iscala 2.3 SR3 14 parasta syytä päivittää iscala 2.3 SR3 on iscala-tuoteperheen uusin julkaisu. Ratkaisu tarjoaa tehokkaita toimintoja ja hallintaominaisuuksia, joiden avulla liiketoimintaa voidaan hallita tehokkaasti ja kasvattaa markkinaosuutta. Tämä julkaisu keskittyy hallittavuuteen, skaalautuvuuteen, käytettävyyteen ja liikkuvuuteen alueisiin, joita yritykset etsivät voidakseen tarjota entistä parempaa asiakaspalvelua, vähentää kuluja ja kasvattaa liiketoimintojaan. Hallittavuus Liiketoiminnan hallinta on tärkeää jokaiselle liiketoiminnalle, olipa kyseessä pieni kasvava organisaatio tai suuri monikansallinen yritys hajautettuine resursseineen. iscala 2.3 SR3 on suunniteltu, jotta yritykset voivat käyttää hallintaominaisuuksia monilla keskeisillä alueilla muun muassa suhteissaan asiakkaiden, toimittajien ja työntekijöiden kanssa. 1. Liiketoimintatapahtumien hallintasovellus (Business Transaction Control Engine) iscala 2.3 SR3:ssa otetaan käyttöön uusi Business Transaction Control Engine (BTCE) -ominaisuus. Sen avulla asiakkaat voivat hallita tiettyjä liiketoimintatapahtumia tai yritystapahtumia. Tämä paketti tarjoaa seuraavat toiminnot myynnin hallinta-, ostotilaukset- ja huoltohallinto-moduuleissa: käyttöoikeuden hallinta (License Control, LC) käytännön hallinta (Policy Management) vaarallisten tuotteiden hallinta (Dangerous Goods, DG) Epicor yrityksenä Epicor on maailman johtava yritysohjelmistoratkaisujen toimittaja teollisuus-, jakelu-, jälleenmyynti-, majoitus- ja palvelualoille. Vuonna 1984 perustettu Epicor palvelee yli 20 000 asiakasta yli 150 maassa ja tarjoaa ratkaisuja yli 30 kielellä. 2. Laajennettu luotonvalvonta (Advanced Credit Control). iscala 2.3 SR3:ssa otetaan käyttöön useita parannuksia iscalan luotonvalvontaominaisuuksiin. Näiden parannusten avulla organisaatiot voivat määrittää luoton valtuutus-/hyväksymismatriisin, joka muodostuu enintään kymmenestä käyttäjän määrittämästä luottorajan korvauksesta. Jokainen luottorajan korvaus vastaa tiettyä käyttöoikeutta. Näiden korvausten avulla asianmukainen käyttäjä voi vapauttaa suljetut luottotilausrivit toimitettavaksi käyttämällä toimituksen suunnittelun tapahtumanäyttöä (otettu käyttöön iscala 2.3 SR2 -julkaisussa). 3. Tuottojen tunnistaminen (Revenue Recognition) iscala 2.3 SR3:n sisältämä tuottojen tunnistusmoduuli on suunniteltu sellaisten olosuhteiden (miten ja milloin) määrittämiseksi, joissa tulot ja kulut tunnistetaan. Tuottojen tunnistusmoduuli tukee sekä sopimusten hallinta- että projektinhallinta-sovelluksia. iscala 2.3 SR3 tukee kolmea eri tuottojen tunnistusmallia laskelmien alkuperän mukaan: sopimukset suora linja projektit valmis osuus prosentteina (%) projektit useita toimituksia.
