KUNTOUTUSTYÖRYHMÄN TOIMINTA



Samankaltaiset tiedostot
Lasten kuntoutustyöryhmän käynnistäminen

LASTEN KUNTOUTUSTYÖRYHMÄTOIMINNAN KEHITTÄMINEN PÄIJÄT-HÄMEEN SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON KUNTAYHTYMÄN ALUEELLA

LASTENKUNTOUTUSTYÖRYHMÄN KÄYNNISTÄMINEN-PROSESSIN KUVAUS kuntoutusohjaaja Helena Kaski fysioterapeutti Irma Tarvainen

LASTENKUNTOUTUSTYÖRYHMÄN KÄYNNISTÄMINEN

HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ TERVEYSLAUTAKUNTA

Paikalliset voimat yhteen. Lasten ja nuorten kuntoutuksessa

Lastensuojelun moniammatillisen asiantuntijatyöryhmän tarkoitus ja tehtävät

VASTUUTYÖNTEKIJÄMALLI

HUOLIPOLKU/ LAPSET PUHEEKSI- MENETELMÄ OPETUSPALVELUT- PERHEPALVELUT

LAPSEN JA NUOREN HYVÄ KUNTOUTUS Verkostokokous Seinäjoen osahanke Jaana Ahola

Helsingin kaupunki Esityslista 17/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

Hyvinvointineuvola Hämeenlinnassa

PK Kysely lastensuojelutarpeen selvitysvaiheen yhteistyötahoille Neuvolat ja varhaiskasvatus Päijät-Häme, kevät 2014

SISUKAS VERKOSTOYHTEISTYÖ. prosessit ja vastuualueet SISUKAS-PROJEKTI 2015

Hoitojakso nuorisopsykiatrian osastolla

Moniammatillisista työryhmistä ja tietojen vaihdosta lastensuojelun kentässä Jyväskylä Maria Haarajoki Lakimies, OTM Pelastakaa Lapset ry

KUNTOUTUSOHJAUS ISOJOKI, KARIJOKI, KAUHAJOKI, TEUVA

VYYHTI. Kehittämistoiminnan prosessin kuvaus. Nykykäytäntöjen kartoittaminen Swot analyysin avulla

KUVAUS 0-6-VUOTIAIDEN LASTEN KUNTOUTUKSEN PALVELURAKENTEESTA SUUPOHJAN ALUEELLA

KUNTOUTUKSEN SUUNNITTELU - KENEN ÄÄNI KUULUU?

LAPSEN JA NUOREN HYVÄ KUNTOUTUS. Seinäjoen osahanke

ALUEELLINEN SUUNNITTELU

Mitä uutta uusi lastensuojelulaki on tuonut? Aila Puustinen-Korhonen perhekuntoutuskeskuksen johtaja

Lasten kuntoutuksen muodot perhekeskuksessa

VARHAISKASVATUS SUUNNITELMA

Perusopetuslain muutos

Kuntoutumispalvelut Lastenneurologinen yksikkö

Varhainen tunnistaminen ja tuen piiriin ohjaaminen neuvolassa ja kouluterveydenhuollossa

LAPSEN JA NUOREN HYVÄN KUNTOUTUKSEN TOTEUTUMINEN PALVELUVERKOSTOSSA PROJEKTI

Sisällys Toimintasuunnitelman laatiminen... 2 Oppimisympäristön ja pedagogisen toiminnan kuvaus... 2 Laaja-alainen osaaminen... 2

Nastolan kunnan esiopetuksen oppilashuoltosuunnitelma 2014

Rovaniemen lapset ja perheet

OPISKELUHUOLTO JA ERITYISOPETUS

LAPSEN KUVA LAPSEN VARHAISKASVATUSSUUNNITELMA. Julkisuuslaki 24 1 mom. 25-k.

Perusopetuksen uudistuvat normit. Opetusneuvos Pirjo Koivula Opetushallitus

Tuumasta toimeen lasten kasvun tukemisen resurssit luovasti käyttöön hanke Maahanmuuttajalapsen kotoutumissuunnitelma

PERHEKESKUS. ohjeistus työntekijöille

Lapsen tukitoimet osaksi kehitysympäristöjä. Helena Heimo Valtakunnalliset neuvolapäivät

Lapset puheeksi -menetelmä

Yksilökohtaisen opiskeluhuollon toteuttaminen oppilaitoksissa. Marke Hietanen-Peltola Opiskeluhuollosta hyvinvointia

Kuntoutusfoorumi SEKS, toi Riitta Winter

Koulu/päiväkoti: Oppilas: Hyväksytty Opetuslautakunta

LAPSEN JA NUOREN HYVÄN KUNTOUTUKSEN TOTEUTUMINEN PALVELUVERKOSTOSSA ELI HYVÄ KUNTOUTUS PROJEKTI

Miten nuoret voivat nuorisopsykiatrian näkökulmasta?

