KOKKOLAN SATAMA OY HOPEAKIVENSATAMAN RATASUUNNITELMAN TERÄSRAKENTEIDEN JA PUTKISTOJEN MUUTOSTYÖT 2015 URAKKAOHJELMA 25.6.2015
0 HANKKEEN YHTEYSTIEDOT 0.1 Rakennuttaja = tilaaja Kokkolan Satama Oy Kantasatamantie 50 67900 KOKKOLA Puh. 06-824 2400 Yhteyshenkilöt: Työsuoritukseen liittyvissä asioissa; Tapio Lampinen Puh. 040 557 5928 tapio.lampinen@portofkokkola.fi Sopimusasioissa; Torbjörn Witting Puh. 040 511 9595 torbjorn.witting@portofkokkola.fi 0.2 Valvonta Patrik Knutar Puh. 040-488 2861 patrik.knutar@portofkokkola.fi Merius Oy Asennusvalvonta & projektit Jouni Heinonen Puh. 040-559 4735 jouni.heinonen@merius.fi 0.3 Suunnittelijat Merius Oy Pääsuunnittelu & projektit Tuomo Fabritius Puh. 040-480 1790 tuomo.fabritius@merius.fi
1 URAKAN YLEISET EDELLYTYKSET Urakkasopimusten laatiminen kilpailun voittaneen urakoitsijan kanssa edellyttää, että Kokkolan Satama Oy päättää toteuttaa ko. hankkeen. Mikäli yhtiön päättävä elin ei hyväksy urakkakilpailun tulosta, ei rakennuttajalla eikä urakoitsijoilla ole oikeutta esittää toiseen osapuoleen kohdistuvia vaatimuksia. 2 RAKENNUSKOHDE 2.1 Rakennuskohde Rakennuskohde sijaitsee Kokkolan Suurteollisuus alueella, tarkemmin KIPeteläisenpuolella, CABB Oy:n klooriterminaalin välittömässä läheisyydessä. Rakennuskohde liittyy ratasuunnitelma muutokseen, jossa uuden radan tieltä puretaan ja vahvistetaan nykyisiä rakenteita niin, että uudet putkistojen reitit ovat mahdollisia. 2.2 Tutustuminen rakennuspaikkaan Rakennuttaja edellyttää, että urakoitsija on tutustunut rakennuspaikkaan ennen tarjouksen antamista. Rakennuspaikkaa esitellään tilaajan toimesta 6.7.2015 klo. 9:00 alkaen osoitteessa: Kantasatamantie 50 67900 KOKKOLA Lisätiedot tarjouspyyntökirjeen mukaisesti Esittelytilaisuuteen osallistumatta jättäminen on peruste tarjouksen hylkäämiselle. 3 URAKKAMUOTO 3.1 Suoritusvelvollisuuden laajuus Urakkamuotona on kokonaisurakka, urakoitsija toimii pääurakoitsijana sekä lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. 3.2 Maksuperuste Urakka on kiinteähintainen kokonaisurakka. 4 URAKAN SISÄLTÖ 4.1 Pääurakka Urakka käsittää Hopeakivensataman ratasuunnitelman muutokseen liittyvien uusien perustuksien, putkistojen ja teräsrakenteiden valmistus ja asennus sekä vanhojen rakenteiden purkutyöt liitettyjen teknisten asiakirjojen sekä työmaaesittelyssä esitettyjen työsuoritusten mukaisesti. Urakoitsija toimii työmaan pääurakoitsijana.
