TARJOUSPYYNTÖ KLAUKKALAN JA LEPSÄMÄN ALUEURAKKA Esitteen otsikko 2006 www.nurmijarvi.fi
TARJOUSPYYNTÖ 1. Hankintayksikkö ja hankinnan kohde Nurmijärven kunta Ympäristötoimi PL 37 01910 Nurmijärvi y-tunnus 9014643-2 Slogan Katu- ja katuviheralueiden hoito ja kunnossapito, Nurmijärven kunta (tekninen keskus). Hankinnan kohteena on alueurakkaan kuuluvat työt katujen kunnossapitoon ja katuviheralueiden hoitotöihin kokonaisurakkana liitteenä olevien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. 2. Hankintamenettely Kyseessä on julkinen kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on ilmoitus Hilma Julkiset hankinnat tietokannassa (http://www.hankintailmoitukset.fi) ja Nurmijärven kunnankotisivuilla http://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/ilmoitustaulu/tarjouspyynnot Hankintamenettelynä on avoin menettely. 3. Tarjouspyynnön kohde Nurmijärven kunnan, Ympäristötoimiala pyytää teiltä tarjousta Klaukkalan ja Lepsämän alueen alueurakasta. Nyt pyydettävä alueurakka on urakka-ajaltaan kolmevuotinen, 1.10.2017 1.10.2020. Urakkaa voidaan jatkaa tilaajan optiona +1 vuosi (yhdelle kaudelle 1.10.2020-1.10.2021) urakkaohjelmassa esitetyn mukaisesti. Nurmijärven kunnan omat tuotantoyksiköt eivät osallistu tämän alueurakan tarjouskilpailuun eikä niitä saa käyttää aliurakoitsijana tai alihankkijana tässä alueurakassa. Urakkasopimus tehdään yhden talouden toimijan kanssa. Option käytöstä Nurmijärven kunta ilmoittaa urakoitsijalle 28.2.2020 mennessä. 4. Tarjouspyyntöasiakirjat - Tämä tarjouspyyntökirje - Erillisen asiakirjaluettelon mukaan (liite) 5. Tarjouksen jättäminen Kirjalliset tarjoukset tulee toimittaa suljetussa kuoressa tai sähköpostitse 2
21.6.2017 klo 12.00 mennessä. Kuoreen tarjoustunnus: Klaukkalan ja Lepsämän alueurakka Toimitusosoite on: Käyntiosoite: Nurmijärven kunta/ympäristötoimiala / Kirjaamo PL 37 01901 Nurmijärvi Nurmijärven kunta Keskustie 2 B 01900 Nurmijärvi Sähköpostitse toimitettavat tarjoukset osoitteeseen ymp.kirjaamo@nurmijarvi.fi. Aihekenttään tarjoustunnus: Klaukkalan ja Lepsämän alueurakka Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. 6. Lisätiedot Tarjouksen antaja voi pyytää ja tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on esitettävä pyyntönsä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajalle ymp.kirjaamo@nurmijarvi.fi. 26.5.2017 mennessä. Tilaaja antaa vastauksensa Nurmijärven kunnan internet-sivuilla tarjouksen antajille yhteisesti 1.6.2017 mennessä (linkki osoitteeseen; http://www.nurmijarvi.fi/tyo_ja_yrittaminen/hankinnat_ja_tarjouspyynnot). Tarjouksen antajan tulee tarjouksissaan ilmoittaa lähetettyjen lisäselvitysten vastaanottamisesta (tarjouslomake 1). Vain tilaajan kirjallisesti antamat lisätiedot ovat tilaajaa sitovia. 7. Tarjouksen antaminen Tarjous tulee tehdä suomen kielellä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevia määrä- ja tarjouslomakkeita. Toiminta- ja laatusuunnitelma tulee laatia Nurmijärven kunnan antaman esitäytetyn ohjeen pohjalle. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa sitoumus tilaajavastuulain mukaisten seuraavien selvitysten /todistusten toimittamisesta ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista: 1. selvitys siitä, että urakoitsija on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverollisten rekisteriin 3
2. kaupparekisteriote 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty 4. todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 6. todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta 7. selvitys työntekijöiden työterveyshuollon järjestämisestä 8. referenssit, viimeisen viiden vuoden ajalta kolme referenssiä suuruudeltaan 500 000,00 euroa tai enemmän Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi palvelun Luotettava Kumppani ohjelmaan tai vastaavaan, tulee tarjoajan liittää tarjoukseensa Luotettava Kumppani raportti ja sijoitusmaansa lainsäädännön mukainen rekisteriote rekisteröitymisestä ammatti- ja elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tarjouksen antajan on toimitettava tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset /todistukset, ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista. Urakoitsijan tulee esittää selvitys tilaajalle suunnitelluista/tiedossa olevista keskeisistä alihankkijoista. Urakoitsijan tulee esittää tilaajalle hankintaketjun alihankkijoiden vastaavat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista. Määräys tästä on sisällytettävä alihankintoja koskeviin tarjouspyyntöihin. Tilaajalla on oikeus hylätä sellainen urakoitsija, joka ei ole ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista toimittanut vaadittuja selvityksiä. Tarjoajalla ja ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee olla Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän puitejärjestelyyn soveltuva toimialapätevyys (Rala-pätevyystodistus). RALA ry:n hyväksymän toimialapätevyyden puuttuessa voidaan em. pätevyys osoittaa riittävin referenssein ja tilaajavastuulain mukaisten selvitysten perusteella. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, selvitykset on annettava yhteenliittymän kaikkien osapuolten osalta. Lisäksi on annettava selvitys, josta tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Työyhteenliittymä on yhteisvastuullisesti vastuussa tilaajalle. Hintatarjous annetaan tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa, tarjouspyynnön tarjouslomakkeiden mukaisesti jaoteltuna ja annettuja hintatarjouslomakkeita käyttäen. Hintatarjoukseen tulee sisältyä hinta kaikista tarjouspyynnössä mainituista urakoitsijan suoritusvelvollisuuteen kuuluvistatöistä. Tehtäväkohtaisista tarjouslomakkeista tulee käydä ilmi pyydetyt sekä kunnossapito- ja hoitoluokkittaiset että näiden yhteenlasketut tarjoushinnat tehtävittäin. Urakan 4
