VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.2.2013 klo 16.30 Sivu 1 19 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskela avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi uuden yhteisen kirkkoneuvoston ensimmäiseen kokoukseen. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 20 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Olli Autio ja Vivian Cederholm. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Olli Autio ja Vivian Cederholm. Asiat päätettiin käsitellä seuraavassa järjestyksessä: 19 20, 36 42, 21 35, 43. 21 Sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 1/2013 Esitetään sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 1/30.1.2013 Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä. 22 Yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 1/2013 Esitetään yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 1/8.2.2013 Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä. 23 Eroanomus virasta, Helena Norrena Perheasiain neuvottelukeskuksen vastaanottosihteeri Helena Norrena anoo eroa virastaan eläkkeelle siirtymisen johdosta 1.1.2013 lukien.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.2.2013 klo 16.30 Sivu 2 Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää eron virasta vastaanottosihteeri Helena Norrenalle 1.1.2013 lukien. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06-3261 211. 24 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, esittelijä ja sihteeri Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on 21.11.2012 määrännyt kirkkoherra Krister Koskelan Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi 1.1.2013 31.12.2014. Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajana vuosina 2013 2014 toimii Erik Sjöberg (yht. kv. 29.1.13 4 ). Kirkkojärjestyksen 9:1 :n 3 momentin mukaan kirkkoneuvoston "varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. Päätös voidaan tehdä myös määräajaksi ". Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan välistä tehtäväjakoa koskevaa säännöstä sovelletaan seurakuntaneuvostossa ja yhteisessä kirkkoneuvostossa samalla tavalla kuin kirkkoneuvostossakin (KL 10:2 4 mom., 11:9 1 mom., 11:11 ). Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan asioiden valmistelun ja esittelyn suorittaa talousjohtaja tai se viranhaltija, jonka tehtäväksi esittely johtosäännössä tai erillisellä päätöksellä tahi virkaesimiehen kirjallisella määräyksellä on annettu ( 6:2). Kokouksen pöytäkirjaa pitää yhteisen kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakuntayhtymän tai sen seurakunnan viranhaltija ( 8:1). Yhteisen kirkkoneuvoston sihteerinä toimii johtosääntönsä perusteella toimistopäällikkö. Vaasan seurakuntayhtymän perussääntö ja taloussääntö sekä yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö jaetaan jäsenille esityslistan mukana tiedoksi. 1. Merkitään tiedoksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että yhteisen kirkkoneuvoston esittelijänä toimii talousjohtaja Nils-Eric Sahlström ja sihteerinä toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck. Talousjohtajan ollessa estyneenä toimistopäällikkö toimii hänen viransijaisenaan johtosääntönsä perusteella. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06-3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.2.2013 klo 16.30 Sivu 3 25 Yhteisen kirkkoneuvoston suunnitteluryhmän asettaminen vuosiksi 2013 2014 Yhteinen kirkkoneuvosto asetti suunnitteluryhmän seurakuntayhtymän talouteen ja hallintoon liittyvien asioiden suunnittelua ja valmistelua varten ensimmäisen kerran vuosiksi 1987-1988 (yht. kn. 10.2.1987 35). Suunnitteluryhmän puheenjohtajana on toiminut yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja luottamushenkilöjäseninä yhteisen kirkkoneuvoston jäseniä tai heidän henkilökohtaisia varajäseniä. Vuodesta 2007 on suunnitteluryhmään valittu suomalaisesta seurakunnasta kolme jäsentä ja ruotsalaisesta seurakunnasta kaksi jäsentä. Suunnitteluryhmään ovat viimeksi kuuluneet seuraavat henkilöt: puheenjohtajana yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Anders Kronlund (Tor-Erik Store), varapuheenjohtajana Tauno Tuomisto ja muina jäseninä: Erkki Teppo, Tiina Mäki, Christel Lax ja Erik Sjöberg, kirkkoherra Krister Koskela ja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, joka toimii myös suunnitteluryhmän esittelijänä ja sihteerinä. KL 25 luvun 10a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. 1. Toimikaudeksi 2013 2014 asetetaan suunnitteluryhmä, jonka tehtävänä on suunnitella, suorittaa valmisteluja ja antaa lausuntoja yhteisen kirkkoneuvoston työskentelyä varten seurakuntayhtymän talouteen ja hallintoon liittyvissä asioissa. Suunnitteluryhmällä on oikeus kuulla asiantuntijoita. 2. Suunnitteluryhmän jäseninä ovat viran puolesta seurakuntien kirkkoherrat sekä talousjohtaja, joka toimii myös suunnitteluryhmän esittelijänä ja sihteerinä. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee suunnitteluryhmään kolme jäsentä Vaasan suomalaisesta seurakunnasta, kaksi jäsentä Vaasan ruotsalaisesta seurakunnasta ja yhden jäsenen Vähänkyrön seurakunnasta. 4. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee suunnitteluryhmän jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. 1. 2. Todettiin, että suunnitteluryhmän jäseninä ovat viran puolesta seurakuntien kirkkoherrat sekä talousjohtaja. 3. Toimikunnan jäseniksi valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Erkki
