Sivu 1 / 5 Toimenpidealoite/keskustelualoite -asiakirjamallin käyttö (seuraavassa ohjeessa esimerkkinä on toimenpidealoite; keskustelualoitteen asiakirjamalli toimii samalla tavoin) 1. Avaa Word-tekstinkäsittely kaksoisnäpäyttämällä kuvaketta 2. Valitse valikosta Tiedosto Uusi. 3. Valitse Käytettävissä olevat mallit -ikkunassa Omat mallit 4. Valitse välilehti Lainsaadantotyo (ruots. Lagstiftning) ja edelleen Toimenpide_keskustelu_aloite (ruots. Atgardsmotion_ debinitiativ). Paina OK.
Sivu 2 / 5 5. Näytölle avautuu esitietolomake Toimenpidealoite/Keskustelualoite. Valitse oikea aloitetyyppi ja täytä muut perustiedot seuraavasti: Jos allekirjoittajia on useita, niin näpäytä Useita. Valinta Useita vaihtaa pohjassa olevan, ehdotusta edeltävän tekstin monikolliseen muotoon: Edellä olevan perusteella ehdotamme Eduskuntaryhmä valitaan alasvetovalikosta, jossa ryhmät ovat aakkosjärjestyksessä. Täytettävästä tiedosta toiseen pääset sarkainnäppäimen (tabulaattori, CapsLocknäppäimen yläpuolella) avulla. Voit myös käyttää hiirtä siirtymiseen. 6. Näpäytä Lisää, niin toiminta jatkuu. 7. Näytölle tulee Toimenpidealoitteen asiakirjamalli, jota täydennetään.
Sivu 3 / 5 Apuohjelmat Asiakirjamallissa on valmiina kohdat, joihin tekstiä voi ryhtyä kirjoittamaan. Vaihtoehtoisesti voit käyttää työkalurivin Apuohjelmat-valikkoa, jonka Etsi-painikkeiden avulla voit edetä asiakirjan osasta toiseen. Apuohjelmat-valikossa on lisäksi Laatijan ohjeet -painike, jolla pääset suoraan ohjesivuille, sekä Puhelinneuvonta-painike neuvojen kysymistä varten. Apuohjelmat-valikon painikkeen Tiedosto asiakirjatoimistoon avulla pääset lähettämään asiakirjan asiakirjatoimistoon. Toimenpidealoitteen rakenne Toimenpidealoite muodostuu nimikeosasta, perusteluosasta, ehdotusosasta ja allekirjoitusosasta. Nimikkeen kirjoittaminen Mene hiirellä tai Apuohjelmat-valikon Etsi nimike -painikkeella kohtaan [Näpäytä ja kirjoita nimike], näpäytä kerran hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella ja kirjoita nimike (asiakirjan nimi, asiakirjan otsikko). Perusteluiden kirjoittaminen Mene hiirellä tai Apuohjelmat-valikon Etsi perusteluosa -painikkeella kohtaan [Näpäytä ja kirjoita perusteluteksti], näpäytä kerran hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella ja kirjoita perustelut. Kirjoita ensimmäinen tekstikappale ja paina Enteriä aina tekstikappaleen perässä, jos sitä seuraa vielä uusia tekstikappaleita. Ehdotuksen kirjoittaminen Siirry hiirellä tai Apuohjelmat-valikon Etsi ehdotusosa -painikkeella kohtaan [Näpäytä ja kirjoita ehdotus], näpäytä kerran hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella ja kirjoita ehdotus. Ehdotus tulee sisennettynä ja kursiivilla. Jos ehdotusosa sisältää monta ehdotusta, kukin ehdotus aloitetaan uudelta riviltä painamalla Enteriä.
Sivu 4 / 5 Allekirjoitus Asiakirjamallissa on jo valmiina esitietolomakkeella annettu ehdotuksen ensimmäinen allekirjoittaja ja kohdistin on sen perässä. Jos haluat lisätä allekirjoittajia, paina Enteriä ja kirjoita samassa muodossa muut allekirjoittajat. Tallentaminen ja tulostaminen Tallenna valmis asiakirja omaan, H-levyllä olevaan hakemistoosi työkalurivin -painikkeella tai valitsemalla Tiedosto Tallenna nimellä. Tulosta asiakirja -painikkeella ja toimita allekirjoitettu kappale keskuskansliaan. Valmis asiakirja asiakirjatoimistoon Valitse Apuohjelmat-valikosta Tiedosto asiakirjatoimistoon. Jos et ole tallentanut asiakirjaa, ohjelma tuo näyttöön tallennusikkunan, josta pääset tallentamaan asiakirjan omaan, H-levyllä olevaan hakemistoosi. Tallennettaessa ohjelma kysyy: Vastaa OK. Jos olet tallentanut asiakirjan, näyttöön ilmestyy sähköposti-ikkuna, jonka Vastaanottajakentässä on jo valmiina viestin vastaanottajan osoite (pohjatekstit), Aihekentässä asiakirjasi tiedot sekä liitetiedostona Word-asiakirja. Paina -painiketta lähettääksesi asiakirjan asiakirjatoimistoon.
Sivu 5 / 5 Asiakirjamallin käytön lopettaminen Kun lopetat asiakirjamallin käytön, sulje tiedosto valitsemalla valikosta Tiedosto Sulje tai paina näytön oikeassa yläreunassa olevaa punaista rastia. Tallennettu toimenpidealoite Tallennettu toimenpidealoite sisältää toimenpidealoitteen asiakirjamallin. Kun se avataan uudelleen, niin asiakirjamalliin liittyvä Apuohjelmat-valikko tulee työkaluriville. Korjaaminen Voit korjata kirjoittamaasi tekstiä normaalisti. Asiakirjan kullekin osalle on määritelty oma tyylinsä. Tyyliongelmia ei synny, jos et itse poista tyylejä.