Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 1 (7) Tarjouspyyntö Helsingin linnoitusvyöhykkeen inventointiselvityksen tarkistamisesta HEL 2014-002376 T 02 08 02 00 Ksv 3621_5 n yleissuunnittelu osasto pyytää sitovaa tarjoustanne oheisen työohjelman mukaisesta työsuorituksesta. Hankinta on avoimen hankintamenettelyn mukainen. Kaikki halukkaat voivat jättää tarjouksen. Kansallinen hankintailmoitus on 5.3.2014 lähetetty julkaistavaksi HILMA-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjoajan rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Yrityksen on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tarjoajan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä, tai jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. Tarjoajan on tullut huolehtia verojen, sosiaaliturvamaksujen ja lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tilaaja pyytää ennen hankintapäätöksen tekemistä siltä tarjoajalta, jota ehdotetaan valittavaksi, seuraavat selvitykset: kaupparekisteriote,
Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 2 (7) veroviranomaiselta saatava selvitys verojen suorittamisesta, vakuutusyhtiöltä saatava selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista tai vastaavat tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset. Tarjoajan tulee hankkia vastaava selvitys myös alihankkijoista ja esittää se vaadittaessa tilaajalle. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani -palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot www.tilaajavastuu.fi -palvelusta. Näytöksi hyväksytään myös RALA ry:n antama todistus. Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa luettelo niistä henkilöistä, jotka osallistuvat kaupungin hankinnan valmistukseen ja toimittamiseen. Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä. Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Sopimuksen voimassaoloaikana toimittajan tulee kolmen kuukauden välein toimittaa tilaajalle veroviranomaisen selvitys verojen suorittamisesta ja vakuutusyhtiön selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä 12 kuukauden välein lisäksi kaupparekisteriote ja selvitys sovellettavista työehdoista. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjous tai sopimuksen voimassaoloaikana purkaa sopimus verojen ja sosiaaliturva- ja muiden lakisääteisten maksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta tai jos hankintayksikkö arvioi saadun selvityksen perusteella, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä tai sopimus jättää purkamatta, jos laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai kaupungille toimitetaan viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen.
Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 3 (7) Lisäksi toimittajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä määräajassa muut mahdolliset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintapäätöstä ja sopimuksen voimassaoloaikana. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä tai hyväksyttävää selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajan tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vähimmäisvaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset ja liitettävä tarjoukseensa selvitys niiden täyttymisestä. 1. Työstä vastaavalla konsultilla tulee olla arkeologin koulutus (FMtason tutkijan koulutus, pääaineena arkeologia). Työryhmään tulee kuulua sotahistoriaan ja linnoituksiin perehtynyt asiantuntija. 2. Työstä vastaavalla konsultilla tulee olla työkokemusta historiallisen ajan arkeologiasta, linnoitusten inventoinnista ja selvitysten laadinnasta. 3. Perinteisten kartoitusvälineiden lisäksi konsultilla tulee olla käytettävissä mm. paikkatieto-ohjelmistot. Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella vähimmäisvaatimusten täyttyminen arvioidaan Tarjoajaa pyydetään liittämään tarjoukseen seuraavat todistukset ja selvitykset, joiden perusteella edellä mainittujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen arvioidaan: Enintään viisi referenssiä/henkilö: Tarjoajan tulee ilmoittaa työhön osallistuvat henkilöt sekä heidän koulutustaustansa, työkokemuksensa ja henkilöreferenssinsä nyt kyseessä olevan työn kannalta oleellisin osin. Tiedot enintään viidestä referenssistä/henkilö ja henkilön tähän työhön käyttämä työtuntimäärä tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteenä olevalla asiantuntijalomakkeella. Työryhmän kolmen referenssin selostus ja yhteenveto: Työryhmän tulee valita asiantuntijalomakkeissa mainituista referensseistä yhteensä enintään kolme referenssiä ja toimittaa niistä selostus ja yhteenveto (enintään yksi A4-sivu/referenssi). Selvitys ohjelmistoista ja välineistöistä, jotka ovat käytössä hankintaa toteutettaessa. Valintaperusteet
Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 4 (7) Työaikataulu Tarjousten julkisuus Tarjouksista valitaan kaupungin kannalta kokonaistaloudellisesti ja tehtävän tavoitteiden toteutumisen kannalta edullisin. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan seuraavien tärkeysjärjestyksessä olevien perusteiden avulla, joista tarjoajan on esitettävä selvitys tarjouksessaan: 1. Projektisuunnitelma (painoarvo 40%): tarjouksessa on oltava projektisuunnitelma, jossa esitetään työn vaiheet, keskeinen sisältö, selvityksessä käytettävät tutkimusmenetelmät, aikataulu henkilöresurssien määrä, kokonaistuntimäärä sekä tuntimäärän jakautuminen työvaiheittain ja henkilöiden kesken. Työtuntimäärän arvioinnissa tilaaja arvostaa vertailussa ensisijalle ne tarjoukset, joissa työtunnit painottuvat referensseiltään tämän tehtävän kannalta parhaille henkilöille ja työtunnit jakautuvat asiantuntijoille parhaassa suhteessa työohjelman sisältöön ja laajuuteen. 2. Työsuoritukseen osallistuvien koulutus, ammattitaito ja aiempi kokemus vastaavista töistä edellä mainitut vähimmäisvaatimukset ylittävin osin (painoarvo 30%). Referenssien arvioinnissa painotetaan kokemusta vastaavista töistä ja referenssitöiden laaja-alaisuutta. 3. Hinta (painoarvo 30%), joka ilmoitetaan sitovana kokonaishintana sekä verottomana että arvonlisäveroineen. Kokonaishinta määräytyy KSE 1995 sopimusehtojen mukaisesti konsulttisopimuksesta ilmenevin poikkeuksin mm. kopiointikulut, päivärahat, matkakustannukset ja korvaus viivästymisestä. Työn suorittamiseen varattu aika on 4 kuukautta. Työn tulee olla valmis viimeistään 30.9.2014. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisestä. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen.
Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 5 (7) Muut ehdot Sopimus Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. Osatarjouksia ei hyväksytä. Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, mikäli kaupunkisuunnitteluvirasto on etukäteen hyväksynyt alihankkijat. Tarjouksessa tulee nimetä ehdotetut alihankkijat ja ilmoittaa yksityiskohtaisesti, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Kaupungilla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tekemisestä ei voi vaatia korvausta. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. n yleissuunnittelu osasto tekee valitun toimittajan kanssa konsulttisopimuksen (malli liitteenä). Tarjouksentekijöitä kehotetaan tutustumaan sopimusmalliin ja sen sisältöön. Tarjouksentekijä sitoutuu noudattamaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 1995). Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. lla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Pääsääntöisesti sopimus voidaan allekirjoittaa ja työ aloittaa vasta hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, mikä käytännössä merkitsee noin kuukautta päätöksentekopäivästä, mikäli päätöksestä ei valiteta.
Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 6 (7) Tarjouksen jättäminen Hankintaa koskevat kysymykset Viraston käyttöön tuleva digitaalinen aineisto tulee toimittaa työohjelman ja oheisen liitteen mukaisessa muodossa. Sopijapuolia sitova sopimus syntyy vasta, kun kaikki sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen tai kun tilaus on tehty. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet, joita ei saada ratkaistuksi neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja kirjallisena. Tarjouksen on oltava kokonaisuudessaan perillä Helsingin kaupungin kirjaamossa 31.3.2014 klo 12.00 mennessä. Tarjouksen voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen helsinki.kirjaamo@hel.fi tai faksilla numeroon (09) 655 783. Sähköpostiviestin otsikkokenttään ja tarjouksen yläkulmaan on merkittävä tunnus "Tarjous HEL 2014-002376". Sähköpostiviestin liite saa olla kooltaan enintään 20 Mb. Tiedostomuodot, jotka tilaaja pystyy avaamaan, ovat pdf, zip, doc, xls ja ppt. Tiedostokooltaan suuret liitteet tulee lähettää postitse tai tuoda paperilla kirjaamoon. Tarjouksen voi toimittaa kirjeitse suljetussa kirjekuoressa, johon on merkitty tunnus "Tarjous HEL 2014-002376" osoitteeseen: Helsingin kaupunki Kirjaamo PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Käyntiosoite: Kaupungintalo, Pohjoisesplanadi 11-13, Helsinki 17 Tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan sellainen tarjoajan sähköpostiosoite tai faksinumero, jota tarjoaja seuraa jatkuvasti. lähettää hankintapäätöksen tiedoksi ensisijaisesti sähköpostitse. Tarjoajat voivat esittää hankintaan liittyviä tarkentavia kysymyksiä maanantaihin 17.3.2014 kello 12.00 mennessä ensisijaisesti sähköpostitse osoitteeseen kaupunkisuunnittelu@hel.fi tai postitse
Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 7 (7) Yhteyshenkilö osoitteeseen:,, yleiskaava-toimisto, PL 2100, 00099 Helsingin kaupunki (käyntiosoite: Kansakoulukatu 3). Kysymyksiin on liitettävä viite "KYSYMYS Helsingin linnoitusvyöhykkeen inventointiselvityksen tarkistaminen". Kysymykset tulee esittää suomen kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan perjantaina 21.3.2014 kello 12.00 mennessä kaupunkisuunnitteluviraston Internet-sivuilla osoitteessa: www.hel.fi/ksv -> Virasto palvelee -> Tarjouskilpailut. Myös hankintaa koskevat mahdolliset tarkennukset julkaistaan samassa Internetosoitteessa edellä mainittuun ajankohtaan mennessä. Tarjouspyynnössä mainitut liitteet ja julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot löytyvät (www-osoitteessa) tai www.hel.fi/ksv -> virasto palvelee -> tarjouskilpailut. Ne ovat tilattavissa myös kaupunkisuunnitteluvirastosta. Yhteyshenkilö on arkkitehti Essi Leino, puhelin (09) 310 37070. Lisätiedot Essi Leino, arkkitehti, puhelin: 310 37070 essi.leino(a)hel.fi YLEISSUUNNITTELUOSASTO Rikhard Manninen yleiskaavapäällikkö Liitteet 1 Työohjelma 2 Asiantuntijalomake 3 Konsulttisopimusmalli 4 Digitaalisen aineiston käyttöohje Tiedoksi Kirjaamo