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.2.2013 klo 16.30 Sivu 4 Teppo, Tauno Tuomisto, Tiina Mäki, Christel Lax, Erik Sjöberg, Hannu Härö ja Riitta Pääjärvi-Myllyaho. 4. Suunnitteluryhmän puheenjohtajaksi valittiin yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Krister Koskela ja varapuheenjohtajaksi Tauno Tuomisto. Valinta oli yksimielinen. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06-3261 211. 26 Yhteisen kirkkoneuvoston edustus johtokunnissa vuosiksi 2013 2014 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 3 :n ja johtokuntien johtosääntöjen nojalla yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, yhdellä kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemalla jäsenellä ja kirkkoherralla, joka ei ole yhteisen kirkkoneuvoston jäsen, on oikeus olla läsnä johtokunnan kokouksissa sekä käyttää niissä puhevaltaa. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 24.2.2011 41 seuraavat edustajansa johtokuntiin vuosiksi 2011 2012: Kiinteistöjohtokunta Matias Mäkynen Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta Erik Sjöberg Sairaalasielunhoidon johtokunta Juha Silander Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee vuosiksi 2013 2014 johtosääntöjen nojalla edustajansa kiinteistöjohtokuntaan, perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan ja sairaalasielunhoidon johtokuntaan. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti seuraavat edustajansa johtokuntiin vuosiksi 2013-2014: Kiinteistöjohtokunta Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta Sairaalasielunhoidon johtokunta Hannu Härö Erik Sjöberg Juha Silander Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06-3261 211. 27 Ohjesääntötoimikunnan asettaminen vuosiksi 2013 2014 Yhteinen kirkkoneuvoston vuosiksi 2011 2012 asettaman ohjesääntötoimikunnan kokoonpano on ollut seuraava: Folke Jungner puheenjohtajana, Pirjo Mäkynen varapuheenjohtajana, Tarja Launonen ja Anneli Dahlbäck (yht.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.2.2013 klo 16.30 Sivu 5 kn. 24.2.11 42). KL 25 luvun 10a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä tulee laissa mainituin poikkeuksin olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa vuosiksi 2013-2014 ohjesääntötoimikunnan, jonka tehtävänä on valmistella ehdotuksia seurakuntayhtymän hallintoa ja viranhaltijoita koskeviksi säännöiksi (mm. ohje- ja johtosäännöt) sekä tehdä niiden tarkistamista koskevia ehdotuksia yhteiselle kirkkoneuvostolle. Ohjesääntötoimikunnalla on oikeus kuulla asiantuntijoita. 2. Ohjesääntötoimikunnan jäsenenä ja sihteerinä toimii viran puolesta toimistopäällikkö. 3. Ohjesääntötoimikuntaan valitaan kaksi jäsentä Vaasan suomalaisesta seurakunnasta, yksi jäsen Vaasan ruotsalaisesta seurakunnasta ja yksi jäsen Vähänkyrön seurakunnasta. 4. Ohjesääntötoimikunnan jäsenistä valitaan toimikunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. 1. 2. Todettiin, että toimikunnan jäsenenä ja sihteerinä toimii viran puolesta toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck 3. Lisäksi toimikuntaan valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Tarja Launonen, Matias Mäkynen, Folke Jungner ja Kaija Kellokoski- Pakkala. 4. Toimikunnan puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Folke Jungner ja varapuheenjohtajaksi Matias Mäkynen. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06-3261 211. 28 Musiikki- ja urkutoimikunnan asettaminen vuosiksi 2013 2014 Yhteinen kirkkoneuvoston vuosiksi 2011 2012 asettaman musiikki- ja urkutoimikunnan kokoonpano on ollut seuraava: viran puolesta toimikunnan jäseninä ovat Mikael Heikius ja Arto Ristolainen. Muiksi jäseniksi valittiin yksimielisesti Sauli Perälä, joka toimi puheenjohtajana, Folke Jungner, Siw Ryde-Höckert ja suomalaisen seurakunnan kanttori Tuija Niemistö. Toimikunnassa tulisi olla edustettuna konserttitoimintaan sekä urkukulttuuriin ja urkujen rakenteisiin perehtyneitä henkilöitä. Urkumusiikkiin erikoistuneen ylimmän asteen kanttorin kummastakin seurakunnasta tulisi kuulua virkansa puolesta urku- ja musiikkitoimikuntaan. KL 25 luvun 10a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä tulee laissa mainituin
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.2.2013 klo 16.30 Sivu 6 poikkeuksin olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa musiikki- ja urkutoimikunnan vuosiksi 2013 2014. Toimikunnan tehtävänä on vastata seurakuntien urkujen ja muun soitinkaluston huollosta ja käytöstä, tehdä esityksiä näihin liittyvistä uushankinnoista ja parannuksista sekä vastata yhteisiksi sovittujen musiikki-iltojen ja konserttien järjestämisestä yhteistyössä seurakuntaneuvostojen kanssa. Toimikunnalla on oikeus kuulla asiantuntijoita. Toimikunnan pöytäkirjat esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. Toimikunta laatii vuosittain toiminnastaan kertomuksen. 2. Musiikki- ja urkutoimikunnan jäseninä ovat viran puolesta molempien seurakuntien urkumusiikkiin erikoistuneet ylimmän asteen kanttorit, joista toimikunta valitsee jommankumman toimikunnan sihteeriksi. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee toimikuntaan 3-4 muuta jäsentä. 4. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee toimikunnan jäsenistä yhden toimikunnan puheenjohtajaksi. 5. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. 6. Toimikunnan kokouksessa seurakuntien kirkkoherroilla on läsnäolo- ja puheoikeus. Musiikki- ja urkutoimikunnan asettaminen palautettiin uudelleen valmisteltavaksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06-3261 211. 29 Kirkkotekstiilitoimikunnan asettaminen vuosiksi 2013 2014 Yhteinen kirkkoneuvoston vuosiksi 2011 2012 asettaman kirkkotekstiilitoimikunnan kokoonpano on ollut seuraava: Arto Lehtineva puheenjohtaja, Gunnar Särs, Pirkko Riipinen, Monika Östergårds ja Pirjo Mäenpää, joka on toiminut myös toimikunnan sihteerinä. Yhteinen kirkkoneuvosto on antanut kirkkotekstiilien hoitoa ja säilyttämistä koskevat ohjeet, jotka ovat edelleen voimassa (yht. kn. 26.3.1992 :62 liite 1). KL 25 luvun 10a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä tulee laissa mainituin poikkeuksin olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa vuosiksi 2013 2014 kirkkotekstiilitoimikunnan, jonka tehtävänä on huolehtia kirkkotekstiilien säilyttämisestä ja hoidosta yhteisen kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti, tehdä asianmukaisten säilytystilojen järjestämistä, kirkkotekstiilien kunnostamista
