LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2008 53 Maaseutulautakunta 27.11.2008 AIKA 27.11.2008 klo 18:00-19:40 PAIKKA Maatalousmuseo Sarka, Pirtti KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 52 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 55 53 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 56 54 MAASEUTUSIHTEERIN VIRAN TÄYTTÄMINEN 57 55 KYLIEN YHDISTYMISAVUSTUSTEN KÄYTTÖSUUNNITELMAT VUO- 63 DELLE 2009 56 ORISUON PIENVILJELIJÄYHDISTYKSEN YHDISTYMISAVUSTUSHA- 65 KEMUS / LEPPIJÄRVEN RUOPPAUSHANKE 57 KYLIEN NEUVOTTELUKUNNAN YHDISTYMISAVUSTUSHAKEMUS / 67 TOIMINTA-AVUSTUS 58 KYLIEN NEUVOTTELUKUNNAN YHDISTYMISAVUSTUSHAKEMUS/ 68 ATK-LAITTEET 59 LISÄLISTAN KÄSITTELY 69 60 METSÄMAAN KYLÄYHDISTYS RY:N YHDISTYMISAVUSTUSHAKE- 70 MUS/ KYLÄUUTISET JA KOTISIVUT 61 METSÄMAAN KYLÄYHDISTYS RY:N YHDISTYMISAVUSTUSHAKE MUS / LUISTELUKENTÄN TAUKOTILA JA MOOTTORIKELKAN SÄI- LYTYSSUOJA 71
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2008 54 Maaseutulautakunta 27.11.2008 AIKA 27.11.2008 klo 18:00-19:40 PAIKKA Maatalousmuseo Sarka, Pirtti OSALLISTUJAT LÄSNÄ Levomäki Tuomas puheenjohtaja Pietilä Juho varapuheenjohtaja Haverinen Lauri jäsen Hämäläinen Eero jäsen Mäkinen Ulla-Maija jäsen Pajula Kirsi jäsen Salminen Maija-Liisa jäsen Uusitalo Juha jäsen Ahokas Pekka kh:n edustaja Ojanperä Taru maaseutuasiamies, esittelijä Suikkanen Sami kehittämisjohtaja POISSA Heikkilä Riitta jäsen Mutala Mika kh:n puheenjohtaja Kopu Jorma kaupunginjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 52-61 PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 1. päivänä joulukuuta 2008 TARKASTUS klo 13:00 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Maaseutuoimistossa 2.12.2008 9:00-15:00
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2008 55 Maaseutulautakunta 52 27.11.2008 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS MAASLA 52 52 27.11.2008 Maaseutulautakunnan päätöksen mukaan kokouskutsu lähete tään lautakunnan jäsenille postitse kolme päivää ennen kokousta. Maaseutulautakunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan lisäksi saapuvilla on puolet jäsenistä. Puheenjohtaja: Totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2008 56 Maaseutulautakunta 53 27.11.2008 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA MAASLA 53 53 27.11.2008 Maaseutuasiamiehen ehdotus: Maseutulautakunta valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi vuorossa olevat Hämäläinen Eero ja Mäkinen Ulla-Maija. Pöytäkirja tar kaste taan maa nan tai na 1.12.2008 klo 9:00 maa taloustoimis tossa. Päätös: Hyväsyttiin muutoksella, että pöytäkirja tarkastetaan maaseututoi mistossa 1.12.2008 klo 13:00.