Aika: klo 19.00 (kokouskahvit alk. klo 18.30) 20.45. Paikka: Seurakuntatalo Allekirjoitukset: Seppo Parkkila puheenjohtaja Harri Henttinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 31/5. 2016 Vesilahti 31/5. 2016 Lahja Ali-Löytty Panu Bergius Vesilahden seurakunnan kirkkovaltuuston 31/5.2016 kokouskutsu asialistoineen on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19/5.2016 lähtien kokoukseen asti virastoaikoina tutustumista varten. Tarkistettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 1/6.2016 3/7.2016 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19/5.2016 3/7.2016. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kv n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (KJ 8:5,1-2; Työjärjestys 1). Valtuutettu Maria Forsman pitää alkuhartauden. Valtuuston puheenjohtaja Seppo Parkkila avasi kokouksen ja Maria Forsman piti alkuhartauden.
2 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv KJ 8:5 on säädetty kirkkovaltuuston kokouskutsusta. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Lisäksi kirkkovaltuuston kokouksesta on ilmoitettava siinä tai niissä sanomalehdissä, joista kirkkovaltuusto on erikseen päättänyt (Työjärjestys 1). ja muu seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Kutsu kokoukseen asialistoineen on lähetetty valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille 19.5.2016 ja ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19.5.2016 lähtien kokoukseen asti (tutustuttavissa virastoaikoina). Kokouksesta on ilmoitettu Lempäälän-Vesilahden sanomissa 25.5.2016. Esityslista liitteineen on lähetetty valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille 23.5.2016. Kirkkoneuvosto: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, liite1/ 2. Pöytäkirjanpitäjänä tässä kokouksessa toimi khra Harri Henttinen.
3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kv Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- ja johtosäännössä (KJ 7. luku 6 ). Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa pöytäkirjantarkastajiksi ovat Lahja Ali-Löytty ja Panu Bergius. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen srk.talossa. Kirkkoneuvosto: 1) valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen srk.talossa. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 1.6.2016 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19.5.2016 3.7.2016. 1) valitsi tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat Lahja Ali-Löytyn ja Panu Bergiuksen. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen srk.talossa. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 1.6.2016 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19.5.2016 3.7.2016.
4 VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN SEURAKUNNAN HALLINTOA JA TALOUTTA HOITANEILLE LUOTTAMUSHENKILÖILLE JA VIRANHALTIJOILLE Kn 31.3.2016/ 16 Liitteenä on tilinpäätös vuodelta 2015, joka sisältää toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin sekä tilinpäätöksen liitetietoineen. Tilinpäätös on julkinen asiakirja. Kirkkoneuvoston on laadittava kirkkojärjestyksen (KJ 15:5 ) säännösten mukaisesti tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailut, tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma) sekä liitetiedot. Kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille sen valmistuttua. Tilikauden tulos näyttää alijäämää 44 931,81. Talousjohtaja Heli Pispa esittelee kirkkoneuvostolle tilinpäätöstä. LAVA: Käsiteltävällä asialla ei ole välittömiä eikä välillisiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen ja ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä 44 931,81 siirretään kokonaisuudessaan vähentämään omaa pääomaa. Kirkkoneuvosto käsitteli ja allekirjoitti Vesilahden seurakunnalle toimitetun asiakirjan (vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle, JHT-tilintarkastaja Jaakko Rönkkö). Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Kv Liitteenä on tilinpäätös vuodelta 2015, joka sisältää toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin sekä tilinpäätöksen liitetietoineen. Tilinpäätös on julkinen asiakirja. Kirkkoneuvoston on laadittava kirkkojärjestyksen (KJ 15:5 ) säännösten mukaisesti tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailut, tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma) sekä liitetiedot. Kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille sen valmistuttua. Tilintarkastus vuodelta 2015 on pidetty, ja siitä on 8.4.2016 annettu tilintarkastuskertomus. Tilikauden tulos näyttää alijäämää 44 931,81. Talousjohtaja Heli Pispa esittelee kirkkoneuvostolle tilinpäätöstä, liite 1/ 4. Kirkkoneuvosto: a) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi vuoden 2015 tilinpäätöksen ja tiedoksi tilintarkastuskertomuksen sekä esittää, että kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 1.1-31.12.2015. b) Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä 44 931,81 siirretään kokonaisuudessaan vähentämään omaa pääomaa. a) vahvisti vuoden 2015 tilinpäätöksen ja merkitsi tiedokseen tilintarkastuskertomuksen sekä myönsi vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 1.1-31.12.2015. b) päätti, että tilikauden alijäämä 44 931,81 siirretään kokonaisuudessaan vähentämään omaa pääomaa.
5 SEURAKUNNAN VEROPROSENTTI VUODELLE 2017 Kn.26.5.2016/ 41 KL 15:2 mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Vuoden 2016 veroprosentti on 1,75. LAVA: Käsiteltävällä asialla on välillisiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin ja heidän perheisiinsä. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että veroprosentti vuonna 2017 on 1,75. Kirkkoneuvosto käsittelee asian kokouksessaan 26.5.2016. Kv Kirkkoneuvosto: KL 15:2 mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Vuoden 2016 veroprosentti on 1,75. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että veroprosentti vuonna 2017 on 1,75. päätti, että veroprosentti vuonna 2017 on 1,75.
6 ILMOITUSASIAT Kv 1. Valtuutettu Kauko Eskola ilmaisi näkemyksensä kirkkoneuvoston tekemästä päätöksestä koskien metsästysvuokrasopimuksia. 2. Syksyn kokouksen ajankohta: ti 15.11 klo 19. 3. Talousarvion toteuma, liite 1/ 6. 4. Vesilahden seurakunnan strategia sarjakuvana (Helena Autti), liite 2/ 6. 5. Talousjohtaja Heli Pispan muistaminen. 6. Vesilahden seurakunta osallistuu kirkkovaltuutettu Anneli Kesola syntymäpäiväjuhlille 3.6.2016, jossa virallinen onnittelu. Kohdat 1-6 tiedoksi.
7 VALITUSOSOITUS Annetiin KL 24 mukainen valitusosoitus, liite 1/ 7.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 8 LOPPUHARTAUS Kirkkoherra piti loppuhartauden ja Seppo Parkkila säesti suvivirren.