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.2.2013 klo 16.30 Sivu 7 ja uushankintoja koskevia ehdotuksia yhteiselle kirkkoneuvostolle, toteuttaa päätetyt kunnostamistoimenpiteet ja uushankinnat sekä huolehtia muistakin näihin liittyvistä tehtävistä. Toimikunnalla on oikeus kuulla asiantuntijoita. Toimikunnan pöytäkirjat esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. Toimikunta laatii vuosittain toiminnastaan kertomuksen. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee kirkkotekstiilitoimikuntaan puheenjohtajan ja 4-5 muuta jäsentä. 3. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. 4. Toimikunnan kokouksessa seurakuntien kirkkoherroilla on läsnäolo- ja puheoikeus. 1. 2. Kirkkotekstiilitoimikunnan puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Arto Lehtineva ja muiksi jäseniksi Gunnar Särs, Pirkko Riipinen, Pirjo Mäenpää, Anna-Maija Kuoppala ja Anne Kahelin. 3. 4. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06-3261 211. 30 Maahanmuuttajatyön toimikunnan asettaminen vuosiksi 2013 2014 Yhteinen kirkkoneuvoston vuosiksi 2011 2012 asettaman maahanmuuttajatyön toimikunnan kokoonpano on ollut seuraava: ruotsalaisen seurakunnan kappalainen Gunnar Särs puheenjohtaja, vs. johtava diakonianviranhaltija Heli Salmela ja ruotsalaisen seurakunnan nuorisotyönohjaaja Piritta Pitkämäki Ihatsu sekä suomalaisen seurakunnan seurakuntapastori Sami Saharinen ja muina jäseninä Tarja Launonen, Thomas Rose ja Imäd Garaisi suomalaisesta seurakunnasta ja Heidi Holm ruotsalaisesta seurakunnasta. Yhteisen kirkkoneuvoston 25.11.2004 hyväksymän maahanmuuttajatyön projektisihteerin viran johtosäännön nojalla projektisihteeri toimii maahanmuuttajatyön toimikunnan pöytäkirjanpitäjänä, ellei yhteinen kirkkoneuvosto ole toisin päättänyt. Projektisihteerin esimiehenä on yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. KL 25 luvun 10a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä tulee laissa mainituin poikkeuksin olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa vuosille 2013 2014 maahanmuuttajatyön toimikunnan, jonka tehtävänä on johtaa ja kehittää seurakuntien maahanmuuttajatyötä ja tehdä esityksiä näihin liittyvistä asioista yhteiselle kirkkoneuvostolle. Toimikunnalla on oikeus kuulla asiantuntijoita.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.2.2013 klo 16.30 Sivu 8 Toimikunnan pöytäkirjat esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. Toimikunta laatii vuosittain toiminnastaan kertomuksen. 2. Toimikunnan jäseninä virkansa puolesta ovat suomalaisen seurakunnan diakoniajohtaja ja ruotsalaisen seurakunnan johtava diakonian viranhaltija. 3. Toimikuntaan valitaan lisäksi kolme muuta jäsentä Vaasan suomalaisesta seurakunnasta, kaksi jäsentä Vaasan ruotsalaisesta seurakunnasta ja yksi jäsen Vähänkyrön seurakunnasta. 4. Toimikunnan jäsenistä valitaan puheenjohtaja. 5. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. 6. Toimikunnan kokouksessa seurakuntien kirkkoherroilla on läsnäolo- ja puheoikeus. 1. 2. Viran puolesta jäseninä toimikunnassa ovat suomalaisen seurakunnan diakoniajohtaja Sirpa Tirri ja ruotsalaisen seurakunnan johtava diakoniaviranhaltija Lena Streng. 3. Muiksi jäseniksi valittiin yksimielisesti Tarja Launonen, Thomas Rose ja Imäd Garaisi suomalaisesta seurakunnasta ja Heidi Holm ja Gunnar Särs ruotsalaisesta seurakunnasta sekä Jaana Puskala Vähänkyrön seurakunnasta. 4. Toimikunnan puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Gunnar Särs. Päätösehdotuksen kohdat 5 ja 6 hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06-3261 211. 31 Kuntauudistusta seuraavan työryhmän asettaminen vuosiksi 2013 2014 Yhteinen kirkkoneuvosto asetti 18.5.2006 89 työryhmän, jonka tehtävänä on seurata kuntauudistuksen etenemistä ja sen mahdollisia vaikutuksia seurakuntien organisaatioon sekä tarpeen vaatiessa hyvissä ajoin tehdä asiassa esityksiä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Työryhmän asetettiin uudelleen 24.2.2011 46 vuosiksi 2011 2012. Työryhmän kokoonpano on vuoden 2011 alusta ollut seuraava: Krister Koskela puheenjohtajana, Folke Jungner, Tuulikki Kouhi, Erkki Teppo, Raija Kujanpää, Henry Byskata, Tor-Erik Store (Anders Kronlund) ja Nils-Eric Sahlström, joka on toiminut työryhmän sihteerinä. KL 25 luvun 10a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä tulee laissa mainituin poikkeuksin olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää muuttaa työryhmän nimeksi
