Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 1 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 23.1.2014 klo 16.00 17.20 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Nappu Juha varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Hemling Seija jäsen Lahti Marika jäsen Nurmio Merja jäsen Paasio Pertti jäsen Puhakka Maria jäsen Saarela Pekka jäsen Suominen Ari jäsen Sandberg Siv jäsen Hermonen Merja Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Rinne Katri Toljamo Outi Kuoppala Tatu Pätsi Toni Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Kallio Hannu Kosola Seppo kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra vt.kirkkoherra vs.kirkkoherra vs.kirkkoherra tiedotuspäällikkö talousjohtaja yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja, sihteeri kiinteistöjohtaja Poissa Huovinen Pentti kv:n pj Saksa Kirsti kv:n vpj Mäntylä Heikki kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Vahtola Pirjo kirkkoherra Öhman Björn kirkkoherra 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 2 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 3 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 4 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marika Lahti ja Merja Ainasoja. 6 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä - tuomiokapituli on 11.12.2013 N:o 311 päättänyt Turun Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvoston anomuksesta, seurakunnan taloudellisen tilanteen perusteella ja kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 ja 25 pykälien nojalla, että Turun Katariinanseurakunnan kappalaisen (I) virkaa ei julisteta haettavaksi ennen 31.10.2014 ja - merkitä tiedoksi, että Turun Katariinanseurakunnassa on vireillä yhden seurakuntapastorin viran lakkauttaminen. - tuomikapituli on 11.12.2013 N:o 321 päättänyt myöntää kappalainen Antero Paaterelle osittaista, palkatonta virkavapaata 1.12.2013 alkaen toistaiseksi. Virkavapaus myönnetään siten, että 50 % työssäoloa ja 50 % virkavapaata.
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 3 - tuomikapituli on 11.12.2013 N:o 322 päättänyt myöntää pastori Miika Aholalle osittaista, palkatonta virkavapautta Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle 1.1.-30.4.2014 siten, että hän hoitaa virkaa 80%:n viranhoitovelvoitteella. - tuomikapituli on 11.12.2013 N:o 324 päättänyt antaa kappalainen Outi Toljamolle viranhoitomääräyksen Turun Katariinanseurakunnan vt. kirkkoherranvirkaan virkaa seuraavin palkkaeduin 1.1.2014 lukien siihen asti kunnes kirkkoherranvirka vakinaisesti täytetään ja - myöntää kappalainen Outi Toljamolle palkatonta virkavapautta kappalaisen viran hoidosta vt. kirkkoherrana toimimisen ajaksi ja - todeta, että kappalainen Outi Toljamon ei tarvitse toimittaa kirkkolain 6 luvun 16 :n mukaista selvitystä viranhoidon terveydellisistä edellytyksistä, koska hän on työskennellyt Turun Katariinanseurakunnassa jo aiemmin (2 mom.) ja - kehottaa Turun Katariinanseurakuntaa antamaan Outi Toljamolle kirkkolain 6 luvun 18 :n mukaisen selvityksen keskeisistä virkasuhteen ehdoista. - tuomikapituli on 11.12.2013 N:o 325 päättänyt antaa pastori Juhana Markkulalle viranhoitomääräyksen Turun Katariinanseurakunnan vs. kappalaisen virkaan virkaa seuraavin palkkaeduin 1.1.2014 lukien siihen saakka, kunnes kirkkoherranvirka täytetään vakinaisesti ja Outi Toljamo palaa hoitamaan kappalaisen virkaa. Ja - myöntää Juhana Markkulalle palkatonta virkavapautta seurakuntapastorin virasta vs. kappalaisen viran hoitamisen ajaksi, ja - todeta, että Juhana Markkulan ei tarvitse toimittaa kirkkolain 6 luvun 16 :n mukaista selvitystä viranhoidon terveydellisistä edellytyksistä, koska hän on työskennellyt Turun Katariinanseurakunnassa jo aiemmin (2 mom.) ja - kehottaa Turun Katariinanseurakuntaa antamaan Juhana Markkulalle kirkkolain 6 luvun 18 :n mukaisen selvityksen keskeisistä virkasuhteen ehdoista. - tuomikapituli on 11.12.2013 N:o 326 päättänyt antaa Pastori Saara Palmuselle viranhoitomääräyksen Turun Katariinanseurakunnan vs.seurakuntapastorin virkaan 1.1.2014 lukien siihen saakka, kunnes kirkkoherranvirka täytetään vakinaisesti ja seurakuntapastori Juhana Markkulan virkavapaus päättyy. on ehdollinen siihen asti kunnes pastori Saara Palmunen toimittaa kirkkolain 6 luvun 16 :n mukaisen selvityksen viranhoidon terveydellisistä edellytyksistä ja - kehottaa Turun Katariinanseurakuntaa antamaan Saara Palmuselle kirkkolain 6 luvun 18 :n mukaisen selvityksen keskeisistä virkasuhteen ehdoista.