Ominaisuutta voidaan käyttää seuraavien toimintojen suorittamiseksi: tuoton tunnistusmallien määrittäminen tuoton tunnistusehdotusten luominen, päivittäminen, poistaminen, alentaminen tai tulostaminen päiväkirjan tulostaminen ja tuoton tunnistukseen liittyvien kirjanpitotapahtumien päivittäminen kirjanpitoon. 4. Tapahtumiin perustuva laskutus sopimusten hallinnassa iscala 2.3 SR3 tukee tapahtumiin perustuvaa laskutusta. Jokaiselle sopimukselle voidaan määrittää laskutussuunnitelma (yksi suunnitelma sopimusta kohti). Laskujen tulostustoiminto valitsee sopimukset laskutusta varten laskutussuunnitelman tapahtumien perusteella. Laskutussuunnitelmat voidaan määrittää aktivoimaan laskutus tiettyinä päivinä. 5. Toimittajan yhteistyösäännöt iscala 2.3 SR3:ssa on organisaatioille ominaisuus, jolla he voivat hallita, miten he viestivät toimittajien kanssa ja mitkä toiminnot ovat sallittuja. Tätä voidaan hallita sekä yrityksen tasolla että paikallisella tasolla. Yritykset voivat käyttää keskitettyjä hankintasuhteita tai poistaa epäluotettavia toimittajia. Skaalautuvuus Skaalautuvuus tarkoittaa sitä, että samoilla resursseilla voidaan tehdä enemmän. iscala 2.3 SR3 tarjoaa lukuisia uusia ominaisuuksia, joilla iscala voidaan mitoittaa tukemaan useampia tapahtumia ja käsittelemään samat tapahtumat tehokkaammin pienemmillä resursseilla. Service Connectin tehokkuuden parantaminen iscala 2.3 SR3:a on kehitetty tarjoamaan paremmat ominaisuudet käytettäessä Epicor Service Connectia, mukaan lukien käyttäjähaku työnkulun elementtien etsimiseksi. 7. Myyntitilauskirjausten tehokkuuden parantaminen Myyntitilauskirjauksen nopeutta ja tehokkuutta on parannettu sekä manuaalisen että Service Connect -ominaisuuden avulla tehtävän kirjauksen. Tapahtumia voidaan käsitellä tehokkaammin, jolloin myynti lisääntyy ja tapahtumakulut pienenevät. 8. Automaattiset pankkitoiminnot ja täsmäytykset iscala 2.3 SR3 tarjoaa mahdollisuuden tuoda tiliotteet ennakkoon määritetyssä muodossa ja täsmäyttää ne myynti- ja ostoreskontrassa ja kirjanpidossa. 9. Parannukset tietojen hallinnassa iscala 2.3 SR3 sisältää lukuisia parannuksia tietojen hallintaan. Useiden kyselyiden ja tietojen hallinnan optimoinnin ansiosta organisaatiot voivat työstää tehokkaammin suurempia tietomääriä. Käytettävyys iscala 2.3 SR3:n parantuneen käytettävyyden ansiosta organisaatiot voivat työskennellä tehokkaammin ja lisätä samalla tukea uusille liiketoimintaprosesseille, joista on hyötyä organisaatiolle. 6. Suurempi tapahtumakapasiteetti iscala 2.3 SR3 mahdollistaa kirjanpidon tapahtumalaskurin laajentamisen kuusinumeroisista yhdeksännumeroisiin lukuihin iscalayrityspalvelinasiakkailla. Kaikki iscalan käyttöliittymät ja moduulit tukevat tätä ominaisuutta. iscala 2.3 SR3 tarjoaa lisäksi mahdollisuuden laajentaa yhdeksännumeroisiksi kaikki laskunumerolaskurit, kuten laskujen/hyvityslaskujen laskurit, viitetunnuslaskurit ja päiväkirjalaskurit (edellyttää yrityspalvelimen käyttöä).