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.2.2013 klo 16.30 Sivu 9 seurakuntarakenneuudistusta ja kuntauudistusta seuraava työryhmä. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää asettaa vuosille 2013 2014 työryhmän, jonka tehtävänä on seurata seurakuntarakenneuudistusta ja kuntauudistuksen etenemistä ja sen mahdollisia vaikutuksia seurakuntien organisaatioon sekä tarpeen vaatiessa hyvissä ajoin tehdä asiassa esityksiä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Työryhmällä on oikeus kuulla muitakin asiantuntijoita. 3. Työryhmän jäseninä ovat viran puolesta seurakuntien kirkkoherrat sekä talousjohtaja, joka toimii myös työryhmän esittelijänä ja sihteerinä. 4. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee työryhmään kolme jäsentä Vaasan suomalaisesta seurakunnasta, kaksi jäsentä Vaasan ruotsalaisesta seurakunnasta ja yhden Vähänkyrön seurakunnasta. 5. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee työryhmän jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti muuttaa työryhmän nimeksi seurakuntarakenneuudistusta seuraava työryhmä. 2. 3. Todettiin, että työryhmän jäseninä viran puolesta ovat seurakuntien kirkkoherrat sekä talousjohtaja. 4. Muiksi jäseniksi valittiin yksimielisesti Tuulikki Kouhi, Erkki Teppo, Raija Kujanpää ja Riitta Pääjärvi-Myllyaho suomalaisesta seurakunnasta sekä Folke Jungner ja Henry Byskata ruotsalaisesta seurakunnasta ja Lasse Reinman Vähänkyrön seurakunnasta. 5. Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti kirkkoherra Krister Koskela ja varapuheenjohtajaksi Tuulikki Kouhi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06-3261 211. 32 Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman paneminen täytäntöön Yhteinen kirkkovaltuusto on 11.12.2012 hyväksynyt talousarvion 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2013-2015 perusteluineen ja tavoitteineen. Taloussäännön 5 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston on huolehdittava, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. Liitteenä 1/32 on ehdotus talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman täytäntöönpano-ohjeeksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää antaa noudatettavaksi liitteenä 1/32 olevat täytäntöönpano-ohjeet. Taloustoimisto huolehtii asiaa koskevasta
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.2.2013 klo 16.30 Sivu 10 tiedottamisesta henkilökunnalle. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström puh. 06-3261 211. 33 Lapsiasiahenkilöiden ehdotus yhtenäisistä käytännöistä Vaasan suomalaisen seurakunnan lapsiasiahenkilöt Riku Niemistö ja Jaana Lyyski sekä Vaasan ruotsalaisen seurakunnan lapsiasiahenkilön tehtäviä hoitava Camilla Särs ovat tehneet esityksen, jossa he ehdottavat että Vaasan seurakuntayhtymässä ja sen seurakunnissa otettaisiin käyttöön käytäntö, jonka mukaan nuorisovaltuustoon valituilla seurakuntien edustajilla voisi olla ensi vaiheessa läsnäolo- ja puheoikeus myös seurakuntien kasvatustyön johtokuntien kokouksissa. Tämän lisäksi lapsiasiahenkilöt ehdottavat, että lapsia ja nuoria koskevat päätökset tulisivat jo ennakkoon valmisteluvaiheessa lapsiasiahenkilöiden tietoon, että he voisivat ottaa kantaa lapsia ja nuoria koskeviin päätöksiin. Täten heillä olisi mahdollisuus ottaa kantaa päätösesityksiin. Lapsinäkökulmat tulisivat näin otetuksi huomioon päätöksenteossa. Kasvatustyön johtokunta käsitteli lapsiasiahenkilöiden ehdotusta kokouksessaan 13.11.2012 ja päätti esittää seurakuntaneuvostolle, että Vaasan kaupungin nuorisovaltuustoon valitulla Vaasan suomalaisen seurakunnan edustajalla olisi läsnäolo- ja puheoikeus johtokunnan kokouksissa. Lisäksi johtokunta päätti esittää, että lapsia ja nuoria koskevat asiat tulisivat valmisteluvaiheessa lapsiasiahenkilöiden arvioitaviksi. Vaasan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 12.12.2012 215 ja päättänyt lähettää lapsiasiahenkilöiden ehdotuksen ensiksi Vaasan seurakuntayhtymän käsiteltäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto suosittaa seurakunnille, että seurakunnan lapsiasiahenkilöille annetaan puhe- ja läsnäolo-oikeus kasvatustyön johtokunnassa (suomalainen seurakunta), lapsityön johtokunnassa (ruotsalainen seurakunta) ja kasvatustyön vastuuryhmässä (Vähänkyrön seurakunta), jolloin lapsiasiahenkilö saa valmisteluvaiheessa tietoonsa lapsia koskevat päätösvalmistelut. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06-3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.2.2013 klo 16.30 Sivu 11 34 Sopimus sairaalasielunhoitotoiminnan järjestämisestä Vaasan keskussairaalassa, Vaasan kaupunginsairaalassa ja Vanhan Vaasan sairaalassa Vaasan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon johtokunta, jossa on edustettuina Vaasan suomalainen ja ruotsalainen seurakunta, Vaasan seurakuntayhtymä sekä Vaasan keskussairaala, Vaasan kaupunginsairaala ja Vanhan Vaasan sairaala, ehdottaa että aikaisemmin sovittuihin käytäntöihin perustuvien, päivitettyjen sopimusluonnosten käsittelyä mainituissa sairaaloissa ja Vaasan seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkoneuvostossa. Sopimusluonnokset liitteenä 2-4/34. Sairaalasielunhoidon johtokunta ehdottaa edelleen, että päivitetyt sopimukset allekirjoitettaisiin mainituissa terveydenhoidon yksiköissä ja Vaasan seurakuntayhtymässä kevään 2013 aikana. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä sopimukset. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211. 35 Kirkkohallituksen päätös Kirkkohallituksen täysistunto on kokouksessaan 22.1.2013 8 myöntänyt yhdistymisavustukset myöntämisperiaatteidensa mukaisesti. Pöytäkirjanote liitteenä 5/35. Merkitään tiedoksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211. 36 Österhankmon leirikeskuksen saunarakennuksen poikkeuslupa- asia/ Korkein hallinto-oikeus Vaasan seurakuntayhtymä on hakenut Mustasaaren kunnalta poikkeuslupaa 27.7.2010 Österhankmon leirikeskuksen saunarakennuksen rakentamiseksi leirikeskuksen ranta-alueelle. Mustasaaren kunta on alistanut asian ratkaisun Etelä-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle. Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus on antanut em. poikkeuslupahakemukseen myönteisen päätöksen (27.4.2011).
