LOHJA PÖYTÄKIRJA 7/2011 1 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 11.10.2011 AIKA 11.10.2011 klo 18:00-20:15 PAIKKA Mäntynummen liikuntahalli, Neuvotteluhuone, Mäntynummenkuja 15, 08500 Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Hillner Tom jäsen, vpj. Husso Katja jäsen Kakko Laila jäsen poistui klo 19:15 Kamula Päivi jäsen Kääriäinen Pasi jäsen Perälä Aimo varajäsen Eino Alholan varajäsen Toivonen Seija jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri POISSA Alhola Eino jäsen Luoma Pekka jäsen MUUT Jauhiainen Heikki asiantuntija projekti-insinööri, Lohjan kpki, poistui klo 19:20 Aarnio Tomi asiantuntija hallipäällikkö Lemberg Kimmo asiantuntija ulko-osaston työnjohtaja KÄSITELLYT ASIAT :t 57-62 ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pasi Kääriäinen Katja Husso
LOHJA PÖYTÄKIRJA 7/2011 2 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 11.10.2011 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 57 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 58 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 4 59 LAUSUNTO ANTTILAN KAUPUNGINOSAN KORTTELINOSAN 173 JA AHTSALMEN KAUPUNGINOSAN KORTTELINOSAN 177 ASEMAKAAVAN MUUTOSLUONNOKSEEN 5 60 LLK OY:N YLEISÖVUOROT LOHJAN KUPLAHALLISSA 7 61 MOOTTORIKELKAN HANKINTA 8 62 TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT 10
LOHJA PÖYTÄKIRJA 7/2011 3 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 57 11.10.2011 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS LKESK 57 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin. --------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 7/2011 4 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 58 11.10.2011 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT LKESK 58 Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Pasi Kääriäi nen ja Katja Husso. Hyväksyttiin. --------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 7/2011 5 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 59 11.10.2011 LAUSUNTO ANTTILAN KAUPUNGINOSAN KORTTELINOSAN 173 JA AHTSALMEN KAUPUNGINOSAN KORTTELINOSAN 177 ASEMAKAAVAN MUUTOSLUONNOKSEEN LKESK 59 Kaupunkisuunnittelukeskuksen maankäyttö pyytää Lohjan Liikuntakeskus Oy:n lausuntoa otsikossa mainitussa asiassa 4.11.2011 mennessä. Kaupunginhallitus on päättänyt 22.8.2011 käynnistää Aurlahden rannan ase makaavan muuttamisen. Maankäytössä on laadittu Lohjan keskustan osa yleiskaavaluonnoksen perusteella alustava asemakaavan muutosluonnos. Aurlahden olemassa oleva asemakaava on vahvistettu vuonna 1995. Huoltorakennuksen edessä on asemakaavassa noin 20 autopaikkaa ja hiekkakenttien pohjoispuolella noin 40 autopaikkaa. Kenttäalueet on merkitty VU -alueiksi (urheilu- ja vir kistysalue). Asemakaavan muu tok sen ta voit teet osios sa to de taan muun muas sa, et tä Aur lah den keskeisen ran ta-alu een ke hittämi nen ei ole mahdol lista ny kyi sen ase ma kaa van voimassa ollessa. Huol toraken nus on keskeisessä pai kassa ja mit ta kaa valtaan ja kun noltaan jo pa pi laa ran tamai se maa. Pysä köin tipaik koja on ai van liian vähän. Alustavan asemakaavan muutosluonnoksen keskeisiä periaatteita ovat mm: - rantapuistoon esitetään rantakeskusta varten 400 neliömetrin rakentamisoi keutta rantaravintolaa varten - huoltorakennus puretaan paikaltaan - uuden huoltorakennuksen koko ja sijainti selvitetään kaavoitustyön yhteydessä - huoltorakennuksen paikalle toteutetaan alueen keskusaukio - pysäköintialuetta laajennetaan noin 50 autopaikkaa varten - kenttäalueet merkitään puistomerkinnällä (VP-4), jolla turvataan avoimen maiseman säilyminen. Lohjan Liikuntakeskus hallinnoi nykyisiä Aurlahden kenttäalueita (Rantakenttä I ja II ) sekä huoltorakennusta. Kenttäalueiden ja huoltorakennuksen nykykäyttö: - Keväällä ja kesällä jalkapallon harjoitus- ja ottelukäyttö maalis-huhtikuusta syys-lo ka kuulle saakka. Käyttö on hyvin vilkasta ennen nurmikent tien käyt tökuntoa. - Talvisin Rantakenttä I toimii luistinalueena päivisin Lohjan kes kus tan kou luil le ja iltaisin lohjalaisten yhtenä suosituimpana jääurheilualueena. - Huoltorakennus palvelee ympärivuotisesti alueen liikunnan harjoitus-, ottelu- ja koulukäyttöä kokopäiväisesti sekä lisäksi arkisin ja viikon lop pui sin ui ma rannan käyttäjiä kesällä. - Rantakenttä-alueet ja huoltorakennus ovat vilkkaassa tapahtuma käy tös sä esim. tivolit, sirkukset, Rantajamit, Jär vi päi vät sekä muut järvi- tai ranta-alu eella tapahtuvat ka las tus-, purjehdus-, veneily- ja melontakilpailut/tapahtu mat - kent täalueet palvelevat lisäksi paikoitusalueena. Kesän 2011 aikana kentillä on ollut yhteensä 57 isompaa kilpailua/tapahtumaa. Pelkästään Länskäri Liiga -otteluita kertyy 100.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 7/2011 6 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 59 11.10.2011 On huomattava, että Rantakenttäalueet ovat ainoa hiekkapintainen kenttäalue kaupungin keskustassa, jollaista paikkaa tarvitsevat muutkin hal lin tokunnat kuin liikuntatoimi. Asemakaavan muutosluonnos ilmenee esityslistan liitteessä 1 ja muutoin asia kirjat ovat näh tä vä nä kokouksessa. Tj. Hallitus päättää todeta lausuntonaan Lohjan kaupungin maankäytölle Anttilan kaupunginosan korttelinosan 173 ja Ahtsalmen kaupunginosan korttelin osan 177 (Aurlahden rannan) asemakaavan muutosluonnokseen seuraavaa: 1) Muutosluonnoksessa alueelta poistuvat merkittävät koulujen ja liikuntajär jes tö jen se kä eri la jien käytössä olevat liikuntapaikat. Lohjan kaupungin tulee osoittaa vastaavat kent tä alu eet riittävine huoltotiloineen ja paikoitusalueineen ennen kaava luon noksen to teu tusta Ten na rin alueelta lii kuntatoimen ja kou lu jen käyt töön. 2) Korvaavien kenttä- ja pysäköintialueiden sekä huoltotilojen suun nit te lu tu li si aloit taa mahdollisimman nopeasti ja yhdistää se koko Ten narin alu een yleis suun nitte luun. 3) Asemakaavan muutoksessa on tärkeää, että uimarantatoiminta säi lyy alueella ja sil le tar jo taan nykyistä paremmat puitteet. Kaavamuutosalueella tulisi säilyttää spontaanin liikunnan mahdollisuudet lähiliikuntapaikka-ajatuksen luonteen mukaisesti. 4) Lisäksi liikuntatoimi esittää, että asemakaavan muutosluonnoksessa otetaan huo mioon se, että Aurlahden alue mahdollistaisi ns. tapahtumakäytön eli sirkusten, tivolien, Rantajamien jne. tyyp pis ten tapahtumien jär jes tä misen. ------------------------------- Hyväksyttiin.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 7/2011 7 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 60 11.10.2011 LLK OY:N YLEISÖVUOROT LOHJAN KUPLAHALLISSA LKESK 60 Lohjan Liikuntakeskus Oy on varannut vuosittain yleisövuoroja lohjalaisil le Kiinteis tö Oy Loh jan Kuplahallista yhtiön talousarvion puit teis sa. Liikuntahallinnon ta lous arviossa on varattu tälle vuodelle tilavuokriin 24.000 eu roa, josta summasta n. 18.000 euroa, osoitetaan kuplahallin vuokriin. Määrärahasta on tähän mennessä käytetty 10.043,50 euroa. Yhtiön vakiovuorot on varattu vuosittain ajalle 1.11. - 31.3. Käyttöviikkoja