1 1 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto 17.01.2011 1 Kokouskutsu asialistoineen on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 12.01.2011. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 17.01.2011 2 Kirkkoneuvoston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Aakkosjärjestyksessä ensimmäisenä tarkastusvuorossa ovat Veikko Ekman ja Marja Kantola. He voinevat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Veikko Ekman ja Marja Kantola, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 20.01.-03.02.2011 klo 9.30-13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Veikko Ekman ja Marja Kantola, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 20.01.-03.02.2011 klo 9.30-13.00.
3 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 17.01.2011 3 Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
4 4 TILINTARKASTAJIEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2011 2014 Kirkkoneuvosto 17.01.2011 4 KJ 15:10 Kirkkohallituksen yleiskirje 35/2010 Kirkkovaltuusto valitsee vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja tai JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi seuraavat tilintarkastajat valtuustokaudelle 2011 2014: Tilintarkastaja: HTM-tilintarkastaja Risto Rantakorpi Haapajärveltä Varatilintarkastaja: HTM-tilintarkastaja Hannu Kangas Reisjärveltä Perustelut: Risto Rantakorven tilintarkastushinnat ovat edullisia Risto Rantakorpi tuntee hyvin seurakuntien ja kirkon toiminnan Haapajärvellä ei ole muita tutkinnon suorittaneita tilintarkastajia Lähimmät ovat: Reisjärvellä Hannu Kangas ja Nivalassa Riitta Kiviniemi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
5 5 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2011-2014 Kirkkoneuvosto 17.01.2011 5 KJ 15:11 Tilintarkastajien tehtävänä on tarkastaa, onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Kirkkoneuvoston tehtävänä on puolestaan tämän valvonnan järjestäminen. Vaikka kirkkojärjestys ei enää varsinaisesti edellytä erillisten kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien valintaa, lienee kuitenkin tarkoituksenmukaista edelleen valita nämä tarkastajat. Kirkkoneuvosto valitsee kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat toimikaudeksi 2011-2014. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi toimikaudeksi 2011-2014 Tuomo Eilolan ja Markku Leppäsen.
6 6 KIINTEISTÖKAUPPOJEN ARVIOMIESTEN VALINTA Kirkkoneuvosto 17.01.2011 6 Kirkkolaissa ei ole säädöksiä erityisten kiinteistökauppojen arviomiesten valinnasta. Käytännössä Kirkkohallitus kuitenkin edellyttää, että kirkkovaltuuston tekemiin päätöksiin kiinteän omaisuuden myynnistä liitetään puolueettomien arviomiesten lausunto. Arviomiehet valitaan tavallisesti tapauskohtaisesti, mutta Haapajärven seurakunnassa on ollut käytäntönä valita arviomiehet koko vaalikaudeksi. Tarvittaessa voidaan tapauskohtaisesti pyytää lisäksi lausunto joltakin muulta puolueettomalta arviomieheltä. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi kiinteistökauppojen arviomiestä toimikaudeksi 2011-2014. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti kiinteistökauppojen arviomiehiksi toimikaudeksi 2011-2014 Pentti Heikkisen ja Pauli Laitisen.
7 7 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALITSEMINEN KALAJOEN ROVASTIKUNNAN YHTEISTYÖN JOHTOKUNTAAN Kirkkoneuvosto 17.01.2011 7 Rovastikunnan yhteistyön johtokunta johtaa Kalajoen rovastikunnan yhteistä sairaalasielunhoitoa, erityisnuorisotyötä sekä palvelevan puhelimen ja perheneuvontakeskuksen työtä. Kirkkovaltuusto valitsee seurakunnan edustajan ja hänelle varajäsenen. Käytännössä yhteistyön johtokunnan jäseninä ovat seurakuntien kirkkoherrat. Kirkkoherra Kari Tiirola toimii tällä hetkellä rovastikunnan yhteistyön johtokunnan puheenjohtajana. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokuntaan Haapajärven seurakunnan edustajaksi kirkkoherra Kari Tiirolan ja varajäseneksi kappalainen Mika Katajamäen toimikaudeksi 2011-2014. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
8 8 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALITSEMINEN ROVASTIKUNNAN DIAKONIA- TOIMIKUNTAAN Kirkkoneuvosto 17.01.2011 8 Rovastikunnan diakoniatoimikunnan ohjesääntö 1 Kalajoen rovastikunnan diakoniatoimikunnan ohjesäännön mukaisesti seurakunta valitsee rovastikunnan diakoniatoimikuntaan joko yhden jäsenen, joka on seurakunnan päätoiminen diakonian viranhaltija tai diakoniatyötä hyvin tunteva henkilö tai kaksi jäsentä, joista toinen on seurakunnan päätoiminen diakonian viranhaltija ja toinen diakoniatyötä hyvin tunteva luottamushenkilö. Kirkkoneuvosto valitsee Kalajoen rovastikunnan diakoniatoimikuntaan Haapajärven seurakunnan edustajaksi diakonissa Tiina Laajalan toimikaudeksi 2011 2014. Kirkkoneuvosto valitsi Kalajoen rovastikunnan diakoniatoimikuntaan Haapajärven seurakunnan edustajaksi toimikaudeksi 2011 2014 diakonissa Tiina Laajalan sekä varaedustajaksi Raija Mykkäsen.