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2008 57 Maaseutulautakunta 36 04.11.2008 Maaseutulautakunta 54 27.11.2008 MAASEUTUSIHTEERIN VIRAN TÄYTTÄMINEN MAASLA 36 04.11.2008 Hallintosäännön 24 mukaan asianomainen lautakunta pää tää oman toimialansa vakinaisen ja yli vuoden määräajaksi otettavan henkilöstön valinnasta (pois lukien kaupunginjohtaja na, kehittä misjontajana ja palvelukeskuksen johtajana toimivien va lin ta). Kau pun gin hal lin to sään nön 30 mukaan viran kel poi suus eh dot päättää se vi ran omai nen, jonka tehtä viin kuu luu vi ran täyttämi nen. Maaseututautakunta julisti 15.9.2008 maa seu tu sih teerin viran avoimeksi. Vi ran kelpoi suusehtona on vähin tään agrologin (AMK) tutkinto tai vastaava aikaisempi opis toas teen tut kin to tai sitä kor keampi maataloudelli nen tutkinto. Maasetulautakunta asetti työryhmän valmistelemaan vir kojen täyttämistä. Työryhmään valittiin puheenjohtaja Tuo mas Levomäki, varapuheenjohtaja Juho Pietilä, vs. maaseu tu asiamies Taru Ojanperä ja työryhmään kutsuttiin hallintopalvelukeskuksen johta ja Sa mi Suikkanen. Hallintopalvelukeskuksen tule va johtaja Pau lii na Sa ri lo osallistui työryhmän kokouksiin ja haastatteluihin asian tun tija na Viranhakukuulutus on julkaistu kaupungin ilmoistustaululla, Loimaan Lehdes sä ja Maa seudun Tu levaisuusessa sekä työvoimatoimis tossa. Ha kuaika päättyi 16.10.2008 klo 15:00. Hakuajan puitteissa maa seu tusihteerin virkaan haki yhteensä 24 henkilöä. Valmisteleva työryhmä kokoontui 20.10.2008 ja päätti hakemus ten pe rusteella kutsua haas tatte luun seuraavat henkilöt: Heli Varpula Punkalaidun, Terhi Puisto Loimaa, Pet teri Urmas Koski Tl, Riitta Heikkilä Loi maa ja Ilmari Penttilä Pun ka laidun. Kaikki has tat te luun kutsutut saapuivat 29.10.2008 pidettyihin haastatteluihin. Liite 2 /Maasla 4.11.2008 Yhdistelmä maaseutusihteerin virkaan 16.10.2008 hakeneista Käsittely: Maaseutuasiamies toi esiin, että maaseutusihteerin hakuajan päättymisen jälkeen maaseutusihteeri Olavi Merikivi ja kanslisti Mirja Uusi-Eskola ovat jättäneet ilmoituksen jäämisestään eläkkeelle 1.4.2009 lukien. Virkojen täyttämistä valmistellut työryhmä on kokouksessaan 4.11.2008 päättänyt esittää, että maaseutulautakunta jättäisi
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2008 58 maaseutusihteerin viran täytön pöydälle kunnes maaseututoimiston tulevaisuuden henkilöstöresurssitarve on valmisteltu myös saatujen eläköitymisilmoitusten lähtökohdista. Käytännön vaihtoehtoina työryhmän näkemyksen mukaan ovat palvelusihteerin tai toisen maaseutusihteerin paikan täyttämättä jättäminen hallintopalvelukeskuksen sisäiset henkilöstöjärjestelymahdollisuudet huomioiden. Maaseutuasiamiehen ehdotus Maaseutulautakunta 1. Päättää merkitä tiedokseen maaseutusihteeri Olavi Merikiven ja kanslisti Mirja Uusi-Eskolan ilmoitukset siirtymisestä eläkkeelle 1.4.2009 lukien. 1. Päättää jättää maaseutusihteerin viran täytön pöydälle maaseutulautakunnan seuraavaan kokoukseen asti. 1. Päättää valtuuttaa aiemmin nimetyn työryhmän ohjaamaan käytännön valmistelutoimenpiteitä, jotka koskevat eläköitymisilmoitusten johdosta maaseututoimistossa tarpeelliseksi tulleita henkilöstöjärjestelyjä. Maaseutulautakunta Maaseutulautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lautakunna yksimielinen mielipide maataloustoimiston henkilöstöjärjeste lyistä on se, että vapautuvaa palvelusihteerin paikkaa ei täytetä, mutta maaseu tusihterien (2) virat tulee täyttää. MAASLA 54MAASLA 36 04.11.2008 Hallintosäännön 24 mukaan asianomainen lautakunta pää tää oman toimialansa vakinaisen ja yli vuoden