Tuen palvelupolku Kangasalan varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa. VIP-verkosto Hämeenlinna

Moniammatillinen yhteistyö ja oppilashuolto Vihdissä

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (1) Perusturva- ja terveyslautakunta Asianro 3577/ /2013

KYSELYLOMAKE VANHEMMILLE. Lapsen nimi ja henkilötunnus. Lähiosoite. Vanhempien nimet, ammatit ja puhelinnumero, josta tavoittaa päivisin

VAHVA POHJA ELÄMÄÄN - hanke Osallisuuden helmi

Lastensuojelun avohuollon laatukäsikirja

Tämä toimintamalli on koottu osana opinnäytetyötä

Vajaaliikkeisten Kunto- Bot för Rörelsehindrade ry VLK.

Lapsi- ja perhekohtainen lastensuojelu

Onko lainsäädäntö yhteistyön tuki vai kompastuskivi? Kokemuksia Manuva-hankkeesta

Sote tukijana ja tekijänä kunnan hyvinvoinnin ja terveyden edistämisessä

VERKOTTUVAT PERHEPALVELUT

Voimaa yhdessä tekemisestä, alueellinen toimintamalli. VIP-verkosto,

Lasten ja nuorten mielenterveystyön palveluketju Pirkanmaan sairaanhoitopiirissä

POIJUPUISTON LASTENSUOJELUPALVELUT

Hakeminen. Päivähoitoyksikössä toteutetaan yhteisesti suunniteltua/laadittua toimintakäytäntöä uusien asiakkaiden vastaanottamisessa.

Sosiaalihuoltolain mukainen palvelutarpeen arviointi

Sote-rajapinnan tiedonkäsittely tulevaisuudessa

Lapsen varhaiskasvatussuunnitelma

Vammaispalvelut - tiedätkö oikeutesi Anne Pyyhtiä

YHTEISTYÖ OPPILAAN JA HUOLTAJIEN KANSSA. Kodin tuki, koulunkäynnissä auttaminen (esim. yhteiset toimintatavat, läksyt, kokeet, riittävä lepo jne.

KYSELYLOMAKE VANHEMMILLE

Monialainen yhteistyö kouluterveydenhuollossa opiskeluhuoltolain säädöksistä toimivaan käytäntöön

Ylä-Pirkanmaan lastensuojelun kehittämishanke

erikoissairaanhoidon (lastenpsykiatrian) toimintamalli Anita Puustjärvi lastenpsykiatrian palvelulinjajohtaja, KYS

HANKE- TYÖNTEKIJÄT Psykologi

MÄNTSÄLÄ MIELESSÄIN. Johtava psykologi Pia Kalkkinen

Opas monialaisen asiantuntijaryhmän kokoamiseen ja neuvottelun toteuttamiseen. esiopetuksessa

(HOJKS) Koulu/päiväkoti: Oppilas:

REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA Rekisterinpitäjä: Tmi ML-hahmoterapia Yhteyshenkilö: Mikko Lounela Puh:

Terveydenhoitaja, tervetuloa vastaamaan Lasten terveys, hyvinvointi ja palvelut (LTH) - tiedonkeruuseen!

Oulun seudun lastensuojelun kehittämisyksikön lastensuojelun foorumi PERHETYÖN JA SOSIAALITYÖN YHTEISTYÖN KEHITTÄMINEN LASTENSUOJELUSSA

TAVOITE TOIMENPITEET VASTUUTAHO AIKATAULU. kartoitetaan ennaltaehkäisevä työ kaikki ikäryhmät

LAPSEN VARHAISKASVATUSSUUNNITELMA

Valtakunnalliset lastensuojelupäivät. #lastensuojelupäivät2018 #tasavertainenarki

Taustaa. -Opinnot tukevat paikallista kehittämistyötä. - Kehittämistyön toteutus alueellisena dialogina.

Terveydenhoitajan työkalut lasten kehityshäiriöiden tunnistamiseen. Terveyden edistäminen

Lastenpsykiatrian osastolle tutkimusjaksolle tulevan lapsen hoidon prosessimalli

Osa mittareista muuttunut aiempaan verrattuna, joten vertailukelpoisuutta aiempiin tavoitteisiin ei kaikilta osin ole

Lastensuojelulaki yhteistyötahojen näkökulmasta

KONNEVEDEN LASTEN JA NUORTEN KUNTOUTUSTYÖRYHMÄN MUODOSTUMINEN - pilotti Keski-Suomen kehittämishankkeessa Lasten kuntoutuksen kehittäminen

YHTEISTYÖLOMAKE KUVAUS LAPSEN /NUOREN/PERHEEN TILANTEESTA (Tallenna ensin omalle koneellesi -> ns. sähköinen lomake nettiin/intraan )

Osa alue Ydinkohdat Tavoitearvot Mittarit Seuranta. oppilaitoskohtaisen oppilashuoltoryhmän toimintaan.

