Suomalais-venäläinen EkoGrad Platform 2013-2015 Pietarin rakentamisen modernisaatio-ohjelma Projektikuvaus Modernisaatiokumppanuushankkeesta VTT Joulukuu 2012
Tiivistelmä VTT:n ja Pietarin kaupungin välinen yhteistyö alkoi kolme vuotta sitten, jolloin luotiin yhteistyön perusta silloiseen Arkkitehtuuri- ja kaupunkisuunnittelu komiteaan ja luotiin yhdessä heidän ja heidän osoittamien asiantuntijoiden kanssa alustavat kriteerit EkoGradille muutamaa pilot suunnittelukeissiä käyttäen benchmarkkina. Tämän työn jatkoksi VTT on vuoden 2012 aikana toteuttanut Pietarissa EkoGrad2 - hanketta, jonka tarkoituksena on luoda edellytyksiä suomalaiselle rakentamisalan markkinalle Pietarissa. Aikaisempaa yhteistoimintaa on kehitetty suurten rakentajien yhteisen korttelirakentamishankkeen kautta ja PK-yritysten verkostoitumista suurien rakennusyhtiöiden ja venäläisten rakentajien kanssa on tuettu ns. platform-mallin kehittämisen kautta. Tämä hanke tähtää vuoden 2013 aikana tapahtuvaan yhteistoimintamallien siirtämiseen syvällisempään ja kiinteämpään yritysvetoiseen tutkimus- ja kehitystoimintaan aihealueella, mikä edistää erityisesti suomalaisen PK-yrityskentän etabloitumista Venäjän markkinoille. Vipuvartena (integraattoreina) tässä ovat jo alueella vahvasti toimivat suomalaiset rakentajat, jotka tulevat osaltaan ottamaan johtavaa roolia Suomi Oy:n etujen ajajana. Tutkimusyhteistyön tavoitteena on ensisijaisesti venäläiseen normistoon vaikuttaminen neutraalilla ja liiketoimintaa edistävällä tavalla. Samanaikaisesti kehitetään myös modernisaatiota tukevaa tutkimusta Venäjän ja Pietarin energiatehokkuusnormiston tutkimuksella, joka on myös määritelty jatkossa RYM Oy:n Venäjäohjelman painopistealueeksi. Platformien toiminnan operationalisointi mahdollistaa uusien yritysten markkinoille etabloitumisen ja auttaa suuria rakennusliikkeitä laadukkaan alihankinnan hankinnassa. Tulevan RYM Venäjä-ohjelman painopisteet tulevat olemaan tutkimuksen kautta lähtevässä liiketoiminnassa (normien kehitys avainasemassa) sekä suomalaisten yritysten aseman vahvistamisessa erityisesti Pietarin markkinoilla. Ohjelman yritys- ja liiketoimintavetoisuus on pitkän aikavälin kehityksen kannalta paras vaihtoehto rakentaa vahva suomalaisen osaamisen brändi Pietarin markkinoille.
Taustaa Suomen ja Venäjän hallitusten välillä on allekirjoitettu modernisaatiokumppanuusjulistus, jonka alle kootaan yhteisiä innovaatio- ja teknologiahankkeita. Tässä esitettävässä hankkeessa on tarkoituksena koota koko rakennussektoria ja sitä palvelevaa toimintaa koskeva suomalaisvenäläinen suunnittelu ja liiketoiminta yhden sateenvarjon alle. Hanke keskittyy erityisesti Pietarin alueeseen, jossa jo toimii yli 500 suomalaisyritystä joista monien toiminta suoraan tai välillisesti liittyy rakennusalaan. Lisäksi alueen maantieteellinen sijainti lähellä Suomen rajaa tekee kynnyksen uusille yrityksille etabloitumiseen helpommaksi kuin monilla muilla