määräajaksi otettavan henkilöstön valinnasta (pois lukien kaupunginjohtaja na, kehittä misjontajana ja palvelukeskuksen johtajana toimivien va lin ta). Kau pun gin hal lin to sään nön 30 mukaan viran kel poi suus eh dot päättää se vi ran omai nen, jonka tehtä viin kuu luu vi ran täyttämi nen. Maaseututautakunta julisti 15.9.2008 maa seu tu sih teerin viran avoimeksi. Vi ran kelpoi suusehtona on vähin tään agrologin (AMK) tutkinto tai vastaava aikaisempi opis toas teen tut kin to tai sitä kor keampi maataloudelli nen tutkinto.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2008 59 Maasetulautakunta asetti työryhmän valmistelemaan vir kojen täyttämistä. Työryhmään valittiin puheenjohtaja Tuo mas Levomäki, varapuheenjohtaja Juho Pietilä, vs. maaseu tu asiamies Taru Ojanperä ja työryhmään kutsuttiin hallintopalvelukeskuksen johta ja Sa mi Suikkanen. Hallintopalvelukeskuksen tule va johtaja Pau lii na Sa ri lo osallistui työryhmän kokouksiin ja haastatteluihin asian tun tija na Viranhakukuulutus on julkaistu kaupungin ilmoistustaululla, Loimaan Lehdes sä ja Maa seudun Tu levaisuusessa sekä työvoimatoimis tossa. Ha kuaika päättyi 16.10.2008 klo 15:00. Hakuajan puitteissa maa seu tusihteerin virkaan haki yhteensä 24 henkilöä. Valmisteleva työryhmä kokoontui 20.10.2008 ja päätti hakemus ten pe rusteella kutsua haas tatte luun seuraavat henkilöt: Heli Varpula Punkalaidun, Terhi Puisto Loimaa, Pet teri Urmas Koski Tl, Riitta Heikkilä Loi maa ja Ilmari Penttilä Pun ka laidun. Kaikki has tat te luun kutsutut saapuivat 29.10.2008 pidettyihin haastatteluihin. Liite 2 /Maasla 4.11.2008 Yhdistelmä maaseutusihteerin virkaan 16.10.2008 hakeneista Käsittely: Maaseutuasiamies toi esiin, että maaseutusihteerin hakuajan päättymisen jälkeen maaseutusihteeri Olavi Merikivi ja kanslisti Mirja Uusi-Eskola ovat jättäneet ilmoituksen jäämisestään eläkkeelle 1.4.2009 lukien. Virkojen täyttämistä valmistellut työryhmä on kokouksessaan 4.11.2008 päättänyt esittää, että maaseutulautakunta jättäisi maaseutusihteerin viran täytön pöydälle kunnes maaseututoimiston tulevaisuuden henkilöstöresurssitarve on valmisteltu myös saatujen eläköitymisilmoitusten lähtökohdista. Käytännön vaihtoehtoina työryhmän näkemyksen mukaan ovat palvelusihteerin tai toisen maaseutusihteerin paikan täyttämättä jättäminen hallintopalvelukeskuksen sisäiset henkilöstöjärjestelymahdollisuudet huomioiden. Maaseutuasiamiehen ehdotus Maaseutulautakunta 1. Päättää merkitä tiedokseen maaseutusihteeri Olavi Merikiven ja kanslisti Mirja Uusi-Eskolan ilmoitukset siirtymisestä eläkkeelle 1.4.2009 lukien. 1. Päättää jättää maaseutusihteerin viran täytön pöydälle maaseutulautakunnan seuraavaan kokoukseen asti.