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.2.2013 klo 16.30 Sivu 12 Leirikeskuksenrajanaapurit ovat valittaneet em. ELY-keskuksen päätöksestä Vaasan hallinto-oikeuteen. Vaasan seurakuntayhtymä on antanut vastineensa (4.7.2011) valitukseen. Samoin ELY-keskus on antanut lausuntonsa em. valitukseen. Vaasan hallinto-oikeus on 28.9.2012 antanut kielteisen päätöksen Vaasan seurakuntayhtymän leirikeskuksen saunarakennuksen poikkeuslupahakemukselle. Päätöksestä oli mahdollista valittaa korkeimmalle hallinto-oikeudelle 29.10.2012 mennessä. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 18.10.2012 päättänyt, että Vaasan hallinto-oikeuden päätöksestä valitetaan Korkeimmalle hallintooikeudelle 29.10.2012 mennessä ja antanut kiinteistöpäällikölle tehtäväksi valitusasiakirjojen laatiminen ja toimittaminen KHO:lle. Valitus on jätetty määräajassa. Korkein hallinto-oikeus on kirjeellään 3125/1/12 varannut tilaisuuden antaa vastaselitys Etelä-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen 30.11.2012 lausunnon ja Gun-Britt Holmlundin ym. 13.1.2013 selityksen johdosta. Esitetään Korkeimman hallinto-oikeuden vastaselityspyyntö. Vaasan seurakuntayhtymä uudistaa valituksensa ja esitetään Vaasan seurakuntayhtymän vastaselitys Korkeimmalle hallinto-oikeudelle, liite 6/36. 1. Merkitään Korkeimman hallinto-oikeuden vastaselvityspyyntö tiedoksi. 2. Hyväksytään esitetty vastaselitys. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211. 37 Varastokadun diakoniakeskusprojekti Yhteinen kirkkoneuvosto on vuonna 2011 käynnistänyt seurakuntien diakoniatoimitilojen keskittämisen hankesuunnittelun. Määräaikainen esisopimus liitteineen on Hallipatruuna Oy:n ja Vaasan seurakuntayhtymän välillä sovittu 9.3.2012 (yht. kn. 23.2.2012 18). Kyseessä on ns. KRV-urakka. Diakonikeskuksen suunnittelutyöryhmä toteaa esitetyissä suunnitelmissa ja esisopimuksissa edellytetyissä selvityksissä ja eri selostuksissa olevan ratkaisemattomia ongelmia ja epäkohtia sekä keskeneräisyyttä, jotka selkeästi vaikeuttavat diakoniakeskukselle asetettujen toiminnallisten tavoitteiden toteutumista. Hallipatruuna Oy:n ja Vaasan seurakuntayhtymän esisopimus on päättynyt 31.12.2012.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.2.2013 klo 16.30 Sivu 13 Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 17.1.2013 merkittiin esisopimuksen päättyminen tiedoksi ja päätettiin, että raportti Hallipatruuna Oy:n ja Vaasan seurakuntayhtymän edustajien tapaamisesta tuodaan tiedoksi seuraavaan yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen. 1. Merkitään raportti tiedoksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että Varastokadun diakoniakeskusprojektin hankesuunnittelu keskeytetään Hallipatruuna Oy:n kanssa yhteisymmärryksessä. 1. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että Varastokadun diakoniakeskusprojektin hankesuunnittelu lopetetaan Hallipatruuna Oy:n kanssa yhteisymmärryksessä. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211. 38 Talousjohtajan vuosiloma Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström anoo vuosilomaa seuraavasti: 25. - 26.2.2013, 25. - 28.3.2013, 17. - 19.4.2013 ja 26.4.2013, yhteensä 10 lomapäivää. Jäljelle jää 0 lomapäivää. Talousjohtajan vuosiloman myöntää yhteinen kirkkoneuvosto. Hyväksytään anomuksen mukaisesti. Talousjohtaja poistui kokoushuoneesta asian käsittelyn ajaksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa kirkkoherra Krister Koskela, puh.06-3261 211. 39 Vaasan seurakuntayhtymän vahtimestari-siivoojan viran vaalia koskeva oikaisuvaatimus/rautio Kari Rautio jätti 1.2.2013 asianosaisena oikaisuvaatimuksen, joka koskee yhteisen kirkkoneuvoston 17.1.2013 suorittamaa Vaasan seurakuntayhtymän vahtimestari-siivoojan viran vaalia. Liite 7/39. Oikaisuvaatimuksessaan Kari Rautio vaatii yhteistä kirkkoneuvostoa muuttamaan päätöksensä. Hän perustelee oikaisuvaatimustaan sillä, että hän on ollut 10 vuotta kiinteistönhoitoalalla, työn sisältäneen kaiken mahdollisen