alueilla. Vuoden 2012 aikana VTT on EkoGrad 2-projektissa hankkinut laajan kontaktiverkoston sekä viranomaisiin että yrityksiin. Projekti on myös selvittänyt laajasti erilaisia haasteita ja esteitä jotka vaikeuttavat suomalaisten yritysten toimintaa rakennussektorilla. Samalla on luoto yhteistyölle toimintamalleja kuten PK-yrityksille suunnattu platform-malli, jonka avulla yritysten markkinoille pääsyä ja verkostoitumista pyritään kehittämään. Vuoden 2012 aikana on myös käynnistetty työ suomalaisvoimin rakennettavan energia-tehokkaan renovaatiokorttelin kehittämiseksi, johon kolme suomalaista rakennusliikettä on ilmoittanut kiinnostuksensa (NCC, Lemminkäinen ja YIT). Venäjän rakennusteollisuus on murrosvaiheessa. Rakentamisen laatuun, materiaaleihin ja energiatehokkuuteen aletaan kiinnittää entistä enemmän huomiota, samoin rakentamista ohjaavan normiston saattamiseen vastaamaan nykyisiä kansainvälisiä standardeja. Venäjällä arvostetaan suomalaista suunnittelua, materiaaleja ja rakentamista mutta samanaikaisesti on enemmän kysyntää kuin tarjontaa, erityisesti PK-sektorin innovatiivisille ratkaisuille ja tuotteille. VTT on toiminut aktiivisesti erilaisten verkostojen luomisessa, mm. verkostoimalla PK-yrityksiä venäläistyritysten kanssa TEKES-FASIE-ohjelmien hakuihin (yhteisinstrumentti suomalaisvenäläiseen innovaatiorahoitukseen, jossa TEKES rahoittaa suomalaisia yrityksiä ja FASIE venäläisiä). Venäjän rakentamista säätelevä normisto on osittain erittäin vanha ja lisäksi eri kaupungeissa on voimassa omia määräyksiä, jotka myös kaipaavat uudistamista. Pietarin kaupungin rakennuskomitea on ilmaissut tavoitteekseen uudistaa normistonsa vuoteen 2015 EU:n normistoa vastaavaksi ja toivonut VTT:n voivan antaa teknistä tukea prosessille. Tämä on yksi ehdotetun ohjelman tukipilareista ja merkitsee merkittäviä muutoksia rakennuskantaan ja sen eko- ja energiatehokkuuteen. Venäjällä on ensimmäistä kertaa ryhdytty modernisoimaan rakennussektoria presidentti Putinin vaalikampanjassaan indikoimalla tavalla. Tämän pohjalta Venäjän hallitus on antanut duumalle valmisteltavaksi lakiesityksen elokuussa 2012 Tiekartta: Yritysilmapiirin parantaminen rakennusalalla. Tämä tiekartan tarkoituksena on asuntorakentamisen modernisaatio-ohjelma. Venäjän rakentamisen markkinoiden koosta saa hyvän kuvan kun muistetaan että Pietarin talousalueella asuu saman verran asukkaita kuin koko Suomessa. Tällä hetkellä Pietarissa vuosittain rakennettavat asuinneliöt ylittävät koko Suomen markkinat, mikä merkitsee suunnattomia mahdollisuuksia yrityksille. Yksi tämän hankkeen tehtävistä onkin luoda suomalaisille PK-sektorin yrityksille helpommat ja paremmat mahdollisuudet etabloitua Pietarin ja laajemmin Venäjän rakennussektorin hankkeisiin. Tätä varten on luotu ns. platform malli, jossa yritykset voivat verkostoitua oman osaamisalueensa venäläisyritysten kanssa sekä suurten suomalaisten ja venäläisten rakennusyritysten kanssa.