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2008 60 1. Päättää valtuuttaa aiemmin nimetyn työryhmän ohjaamaan käytännön valmistelutoimenpiteitä, jotka koskevat eläköitymisilmoitusten johdosta maaseututoimistossa tarpeelliseksi tulleita henkilöstöjärjestelyjä. Maaseutulautakunta Maaseutulautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lautakunna yksimielinen mielipide maataloustoimiston henkilöstöjärjeste lyistä on se, että vapautuvaa palvelusihteerin paikkaa ei täytetä, mutta maaseu tusihterien (2) virat tulee täyttää. MAASLA 54 27.11.2008 Virkojen täyttöä valmistellut työryhmä on päättänyt yksimielisesti esittää maaseutulautakunnalle, että se valitsee avoimeksi ju lis tettuun maaseutusihteerin virkaan virkaa hakeneista henkilöistä Heli Var pulan ja varalle Terhi Puiston. Työryhmä on lisäksi käsitellyt maaseututoimiston tulevaisuuden henkilöstöjärjestelyjä 1.4.2009 tapahtuvien eläköitymisten näkö kul masta. Kuntaliitosvalmistelussa tehtyihin linjauksiin perustuen vir koja ja toimia täytettäessä tulisi ensin selvittää, onko viran tai toi men täyttö mahdollista sisäisenä siirtona. Asian valmistelun yhtey dessä on tullut esiin, että maataloustoimiston palvelusihtee rin toimi olisi mahdollista täyttää sisäisenä siirtona, koska uudes sa kuntaor ganisaatiossa talousosastolle asetettu palvelusihteeri Minna Lehti lä ilmoitti oma-aloitteisesti olevansa kiinnostunut maataloustoimiston palvelusihteerin tehtävistä ja hänellä on ai empaa kokemusta maa seutuhallinnon tehtävien hoitamisesta Alastaron kunnassa. Virkojen täyttöä valmisteleva työryhmä haastatteli Lehtilää kokouk sessaan 7.11.2008 ja päätyi esittä mään maaseutulautakunnalle näkemykse nään, että maaseututoi mistossa keväällä avautuvan palvelusihtee rin virka tulisi täyttää sisäisenä siirtona. Palvelusihteerin tehtävä tu lisi kuitenkin säilyt tää virkana vastoin kaupungin or ganisaatiosuunnitelmaa 1.1.2009 (KV 16.6.2008). Keväällä avautuva maaseu tusihteerin virka tulisi tällöin jättää toistaiseksi täyttämättä. Tällä järjestelyllä maaseututoimiston vakituiset henkilöresurssit vähenisi vät nykyti lanteeseen verrattuna 3,5 henkilötyövuo desta kolmeen. Koko hallintopalvelukeskuksen tasolla vähennystä tulisi 1,5 henkilö työ vuotta. Työryhmä kokoontui käsittelemään tulevaisuuden henkilöstöjär-
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2008 61 jes telyjä vielä toistami seen 18.11.2008, koska luottamushenkilöstön piiristä oli noussut esiin vastakkaisia näke myksiä maaseututoimis ton henkilöstöjärjestelyistä tulevaisuudessa. Paikalla oli tällöin kut suttuna asiantuntijana myös kunnanhallituksen edustaja Pekka Ahokas. Työryhmä ei saavuttanut yksimielisyyttä siitä tulisiko elä köitymisten myötä jättää maaseutusihteerin vai palvelusihteerin vir ka täyttämättä. Työryhmä päätti esittää asian valmistelun 26.11. kokoontuvan kuntaliitosohjausryhmän tiedoksi ja mahdollisten evästysten antamiseksi, koska esillä ollut palvelusihteerin viran täyttöön perustuva ratkaisumalli edellyttäisi muutoksia ohjausryh män esittämään virka-/toimirakenteeseen. * Liite 2/Yhdistelmä maaseutusihteerin virkaan hakeneista 16.10.2008 toimitettu 4.11.2008 maaseutulautakunnan esitys listan liittenä. Maaseutuasiamiehen ehdotus: Maaseutulautakunta: 1. päättää valita maaseutusihteerin virkaan Heli Varpulan ja varalle Ter hi Puis ton. 2. päättää kuntaliitos ohjaus ryhmän pää töksen mu kaisesti esittää kau pun ginhallitukselle ja edelleen kau punginval tuustolle, että maa seu tu toi mis ton pal velu sih teerin teh tävä säily tettäisiin virkana 1.1.2009 käyt töön otet ta vassa orga ni saa