VIS Online 2.0 version uudistukset Tämä dokumentti kuvaa VIS Online 2.0 julkaisun erot VIS Online 1.0:aan nähden. Dokumentti on tarkoitettu vanhan VIS Online 1.0 version käyttäjille siirryttäessä uuden version käyttöön. Täydellisemmät ohjeet itse ohjelman käytöstä löydät version 2.0 käyttöohjeista. Sisältö 1. Uusi käyttöliittymä 1.1. Vaakavalikko 1.2. Muutokset valikkorakenteessa 1.3. Muutoksia ulkonäössä 2. Uudet piirteet 2.1. Tiedosto: Piilota/näytä yhteenveto 2.2. Arviointi: Uusi arvio AKE, Uusi arvio tyyppihaku, Arviokortti, Varusteet, Auton tiedot, Tyypi vaihto, Arviointien poisto 2.3. Mediahallinta: Medialistaus, Kuvien siirto, Tulosteet 2.4. Varaston ylläpito: Varastolistaus 3. Arviointiprosessin pikanappulat 1. Uusi käyttöliittymä 1.1. Vaakavalikko Suurin muutos uudessa käyttöliittymässä on vaakavalikko. Valikossa näkyvät vain otsikot ja otsikkoa klikkaamalla aukeavat otsikon alla olevat toiminnot. Otsikot itsessään eivät avaa mitään toimintoja, kuten edellisessä valikossa, vaan kaikki toiminnot löytyvät otsikkojen alta. Vaakavalikko vapauttaa enemmän tilaa ohjelman toimintojen käyttöön, sekä on selkeämpi ja paremmin jäsennelty kuin edellinen valikko. Vaikka otsikot ja jaoettelu onkin hiukan muuttunut, valikon sisältö ja ohjelman toiminnot ovat lähestulkoon samat kuin VIS 1.0:ssa.
1.2. Muutokset valikkorakenteessa VAAKAVALIKON SISÄLTÖ: (Uudet ominaisuudet tai uusia ominaisuuksia sisältävät toiminnot lihavoitu) KUVA VANHASTA VALIKOSTA Tiedosto Asiakashaku Lisää asiakas Piilota/näytä yhteenveto Kirjaudu ulos Sulje selain Arviointi Uusi arvio AKE Uusi arvio tyyppihaku Arviointien haku Arviokortti Varusteet Kunnostus- ja korjaus Arviokuvat Hinta-arvio Auton tiedot Siirrä tiedot pääjärjestelmään Tyypin vaihto Arviointien poisto Mediahallinta Medialistaus Kuvien käsittely Kuvien siirto Tulosteet Varaston ylläpito Varastolistaus Varaston tyypitys Varaston tyypitys AKE Auton lisäys varastoon Raportit Avaa raportit Hinnoittelusäännöt Näytä kaikki Yleiset säännöt Kate- ja pyyntihinta Merkkikohtaiset Lisää merkkikohtainen Mallikohtaiset Lisää mallikohtainen Osamaksuparametrit Toimipiste Vaihda salasana Toimipisteen perustiedot Käyttäjälistaus Lisää käyttäjä Vanhan valikon otsikkojen Arvioinnit ja Asiakkaan auto alaiset toiminnot on uudessa valikossa yhdistetty otsikon Arvioinnit alle. Otsikon Mediahallinta alla olevat toiminnot on uudessa valikossa jaettu otsikkojen Mediahallinta ja Varaston ylläpito alle. Otsikon Mediahallinta alla on kaikki mitä tarvitsee medialähetykseen sekä erilaiset tulosteet. Otsikot Varaston ylläpito alla on varastotietojen ylläpitoon liittyvät toiminnot, kuten tyypitys ja uusi, medialistausta kevyempi listaus, joka on tarkoitettu varastoautojen tietojen ylläpitoa varten. Otsikon Hintalaput alta löytyvät tulosteet löytyvät uudessa valikossa otsikon Mediahallinta alta toiminnosta Tulosteet.
1.3. Ulkonäkö Useita listauksia ja tietonäyttöjä on jäsennelty uudellen helpommin luettaviksi ja paremmin ruudulle mahtuviksi. Sisältö on silti pysynyt samana, emmekä tässä luettele kaikkia näitä.
2. Uudet piirteet Tässä osiossa on aina ensin esitetty valikon otsikko, jonka alta uudet toiminnot löytyvät ja sitten löyty läpi uudet toiminnot. 2.1 TIEDOSTO Piilota/näytä yhteenveto Yhteenveto alueen voi tällä toiminnolla joko näyttää tai piilottaa, jättäen ruudulle enemmän tilaa ohjelman muille toiminnoille. HUOM! Varaston tyypitys toiminnoissa käytetään yhteenvetoa ja sen tulee olla näkyvillä, jotta näitä pystyy käyttämään.
2.2 ARVIOINTI Erillistä uusi arvio nappulaa ei enää tarvita. Uusi arvio tehdään joko AKE-haun tai uuden tyyppihaun kautta. Uusi arvio tallentuu automaattisesti AKE-haun tai tyyppihaun päätteeksi. Uusi arvio AKE AKE-haun voi tehdä myös erikoisajoneuvoille (muut kuin henkilöautot). Näin myös ajoneuvoille, joita ei voida tyypittää, saadaan käyttöön AKE:n tarjoamat tiedot. AKE_haun ensimmäisellä ruudulla on vetovalikko, josta voi valita ajoneuvotyypin, jonka tietoja haetaan. Jos rekisterinumerolla on tehty aikaisempia arviointeja, ohjelma lataa listan aikaisemmista arvioinneista samalle ruudulle. Jos et halua käyttää aikaisempaa arviointia ja hakea tiedot AKE:sta, paina käynnistä kysely-nappia.