kertyy 13. Tämän vuoden alussa vuorot ovat olleet: - keskiviikkoisin klo 16-17 ja torstaisin klo 15.30-16.30 sekä - lauantaisin klo 12.30-14.30 ja sunnuntaisin klo 9.30-11.30. Viikoittaisia käyttötunteja on yhteensä kuusi (6) tuntia. Koko hallin tun tivuok ra oli ke väällä 130 euroa ja tulevalla, 1.11. alkavalla kaudella arkisin klo 9-15 on 100 euroa ja muina aikoina 140 euroa käyttö tun nil ta. Arkipäivisin LLK Oy:n yleisövuoroilla on ollut 15-30 käyttä jää ja vii konlop pui sin 20-30 - keskimäärin 20 ja 25 käyttäjää. Jalkapalloili joi den lisäksi vii kon lop pu vuoroa ovat käyt täneet myös veteraaniyleisurheili jat. Kävijämäärään peilaten viikonlopun molempia vuoroja voisi lyhentää. Tj. Hallitus päättää a) varata Lohjan Kuplahallista yleisövuorot lohjalaisten käyt töön ajalle 1.11. - 31.12.2011 seuraavasti: keskiviikkoisin klo 16-17, tors tai sin klo 15.30-16.30, lauantaisin klo 12.30-13.30 ja sunnuntaisin klo 9.30-11.00, yhteen sä 4,5 tuntia viikossa, b) osoittaa yleisövuoroihin 5.500 euroa yhtiön vuoden 2011 ta lous ar vios ta ja c) vahvistaa vuoden 2012 Lohjan Kuplahallin käyttövuorot vasta yhtiön vuo den 2012 ta lous ar vion hy väk sy mi sen jälkeen. ------------------------------ Hyväksyttiin.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 7/2011 8 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 61 11.10.2011 MOOTTORIKELKAN HANKINTA LKESK 61 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hoidettavaan latuverkostoon kuuluu tällä hetkellä Harjun - Gunnarlan alueen valaistut ladut 7,5 km ja Harju - Gunnarla -latu n. 15 km, Virkkalan alueen ladut, valaistut 2 km ja yhdyslatu 7 km, Muijalan valaistu latu 3 km ja Aseman 1 km sekä yhdyslatu 5 km, Sammatin ladut, valaistu 2,5 km sekä muut ladut 5 km. Kaikkiaan latuja on hoidettavana minimissään valaistuja n. 16 km ja muita 35 km. Lisäksi vaihdellen joi takin pienempiä latuja sekä jär ven jään 15 km:n la tu. Harjun kuntoradat ovat pääosin rakennettu 1970-luvulla ja valaistus niille vuosikymmenen lopulla. Ensimmäinen oma Ockelbo-merkkinen moottorikelkka hankittiin vuonna -81 ja nykyinen Aktiv Grizzly vuonna -87. Samana vuonna tehtiin Har jun kuntoradan laajennus kantatien toiselle eli kaakkoispuolelle tien alituksineen. Ensimmäinen isompi, tamppaava latukone Paana 225, vm. -91, hankittiin vuonna -93. Sillä saavutettiin suuri pa rannus latujen hoitoon. Moottori kelkka jäi uuden latukoneen myötä vähemmälle käytölle, koska edelleen latuja hoi ti vain yk si mies. Vii konlo puista johtuvien arkivapaavuo rojen sijaistamiseen piti kou luttaa toi nen hen ki lö. Nyt kaksi henkilöä työskentelee vuorovii konlop pui sin, joten latujen hoitoon voidaan las kea kuluvan lähes kah den henkilön työpanos. Vanha Paana vaihtui uuteen Paana 125:een vuonna 2005. Latujenhoitokalusto tällä hetkellä on: - latukone Paana 125 vm. 2005 - moottorikelkka Aktiv Grizzly vm. 1986 Virkkalassa ei ole ladunhoitajaa lainkaan entisen lopetettua ja tätä puutetta paik kaa maan on pitänyt ot taa oma, vanha moottorikelkka käyttöön. Viime talvena kelkka oli lähes koko ajan korjattavana, mutta korjaus kaan ei aina onnistunut, koska varaosia ei näin vanhaan kelkkaan enää saa. Nyt on todettu, et tä näin rajua, mutta toisaalta aivan normaalia käyttöä ei 25-vuo tias kelkka kestä, eli se on tullut elinkaarensa päähän. Muita kuntoratoja kunnossapitää Lohjan Louhi ry Mui ja las sa ja Sam matin Sampo ry Sammatissa. Muita ulkopuolisia ladun hoita jia, joilla olisi oma ladun hoitokalusto valmiina, ei täl lä hetkellä Lohjal ta löydy. Nykyisen palvelutason ylläpitämiseksi uuden moot torikel kan hankinta on perusteltua. Hank ki mat ta jät tä mi nen tarkoittaisi sitä, että vähintään Virkkalan alue ja järvenjään hiihtolatu jää auto maatti sesti kun nos sa pi don ulkopuolelle. Uuden ladunhoitoon soveltuvan moottorikelkan hankintahinta on 10.000-12.000 euroa, käytetyt hyväkuntoiset maksavat n. 5.000-9.000 euroa. Moottorikelkan hankintaan esitetään varattavaksi 8.000.