LOIMAAN KAUPUNKI. Maaseutulautakunta Maaseutulautakunta Kaupunginhallitus

Transkriptio

1 Kaupunginhallitus MAASEUTUSIHTEERIN VIRAN TÄYTTÄMINEN MAASLA Hallintosäännön 24 mukaan asianomainen lautakunta päätää oman toi mialansa vakinaisen ja yli vuoden määräajaksi otettavan henkilöstön valin nasta (pois lukien kaupunginjohtajana, kehittä misjontajana ja palvelukes kuksen johtajana toimivien valinta). Kaupungin hallintosäännön 30 mu kaan viran kelpoisuusehdot päättää se viranomainen, jonka tehtäviin kuu luu viran täyttämi nen. Maaseututautakunta julisti maaseutusihteerin viran avoimeksi. Viran kelpoisuusehtona on vähintään agrologin (AMK) tutkinto tai vastaava aikaisempi opistoasteen tutkinto tai sitä kor keampi maataloudellinen tutkin to. Maasetulautakunta asetti työryhmän valmistelemaan virkojen täyttämistä. Työryhmään valittiin puheenjohtaja Tuomas Levo mäki, varapuheenjohtaja Juho Pietilä, vs. maaseutuasiamies Taru Ojanperä ja työryhmään kutsut tiin hallintopalvelukeskuksen joh taja Sami Suikkanen. Hallintopalvelukes kuksen tuleva johtaja Pauliina Sarilo osallistui työryhmän kokouksiin ja haastatteluihin asiantuntijana Viranhakukuulutus on julkaistu kaupungin ilmoistustaululla, Loi maan Leh dessä ja Maaseudun Tulevaisuusessa sekä työvoimatoi mistossa. Hakuai ka päättyi klo 15:00. Hakuajan puitteissa maaseutusihteerin virkaan haki yhteensä 24 henkilöä. Valmisteleva työryhmä kokoontui ja päätti hakemusten perus teella kutsua haastatteluun seuraavat henkilöt: Heli Varpula Punkalaidun, Terhi Puisto Loimaa, Petteri Urmas Koski Tl, Riitta Heikkilä Loimaa ja Il mari Penttilä Punkalaidun. Kaikki hastatteluun kutsutut saapuivat pidettyihin haastatteluihin. Liite 2 /Maasla Yhdistelmä maaseutusihteerin virkaan hakeneista Käsittely: Maaseutuasiamies toi esiin, että maaseutusihteerin hakuajan päättymisen jälkeen maaseutusihteeri Olavi Merikivi ja kanslisti Mirja Uusi-Eskola ovat jättäneet ilmoituksen jäämisestään eläk keelle lukien. Virkojen täyttämistä valmistellut työryhmä on kokouksessaan päättänyt esittää, että maaseutulautakunta jättäisi maaseutusihteerin viran täytön pöydälle kunnes maaseututoimis ton tule-

2 vaisuuden henkilöstöre surssitarve on valmisteltu myös saatujen eläköitymisilmoitusten lähtökoh dista. Käytännön vaihto ehtoina työryhmän näkemyksen mukaan ovat pal velusihteerin tai toisen maaseutusihteerin paikan täyttämättä jättäminen hallinto palvelukeskuksen sisäiset henkilöstöjärjestelymahdollisuudet huo mioiden. Maaseutuasiamiehen ehdotus 1. Päättää merkitä tiedokseen maaseutusihteeri Olavi Merikiven ja kans listi Mirja Uusi-Eskolan ilmoitukset siirtymisestä eläk keelle lu kien. 2. Päättää jättää maaseutusihteerin viran täytön pöydälle maaseutulau takunnan seuraavaan kokoukseen asti. 3. Päättää valtuuttaa aiemmin nimetyn työryhmän ohjaamaan käytännön valmistelutoimenpiteitä, jotka koskevat eläköity misilmoitusten johdosta maaseututoimistossa tarpeelliseksi tulleita henkilöstöjärjestelyjä. hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lautakunna yksimielinen mielipide maataloustoimiston henkilös töjärjes telyistä on se, että vapautuvaa palvelusihteerin paikkaa ei täytetä, mutta maaseutusihterien (2) virat tulee täyttää. MAASLA Virkojen täyttöä valmistellut työryhmä on päättänyt yksimielisesti esittää maaseutulautakunnalle, että se valitsee avoimeksi julis tettuun maaseutu sihteerin virkaan virkaa hake neista henkilöistä Heli Var pulan ja varalle Ter hi Puiston. Työryhmä on lisäksi käsitellyt maaseututoimiston tulevaisuuden henkilös töjärjestelyjä tapahtuvien eläköitymisten näkö kulmasta. Kuntalii tosvalmistelussa tehtyihin linjauksiin perustuen virkoja ja toimia täytettäes sä tulisi ensin selvittää, onko viran tai toimen täyttö mahdollista sisäisenä siirtona. Asian valmistelun yhteydessä on tullut esiin, että maataloustoimis ton palvelusihtee rin toimi olisi mahdollista täyttää sisäisenä siirtona, koska uudes sa kuntaorganisaatiossa talousosastolle asetettu palvelusihteeri Min na Lehtilä ilmoitti oma-aloitteisesti olevansa kiinnostunut maataloustoimis ton palvelusihteerin tehtävistä ja hänellä on ai empaa kokemusta maaseu tuhallinnon tehtävien hoitamisesta Alastaron kunnassa. Virkojen täyttöä valmisteleva työryhmä haastatteli Lehtilää kokouksessaan