4.2 Urakkarajat Urakkarajat määräytyvät tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyjen piirustuksien mukaan sekä työmaaesittelyssä todettujen rajojen mukaan. 5 TYÖN TOTEUTUS JA YHTEISTOIMINTA 5.1 Yhteistoimintaa koskevat ohjeet Urakoitsija huolehtii töiden yhteensovittamisesta eri toimijoiden kanssa. Työkohteeseen liittyy suuronnettomuuden aiheuttavia raaka-aineita, joiden läheisyydessä osa urakasta suoritetaan. Tästä johtuen on urakoitsijan tiedostettava ja noudatettava annettuja turvallisuusohjeita ja määräyksiä. Tämä asiakirjan liitteenä on Cabb:n turvainfo. 5.2 Työaikataulu Urakoitsijan on laadittava tarjouksen yhteydessä alustava yleisaikataulu, sekä lopullinen yleisaikataulu kaksi viikkoa tilaajan kirjallisesta tilauksesta. Putkistojen asennusaikatauluun vaikuttavia seikkoja on prosessiaineiden syötön mahdollistaminen putkistojen muutostöiden aikana. Prosessiputkistojen osalta on erikseen sovitta liitosajankohdat, jolloin ne voidaan suorittaa tilaajan osoittaman valvojan ja putkilinjaan liittyvän omistajan kanssa. Paineilma putkilinjan osalta on varmistettava jatkuva syöttö teollisuuden käyttöön. Tämä edellyttää, että paineilmalinjan liittämis-/asennusvaiheessa syötetään erillisen kompressorin kautta paineilmaa tehdasalueen käyttöön. Kompressorin vuokraukseen liittyvissä asioissa ja asennusajankohta sovitaan erikseen tilaajan kanssa, väliaikaisen kompressorin vuokra ei kuulu urakkaan. 5.3 Turvallisuus Urakoitsijan on laadittava VNa 205/2009 edellyttämät päätoteuttajan turvallisuussuunnitelmat sekä toimitettava nämä tilaajalle tiedoksi. Turvallisuusasiakirjaa laadittaessa on huomioitava erityisesti CABB alueen sekä päivittäisestä toiminnasta aiheutuvat erityispiirteet. Suunnitelmassa tulisi käydä esille mm. ne turvallisuustoimenpiteet, joilla voidaan estää esim. yhteentörmäyksistä aiheutuvien prosessikaasujen ja nesteiden vuodot asennustöiden aikana. 5.4 Työmaajärjestelyt 5.4.1 Työalueet Tilaaja asettaa urakoitsijan käyttöön suunnitelmien mukaisen urakka-alueen. Rakennusmateriaalien ja tarvikkeiden välivarastointi työmaa-alueella tulee toteuttaa siten, että näitten käsittely kohteessa ei aiheuta haittaa Sataman tai Suurteollisuuden eri toimijan toiminnalle.
5.4.2 Prosessiputkistojen asennukset Kaikki urakkaan kuuluvat työt toteutetaan turvallisuuden ja aikataulujen ehdoilla. Prosessiputkistojen asennusajan liitoskatkoista ja järjestelyistä on sovittava operaattoreiden kanssa tilaajan valtuuttaman valvojan ohjaamana. 5.4.3 Varottavat kohteet Työmaa-alueella sijaitsee useita vaarallisia aineita, joita mm. ovat kloorikaasu, nestemäinen ammoniakki ja rikkihappo, typpi-, hiilidioksidi-, puhdas happi ja vetykaasu. 5.5 Suunnitelmakatselmus Suunnitelmakatselmus pidetään aloituskokouksen yhteydessä sekä tarvittaessa. 5.6 Erityiset katselmukset ja mittaukset Alueella on ennen töiden aloittamista pidettävä kaapelinäyttö sekä selvitettävä mahdollisten maanalaisten putki- ym. rakenteiden sijainti. 6 LAATU 6.1 Laadunvarmistus Urakoitsijan on laadittava työmaan aloituskokoukseen mennessä työmaakohtainen laatusuunnitelma. Laatusuunnitelmassa on esitettävä eri työvaiheiden laadunvarmistusmenetelmät sekä dokumentointitavat. Urakoitsijan on jatkuvasti valvottava työsuoritusta sekä valmiiden työvaiheiden vaatimuksenmukaisuutta. Laatusuunnitelmassa on huomioitava työmäärittelyssä sekä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset. 6.2 Vaihtoehtoiset tuotteet Mikäli urakoitsija haluaa käyttää suunnitelmista poikkeavia tuotteita tai ratkaisuja tulee ne hyväksyttää tilaajalla, tilaajan osoittaman valvojan kautta ennen toteutusta. Urakoitsija vastaa tilaajan hyväksynnästä huolimatta kaikista vaihtoehtoisista tuotteista aiheutuvista mahdollisista lisäkuluista sekä vaihtoehtoisten tuotteiden soveltuvuudesta kyseiseen kohteeseen. 7 YMPÄRISTÖ 7.1 Ympäristön suojelu Urakoitsijan on työsuorituksessaan huomioitava ympäristöasiat mahdollisimman kattavasti. Urakoitsijalla on oltava riittävä valmius torjumaan ympäristövahinkoja, kuten esim. koneiden öljyvuodot. Urakoitsijan on myös huolehdittava, että se ei toiminnallaan aiheuta haittaa Satama-alueella ja Suurteollisuuden alueella käsiteltävillä tuotteille.