tios sa, ja et tä pal velu sihteerin vir ka täytet täi siin Mirja Uu si-es kolan jää dessä eläk keelle hallin to pal velukes kuksen sisäi sesti si ten, että virkaan vali taan Minna Lehti lä. Maa seutu lauta kunta esit tää lisäk si, että edellä mai ni tuil la hen kilöstö jär jestelyillä maa seutusihteeri Olavi Meriki ven jää tyä eläk keel le 1.4.2009 avau tuva maaseutu sihteerin virka voi daan jät tää täyttä mättä. Puheenjohtajan ehdotus: Kuntien ja kau punkien maa seututoi men tärkeimpä nä tehtävä nä on mo nien EU:n ja kan sal lisen maa ta louspolitiikan toimien käytännön tehtä vien hoi ta minen kuntata solla, lähellä asiakasta. Loimaalla asiak kaita, eli maanvil jeli jöitä on noin 900. Loimaan toimiston kautta kulke vat EU:n se kä kan salli sen maa ta louspolitiikan toi meenpanon ra ha virrat ovat noin 35 miljoo naa eu roa. Maatalou den tuloilla on erit täin tär keä merki tys Loi maan seu tu kunnan elin keinoelämässä. Maataloushallinnon rakenneuudistus Suo messa tu lee jatkossa näkymään toimi pisteiden vähenemisenä ja suurem pien yksiköiden perustamisena. Loimaan maa taloustoi misto on jo nykyisen raken teensa puo lesta todennäköinen kunta tason toimi piste, jossa hoi detaan keskitetysti useamman kunnan maatalous-
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2008 62 toimen teh tävät. Tule vaisuudessa hoidettavak si tule vien kuntien määrä kasvanee edelleen. Loimaan kaupungin maaseututoimi käsit tää maaseutuasiamiehen, kahden maa seutu sihteerin sekä yh den palvelusihteerin virat. Tällä hetkellä viroissa toimi vat määräaikai se na vs. maaseutuasiamiehe nä Taru Ojanperä, maaseutusihteeri nä Olavi Merikivi, määräai kaisena maaseutusihteerinä Terhi Puisto se kä palvelusih teerinä Mirja Uusi-Eskola. Mirja Uusi-Eskola on 50 %:lla osa-aikaeläkeel lä. Maa seututoi miston henkilös tökehys on täl lä hetkellä 3,3 htv:tta sekä kesäaikana kak si määräaikaista harjoittelijaa. Maaseutusihteeri Olavi Merikivi on ilmoit tanut jäävänsä eläkkeelle 1.4.2009 lu kien. Myös palvelusih teeri Mirja Uusi-Eskola on ilmoittanut jäävänsä eläkkeel le 1.4.2009 lu kien. Ter hi Puiston ja Taru Ojan perän määräaikaiset työsuhteet päät tyvät 2.12.2008. Maaseutu asiamiehen virkaan valittu Markku Paija ottaa viran vastaan 5.1.2009. Edellä esitettyjen eläköitymisten ja määrä aikaisten työsuhteiden päättymisen vuoksi Loi maan kaupun gin maaseututoimen asiantuntevien resurssien kor vaami seen on va raudut tava ja tehtävä tarvittavat hen kilöstövalinnat, jotta toimis ton toi mintakyky on turvattu myös jatkossa. Maaseutulautakunta päättää: 1. valita maaseutusihteerin vir kaan Heli Varpulan ja va ralle Terhi Puiston. 2. julistaa 1.4.2009 avautuva maaseutu sihteerin virka avoimeksi 1.12.2008. 3. jättää toistaiseksi täyttämättä 1.4.2009 avautuva palvelusih teerin virka. Maaseutulautakunta Hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2008 63 Maaseutulautakunta 55 27.11.2008 KYLIEN YHDISTYMISAVUSTUSTEN KÄYTTÖSUUNNITELMAT VUODELLE 2009 MAASLA 55 55 27.11.2008 Kaupunginhallituksen päätöksen mukaan kylien yhdistymisavus tukset ovat yhdistysten käytettävissä vielä vuoden 2009 lop puun asti. Kyläyhdistysten on toimitettava suunnitelmansa avus tusten käytöstä maaseutulautakunnalle vuoden 2008 loppuun mennes sä. 21.11.2008 mennessä suunnitelmansa on toimittaneet seuraavat yhdistykset: 1. Kylille myönnettyjä kaikkien 8 kylän yhteisiä avustuksia on käyt tä mättä 23 575,19. Suunniteltujen hankkeiden kokonaiskustan nusarvio 23 500. Suunnitelmat 2009: 1.1 Atk-laitteita jokaisen kyläyhdistyksen kylätalolle, 12 000. 