Pietarissa on käynnissä merkittävä keskustakortteleiden saneerausprosessi. Saneerauksella tarkoitetaan paitsi perinteistä korjausrakentamista myös kokonaisten kortteleiden uudelleenrakentamista. Nämä yksittäiset hankkeet merkitsevät tuhansien asuntojen rakentamista ja valtavia mahdollisuuksia paitsi rakentajille niin myös alihankintaan suomalaisilta yrityksiltä. Suomalaisten suurten rakennusyritysten (Lemminkäinen, NCC, YIT) neuvottelut Pietarin kaupungin rakennuskomitean kanssa yhden kaupunkikorttelin energiatehokkaasta rakentamisesta ovat edenneet, mutta projektiin liittyy edelleen haasteita, joihin tarvitaan tukea. VTT:n rakentama yhteistyö rakennuskomitean kanssa voi edistää hankkeen suunnittelua ja toteuttamista ja alihankintaverkoston rakentamista. Rakennuskomitea on ilmaissut tahtotilansa kehittää kaupunkia mutta myös halun rakentaa yhteistyötä suomalaisen työn laadun tuomiseksi Pietarin rakennusmarkkinoille. Sekä rakennuskomitea että Pietarissa toimivat venäläisyritykset kokevat hyödylliseksi yhteisen kehitystyön suomalaisten kanssa ja rakennuskomitea on myös ENPI-hankkeiden kautta hankkinut rahoitusta yhteistyön vahvistamiseen. Koulutus- ja standardointiyhteistyön kehittäminen on mahdollisuus luoda tärkeitä verkostoja suomalaisten toimijoiden ja Pietarin kaupungin ja siellä toimivien yritysten välille. Tämä on yksi tärkeä alue rakennussektorin modernisaatiossa Pietarin alueella. Yhteistyön tulevaisuuden turvaaminen on tärkeää. Hankemuotoisesta työskentelystä on johdonmukaista siirtyä pitkäjänteisempään yhteistyömalliin. Rakennetun ympäristön huippuosaamisen keskittymä (RYM Oy) on ilmaissut kiinnostuksena Venäjä-ohjelmaan, jonka kautta suomalaisen rakennussektorin integraatio Pietarin ja laajemmin Venäjän markkinoille voitaisiin toteuttaa ja verkostoida suomalaista rakentamista järjestelmällisemmin. RYM Oy:n ohjelma valmistelu tämän projektin luomalle perustalle mahdollistaa pitkän aikavälin toiminnan jatkuvuuden. RYM- ohjelma on merkitty myös Suomen ja Venäjän välisen Modernisaatiokumppanuusjulistuksen hankelistaan, jossa Venäjän Talouskehitysministeriö sitä seuraa. Tarkoituksena on, että Talouskehitysministeriö ohjaa RYM-ohjelman tulosten saattamista tarvittavien federaatiotason organisaatioiden käyttöön näiden valmistellessa normiston modernisointia. Tämän ohjelman etenemisestä informoidaan myös Talouskomission sertifiointityöryhmää, jotta tulevan RYM- ohjelman tavoitteet ovat sertifiointityöryhmän asialistan mukaiset. Projektin kuvaus Yleiskuva Useimmat taustaosiossa mainituista prosesseista ovat jo käynnistyneet ja suunniteltu RYM Oy:n Venäjä-ohjelma voi viedä niitä eteenpäin käynnistyessään. Ohjelman valmistelu kuitenkin tarvitsee aikaa ja on tärkeää että jo aikaansaatuja prosesseja ei jouduta keskeyttämään ohjelmaa valmisteltaessa. Hankkeessa on laaja yhteistyöverkosto, jonka tärkeimmät toimijat ovat: Pietarin kaupungin rakennuskomitea; komitean pitkän aikavälin kehittämisjohtaja tuntee aiemmat EkoGrad-hankkeet ja on innostunut jatkotyön kehittämisestä; RYM Oy; Venäjän markkinat kiinnostavat ja ohjelman painopistealueet on suunniteltu yhteistyössä VTT:n ja RYM Oy:n välillä;