7.2 Irrotettavat ainekset ja purkujäte Kaikki työmaa-alueella vapautuva materiaali on tilaajan omaisuutta. Tilaaja osoittaa urakoitsijalle paikat työmaan läheisyydessä (etäisyys alle 3 km) johon työmaalta vapautuvat purkumateriaalit ja maa-ainekset voidaan sijoittaa. Mahdolliset ongelmajätteet tulee toimittaa asianmukaiseen jätteenkäsittelyyn. 7.2.1 Maa- ja kiviainekset Työmaa-alueelta vapautuvat puhtaat maa- ja kiviainekset kuljetetaan Kokkolan Sataman läjitysalueille tilaajan osoittamaan paikkaan. Urakoitsijan on kaivuutöiden edetessä tarkkailtava maan koostumusta. Mikäli on syytä epäillä maaperän pilaantuneisuutta, tulee maamassojen koostumuksesta tarvittaessa ottaa näytteet ennen toimittamista lopulliseen läjitykseen. 7.2.2 Asfalttijäte Asfalttijäte tulee toimittaa ilman erillistä korvausta asianmukaiseen käsittelyyn, esim. Lemminkäinen Kokkola vastaanottaa asfalttijätettä. 8 ASIAKIRJAT 8.1 Tarjouspyyntöasiakirjat Urakan tarjouspyyntöasiakirjat on lueteltu tarjouspyyntökirjeen liitteenä olevassa asiakirjaluettelossa. Urakoitsijan on huolehdittava, että tarjous vastaa asiakirjoissa esitettyä ja huomautettava tilaajalle mahdollisista puutteista välittömästi, kuitenkin viimeistään 8.7.2015 mennessä. Tarjouspyyntöasiakirjat luovutetaan urakoitsijoille sähköisessä muodossa, mahdolliset tulostukset ja kopiot urakoitsijat hankkivat omalla kustannuksellaan. 8.2 Urakkasopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys Urakkasopimus tehdään erillisellä sopimuksella. Urakassa noudetaan yleisiä sopimusehtona YSE 1998. Urakka-asiakirjojen keskeinen pätevyysjärjestys määräytyy YSE 1998 13 mukaan. Lisäksi noudatetaan kaikkia yleisiä standardeja, työohjeita ja työselostuksia, jotka on mainittu urakka-asiakirjoissa. 8.3 Määrä- ja yksikköhintaluettelo Urakassa noudatetaan lisä- ja muutostöissä soveltuvin osin yksikköhintaluetteloa. Urakoitsijan on tarjouksen mukana toimitettava täytetty yksikköhintaluettelo. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä yksikköhintaluettelossa esitetyt hinnat. Teknisissä asiakirjoissa toimitettu määräluettelo on ainoastaan ohjaava eikä tilaaja sitova.
8.4 Suunnitelmat ja niiden toimittaminen Tilaaja toimittaa urakoitsijalle suunnitelmat sähköpostitse sekä kolmena paperisarjana työmaatoimistoon. 9 URAKAN AIKAMÄÄRÄYKSET 9.1 Urakka-aika Kaikki tarjouspyynnön mukaiset työt on oltava valmiina ja hyväksytysti vastaanotettu 28.8.2015 mennessä, poikkeuksena on rikkihappo- ja paineilmalinjan kytkentä- ja koeponnistustyöt jotka on oltava valmiina viimeistään 15.9.2015. 9.2 Töiden aloitus Työt saadaan aloittaa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja tilaaja on esittänyt kirjallisen tilauksen. 9.3 Välitavoitteet Urakassa noudatetaan osittain tarjouspyynnön aikataulun asettamia rajapintoja välitavoitteina. 9.4 Työaika Tilaaja ei aseta työ-aika vaatimuksia tai rajoitteita. 9.5 Viivästyminen Välitavoitteiden valmistumisen viivästyessä on tilaaja oikeutettu YSE:stä poiketen kultakin viivästyspäivältä 5% viivästyssakkoon, joka lasketaan urakan arvonlisäverottomasta kokonaissummasta. Urakan viivästyessä peritään urakoitsijalta 1 % viivästyssakkoa viivästyspäivää kohden. 10 VASTUUVELVOITTEET 10.1 Takuuaika Takuuaika on kohteen vastaanottotarkastuksesta lukien 2 vuotta. Putkistojen asennustöillä on laajennettu takuu joka on 5 vuotta hyväksytystä käyttöönotosta.