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 4 2. Pöytäkirjojanotteita - Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirjanote 9/21.11.2013 118 Vastaavan nuorisotyöohjaajan Mika Wallinin irtisanoutuminen ja siitä johtuvat virkajärjestelyt. - Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirjanote 11/18.12.2013 222 Kirkkohallituksen ilmoitus lausuntopyynnöstä - Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirjanote 12/18.12.2013 165 Korkeimman hallinto-oikeuden päätös perhekasvatus- ja lähetyssihteerin virasta. 3. Pöytäkirjoja - Hallintojohtajan päätöspöytäkirjat 15-21/1.6.-31.12.2013 - Henkilöstöpäällikön päätöspöytäkirjat 10-14/1.6.- 31.12.2013 - Palkka-asiamiehen päätöspöytäkirjat :t 11-24/1.6.- 31.12.2013 - Kirkkoherrainkokouksen (laaja) pöytäkirja 6/31.10.2013 - Kirkkoherrainkokouksen (laaja) pöytäkirja 7/28.11.2013 - Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja 9/11.12.2013 - Yhteisen diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 6/9.12.2013 - Kiinteistölautakunnan pöytäkirja 6/12.12.2013 - Yhteisen lähetystyön toimikunnan pöytäkirja 30.10.2013 - Hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirjat 1.6.-31.12.2013, :t 13-22. Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Puheenjohtajan asiat 7 KANSANLÄHETYSPÄIVÄT 2015 Lähetysjohtaja Mika Tuovinen on lähettänyt 17.1.2013 päivätyn kirjeen, jossa hän esittää, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä osallistuisi
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 5 Suomen Ev.lut. Kansanlähetyksen kanssa Kansanlähetyspäivien järjestämiseen Turussa 3.-5.7.2015. Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys on yksi kirkkomme virallisista lähetysjärjestöistä. Sillä on noin 200 työntekijää, joista yli kolmasosa toimii lähetystyössä ulkomailla. Kotimaassa toiminta tapahtuu 17 itsenäisen kansanlähetyspiirin kautta. Kansanlähetyksen vuosittainen päätapahtuma on Kansanlähetyspäivät, jotka järjestetään tänä vuonna Jyväskylässä. Tapahtuma järjestetään paikallisen luterilaisen seurakunnan kanssa. Valtakunnallisten hengellisten kesäjuhlien merkitys on suuri julistetun sanan, vapaaehtoistoiminnan, rukouksen sekä valtakunnallisen näkyvyyden vuoksi. Päiville odotetaan noin 10 000 kävijää. Tapahtuman taloudellinen vastuu on Kansanlähetyksellä. Seurakunnat ja paikallinen kaupunki ovat tavallisesti myöntäneet taloudellista avustusta sekä tiloja Kansanlähetyspäivine käyttöön. Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys pyytää myös Turun kaupunkia yhteistyökumppaniksi. Kirkkoherrainkokous on käsitellyt asiaa kokouksissaan 21.3.2013, 4.4.2013 ja 23.5.2013. kirkkoherrainkokouksen päätös 36 / 2013 on seuraava: Kirkkoherrainkokous toivottaa kansanlähetyksen tervetulleeksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän alueelle ja toimimaan saarnayhteydessä alueen seurakunnissa kesällä 2015. Kansanlähetyksen anomus oli johtoryhmän käsittelyssä 26.9.2013, jolloin se annettiin puheenjohtajan valmisteltavaksi. Asia vietiin tiedoksi johtavien työntekijöiden kokoukselle 31.10.2013, jossa tuotiin esille kesän 2013 Kankaanpään Kansanlähetyspäiviin liittyneet kohua aiheuttaneet tapahtumat ja järjestön vanhoillinen virkakäsitys sekä toivottiin varovaisuutta asiassa. Tämän näkemyksen perusteella puheenjohtaja pyysi asiasta myös arkkipiispa Kari Mäkisen kantaa, joka kävi keskustelun lähetysjohtaja Mika Tuovisen kanssa. Keskustelujen lopputuloksena oli, että Kansanlähetyspäivät voidaan toivottaa tervetulleiksi Turkuun, mutta seurakunnissa vietettävissä jumalanpalveluksissa tulee noudattaa Suomen evankelisluterilaisessa kirkossa voimassa olevaa virkajärjestystä, johon Kansanlähetys on ilmoittanut suostuvansa. Kansanlähetyspäiviin liittyvän juhlakentän messun osalta tulee noudattaa KJ 2:9 mukaista menettelyä. Mahdollisesta Kansanlähetyspäiville myönnettävästä avusuksesta päätetään vuoden 2015 talousarvion yhteydessä. Kansanlähetyspäivien päätoimikuntaan nimetään suostumuksen mukaan jäseneksi kirkkoherrainkokouksen varapuheenjohtaja, kirkkoherra Jouni Lehikoinen, joka vuonna 2015 toiminee kirkkoherrainkokouksen puheenjohtajana. : Kirkkoneuvosto päättää, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä osallistuu Suomen Ev.lut. kansanlähetyksen kanssa kansanlähetyspäivien järjestämiseen Turussa 3.-5.7.2015 esittelyn mukaisesti.
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 6 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus lähetysjohtaja Mika Tuoviselle, kirkkoherra Jouni Lehikoiselle, tuomiorovasti Heimo Rinteelle. hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 8 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 19.12.2013 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 79 Kokouksen avaus Ei toimenpiteitä. 80 Kokouksen laillisuus Ei toimenpiteitä. 81 Kokouksen päätösvaltaisuus Ei toimenpiteitä. 82 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ei toimenpiteitä. 83 Kirkkovaltuuston varajäsen valt. yo Mari-Elina Koivusalon luottamustoimen päättyminen Ilmoitus valt. yo. Mari-Elina Koivusalolle. 84 Kirkkovaltuuston varajäsen Laura Salmisen luottamustoimen päättyminen Ilmoitus opiskelija Laura Salmiselle. 85 Kirkkovaltuuston varajäsen Juha Napun kutsuminen varsinaiseksi jäseneksi Ilmoitus toimitusjohtaja Juha Napulle. 86 Kirkkovaltuuston kokousajat kevätkaudella 2014
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 7 Ilmoitus kirkkovaltuuston kokoukseen osallistuville, Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntasihteerille, toimitalon vahtimestarille sekä johtaville viranhaltijoille. 87 Katariinanseurakunnan esitys seurakuntapastorin viran lakkauttamisesta Ilmoitus Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvostolle ja taloustoimistolle. 88 Kirkonkirjojen digitoinnista johtuva määrärahan ylitys Ilmoitus keskusrekisterin johtajalle ja taloustoimistolle. 89 Vuoden 2014 talousarvioehdotus Ilmoitus kaikille yksiköille taloustoimiston toimesta. 90 Avustuksen myöntäminen Kirkon Ulkomaanavulle Ilmoitus Kirkon Ulkomaanavulle ja taloustoimistolle. 91 Puheenjohtajan katsaus Ei toimenpiteitä. 92 Muutoksenhaku Ei toimenpiteitä. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkovaltuuston 19.12.2013 kokouksen päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 9 KIRKKONEUVOSTON SEMINAARIKOKOUKSEEN VALMISTAUTUMINEN Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 11.12.2013 järjestää rakennetoimikunnan loppuraportin sisältämien asioiden ja toimenpide-ehdotusten käsittelyä varten seminaarikokouksen 31.1.2014 klo 15.00 alkaen. Rakennetoimikunta esittää, että raportissa esille nostettuja asioita pyrittäisiin käsittelemään kevään 2014 aikana 3-4 seminaaritilaisuudessa. Ensimmäisen seminaarin tarkoituksena olisi raportin sisällöllinen esittely toimikunnan toimesta. Noin 15 minuuttisten esittelypuheenvuorojen jälkeen pi-
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 8 dettäisiin tärkeänä, että jokainen kirkkoneuvoston jäsen pitäisi vuorollaan noin 5 minuutin kommenttipuheenvuoron. Näiden jälkeen kirkkoherrojen edustaja ja yhteisten työmuotojen johtaja pitäisivät omat valmistellut noin 15 minuutin puheenvuoronsa. Loppuseminaari jatkuisi vapaan keskustelun merkeissä. Myöhemmin helmi-toukokuussa pidettävissä seminaareissa keskityttäisiin nykytila-analyysin syventämiseen, muiden seurakuntien muutosprosessien oppeihin sekä vireillä olevaan yhtymämalliuudistukseen. Merkitään esitys tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 10 KIRKKOVALTUUSTON LÄHETEKESKUSTELU RAKENNETOIMIKUNNAN LOPPURAPOR- TISTA Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 19.12.2013 esitettiin useissa puheenvuoroissa halukkuus osallistua rakennetoimikunnan raportissa esitettyjen asioiden käsittelyyn. Koska kirkkovaltuustolla on ylin vastuu seurakuntayhtymän pitkän aikavälin menestyksestä sekä sen taloudellisten ja hallinnollisten rakenteiden toimivuudesta, pitää kirkkoneuvosto lähetekeskustelun käymistä kirkkovaltuustossa perusteltuna ja hyödyllisenä. Rakennetoimikunnan raportissa on nostettu esiin asioita, joihin tehtävät muutokset edellyttävät kirkkovaltuuston käsittelyä. Toisaalta raportissa esille nostetut seurakuntarakenteeseen vaikuttavat muutokset tulevat kirkkovaltuuston käsittelyyn vasta prosessin keskivaiheilla, ja tässä vaiheessa valmistelun pääpaino on kirkkoneuvoston keskustelevassa analyysissä ja rakenneesitysten osalta seurakunnissa. 13.2.2014 pidettävässä kokouksessa kirkkovaltuustolle tarjotaan rakennetoimikunnan puheenjohtajan Heimo Rinteen ja toimikunnan sihteerin Hannu Kallion esittelypuheenvuorojen jälkeen mahdollisuus keskustella raportista ja halutessaan evästää kirkkoneuvostoa ja asian valmisteluun osallistuvia. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto käy kokouksessaan 13.2.2014 lähetekeskustelun rakennetoimikunnan loppuraportista rakennetoimikunnan puheenjohtajan Heimo Rinteen ja toimikunnan sihteerin Hannu Kallion esittelypuheenvuorojen pohjalta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta.
