Palkka-, hankinta-, talous-, tietohallintoyhteistyö 11-3-2015/tl
Kurikka-Jalasjärvi palvelujen järjestämissuunnitelman ja myöhemmin tehdyn päätöksen mukaan yhdistyneen kaupungin konsernitalous, palkkahallinto, tietohallinto sekä hankinta kootaan konsernipalvelukeskukseksi. Yhdistymissopimuksessa on edelleen sovittu, että palvelukeskus tuotteistaa palvelunsa ja tarjoaa niitä myös konsernin tytäryhteisöille. Selvitys tulee olla valmis helmikuun 2015 loppuun mennessä. Valmistelutyöryhmä: Talousjohtaja, hallintojohtajat, henkilöstöpäällikkö, henkilöstösihteeri, talouspäällikkö JJ sekä luottamushenkilöt ja henkilöstön edustajat.
Valmistelutyöryhmä: Hautala Kaarina Hirsimäki Erkki Kivikko Sakari Koivula Leila Kätevä Marjukka Latikka Tapani Lähdesmäki Kirsti Rantanen Elise Riippi Erkki Valkama Teija
Palvelukonsepti Palvelukonsepti käsittää: tietohallinnon palvelut taloushallinnon palvelut hankintapalvelut palkkahallinnon palvelut. Palvelut on osoitettu: kunnille (ensisijaisesti Kurikalle) terveydenhuollolle (odotetaan soten organisointia) muille toimijoille (esim. tytäryhteisöt) Toiminta perustuu sekä omaan palvelutuotantoon että kumppaneiden kanssa tuotettujen palveluiden toimittamiseen.
ESIMERKKI MAHDOLLISISTA PALVELUISTA ASIAKKAITTAIN Tietohallinto-/ sovelluspalvelut Hankinnat/ Muut palvelut Kurikka Jalasjärvi Kurikan Vesihuolto Oy Kurikan Toimitilat Oy Kiinteistö Oy Kärrykartano Kurikan Kaukolämpö Oy Kuntayhteisö Kuntayhteisö 1 Kuntayhteisö 2 Palkkahallinto Taloushallinto
Palvelujen tuottamismalli Kaupungin organisaatioyksikkö Tukipalvelukeskus palvelut Palvelusopimus Asiakkaat
Palvelusopimukset Tuotettavat palvelukokonaisuudet Palvelutuotannon periaatteet Rajapinnat Palvelujen hinnoittelu Puitesopimus Asiakkaiden sitoutuminen Palvelusopimuksen seurantaneuvottelu vuosittain
Taloushallinnon palvelut Kirjanpito Vuoden aikana tapahtumien kirjaukset kuukausittain Arvonlisäverotilitykset valtiolle Vuoden aikana tapahtuvien budjettimuutosten kirjaukset Tilinpäätökset, yhteisöjen kanssa sovituin tehtävärajauksin Tilastopohjien ylläpito tilasto-ohjelmassa Ostoreskontra Ostolaskujen vastaanotto paperilla tai sähköisessä muodossa Laskujen skannaus Laskujen reititys asiatarkastajille ja hyväksyjille Laskujen vastaanotto ostoreskontraan Laskujen maksatuslistojen tulostus Myyntireskontra Tiliotteiden nouto pankkiohjelmalla Viitesuoritusten nouto ja suoritusten kuittaus Laskutusten vastaanotto myyntireskontraan Laskutus ja saatavien perintä
Palkkahallinnon palvelut Vakiopalkkatekijöiden ja lisätapahtumien tallennus, tietojen tarkastus/korjaukset sekä ajon tulostukset Lakisääteiset tilitykset, täsmäytykset ja vuosiilmoitukset Palkkatodistukset, sv- ja tapaturmailmoitukset sekä uusien verokorttien tallennus tai suorasiirto Palkanlaskennassa vaadittavien tietojen sähköiset siirrot, tietojen täydennys ja tulostus Henkilöstöraportointi Matkalaskujen maksatusajot Eläkeasiamiespalvelu
Perustietotekniikan palvelut Työasemapalvelut Työasemien hankinta Käyttäjien opastus/koulutus työasemaohjelmistoihin Helpdesk-toiminnot Konesalipalvelut Asiakkaiden käyttämien palvelinlaitteistojen hallinnointi Kunnossapito Varmistukset Tietoverkkopalvelut Kilpailutus Yhteyksien tekninen määrittely ja hallinnointi Palomuurin hallinnointi Muut palvelut Keskitetyn puheratkaisun hoito
Sovelluspalvelut Hanke-/projektipalvelut Projektipäällikköpalvelut Konsultointi Tietohallintostrategiat Sovelluspalvelut Ohjelmistojen päivitykset
Hankintapalvelut Hankintaneuvonta Kilpailutus (toimialaosaaminen tilaajalta) Pisteytys (toimialaosaaminen tilaajalta) Kilpailutus- ja hankintajärjestelmän ylläpito Kuljetukset
Keskittymisen tavoitteet / hyödyt Erityisosaaminen, osaamisen ylläpito Toimintavarmuus, sijaisuudet Toimintojen kehittäminen, toimintaprosessien käyttöönotto Toiminnan tehokkuus, päällekkäisyyksien poistaminen Oikea mitoitus Volyymihyödyt yhteiset tietojärjestelmät, yhteinen ylläpito, hankinnat, henkilöstö, koulutus Kustannustehokkuus Keskitetty tietohallinto / tiedonhallintajärjestelmien verkottuminen ja yhteistyö: julkinen sektori, yritykset, yhdistykset Kuntien voimavarat ydintehtävien toteuttamiseen Seudullinen yhteistyö / kumppanuus
Tietojärjestelmätavoitteet Yhteiset tietojärjestelmät Mahdollisuus seudulliseen yhteistyöhön Nykyaikaisten järjestelmien ja prosessien käyttöönotto Toimintaprosessien sähköistäminen Reaaliaikaisuus Sisäisen valvonnan apuväline tieto helposti saatavissa järjestelmästä
Organisaatio Tukipalvelukeskuksen vastaava Taloustiimin vastaava Palkkatiimin vastaava IT-tiimin vastaava - Hankintavastaava - Kirjanpitäjät - Laskentasihteerit - Palkka- sihteerit - IT-tukihenkilöt - Järjestelmäasiantuntijat