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.2.2013 klo 16.30 Sivu 14 sisällä ja ulkona, kellarista katolle. Lisäksi hän osaa rakennustaitoja ja myös piha- ja puutarhatyöt. Vahtimestari-siivoojan viran vaalia koskevasta yhteisen kirkkoneuvoston päätöksestä lähetettiin postitse pöytäkirjanote oikaisuvaatimusohjeineen hakijoille 23.1.2013, joten Kari Raution oikaisuvaatimus on saapunut ennen määräaikaa 13.2.2013. Yhteinen kirkkoneuvosto laittoi kokouksessaan 1.11.2012 haettavaksi Sundomin kirkon ja pappilan vahtimestari-siivoojan viran 26.11.2012 klo 16.00 mennessä. Samassa kokouksessa yhteinen kirkkoneuvosto asetti vahtimestari-siivoojan viran valintaa valmistelevan työryhmän. Työryhmään yhteinen kirkkoneuvosto valitsi kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysahon, Sundomin aluekappalaisen Malin Lindblomin, siivoustyönjohtaja Pirjo Mäenpään, toimistopäällikkö Anneli Dahlbäckin ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenen Christel Laxin. Kokoonkutsujaksi nimettiin Mikko Päällysaho. Vahtimestari-siivoojan virkaan voidaan valita henkilö, joka kuuluu evankelisluterilaiseen kirkkoon ja jolla on soveltuva ammatillinen perustutkinto tai käytännön ammattitehtävissä hankittu kokemus sekä toisen kotimaisen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito ja toisen tyydyttävä suullinen taito. Seurakuntaelämän tuntemus, yhteistyötaito ja säännölliset elämäntavat ovat viranhoidossa tarpeellisia ominaisuuksia. Virkaan kuuluu suntion ja vahtimestarin tehtäviä sekä siivoustehtäviä Sundomin kirkossa ja Sundomin pappilassa sekä seurakuntayhtymän muissa toimitiloissa. Työryhmä arvioi haastateltavia hakemusten ja suoritettujen haastatteluiden perusteella kiinnittäen erityisesti huomiota seuraaviin asioihin: 1) koulutus ja työkokemus 2) toisen kotimaisen kielen kielitaito ja 3) sopivuus ja yleisvaikutelma. Työryhmä totesi hakemusten ja suoritettujen haastatteluiden perusteella, että Anne Öling on hakijoista sopivin henkilö vahtimestari-siivoojan tehtävään ja päätti yksimielisesti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Sundomin kirkon ja pappilan vahtimestari-siivoojan virkaan valitaan Anne Öling. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti Anne Ölingin vahtimestarisiivoojan virkaan saatuaan Vaasan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston ja Vaasan ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston lausunnot viranhakijoista. Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että oikaisuvaatimuksessa ei ole tullut esiin sellaisia asiaa koskevia seikkoja, joiden perusteella yhteisen kirkkoneuvoston tekemää päätöstä 17.1.2013 10 voitaisiin muuttaa.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.2.2013 klo 16.30 Sivu 15 Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06-3261 211. 40 Vaasan seurakuntayhtymän vahtimestari-siivoojan viran vaalia koskeva oikaisuvaatimus/palokoski Marko Palokoski jätti 4.2.2013 asianosaisena oikaisuvaatimuksen, joka koskee yhteisen kirkkoneuvoston 17.1.2013 suorittamaa Vaasan seurakuntayhtymän vahtimestari-siivoojan viran vaalia. Liite 8/40. Oikaisuvaatimuksessaan Marko Palokoski ilmoittaa tyytymättömyytensä yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen. Hän perustelee oikaisuvaatimustaan sillä, että virkaan valittiin henkilö, jolla ei ole alan koulutusta, mutta hänellä itsellään on. Hän on suorittanut suntion ammattitutkinnon. Vahtimestari-siivoojan viran vaalia koskevasta yhteisen kirkkoneuvoston päätöksestä lähetettiin postitse pöytäkirjanote oikaisuvaatimusohjeineen hakijoille 23.1.2013, joten Marko Palokosken oikaisuvaatimus on saapunut ennen määräaikaa 13.2.2013. Yhteinen kirkkoneuvosto laittoi kokouksessaan 1.11.2012 haettavaksi Sundomin kirkon ja pappilan vahtimestari-siivoojan viran 26.11.2012 klo 16.00 mennessä. Samassa kokouksessa yhteinen kirkkoneuvosto asetti vahtimestari-siivoojan viran valintaa valmistelevan työryhmän. Työryhmään yhteinen kirkkoneuvosto valitsi kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysahon, Sundomin aluekappalaisen Malin Lindblomin, siivoustyönjohtaja Pirjo Mäenpään, toimistopäällikkö Anneli Dahlbäckin ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenen Christel Laxin. Kokoonkutsujaksi nimettiin Mikko Päällysaho. Vahtimestari-siivoojan virkaan voidaan valita henkilö, joka kuuluu evankelisluterilaiseen kirkkoon ja jolla on soveltuva ammatillinen perustutkinto tai käytännön ammattitehtävissä hankittu kokemus sekä toisen kotimaisen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito ja toisen tyydyttävä suullinen taito. Seurakuntaelämän tuntemus, yhteistyötaito ja säännölliset elämäntavat ovat viranhoidossa tarpeellisia ominaisuuksia. Virkaan kuuluu suntion ja vahtimestarin tehtäviä sekä siivoustehtäviä Sundomin kirkossa ja Sundomin pappilassa sekä seurakuntayhtymän muissa toimitiloissa. Työryhmä arvioi haastateltavia hakemusten ja suoritettujen haastatteluiden perusteella kiinnittäen erityisesti huomiota seuraaviin asioihin: 1) koulutus ja työkokemus 2) toisen kotimaisen kielen kielitaito ja 3) sopivuus ja yleisvaikutelma.