TAMPEREEN TEKNILLINEN YLIOPISTO KÄYTTÖOHJE TIETOVARASTON KUUTIOT 14.11.2011
Sisältö Perustietoa tietovarastosta... 2 Perustietoa kuutioista... 2 Dimensioiden valinta... 2 Uuden dimension lisääminen aikaisemman dimension rinnalle lisätietoa antamaan:... 2 Vanhan dimension korvaaminen uudella dimensiolla:... 3 Rivit, Sarakkeet ja kontekstisuodatin laatikoiden käyttö... 3 Toiminnallisuudet... 4 1
Perustietoa tietovarastosta Tietovarasto toimii ainoastaan Internet Explorer selaimella. Windows 7 koneilla tulee internet-asetuksien suojausasetuksista säätää XSS-suodatin pois käytöstä (disable). Perustietoa kuutioista Kuutioissa käyttäjä voi itse varioida tilastoa tarpeidensa mukaan. Muutoksia perustilastoon voidaan tehdä valitsemalla tarkasteluun eri dimensioita. Samassa kuutiossa sama asia voidaan esittää myös hieman eri määritysten mukaan (esim. TTY:n sisäiset tilastomäärittelyt tai valtakunnalliset KOTA-määrittelyt) tai tiettyä ominaisuutta voidaan tarkastella kahdella eri tavalla (esim. opintosuoritukset joko lukumääränä tai opintopisteinä). Dimensioiden valinta Eri dimensioiden valinta ja liittäminen tilastoon toimii drag and drop menetelmällä. Valitse hiiren vasemmalla kuutiosivun vasemman reunan valikosta haluamasi ominaisuus ja vedä sitä koko ajan hiiren vasenta painaen haluamallesi paikalle joko kuution sarakkeeksi tai riviksi aikaisempien ominaisuuksien lisäksi tai niiden paikalle. Voit myös käyttää kuution yläpuolella olevia Rivit, Sarakkeet tai Kontekstisuodatin laatikoita. Lukuarvot (eli valinta siitä näytetäänkö esim. opintopisteitä vai suoritusten määriä) tulee sijoittaa kuution keskelle numerosoluihin. Uuden dimension lisääminen aikaisemman dimension rinnalle lisätietoa antamaan: valitse valikosta dimensio vedä sitä mukanasi dimensiosarakkeen (tai rivin) ja numerusten väliin väliin ilmestyy välkkyvä musta viiva 2
vapauta dimensio paikalleen voit myös lisätä uuden dimension rivit tai sarakkeet laatikkoon toisen dimension rinnalle Vanhan dimension korvaaminen uudella dimensiolla: valitse valikosta dimensio vedä sitä mukanasi dimensiosarakkeen tai rivin kohdalle taulukossa jo oleva dimensio (rivillä tai sarakkeella) muuttuu mustaksi vapauta dimensio paikalleen voit myös lisätä uuden dimension rivit tai sarakkeet laatikkoon toisen dimension päälle, jolloin laatikossa oleva dimensio näkyy mustana. Rivit, Sarakkeet ja kontekstisuodatin laatikoiden käyttö 3
Rivit laatikkoon voidaan lisätä uusia kokonaisia dimensioita tai dimension osia. Tilasto laajenee näyttämään aiemmat toteumat toisen dimension osiin jaettuna. Sarakkeet laatikkoon voidaan lisätä uusia kokonaisia dimensioita tai dimension osia. Tilasto laajenee näyttämään aiemmat toteumat toisen dimension osiin jaettuna. Kontekstisuodatin laatikko toimii tilaston tiivistäjänä, jos haluat tarkastella vain dimension yhtä osaa (esim. vain naisia). Siirrä sukupuoli-dimensiosta vain naiset osa kontekstisuodattimeen, niin näet toteumat suodatuksesi mukaan ilman miesten lukumäärää. Toiminnallisuudet Avaa auki olevan kuution oletusnäkymän. Aikaisempi näkymä sulkeutuu. Aukeaa valikko, josta voit valita minkä kuution tai muun dokumentin haluat avata. Aikaisempi kuutio tai dokumentti sulkeutuu. Tallentaa nykyisen näkymäsi. Tallenna nimellä. Voit tallentaa tekemäsi tilaston Omaan kansioosi talteen. Voit poistaa valitun dimension tilastostasi. Valitse hiiren vasemmalla dimensio, jonka haluat poistaa. Valinta näkyy tummennettuna. Paina poista painiketta. Poisto onnistuu myös hiiren oikeasta painikkeesta avautuvasta listasta. 4