1.2 Toiminta-avustukset 2009, 8 000 1.3 Koulutus, virkistys ja tiedoituskäyttöön, 3 000 2. Kurittulan kyläyhdistyksellä yhdistymisavustuksia käyt tä mättä 9 096,00. Suun ni tel missa ole vien hank kei den kus tan nus arvio on yh teensä 10 500. Suunnitelmat vuodelle 2009: 1.1 Tuo kolan kalustaminen mm. liikunta ja ATK-laittei ta, 4500. 1.2 Ku rittulan kentän kunnostus 4 000 1.3 Kyläjulkaisu, kyläsuunnitelmatyö, jätevesiosuus kunnan perustaminen ja pururadan perusparannustyö 2 000. 3. Niinijoen kyläyhdistys on käyttänyt kaik ki yhdistyk selle myönnetyt yhdistymisavustukset. 4. Karhula-Piltolan kyläyhdistyksellä on käyttämättä avustuksia 22 000,00. Suunnitelmissa vuoden 2009 aikana kunnostaa Piltolan pirttiä tai rakentaa hirsimaja Piltolan pirtin yhteyteen. Kyläyhdis tyk sen joh to kun ta ei ole vielä pääs syt yk si mie li seen päätökseen asiasta. Kus tan nus ar vio 25 000,00. 5. Orisuon pienviljelijäyhdistyksellä käyttämättä avustuksia 42 000,00. Yhdistyksen suunnitelmana on suorittaa Leppijärven imuruoppaus. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on 39 200. 6. Haaran-Onkijoen kyläyhdistyksellä käyttämättä avustuksia 1000,00. Varat tarkoitus käyttää toiminta-avustukseen 2009. 7. Kojonkulman kyläyhdistyksellä käyttämättä avustuksia 2 000. Varat tarkoitus käyttää toiminta-avustuksiin.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2008 64 Maaseutuasiamies 8. Metsämaan kyläyhdistyksellä käyttämättä avustuksia 26 819,13. Yhdistys on jättänyt hakemuksen vuoden 2008 kyläuu tisten kustannusten korvauksesta ja internet kuluista maaseutu lautakunnalle 26.11.2008. Elellisten hankkeiden jälkeen Metsä maan kyläyhdistyksellä varoja käyttämättä 25 256,00. Met sä maan kyläyhdistyksen suun ni tel mat vuo del le 2009: 1. Kyläuutiset 1 000,00. 2. Internet kustannukset 500,00. 3. Grillikatoksen siirto vanhalta leikkikentältä uudelle ja beacvolleykentän maansiirtotyöt 2500. 4. Luistelukoppi ja moottorikelkan säilytysvaja 19 962,00 5. Markkinointi 1 294. 9. Kauhanojan kyläyhdistyksellä käyttämättä avustuksia 13 200,00.Uuunnitelmia vuodelle 2009: 9.1 Kylän kuntosalin soutulaite 1200 9.2 Kioskivaunu 7500. 9.3 Mainosteline 2500. 9.4 Grillikota metsästysmajalle 2000. Yhteensä kylille myönnettyjä yhdistymisavustuksia on käyt tämät tä vie lä 139 690,19. Lautakunta merkitsee tietoonsa kylien yhdistymisavustusten käyttösuunnitelmat vuodelle 2009. Maaseutulautakunta Merkitsi tietoonsa.