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.2.2013 klo 16.30 Sivu 16 Työryhmä totesi hakemusten ja suoritettujen haastatteluiden perusteella, että Anne Öling on hakijoista sopivin henkilö vahtimestari-siivoojan tehtävään ja päätti yksimielisesti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Sundomin kirkon ja pappilan vahtimestari-siivoojan virkaan valitaan Anne Öling. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti Anne Ölingin vahtimestarisiivoojan virkaan saatuaan Vaasan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston ja Vaasan ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston lausunnot viranhakijoista. Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että oikaisuvaatimuksessa ei ole tullut esiin sellaisia asiaa koskevia seikkoja, joiden perusteella yhteisen kirkkoneuvoston tekemää päätöstä 17.1.2013 10 voitaisiin muuttaa. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06-3261 211. 41 Ilmoitusasioita - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 1/9.1.2013 - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 1/16.1.2013 - Vähänkyrön seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 1/10.1.2013 - Kirkkohallituksen yleiskirje 2/30.1.2013 Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2012 - Kirkkohallituksen yleiskirje 3/8.2.2013 Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2012 Merkitään tiedoksi. 42 Muistutuksen esittäminen Mustasaaren kunnan Alskatin Iskmon Grönvikin alueelle laaditusta osayleiskaavaehdotuksesta Mustasaaren kunnassa Alskatin - Iskmon - Grönvikin alueelle on laadittu osayleiskaavaehdotus asumisen, muun rakentamisen, rantojen käytön, liikenteen, teknisen infrastruktuurin, maa- ja metsätalous- ja virkistysalueiden maankäytön järjestämiseksi. Osayleiskaavaehdotus on ollut nähtävillä Mustasaaren kunnassa 21.11. - 21.12.2011 välisenä aikana.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.2.2013 klo 16.30 Sivu 17 Vaasan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle osayleiskaavaehdotus on esitetty 15.12.2011. Osayleiskaavasta yhteinen kirkkoneuvosto on jättänyt Mustasaaren kunnalle kirjallisen muistutuksen. Mustasaaren kaavoitus ja kuntasuunnittelujaosto on kokouksessaan 14.1.2013 päättänyt asettaa em. osayleiskaavaehdotuksen julkisesti nähtäville 4.2. 6.3.2013 väliseksi ajaksi. Osallisilla on mahdollisuus esittää mielipiteensä/muistutuksensa kirjallisesti virallisesta kaavaehdotuksesta. Muistutukset tulee toimittaa viimeistään 06.03.2013 Mustasaaren kunnan kaavoitus- ja kuntasuunnittelujaostolle, Keskustie 4, 65610 Mustasaari. Kaavaehdotuksesta nähtävänäoloaikana 21.11. 21.12.2011 jätetyt muistutukset, jotka eivät ole johtaneet muutoksiin tarkistetussa osayleiskaavaehdotuksessa, siirtyvät sellaisenaan kunnanvaltuuston käsittelyyn. Mustasaaren kunnanvaltuusto käsittelee kaava-asiaa syksyllä 2013. Osayleiskaavaehdotusalueella sijaitsevat Vaasan seurakuntayhtymän omistamat leirikeskukset: Lepikon leirikeskus ja Alskathemmet leirikeskus. Esitetään osayleiskaavaehdotus. Kiinteistöpäällikkö on osallistunut Mustasaaren kunnan - osayleiskaavaa koskevaan yleiseen tiedotustilaisuuteen 24.11.2011. Osayleiskaavaehdotus Vaasan seurakuntayhtymän maan- ja kiinteistönomistuksen kannalta koskee erityisesti Lepikon ja Alskathemmetin leirikeskusaluetta ja ympäristöä. Osayleiskaavaluonnos oli 1. kerran nähtävänä 25.10. 23.11.2010. Kaavaluonnos on aiemmin esitelty yhteiselle kirkkoneuvostolle kokouksessa 18.11.2010 182. Yhteinen kirkkoneuvosto on antanut myös kaavaluonnoksesta lausuntonsa Mustasaaren kunnalle. Osayleiskaavaehdotuksessa huomiota tulee kiinnittää edelleenkin uuteen päätiestösuunnitelmaan, uuteen sähkövoimalinjojen (110 kv) linjaukseen Lepikon leirikeskuksen lähellä, kunnallisteknisten järjestelmien suunnittelun ja huoltoaluevarausten puuttumiseen alueelta, tiestön alitusvarauksiin, maaalueiden käyttötarkoitusten muutoksiin ja tarkistuksiin sekä asuinalueiden rakennustapaselostuksen puuttumiseen. Vaasan seurakuntayhtymä esittää muistutuksenaan: 1. Päätiestösuunnitelmassa tulee turvallisuussyistä ottaa huomioon teiden alitus leirikeskusten liikenne- ja toiminta ympäristössä seuraavasti: - Alskatintien alitusmerkintä (Munkgrundsvägen - Köklotintie) -Köklotintien alitusmerkintä (Lepikon leirikeskus - Vaasan seurakuntayhtymän em. tien itäpuolella sijaitseva maa-alue (14:1)