NCC, Lemminkäinen ja YIT: kolme suurta rakentajaa ovat olleet yhteistyössä korttelirakentamishankkeen suunnittelussa ja myös Skanska on tulossa mukaan RYM Oy:n Venäjä-ohjelmaan; Rakennusteollisuus (RT): Ilmaissut kiinnostuksensa edistää jäsenyritystensä mahdollisuuksia Venäjän markkinoilla; Culminatum Oy (Helsinki/pääkaupunkiseutu), Cursor Oy (Kotkan seutu), ISBE Oy (Mikkelin seutu), Greennet Finland Oy, CleanTech cluster: Yritysten verkostoitumisen kannalta tärkeitä yhteistyökumppaneita, joiden kautta voidaan tehokkaasti markkinoida platformeja yrityksille ja vähennetään päällekkäisiä toimintoja. Toimivat joko alueellisen tai temaattisen alueen yritysten edustajina. Projektissa on seuraavat työvaiheet, jotka käydään alla lävitse yksityiskohtaisemmin: Energiatehokkuusnormiston kehittäminen ja tekninen yhteistyö Pietarin kaupungin kanssa Platformityön käynnistäminen Tuki suomalaisen energiatehokkaan rakentamisen korttelisaneeraushankkeelle Tekninen yhteistyö Pietarin kaupungin rakennuskomitean kanssa RYM Oy:n Venäjä-ohjelman kehittäminen Energiatehokkuusnormiston kehittäminen ja tekninen yhteistyö Pietarin kaupungin kanssa Työvaiheen tavoitteena on tukea Pietarin kaupunkia sekä energiatehokkuusnormiston kehittämisessä että muissa strategisissa yhteistyötavoitteissa, jotka myös on määritelty tulevan RYM Oy:n Venäjä-ohjelman painopisteiksi. Pietarin kaupunki on asettanut tavoitteekseen saavuttaa vuoteen 2015 mennessä EU-tasoa vastaavan energiatehokkuusnormiston. Tavoite on kunnianhimoinen sillä määräysten ja normien uudistamiseksi vaaditaan tutkimustyötä ja testausta jotta muualla käytössä olevat säädökset voidaan soveltaa Pietariin ja Venäjälle sopiviksi. VTT ja Pietarin kaupungin rakennuskomitea ovat käyneet keskusteluja siitä miten VTT voisi tukea normien kehitystyötä. Tässä projektissa tähän työhön on varattu resursseja sen verran, että voidaan laatia kesään 2013 mennessä tiekartta toimenpiteistä joita vaaditaan vuoden 2015 tavoitetason saavuttamiseen. Työtä on tarkoitus käytännössä jatkaa RYM Venäjä-ohjelman alaisuudessa sillä myös suomalainen rakennusteollisuus on ilmaissut kiinnostuksensa tämän työn eteenpäin viemiseen. Tämä osaprojekti siis tukee myös alla esiteltyä RYM Venäjä-ohjelman valmistelua. Pietarin kaupunki on käynnistämässä TechnoPark-hanketta, jonka tavoitteena on luoda fyysiset toimintaedellytykset suomalais-venäläiselle yhteistyölle. VTT voi tukea prosessia, jossa tavoitteina ovat mm. uusien teknologioiden demonstraatio, tutkimus- ja kehitystyön yhteistyön luominen suomalaisten ja venäläisten tutkimusinstituutioiden välille sekä täydennyskoulutus venäläisille rakennusalan ammattilaisille. Tavoitteena on myös tulevaisuudessa sertifiointijärjestelmän luominen. VTT:n roolina tässä yhteistyössä on platformi-yritysten verkostoiminen yhteistyöhön Pietarin kaupungin nimeämien venäläisten yritysten kanssa.
