: Tammikuu 2009 Strategiatyön malleja Strategiasta ja sen laatimiseen ja toimeenpanoon liittyvistä vaiheista ja osa-alueista on useita koulukuntia. Tässä artikkelissa esitellään lyhyesti eräitä suomalaisten tutkijoiden ja asiantuntijoiden kuvaamia tai kehittämiä strategiatyön tai strategiaprosessin malleja. Ne perustuvat muualla maailmassa esiintyvien mallien ja koulukuntien soveltamiseen suomalaisessa elinkeinoympäristössä. Ja onkin totta, että strategiatyö (strategian laatiminen ja toimeenpano) on aina tiukasti sekä ympäristön että yrityksen kulttuurista, olosuhteista ja tilanteesta riippuvainen. Käytäntö tai malli, mikä sopii johonkin maahan tai yritykseen, ei välttämättä sellaisenaan sovi johonkin toiseen. Jyrki Aholan väitöskirjassaan esittelemä strategiaprosessi katsoo strategista johtamista suomalaisen suuren konsernin näkökulmasta. Väitöskirja on luonteensa mukaisesti hyvin perusteellinen ja käsittelee laajasti strategisen johtamisen avainkäsitteitä. Strategiaprosessin Ahola on tiivistänyt kuvion 1. mukaiseen malliin. SEURANTAIMPULSSIEN ARVIOINTIA JUOKSE VASTI HAASTEET perususkomuksiin? suunnan valintoihin? toimintasuunnitelmiin ja kriittisten seurantakohtien valintaan? välittömiin toimenpiteisiin? PERUSUSKO- MUSTEN MÄÄRITTELY TAI TARKISTUS SUUNNAN ASETTAMINEN TAI TARKISTUS TOIMINTASUUN- NITELMAT JA KRIITTISET SEU- RANTAKOHTEET STRATEGIOI- DEN TOIMEEN- PANO TAI KOR- JAAVIA TOIMIA SEURANTA- IMPULSSIEN TOTEAMINEN 1. Yleinen ympäristö 2. Kilpailuympäristö 3. Toimintaympäristö 4. Näkemykset ja haasteet 1. Toiminnan tarkoitus ja toiminta-ajatus 2. Visiot 3. Tavoitteet 4. Strategiat 5. Strateginen agenda 1. Toimintasuunnitelmat 2. Kriittiset seurannan kohteet Strategiset toimenpiteet 1. Premissiseuranta 2. Signaaliseuranta 3. Toimeenpanoseuranta YMPÄRISTÖSEURANTA 1. Yleinen ympäristö 2. Kilpailuympäristö 3. Toimintaympäristö Kuvio 1. Jatkuva strategiaprosessi (Jyrki Ahola1995) Liikkeenjohdon konsultti Mika Kamensky lähtee omassa strategisen arkkitehtuurin mallissaan liikkeelle yrityksen elämäntehtävästä, mikä käsittää toiminta-ajatuksen, arvot ja vision. Kamenskyn strategiatyömallissa pannaan suuri paino strategisten bisnesalueiden analysointiin, määrittelyyn ja pohdintaan. Toinen paljon painoarvoa saava osa-alue
: Tammikuu 2009 mallissa on erilaiset analyysit. Malli noudattelee muuten strategiakirjallisuuden perinteisiä valtavirtoja. Visio Arvot Elämän tehtävä Arvot Toiminta-ajatus Toimintaympäristö - analyysit - skenaariot - Strategiset bisnesalueet - Toimialan menestystekijät Sisäinen tehokkuus -organisaatio - toiminnot - talous Synteesit - Ydinpätevyyspuu - SWOT Strategiset tavoitteet Strategioiden valinta Toimenpideohjelmat Pitkän tähtäyksen budjetit Strategioiden toteutumisen turvaaminen Kuvio 2. Yrityksen strateginen arkkitehtuuri (Kamensky 2000) Näsin ja Aunolan teoksessa on tarkoitus kuvata yrityksen strategiaprosessien yleinen teoria ja suomalainen käytäntö. Siinä kuvataan ensin yrityksen strategiaprosessien yleisen teorian kehityskulku, kartoitetaan empiirisesti suomalaista käytäntöä ja lopuksi vedetään näistä yhteen strategian laadinnan ja toimeenpanon kokonaismallin hahmotelma. (kuvio 3). Näsi toteaa, että suomalaisissa yrityksissä näytetään noudatettavan ainakin likimääräisesti teorian kehottamaa laadintaprosessin kaavaa (kuvan vasen puoli). Sen sijaan strategian toteutusprosessin kohdalla ei löydy yhtenäisiä käytäntöjä (kuvan oikea puoli)
