Näin haet äitiys-, isyys ja vanhempainrahaa työnantajalle Työnantajan verkkoasiointipalvelu 2017
Kirjautuminen Kirjaudu Työnantajien asiointipalveluun osoitteessa www.kela.fi/tyonantajat Palvelun käyttö edellyttää työnantajan valtuutusta ja Katsoroolia (Katso-ohjeet: https://yritys.tunnistus.fi/) Hakemukset, maksut ja päätökset -roolilla voit lähettää ja katsoa aiemmin lähetettyjä lomakkeita katsoa työnantajalle annettuja päätöksiä ja maksuja työntekijäkohtaisesti. Maksutiedot -roolilla voit katsoa Kelan maksut työnantajalle valitulta aikajaksolta tai hakea tiedot excel-tiedostoon. Työnantajan asiointipalvelu -selainsovelluksen saa avata vain yhdelle selainikkunalle tai välilehdelle kerrallaan, muuten henkilötunnus ei aina tallennu oikein 2
Tunnistautuminen Katso-tunnisteen haltijalla on henkilökohtainen kertakäyttösalasanalista. 3
Tunnistautuminen Ns. vahvan Katso-tunnisteen käyttäjä hallinnoi Kiinteää salasanaa Katso-palvelussa 4
Sovelluksen valinta (näkymä yhden organisaation valtuutuksella ja roolilla Hakemukset, maksut ja päätökset ) Jos annettavalla henkilötunnuksella ei ole lähetetty 2 vuoteen mitään tietoja tämän Y-tunnuksen nimissä, pyydetään myös henkilötunnusta vastaava sukunimi. 5
Toiminnot Lähetä tietoja 1234567-8 Yritys Ky Katso jokin aiemmin lähetetty lomake 010101-123A Sukunimi, Etunimi Voit tarvittaessa vaihtaa palvelun kielen Tarkista tätä työntekijää koskevat toteutuneet ja tulevat maksuerät työnantajalle Katso annetut päätökset 6
Etuuden valinta Lisää kuva 1234567-8 Yritys Ky Valitse Vanhempainpäiväraha Ilmoitus tai hakemus -valikosta 010101-123A Sukunimi, Etunimi 7
Etuuden valinta jatkuu (työntekijä nainen) Voit valita useamman alakohdan samaan ilmoitukseen Valitse etuus ja ilmoitettavat asiat Jatka-painike tallentaa sivun tiedot Huomaa etuuskohtaiset erot 8
Etuuden valinta jatkuu (työntekijä mies) 1234567-8 Yritys Ky 010101-123A Sukunimi, Etunimi Voit valita useamman alakohdan samaan ilmoitukseen Valitse etuus ja ilmoitettavat asiat Jos työntekijä on nainen ja isyysvapaalla, ilmoita palkka äitiys- ja vanhempainvapaan palkkana. Voit ilmoittaa lisätiedoissa, että kyse on isyysvapaasta Jatka-painike tallentaa sivun tiedot 9
Äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaa-ajan palkka Tästä määräytyy, onko kyse työnantajan hakemuksesta Päivämäärät voi ilmoittaa usealla tavalla, esim. 01012015 tai 1.1.2015 Tämä kohta on pakollinen ainoastaan, jos ilmoitat palkat vain osalta poissaoloaikaa. Valitse Kyllä, jos samasta poissaolosta haetaan päivärahaa myöhemmin. Keskeyttää täyttämisen, tiedot eivät tallennu Tyhjentää sivulle täytetyt valinnat ja tekstit 10
Esitetyt 6 kuukauden työtulot Yksittäinen jakso voi olla enintään 6 kk - Voi ilmoittaa useassa jaksossa Huomaa myös sivun täyttöohjeet Tekstikentissä ei voi käyttää erikoismerkkejä >< tai @ Ilmoita jäsenmaksu %:na tai /kk. Jäsenmaksua ei voi ilmoittaa e/6kk Katso lisää: www.kela.fi/6- kuukauden-palkanilmoittaminen 11
Yhteystiedot Hae tiedot painike tuo näytölle viimeisimpänä organisaatiosta Kelaan lähetetyt tiedot. Lähettäjä voi korjata tietoja. Viitenumero tai Tarkenne näytetään tiliotteella 1234567-8 Yritys Ky 010101-123A Sukunimi, Etunimi Organisaation pääkäyttäjä voi muuttaa nimen Katsossa Organisaation nimi ja yhteystiedot, johon Kela lähettää päätöksen. Päätöksensaaja voi olla sama tai eri taho kuin työnantaja. Keneltä tai mistä Kela voi kysyä lisätietoja tästä hakemuksesta tai ilmoituksesta Jatka yhteenvetoon ja lähettämään tiedot 12
Yhteenvedon tarkistaminen ja lähettäminen 010101-123A Sukunimi, Etunimi 1234567-8 Yhteenvedossa näytettäviä yksittäisiä tietoja voit korjata valitsemalla korjattavan sivun navigaattorista. Kaikkia tietoja ei tarvitse kirjoittaa uudelleen. Huomaa aina tarkistaa tiedot Hyväksy ja lähetä - painikkeella tiedot siirtyvät työntekijän tietoihin Kelan järjestelmään. 13
Lisätietoja www.kela.fi/tyonantajat Työnantajalinja 020 692 241, ma pe klo 9 16 Työnantajachatti palvelee ma pe 9 15 Kysymykset sähköpostitse: esara(a)kela.fi Tilaa sähköpostiisi uutiskirje Työnantajainfo: www.kela.fi/uutiskirje 14