10. Myyntitilauksen ruudukkokirjaus iscala 2.3 SR3:ssa otetaan käyttöön käyttäjän määrittämä ruudukkopohjainen, taulukkomainen tietojen kirjauslomake. Nyt käyttäjät voivat määrittää eri käyttöoikeuksilla hallittavia malleja myyntitilausrivien kirjauksille. Mallit tarjoavat mm. seuraavat ominaisuudet: ruudukon käyttäjäkohtaiset asettelut ja sarakeleveydet tietojen suodatus ja lajittelu päivämääriä tuetaan asianmukaisesti tietojen kirjauksessa, lajittelussa, suodatuksessa ja kopioinnissa tilaustyyppimallit tuoton tunnistusmallit. 11. Käsittely/kontitus noudon yhteydessä iscala 2.3 SR3:ssa on tuki vaarallisten tuotteiden (Dangerous Goods, DG) käsittelylle iscalassa. Osana tätä tukea, tavaran noutoa (Common Picking) on kehitetty tukemaan keräystä/pakkausta laatikoihin, lavoihin tai kontteihin. iscala 2.3 SR3:n avulla käyttäjät voivat luoda, muokata tai poistaa keräily-yksikköjä. Laatikkoon, konttiin tai pakkaukseen voidaan liittää yksi tai useampi keräysluettelo. Vastaavasti yksi keräysluettelo voidaan jakaa usean keräily-yksikön kesken. Kuljetus- ja muut toimitukseen liittyvät asiakirjat tulostetaan noutokohtaisesti. Keräily-yksikön käsittely on käytettävissä vain, kun iscalan toimitusketjutyökaluille (iscala Supply Chain Tools) on hankittu käyttöoikeus. Pikahaun näkyvyys voidaan määrittää joko yksityiseksi tai julkiseksi: julkinen linkit näytetään kaikille käyttäjille yksityinen linkit näytetään vain nykyiselle käyttäjälle. Pikahaun parametrikartoitusten ja tarkistusroolien tuominen/vieminen iscala 2.3 SR3:ssa pikahakujen hallintaa on laajennettu, jolloin iscala 2.3 SR3 -asiakas ja iscalahallinnointikonsoli voivat käsitellä pikahaun linkkien parametrikartoituksia ja tarkistusrooleja tuomisen ja viemisen aikana. Pikahaun määritystiedoston rakennetta on laajennettu parametrikartoitusten ja tarkistusroolien tallentamiseksi. Pikahaun linkkien tuonti- ja vientimenetelmien avulla käyttäjä voi valita, tuodaanko/viedäänkö lisätietoja. Tuontimenetelmää on kehitetty tarjoamaan käyttäjälle keino vietyjen ja olemassa olevien roolien kartoittamiseksi. Tulostus pikahausta iscalan avulla asiakkaiden on helppo luoda muokattuja kyselyitä tai ruudukkopohjaisia raportteja iscala-pikahakuja käyttämällä. iscala-pikahakujen ansiosta käyttäjät voivat kopioida pikahaun tulosikkunassa näytetyt tiedot. iscala 2.3 SR3:ssa näillä kyselyillä on laajemmat ominaisuudet: käyttäjät voivat tulostaa tulokset kyselyikkunasta paperille tai tiedostoon Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) -ominaisuudella. 12. Pikahaun parannukset Pikahakuun on tehty lukuisia parannuksia. Seuraavassa on niistä muutamia. Pikahaut iscalan hallinnointikonsolia ja iscala 2.3 SR3 - asiakasta on parannettu, minkä ansiosta pikahaku voidaan linkittää tiettyyn kenttään koko kenttäryhmän sijaan. Pikahakulinkkiä luodessaan käyttäjä voi valita pikahaun linkityksen jollain seuraavista tavoista: yleinen linkit koskevat kaikkia kenttiä, joilla on sama GuerySetID-tunnus paikallinen linkit koskevat vain nykyistä kenttää.