kokonaishintatarjous annetaan erillisellä yhteenvetolomakkeella, jossa tehtäväkohtaisten tarjouslomakkeiden mukaisten kokonaishintojen yhteenlaskettu hinta on urakan tarjoushinta. Tarjoukseen sisältyvän yksikköhintaluettelon yksikköhintojen tulee tarkoittaa täysin valmista työtä yleis- ym. kustannuksineen ja olla sovellettavissa sekä lisäyksiä että vähennyksiä laskettaessa. Hankintayksikkö voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden hinnaltaan poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen. Tarjouksessa esitettyjen hintojen tulee olla oikeassa suhteessa työvaiheen vaatimiin kustannuksiin nähden. Ennen hylkäämistä hankintayksikön on kirjallisesti pyydettävä tarjoajalta kirjallista selvitystä tarjouksen perusteista. 8. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia säännöksiä. Jos tarjouksen antaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luontoinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja merkitä selvästi salassa pidettävä asia/kohta. 9. Vaihtoehtoiset/ehdolliset tarjoukset Urakoitsijan vaihtoehtoisia tai osatarjouksia ei hyväksytä. Ehdolliset tarjoukset suljetaan pois tarjouskilpailusta. 10. Urakkaaika Urakkaaika on 1.10.2017-1.10.2020, sekä mahdollisesti erikseen päätettävä option käyttö vuoden osalta. Option käytöstä 1.10.2020-1.10.2021 väliselle ajalle Nurmijärven kunta ilmoittaa urakoitsijalle 28.2.2020 mennessä. 11. Urakan laajuus Liitteenä on määräluettelot, joista ilmenevät kunnossapitokohteet. Urakka-alue voi laajentua urakan aikana uusille rakennusvaiheessa oleville katualueille. Näiden alueiden kunnossapidosta maksetaan erikseen hintatarjouslomakkeiden 3-6 muodostuvien yksikköhintojen perusteella. Yksikköhinnat muodostuvat tarjouslomakeille annettujen hintojen perusteella. Tehtävät, joista on ilmotettu suoritemäärät (koko kolmen vuoden suoritteet, hintatarjouslomake 5) ovat urakka-aikana määräsidonnaisia töitä, joiden osalta vuosittaiset kokonaiskorvaukset (veloitus/hyvitys) ratkaistaan sopimuskatselmuksessa ennen sopimuksen allekirjoittamista. 5
Tilaaja voi kilpailuttaa uudet kohteet myös erillisenä urakkana. Nämä kohteet ilmoitetaan erikseen eivätkä sido tilaajaa. 12. Hankinnan arvo Hankinnan kokonaisarvo on noin 0,4 milj. vuodessa. 13. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen on oltava voimassa 120 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 14. Tarjouspyyntoasiakirjojen palauttaminen Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsiteltäväksi, tilaaja palauttaa avaamattomina. 15. Hankinnan keskeyttäminen Tilaaja voi perustellusta syystä keskeyttää hankinnan. Keskeyttämisestä ilmoitetaan ensitilassa tarjouksen antajille. Tarjous hylätään, jos: 1. tarjoajalla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. 2. tarjous on annettu niin tarjouspyynnön vastaisena, ettei sitä voida verrata muihin annettuihin tarjouksiin 3. tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen 4. tarjouksen sisältö ei täytä tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia tai tarjouksessa ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin Tilaaja voi perustellusta syystä jättää hyväksymättä mitään tarjouksista. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjouksen tekijöille. Tarjous hylätään, mikäli se saapuu tilaajalle myöhässä, tarjouksesta puuttuu laatusuunnitelma tai tarjous on huomattavan puutteellinen ja siten vertailukelvoton muihin tarjouksiin nähden. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei käsitellä. Tarjous hylätään, jos tilaaja ei ole saanut pyynnöstä huolimatta tarvittavia tarkennuksia tai tarjous ei taytä valinta- ja arviointiperusteita. 16. Tarjousten arvostelu- ja valintaperusteet Vertailuperusteena on tarjouspyynnössä ilmoitettujen suoritemäärien (tarjouslomakkeissa 1 6) ja tarjouksen yksikköhintojen perusteella laskettu halvin kokonaishinta. 17. Sopimusmenettely 6
Sopimuskausi käsittää kolme vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Erikseen voidaan sopia yhden vuoden optiovuodesta sopimuskauden jälkeen. Tarjouksessa ilmoitetut hinnat ovat sitovina voimassa koko sopimuskauden ajan ja voimassa myös optiovuonna. Tilaaja tekee päätöksen option käyttöönottamisesta 28.2.2020 mennessä. Hankinnasta tehdään valitun urakoitsijan kanssa kirjallinen urakkasopimus kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoituksella. Sopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen etusijajärjestys on kerrottu urakkaohjelman kohdassa 8.1. Nurmijärvi 12.5.2017 Jyrki Meronen Kunnallistekniikan päällikkö Nurmijärven kunta Ympäristötoimiala Liitteet: Asiakirjaluettelon mukaiset tarjouspyyntöasiakirjat 7