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 9 hyväksyttiin. 11 VAPAAEHTOISTYÖN DIAKONIATYÖNTEKIJÄ NINA TULOSEN SIVUTOIMILUPA- ANOMUS Asia oli esillä kirkkoneuvoston kokouksessa 11.12.2013, jolloin se palautettiin uuteen valmisteluun. Asian esittely 11.12.2013 kokouksen listalla oli seuraava: Diakoniatyöntekijä Nina Tulosen 25.11.2013 päivätty sivutoimilupaanomus kuuluu seuraavasti: Anon lupaa toimia vapaaehtoistyön diakoniatyöntekijän virkani ohella työnohjaajana ja konsulttina. Toimiminen työnohjaajana tapahtuu omalla ajalla. Tarkoituksena on tehdä työnohjauksia kaupungin, yhdistysten ja yritysten parissa. Ennen työtilauksen ottamista vastaan harkitsen, etten ole virkani puolesta esteellinen vastaanottamaan työtehtävää. Nina Tulonen on täydentänyt anomustaan suullisesti ilmoittamalla, että hän pyytää lupaa tehdä sivutyötä 10 tuntia viikossa. Diakoniajohtaja Hannu Suihkonen puoltaa anomusta. Kirkkolain 6 luvun 30 :n mukaan päätoimisella viranhaltijalla, jolla ei ole kiinteää työaikaa, on oltava työnantajan myöntämä lupa sivutoimen harjoittamiseen. Työnantaja voi kieltää sivutoimen harjoittamisen, jos viranhaltija tulee sen johdosta virassa esteelliseksi, jos sivutoimi vaarantaa luottamusta viranhaltijan tasapuolisuuteen viranhoidossa tai muutoin haittaa viran asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Kirkkoneuvosto myöntää diakoniatyöntekijä Nina Tuloselle oikeuden toimia sivutoimisena työnohjaajana ja konsulttina enintään 10 tuntia kuukaudessa. Tuloselle ilmoitetaan, että toiminnan tulee tapahtua vapaa-ajalla, se ei saa haitata Tulosen toimintaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän diakoniakeskuksen diakoniatyöntekijänä eikä vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen viranhoidossa. Tulonen ei myöskään saa tulla sivutoimen harjoittamisen johdosta virassaan esteelliseksi. Ilmoitus diakoniatyöntekijä Nina Tuloselle, diakoniajohtaja Hannu Suihkoselle, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttäselle ja henkilöstörekisterin hoitajalle.
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 10 Kirkkolain 6 luvun 30 :n mukaan sivutoimiluvan voimassaololle voidaan asettaa määräaika ja muita rajoitteita. Kirkkolain mukaan työnantajalla on oikeus peruuttaa sivutoimilupa, jos työntekijä sivutoimen harjoittamisen vuoksi tulee esteelliseksi tehtävänsä hoidossa tai sivutoimi muutoin haittaa tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena harjoitettu toiminta ei saa olla kilpailevaa toimintaa, joka ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei virkasuhteen kestäessä saa myöskään ryhtyä kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. Työnantaja voi peruuttaa sivutoimiluvan edellä mainituilla perusteilla kuultuaan viranhaltijaa. Kirkkoneuvosto ei ole sivutoimilupia myöntäessään asettanut määräaikaa luvan voimassaololle yhtä poikkeusta lukuun ottamatta. Diakoniakeskuksen kuurojen diakoniatyöntekijän sivutoimiluvat on myönnetty kaksi kertaa peräkkäin kolmen vuoden määräajaksi. Kyseessä on ollut sivutoimilupa kuurojen tulkkina ja kuurojen opettajana toimimista varten. Työn satunnaisuuden vuoksi sivutyön tekemiselle on määräajan lisäksi asetettu viikoittainen enimmäismäärä 10 tuntia. Viimeksi työnohjaajana ja konsulttina toimimiseen myönnetty sivutoimilupa on myönnetty 10 tunniksi kuukaudessa. Kirkkoneuvosto myöntää diakoniatyöntekijä Nina Tuloselle oikeuden toimia sivutoimisena työnohjaajana ja konsulttina enintään 10 tuntia kuukaudessa. Tuloselle ilmoitetaan, että toiminnan tulee tapahtua vapaa-ajalla, se ei saa haitata Tulosen toimintaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän diakoniakeskuksen diakoniatyöntekijänä eikä vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen viranhoidossa. Tulonen ei myöskään saa tulla sivutoimen harjoittamisen johdosta virassaan esteelliseksi. Ilmoitus diakoniatyöntekijä Nina Tuloselle, diakoniajohtaja Hannu Suihkoselle, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttäselle ja henkilöstörekisterin hoitajalle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 12 SALAINEN 13 PALKKAKIRJANPITÄJÄ ANNE KALLIONIEMEN TEHTÄVIEN MÄÄRÄAIKAINEN VAATI- VOITUMINEN