Liikkuvuus Liikkuvuus ei tarkoita pelkästään iscalan käyttöä uusimmilla mobiililaitteilla. Se tarkoittaa myös sitä, että organisaatio voi siirtää iscalan sinne, missä liiketoiminta sitä eniten tarvitsee, olipa kyse palveluinsinöörien mahdollisuudesta tehdä entistä tehokkaammin etätöitä tai organisaatioiden mahdollisuudesta käyttää iscalaa siellä, missä se parhaillaan harjoittaa tai suunnittelee harjoittavansa liiketoimintaa. 13. Integrointi Epicor Mobile Field Serviceen Epicor Mobile Field Service on yrityksen mobiiliratkaisu kenttähuoltoon. Siinä yhdistyvät kaikenkattava kenttähuolto ja tietojen täydellinen synkronointi helppokäyttöisessä, työnkulkuun perustuvassa mobiilisovelluksessa langattomille kämmentietokoneille (PDA). Epicorin mobiilikenttähuollon integrointi iscalaan on kaksisuuntainen ja perustuu Epicor Service Connect -ominaisuuteen. 14. Kansainväliset laajennukset iscala 2.3 SR3 tarjoaa jatkossakin Epicorin ohjelmistositoumuksen mukaisesti iscalan käyttömahdollisuuden siellä, missä asiakkaamme haluavat harjoittaa liiketoimintaa. Osana tätä iscala 2.3 SR3:ssa on lukuisia parannuksia iscalan globaaleihin liiketoimintaominaisuuksiin. SAF-T-tuen täydennys SAF-T (Standard Audit file Tax) -tuki jaettiin kahteen vaiheeseen. Ensimmäinen kehitysvaihe valmistui iscala 2.3 SR2 -julkaisun myötä. Toinen vaihe sisältyy iscala 2.3 SR3 -julkaisuun. Se muodostaa laskulinjan historian kaikille moduuleille, mukaan lukien suoralaskutukselle, huoltohallinnolle, sopimusten hallinnalle ja projektinhallinnalle sekä ostotilausten hallinnalle. Laajemmat SAF-T-raportointiominaisuudet SAF-T-raportit voivat olla erittäin kattavia, ja niiden tarkastaminen ja analysoiminen voi viedä huomattavasti aikaa. SAF-T-raporttiyhteenveto on joustavampi raportti, jossa esitetään keskeiset SAF- T-tiedot tiivistetysti. Laajennettu käteisalennus ja maksuehdot iscala 2.3 SR3:een sisältyy tuki käteisalennuksen vähennykseen laskutusvaiheessa. Edellisissä versioissa tämä oli espanjalainen ominaisuus, joka on nyt otettu mukaan uuteen julkaisuun. Italian ALV laskun päiväyksen tarkistus Yhdenmukaisen arvonlisäveron ilmoittamisen tukemiseksi Italian alv-säännökset estävät uusien ostolaskujen kirjaamisen, jos niiden kirjaamispäivämäärä on ennen sitä päivämäärää, jota käytettiin viimeksi vastaanotetussa laskussa. iscala 2.3 SR3 tukee nyt tätä säännöstä. Italiassa verokannan kuvaukset täytyy tulostaa laskuihin, vaikka veroprosentti olisi nolla. Käyttäjät voivat nyt päättää, haluavatko he tulostaa verokannan kuvauksen, kun veroprosentti on nolla. IBAN-tuki iscalan palkanlaskennassa Suomessa palkanlaskentatapahtumat edellyttävät IBAN-numeroa. iscalan palkanlaskenta iscala 2.3 SR3 -julkaisussa tukee myös IBAN-numeroita. Kansainvälinen pankin viitenumero Suomessa Suomessa edellytetään pankin uuden kansainvälisen viitenumeron käyttöä. Sitä käytetään laskujen ja maksujen täsmäytyksessä myynti- ja ostokierroilla. Tämän viitenumeron tuki on lisätty iscala 2.3 SR3 -julkaisuun. Ennakonpidätysraportti Käyttäjät voivat tulostaa ostoreskontran yksityiskohtaiseen saldoraporttiin avoimien laskujen ennakonpidätyksen alaiset summat. Tästä on apua kirjanpidon ja ostoreskontran saldon täsmäytyksessä. Uusi käännetty verovelvollisuusmenetelmä eurooppalaisten (EU) palveluiden arvonlisäverolle iscala 2.3 SR3 tukee käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta, jota käytetään kaikissa Euroopan yhteisöön (EY) kuuluvissa maissa: arvonlisävero maksetaan maahan, jossa asiakkaan kotipaikka sijaitsee.