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 7/2011 9 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 61 11.10.2011 Tj. Hallitus päättää hyväksyä moottorikelkan hankintaan varattavaksi 8.000 vuonna 2011 yhtiön voitto ja tappiotililtä. ------------------------------ Hyväksyttiin.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 7/2011 10 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 62 11.10.2011 TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT LKESK 62 1. LLK Oy:n sisäiset pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - Yhtiön johtoryhmämuistio 2. Liikuntasihteeri osallistui Mäntynummen liikuntahallin vihkiäisiin 21.9.11. 3. Tj. osallistui Kisakallion tennishallin avajaisiin/vihkiäisiin 28.9.11. 4. Laavujen kierros III Sorvalammen osatapahtuma su 2.10. onnistui hyvin, osallistujia oli kaikkiaan 830. Tennarin TenavaTohinat on seuraavan kerran su 9.10. Suomen Luisteluliiton Ice Skating tour -tapahtuma tulee Lohjan jää hal liin ti 15.11. ja Neidonkeitaassa on ikäkausimestaruusuintikilpailut 19.-20.11. 5. Lohja Liikkeelle -tapahtuma 2012: LLK on päättänyt järjestää yhteistyökumppaneiden kanssa lii kuntatapahtuman, joka sisältää starttiviikonlopun 14.-15.1.2012, liikuntavii kon 16.- 22.1.2012 sekä loppuhuipentuman. Tapahtuman tavoitteena on alueellisen yhteistyön lisääminen, saada lohja laisia liik kumaan alkuvuodes ta, tavoittaa liikkumattomia, saada uusia toimi joita lii kuntajärjestöihin sekä tarjota tietoa hyvinvoinnista ja ravinnosta. 6. Henkilöstön arviointiin kehitellään LLK Oy:ssä uutta lomaket ta oi keuden mukaiseksi arviointityökaluksi palkantarkistuksia varten, esi mie hille sel keäksi palautteenantojärjestelmäksi sekä työntekijöille konkreet ti seksi väli neeksi arvioida työskentelyään. Johtoryhmä on arvioinut lomakkeen, jonka paranneltu versio esitellään työntekijöiden arvioitavaksi kolmessa erässä: ti 4.10.11, to 6.10.11 ja pe 7.10.11. Jatkotoimenpiteistä päätetään pa lautteen pohjalta. 7. LLK Oy:n henkilöstön pikkujoulu vietetään la 19.11.11 ruokailun ja teatterin merkeissä Musiikkiteatteri Koitossa, Helsingissä, seuraten Piplia-näytöstä klo 20. Tj. Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet. Hyväksyttiin seuraavin lisäyksin: 8. Mäntynummen uudet sisäliikuntatilat otetaan käyttöön 24.10.2011. Kokoukseen kutsuttu Lohjan kaupungin projekti-insinööri Heikki Jau hiainen esitteli ti lat ennen varsinaisten pykälien käsittelyä. 9. LLK Oy:n hallituksen ja Vihdin liikuntalautakunnan yhteiskokous, joka oli tarkoitus pitää tämänkertaisen LLK Oy:n hallituksen kokouksen jälkeen, pe ruun tui. Vih din lii kun ta toi men joh taja Rai ja Ran ta-pork ka lä hetti ko koukselle ter veiset ja pa hoit te lut, siitä ett ei LLK Oy:n hallituk sen ja Vih din lii-
LOHJA PÖYTÄKIRJA 7/2011 11 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 62 11.10.2011 ------------------------------- kunta lau takun nan ta paa minen toteu tunut. Ovat kuitenkin halukkaat tu tustumaan Män ty num men lii kunta halliin sekä tapaamaan LLK Oy:n hallituksen muuna ajankohtana.