: Tammikuu 2009 STRATEGIAN LAADINTAPROSESSI STRATEGIAN TOIMEENPANO Visiointi Päämäärät Organisointi Viestintä Analyysit Toimintaohjelma Valvonta Motivointi Budjetointi Kuvio 3. Näsin strategiamalli (Näsi, Aunola 2001) Periaatteessa hyvin yksinkertaisen strategiatyön mallin ovat esittäneet Lindroos ja Lohivesi (kuvio 4). Siinä strategiaprosessissa on vain viisi päävaihetta, jotka ovat riippuvuussuhteessa toisiinsa (niin kuin yrityselämässä kaikki aina ovat). Strategisten tietojen keruun ja analysoinnin vaihe määrittelyvaihe Strategisten projektien suunnitteluvaihe toteutusvaihe seurannan, arvioinnin ja päivityksen vaihe Kuvio 4. Strategiaprosessin viisi keskeistä työvaihetta (Lindroos, Lohivesi 2004)
: Tammikuu 2009 Hieman erilaisen mallin esittää Matti Hakanen kirjassaan Pk-yrityksen strategiatyö. Menestystekijöinä tieto, luovuus ja oppiminen. Siinä on periaatteessa kaikki edelläkin esitetyissä malleissa esiin tulleet osa-alueet ja vaiheet, mutta lähestymistapa on erilainen. Ensinnäkin malli painottaa nimenomaan sekä yrityksen sisäisen tilanteen, sisäisten olosuhteiden ja johtavien ajatusten, että yrityksen ympäristön, toimialan ja ulkoisten olosuhteiden vaikutusta yrityksen strategiatyön sisältöön, painotuksiin ja tekemiseen. Toiseksi mallissa ei ajatella strategiatyötä välttämättä yhtenäisenä prosessina, joka toteutetaan vaiheesta 1. vaiheeseen 10. kronologisessa järjestyksessä vuodesta toiseen. Mallin kantava ajatus on, että strategiatyö on jatkuvaa ja sen tekemisessä painottuvat eri aikoina eri osa-alueet yrityksen ja ympäristön tilanteiden mukaan. Olennaista globaalissa, nopeasti muuttuvassa kilpailuympäristössä toimivan yrityksen strategiatyölle on tilanneherkkyys ja joustavuus. Ympäristön tiivis seuranta on kaiken lähtökohtana. Ympäristö, toimialan luonne varmistus - seuranta, oppiminen ja osaamisen kehittäminen perusteet -tieto, analyysit, ymmärrys Visio, päämäärät Yhteinen toimeenpano - viestintä, toteutus, palkitseminen Yrityksen tilanne konkretisointi -tavoitteet, suunnittelu Strategiavalinnat - strategiset teemat, tuotemarkkinastrategia, kilpailustrategia Luovuus - strategiaideat, vaihtoehdot Kuva 5. Strategiatyön osa-alueet (Hakanen 2004) Nämä satunnaisesti valitut strategiatyön mallitkin riittävät jo osoittamaan, että kovin suuria eroja eri asiantuntijoiden esittämissä ja käyttämissä strategiaprosesseissa ei itse asiassa ole. Samat päävaiheet tulevat esiin kaikissa malleissa, vähän eri tavoilla ilmaistuna ja painotettuna. Vivahde-eroja toki esiintyy, mikä pääosin selittynee asiantuntijoiden erilaisista lähtökohdista ja toisaalta eri kohderyhmistä.
: Tammikuu 2009 Suomalaista strategiakirjallisuutta: Ahola, Jyrki (1995): Yrityksen strategiaprosessi; näkökohtia strategisen johtamisen kehittämiseksi konserniorganisaatiossa. Tieteellisiä julkaisuja / Research Papers 22. Lappeenranta, LTKK Hakanen, Matti (2004). Pk-yrityksen strategiatyö - Menestystekijöinä tieto, luovuus ja oppiminen, Multikustannus, Helsinki. Kamensky, Mika (2000). Strateginen johtaminen. Enterprise Adviser-kirjasarja nro 15. Helsinki: Kauppakaari Oyj Lindroos Jan-Erik, Lohivesi Kari (2004). Onnistu strategiassa. WSOY. Helsinki Näsi, Juha - Aunola, Manu (2001). Yritysten strategiaprosessit. Yleinen teoria ja suomalainen käytäntö. Metalliteollisuuden Kustannus Oy. Jyväskylä Tammikuu 2009 Matti Hakanen Avainsanat: strategiatyö, strategiaprosessi, strategia, malli Kun haluat lisätietoja tai toivot yhteydenottoa oman yrityksesi strategian tai strategiatyön kehittämiseksi, ota yhteys matti.hakanen(at)modulcon.fi