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 11 Palkkakirjanpitäjä Minna Himberg siirtyi toisen työnantajan palvelukseen 12.3.2013 alkaen. Himbergin virkaa ei täytetty, vaan tehtävät siirtyivät pääosin palkkakirjanpitäjä Anne Kallioniemelle. 15.4.2013 alkoi lisäksi sähköisen tuntikortin käyttöönoton valmistelu ja henkilökunnan kouluttaminen järjestelmän käyttöön. Myös nämä tehtävät tulivat Kallioniemelle. Palkkakirjanpitäjä Anne Kallioniemelle on maksettu 15.4. 31.10.2013 korvausta 10 % palkkakirjanpitäjän tehtäväkohtaisesta peruspalkasta 501/20. Talousjohtaja Irma Hokka esittää, että 10 %:n korvausta Anne Kallioniemelle maksettaisiin edelleen ajalta 1.11.2013 31.3.2014, koska JSohjelman käyttöönotosta ja koulutuksesta aiheutuu Kallioniemelle edelleen lisätyötä. Palkkatyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että palkkakirjanpitäjä Anne Kallioniemelle maksetaan edelleen ajalta 1.11.2013-31.3.2014 korvausta 10 % palkkakirjanpitäjän tehtäväkohtaisesta peruspalkasta 501/20 sähköisen tuntikorttijärjestelmän käyttöönotosta ja koulutuksesta aiheutuvasta tehtävien määräaikaisesta vaativoitumisesta. Kirkkoneuvosto päättää, että palkkakirjanpitäjä Anne Kallioniemelle maksetaan edelleen ajalta 1.11.2013-31.3.2014 korvausta 10 % palkkakirjanpitäjän tehtäväkohtaisesta peruspalkasta 501/20 sähköisen tuntikorttijärjestelmän käyttöönotosta ja koulutuksesta aiheutuvasta tehtävien määräaikaisesta vaativoitumisesta. Ilmoitus Anne Kallioniemelle, palkkatoimistolle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 14 KURSSIKESKUKSEN HOITAJA HANNA ARHI-SAHLSTÉNIN SIJAISUUDEN HOITO Kurssikeskuksen hoitaja Hanna Arhi-Sahlstén on virkavapaalla 6.11. 28.2.2014. Marja Ruusun ilmoituksen mukaan työt on järjestetty siten, että leirikeskuksen keittäjä Lilli Eloluoto hoitaa kaikki kurssikeskuksen hoitajan tehtävät ja lisäksi osan keittäjän tehtävistä. Marja Ruusu esittää, että Eloluodolle maksettaisiin korvausta olennaisesta tehtävien vaativoitumisesta. Kirkkoneuvoston vahvistamat ehdot korvauksen maksamisesta täyttyvät. Vaativoituminen on olennainen ja kestoltaan yli neljä viikkoa. Palkkatyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että keittäjä Lilli Eloluodolle maksetaan 10 % kurssikeskuksen hoitajan tehtäväkohtaisesta peruspalkasta 502/20 tehtävien määräaikaisesta vaativoitumisesta ajalta 6.11.2013
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 12 31.1.2014, jolloin hän hoitaa pääosan Kustenniemen kurssikeskuksen hoitajan tehtävistä ja osan keittäjän tehtävistä. Kirkkoneuvosto päättää, että keittäjä Lilli Eloluodolle maksetaan 10 % kurssikeskuksen hoitajan tehtäväkohtaisesta peruspalkasta 502/20 tehtävien määräaikaisesta vaativoitumisesta ajalta 6.11.2013 28.2.2014, jolloin hän hoitaa pääosan Kustenniemen kurssikeskuksen hoitajan tehtävistä ja osan keittäjän tehtävistä. Ilmoitus Lilli Eloluodolle, Marja Ruusulle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 15 KESKUSREKISTERIN HOITAJAN VIRAN PALKAN MÄÄRITTELY Keskusrekisterin hoitaja Marja Mäkinen jäi eläkkeelle 1.1.2014. Keskusrekisterin johtaja Heikki Arikka esittää, että ennen viran haettavaksi julistamista viran palkka tarkistettaisiin vastaamaan viran nykyisiä tehtäviä. Viran nykyinen palkka on 501/20 ja palkan Arikka esittää korotettavaksi vaativuusryhmään 502/20. Keskusrekisterin johtaja on laatinut palkan tarkistamista varten viran tehtävistä tehtävänkuvauksen: Tehtävän yleiskuvaukseen on uutena kirjattu seurakuntasihteerien lähiesimiehisyys. Seurakuntasihteerin virkoja on tällä hetkellä 8. Tehtävän pääasialliseen sisältöön on aiempaan verrattuna lisätty arkiston hoito- ja valvontavastuu sekä arkipäivän lähiesimiestehtävät. Vaativuuskriteerit 1. Osaaminen-kohtaan on lisätty kattavaa johtamistaitojen osaamista. Kyseessä on kuitenkin samaa työtä tekevien lähiesimiehisyys, joten henkilöstöjohtamisen, suunnitteluosaamisen ja muutosjohtamisen taitojen edellyttäminen tehtävässä eivät tunnu oikein mitoitetuilta. 2. Vuorovaikutus 2.5. on oikea rastitus, koska tehtävään kuuluu erikoistunutta ammattiosaamista (väestökirjanpito) ja lähiesimiehisyyttä. 3. Ohjaus-kohdassa rasti on merkitty kohtaan 3.3. Väljästi määritellyt tai omaa soveltamistaitoa edellyttävät, luovat menettelytavat. 3.3-kohdan vaatimus ei kuitenkaan riittävästi täyty, koska oman soveltamistaidon lisäksi edellytetään tarvittavan luovia menettelytapoja. Keskusrekisterin toiminnot ovat kuitenkin pääasiassa tarkkaan laissa säädeltyjä, eikä niihin voi soveltaa luovia menettelytapoja. Myöskään lähiesimiehisyyteen kuuluvat töiden tasapuolinen jakautuminen työntekijöiden kesken, sijaishankinta ja sijaisten opastus eivät vaadi luovuutta. Oikea rastituskohta on 3.2.