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.2.2013 klo 16.30 Sivu 18 -häiriöllisen läpikulkuliikenteen vuoksi on Munkgrundsvägen katkaistava 2. Toiminnallisten, ympäristöllisten ja turvallisuussyiden vuoksi tulee uusi sähkövoimalinja (110 kv) ehdottomasti siirtää pois Lepikon leirikeskuksen tilan eteläpuoleiselta rajalta. Vaihtoehtoisia linjauksia suunnittelualueilta on edelleen löydettävissä. On myös huomattava, että Vaasan seurakuntayhtymän ns. uuden hautausmaan yli on jo toteutettu yksi sähkövoimalinja (110 kv), josta aiheutuu tässä ympäristössä huomattavia maankäytöllisiä rajoituksia. Osayleiskaavassa ja hankesuunnittelussa on otettava huomioon myös kohtuullisuus. Ilmajohtototeutus (suojaleveys n. 50 m) kaikissa tapauksissa tulee ehdottomasti muuttaa maa-merikaapeliksi erityisesti rantavyöhykkeellä. Kaavamerkinnässä, sekä kaavaselostuksessa - uusi sähkölinja 110 kv - on täydentävä teksti: Voimajohto on herkissä kohdissa toteutettava maakaapelina. Näitä em. herkkiä kohtia/alueita ei ole selkeästi määritelty ko. osayleiskaavassa. Em. herkät kohdat/alueet on määriteltävä tarkemmin. Esim. ranta-alueet on luokiteltava ehdottomasti kaavaehdotuksessa mainituiksi herkiksi kohdiksi/alueiksi ja ne on osoitettava osayleiskaavassa omalla aluevarausmerkinnällä/-indeksillä. Ko. herkkien alueitten määrittäminen ja aluevarausmerkintä on tärkeää ja mahdollisimman asiaan kuuluvaa tässä ja oyk-suunnitelman toteutusvaiheissa koska esim. vahvistettu maakuntakaavakaan ei ole enää voimassa alueella jossa on oikeusvaikutteinen osayleiskaava. 3. Kunnallinen jätevesisuunnitelma puuttuu suunnittelualueelta edelleen kokonaan. Tämä on otettava huomioon ja myös vesihuoltosuunnitelma ulotettava Grönvikistä koko yleiskaava-alueelle. Alueellehan on myös osoitettu uusia AP-alueita. Kaavaselostuksessakin (5.4.2) jätevesien käsittely kuitataan vain ylimalkaiseen lauseeseen: Jätevesien käsittely tulee pääosin ratkaista kiinteistökohtaisesti periaatteella, ettei aiheuteta haittaa luonnolle tai vesistöille. On muistettava, että kyseessä on oikeusvaikutteisen yleiskaavan tasoinen suunnitelma. Vesihuoltosuunnitelmaa, joka on oleellinen osa maankäytön suunnittelua, ei voi jättää tästä kokonaisuudesta erilliseksi suunnitelmaksi, vaan on esitettävä vähintään laaditun kaavan tasoinen yleissuunnitelma. Samalla teknisen huollon aluevarausmerkinnät tulee osoittaa jo osayleiskaavassa. Sekä Lepikon että Alskathemmetin leirikeskuksella on valmius ja tarve liittyä kunnalliseen jätevesiverkostoon (paineviemärilinja). 4. Lepikon leirikeskuksen kohdalla Köklotintien itäpuolella sijaitseva Vaasan seurakuntayhtymän omistama maa-alue (14:1), joka osayleiskaavaluonnoksessa on osittain osoitettu YK-1 alueeksi, tulee
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 21.2.2013 klo 16.30 Sivu 19 kokonaisuutena muuttaa YK-1 alueeksi (leiri- ja kurssikeskuksen sekä majoitusrakennuksen sekä muiden seurakunnallisten rakennusten rakennusalueeksi) koko leveydeltään ja 200 m syvyydeltään. Suojavihervyöhyke (EV) tilan R:no 14:1 kohdalla tulee tarpeettomana poistaa kokonaan. 5. Koska tavoitteena on kunnanvaltuuston hyväksymä oikeusvaikutteinen osayleiskaava ja suunnittelualueille on pientalovaltaisia (AP-alueita) sekä täydennysrakentamisalueita, on oleellisen tärkeää, että tämän tasoisessa yleiskaavassa, missä kunnalla siis on mahdollista ilman asemakaavaa tai suunnittelutarveratkaisua myöntää rakennuslupia, on esitetty AP- alueita koskevat oleellisen tärkeät rakentamistapaohjeet. Nyt niitä ei ole. Näiltäkin osin osayleiskaavasuunnitelma on varsin puutteellinen. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää lausuntonsa Mustasaaren kunnan Alskatin - Iskmon - Grönvikin alueelle laaditusta osayleiskaavaehdotuksesta. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää valmistelutekstin mukaisen lausunnon Mustasaaren kunnan Alskatin Iskmon Grönvikin alueelle laaditusta osayleiskaavaehdotuksesta. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211. 43 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset, liite 9/43.