Oppilas- ja opiskelijahuoltolakiluonnos

Lasten perhekuntoutuksen etämallin kehittämishanke (Etä-LAKU) vuosina /2018

Luottamuksellinen. ESITIEDOT Oppilaan henkilötiedot Henkilötunnus. KYSELYLOMAKE PERHEELLE Täyttäkää lomake niiltä osin, mitkä koskevat lastanne.

Toimivat ADHD:n kuntoutuskäytännöt. Duodecim, Käypä hoito- seminaari Biomedicum Leena Pihlakoski Ayl, Tays/Lastenpsykiatria

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3/ (7) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

Miksi kuntoutusta pitää suunnitella?

Maakunnallinen varhaiskasvatuksen erityisopettajien työkokous. Noora Heiskanen KM, VEO, tutkija, Jyväskylän yliopisto

HUOLTA HERÄTTÄVIIN POISSAOLOIHIN LIITTYVÄ TOIMINTASUUNNITELMA PE- RUSKOULUN VUOSILUOKILLE 7 9

LIPERIN KUNNAN ESI- JA PERUSOPETUKSEN OPPILASHUOLTO. Kuopio Tukipalvelujen koordinaattori Päivi Ikonen Liperin kunta

PHSOTEY:n kuntoutustutkimusyksikön rooli työkyvyn tukemisessa

4.4 OPPIMISEN JA KOULUNKÄYNNIN TUKI ILMAJOELLA

8 Oppimisen ja koulunkäynnin tuki

Työpaikan ja työterveyshuollon yhteistyö

Transkriptio:

KUNTOUTUSTYÖRYHMÄN TOIMINTA Vajaaliikkeisten Kunto ry Lahden asiantuntijatoimikunta Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä, lastenneurologia Helena Kaski Irma Tarvainen Iitin kunnan lastenneuvolan kuntoutustyöryhmä 2009

2 Alkusanat Erityistä tukea tarvitsevan lapsen hoito, kasvatus ja kuntoutus vaativat laaja-alaista moniammatillista asiantuntemusta lapsen ja perheen avuksi. Jotta yhteiset tavoitteet lapsen parhaaksi saavutettaisiin, on yhteistyön lapsen vanhempien ja muiden läheisten sekä eri hallintokuntien ammattilaisverkoston kesken oltava saumatonta ja sujuvaa. Avoimesti ja toisiin jäseniinsä luottava työryhmä toimii tehokkaasti, jos sillä on selkeä yhteisesti sovittu toimintamalli ja ryhmän jäsenet tiedostavat oman sekä muiden roolit ryhmässä. Sen lisäksi, että paikallinen kuntoutustyöryhmä selkeyttää ja nopeuttaa lapsen tutkimiseen, hoitoon, kasvatukseen ja kuntoutukseen liittyvien palvelujen saamista, on sen koordinoiva ja moniammatillinen työtapa myös oiva perusta suunnitella ja seurata lasten ja perheen palvelujen paikallisen tarpeen resursseja. Perheen näkökulmasta lasten kuntoutustyöryhmätoiminta vähentää perheen luukulta toiselle kulkemista. Sosiaali- ja terveysministeriön 2008 kirjatussa muistiossa, joka ohjeistaa neuvolan toimintaa, tuodaan esille lasten kuntoutustyöryhmä tukena neuvolan terveystarkastuksille. Lasten kuntoutustyöryhmien moniammatillinen yhteistyö toteutuu, kun hyödynnetään kunnan muiden lapsen ja perheen kanssa toimivien työntekijöiden asiantuntemusta terveystarkastuksissa. Työryhmä koordinoi ja suunnittelee yhdessä lapsen kuntoutussuunnitelman niin, että se toteutuu mahdollisimman varhain ja yksilöllisesti lapsen ja perheen kannalta mielekkäällä ja tehokkaalla tavalla.