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 13 4. Ongelmanratkaisu ja tiedonhankinta-kohdassa rasti on merkitty kohtaan 4.3. Kohta edellyttää, että tehtävään sisältyy Ratkaisujen tueksi on hankittava ja itsenäisesti analysoitava erikoistunutta taustatietoa. Oikea rastituskohta on 4.2, sillä ongelmanratkaisutilanteet keskusrekisterin hoitajan tehtävissä ovat samankaltaisia, koska lakimuutoksia tulee harvoin ja lakeja sovelletaan johdonmukaisesti samalla tavalla kaikkiin tapauksiin. 5. Vastuu-kohdassa rasti 5.4 tulisi siirtää kohtaan 5.3. Vastuu tehtäväalan tai oman erityisalan hoitamisesta ja kehittämisestä. Keskusrekisterin johtajalla on vastuu toimintayksikön hoitamisesta ja kehittämisestä, ei keskusrekisterin hoitajalla. Edellä esitettyjen muutosten jälkeen tehdyn palkan pisteytyksen mukaan vaativuusryhmäksi tulee 501. Uuteen palkkausjärjestelmään siirryttäessä on keskusrekisterin työntekijöiden lähiesimiehisyys huomioitu yhden välyksen korotuksella, jolloin palkaksi on määritelty 501/20. Lähiesimiehisyyden nyt laajentuessa koskemaan seurakuntasihteereitä on aiheellista korottaa palkkaa yhden välyksen verran, jolloin palkaksi tulee 501/40. Ajantasaistetun tehtävänkuvauksen mukaan tehtävät tulevat pysymään lähes samoina. Ainoa merkittävä muutos on seurakuntasihteerien lähiesimiehisyys. Tehtävänkuvaus on liitteenä: Liite 1 15. Keskusrekisterin hoitajalla on vahva tuki lähiesimiestehtävissään, koska hänen esimiehellään, keskusrekisterin johtajalla, ei ole alaisenaan muita lähiesimiehiä. Keskusrekisterin hoitajan tehtävänkuvauksessa ei ole mainintaa lähiesimiehille kuuluvista kehityskeskustelujen ja et-keskustelujen käymisvastuusta, vaan keskusrekisterin hoitajalle sanotaan kuuluvan arkipäivän lähiesimiestehtävät. Sillä voidaan ymmärtää lähinnä töiden jakamista, sijaishankintaa ja opastusta yms. Aiemmassa palkanmäärittelyssä esimiehisyys on huomioitu yhdellä välyksellä. Edellä esitetyn perusteella palkkatyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että keskusrekisterin hoitajan viran palkkausta korotetaan yhdellä välyksellä, jolloin palkka on 501/40. Korotuksen perusteena on lähiesimiehisyyden vaativoituminen, kun tehtävään on lisätty seurakuntasihteerin lähiesimiehisyys. Muutoin tehtäviin ei ole tullut palkkausta korottavia uusia tehtäviä. Kirkkoneuvosto päättää, että keskusrekisterin hoitajan viran palkaksi määritellään 1.1.2014 alkaen vaativuusryhmä 501/40. Ilmoitus keskusrekisterin johtaja Heikki Arikalle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 14 16 KOULUTUSTOIMIKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Koulutustoimikunta käsittelee ja valmistelee vuosittain kirkkoneuvoston hyväksyttäviksi seurakuntayhtymän koulutussuunnitelmat. Kirkkoneuvoston valtuutukseen perustuen toimikunta on vuoden varrella hyväksynyt muutoksia koulutussuunnitelmiin, ratkaissut yksittäisiä koulutusanomuksia ja päättänyt koulutukseen osallistumisen taloudellisista etuuksista, koulutusajan palkallisuudesta ja matka- ym. kustannusten korvaamisesta. Lisäksi koulutustoimikunta on suunnitellut, kehittänyt ja toteuttanut henkilökunnan yhteistä koulutusta. Kirkkoneuvosto asetti kokouksessaan 24.1.2013 koulutustoimikunnan vuosiksi 2013 2014 ja nimesi toimikuntaan hallintojohtaja Hannu Kallion puheenjohtajaksi sekä jäseniksi talousjohtaja Irma Hokan, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurmeen ja kirkkoherra Heikki Mäntylän, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttäsen sekä jäseneksi ja sihteeriksi hallintosihteeri Armi Laaksosen. Hallintosihteeri Armi Laaksonen jää eläkkeelle 31.1.2014 ja hänen seuraajaksi hallintosihteerin virkaan on valittu Heli-Maarit Makkonen. Kirkkoneuvosto täydentää koulutustoimikuntaa nimeämällä hallintosihteeri Heli-Maarit Makkosen koulutustoimikunnan jäseneksi ja sihteeriksi 1.2.2014 lukien toimikunnan toimintakauden loppuun saakka. Ilmoitus Heli-Maarit Makkoselle ja koulutustoimikunnalle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 17 VUOSIKERTOMUKSEN LAATIMINEN VUODELTA 2013 Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta ja toimitettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. (KJ 9:6). Virallinen toimintakertomus on kirkkohallituksen tilinpäätösohjeiden mukaan osa tilinpäätösasiakirjaa. Seurakuntayhtymässä on tilinpäätösasiakirjan lisäksi laadittu ns. vuosikertomuksen kansanpainos, jonka teema on vuosittain vaihdellut. Vuosikertomukseen on koottu yleistä tietoa toiminnasta helposti luettavaan muotoon. Lisäksi siinä on esitetty tärkeimpiä toiminnallisia tunnuslukuja. Vuoden 2012 vuosikertomuksen kansanpainos toteutettiin Kirkko ja Me lehden liitteenä, jolloin sen sai lehden mukana 105000 taloutta.
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 15 Tasekirjaan liitettävän toimintakertomuksen ja vuosikertomuksen lisäksi on laadittu henkilöstökertomus. Kirkkoneuvosto on vuosittain asettanut toimikunnan valmistelemaan vuosikertomusta. Siihen ovat vuonna 2013 kuuluneet seuraavat henkilöt: hallintojohtaja Hannu Kallio, tiedotuspäällikkö Paula Heino, talousjohtaja Irma Hokka, kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, kirkkoherra Eero Sepponen, tiedottaja Mervi Sipilä-Koski ja hallintosihteeri Armi Laaksonen. Kirkkoneuvosto päättää asettaa toimikunnan valmistelemaan vuoden 2013 toimintakertomusta ja nimeää siihen seuraavat henkilöt: Hallintojohtaja Hannu Kallio, pj., tiedotuspäällikkö Paula Heino, talousjohtaja Irma Hokka, kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, tiedottaja Mervi Sipilä-Koski, kirkkoherra Björn Öhman ja hallintosihteeri Heli-Maarit Makkonen. Ilmoitus tehtävään valituille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 18 YSTÄVYYSSEURAKUNTAVIERAILU TALLINNAAN Tallinnan tuomiokirkon Sauer -urut täyttää ensi vuonna 100 vuotta ja sen vuoksi vuosi 2014 on nimetty Tallinnan tuomiokirkkoseurakunnassa urkuvuodeksi. Urkuvuoden kohokohtana tulee olemaan urkuviikko 20.- 24.8.2014. Urkuvuoden toimikunta on lähettänyt Turun tuomiokirkkoseurakunnalle kirjeen, jossa pyydetään Markku Hietaharjua sekä Turun tuomiokirkon nuorisokuoroa Anu Åbergin johdolla pitämään konsertti urkuviikolla. Vaihtoehtona on, että Markku Hietaharju pitäisi urkukonsertin. Konsertille sopivin päivä olisi lauantai 23.8.2014 tai sunnuntai 24.8.2014. Kustannukset matkasta yhtä työntekijää kohti olisivat noin 400 euroa. Kustannukset matkasta tulisivat sisältymään Turun tuomiokirkkoseurakunnan ystävyysseurakuntatyön budjettiin. Matkaan voisi osallistua myös Tallinnan ystävyysseurakuntatyöstä vastaava kappalainen Jani Kairavuo. Nuorisokuoron tulisi tehdä matka omalla kustannuksellaan, koska heillä on jo suunnitelmissa matka Latviassa järjestettävään kuorokilpailuun ensi kesänä. Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt asian kokouksessaan 18.12.2013 ja päättänyt lähettää Turun tuomiokirkkoseurakunnan edustajiksi Tallinnan tuomiokirkkoseurakunnan urkuviikolle urkuri Markku Hietaharjun ja kappalainen Jani Kairavuon.
