Helsingin kaupunki, kaupunkisuunnitteluvirasto. Tarjouspyyntö HEL Päiväys

Transkriptio

1 1/8 TARJOUSPYYNTÖ HEL Hämeenlinnanväylän kaupunkibulevardin liikenteellinen toimivuustarkastelu 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Helsingin kaupungin kaupunkisuunnitteluvirasto PL HELSINGIN KAUPUNKI Suomi puh. Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Kaupunkisuunnitteluvirasto vastaa Helsingin maankäytön ja liikenteen suunnittelusta. Merkittäviä suunnittelukohteitamme ovat esimerkiksi Länsisatama, Kalasatama ja Östersundom. Teemme myös Helsingille uutta yleiskaavaa sekä suunnittelemme täydennysrakentamista eri puolille kaupunkia. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Hämeenlinnanväylän kaupunkibulevardin liikenteellinen toimivuustarkastelu Hankinnan tunniste- tai viitenumero: HEL Hankinnan kuvaus: Kaupunkisuunnitteluvirastossa laaditaan Helsingin uutta yleiskaavaa. Sen laatiminen on edennyt vuoden 2015 aikana ehdotusvaiheeseen. Kaavaluonnos oli kaupunkisuunnittelulautakunnassa käsiteltävänä Yleiskaavan mukaan Helsinki on vuonna 2050 raideliikenteen verkostokaupunki, jossa on vahva, nykyistä laajempi pääkeskus. Yleiskaavan valmisteluun liittyy yhtenä keskeisenä tarkastelukohteena moottoritiemäisten alueiden maankäytön kehittäminen muuttamalla väyliä urbaaneiksi kaupunkibulevardeiksi Kehä I:n sisäpuolella. Kaupunkibulevardilla tarkoitetaan maantietä tai katua, jota kehitetään laadukkaana urbaanina kaupunkiympäristönä. Kaupunkibulevardin varrella kaupunkirakenne on tiivis kantakaupunkimaiseen tapaan ja bulevardeja käyttävät niin autoilijat, joukkoliikenne, kävelijät kuin pyöräilijät. Tässä työssä tarkastellaan Hämeenlinnanväylän muuttamista kaupunkibulevardiksi ja selvitetään mitä liikenteellisiä vaikutuksia on yhden moottoritiemäisen väylän muuttamisella kaupunkibulevardiksi. Muutettavan osuuden pituus on noin 3,3 km ja sille sijoittunee useampia kaupunkimaisia liittymiä, jotka tulee suunnitella kaupunkibulevardille sopiviksi. Hämeenlinnanväylän varrella on suuri maankäyttöpotentiaali ja kyseinen väylämuutos voisi

2 2/8 toteutua ensimmäisten kaupunkibulevardiprojektien joukossa. Kaupunkibulevardiksi muutettavalle osuudelle laaditaan kaksi vaihtoehtoista alustavaa liikennesuunnitelmaa, joista molemmista tehdään tarkemmat toimivuustarkastelut. Konsultin tehtävänä on laatia molemmista vaihtoehdoista liikennesuunnitelmat ja arvioida näiden liikenteelliset vaikutukset. Tarkasteltavia asioita ovat mm. bulevardin vaikutukset liikkumiseen bulevardiosuudella ja vaikutukset ympäröivän katuverkon liikennemääriin, välityskykyyn ja toimivuuteen. Myös liikenteen reittisiirtymät ja kulkutavan muutokset tulee huomioida työssä. Tavoitteena on, että tämä työ tuo tietoa kaupunkibulevardeista yleiskaavan toteuttamisohjelmaan, ehdotusvaiheen kaavaratkaisuun sekä bulevardien jatkosuunnitteluun. Työn sisältö on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa työohjelmassa. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon Päänimikkeistö: (Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K091 (Helsinki) Hankinnan voimassaoloaika: Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: 3. Hankinnan taustaa Katso liitteenä oleva työohjelma. 4. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Palvelut Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset:

3 3/8 Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankinnassa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 2013) liitteenä olevassa sopimusmallissa olevin poikkeuksin. VERTAILUPISTEET LASKETAAN SEURAAVASTI: Tarjousten hintoja vertaillaan siten, että edullisimmalle tarjoukselle annetaan 35 pistettä ja muiden tarjousten hintapisteet määräytyvät seuraavan kaavan mukaisesti: (35 pist. x edullisin hinta/tarjoajan hinta). LAATUPISTEET: Projektisuunnitelman arvioinnissa käytetään asteikkoa 0-10 siten, että parhaaksi arvioitu tarjous saa arvosanan 10 ja muut tarjoukset tähän suhteutetun arvosanan. Osiosta saatu arvosana muutetaan pisteiksi kertomalla neljällä, jolloin enimmäispisteiksi saadaan 40 pistettä. Työsuoritukseen osallistuvien henkilöiden arvioinnissa käytetään asteikkoa 0-5 siten, että parhaaksi arvioitu tarjous saa arvosanan 5 ja muut tarjoukset tähän suhteutetun arvosanan. Osiosta saatu arvosana muutetaan pisteiksi kertomalla viidellä, jolloin enimmäispisteiksi saadaan 25 pistettä. Laatupisteet esitetään kokonaislukuina ja hintapisteet yhden desimaalin tarkkuudella. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään: 5. Hankinnan kohteen kriteerit Yleiset kriteerit/tiedot PROJEKSTISUUNNITELMA Tarjouksessa on oltava projektisuunnitelma, jossa esitetään työn vaiheittainen aikataulu, käytettävät työmenetelmät, kokonaistuntimäärä ja työntien jakautuminen henkilöiden kesken työvaiheittain. Työtuntimäärän arvioinnissa tilaaja arvostaa vertailussa ensisijalle ne tarjoukset, joissa työtunnit painottuvat referensseiltään tämän tehtävän kannalta parhaille henkilöille ja työtunnit jakautuvat asiantuntijoille parhaassa suhteessa työohjelman sisältöön ja laajuuteen. HINTA Anna tarjoushinta arvonlisäverottomana. Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Ladattava Manuaalinen Syötettävä pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo

4 4/8 TYÖSUORITUKSEEN OSALLISTUVIEN koulutus, ammattitaito ja aiempi kokemus vastaavista töistä kohdassa 8 mainitut vähimmäisvaatimukset ylittävin osin. Tiedot enintään viidestä referenssistä/henkilö. Täytä nämä tiedot asiantuntijalomakkeelle. TYÖRYHMÄN KOLMEN REFERENSSIN SELOSTUS JA YHTEENVETO Työryhmän tulee valita asiantuntijalomakkeissa mainituista referensseistä yhteensä enintään kolme referenssiä ja toimittaa niistä selostus ja yhteenveto (enintään yksi A4- sivu/referenssi). YRITYSREFERENSSIT Selvitys viimeksi kuluneiden (enintään) kolmen vuoden aikana toteutetuista nyt kyseessä olevaa hankintaa vastaavista töistä. OHJELMISTOT Selvitys ohjelmistoista, jotka ovat käytössä hankintaa toteutettaessa. ALIHANKKIJAT Selvitys, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Ladattava Manuaalinen Ladattava Ladattava Syötettävä Syötettävä Yleiset pisteet yhteensä Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Hinta ja kaupalliset ehdot Hinta ilmoitetaan sitovana kokonaishintana sekä verottomana että arvonlisäveroineen. Tarjouksessa eriteltävä SKOL-luokituksen mukaiset tuntihinnat ja työtuntien jakaantuminen SKOL-luokituksen mukaisesti. Kokonaishinta määräytyy KSE 2013 sopimusehtojen mukaisesti konsulttisopimuksesta ilmenevin poikkeuksin mm. korvaus viivästymisestä. KSE 2013 sopimusehdot on luettavissa mm. osoitteessa -> Palvelut -> Tarjouskilpailut. 7. Laskutus ja maksuehto Viraston laskutusosoitetiedot Verkkolaskuosoite (ensisijainen laskutustapa) Operaattori: BasWare Oyj Välittäjän tunnus: BAWCFI22 tai NDEAFIHH Verkkolaskuja voi lähettää ilmaiseksi osoitteessa tai Helsingin kaupunki Kaupunkisuunnitteluvirasto Ostolaskut

5 5/8 PL HELSINGIN KAUPUNKI Lisätietoja Riitta Koski p ja Sari Oivo p Maksuehto 14 pv netto. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset TARJOAJAN RAHOITUKSELLISEEN JA TALOUDELLISEEN TILANTEESEEN LIITTYVÄT VAATIMUKSET Yrityksen on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Kaupunkisuunnitteluvirasto tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tarjoajan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä, tai jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. Tarjoajan on tullut huolehtia verojen, sosiaaliturvamaksujen ja lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tilaaja pyytää ennen hankintapäätöksen tekemistä siltä tarjoajalta, jota ehdotetaan valittavaksi, seuraavat selvitykset: - kaupparekisteriote, - veroviranomaiselta saatava selvitys verojen suorittamisesta, - vakuutusyhtiöltä saatava selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - tai vastaavat tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset Tarjoajan tulee hankkia vastaava selvitys myös alihankkijoista ja esittää se vaadittaessa tilaajalle. Tarjouksesta tulee ilmetä mikä osuus sopimuksesta tuotetaan alihankintana. Tilaajaan sopimussuhteessa olevan palveluntuottajan alihankkijalla on oikeus antaa urakka edelleen alihankintana. Hankinnan ketjuttaminen tätä pidemmälle ei ole mahdollista ilman erityisen perusteltua syytä ja siihen on saatava tilaajan kirjallinen suostumus. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani -palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot -palvelusta. Näytöksi hyväksytään myös RALA ry:n antama todistus. Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa luettelo niistä henkilöistä, jotka osallistuvat kaupungin hankinnan valmistukseen ja toimittamiseen. Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä. Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Sopimuksen voimassaoloaikana toimittajan tulee kolmen kuukauden välein toimittaa tilaajalle veroviranomaisen selvitys verojen suorittamisesta ja vakuutusyhtiön selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä 12 kuukauden välein lisäksi kaupparekisteriote ja selvitys sovellettavista työehdoista. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjous tai sopimuksen voimassaoloaikana purkaa sopimus verojen ja sosiaaliturva- ja muiden lakisääteisten maksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta tai jos hankintayksikkö arvioi saadun selvityksen perusteella, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Tarjoaja