10.2 Urakoitsijan vakuudet Yleisten sopimusehtojen 36 mukaan tulee urakoitsijan asettaa seuraavat vakuudet: Rakennusajan vakuus on 10 % arvonlisäverottomasta kokonaishinnasta Takuu-ajan vakuus on 2 % arvonlisäverottomasta kokonaishinnasta Putkiston takuu-ajan vakuus on 10 % putkiston kokonaisarvosta 10.3 Vakuutukset Urakoitsijalla on oltava voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, jolla katetaan henkilöja esinevahingot sekä toiminnan keskeytyksestä aiheutuvat vahingot tilaajalle ja kolmannelle osapuolelle. 10.4 Rakennuttajan vakuudet Rakennuttaja ei aseta vakuutta. 11 RAKENNUTTAJAN MAKSUVELVOLLISUUS 11.1 Urakkahinnan muodostuminen Urakkahinta on sopimuksen mukainen urakan arvonlisäveroton kokonaishinta. 11.2 Urakkahinnan maksaminen Urakkahinta maksetaan maksuerätaulukon mukaan maksuerissä. Kaikkiin maksuihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero. 11.2.1 Maksuerätaulukko Urakkasopimukseen liitetään urakoitsijan laatima ja tilaajan hyväksymä työn edistymisen mukainen maksuerätaulukko. 11.2.2 Loppuerä Viimeinen maksuerä on 10 % arvonlisäverottomasta urakan kokonaissummasta. Maksuerä on maksukelpoinen kun urakka on hyväksytysti vastaanotettu, luovutusasiakirjat on luovutettu tilaajalle ja takuuajan vakuus on asetettu. 11.2.3 Maksuaika ja viivästyskorko Urakoitsija saa laskuttaa maksuerätaulukon mukaisia hyväksyttyjä työsuorituksia työn etenemisen mukaan. Rakennuttajan nimeämä valvoja toteaa kunkin työvaiheen maksukelpoisuuden. Tilaaja on velvollinen maksamaan maksukelpoisen maksun 21 päivän sisällä laskun päiväyksestä. Mikäli tilaaja laiminlyö maksuvelvollisuuttaan, on urakoitsija oikeutettu korkolain mukaiseen viivästyskorkoon.
11.2.4 Hintasidonnaisuudet Urakkahinta on kiinteä vailla indeksisidonnaisuutta. 11.3 Lisä- ja muutostyöt Muutostöissä noudatetaan YSE 1998:n mukaista menettelyä. Muutostyöhinnoittelussa käytetään ensisijaisesti tarjouksen mukana toimitettua ja tilaajan hyväksymää yksikköhintaluetteloa. Tilaaja tilaa kaikki lisä- ja muutostyöt kirjallisesti annettujen tarjousten pohjalta. Työmaan valvojalla ei ole oikeutta tilata lisätöitä pois lukien pieniä kiireellisiä lisätöitä. 12 VALVONTA 12.1 Rakennuttajan organisaatio ja valtuudet Urakkasopimuksesta ja siihen tehtävistä muutoksista päättää Kokkolan Satama Oy:n toimitusjohtaja Torbjörn Witting. Työsuoritukseen liittyvistä asioista päättää tekninen päällikkö Tapio Lampinen. 12.2 Rakennuttajan valvonta Rakennuttaja suorittaa laadunvalvontaa YSE 60 62 mukaisesti. Rakennuttajan asettama paikallisvalvoja työmaalle on Patrik Knutar ja Jouni Heinonen / Merius Oy. 12.3 Suunnittelijan laadunvalvonta Valvontaa tekevät rakennuttajan oman organisaation lisäksi suunnittelijat. Suunnittelijoilla on oikeus valvoa, että työ muodostuu suunnitelmien mukaiseksi. Suunnittelijoilla ei kuitenkaan ole oikeutta sopia minkäänlaisista muutoksista. 13 TYÖMAAN HALLINTO JA TOIMITUKSET 13.1 Urakoitsijan organisaatio ja valtuudet Urakoitsijalla tulee olla työmaalla vastaava työnjohtaja, jolta vaaditaan soveltuva tekninen koulutus. Hankkeeseen nimettyä työnjohtajaa ja työpäällikköä ei saa ilman tilaajan hyväksyntää vaihtaa kesken työmaan. Urakoitsijan tulee aloituskokouksen yhteydessä ilmoittaa rakennuttajalle työmaan organisaatio sekä työmaan työsuojelusta vastaava henkilö. 13.2 Kulkuluvat