Ohjelma lataa tyyppilistauksen. Kun valitsen oikean tyypin, ohjelma tallentaa rekisterinumerolla automaattisesti uuden arvioinnin ja ottaa tämän arvioinnin käsiteltäväksi tapaukseksi yhteenvetoon. Jos lisäksi haluat viedä auton varastoon Mediahallintaa varten, Tallennuksesta seuraavlla Ajoneuvon tiedot ruudulla voit ruksata valinta laatikon Lisää varastoon ja painaa OK. Uusi arvio tyyppihaku Uusi tyyppihaku toimii yhdellä näytöllä. Kun merkki ja malli on valittu, ohjelma lataa tyyppilistan. Polttoainetyypillä ja korimallilla hakua voi tarkentaa. Jokaisen valinnan jälkeen ohjelma lataa tyyppilistan uudelleen hakukriteereihin sopivilla tyypeillä. Polttoaineessa ja korimallissa ovat valittavina vain kyseisen automerkin ja mallin korimalli- ja polttoainevaihtoehdot. Kun haun tuottamalta listalta valitsee tyypin ohjelma siirtyy toiselle näytölle, jossa esitetään tyypin tiedot ja kuva. Tältä näytöltä tyypin voi joko tallentaa käsiteltävällä autolle tai palata tyyppilistaukseen. Tyypin vakiovarusteet voi joko näyttää tai piilottaa otsikon vieressä olevaa ikonia klikkaamalla. Kun tyyppi tallennetaan ja auton rekisterinumeroa ei löydy, haku tallentaa automaattisesti uuden arvion. Jos rekisterinumero löytyy, haku tallentaa uuden tyypin kaikkien liikeketjulla olevien vanhojen arvioiden päälle.
Arviokortti Arviokortissa näkyvät tallennetut Kunnostus ja korjaus kohdan valinnat ja hinnat. Varustevalinnat näkyvät nyt selkeämmin, pienen vrustenimikkeen edessä olevan pallon lisäksi valitut varusteet näkyvät lihavoituina. Varusteet Kaikki varusteet: vakio-, lisävarusteet ja muu varustelu näkyvät ja ovat muokattavissa samassa näytössä. Osiot pystyy piilottamaan ja ottamaan takaisin näkyviin otsikkojen vieressä olevista ikoneista.
Auton tiedot Asiakkaan auton tiedot näytön kaikki osiot ovat piilotettavissa tai näytettävissä otsikon vieressä olevasta ikonista klikkaamalla. Uutena lisänä tietoihin on autotyypin kuva. Tyypin vaihto Jos tyypittämisen tekee väärin, tyypin ja kilometrimäärän voi muuttaa Tyypin muuttaminen -toiminnolla. Tämä toiminto on sama kuin vanha tyyppihaku, joka avautuu esitäytettynä sen auton tiedoilla, joka on tallennettuna yhteenvedossa. Arviointien poisto Arviointien poisto toiminto hakee listaukseen hakukriteerien mukaiset arviot, joista valitsemalla voi poistaa haluamansa arvioinnit.
2.3 MEDIAHALLINTA Medialistaus Yksittäisen auton näytöltä löytyy toiminto Päivitä AKE-tiedot. Ruksaamalla valintalaatikon ja painamalla OK-nappulaa ohjelma päivittää AKE:sta auton viralliset tiedot, kuitenkaan hukkaamatta muita autolle tallennettuja tietoja. Tämä on tarpeen esim. jos auto katsastetaan sen ollessa autoliikkeen varastossa. Kuvien siirto Kuvakäsittelyn lisäksi toimii uusi kuvien siirto, jolla saa nopeasti siirrettyä kuvia yhteenvedossa olevalle autolle, ilman erillistä ikkunaa, kuvien nimeämistä, numerointia tai käsittelyä. Tulosteet Kaikki saatavilla olevat tulosteet tulevat kaikille käyttäjille automaattisesti uuden päivityksen myötä: Hintalappu, osamaksuhintalappu, esite ja arviokortti. Lisäksi esitteessä näkyy yrityksen kotisivu, jonka voi päivittää Toimipisteen tiedoissa.
2.4 VARASTON YLLÄPITO Mediahallinnan toiminnot on jaettu valikossa Mediahallintaan ja Varaston ylläpitoon prosessin selkiyttämiseksi. Varastolistaus Varastolistaus on kevyempi varastohaku vähemmillä hakukriteereillä kuin Medialistaus. Mediaa ei myöskään voi valita, eikä tietenkään lähettää autoja mediaan tätä kautta. Tämä toiminto on varaston tietojen päivitystä varten.
3. Arviointiprosessin pikanappulat Perusarviointi prosessissa tarvittavat valikon toiminnot on nostettu nappuloiksi toiminta-alueelle. Näin arvioinnin perustoimintoja voi käyttää pelkästään nappuloiden kautta, koskematta valikkoon. Nappuloiden järjestys seuraa pilottikäyttäjien kanssa tehtyä ja testattua perus arviointiprosessin mallia. Liikkumalla nappuloiden mukaan vasemmalta oikealle varmistaa, että kaikki arvioinnin osiot tulevat tehdyksi.