Platformityön käynnistäminen Tämän työvaiheen tarkoituksena on käynnistää suunnitellut PK-yritysten verkostoitumisplatformit ja luoda niiden toiminnalle hallintomalli joka on siirrettävissä myös RYM Oy:n Venäjä-ohjelman alle. Noin 200 yrityksen yhteistoimintamalli on laajuudeltaan merkittävä ja tulee osaltaan kehittämään myös innovaatiotoimintaa ja täten edistämään modernisaatiotavoitteita. Platformit tulevat olemaan kaikille yrityksille avoimia ja niiden toiminta on ainakin aluksi täysin maksutonta yrityksille. Markkinointia tehdään aktiivisesti omien yhteistyökanavien sekä hankkeen eri yhteistyötahojen kautta. Ohjelmalle on identifioitu 5 ala-platformia, joiden kehittäminen vuoden 2013 toimiviksi yritysverkostoiksi on nopea tapa edistää yritysten etabloitumista Venäjän markkinoille. Näiden platformien sisällöstä on sovittu Pietarin kaupungin rakennuskomitean kanssa. Platformit ovat: Energia- ja vesitehokkuus Materiaalit ja rakenteet Kestävä elinkaarirakentaminen Sisäympäristön laatu Innovaatiot ja design Tarkoituksena on vuoden 2013 aikana järjestää platformien toiminta siten että kukin kokoontuu vähintään kahdesti esimerkiksi teemaan liittyvien laajempien tapahtumien yhteydessä. Tavoitteena on informaation vaihto asiantuntijaseminaareissa sekä yritysten yhteistoiminnan ja hankkeiden lisääminen esimerkiksi TEKES-FASIE-instrumentin avulla. Tuki suomalaisen energiatehokkaan rakentamisen korttelisaneeraushankkeelle Vuoden 2012 aikana Pietarin kaupunki ja kolmen suomalaisen rakentajan (NCC, YIT ja Lemminkäinen) muodosta yritysryhmä ovat keskustelleet yhden kaupunkikorttelin saneerausprojektista. Keskustelut ovat edenneet jo niin pitkälle että kortteli on identifioitu mutta rakentajat ovat esittäneet varauksensa hankkeeseen liittyvään riskiin, joka kohdistuu korttelissa jo asuvien henkilöiden uudelleenasuttamiseen, tontin kauppaan ja rakennusnormiston määrittämään enimmäisrakennusmäärään. VTT on auttanut yhteistyön luomisessa ja tämän projektin puitteissa tarkoituksena on antaa asiantuntija-apua alueen energiatehokkuuteen liittyvissä kysymyksissä sekä auttaa rakentajia ja Pietarin kaupunkia pääsemään ymmärrykseen hankkeen riskien käsittelystä. RYM Oy:n Venäjä-ohjelman kehittäminen Tämän työvaiheen tavoitteena on rakentaa RYM Oy:lle Venäjä-ohjelma, jonka elementit vuonna 2013 ovat: Ohjelman tavoitteiden, toimintamallien ja avaintoimijoiden määrittely;
Ohjelman, budjetin ja jäsenten vahvistaminen ja hyväksyminen RYM Oy:n hallituksen kokouksessa; Tutkimustiimien kokoaminen ja niiden työn käynnistäminen määritellyille tutkimusalueille (ks. alla); Suomalaisten toimijoiden ja pietarilaisten teknologiakeskuksen toimintojen integrointi. Pitkällä aikavälillä RYM Oy:n Venäjä-ohjelma jatkaa tämän projektin tavoitteiden toteuttamista ja luo näin pohjan pitkäjänteisemmälle suomalais-venäläiselle yhteistyölle Pietarissa ja laajemmin Venäjän markkinoilla. Ohjelman kaksi osa-aluetta joihin toiminta keskittyy ovat: Sisäympäristön laatu Energia- ja vesitehokkuus Tutkimuksellisia tavoitteita ohjelmalle ovat: Parantaa suomalaisten rakennusalan yritysten kilpailukykyä Venäjän markkinoilla Vakuuttaa tutkimustulosten kautta venäläinen osapuoli (viranomaiset, yritykset) modernien energia- ja rakenneratkaisujen hyödyistä Vaikuttaa tutkimustulosten avulla markkinakysyntään ja asunnonostajien mieltymyksiin Tukea suomalaisen rakennusklusterin modernia mielikuvaa Venäjän asuntomarkkinoilla, mm EU-normiston edelläkävijänä Näiden tutkimusten tuloksien johdosta Venäjällä voidaan: Tuottaa osallistuville yrityksille tutkimustietoa niiden omien sisäisten kehitysohjelmien tueksi Hyödyntää Suomen ja Venäjän hallitusten välistä Modernisaatiokumppanuusjulistusta mm