3 Työryhmä kehittää, suunnittelee ja seuraa poikkihallinnollisesti lasten kuntoutusmahdollisuuksia ja -palveluja sekä myös yleisellä tasolla sopii yhteisistä hoitokäytännöistä (Sosiaali- ja terveysministeriö 2008). Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymässä oli vuosina 2007 2008 mittava kehittämistyö, Heimo-hyvinvointihanke. Myös tämän hankkeen tavoitteena oli koota lasten, nuorten ja perheiden palvelut poikkihallinnolliseksi kokonaisuudeksi. Palvelukokonaisuustyöryhmässä Lapsen psykomotorinen kasvu ja kehitys esitettiin perustettavaksi lasten avohoidon moniammatillinen kuntoutustyöryhmä, joka toimii aktiivisesti palveluja koordinoivana työryhmänä kunnassa neuvolatyön tukena. Vajaaliikkeisten Kunto ry Bot för Rörelsehindrade ry (VLK) käynnisti projektin Lapsen ja nuoren hyvän kuntoutuksen toteutuminen palveluverkostossa toteutettavaksi vuosina 2007 2011. VLK:n Lahden asiantuntijatoimikunta yhteistyössä Päijät- Hämeen keskussairaalan lastenneurologian työryhmän kanssa osallistui projektiin. Asiantuntijatoimikunta kutsui yhteistyökumppaniksi Iitin kunnan toimijat, jotka osallistuvat lasten ja nuorten hoitoon, tutkimukseen, kuntoutukseen ja erityiskasvatukseen. Projektin tavoitteena oli yhteistyössä kehittää toimiva lasten kuntoutustyöryhmämalli, josta saadaan tukea koko Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuoltoyhtymän alueen paikallisten lasten kuntoutustyöryhmämallien kehittämiseen. Projektin paikallisina avainhenkilöinä olemme koonneet tähän oppaaseen kaiken sen arvokkaan, käytännön pohjalta kootun tiedon, jota olemme työstäneet yhdessä Iitin kunnassa kootun

moniammatillisen, aktiivisen ja innostuneen työryhmän kanssa unohtamatta tärkeintä lapsen ja perheen näkökulmaa. Tässä oppaassa olevassa mallissa on asioita, joita voidaan hyödyntää yleisellä tasolla lasten kuntoutustyöryhmää perustettaessa, on kyseessä sitten asukasmäärältään pieni tai suuri kunta tai usean kunnan yhteisesti koottu työryhmä. 4 Työryhmätyöskentelyymme on osallistunut lastenneuvolan lääkäri, kaksi terveydenhoitajaa, toimintaterapeutti, fysioterapeutti, psykologi, puheterapeutti, sosiaalityöntekijä (vammaispalvelun tai kehitysvammapalvelun ja lastensuojelun), neuvolan perhetyöntekijä, erityislastentarhanopettaja, erityisopetuksen rehtori ja vanhempain edustaja. Työryhmä teki mittavan suunnittelutyön toiminnan pohjaksi Tukena ja ohjeistuksen antajana työssämme ovat olleet myös Päijät-Hämeen keskussairaalan lastenneurologian työryhmä, VLK:n Lahden asiantuntijatoimikunta sekä VLK:n projektin päällikkö ja tiedottaja. Kiitämme kaikkia monista antoisista keskusteluista, kirjallisten tuotosten toimittamisesta ja sinnikkyydestä perusteelliseen suunnitteluun. Helena Kaski ja Irma Tarvainen

SISÄLTÖ: 5 1. Lasten kuntoutustyöryhmä 6 Tavoitteet... 6 Yleinen toiminta. 7 Lapsikohtainen toiminta 8 2. Kuntoutustyöryhmän toimintakäytäntö. 9 Ryhmän jäsenet 10 Kokoontuminen.. 11 Puheenjohtaja 12 Sihteeri 12 Koordinaattori: tiedotus, lupa-asiat. 12 Dokumentointi 13 Tilastointi 14 Informointi vanhemmille ja lapselle 14 Perheen mukanaolo kokouksessa. 14 Konsultointi. 15 3. Vastuualueet...16

6 1. LASTEN KUNTOUTUSTYÖRYHMÄ Tavoitteet Lasten kuntoutustyöryhmän tavoitteet: Asiakkaat saavat palvelun entistä helpommin ja nopeammin. Eri hallintokuntien välinen tiedonsiirto tulee joustavammaksi, ja yhteistyö ja vastuu selkiytyvät. Paikalliset asiantuntijaresurssit hyödynnetään tarkoituksenmukaisesti ja koordinoidusti. Perustason ja erikoissairaanhoidon päällekkäinen työ vähenee.