Kumoa muutos. Tee uudelleen. Hakutoiminnallisuus. Voit suorittaa raporttisi eri muodoissa (mm. pdf, xls, csv, html) valintasi mukaan. Porautuminen (toiminto sallittu vain rajatulla käyttäjäryhmällä) Valitse tieto (numero), johon haluat porautua esim. teknis-luonnontieteellisen koulutusohjelman vuonna 2010 valmistuneet tekniikan kandidaatit (27 kpl). Valinta näkyy tummennettuna. Paina porautumis-painiketta (siirry kohtaan) Saat nimilistan hakusi mukaisista opiskelijoista. HUOM! porautumisen kohde kannattaa rajata mahdollisimman tarkkaan ennen porautumista. HUOM! Porautuminen ei toimi osajoukoista tai tekemiesi laskelmien tuloksista 5
Voit tulostaa porautumisraportin eri muodoissa (mm. pdf, xls). Kuvake vain porautumisraportissa. Suodatin. Voit suodattaa (jättää tilaston ulkopuolelle) lukuja (esim. opiskelijamääriä tai opintopistemääriä), jotka eivät täytä asettamiasi raja-arvoja. Suodattimen avulla ei voida poistaa näkyvistä dimension osia nimen perusteella, ainoastaan lukujen perusteella. Valitse hiiren vasemmalla dimensio. Valinta näkyy tummennettuna. Paina suodatin painiketta. Sivun alareunaan aukeaa Suodata-ikkuna. Paina Lisää suodatusrivi. Määritä suodatusarvot (ks. kuva). Paina OK. Kuutioon jää näkyviin suodatettujen arvojen väliin jäävä toteutumat (yhteismääristä). Voit piilottaa rivejä tai sarakkeita valintasi mukaan toteuma-arvojen perusteella. 6
Valitse hiiren vasemmalla dimensio. Valinta näkyy tummennettuna. Paina painiketta ja valitse haluatko jättää näkyviin suurimpia arvoja (alkuun / ylin) vai pienimpiä arvoja (loppuun / alin) ja kuinka monta kohdetta jätetään näkyviin. Poistaa nollatietueet valintasi mukaan. Valikosta voit valita haluatko poistaa nollat riveiltä, sarakkeista vai molemmista. Järjestää taulukon tietoja otsikoiden tai arvojen mukaan. Valitse dimensio, jonka mukaan haluat järjestää taulukon tiedot. Valitse haluatko järjestää tiedot nimen vai arvojen mukaan. Voit määrittää mitä lukuja ja laskettuja summia kuutiossa näkyy. Kuvassa oletusasetukset. Voit laskea tunnuslukuja dimensiotasolla (mm. rivi- ja sarakesummat). Valitse hiiren vasemmalla dimensio. Valinta näkyy tummennettuna. Paina painiketta ja valitse minkä tunnusluvun haluat laskettavan (mm. keskiarvo, summa, minimi, maksimi, mediaani jne). Voit tehdä laskutoimituksia kuution riveillä tai sarakkeilla yhdistelemällä useamman rivin ja sarakkeen lukuja. Valitse hiiren vasemmalla control-painiketta hyväksi käyttäen haluamasi rivit tai sarakkeet. Paina painiketta ja valitse laskutoimitus. Voit katsella kuution lukuja kaaviona tai taulukoina. Voit valita kaaviotyypin. Voit muuttaa taulukon rivien ja sarakkeiden paikkaa keskenään. Voit muodostaa mukautettuja osajoukkoja. 7
Valitse hiiren vasemmalla painikkeella control-painiketta hyväksi käyttäen haluamasi rivit tai sarakkeet (esim. AKM-tiedekunnan koulutusohjelmat, ks. kuva). Paina Tallenna mukautettuna joukkona painiketta ja nimeä osajoukko alareunaan ilmestyvässä ikkunassa. Paina OK. Vasempaan reunaan ilmestyy dimensiovalikon tilalle Lisättävät objektit valikko, jossa näkyy luomasi mukautettu joukko. Vedä joukko vasemman reunan valikosta Kontekstisuodattimeen. Taulukkoosi jää näkyviin ainoastaan luomasi joukko. Vasemman reunan dimensio-näkymään pääset takaisin valitsemalla vasemmalta alhaalta Lähde ja mukautettuun joukkoon taas valitsemalla Analyysikohteet. 8
Moniin toimintoihin pääset käsiksi myös hiiren oikeasta painikkeesta. Aktivoituasi yksittäisen dimension, saat valikon 1 ja aktivoituasi yksittäisen rivin tai sarakkeen, saat valikon 2. Valikko 1. Valikko 2. 9