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 16 Kirkkoneuvostossa on 21.2.2013 118 päätetty, että säästöjen aikaansaamiseksi on yhtymän yksiköissä ja seurakunnissa toistaiseksi noudatettava ohjetta siitä, että kirkkoneuvosto hyväksyy ulkomaanmatkat. Kirkkoneuvosto hyväksyy Turun tuomiokirkkoseurakunnan Tallinnan tuomiokirkkoseurakunnan urkuviikolle suuntautuvan ystävyysseurakuntavierailun toteuttamisen esitetyllä tavalla. Ilmoitus Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Asian käsittelyn ajan puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Juha Nappu. hyväksyttiin. 19 KAARINAN SEURAKUNNAN DIAKONIATYÖN SUUNNITTELMA SEURAKUNTAMATKA RIIKAAN JA SIAULIAHIN Kaarinan seurakunnan diakoniatyö on toimintasuunnitelmansa mukaisesti järjestämässä seurakuntamatkaa syksylle 2014. Matka liittyy toimintasuunnitelman kolmanteen tavoitteeseen: Osallisuuden ja yhteisöllisyyden vahvistaminen kaarinalaisten ikäihmisten elämässä. Toteutetaan useampipäiväinen seurakuntamatka. Matka on myös vastaus esitettyihin pyyntöihin. Seurakunta koetaan luotettavaksi ja turvalliseksi matkanjärjestäjäksi. Tällä kertaa matkan kohteina ovat Riika ja Siauliai ja matkan ajankohta on 06. 09.09.2014. Matkalle otetaan 28-40 osallistujaa hakemusten perusteella, ja matka järjestetään mikäli osallistujia on vähintään 28. Matkan teknisenä järjestäjänä toimii J & M Launokorpi. Kaarinan seurakuntaneuvosto on hyväksynyt matkan toteuttamisen ja oikeuttanut diakoniatyön tiimin osallistumaan matkalle. Matkanjohtajina toimivat Tatu Kuoppala, Anu Aarnivala, Mia Virtanen ja Anna-Kaisa Leppänen. Tatu Kuoppala toimii ohjelma- ja turvallisuusvastaavana. Matkan hinta on 400 ja ulkomaanpäivärahat noin 180 työntekijää kohden. Tatu Kuoppalan matka ohjelma- turvallisuusvastaavana on seurakunnalle ilmainen. Kirkkoneuvostossa on 21.2.2013 118 päätetty, että säästöjen aikaansaamiseksi on yhtymän yksiköissä ja seurakunnissa toistaiseksi noudatettava ohjetta siitä, että kirkkoneuvosto hyväksyy ulkomaanmatkat. Kirkkoneuvosto hyväksyy Kaarinan seurakunnan Riikaan ja Siauliaihin suuntautuvan ystävyysseurakuntamatkan toteuttamisen esitetyllä tavalla.
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 17 Ilmoitus Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvostolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 20 KASVATUSASIANKESKUKSEN ALAISTEN TYÖNTEKIJÖIDEN VIRKAVAPAAT JA SIJAI- SUUDET Yhteinen kirkkoneuvosto on myöntänyt Heinänokan leirikeskuksen keittäjä Mira Reilimolle työvapaata ajalle 4.11.2013 31.5.2014. Leiritoiminnan kannalta sijaisen palkkaamisen tarve alkaa 24.2.1014 ja päättyy 31.5.2014. Kasvatusasiain johtokunta esittää, että sijaiseksi ajalle 24.2.2014-31.5.2014 palkattaisiin keittäjä Eeva Kärkkäinen. Sinapin leirikeskuksen hoitajan avointa virkaa hoitamaan on kasvatustoimen johtajan päätöksellä palkattu kuuden kuukauden määräajaksi 1.9.2013 28.2.2014 keittäjä Heidi Heikonen. Palkkauksen jatko tulee tuoda kirkkoneuvoston päätettäväksi, koska kasvatustoimen johtajan päätösvallassa oleva kuuden kuukauden määräaika ylittyy. Kasvatusasian johtokunnassa on vireillä leirikeskusten henkilöstörakenteen uudistamistyö. Tästä syystä johtokunta esittää keittäjä Heidi Heikosen palkkaamista edelleen hoitamaan Sinapin leirikeskuksen hoitajan virkaa 1.3.2014 alkaen viran vakinaiseen täyttämisen asti, kuitenkin enintään 30.9.2014 saakka. Keittäjä Heidi Heikosen toimiessa Sinapin leirikeskuksen vt. hoitajana on hänen sijaisenaan keittäjä Eeva Kärkkäinen ajalla 1.9.2013-23.2.2014. Mikäli kirkkoneuvosto edellä esitetyn mukaisesti päättää palkata Eeva Kärkkäisen ja Heidi Heikosen, esitetään keittäjä Minna Grönroos palkattavaksi Sinapin leirikeskuksen keittäjäksi 24.2.2014 alkaen niin pitkäksi aikaa kun tehtävän vakituinen haltija Heidi Heikonen toimii Sinapin leirikeskuksen vt. hoitajana, kuitenkin enintään 30.9.2014. 1)Kirkkoneuvosto päättää palkata keittäjä Eeva Kärkkäisen Heinänokan leirikeskuksen keittäjän (Mira Reilimon) sijaiseksi ajalle 24.2.2014-31.5.2014, palkkaus 401/67 mukaisesti. 2)Kirkkoneuvosto päättää palkata keittäjä Heidi Heikosen hoitamaan avoinna olevaa Sinapin leirikeskuksen hoitajan virkaa 1.3.2014 alkaen viran vakinaisen täyttämisen asti, kuitenkin enintään 30.9.2014 saakka. Heidi Heikosen palkkaus määräytyy 502/20-5% perusteella. 3) Kirkkoneuvosto päättää palkata keittäjä Minna Grönroosin Sinapin leirikeskuksen keittäjän (Heidi Heikosen) sijaiseksi 24.2.2014 alkaen siihen asti kun Heidi Heikonen palaa hoitamaan tehtäväänsä, kuitenkin enintään 30.9.2014 saakka. Minna Grönroosin palkkaus määräytyy hinnoitteluryhmän 401 mukaan (401/67).