Lähetteiden sisältö täsmentyy, ja palvelujen tarpeen ja resurssien käytön seuranta mahdollistuu. 7 Lapsen tutkimukset ja jatkotoimet suunnitellaan mahdollisimman oikea-aikaisesti ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Resurssien muutokset tulevat nopeasti yhteisesti tietoon, ja tarvittavat suunnitelmien muutokset voidaan huomioida viipymättä. Ryhmä voi toimia työnohjauksellisesti, koska siinä voidaan käsitellä yhdessä haasteellisia ja moniulotteisia asioita. Ryhmän jäsenet saavat toisiltaan tukea ja eri näkökantoja asioihin. Ryhmän jäsenet rikastuttavat tapaamisissa toisten osaamista omalla erityisosaamisellaan. Ryhmään voi tuoda myös koulutuspalautteita. Yleinen toiminta Lasten kuntoutustyöryhmä on moniammatillinen ja poikkihallinnollisesti koottu asiantuntijatyöryhmä, joka tukee lastenneuvolan työryhmää. Lasten kuntoutustyöryhmä seuraa, millainen tarve on lasten kuntoutukseen liittyville palveluille sekä miten paikalliset resurssit riittävät ja jakautuvat. Lasten kuntoutustyöryhmä seuraa ja suunnittelee, miten sen alueen lasten kuntoutukseen ja tukitoimiin liittyvät asiat toteutuvat. Lasten kuntoutustyöryhmä tuo esille alueen koulutustarpeita lasten kuntoutukseen liittyvissä asioissa ja tarvittaessa tekee aloitteita kuntoutuspalvelujen tarpeesta ja muista tukitoimista.

8 Lapsikohtainen toiminta Työryhmän tehtävänä on antaa konsultaatioapua lapsen kehityksen seurantaan, ohjata jatkotutkimuksiin sekä tarvittaessa laatia asiakaskohtainen kuntoutussuunnitelma yhdessä vanhempien ja lapsen kanssa. On tärkeää, että lasten kuntoutustyöryhmän toimintamallia luotaessa sovitaan selkeät linjaukset siitä, minkälaisia ja minkä asteisia lasten asioita ryhmässä käsitellään. Kuntoutustyöryhmään tuotavia asiakasasioita voivat olla esimerkiksi ne, joissa joko lapsen kasvuun ja kehitykseen liittyy useanlaista huolta ja pulmaa tai joissa tarvitaan palvelua eri tahoilta. Kuntoutustyöryhmää voi myös konsultoida, jos lähettävä henkilö ei ole varma jatkomenettelystä ja tarvitsee konsultaatioapua päätöksensä tueksi. Huomioitavaa on, että kuntoutustyöryhmä ei sulje pois mitään eikä korvaa kunnan tavanomaista käytäntöä, kun kyse on mm. kiireellisesti hoitoa ja tutkimusta vaativien lasten asioista, jotka liittyvät jatkotutkimuksiin, hoitoon ja kuntoutukseen.

2. KUNTOUTUSTYÖRYHMÄN TOIMINTAKÄYTÄNTÖ 9 Lasten kuntoutustyöryhmän toiminnassa on asioita, jotka vaikuttavat työryhmätyöskentelyn luonteeseen, toimintatavan tehokkuuteen sekä käytännön ongelmien ja riskien minimoimiseen. Ne on tärkeää selvittää hyvin ja luoda selkeät, kaikille osapuolille tiedossa olevat säännöt ja käytännöt. Jotta saataisiin laadullinen työskentelytapa, niin sovitaan, mitä tehdään ja tehdään, mitä on sovittu. Jos ei vielä ole kuntoutustyöryhmää, koollekutsuja voi olla kuka tahansa asiantuntija, joka kutsuu alueensa kaikki mahdolliset lasten kanssa työtä tekevät henkilöt ensimmäiseen tapaamiseen. Keskeistä asiassa on, että kokoukseen osallistuvat lastenlääkärin ja perusterveydenhuollon toimijoiden lisäksi kaikki lasten parissa työskentelevät toimijat poikkihallinnollisesti eri sektoreilta (ks. toimenkuvat). Ensimmäisessä kokouksessa valitaan kokouksen sihteeri ja puheenjohtaja. Yhdessä suunnitellaan, miten kuntoutustyöryhmä jatkossa alkaa toimia.