EU:n arvonlisäverosäännöt Ruotsissa Ruotsissa EU:n verosäännöt poikkeavat muiden maiden säännöistä siinä suhteessa, miten verot merkitään myyntireskontraan. Kun yrityksellä on myyntiä toiselle yritykselle (B2B), vero tulee siirtää asiakkaalle. iscala 2.3 SR3 tukee tätä säännöstä. Maksuehtojen laajennukset iscala 2.3 SR3 tarjoaa asiakkailleen mahdollisuuden määrittää laajemmat maksuehdot omille asiakkailleen, jolloin he voivat reagoida paremmin asiakassuhteissaan taloudellisen ilmapiirin vuoksi tapahtuviin muutoksiin. EY-myynnin listan ja EY-ostolistan raporttimuodot EY-myynnin lista (tai yhteenveto) voidaan tulostaa paperiversiona ja XML-muotoisena. EY-ostolistaa tulostettaessa käyttäjät voivat määrittää, miten verotunnuksen tiedot tulostetaan: kokonaissummana vaiko jokaiselle riville erikseen. UBL ja Ruotsin Svefaktura (e-laskut) iscala 2.3 SR3:een on tehty useita päivityksiä Ruotsin Svefakturan tueksi ominaisuuden käyttöönoton jälkeen iscala 2.3 SR2 -julkaisussa, ja se tarjoaa tehokkaamman integraation uusimpien Svefaktura-muotojen perusteella. Pidemmät sekin numerot Egyptiläiset pankit ovat ottaneet käyttöön pidemmät numerot sekeissä. Käyttäjät voivat nyt määrittää sekin numeron pituuden 6 15-numeroiseksi. Laskutusmaksun käyttö leimaverona Leimaveron tuki lisättiin iscalaan Tunisian lainsäädännössä tapahtuneiden muutosten jälkeen. Leimavero on kiinteä summa, joka veloitetaan laskussa. Se jätetään alennusten ja verolaskelmien ulkopuolelle. Kattavampi Unicode-tuki iscala 2.3 SR3 mahdollistaa tietokenttien pituuden määrittämisen, kun iscalassaa käytetään kirjoitusmerkkejä (ts. kiinalaisia kirjoitusmerkkejä). Käy osoitteessa https://epicweb.epicor.com. Sähköpostiosoite: info.finland@epicor.com +358 (0) 207 4108 50 Epicor maailmanlaajuinen pääkonttori 18200 Von Karman Avenue Suite 1000 Irvine California 92612 USA Puhelin: +1 949 585 4000 www.epicor.com Epicor Euroopan, Lähi-idän & Afrikan pääkonttori No. 1 The Arena Downshire Way Bracknell Berkshire RG12 1PU Iso-Britannia Puhelin: +44 1344 468468 Email: euromarketing@epicor.com Epicor Software Finland Oy Metsänneidonkuja 10 Espoo FI-02130 Suomi Puhelin: +358 207 410 850 Email: info.finland@epicor.com www.epicor.com/fi Tämä asiakirja on tarkoitettu ainoastaan informatiiviseksi, ja siihen voidaan tehdä muutoksia ilman erillistä ilmoitusta. Tämän asiakirjan ja sen sisällön, mukaan lukien asiakirjassa esitetyt näkemykset, päivämäärät ja toiminnallinen sisältö, katsotaan olevan paikkansa pitävät asiakirjan julkaisupäivänä vuoden 2010 helmikuussa. Epicor Software Corporation ei kuitenkaan esitä mitään asiakirjan sisältöä koskevia takuita tai väitteitä ja erityisesti irtisanoutuu kaikista sovellettavista epäsuorista takuista, jotka koskevat esimerkiksi sopivuutta tiettyyn käyttötarkoitukseen, kaupallista sopivuutta, tyydyttävää laatua tai kohtuullista taitoa ja huolenpitoa. Koska jokaisen Epicor-ohjelmiston käyttäjän liiketoimintaprosessit ja vaatimukset kyseisen ohjelmiston käytön suhteen ovat todennäköisesti ainutlaatuisia, tämän