Kaikilla Kokkolan Satamassa työskentelevillä henkilöillä tulee olla Kokkolan Sataman myöntämä kulkulupa. Tilaaja järjestää yhdessä KIP:n ja CABB Oy:n kanssa koulutustilaisuudet ennen työmaan aloittamista, johon urakoitsijan työntekijöiden sekä alihankkijoiden on osallistuttava. Tilaaja ja tarjoajat sopivat koulutuksesta urakkaneuvottelussa. Urakoitsijan on pidettävä työmaalla luetteloa työmaan henkilöstöstä, joka toimitetaan myös rakennuttajalle tiedoksi aina muutoksia tehdessä. Kaikilla työntekijöillä on oltava kuvallinen henkilökortti, josta ilmenee työntekijän nimi, työnantaja sekä veronumero. Rakennuttaja valvoo henkilötunnisteiden käyttöä ja rakennuttajalla tai työmaan valvojalla on oikeus poistaa henkilötunnisteen käyttöä laiminlyövä henkilö työmaalta. 13.3 Työmaapäiväkirja Urakoitsijan on pidettävä asianmukaista sivunumeroitua työmaapäiväkirjaa jotka työmaan valvoja kuittaa tiedoksi. Työmaapäiväkirjaa tehdään vähintään kahtena kappaleena, yksi rakennuttajalle ja yksi urakoitsijalle. 13.4 Yhteiset toimitukset Työmaalla pidettäviä yhteisiä toimituksia ovat aloituskokous, vastaanottotarkastus sekä työmaakokoukset tarvittaessa. 14 VASTAANOTTOMENETTELY 14.1 Vastaanottotarkastus Vastaanottotarkastus pidetään YSE:n mukaisesti. 14.2 Urakkasuorituksen tarkastus Työmaa tarkistetaan työsuoritusten osalta ennen vastaanottotarkastusta erikseen sovittuna ajankohtana. Työsuoritusten vastaanottotarkastukseen osallistuu ainakin työmaan valvoja sekä urakoitsijan edustaja. 14.3 Luovutusasiakirjat Urakoitsijan on luovutettava laatimansa laatuasiakirjat työmaan vastaanottokokouksen yhteydessä. 15 ERIMIELISYYDET Kaikki erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan paikallisesti sopimalla. Mikäli Riitaisuuksista ei päästä sopimukseen, ratkaistaan ne Keski-Pohjanmaan Käräjäoikeudessa.
16 URAKOITSIJAN VALINTAPERUSTEET 16.1 Tarjouksen hylkääminen Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli se ei ole tarjouspyynnön mukainen, sisältää urakoitsijan asettamia ehtoja tai saapuu myöhässä. Tarjous voidaan myös hylätä muillakin perusteilla joita on asetettu julkisia hankintoja koskevissa säädöksissä sekä Kokkolan Sataman hankintaohjeessa. 16.2 Tarjouksen vertailuperusteet. Työtarjouksista hyväksytään tilaajalle tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjouksia arvioidaan tarjouspyynnössä esitettyjen ehtojen mukaisesti. Tilaaja pidättää myös oikeuden hylätä kaikki saadut tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa urakoitsijan valinnasta kaikille tarjouksen tehneille kirjallisesti. 16.3 Vaihtoehtotarjous Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 17 TARJOUS 17.1 Tarjouksen muoto Tarjous on laadittava käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevia tarjouslomakkeita. Tarjoukseen on liitettävä tarjouspyynnössä edellytetyt erittelyt ja todistukset. 17.2 Tarjouksen voimassaoloaika Varsinaisen urakan tarjous on oltava voimassa kolme kuukautta yli jättöajan eli 13.10.2015 saakka. 17.3 Tarjouksen tekeminen Tarjous tulee toimittaa tilaajalle sähköisessä muodossa osoitteeseen portprocurement@portofkokkola.fi viimeistään tarjouspyynnössä mainittuna ajankohtana. 17.4 Tarjousten avaus Tarjoukset avataan Kokkolan satamakonttorissa suljetussa tilaisuudessa.
17.5 Lisätiedot Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, tulee niistä ilmoittaa rakennuttajalle kirjallisesti viimeistään 8.7.2015 mennessä. Epäselvyyksistä aiheutuvat lisäselvitykset rakennuttaja toimittaa kaikille urakkalaskentaan osallistuville urakoitsijoille sähköpostitse. Ainoastaan kirjallisesti annetut lisäselvitykset ovat tilaajaa sitovia. Kokkolassa 26.6.2015 Tapio Lampinen Liitteet: (1) Työmaan turvallisuusasiakirja 8.5.2014 (2) CABB:n turvainfo