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2008 65 Maaseutulautakunta 56 27.11.2008 ORISUON PIENVILJELIJÄYHDISTYKSEN YHDISTYMISAVUSTUSHAKEMUS / LEPPIJÄRVEN RUOPPAUSHANKE MAASLA 56 56 27.11.2008 Leppijärvi on yksi harvoista Loimaan alueen uimakelpoisista jär vistä. Järven ongelmana on sen mataluus ja pohjaan kertynyt 0,5 metrin humuskerros, joka tekee virkistyskäytön epämiellyttäväksi ja jo ka kiihdyttää järven rehevöitymistä. Järvestä ruopataan imuruoppauksella pohjalietettä pois laskuojan ja ui ma ran nan lä hei syy des ta noin 4 000-5 000 m3. Ruoppauksessa syntyvä liete pumpataan Kyösti Kiviniemen omistamalle peltoalueelle. Kiviniemi on antanut kirjallisen suostumuksen noin 2,5 ha peltoalueen käyttämiseksi läjitysalueena. Pelto-alue ei sijaitse Natura-alueella. Lietteen pääsy takaisin järveen estetään valuma-altain ja vesi palautetaan takaisin järveen. Hankkeen vaikutuksista Telkunsuon Natura-alueeseen on olemas sa Lounais-Suomen ympärsitökeskuksen pyytämä selvitys, joka on toi mitettu ympäristönsuojelusihteerille. Hankkeesta on jätetty ilmoitus Loimaan kaupungin ympäristönsuojelu viranomaiselle 25.11.2008. Ilmoitus sekä lausunto toimitettiin Lounais-Suomen ympäristökeskukselle. Ympäristökeskus tulee antamaan ilmoituksesta lausunnon. Hankkeen kustannusarvio Suunnitelu ja valvonta 1 000 Läjitysalueen kaivuu ja valmistelutyöt 2 000 Läjitysalueen maan vuokra 1 000 Alueen jälkikunnostus ja ojien kaivuu 1 600 Imuruoppaus 33 600 Yhteensä 39 200 Liite 5/Maasla 27.11.2008. Ympäristönsuojelusihteerin lausunto Maaseutuasiamiehen ehdotus Maaseutulautakunta Maaseutulautakunta päättää myöntää 39 200 Orisuon pienvilje lijäyhdistykselle Leppijärven ruoppaushankeeseen ehdolla, että Lounais-Suomen ympäristökeskus hyväksyy ilmoituksen. Ennen avustuksen maksatusta Orisuon pienviljelijäyhdistyksen on toimi tettava selvitys maaseutulautakunnalle, että hankkeesta ei aiheu du kustannuksia kaupungille.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2008 66 Hyväksytty.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2008 67 Maaseutulautakunta 57 27.11.2008 KYLIEN NEUVOTTELUKUNNAN YHDISTYMISAVUSTUSHAKEMUS / TOIMINTA-AVUSTUS MAASLA 57 57 27.11.2008 Kylien neuvottelukunta hakee vuoden 2009 toiminta-avustusten (8 X 1 000 ) maksamista kylille myönnetyistä yhteisistä avus tus va rois ta. Maaseutuasiamiehen ehdotus: Maaseutulautakunta: Maaseutulautakunta päättää myöntää vuoden 2009 toiminta-avustukset kylien yhteisistä varoista. Hyväksytty.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2008 68 Maaseutulautakunta 58 27.11.2008 KYLIEN NEUVOTTELUKUNNAN YHDISTYMISAVUSTUSHAKEMUS/ ATK-LAITTEET MAASLA 58 58 27.11.2008 Kylien neuvottelukunta on kokouksessaan 20.11.2008 päättänyt hakea yhteisistä varoista atk-laitteisiin 1 500 /kylä. Laitteet han kit tai siin Loimaan Kaupungin tietohuoltoyksikön toimesta kun kin ky län ilmoittaman toivomuksen mukaan. Han kit ta via laittei ta voi vat ol la mm. vi deotykki, digikamera, tulos tin, pöytätietokone tai kan net tavatie tokone. Maaseutuasiamies: Maaseutulautakunta: Maaseutulautakunta päättää myöntää kylien yhteisistä varoista yhteensä 12 000 atk-laitteiden hankintaan, 1 500 :n arvosta jo kais ta ky läyhdistystä kohden. Hyväksytty