asiakirjan käyttäjiä kehotetaan aina neuvottelemaan sen sisällöstä Epicor-asiakasvastaavan kanssa. Kaikkia tässä asiakirjassa annettuja tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta, ja asiakirjan painamisen jälkeen tehdyt muutokset ja muut ohjelmistotuotetta koskevat tärkeät tiedot julkaistaan julkaisutiedotteissa. Käyttäjää kehotetaan hankkimaan ajantasaiset ohjelmistotuotetta koskevat julkaisutiedotteet. Otamme käyttäjien kommentteja mielellämme vastaan ja pidätämme oikeudet tämän julkaisun muutoksiin ja/tai tässä julkaisussa kuvattuihin tuotteisiin tai ohjelmiin tehtyihin parannuksiin tai muutoksiin, milloin tahansa ja ilman erillistä ilmoitusta. Epicor-ohjelmistojen käyttö edellyttää Epicor-loppukäyttäjän käyttöoikeussopimusta, ja Epicor-henkilöstön tarjoamiin konsultointipalveluihin sovelletaan Epicorin standardeja palveluehtoja. Tässä asiakirjassa kuvattujen ratkaisujen käyttö muun Epicor- olevan paikallisten lakien ja ohjelmiston tai kolmannen osapuolen tuotteiden kanssa voi edellyttäää kyseisten tuotteiden lisenssien ostamista. Kun tässä asiakirjassa esitetään ohjelmiston vaatimusten mukainen, tämä vaatimustenmukaisuus perustuu Epicorin tämänhetkiseen käsitykseen kyseisistä laeista ja vaatimuksista. Kaikkia lakeja ja vaatimuksia voidaan muuttaa, eikä Epicor voi näin ollen taata, että ohjelmisto noudattaa kyseisiä muutoksia ja on niiden kanssa ajan tasalla. Tämän asiakirjan kaikkia ympäristöä ja tuotteen yhteensopivuutta koskevia lausuntoja tulee tarkastella erikseen suhteessa asianmukaisessa lausunnossa viitattuihin tuotteisiin. Tämä merkitsee sitä, että kun jonkin Epicor-ohjelmiston ilmoitetaan olevan yhteensopiva yhden tuotteen kanssa ja sen ilmoitetaan olevan yhteensopiva myös toisen tuotteen kanssa, tätä ei pidä tulkita siten, että kyseinen Epicor-ohjelmisto olisi yhteensopiva molempien samaan aikaan samassa alustassa tai ympäristössä käytössä olevien tuotteiden kanssa. Lisäksi ympäristön tai tuotteen yhteensopivuus voi edellyttää Epicorin tai kolmannen osapuolen päivitysten, korjaustiedostojen ja/tai huoltopäivitysten käyttöä, eikä Epicor vastaa yhteensopivuusongelmista, joita voi aiheutua kolmannen osapuolen tämän asiakirjan julkaisupäivän jälkeen julkaisemista päivityksistä, korjaustiedostoista ja/tai huoltopäivityksistä. Kun tämä asiakirja on jonkin muun kuin englanninkielinen, on syytä huomioida, että tämä asiakirja on käännetty englanninkielisestä versiosta. Tämän asiakirjan käyttäjiä kehotetaankin tutustumaan myös tämän asiakirjan englanninkieliseen versioon, sillä jos versiot poikkeavat toisistaan, pätee englanninkielinen versio. Tämän asiakirjan englanninkielisiä versioita on saatavissa pyynnöstä. Epicor on Epicor Software Corporationin rekisteröity tavaramerkki. Kaikki muut tavaramerkit tunnustetaan. Tämä asiakirja ja sen sisältö ovat Epicor Software Corporationin omaisuutta. Tämän asiakirjan vastaanottajien ei pidä antaa sitä millekään kolmannelle osapuolelle ilman Epicorilta saatua kirjallista ennakkolupaa. Tekijänoikeus 2010 Epicor Software Corporation.