt, älä esim. sitä aikaa, jolloin työntekijä on vuosilomalla. 10 Ilmoita aikaväliltä kertyneen maksetun tai arvioidun vuosilomapalkan tai lomakorvauksen määrä. Mahdollisia lomarahoja tai lomaltapaluurahoja ei tule Huomaa ilmoittaa. myös sivun täyttöohjeet Määrän täytyy olla suurempi kuin 0 euroa. Jos et hae korvausta, poista aikavälin tiedot. Anna päivämäärä tarvittaessa. Tietoa voi tarkentaa lisätiedoissa.
Yhteystiedot Hae tiedot painike tuo näytölle viimeisimpänä organisaatiosta Kelaan lähetetyt tiedot. Lähettäjä voi korjata tietoja. Viitenumero tai Tarkenne näytetään tiliotteella Organisaation pääkäyttäjä voi muuttaa nimen Katsossa Organisaation nimi ja yhteystiedot, johon Kela lähettää päätöksen. Päätöksensaaja voi olla sama tai eri taho kuin työnantaja. Keneltä tai mistä Kela voi kysyä lisätietoja tästä hakemuksesta. Jatka yhteenvetoon ja lähettämään tiedot 11
Yhteenvedon tarkistaminen ja lähettäminen Yhteenvedossa näytettäviä yksittäisiä tietoja voit korjata valitsemalla korjattavan sivun navigaattorista. Kaikkia tietoja ei tarvitse kirjoittaa uudelleen. 1234567-8 Yritys Ky 010101-123A Sukunimi, Etunimi 12
Yhteenvedon tarkistaminen ja lähettäminen Huomaa aina tarkistaa tiedot Hyväksy ja lähetä - painikkeella tiedot siirtyvät työntekijän tietoihin Kelan järjestelmään. 13
Lisätietoja www.kela.fi/tyonantajat Työnantajalinja 020 692 241, ma pe klo 9 16 Työnantajachatti palvelee ma pe 9 15 Kysymykset sähköpostitse: esara(a)kela.fi Tilaa sähköpostiisi uutiskirje Työnantajainfo: www.kela.fi/uutiskirje 14