3 ja päätyi esittä mään maaseutulautakunnalle näkemyksenään, että maaseu tutoi mistossa keväällä avautuvan palvelusihteerin virka tulisi täyttää sisäi senä siirtona. Palvelusihteerin tehtävä tulisi kuitenkin säilyt tää virkana vas toin kaupungin organisaatiosuunnitelmaa (KV ). Ke väällä avautuva maaseutusihteerin virka tulisi tällöin jättää toistaiseksi täyt tämättä. Tällä järjestelyllä maaseututoimiston vakituiset henkilöresurssit vähenisivät nykytilanteeseen verrattuna 3,5 henkilötyövuodesta kolmeen. Koko hallintopalvelukeskuksen tasolla vähennystä tulisi 1,5 henkilötyö vuotta. Työryhmä kokoontui käsittelemään tulevaisuuden henkilöstöjär jestelyjä vielä toistamiseen , koska luottamushenki löstön piiristä oli noussut esiin vastakkaisia näkemyksiä maaseu tutoimiston henkilöstöjär jestelyistä tulevaisuudessa. Paikalla oli tällöin kutsuttuna asiantuntijana myös kunnanhallituksen edusta ja Pekka Ahokas. Työryhmä ei saavuttanut yksimielisyyttä siitä tulisiko eläköitymisten myötä jättää maaseutusihteerin vai palve lusihteerin virka täyttämättä. Työryhmä päätti esittää asian val mistelun kokoontuvan kuntaliitosohjausryhmän tiedoksi ja mahdol listen evästysten antamiseksi, koska esillä ollut palvelu sihteerin viran täyt töön perustuva ratkaisumalli edellyttäisi muu toksia ohjausryhmän esittä mään virka-/toimirakenteeseen. * Liite 2/Yhdistelmä maaseutusihteerin virkaan hakeneista toimitettu maaseutulautakunnan esitys listan liittenä. Maaseutuasiamiehen ehdotus: : 1. päättää valita maaseutusihteerin virkaan Heli Varpulan ja va ralle Terhi Puiston. 2. päättää kuntaliitos ohjausryhmän päätöksen mukaisesti esittää kaupun ginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että maaseututoimiston palvelusihteerin tehtävä säilytettäisiin virkana käyttöön otettavas sa organisaatiossa, ja että palvelu sihteerin virka täytettäisiin Mirja Uusi-Es kolan jäädessä eläkkeelle hallintopalvelukeskuksen sisäisesti siten, että virkaan valitaan Minna Lehtilä. esittää lisäksi, että edellä mai nituilla henkilöstöjärjestelyillä maaseutusihteeri Olavi Merikiven jäätyä eläkkeelle avautuva maaseutusihteerin virka voi daan jättää täyttämättä. Puheenjohtajan ehdotus: Kuntien ja kaupunkien maaseututoimen tärkeimpänä tehtävänä on monien EU:n ja kansallisen maatalouspolitiikan toimien käy tännön tehtävien hoita minen kuntatasolla, lähellä asiakasta. Loi maalla

4 asiakkaita, eli maanviljeli jöitä on noin 900. Loimaan toi miston kautta kulkevat EU:n sekä kansallisen maatalouspolitiikan toimeenpanon rahavirrat ovat noin 35 miljoonaa euroa. Maatalou den tuloilla on erittäin tärkeä merkitys Loimaan seutukunnan elin keinoelämässä. Maataloushallinnon rakenneuudistus Suomessa tulee jatkossa näkymään toimipisteiden vähenemisenä ja suurempien yksiköiden perustamisena. Loimaan maataloustoimisto on jo nykyisen rakenteensa puolesta todennä köinen kuntatason toimipiste, jossa hoi detaan keskitetysti useamman kun nan maataloustoimen tehtävät. Tulevaisuudessa hoidettavaksi tulevien kuntien määrä kasvanee edelleen. Loimaan kaupungin maaseututoimi käsittää maaseutuasiamiehen, kahden maaseutusihteerin sekä yhden palvelusihteerin virat. Tällä hetkellä viroissa toimivat määräaikaisena vs. maaseutuasiamiehe nä Taru Ojanperä, maa seutusihteerinä Olavi Merikivi, määräaikai sena maaseutusihteerinä Terhi Puisto sekä palvelusihteerinä Mirja Uusi-Eskola. Mirja Uusi-Eskola on 50 %:lla osa-aikaeläkeellä. Maaseututoimiston henkilöstökehys on tällä het kellä 3,3 htv:tta sekä kesäaikana kaksi määräaikaista harjoittelijaa. Maaseutusihteeri Olavi Merikivi on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle lukien. Myös palvelusihteeri Mirja Uusi-Eskola on ilmoit tanut jäävänsä eläk keelle lukien. Terhi Puiston ja Taru Ojanperän määräaikaiset työ suhteet päättyvät Maa seutuasiamiehen virkaan valittu Markku Paija ottaa viran vastaan Edellä esitettyjen eläköitymisten ja määräaikaisten työsuhteiden päättymi sen vuoksi Loimaan kaupungin maaseututoimen asian tuntevien resurssien korvaamiseen on varauduttava ja tehtävä tarvittavat henkilöstövalinnat, jot ta toimiston toimintakyky on turvattu myös jatkossa. päättää: 1. valita maaseutusihteerin virkaan Heli Varpulan ja varalle Terhi Puiston. 2. julistaa avautuva maaseutusihteerin virka avoimeksi jättää toistaiseksi täyttämättä avautuva palvelusih teerin virka. Hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

5 Kh Kaupunginhallitus päätti edellä ottaa asian käsiteltäväkseen. Asiasta käydään vielä neuvotteluja esityslistan lähettämisen jälkeen. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus kumoaa maaseutulautakunnan tekemän päätöksen 54 kohdat 2 ja 3 ja palauttaa asiaan uudelleen valmisteltavaksi. Päätös: Hyväksyttiin.