OpeOodi Käyttöohje opettajalle

Transkriptio

1 OpeOodi Käyttöohje opettajalle Kuva: Ilpo Okkonen

2 Sisällysluettelo 1. Sisäänkirjautuminen Omien opetustapahtumien löytäminen Oma opetus -välilehdet Opetustapahtumien hallinta Opetustapahtumaan ilmoittautuneet opiskelijat Ilmoittautumisten hallinta Opetustapahtuman kuvaukset Opetustapahtuman lisätietokysymykset Sähköpostin lähettäminen OpeOodi Käyttöohje opettajalle 1

3 Opettajana Oodissa Saat tietoa omasta opetuksestasi: Näet listauksen ja perustiedot kursseista/tenteistä ym. opetustapahtumista, joihin sinut on merkitty opettajaksi. Voit hallita omia opetustapahtumiasi lisäämällä opetustapahtuman perustietoihin kurssia tarkemmin kuvaavia kuvaustekstejä. Voit lisätä opetustapahtumaan lisätietokysymyksiä, joihin opiskelijat vastaavat ilmoittautuessaan kurssille/tenttiin. Voit tarkastella opiskelijatietoja: Näet opetustapahtumaan ilmoittautuneiden opiskelijoiden määrän, voit hyväksyä/hylätä heidän ilmoittautumisensa ja lisätä opiskelijoita kurssille. Saat ilmoittautuneiden opiskelijoiden nimilistan, jossa näkyy perustietoja opiskelijasta ja hänen opiskeluhistoriastaan. Saat tulostettua opiskelijalistan, jota voit muokata esimerkiksi tenttitulosten kirjaamista varten. Voit lähettää sähköpostia: Voit lähettää kaikille ilmoittautuneille tai osalle ryhmän opiskelijoista sähköpostia. Voit kerätä palautetta: Voit kerätä ja tarkastella saamaasi palautetta Oodiin tallennetulla palautelomakkeella (PalauteOodi). Ole yhteydessä PalauteOodiin käyttöönotosta ooditukeen Kirjautuminen: Oulun yliopiston Oodi verkossa: Ongelmatilanteessa ota yhteyttä: OpeOodi Käyttöohje opettajalle 2

4 1. Sisäänkirjautuminen Kuva 1. Sisäänkirjautuminen WebOodiin kirjaudutaan osoitteessa koivun (tai poikkeustapauksessa pajun) tunnuksella. Opettaja saa käyttöoikeuden hakemuksella, joka löytyy sivulta: ja perehdyttyään itsenäisesti tähän ohjeeseen. Lisäksi opettajalla tulee olla Oulun yliopiston tietohallinnon antama voimassaoleva koivu/univ-tunnus. Käyttölupahakemus palautetaan sisäisessä postissa osoitteella: OpeOodi, 8 KOPA. OpeOodi Käyttöohje opettajalle 3

5 2. Omien opetustapahtumien löytäminen Voit tarkastella niitä opetustapahtumia 1, joihin sinut on merkitty opettajaksi 2 valikosta löytyvän Oma opetus -kohdan avulla. Kuva 2. Oma opetus navigointivalikossa 1 Opetustapahtumalla tarkoitetaan WebOodissa esim. tenttiä, kurssia tai harjoitusryhmää. Opetustapahtumaan opiskelija voi ilmoittautua WebOodissa. 2 Virkailija kirjaa opetustapahtumat ja niiden opettajat. OpeOodi Käyttöohje opettajalle 4

6 2.1 Oma opetus -välilehdet Opetus-välilehti Tämä välilehti avautuu Oma opetus -näkymässä ensimmäiseksi. Tänne on listattu kaikki opetus (esim. kurssit ja harjoitusryhmät), johon sinut on merkitty opettajaksi. Kuva 3. Opetus -välilehti OpeOodi Käyttöohje opettajalle 5

7 Tentit -välilehti Tässä näkymässä näet tentit, joissa olet opettajana. Voit selata tenttejä tenttipäivittäin ja opintojaksoittain. Kuva 4. Tentit -välilehti Piilotettu opetus ja tentit -välilehti Jos opetus-välilehdellä näkyy vanhoja kursseja, ne voi piilottaa klikkaamalla kurssin perässä olevaa painiketta. Kuva 5. Piilotetut -välilehti Jos haluat siirtää piilottamasi kurssin takaisin opetus-välilehdelle, mene ensin piilotetutvälilehdelle, ja klikkaa haluamasi kurssin perässä nappia Palauta. OpeOodi Käyttöohje opettajalle 6