6 6/8 voidaan kuitenkin hyväksyä tai sopimus jättää purkamatta, jos laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai kaupungille toimitetaan viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. Lisäksi toimittajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä määräajassa muut mahdolliset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintapäätöstä ja sopimuksen voimassaoloaikana. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä tai hyväksyttävää selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta. TARJOAJAN TEKNISEEN SUORITUSKYKYYN JA AMMATILLISEEN PÄTEVYYTEEN LIITTYVÄT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tarjoajan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset ja nämä tiedot tulee ilmoittaa asiantuntijalomakkeilla kohdassa 5 Hankinnan kohteen kriteerit. 1. Työsuorituksesta vastaavalla tulee olla työhön soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja kokemusta vastaavista liikenteellisistä toimivuustarkasteluista joko projektipäällikkönä, projektisihteerinä tai työpanokseltaan merkittävänä suunnittelijana. 2. Työryhmän jäsenillä tulee olla kokemusta vastaavista töistä. Projektiorganisaatiossa on oltavat nimetyt asiantuntijat kaikkia seuraavia osaamisalueita varten. Osaamisalueen kokeneimmalla asiantuntijalla on oltava kokemusta vastaavista tehtävistä vähintään kahdesta aikaisemmasta projektista. Yksi henkilö voi hallita useamman osaamisalueen. a. Liikennesuunnitelmien laadinta b. Liikenteen mallintaminen c. Liikennehankkeiden yhteiskuntataloudellinen arviointi 3. Tarjoajalla tulee olla hankintaa toteutettaessa käytössään seuraavat ohjelmistot: makrosimulointiin Emme 3 tai Emme 4, mikro- tai mesosimulointiohjelmista PTV Vissim, Synchro/SimTraffic tai Dynameq. (Syötä tämä tieto kriteereiden kohtaan OHJELMISTOT). 1. TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET 1.1 REKISTERIT Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Tarjoaja on rekisteröitynyt yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä 1.2 VEROT Tarjoaja on huolehtinut verojen maksamisesta 1.3 ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT

7 7/8 Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty 1.4 SELVITYS TYÖHÖN SOVELLETTAVASTA TYÖEHTOSOPIMUKSESTA Tarjoaja on huolehtinut lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta 2. MUUT TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET 2.1 TARJOAJAN VAKAVARAISUUS Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät 3. SELVITYSTEN TOIMITTAMINEN 3.1 Onko tarjoaja liittynyt Tilaajavastuupalvelu.fi / Luotettava Kumppani - palveluun? vastaus edellyttää, että kohdissa mainitut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset on saatavilla Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani -palvelusta ennen hankintapäätösken tekemistä 9. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. 10. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 11. Hylkäämisperusteet Kaupungilla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tekemisestä ei voi vaatia korvausta. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. 12. Sopimusmenettely Kaupunkisuunnitteluviraston yleissuunnitteluosasto tekee valitun toimittajan kanssa sopimuksen (malli liitteenä). Tarjouksentekijöitä kehotetaan tutustumaan sopimusmalliin ja sen sisältöön. Tarjouksentekijä sitoutuu noudattamaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 2013) liitteenä olevasta sopimusmallista ilmenevin poikkeuksin. Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. Kaupunkisuunnitteluvirastolla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä.

8 8/8 Pääsääntöisesti sopimus voidaan allekirjoittaa ja työ aloittaa vasta hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, mikä käytännössä merkitsee noin kuukautta päätöksentekopäivästä, mikäli päätöksestä ei valiteta. 13. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. 14. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet, joita ei saada ratkaistuksi neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. 15. Muut asiat Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, mikäli kaupunkisuunnitteluvirasto on etukäteen hyväksynyt alihankkijat. Tarjouksessa tulee nimetä ehdotetut alihankkijat ja ilmoittaa yksityiskohtaisesti, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Alihankkijan vaihtaminen on mahdollista vain erityisestä syystä ja edellyttää tilaajan etukäteishyväksyntää. Toimeksisaaja vastaa alihankkijoiden osuudesta kuten omastaan. 16. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Vastaukset julkaistaan Tarjouspalvelu- ja asiantuntijalomakkeen täyttämisen ja lähettämisen lisäksi tarjoajien tulee lähettää: 1) Työryhmän kolmen referenssin selostus ja yhteenveto asiakirja 2) Yritysreferenssit (selvitys viimeksi kuluneiden enintään kolmen vuoden aikana toteutetuista nyt kyseessä olevaa hankintaa vastaavista töistä. 17. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Tarjous tulee tehdä suomen kielellä. 18. Allekirjoittajat Rikhard Manninen, yleiskaavapäällikkö 19. Liitteet ja linkit Asiantuntijalomake.doc Digitaalisen aineiston käyttöohje.pdf Konsulttisopimusmalli.pdf Työohjelma_hankinnan kuvaus liitteineen.pdf