Tekninen lautakunta 3 02.02.2016 Tekninen lautakunta 15 01.03.2016 Kunnanhallitus 56 21.03.2016 Tekninen lautakunta 35 10.05.2016 Haapakimolan koulun sisäilmatutkimukset ja toimenpiteet, lisämääräraha 657/10.03.02/2015 Tekninen lautakunta 02.02.2016 3 Haapakimolan koulun sisäilmaongelmaa on tutkittu vuoden 2015 lopulla ja 2016 alkupuolella. Tutkimusraportti ongelmista on valmistunut 11.1.2016. Tutkimusraportin perusteella on valmisteilla korjaussuunnitelma ja arvio korjauskustannuksista. Kyseisten asiakirjojen on määrä valmistua helmikuun ensimmäisten viikkojen aikana. Näin ollen suunnitelmat kustannusarvioineen tuodaan lautakunnan käsiteltäväksi maaliskuun kokoukseen. Tutkimusraportti toimenpide-ehdotuksineen lähetetään lautakunnalle tiedoksi ja se esitellään tarvittavilta osiltaan kokouksessa. Lautakunta merkitsee tutkimusraportin ja korjaussuunnitteluvaiheen tiedoksi. Tekninen lautakunta 1.3.2016 Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Arkkitehtisuunnittelu Pakkanen Oy on valmistellut tutkimusraportteihin perustuvat 8.2.2016 päivätyt rakennussuunnitelmat Haapakimolan koulun uuden ja vanhan osan korjaamiseksi. LVIA- ja sähkösuunnitelmat ovat 23.2.2016 päivättyjen toimenpideluettelojen osalta valmiit ja niiden perusteella voidaan arvioida myös toimenpiteistä kertyvät kustannukset. 19.2.2016 tehdyn rakennusosa-arvion mukaan rakennuksen korjausten kokonaiskustannukset ovat 725 t jakautuen rakennuksen vanhalle osalle 536 t ja uudemmalle osalle 189 t. Kustannusarviossa on otettu huomioon varsinaisten kosteusvauriokorjaus-
ten lisäksi myös työt, jotka aiheutuvat rakennusluvan aiheuttamista velvoitteista sekä niistä korjauksista, jotka on tarkoituksenmukaista tehdä korjauksen yhteydessä, jotta rakennuksen talotekniikasta saataisiin toimiva. Tällaisiä töitä ovat mm. taloautomaatiolaitteet, kattilamuutokset, poistumistievalojärjestelmä sekä palovaroitinjärjestelmä. Kyseisten töiden vaikutus kustannuksiin on luokkaa 50 t. Mikäli Koulun uusi osa korjattaisiin ja vanha osa korvattaisiin uudella rakennuksen osalla, olisivat kustannukset luokkaa 1,3-1,4 milj. euroa. Mikäli koko koulu korvattaisiin uudella rakennuksella, olisivat kustannukset luokkaa 2,4 milj. euroa. Esityslistan oheismateriaalina on yhteenveto peruskorjaussuunnitelman mukaisista rakennusteknisistä töistä, 8.2.2016 päivätyt pohjakuvat muutostöistä 1 ja 2. kerrosten osalta sekä yhteenvedot kohteessa tehtävistä LVIA- ja sähkötöistä. Lautakunta päättää hyväksyä Haapakimolan koulun korjaussuunnitelman ja esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle 700 t :n lisämäärärahaa vuoden 2016 talousarvioon korjausten toteuttamiseksi. Lautakunta päättää toteuttaa hankkeen kokonais- tai jaettuna urakkana heti, kun hankkeen rahoitus on varmistunut. Keskustelun kuluessa Esa Sundberg esitti, että koulun vanhaa osaa ei korjata, vaan tehdään uusi. Vastaehdotusta ei kannatettu, joten se raukesi. Puheenjohtaja totesi lautakunnan päättäneen hyväksyä esittelijän ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanhallitus 21.03.2016 56 Koulutuslautakunta merkitsi 9.3.2016 tiedoksi Haapa-Kimolan koulun korjaussuunnitelman ja ja arvion korjauskustannuksista sekä Haapa-Kimolan koulun oppilaaksiottoalueen oppilasennusteen. Koulutuslautakunta päätti esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle 700 t :n lisämäärärahaa vuoden 2016 talousarvioon Haapa-Kimolan koulun korjausten toteuttamiseksi. Lisäksi koulutuslautakunta kyseenalaistaa korjaussuunnitelman osalta, onko suunniteltu korjausmenetelmä oikea ja löytyykö muualta referenssejä näillä menetelmillä tehdystä toimineista korjauksista, jääkö rakenteisiin kosteutta
ja riittävätkö suunnitellut korjaukset. Koulutuslautakunta toteaa myös, että korjausrakentamisen aikaisen rakennusvalvonnan tulee olla puolueetonta ja ammattitaitoista. Oheismateriaali: yhteenvedot peruskorjaussuunnitelman mukaisista rakennusteknisistä töistä ja LVIA- ja sähkötöistä, 8.2.2016 päivätyt pohjakuvat muutostöistä 1 ja 2. kerrosten osalta sekä Haapakimolan koulun oppilaaksiottoalueen oppilasennuste. Hallinto- ja talousjohtaja: Määrärahan kattaminen Lisäraha voidaan kattaa muuttamalla vuoden 2016 investointiohjelmaa. Kirjastoauton hankinta 300 000 euroa voidaan siirtää seuraavalle vuodelle ja todennäköisesti laajakaistahankkeelle varattua 250 000 euron määrärahaa ei tulla tänä vuonna käyttämään. Tässä vaiheessa kattaminen osoitetaan 300 000 euroa siirtämällä kirjastoauton hankinta seuraavalle vuodelle ja loppuosa katetaan kassavaroista. Lisätietoja: tekninen johtaja Veikko Haimila, p. 0407541071 va. kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh. 040 735 3967 va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle 700 t :n lisämäärärahaa vuoden 2016 talousarvioon korjausten toteuttamiseksi ja että lisämääräraha katetaan siirtämällä kirjastoauton hankinta 300 000 euroa seuraavalle vuodelle ja loppuosa kassavaroista. kunnanhallitus: Merkittiin, että tekninen johtaja Veikko Haimila ja vt. sivistystoimenjohtaja Niina Honko olivat asiantuntijoina läsnä kokouksessa tämän asian aikana. Keskustelun kuluessa Merja Seppälä esitti Janne Tuomaisen ja Anniina Peltolan kannattamina, että asia palautetaan valmisteltavaksi viipalekouluvaihtoehdon selvittämiseksi. Hjalmar Kahanpää esitti, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi ja selvitetään kaikkia vaihtoehtoja. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi Hjalmar Kahanpään ehdotuksen kannattamattomana raukeavan ja määräsi toimitettavaksi äänestyksen. Puheenjohtaja esitti suoritettavaksi nimenhuutoäänestyksen siten, että va. kunnanjohtajan ehdotus on JAA ja Seppälän ehdotus on EI. Äänestysmenettely hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 10.5.2016 Suoritetussa äänestyksessä annettiin 9 EI -ääntä (Drockila, Hiltunen, Kare, Kotonen, Lehtinen Seppo, Peltola, Seppälä, Tuomainen ja Salonen), 1 tyhjä (Kahanpää) joten puheenjohtaja totesi Seppälän ehdotuksen tulleen hallituksen päätökseksi. Puheenjohtaja totesi kunnanhallituksen päättäneen äänin 9-0, 1 tyhjä palauttaa asian valmisteltavaksi viipalekouluvaihtoehdon selvittämiseksi. Haapakimolan koulun mahdollisia peruskorjaus- ja uudisrakennusvaihtoehtoja on selvitetty lisää kunnanhallituksen päätöksen pohjalta seuraavasti (mukana myös aiemmin esitetyt vaihtoehdot). Esitetyt arvioidut kokonaiskustannukset alv 0%. 1. Koko rakennus peruskorjataan, kokonaiskustannus 725 000. Ei kustannusmuutoksia maaliskuussa esitettyihin. 2. Uusi rakennus (elementtirakenne), kokonaiskustannus 2 505 000. (sisältää uudet perustukset ja ryuokailutilan, tilaohjelma 2/2016). Kustannukset tarkentuneet maaliskuussa esitetyistä. 3. Uudempi osa peruskorjataan, ja rakennetaan uudisosa purettavan rakennusosan kokoisena paikalla rakentaen ja kiinni säilytettävään osaan, kokonaiskustannus 1 369 000. (ei sisällä tilamuutoksia, valmistuskeittiö, sisältää nykyisen kellarin tilat). Kustannukset tarkentuneet maaliskuussa esitetyistä. Selvitetyt viipalekouluratkaisut: 4. Uudempi osa peruskorjataan ja rakennetaan siirrettävä viipalekoulu kunnan omistukseen, kokonaiskustannus 2 265 500. yhdyskäytävä, jakelukeittiö). 5. Uudempi osa peruskorjataaan ja rakennetaan siirrettävä viipalekoulu (vuokraratkaisu), kokonaiskustannus 1 326 145 yhdyskäytävä, jakelukeittiö, vuokra-aika 5 vuotta). 6. uudempi osa peruskorjataan ja rakennettaan siirrettävä viipalekoulu (vuokraratkaisu), kokonaiskustannus 1 618 413. yhdyskäytävä, jakelukeittiö, vuokra-aika 10 v.). Vaihtoehtojen 4-6 lähtökohtana on viipaleosan siirrettävyys, joten molemmat rakennuksen osat on varustettava omilla tekniikoilla.
Oheismateriaalina yhteenveto eri toteuttamisvaihtoehdoista 4.5.2016, yhteenveto vanhan osan purkamisen ja uudisosan liittämisen aiheuttamista muutostöistä 27.4.2016 sekä rakennuspiirustukset vaihtoehtojen 4-6 vaikutuksista uudemman osan korjauksiin. Asia ja ratkaisuehdotukset esitellään tarkemmin kokouksessa. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että Haapakimolan koulu peruskorjataan alkuperäisen suunnitelman mukaisesti. Lisäksi lautakunta esittää, että kesällä 2016 tehdään uudemmassa osassa korjaussuunnitelmassa esitetyt tiivistystyöt ja ilmastoinnin säätö käyttötalouden määrärahoilla. Muut kuin kohdassa 1. esitetyt peruskorjaussuunnitelman mukaiset korjaustoimenpiteet tehdään kesän ja syksyn 2017 aikana. Peruskorjauskustannukset otetaan erillishankkeena vuoden 2017 investointiohjelmaan. Merkittiin, että kokouksessa kuultiin kutsuttuna asiantuntijana tässä asiassa klo 18.05-18.59 arkkitehti Jukka Pakkasta Arkkitehtisuunnittelu Jukka Pakkanen Oy:stä. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti esittelijän kokouksessa tekemin seuraavin tarkennuksin: Täydennetään yhteenvetotaulukkoon kohtaan kaksi viimeiseksi virkkeeksi: "Koulutuslautakunnan hyväksymän huonetilaohjelman mukaisena, 1170 brm2, muodostuisi kokonaishinnaksi noin 2 600 000 ". Täydennetään yhteenvetotaulukkoon kohtaan kolme vastaavasti: "Koulutuslautakunnan hyväksymän huonetilaohjelman mukaisena, 1170 brm2, muodostuisi kokonaishinnaksi noin 1 550 000 ".