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2008 69 Maaseutulautakunta 59 27.11.2008 LISÄLISTAN KÄSITTELY MAASLA 59 59 27.11.2008 Puheenjohtaja tiedustelee lautakunnalta, ottaako lautakunta lisä listan käsittelyynsä. Metsämaan kyläyhdistys ry on jättänyt maa seutulautakunnalle yhdistymisavustushakemuksen 26.11.2008. Päätös: Lautakunta päätti ottaa lisälistan käsittelyyn.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2008 70 Maaseutulautakunta 60 27.11.2008 METSÄMAAN KYLÄYHDISTYS RY:N YHDISTYMISAVUSTUSHAKEMUS/ KYLÄUUTISET JA KOTISIVUT MAASLA 60 59 27.11.2008 Metsämaan kyläyhdistys on kokouksessaan 24.11.2008 päättänyt ha kea yhdistymisavustuksia seuraaviin kohteisiin: 1. Vuoden 2008 ja 2009 Kyläuutisten kustannuksiin 1 600,00. Kustannukset koostuvat painokuluista ja jakelusta. Kyläuutiset on vuonna 2008 jaettu kyläyhdistysten jäsenten toimesta kilometri korvausta vastaan. Vuonna 2009 jakelu tullaan suorittamaan os topalveluna. Metsämaan Kyläuutiset on painettu Loimaan Silkki painossa. Vuonna 2008 Kyläuutisia toimitettiin 6 numeroa. 2. Vuoden 2008 ja 2009 kotisivujen ylläpito- ja päivityskustannuksiin 1 463,13. Kotisivuista aiheutui kustannuksia vuonna 2008 963,13. Kustannuksiin sisältyy kotisivujen uudistus ns. profiilimalliseksi. Vuonna 2009 kustannusten on arvioitu laskevan 500,00 :n. LIITE 3/Maasla 27.11.2008 Metsämaan yhdistymisavustushakemus Maaseutuasiamiehen ehdotus Maaseutulautakunta päättää 1. Myöntää yhdistymisavustuksista 1 600 Metsämaan kyläyhdistys ry:lle vuoden 2008 ja 2009 Kyläuutisten kuluihin. 2. Myöntää yhdistymisavustuksista 1 463,13 Metsämaan kyläyhdistys ry:lle vuoden 2008 ja 2009 kotisivujen ylläpito ja päivityskustannuksiin. Maaseutulautakunta Hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2008 71 Maaseutulautakunta 61 27.11.2008 METSÄMAAN KYLÄYHDISTYS RY:N YHDISTYMISAVUSTUSHAKEMUS / LUISTELUKENTÄN TAUKOTILA JA MOOTTORIKELKAN SÄILYTYSSUOJA MAASLA 61 60 27.11.2008 Metsämaan kyläyhdistys on kokouksessaan 24.11. päättänyt ha kea yhdistymisavustuksia luistelukentän taukotilan ja moottori kelkan säilytyssuojan rakentamiseen 19 962,00. Metsämaalla on ongelmana moottorikelkan ja latukoneen säilytyspaikan puut tuminen sekä Kalliohovin puutteelliset luistelijoiden ja jääkiekkoi lijoiden pukeutumistilat. Taukotilaksi hankitaan valmis toimistoparakki, joka on teräsrunkoinen valmiiksi lämmöneristetty tila. Parakki on varus tettu ilmanvaihdolla sekä valaistuksella. Moottorikelkan säilytyssuojaksi hankitaan merikontti ns. putkikontti, joka on varustettu läpiajon mahdollistamiseksi molemmista päistä pariovilla. Kontit asennetaan vierekkäin teräsbetonipalkkien päälle jääkiekkokaukalon läheisyyteen. Kontit viimeistellään ulkoverhouspaneelilla ja ne maalataan Kalliohovin värein. Sähköistys hoidetaan jatkojohdoin ja maakaapelein. LIITE 3/Maasla 27.11.2008 Metsämaan kyläyhdistys ry:n hakemus 4/Maasla 27.11.2008 Rakennussuunnitelmaselostus ja kustannusarvio Maaseutuasiamiehen ehdotus Maaseutulautakunta päättää jättää asian käsittelyn pöydälle, kunnes Metsämaan kyläyhdistys on toimittanut maaseutulautakunnalle seuraavat asiakirjat: 1. Rakennuslupa 2. Selvitys siitä, että luistelukentän taukotilan ja moottorikelkan säilytyssuojan käytöstä ei aiheudu kaupungille kuluja. 3. Selvitys hankeen kilpailuttamisesta. Maaseutulautakunta Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.