10 Ryhmän jäsenet Ydinryhmä Lasten kuntoutustyöryhmän ydinryhmään sovitaan ne keskeiset ammattihenkilöt, jotka osallistuvat säännönmukaisesti ryhmän kokouksiin. Koko ryhmän toiminnalle on tärkeää, että jäsenet sitoutuvat ja ottavat vastuun omasta roolistaan ja läsnäolostaan työryhmässä. Pidemmällä aikavälillä sitoutuminen on koko toiminnan perusta sekä työskentelyn ilmapiiriin ja toiminnan jatkuvuuteen vaikuttava tekijä. Ydinryhmään on hyvä koota riittävästi henkilöitä (7 10) eri ammattialoilta. Ydinryhmään voi nimetä esim. terveydenhoitajan, lääkärin, fysioterapeutin, toimintaterapeutin, psykologin,

puheterapeutin, sosiaalityöntekijän (lastensuojelu, vammaispalvelu, kehitysvammahuolto tai terveydenhuolto) sekä erityiskasvatuksen edustajan. 11 Erityistyöntekijät, tarvittaessa mukana olevat sekä konsultoivat Ryhmän kokoukseen voi osallistua myös lapsen ja perheen asiaa sinne tuova muu kuin ydinryhmässä toimiva henkilö (terveydenhoitaja, lääkäri, erityistyöntekijä jne). Ydinryhmän lisäksi on hyvä käydä läpi myös muut lapsen tutkimukseen, hoitoon, kasvatukseen ja kuntoutukseen osallistuvat ammattihenkilöt ja yhteistyötahojen mahdollisuudet osallistua työryhmään tarvittaessa: esim. erityisopetus, kehitysvammapalvelut, erikoissairaanhoito, liikuntatoimi, yksityiset kuntoutuksen palveluntuottajat, Kela jne. Kokoontuminen Käytännön toimivuuden vuoksi on tärkeää sopia ryhmän kokoontumisaikataulu yhteisesti riittävän ajoissa, säännönmukaisesti ja riittävän pitkälle ajanjaksolle. On huomioitava, että kun kyseessä on lapsen kasvu ja kehitys, ei asioiden käsittelyn aikaväli saa venyä liian pitkäksi. Kokoontumisajan kesto riippuu siitä, minkälaisia ja miten paljon asioita halutaan kerralla käsitellä. Esimerkkejä ryhmän kokoontumisista: - Ryhmä kokoontuu kuukausittain. - Ryhmä kokoontuu 2 tuntia kerrallaan. - Asiakasasiaa kohden käytetään sovitusti korkeintaan 20 minuuttia. - Ryhmän kokoontumisajankohta toistuu kuukaudessa säännönmukaisesti.

12 - Kokoontumispaikka pidetään samana ja minimoidaan työntekijöiden siirtymiseen käytettävät ajat. - Aikataulut sovitaan vähintään puoli vuotta eteenpäin. Puheenjohtaja Ryhmälle valitaan sovituksi toimikaudeksi, esimerkiksi vuodeksi kerrallaan, puheenjohtaja, joka vastaa kokouksen kulusta. Puheenjohtajan tehtävä on vastata siitä, että ryhmä toimii tehokkaasti. Sihteeri Sihteeri valitaan sovituksi toimikaudeksi. Lisäksi valitaan henkilö, joka kirjaa lapsen asiat: - yleiset asiat kirjaava sihteeri, ks. dokumentointi - potilasasiakirjoihin dokumentoiva sihteeri, ks. dokumentointi. Koordinaattori, tiedotus, lupa-asiat Sovitaan, kuka toimii koordinaattorina ja kuinka pitkä hänen toimikautensa on, esimerkiksi yksi vuosi. Koordinaattorin työ työryhmässä on toiminnan ydin. Hän kokoaa ryhmään tulevat asiat, antaa ne ryhmään osallistuville perehdyttäväksi ja kutsuu ryhmän koolle. Koordinaattorille lähetettävien asioiden tulee olla hänellä vähintään viikkoa ennen kokousta. Ryhmässä sovitaan, millä tavoin koordinaattori ilmoittaa työryhmän jäsenille tulevat käsiteltävät asiat (esim. puhelimitse, sähköpostitse,

talon sisäisen järjestelmän kautta, sisäisessä tai tavallisessa postissa). 13 Terveydenhoitaja tapaa säännöllisimmin lasta ja perhettä. Suositeltavaa olisi, että esimerkiksi hän toimisi koordinoivana henkilönä. Koordinaattorina toimiminen on huomioitava henkilön muissa työtehtävissä. Yleensä terveydenhoitaja huolehtii siitä, että huoltajalta saadaan kirjallinen tai suullinen lupa, joka kirjataan asiakaspapereihin. Luvan saamisen voi huolehtia myös terveydenhoitajan sijasta muu konsultaatioon asian tuova henkilö. Asiasta voidaan sopia tapauskohtaisesti. Dokumentointi Sovitaan erikseen, kuka dokumentoi asiakasasiat asiakaspapereihin ja sähköiseen järjestelmään ja mitä sihteeri kirjaa. Yleiset asiat kirjaava sihteeri Sihteeri tekee yleisistä asioista muistiot, joiden säilytyspaikasta sovitaan ryhmässä. Se voi olla esim. kuntoutustyöryhmän mappi: kaikki yleiset asiat ja kuntoutustyöryhmää informoivat asiat kirjataan kokousmuistioon ja säilytetään mapissa, joka on yhteisesti sovitussa paikassa. Mappi ei sisällä asiakastietoja.