normimuutosten läpiviemisessä Venäjällä Saada parhaat ratkaisut normitetuksi /sertifioiduksi Venäjällä Rakentaa nykyistä halvemmalla mutta paremmin Yritykset ovat määrittäneet Venäjällä haasteita, joita muissa projektin osa-alueissa voidaan käsitellä, Näitä ovat: Vanhentuneet tekniset laskelmat syrjään, uudet realistiselle tasolle Energia- ym monopolien pakko-ostokiintiöstä luopuminen Aluekattiloiden turva-alue-, kattoasennus- ym rajoitteiden modernisointi Lämmöntalteenottotekniikan modernisointi, lämmön tulo, poisto, mittaus jne.. Sisäilman laatukriteerit
Insolaationormien uudistaminen Maalämmön käytön salliminen 3 D ja 5 D teknologian ja käytön kehittäminen Teräsrunkoisten kerrostalojen normittaminen Puurakenteisten kerrostalojen normittaminen Alueellisen jätteenkäsittelyn kehittäminen (paineistettu putkisto, puristintekniikka) Jätteiden käyttö energiantuotannossa Uudet veden ja kosteuden eristysratkaisut Valmiit hormistot, eurooppalaiset ratkaisut (joissa ml. komposiitti- vesiputkista luopuminen) Porrashuoneiden normiston uudistaminen Näiden identifioitujen haasteiden kautta voidaan rakentaa sekä normikehitystyötä, yhteistyötä Pietarin kaupungin kanssa ja tulevien vuosien tutkimuksellinen osa RYM Venäjä-ohjelmaan. VTT tulee toimimaan yhteistyössä paitsi yritysten niin myös yliopistojen ja korkeakoulujen kanssa, joista Aalto yliopisto ja Lappeenrannan teknillinen korkeakoulu tulevat olevaan avainasemassa. RYM:n ja rakentajien kanssa käydyissä keskusteluissa on hahmoteltu 2 miljoonan minimitaso ohjelmalle vuodessa. Tämä rahoitus kerätään ohjelmaan osallistuvilta yrityksiltä ja muodostuu sekä tutkimus- ja kehittämistoimintaan investoinnista sekä yritysten konkreettisista hankkeista. Todellinen taso voisi nousta huomattavasti suuremmaksikin tulevaisuudessa. Odotetut tulokset Normien kehitystyö: Yhteistyössä Pietarin kaupungin rakennuskomitean kanssa tunnistetaan ne normit, joiden osalta on tarve tutkimus- ja testaustyöhön. VTT tulee RYM-ohjelman puitteissa avustamaan konkreettisessa kehitystyössä, mikä kiinnostaa myös suomalaisia rakentajia sillä normien kehitys mahdollistaa uusien ratkaisujen tuonnin markkinoille, joita jo esimerkiksi Suomessa on käytössä. Laaditaan työsuunnitelma, joka kattaa tarvittavan tutkimuksen ja testauksen vuoteen 2015, jotta EU-tasoa vastaava energiatehokkuusnormisto voidaan luoda Pietariin (ja laajemmin Venäjälle). Tähän työhön liittyy kiinteästi tekninen yhteistyö Pietarin kaupungin rakennuskomitean kanssa: Yhteistoiminta vahvistaa suomalaisen osaamisen asemaa Pietarin markkinoilla ja luo toimintaedellytykset uuden TechnoParkin toiminnalle, joka on Pietarin kaupungin rakennuskomitean hahmottelema yhteistyömalli venäläisen rakennussektorin kehittämiselle yhteistyössä suomalaisten yritysten ja tutkimuslaitosten kanssa. Työ etenee vuoden 2013 aikana konkreettiseen yhteistyöhön, jonka jatkamiselle suomalaisten yritysten kanssa RYM Venäjä-ohjelma luo mahdollisuudet vuoden 2013 jälkeen. Platformi-toiminta: Kaikki 5 platformia kokoontuvat vähintään kahdesti vuoden aikana, jolloin järjestetään sekä asiantuntijaseminaareja että suomalaisten ja venäläisten yritysten verkostoitumista. Konkreettista yhteistyötä edistetään TEKES-FASIE hakujen kautta, joista 4. ja 5.