8 3. Opetustapahtumien hallinta Oma opetus ja tentit -toiminnot Opettajana voit tarkastella opetustapahtumiesi tietoja -painikkeen avulla. Kuva 6. Yksittäisen kurssin tarkastelu Opetustapahtuman nimilinkistä pääsee katsomaan opetustapahtuman perustiedot (muut painikkeet esitellään tässä ohjeessa myöhemmin). OpeOodi Käyttöohje opettajalle 7

9 3.1 Opetustapahtumaan ilmoittautuneet opiskelijat Opetustapahtuman muokkaus sivulla pääset ilmoittautuneiden opiskelijoiden tietoihin (tikku-ukko) painikkeella. Kuva 7. Opetustapahtuman tiedot Osa tämän sivun toiminnoista ei ole opettajan käytössä, niiden käyttö on virkailijan vastuulla. Jos opetustapahtumiin pitää tehdä muutoksia, ne tekee virkailija tiedekunnan palvelupisteessä. Toiminnot, jotka ovat opettajan käytössä, esitetään myöhemmin tässä ohjeessa. HUOM! WebOodissa edelliselle sivulle pääset aina takaisin painikkeella, joka löytyy sivun ala- tai yläreunasta. Vältä selaimen takaisin painiketta. OpeOodi Käyttöohje opettajalle 8

10 painikkeella aukeaa seuraavanlainen näkymä: Ruudun yläreunassa kerrotaan tarkemmin, minkälaisesta ryhmästä (opetustapahtumasta) on kyse, mikä opetustapahtuman nimi on, milloin se järjestetään ja kuka on sen vastuuopettaja/vastuuopettajat. Kuva 8. Opetustapahtumaan ilmoittautuneet opiskelijat Ylimpänä näytetään osallistujatietojen yhteenveto: -kuvakkeesta voit lisätä uuden opiskelijan opetustapahtumaan. Jos haussa löytyy useita samannimisiä, tarkasta, että valitset oikean henkilön. Huom! Älä lisää opiskelijoita tenttiin ilmoittautumisajan päätyttyä vaan ota tarvittaessa yhteyttä virkailijaan. näet kuinka monta opetustapahtumaan ilmoittautunutta tällä hetkellä on, mikä on opetustapahtuman opiskelijoiden maksimimäärä ja hylättyjen ilmoittautumisten lukumäärän. Tällä painikkeella voit lähettää sähköpostia. Katso tarkemmin luku 4. Opiskelijaluettelon tiedot voit tallentaa myös omalle koneellesi eri tiedostomuodoissa: PDF-linkkiä napauttamalla tuotetaan pdf-tiedosto, txt-linkistä tekstitiedosto ja E-linkistä Excel (.xls) tiedosto. Kustakin tiedostomuodosta voit valita joko version, jossa lisätietokyselyn tietoja ei ole mukana (PDF, txt, Excel) tai sellaisen, jossa opiskelijan vastaukset lisätietokyselyyn ovat mukana. Lisätieto tarkoittaa opiskelijan ilmoittautumisen yhteydessä antamaa tietoa ja/tai ilmoittautumisen yhteydessä OpeOodi Käyttöohje opettajalle 9

11 kysyttyjen kysymysten vastauksia (ks. kohta 3.4.). Excel -muotoon tallennettuun tiedostoon voit itse lisätä tai poistaa sarakkeita (esim. sarake, jossa annetaan opiskelijan suorituksen arvosana). Opiskelijalistasta näkyvät seuraavat tiedot: ilmoittautumisjärjestys 3, opiskelijanumero, nimi, ilmoittautumisen status, ilmoittautumishetken tarkistusten tulos (esim. jos opiskelija on jo ilmoittautunut, pakollisia edeltävyyksiä ei ole suoritettu). Voit järjestää tietoja painamalla kyseistä tietoa (esim. nimen kohdalla klikkaaminen järjestää opiskelijat aakkosittain). on linkki opiskelijan antamiin lisätietoihin, ID on linkki opiskelijan perustietoihin, OT on linkki opiskelijan tietoihin opetustapahtumassa ja ilmoittautumisen poistopainike. Älä käytä poista painiketta 4. Kuva 9. Opetustapahtuman opiskelijatiedot OpeOodissa et voi tallentaa opintojaksojen arvosanoja. Arvosanat tallentaa virkailija. HUOM. Jos haluat toimittaa opetustapahtuman arvosanat opintotoimistoon exceltaulukkona, muista lajitella opiskelijat OpeOodissa aakkosjärjestykseen ennen exceltiedoston muodostamista. 3 Opetustapahtumaan ilmoittautuneet opiskelijat näytetään oletusarvoisesti ilmoittautumisjärjestyksessä. 4 Ilmoittautumisia ei saa poistaa, vaan hyväksyminen/hylkääminen tapahtuu statusta päivittämällä. Ks. kohta 3.2. OpeOodi Käyttöohje opettajalle 10

12 Sähköistä materiaalia, joka sisältää ei julkista tietoa kuten henkilötunnus, ei tule lähettää suojaamattomasti verkon yli esimerkiksi sähköpostilla. Mikäli tällaista materiaalia pitää lähettää, voidaan tiedon lähettämiseen käyttää esimerkiksi tietohallinnon tarjoamaa web-palvelua Ilmoittautumisten hallinta Kun opiskelija ilmoittautuu opetustapahtumaan, on ilmoittautumisen status Varsinainen ilmoittautuminen. Voit hyväksyä ilmoittautumisen joko muuttamalla haluttujen opiskelijoiden statuksen alasvetovalikon avulla tilaan Vahvistettu ja tallentamalla muutoksen (levykepainikkeesta), tai valitsemalla halutut opiskelijat (rasti ruutuun) ja napauttamalla sivun alareunassa olevaa Vahvista valitut ilmoittautumiset painiketta. Voit tarkistaa tenttiisi ilmoittautuneiden kielivaihtoehdon painamalla painiketta Tulosta osallistujalista lisätiedoilla. Kuva 10. Ilmoittautumisen statuksen massahyväksyminen/ -hylkääminen Osallistumisen hylkääminen tapahtuu vastaavasti joko muuttamalla haluttujen opiskelijoiden status alasvetovalikon avulla tilaan Hylätty ilmoittautuminen tai valitsemalla halutut opiskelijat ja napauttamalla sivun alareunassa olevaa Hylkää valitut ilmoittautumiset painiketta. Ilmoittautumisia ei saa poistaa, vaan 5 OpeOodi Käyttöohje opettajalle 11

13 hyväksyminen/ hylkääminen tapahtuu Ilmoittautumisten status - alasvetovalikon avulla. Peruutettu ilmoittautuminen statusta voi käyttää esimerkiksi silloin, kun opiskelija jättää kurssin kesken. Kun opetustapahtuman ilmoittautumisaika on päättynyt ja kaikkien opiskelijoiden ilmoittautuminen on joko hyväksytty tai hylätty, voit tiedottaa ilmoittautumisen käsittelystä opiskelijoille napauttamalla sivun yläreunasta löytyvää painiketta Lähetä sähköpostia statuksista. Painikkeen napauttaminen avaa sähköpostin lähetysikkunan ja kullekin opiskelijalle tulee sähköpostiin automaattisesti tallennettu status-tieto. Kuva 11. Tiedottaminen ilmoittautumisen statuksesta OpeOodi Käyttöohje opettajalle 12

14 3.3 Opetustapahtuman kuvaukset Opetustapahtumasta näkyvät perustiedot ovat virkailijan muokkaamia. Opettajana voit kuitenkin lisätä joitakin kuvaustekstejä opetustapahtumaan. Opetustapahtuman kuvauksiin pääset käsiksi Opetustapahtuman muokkaus -ikkunassa, Kuvaustekstit - painikkeesta. Kuva 12. Opetustapahtuman kuvaustekstit Opetustapahtuman kuvaukset ikkunassa sinun kannattaa valita kielivalinta kohdasta English, jolloin pääset kirjoittamaan rinnakkain sekä suomenkielistä että englanninkielistä kuvausta. Kuva 13. Kielen valinta opetustapahtuman kuvaukset ikkunassa OpeOodi Käyttöohje opettajalle 13

15 Voit kirjoittaa kuvaustekstiksi esimerkiksi tiedon, mistä kurssin oppimateriaali löytyy. Muista tallentaa kirjoituksesi. Kuva 14. Kuvaustekstin kirjoittaminen ja tallentaminen OpeOodi Käyttöohje opettajalle 14

16 Sitä, miten kuvaukset opiskelijalle näkyvät, voit tarkastella painikkeesta opiskelijan näkymä. Kuva 15. Kuvaustekstien opiskelijan näkymä 3.4 Opetustapahtuman lisätietokysymykset Opettajana voit vaikuttaa siihen, mitä asioita opiskelijalta kysytään hänen ilmoittautuessaan opetustapahtumaan. Pääset muokkaamaan lisätietokysymyksiä opetustapahtuman perustietoikkunassa Lisätietokysymykset -painiketta klikkaamalla. Kuva 16. Lisätietokysely -painike OpeOodi Käyttöohje opettajalle 15

17 Voit esimerkiksi antaa opiskelijalle mahdollisuuden valita tenttikysymysten kielen. Kuva 17. Kuulustelukielen kysyminen Opetustapahtuman lisätietokysymykset -ikkunassa. -painiketta klikkaamalla pääset kirjoittamaan lisää omia lisätietokysymyksiä, esimerkiksi näin: Kuva 18. Lisätietokysymyksen kirjoittaminen. Sama kysymys kysytään suomeksi ja englanniksi. Kunkin kysymyksen kohdalla valitaan (alasvetovalikosta), onko kysymykseen vastaaminen pakollista vai ei opiskelijan ilmoittautuessa. OpeOodi Käyttöohje opettajalle 16

18 Muista tallentaa kysymyksesi. Opiskelijan näkymää pääset tarkastelemaan tästä painikkeesta. 4. Sähköpostin lähettäminen Voit lähettää sähköpostia joko Oma opetus ja tentit näytön (kaikille opiskelijoille) tai Opetustapahtuman opiskelijat näytön (kaikille/osalle opiskelijoita) kautta. Oma opetus ja tentit näytöllä: painetaan halutun opetustapahtuman kohdalla kuvaketta. Kuvakkeen napauttaminen avaa sähköpostin kirjoittamis-ikkunan. Sähköposti lähtee kaikille opiskelijoille. Kuva 19. Sähköpostin lähettäminen kaikille opetustapahtuman osallistujille OpeOodi Käyttöohje opettajalle 17

19 Kuva 20. Sähköpostin lähettäminen Sähköpostin lähetys näytölle vastausosoitteeksi (reply to kenttä) tulee opettajan sähköpostiosoite, jotta opiskelijan mahdollinen vastaus tulee lähettäjälle. Järjestelmä asettaa opettajan osoitteen myös vastaanottajakenttään (to -kenttä), jolloin lähettäjä saa lähettämänsä viestin myös itselleen. Viesti lähetetään opiskelijoiden sähköpostiosoitteisiin (bcc kenttä) siten, että kullekin lähtee oma viestinsä. Jos sähköpostia ei voitu lähettää jollekin vastaanottajalle, järjestelmä ilmoittaa vastaanottajakohtaisesti, kenelle viesti lähetettiin ja kenelle ei. Opetustapahtuman opiskelijat näytöllä voit lähettää sähköpostia kaikille tai osalle opetustapahtumaan osallistuvista opiskelijoista. Pääset näytölle Oma opetus ja tentit -sivun Opetus- tai Tentit -välilehdeltä painamalla painiketta sen kurssin kohdalla, jonka opiskelijalle/opiskelijoille haluat lähettää sähköpostia. Kurssin kohdalla napauta, jonka jälkeen näytölle avautuu opetustapahtumaan ilmoittautuneet henkilöt. Opetustapahtumaan ilmoittautuneiden opiskelijoiden hallintanäytöltä voit valita halutut sähköpostin vastaanottajat. Mikäli haluat valita kaikki opetustapahtumaan ilmoittautuneet opiskelijat, voit osallistujat otsikon alta napauttaa valintaruutua, joka valitsee automaattisesti kaikki ilmoittautuneet henkilöt. Kuva 21. Kaikkien osallistujien valinta Mikäli haluat lähettää sähköpostia osalle opiskelijoista, voit valita henkilöluettelosta ne henkilöt, joille haluat lähettää sähköpostia laittamalla rastin henkilön tietojen edessä olevaan valintaruutuun. Kuva 22. Osan opiskelijoiden valinta OpeOodi Käyttöohje opettajalle 18

20 Kun olet valinnut opiskelijat klikkaa. OpeOodin kautta voi lähettää myös liitetiedostoja. Liitetiedostot haetaan normaalin dialogin kautta. Liitetiedostojen maksimikoko on kaksi megatavua. Lukumäärärajoitusta ei ole. Kuva 23. Liitetiedoston lähettäminen OpeOodissa. OpeOodi Käyttöohje opettajalle 19