Potilasasiakirjoihin dokumentoiva sihteeri 14 Keskeinen säädös potilastietojen käsittelyn kannalta on henkilötietolaki, joka on kaikkea henkilötietojen käsittelyä koskeva yleislaki (Lohiniva-Kerkelä 2004, 129). Lisäksi potilasasiakirjoista säädetään tarkemmin potilaslaissa. Tämän lain 12. :n mukaan terveydenhuollon ammattihenkilöstö velvoitetaan kirjaamaan kaikki tiedot, jotka ovat tarpeellisia, jotta turvataan potilaan hoidon järjestäminen, suunnittelu, toteuttaminen ja seuranta. Lisäksi niiden laatimisesta, käyttöoikeudesta, salassa pitämisestä ja säilyttämisestä on yksityiskohtaisia säännöksiä potilasasiakirjaasetuksessa (Lohiniva-Kerkelä 2004, 129). Kokoontuva ryhmä muodostuu usean eri hallintokunnan jäsenistä. Käytännön ongelmana on tiedonkulun sujuvuus eri dokumentointijärjestelmissä. Terveyden- ja sosiaalihuollon potilasja asiakastietojen sekä sivistystoimen tietojen käsittelyä, salassapitoa ja luovuttamista koskevat moninaiset säännökset. Myös eri dokumentointijärjestelmien yhteensopivuudessa on suuria paikallisia eroja. Paikallisesti on tärkeä selvittää, ketkä ryhmän jäsenistä saavat lukuoikeutta kenenkin lehdelle, esim. terveydenhoitajan käyttämälle TH 1 -lehdelle. Voiko myös esim. terveyskeskuksessa olla yhteinen kuntoutuslehti kaikkien käytössä? Koordinoija huolehtii ryhmässä siitä, kuka dokumentoi tarvittavat asiat asiakastietoihin ja mihin ne kirjataan. Jos käytettävissä on kannettava tietokone tai sähköinen yhteys sairaskertomusjärjestelmään, sieltä voi tarkistaa tietoja kokouksen aikana. Jokaisen on tärkeä etukäteen tutustua ko. lapsen asioihin, jotta asian käsittely voidaan aloittaa viivytyksettä.

Tilastointi 15 Sovitaan, tarvitaanko tilastointia, miten se tapahtuu ja kuka sen tekee. Vanhemmille ja lapselle informointi Jos vanhemmat eivät osallistu kuntoutustyöryhmään henkilökohtaisesti, sovitaan, kuka tiedottaa käsitellyistä asioista vanhemmille ja lapselle. Hyvä käytäntö on, että perheelle tutuin asiantuntija keskustelee sen kanssa, mitä kuntoutuskokouksessa on päätetty ehdottaa, toimia tai selvitellä, ja vanhemmat keskustelevat lapsensa kanssa, jos lapsi ei ole mukana. Perheen mukanaolo kokouksessa Sovitaan perhekohtaisesti, miten vanhemmat osallistuvat kuntoutuskokoukseen. Vanhempien läsnäolo helpottaa tiedon kulkua, kun kaikki kuulevat samalla kertaa, miten sovitut asiat ovat hoituneet. Perheen jäsenet tulevat näin kuulluiksi paremmin. Konsultointi Kuka saa kysyä ja keneltä? Lasten kuntoutustyöryhmää voivat konsultoida mm. neuvolatyöntekijät, lääkärit, erityistyöntekijät, päivähoidon ja perheneuvolan työntekijät. Konsultaatiota ehdottava työntekijä voi olla ryhmässä mukana.