haku tapahtunevat tai ainakin käynnistetään vuoden 2013 aikana ja joista ainakin toiseen on mahdollista tämän projektin puitteissa antaa yrityksille tukea verkostoitumiseen ja hankevalmisteluun. Platformien jäsenyrityksiä pyritään saamaan keskimäärin ainakin 20-30 kullekin platformille sekä Suomesta että Venäjältä, joten toiminnassa tulee olemaan 200-300 yritystä. Tässä mittakaavassa ei aikaisemmin ole toteutettu yhteistoimintaa rakennussektorilla Suomen ja Venäjän välillä. Vuoden 2014 alusta platformitoiminta voidaan siirtää RYM Venäjäohjelman alle jossa toimii osio joka kattaa yritysplatformit, tuotannon lokalisoinnit, designin ja technopark (Ecopark) yhteistyön Pietarin kaupungin kanssa. Kaupunkikorttelin saneerausprojekti: Projektiin liittyvät epävarmuustekijät ratkaistaan ja projekti pääsee käynnistymään täydessä mitassaan. Mikäli rakentajat päätyvät siihen että hankkeeseen liittyvät ongelmat ja riskit ovat liian suuria, avaa tämä mahdollisuuden jatkokeskusteluun Pietarin kaupungin rakennuskomitean kanssa siitä miten näitä riskejä voidaan tulevaisuudessa välttää. RYM ohjelman valmistelu: toukokuun 2013 loppuun mennessä RYM ohjelma on käynnissä ja syksyn 2013 aikana platformit integroidaan RYM-ohjelman toimintaan mukaan. Resurssit VTT:llä työstä vastaa projektipäällikkö Marko Nokkala, joka on toiminut myös EkoGrad2 projektin tehtävissä sekä vastaa uusien energiatehokkaan rakentamisen projektien kehitystyöstä Venäjän markkinoille. Projektipäällikön tehtäviin kuuluvat hankkeen koordinointi, sidosryhmien kanssa työskentely, platformi-toiminnan kehittäminen Suomessa ja kehitystyö joka liittyy tulevaan yhteistyömalliin ja markkinapotentiaalin kartoittamiseen. Projektipäällikkö vastaa hankkeen raportoinnista sekä viestinnästä eri sidosryhmien ja median suuntaan. Lisäksi projektipäällikkö ohjaa hankkeessa toimivien konsulttien työtä. VTT:n projektitiimissä työskentelevät myös Rinat Abdurafinikov ja Albina Raivio (yhteistyö Pietarin kaupungin rakennuskomitean kanssa) ja Markku Virtanen (RYM Venäjä-ohjelman valmistelu), jotka vastaavat työsuunnitelmassa esitetyistä osa-alueista. Eri tehtäviin jotka liittyvät energiatehokkuusnormien kehittämiseen ja Pietarin kaupungin kanssa toteutettavaan yhteistyöhön voidaan lisäksi tarvittaessa käydä muita henkilöresursseja. Lisäksi VTT:n Pietarin toimistonhoitaja Elena Kniazeva osallistuu hankkeen koordinointiin. Hänen tehtäviinsä kuuluvat paikallisten yhteistoimintahankkeiden kartoitukset ja yritysten verkostoituminen konkreettisiin hankkeisiin. Lisäksi hän vastaa Pietarin kaupungin rakennuskomitean yhteistyön koordinaatiosta. Finnode- Venäjän johtajana viisi vuotta toiminut Timo Koponen (Awara Group) vastaa hankkeessa konsultin roolissa RYM-ohjelman käynnistämiseen liittyvästä prosessista ja avaintoimijoiden yhdistämisestä molemmissa maissa. RYM-ohjelman valmistelussa tämä tarkoittaa ohjelman tutkimusteameihin mukaan tulevien suomalaisten ja venäläisten yritysten tukemista ja näiden keskeisten synergioiden hakemista. Platformityössä konsultti tukee (sparraa) suomalaisten yritysten johtoa sen suunnitellessa Venäjän toimintaan liittyvä hyötyjä ja riskejä. VTT:n tiimi projektipäällikön johdolla vastaa prosessista Suomen päässä. Koordinaatiosta viranomaisten kanssa Pietarissa ja Venäjällä vastaa Pietarin Rakennuskomitean osoittama henkilöresurssi.