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 18 Ilmoitus kasvatusasiankeskukseen, palkkoihin, keittäjä Heidi Heikoselle, keittäjä Eeva Kärkkäiselle ja keittäjä Minna Grönroosille. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. Talousjohtajan asiat 21 KESKUSKIRJANPIDON TILIASEMA SEKÄ MARRASKUUN LOPPUUN MENNESSÄ INVESTOINTIEN TOTEUTUMAVERTAILU Keskuskirjanpidon tiliasema ja investointien toteutumavertailu marraskuun lopussa 2013 ovat seuraavat: Liite 1 21. Keskuskirjanpidon tiliasema näyttää tässä vaiheessa 1.824.977,66 euron vuosikatetta ja 1.970.018,59 euron ylijäämää. Investointimenot yhteensä olivat marraskuun loppuun mennessä 2.258.770 euroa ja investointitulot 7.032 euroa. Kirkkovaltuuston kokouksessa 19.12.2013 myönnetty 40.000 euron lisämääräraha perhelehtien ja kirkonkirjojen digitointiin ei näy toteutumavertailussa vielä marraskuussa. Investointituloista on selostus investointien toteutumavertailun viimeisellä sivulla. Rahoituslaskelman pitkäaikaisten lainojen lisäys on selvitetty elokuun tiliaseman yhteydessä. Rahavarat ovat 30.11. mennessä vähentyneet 807.027,50 euroa. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi keskuskirjanpidon tiliaseman ja investointien toteutumavertailun marraskuun loppuun mennessä. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 22 VUODEN 2013 KIRKOLLISVERO- JA YHTEISÖVEROKERTYMÄ Yhteenveto kirkollisveron ja yhteisöveron kertymästä vuonna 2013 on seuraava:
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 19 KIRKOLLISVERO- JA YHTEISÖVEROKERTYMÄ 31.12.2013 31.12.2012 29 212 435 31.12.2013 31 197 881 1 985 446 6,80 % Arvio 28 100 000 Toteutunut % 111,02 Lisätieto: Osuus yhteisöveron tuotosta 31.12.2012 4 890 631 Arvio 3 600 000 Osuus yhteisöveron tuotosta 31.12.2013 5 095 723 205 092 4,19 % Toteutunut % 141,55 Kirkollisveron tuotto 31.12.2012 24 321 804 Arvio 24 500 000 Kirkollisveron tuotto 31.12.2013 26 102 158 1 780 354 7,32 % Toteutunut % 106,54 Kirkollisveron ja yhteisöveron kertymä yhteensä oli 31.197.881 euroa, mikä oli 1.985.446 euroa eli 7 % enemmän kuin edellisenä vuonna. 5.095.723 euron suuruinen yhteisöverokertymä oli 205.092 euroa eli 4 % enemmän kuin edellisenä vuonna. Kirkollisverokertymä oli 26.102.258 euroa, jossa lisäystä edellisestä vuodesta oli 1.780.354 euroa eli 7 %. Joulukuussa 2012 vahvistetussa vuoden 2013 virallisessa talousarviossa verokertymän arviointi oli loppujen lopuksi kuitenkin paremmin kohdallaan kuin toukokuun talousarviomuutoksessa. Virallisessa talousarviossa kirkollisverokertymäksi arvioitiin 26,5 milj euroa. Kirkollisverokertymäarvio muutettiin toukokuussa 24,5 milj euroksi ja kun kertymä olikin 26,1 milj euroa, arvio ylittyi 1,6 milj eurolla. Yhteisöveroa kertyi arvioidun 3,6 milj euron sijaan 5,1 milj euroa eli 1,5 milj enemmän. Vuoden 2013 kokonaiskertymäarvio ylittyi yhteensä 3,1 milj eurolla eli 11 prosentilla. Vuonna 2012 kirkollisverokertymä oli vähentynyt edellisestä vuodesta 1,9 % ja yhteisövero peräti 17,7 %, joten vuonna 2013 tapahtui korjausliikettä edellisen vuoden notkahduksesta ylöspäin. Kirkollisverokertymät Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä vuosina 2003 2013 eurokertyminä sekä indeksoituna viimeisen käytettävissä olevan kuukauden marraskuun 2013 tasolle ovat seuraavat: kertymä muutos % indeksoitu marrask 2013 2003 20 750 726 24 921 925 2004 20 745 830 0,0 24 868 735 2005 20 732 436-0,1 24 634 400 2006 21 953 881 5,9 25 635 420 2007 23 135 023 5,4 26 364 461 2008 23 776 523 2,8 26 030 482 2009 24 993 083 5,1 27 362 369 2010 24 970 471-0,1 27 009 750 2011 24 794 392-0,7 25 916 434 2012 24 321 804-1,9 24 726 515 2013 26 102 158 7,3 26 102 158
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 20 Piikkiön seurakunnan kirkollisverotulot sisältyvät vuodesta 2009 alkaen. Vuodesta 2005 vuoteen 2009 kirkollisverokertymä nousi euromääräisesti 4.260.647 eli noin 20 prosenttia. Vuodesta 2009 vuoteen 2012 kirkollisverokertymä väheni euromääräisesti 671.279 euroa eli noin 3 prosenttia. Rahan arvon mukaan laskettuna nyt ollaan vuoden 2008 tasolla. Yhteisöverokertymät Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä vuosina 2003 2013 sekä indeksoituna viimeisen käytettävissä olevan kuukauden marraskuun 2013 tasolle ovat seuraavat: kertymä muutos % indeksoitu marrask 2013 2003 3 827 887 4 597 348 2004 3 763 476-1,7 4 511 407 2005 3 516 494-6,6 4 178 318 2006 3 881 386 10,4 4 532 272 2007 4 512 885 16,3 5 142 842 2008 4 802 005 6,4 5 257 224 2009 3 793 149-21,0 4 152 731 2010 4 499 851 18,6 4 867 343 2011 5 945 892 32,1 6 214 967 2012 4 890 631-17,7 4 972 010 2013 5 095 723 4,2 5 095 723 Piikkiön seurakunnan yhteisöverotulot sisältyvät vuodesta 2009 alkaen. Yhteisöverokertymien prosentuaaliset vaihtelut vuodesta toiseen ovat olleet suuria kumpaankin suuntaan. Esimerkiksi vuodesta 2005 vuoteen 2008 yhteisöverokertymän nousu vaihteli 6,4 prosentista 16,3 prosenttiin. Vuodesta 2008 kertymä väheni 21 prosenttia vuoteen 2009 mutta vuosittainen nousu oli huomattava jälleen vuosina 2010 ja 2011 kunnes vuonna 2012 tapahtui taas romahdus. Rahan arvon mukaan laskettuna nyt ollaan noin vuoden 2007 tasolla. Osoitteesta www.vero.fi poimittuja vertailutietoja kirkollisveron ja yhteisöveron kertymän muutoksesta vuodesta 2012 vuoteen 2013 esitetään seuraavassa:
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 21 kirkollisvero yhteisövero Koko maa + 6,2 + 6,8 Espoo + 5,2-2,6 Helsinki + 5,1 + 2,8 Kuopio + 7,0 + 17,9 Lahti + 6,4 + 6,8 Lieto + 9,4 + 5,4 Naantali + 7,3 + 5,3 Oulu + 2,9 + 5,3 Paimio + 8,9-1,7 Parainen + 6,9-4,2 Porvoo + 7,9 + 11,0 Raisio + 9,2 + 0,7 Salo + 11,9-2,2 Tampere + 6,1 + 11,2 Uusikaupunki + 3,9 + 19,3 Vantaa + 6,5 + 10,3 Turku + 7,3 + 4,2 Vertailuseurakuntatalouksissa ja koko maassa kirkollisverokertymä on kasvanut edellisestä vuodesta. Tässä vertailussa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä sijoittuu keskivaiheille. Yhteisöverokertymässä on vaihtelua Paraisten seurakuntayhtymän 4,2 prosentin vähennyksestä Uudenkaupungin seurakunnan 19,3 prosentin lisäykseen. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä yhteisöveron kasvu muihin seurakuntatalouksiin ja koko maahan verrattuna on ollut suhteellisen vaatimaton. Osoitteesta www.vero.fi poimitut tiedot kunnallisvero- ja yhteisöverokertymästä ovat seuraavat: Kunnallisveron kasvu koko maassa 6,7 %, Turussa 6,9 % ja Kaarinassa 13,8 %. Yhteisöverokertymä kasvoi koko maassa 8,2 % ja Turussa 4,4 % mutta väheni 2,9 % Kaarinassa. Vuoden 2014 budjetissa yhteenlaskettu kirkollisvero- ja yhteisöverokertymäarvio on 30,1 milj euroa eli 3,5 % vähemmän kuin vuoden 2013 kokonaiskertymä. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi selvityksen kirkollisvero- ja yhteisöverokertymästä vuonna 2013. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 23 VUODEN 2013 TASEKIRJAAN ANNETTAVAT TOIMINTAKERTOMUKSET JA TAVOITTEI- DEN ARVIOINNIT Aikaisempien vuosien tapaan yksikköjen toimintakertomukset ja toiminnan arvioinnit vuoden 2013 tasekirjaan annetaan ainoastaan sähköisesti. Aineistot tallennetaan määrämuotoisena 21.2.2014 mennessä osoitteeseen Y:/ ta-
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 22 lousasiat / tilinpäätökset / Tilinpäätös 2013. Yksityiskohtaiset ohjeet tietojen tallentamisesta lähetetään yksiköille. Kirkkoneuvosto päättää, että 21.2.2014 mennessä yksikköjen esimiesten tulee laatia toimintakertomustekstit ja täyttää toiminnan arviointilomakkeet sekä tallentaa ne vuoden 2013 tasekirjaa varten osoitteeseen Y:/ talousasiat / tilinpäätökset / Tilinpäätös 2013. Yksiköille muistutetaan, että tietojen tallentaminen annettujen ohjeiden mukaan riittää eikä paperisia lomakkeita tule lähettää taloustoimistoon tai muuallekaan. Tasekirjaan sisällytetään toiminnan arvioinnit ainoastaan niistä yksiköistä, joiden tavoitteet sisältyvät Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vuoden 2013 toiminta- ja taloussuunnitelmaan. Esimerkiksi kukin paikallisseurakunta, kasvatusasiankeskus ja diakoniakeskus laativat ja tallentavat näiden ohjeiden mukaan tasekirjaa varten vain yhden toiminnan arviointilomakkeen. Yksityiskohtaiset ohjeet tietojen tallentamisesta lähetetään yksiköille. Ilmoitus virastot, keskukset, toimistot. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 24 TALOUSTOIMISTON NIMENKIRJOITUSOIKEUDEN TOTEAMINEN Kirkkovaltuusto on hyväksynyt taloussäännön 19.3.2013. Sen 7 :n mukaan pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja käyttövaltuuksista päättää kirkkoneuvosto. Taloustoimiston nimenkirjoitus Kirkkoneuvosto päättää valtuuttaa seuraavat henkilöt postissa, pankeissa tai muissa rahalaitoksissa nostamaan ja kuittaamaan seurakuntayhtymälle tulevia varoja ja lähetyksiä sekä allekirjoittamaan seurakuntayhtymän taloustoimiston nimen siten, että allekirjoituksen tekee kaksi henkilöä yhdessä: Ryhmä 1: talousjohtaja Irma Hokka pääkassanhoitaja Marjo Sillanpää hallintojohtaja Hannu Kallio kirjanpitäjä Anne Långström-Lainio
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 23 Pääkassanhoitaja Marjo Sillanpään poissa ollessa voivat toisena nimenkirjoittajana olla seuraavat: Ryhmä 2: toimistonhoitaja Katja Koskinen henkilöstösihteeri Pirjo Sydänmaanaho palkkakirjanpitäjä Anne Kallioniemi Samalla poistetaan kaikki aikaisemmat nimenkirjoitusoikeudet. Tallelokerolla käyminen Kaikki edellä mainitut henkilöt oikeutetaan käymään seurakuntayhtymän eri pankeissa olevilla tallelokeroilla siten, että käyntiin osallistuu aina kaksi henkilöä samanaikaisesti ja heistä vähintään yksi henkilö kuuluu ryhmään 1. Ilmoitukset pankeille ja muille rahalaitoksille ja tarpeen tullessa muille asianosaisille sekä sisäiselle tarkastajalle, tilintarkastajille ja päätöksessä mainituille henkilöille. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 25 MUUTOKSENHAKU hyväksyttiin. Liite 1 25. 26 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Heimo Rinne kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri Juha Nappu puheenjohtaja :n 18 aikana Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 30.1.2014.
Yhteinen kirkkoneuvosto 23.1.2014 24 Marika Lahti Merja Ainasoja Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 31.1. 14.2.2014 klo 8.00 15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla 28.1. 14.2.2014. Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri