ILMAJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 5 Suunnittelulautakunta sivu 1. Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 ILMAJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 5 Suunnittelulautakunta sivu 1 Kokousaika , kello Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Lahti Tapani, puheenjohtaja Kuula Heikki Mannersuo Martti, vpj Mantere Sari Filppula Juhani, varajäsen Poissa Muut saapuvilla olleet Kunnanvaltuuston varapuheenjohtaja Risto Lahti Esittelijä hallinto- ja talousjohtaja Mika Sillanpää Pöytäkirjanpitäjänä arkistosihteeri Heleena Keihänen Asiat :t Pöytäkirjan allekirjoitus Tapani Lahti puheenjohtaja Heleena Keihänen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Kunnantalolla Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Juhani Filppula Sari Mantere , virka-aikana Hallintotoimistossa Heleena Keihänen arkistosihteeri

2 ILMAJOEN KUNTA Suunnittelulautakunta KOKOUSKUTSU/ ASIALISTA Kokousaika , kello Kokouspaikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Käsiteltävät asiat Pykälä Pöytäkirjan liitteet Asia Sivu SLK 26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 SLK 27 VALITAAN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 2 SLK 28 TALOUSARVIOESITYKSEN 2013 KÄSITTELY / KÄYTTÖTALOUS 3 SLK 29 TALOUSARVION INVESTOINTIOSA JA RAKENTAMISOHJELMA VUOSILLE SLK 30 MUUT ASIAT 11 Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusosoitus ja valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä kunnantalon hallintotoimistossa tiistaina 20 päivänä marraskuuta 2012 virkaaikana. Puheenjohtaja Ilmajoella 8. päivänä marraskuuta 2012 Tapani Lahti, merk.

3 Suunnittelulautakunta SLK 26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. SLK 27 VALITAAN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juhani Filppula ja Sari Mantere.

4 Suunnittelulautakunta SLK 28 TALOUSARVIOESITYKSEN 2013 KÄSITTELY / KÄYTTÖTALOUS YHT 395/2012/130 SLK 13 Talous- ja hallintotoimen johtosäännön mukaan suunnittelulautakun nan tehtäväalueena on talousarvion suunnittelu ja valmistelu kunnanhallitukselle sekä tarpeellisten suunnitteluohjeiden antaminen kunnanhallituksen toimesta muille hallintokunnille. Vuonna 2006 käyttöönotetun talousarvion laadintakäytännön mukaan käytössä on tulosalueittainen käyttötalouden raami, jossa on määritelty tulosalueittainen euromäärä (netto), jota ei tule ylittää talousarvioesityksessä mennessä saapuivat hallintokunnista käyttötalousesitykset: Netto: tilinpäätös tilinpäätös raami esitys Tulosalueittainen tarkastelu: Keskusvaalilautakunta raami: 0 esitys: 0 Tarkastuslautakunta raami: esitys: ylitys: 460 Kunnanvaltuusto raami: esitys: Yleishallinto: raami: esitys: Ylitys: Ruoka- ja puhtauspalvelut raami: esitys: Elinkeinotoiminta raami:

5 Suunnittelulautakunta esitys: ylitys: Suunnittelulautakunta raami: esitys: 0 Maaseutulautakunta raami: 0 esitys: 0 Tekninen hallinto raami: esitys: Kaavoitus- ja mittaustoimi raami: esitys: Liikenneväylät ja muut yleiset alueet raami: esitys: ylitys: Kiinteistötoimi raami: esitys: Tekniset palvelut raami: esitys: Palo- ja pelastustoimi raami: esitys: Vesihuolto raami: esitys: Rakennusvalvonta raami: esitys: ylitys: 3.900

6 Suunnittelulautakunta Ympäristönsuojelu raami: esitys: Lakeuden jätelautakunta raami: 0 esitys: 0 Sosiaalitoimi raami: esitys: ylitys: JIK ky raami: esitys: ylitys: Peruskoulutus raami: esitys: ylitys: Päivähoito raami: esitys: ylitys: Lukiokoulutus raami: esitys: ylitys: Ammatti- ja korkeakoulutus raami: esitys: Kirjasto- ja kulttuuritoimi raami: esitys: ylitys: 1.860

7 Suunnittelulautakunta Ilmajoki-opisto raami: esitys: erous: Nuoriso- ja liikuntalautakunta raami: esitys: ylitys: Todettakoon, että kolme suurinta raamin ylittäjää kunnan käyttötaloudessa ovat 1) Päivähoito , 2 ) Peruskoulutus ja 3) sosiaalitoimi Esityslistan oheismateriaalina ovat tuloslaskelma sekä lautakunnittaiset talousarvioesitykset. Hallinto- ja talousjohtajan ehdotus: Suunnittelulautakunta aloittaa talousarviokäsittelyn käyttötalouden osalta. Lautakunta päätti jatkaa talousarvion valmistelua edelleen, käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa. Martti Mannersuo poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17:30. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Mika Sillanpää, puh SLK 23 Suunnittelulautakunnan jäseniä pyydetään ottamaan kokoukseen mukaan asiassa aiemmin jaettu materiaali. Hallinto- ja talousjohtajan ehdotus: Suunnittelulautakunta jatkaa käyttötalousesityksen käsittelyä. Mika Sillanpää esitteli käyttötalousarvion tilannetta ja siihen tulleita tarkennuksia. Suunnittelulautakunta päätti jatkaa käyttötalousarvion valmistelua edelleen. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Mika Sillanpää, puh

8 Suunnittelulautakunta SLK 28 Hallinto- ja talousjohtajan ehdotus: Suunnittelulautakunta esittää kunnan käyttötalousarviota edelleen kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Risto Lahti saapui kokoukseen klo tämän pykälän käsittelyn aikana.

9 Suunnittelulautakunta YHT 402/2012/130 SLK 29 TALOUSARVION INVESTOINTIOSA JA RAKENTAMISOHJELMA VUOSILLE TEK Teknisen johtajan ehdotus: Asia esitellään kokouksessa. Talousarvion investointiosa ja rakentamisohjelma ehdotus (luonnos) on esityslistan oheismateriaalina. Käsittely: Teknisen johtajan kokouksessa tekemä päätösehdotus: Lautakunta tutustuu talousarvion investointiosaan ja rakentamisohjelmaluonnokseen ja merkitsee sen tiedoksi. Asia käsitellään seuraavassa kokouksessa, kun luonnokseen on tehty tarvittavat täydennykset. Lautakunta keskusteli vilkkaasti talousarvion investointiosasta ja rakentamisohjelmaluonnoksesta vuosille ja merkitsi asian tiedoksi tässä vaiheessa. Käsittelyä päätettiin jatkaa seuraavassa kokouksessa. Asiantuntijoina tämän asian käsittelyn kohdalla olivat vesihuoltorakennusmestari Pekka Hirvonen ja tiemestari Kirsi Latvala. (Lisätietoja: tekninen johtaja Paavo Perälä, puh ) SLK 24 Hallinto- ja talousjohtajan ehdotus: Suunnittelulautakunta merkitsee esityslistan viiteaineistona olevan investointiohjelman tässä vaiheessa tiedoksi. Merkittiin tiedoksi Tekltk 183 Lautakunta jatkaa talousarvion investointiosan ja rakentamisohje man käsittelyä. Talousarvion investointiosa ja rakentamisohjelma täydennetty ehdotus (luonnos) jaetaan lautakunnan jäsenille kokouksessa. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy toimialueensa rakennusinvestointiosan ja irtaimistohankintaesityksen sekä maanhankinnan ja muut pitkävaikutteiset kunnallistekniikan investoinnit ja toimittaa investoin-

10 Suunnittelulautakunta tihankkeista tehdyn yhteenvedon jatkovalmisteluun suunnittelulautakunnalle ja kunnanhallitukselle. Käsittely: Lautakunta päätti yksimielisesti tehdä rakentamisohjelmaluonnokseen seuraavat tarkistukset: Talonrakennus: Västilän koulun wc-tilojen korjaaminen: Esitetään :n määräraha vuodelle Könninkaaren henkilöhissin uusiminen: Poistetaan rakentamisohjelmaesityksestä. Kunnallistekniset työt/liikennealueet, Vesihuolto: Neiron alue: Siirretään aloitusta vuodella eteenpäin eli ei määrärahaesitystä vuodelle Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti em. tarkennuksin. Asiantuntijana tämän pykälän kohdalla oli tiemestari Kirsi Latvala. (Lisätietoja: tekninen johtaja Paavo Perälä, puh ) SLK 29 Hallinto- ja talousjohtan ehdotus: Suunnittelulautakunta käsittelee investointiosan ja rakentamisohjelman vuosille ja esittää sitä edelleen kunnanhallitukselle käsiteltäväksi. Esittelijän esityksestä poiketen suunnittelulautakunta poisti investointiosasta Ilkantien sillan peruskorjaukseen esitetyn euron määrärahan. Lautakunnan kantana on, että päätöksenteon pohjaksi tulee Ilkantien sillan alueesta olla kokonaisvaltainen suunnitelma, josta ilmenee mm. sillan käytölle selkeät vaihtoehdot (kävelytie vai autotie) ja korjauskustannukset eri vaihtoehtoihin. Lisäksi esittelijän esityksestä poiketen lautakunta siirsi vuodelle euron määrärahan Kotokartanon hoitajakutsujärjestelmän uusimiseen. Muilta osin lautakunta hyväksyi esittelijän esittämän investointiosan ja rakentamisohjelman. Juhani Filppula poistui kokouksesta klo tämän pykälän käsittelyn aikana.

11 Suunnittelulautakunta Pöytäkirja tämän asian osalta hyväksyttiin välittömästi kokouksessa. (Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Mika Sillanpää, puh )

12 Suunnittelulautakunta SLK 30 MUUT ASIAT Suunnittelulautakunnan toiminta päättyy kuluvan vuoden lopussa, lautakunnan päätöskokous pidetään Tilaisuudesta lähetetään erillinen kutsu. Kokous päättyi kello 18:25.