Työsuunnitelma Tässä esitetty työsuunnitelma ja sen aikataulu on suuntaa-antava. Työn käynnistyessä tammikuussa 2013 projektipäällikkö ja eri toimenpiteiden vastuuhenkilöt tarkentavat aikataulut ja vastuut. Projektitiimi kokoontuu kerran kuukaudessa projektipäällikön johdolla ja erityinen seurantakehikko laaditaan sekä toimenpiteiden että vastuiden osalta. Toimenpide Kuvaus Aikataulu Vastuuhenkilö(t) RYM Venäjäohjelman Ohjelman komponenttien Tammikuu- Timo Koponen, suunnittelu kehittäminen, keskustelut yritysten huhtikuu Markku Virtanen kanssa yritysrahoituksesta ja ohjelman koosta, ohjelmadokumentin laadinta; tämä on konsultin (Koponen) pääasiallinen työtehtävä kunnes RYM Oy:n hallitus on hyväksynyt Venäjä-ohjelman. Platformityön Valmistelukokous tammikuussa, Tammikuujoulukuu Marko Nokkala, Elena käynnistäminen platformikokoukset maaliskuu ja Kniezeva, Albina lokakuu, yritysten verkostointi Raivio, Timo Koponen (TEKES-FASIE haku); työtä tehdään yhteistyössä VTT:n ja konsultin (Koponen) välillä siten että valmistelutyö tehdään VTTvetoisesti ja Koponen liittyy työtehtäviin edellisen työvaiheen valmistuttua. Normien Pietarin kaupungin Helmimaaliskuu, Marko Nokkala, Elena kehittämisen rakennuskomitean kanssa Kniazeva, VTT:n tiimi suunnitelu ja määritellään haasteelliset normit ja kehitystyö tekninen yhteistyö niiden kehittämiseen tarvittava aika ja resurssit; venäläisten toimijoiden integrointi platformi-toimintaan sovitussa aikatauluss a Kaupunkikorttelin Tuki neuvotteluprosessille, Helmijoulukuu Marko Nokkala, VTT:n saneerausprojekti tarvittaessa asiantuntijatuki tiimi konseptien kehittämiselle kortteliprosessin edetessä Muut Konsultti (Koponen) vastaa Toukokuu- Timo Koponen integraatioprosessin tukitoimet yritysten mukaantulosta sekä RYM Oy:n ohjelmaan että platformeihin hänen muiden työtehtäviensä sen joulukuu salliessa. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat: Venäjä-ohjelman tutkimustiimien kokoaminen ja kokousten järjestäminen; tutkimusmoduulien valmistelu, Teknologiakeskuksen toiminnan edellytysten selvittäminen. Lisäksi mahdolliset lisäselvitykset RYM Oy:n ohjelmaan liittyen ja muut erikseen sovittavat tehtävät.
Kustannusarvio Hankkeen kustannusarvio on 396.000 euroa. Budjetin rakenne on seuraava: Energiatehokkuusnormiston kehittäminen ja tekninen yhteistyö Pietarin kaupungin kanssa: 75.000 euroa Platformityön käynnistäminen 55.000 euroa Tuki suomalaisen energiatehokkaan rakentamisen korttelisaneeraushankkeelle 30.000 euroa RYM Venäjä-ohjelman kehittäminen: 170.000 euroa Koordinaatio ja hankkeen hallinnointi: 20.000 euroa Platformit ja muut seminaarit: 10.000 euroa Matkat: 30.000 euroa Varaus odottamiin kuluihin: 6.000 euroa Eri osa-alueiden välillä voi esiintyä tarvetta resurssien uudelleen suuntaamiseen projektin aikana joten jakaumaa voidaan pitää suuntaa antavana ja sen vuoksi myös summat on esitetty pyöristettyinä. Konsulttien palkkioihin on varattu suunnitelmassa 200.000 euroa, josta 170.000 euroa on Awara Group in konsultti Timo Koposen palkkio ja 30.000 euroa VTT:n Pietarin toimiston alihankintana hankittava palvelu joka liittyy platformityön kehittämiseen ja koordinointiin Pietarissa. Nämä konsulttipalkkiot sisältävät hankkeen Pietarissa syntyvät kustannukset pl. erikseen budjetoidut VTT:n matkakustannukset ja budjettiin sisällytetyt seminaarikulut. Konsulttipalvelut perustuvat hankintalain ulkopuolelle jääviin tutkimus- ja kehittämispalveluihin, joiden hyöty ei jää VTT:lle vaan palvelee laajemmin RYM:n Venäjä-ohjelmaan osallistuville yrityksille. Täten toteutettava hankinta voidaan tehdä suorahankintana eikä vaadi kilpailutusta. Venäläinen osapuoli, Pietarin kaupungin rakennuskomitea on varannut vuodelle 2013 normikehitystyöhön 600.000 euroa sekä 40.000 ENPI-hankkeesta, joka myös keskittyy yritysten platformien kehittämiseen ja normien kehittämiseen. Hankkeesta ei makseta venäläisen osapuolen matka- tai muita kustannuksia. Seminaareja ja muita tilaisuuksia järjestettäessä pyritään kustannukset jakamaan puoliksi osapuolten kesken.