Työryhmä voi pyytää konsultaatioapua perhetyöntekijältä, vammaispalvelun sosiaalityöntekijältä, kehitysvammaisten palveluohjaajalta, erityisopetuksen edustajalta tai muulta lapsen ja perheen palveluihin liittyvältä henkilöltä erityissairaanhoidon sektorilta, esimerkiksi kuntoutusohjaajalta tai lastenneurologian, fysiatrian tai lastenpsykiatrian asiantuntijalta. 16 3. VASTUUALUEET Jokaisella työpaikalla on omat määritellyt työnkuvansa ja vastuualueensa. Ohessa tässä projektissa esiin noussut esimerkki. Lääkäri havaitsee lapsen poikkeavan kehityksen ja selkeyttää lapsen kehityksessä olevat rajatapaukset on lääketieteellinen asiantuntija lapsen sairauksien selvittämisessä, tutkimusten ja hoidon tarpeen arvioinnissa ottaa kantaa jatkotutkimusten ja kuntoutuksen tarpeeseen ja sisältöön. Terveydenhoitaja on lapsen normaalin kasvun ja kehityksen asiantuntija tukee vanhemmuutta tekee neuvolassa käytettävissä olevien menetelmien mukaan kehitysselvityksen lapsesta (esim. LENE, MFED) tuntee paikalliset yhteistyötahot, joiden kanssa tekee kiinteää yhteistyötä ohjaa lapsen tarvittaessa jatkotutkimuksiin ja koordinoi tutkimukset kuntatasolla.

17 Fysioterapeutti on lapsen karkean kokonaiskehityksen ja karkeamotoriikan asiantuntija, joka tunnistaa normaaliin ja poikkeavaan kehitykseen liittyvät asiat ottaa kantaa fysioterapian terapia- ja jatkotutkimustarpeeseen ohjaa vanhempia lapsen kehitysikää tukeviin harjoitteisiin. Toimintaterapeutti on sensomotoriikan, hahmottamisen ja aistitoimintoihin liittyvien asioiden asiantuntija selvittää lapsen käden käyttöön sekä hieno- ja visuomotoriikkaan liittyviä pulmia selvittää liikunnallisten ja motoristen taitojen oppimiseen liittyviä ongelmia selvittää lapsen taitoja ympäristössä (sosiaalinen kehitys) ja leikin kehitykseen liittyviä ongelmia ottaa kantaa toimintaterapian jatkotutkimustarpeeseen sekä yksilö- ja ryhmämuotoisen kuntoutukseen. Puheterapeutti on puheen ja kielen kehityksen ja suun motoriikan asiantuntija arvioi kontakti- ja vuorovaikutustaitoja antaa tarvittaessa lausunnot puhetta tukevien ja korvaavien kommunikaatiokeinojen opetuksesta (esimerkiksi viittomaopetus ja AAC-ohjaus) ottaa kantaa puheentutkimuksen tai puheterapian tarpeeseen.

18 Psykologi on kokonaiskehityksen ja psykologisen kehityksen asiantuntija arvioi ja tekee psykologiset tutkimukset antaa tarvittaessa lausunnot päivähoitoratkaisusta ja erilaisten tukitoimien tarpeellisuudesta antaa lausunnot pidennetystä oppivelvollisuudesta ja erityisopetukseen siirrosta ottaa kantaa jatkotutkimusten tarpeeseen. Kiertävä erityislastentarhanopettaja seuraa lapsen kehitystä arjessa, toimii koordinaattorina kehityksellisten tutkimuksiin liittyvien tarpeiden havainnoinnissa ja ohjaa päivähoidosta tutkimuksiin suunnittelee päivähoidossa yhdessä henkilökunnan ja muiden asiantuntijoiden kanssa erityistä tukea tarvitsevien lasten kuntoutuksen ja ohjaa kuntoutustoiminnan toteuttamista tukee vanhempia lapsen kasvatuksessa osallistuu lapsen päivähoitopaikan suunnitteluun, järjestämiseen ja kuntoutuksen seurantaan osallistuu lasten kouluvalmiuksien arviointiin.

19 Lastensuojelun sosiaalityöntekijä osallistuu lasten kouluvalmiuksien arviointiin tukee perhettä arjessa ja kriiseissä tapaamalla sekä perhettä yhdessä että lapsia erikseen ja sopii työskentelystä yhdessä perheen kanssa selvittää lastensuojelun tarpeen ja lastensuojeluilmoitukset tarjoaa avohuollon tukitoimia (esimerkiksi perhetyö, tukiperheet ja -henkilöt) sekä selvittää lasten harrastuksiin tarvittavan taloudellisen tuen tarpeen päättää kiireellisissä tapauksissa sijoituksista, huostaanotosta ja niihin liittyvästä sijaishuollosta sekä jälkihuollosta valvoo, että lapsen etu toteutuu. Erityisopetuksen edustaja on mukana, kun mietitään lapsen opetusta. Kehitysvamma-asiantuntija on mukana, kun selvitetään lapsen kehitysvammapalveluja. Sosiaalityöntekijä tai vammaispalvelu on mukana, kun tarvitaan tietoa vammaispalvelu- ja kehitysvammalain mukaisista etuisuuksista perheen arjen tueksi (vaikea- tai kehitysvammaiset lapset).

20 Vajaaliikkeisten Kunto Bot för Rörelsehindrade ry www.vlkunto.fi