9 9 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALITSEMINEN ROVASTIKUNNAN LÄHETYSTOIMIKUNTAAN Kirkkoneuvosto 17.01.2011 9 Rovastikunnan lähetystoimikunnan ohjesääntö 1 Kalajoen rovastikunnan lähetystyön toimikunnan ohjesäännön mukaisesti seurakuntaa edustaa lähetyssihteeri tai tämän puuttuessa lähetystyön johtokunnan tai vastaavan puheenjohtaja. Kirkkoneuvosto valitsee Kalajoen rovastikunnan lähetystyön johtokuntaan Haapajärven seurakunnan edustajaksi lähetyssihteeri Sirkku Katajamäen toimikaudeksi 2011 2014. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
10 10 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALITSEMINEN ROVASTIKUNNAN KASVATUSTOIMIKUNTAAN Kirkkoneuvosto 17.01.2011 10 Rovastikunnan kasvatustoimikunnan ohjesääntö 1 Kalajoen rovastikunnan kasvatustoimikunnan ohjesäännön mukaisesti seurakunnan edustajan tulee olla joko päätoiminen seurakunnan lapsi- tai nuorisotyöntekijä tai työalat hyvin tunteva luottamushenkilö. Muilla seurakunnan päätoimisilla lapsi- ja nuorisotyöntekijöillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Kirkkoneuvosto valitsee Kalajoen rovastikunnan kasvatusjohtokuntaan Haapajärven seurakunnan edustajaksi nuorisotyönohjaaja Minna Paanasen ja varalle nuorisotyönohjaaja Matti Salmelan toimintakaudeksi 2011 2014. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
11 11 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALITSEMINEN HAAPAJÄRVEN VANHUS- JA VAMMAISNEUVOSTOON Kirkkoneuvosto 17.01.2011 11 Haapajärven kaupungin vanhus- ja vammaisneuvosto on kaupungin ja sen alueella toimivien vanhusten, vammaisten, heidän omaistensa ja vanhus- sekä vammaisjärjestöjen yhteistyöelin. Varsinaisten jäsenten lisäksi siihen kuuluvat kaupungin eri toimialojen sekä seurakunnan edustajat. Kirkkoneuvosto valitsee kaupungin vanhus- ja vammaisneuvostoon Haapajärven seurakunnan edustajaksi Kyösti Niinikosken ja diakonissa Tiina Laajalan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
12 12 SEURAKUNNASSA TOIMIVIEN VASTUURYHMIEN MERKITSEMINEN TIEDOKSI JA KIRKKO- NEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN VASTUURYHMIIN SEKÄ KIRKKONEUVOSTON ASETTAMIEN TOIMIKUNTIEN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto 17.01.2011 12 KL 10:4 KJ 9:4 Haapajärven seurakunnan organisaatiossa on kirkkolain mukaiset johtokunnat korvattu kirkkojärjestyksen mukaisilla kirkkoneuvoston asettamilla toimikunnilla sekä työntekijöiden kokoamilla vapaammilla vastuuryhmillä, joihin kirkkoneuvosto valitsee omat edustajansa. Seurakunnassa toimivat seuraavat vastuuryhmät: 1. Diakoniatyön vastuuryhmä: Diakoniakylätoimikuntien puheenjohtajat, Tiina Laajala, kirkkoneuvoston edustaja - Yhteisvastuukeräyksen työryhmä: Tiina Laajala, Erkki Isoniemi, Anja Järvikuona, Eila Vilppola, Sirkka Lahtinen, Irma Kiiskilä, Helvi Kekkonen, kirkkoneuvoston edustaja 2. Lähetystyön vastuuryhmä: Mika Katajamäki, Sirkku Katajamäki, kirkkoneuvoston edustaja 3. Jumalanpalveluselämän ja musiikkityön vastuuryhmä: Kari Tiirola, Mika Katajamäki, Kaija Tiirola, Katri Syrjäniemi (Eija Paaso), Marja Kantola, Eila Ranua, Tarja Olkkonen, Maija Laurila, kirkkoneuvoston edustaja 4. Tuomasmessun ja Pienen Valon iltojen vastuuryhmä (Aikuistyön vastuuryhmä): Mika Katajamäki, Sirkku Katajamäki, Tiina Laajala, Kari Tiirola, Annika Mäkelä, Markku Mäkelä, Tarja Olkkonen, kirkkoneuvoston edustaja 5. Johtoryhmä: Puheenjohtajisto, kirkkoherra, talouspäällikkö Kirkkoneuvoston asettamat toimikunnat: 1. Ympäristödiplomitoimikunta 2. Strategiatyöryhmä 3. Urkujuhlatoimikunta 4. Valmiussuunnitelmatyöryhmä
13 Kirkkoneuvosto nimeää: 1. Vastuuryhmiin omat edustajansa 2. Asettaa seuraavat toimikunnat toimikaudeksi 2011 2014 Ympäristödiplomitoimikunta Strategiatyöryhmä Urkujuhlatoimikunta Valmiussuunnitelmatyöryhmä Vapaaehtoistyön kehittämistyöryhmä Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi seuraavat vastuuryhmät ja nimesi niihin edustajansa: Vastuuryhmä: Kirkkoneuvoston edustaja: Diakoniatyö Raija Mykkänen - Yhteisvastuukeräyksen työryhmä Erkki Leppälä Lähetystyö Mari-Liisa Kumpulainen Jumalanpalveluselämä ja musiikkityö Eila Ranua Tuomasmessu ja Pienen Valon illat Matti Välikangas (Aikuistyö) Johtoryhmä Puheenjohtajisto, kirkkoherra, talouspäällikkö Kirkkoneuvosto asetti seuraavat toimikunnat toimikaudeksi 2011 2014: Ympäristödiplomitoimikunta: Sirkka Kumpula, Liisa Leppänen, Aino Eronen, Hannu Järvenpää, Raimo Junnikkala, Pekka Laajalahti Strategiatyöryhmä: Teija Myllylä (varahenkilö Eija Pietilä), Matti Välikangas (varahenkilö Eija Rönkkö), Marja Kantola (varahenkilö Markku Mäkelä), Kyösti Niinikoski (varahenkilö Esko Peltoniemi), Kirkkoherra Kari Tiirola (puheenjohtaja) sekä työntekijöiden keskuudestaan valitsema edustaja Urkujuhlatoimikunta Kari Tiirola (kirkkoherra), Katri Syrjäniemi (kanttori) Valmiussuunnitelmatyöryhmä Mika Katajamäki, Esko Hirviniemi, Veikko Ekman, Tiina Laajala Vapaaehtoistyön kehittämistyöryhmä Tiina Laajala, Sirkku Katajamäki, Matti Salmela, Raija Mykkänen, Erkki Leppälä, Hellevi Olkkonen
14 13 VUODEN 2013 HERÄTTÄJÄJUHLIEN JUHLATOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto 17.01.2011 13 Kirkkoneuvosto 20 /2002, 46 /2010 Haapajärvellä järjestetään valtakunnalliset Herättäjäjuhlat Ronkaalan alueella 5. 7.7.2013. Juhlien valmisteleva toimikunta esittää juhlatoimikunnan kokoonpanoksi seuraavaa: Puheenjohtaja Kari Tiirola Haapajärven seurakunta Pääsihteeri Esko Muilu Jäsenet: Maija-Liisa Veteläinen Osmo Kangas Harry Lehtinen Marja Kantola Vesa Savolainen Veli Suhonen Seppo Mustonen Juha Uusivirta Matti Nuorala Minna Paananen Riitta Heittokangas Erkki Leppälä Jouko Lassila Haapajärven kaupunki Herättäjä-Yhdistys Turvallisuustoimikunta pj. Kansliatoimikunta pj. Kenttätoimikunta pj. Liikennetoimikunta pj. Majoitustoimikunta pj. Talous- ja markkinointitoimik.pj. Ohjelmatoimikunta pj. Nuorisotoimikunta pj. Ravintolatoimikunta pj. Talkootoimikunta pj. Tiedotustoimikunta pj. Kirkkoneuvosto hyväksyy valmistelevan toimikunnan esityksen Herättäjäjuhlien juhlatoimikunnan kokoonpanoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
15 14 KOLEHTISUUNNITELMA 1.1. 30.9.2011 Kirkkoneuvosto 17.01.2011 14 KL 22:2 Kirkkohallituksen yleiskirje 37/2010 Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnalle kolehtisuunnitelman niille pyhäpäiville, joille kirkkohallitus tai hiippakunnan tuomiokapituli ei ole erikseen määrännyt kolehtia. Kolehtisuunnitelman tummennetut kohteet ovat seurakunnan itse päätettävissä. Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen nro 1. mukaisen kolehtisuunnitelman 1.1. 30.9.2011. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
16 15 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 17.01.2011 15 Muita asioita ei ollut.
17 16 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 17.01.2011 16 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50.