Kasvatus- ja sivistyslautakunta 70 22.08.2017 Kasvatus- ja sivistyslautakunta 77 19.09.2017 Liikuntatilojen hankinta kaudelle 2017-2018 1550/02.08.00/2017 Kasvatus- ja sivistyslautakunta 22.08.2017 70 Valmistelija (lnpv, ksj): Kasvatus- ja sivistysjohtaja on tiedustellut liikuntatilojen tuntihintoja Lau rin koulun, lukion ja liikuntatoimen tarpeisiin. Kaudella 2016 syksy - 2017 kevät liikuntatilat kilpailutettiin ja tarjouskilpailun voitti Ha- Ni-Hal li Oy kokonaishinnalla, joka sisälsi tilojen rajattoman käytön kou lu päi vien aikana klo 8-15 (syyskuu-huhtikuu). Koulujen tarvitsemaa liikuntatilaa on aiemmin ostettu Mynämäen Pal loi lu hal lis ta (nykyisin Mynämäen Liikuntahalli Oy) ja HaNi-Hallista kil pai lu tus ten perusteella. Koulujen liikuntatilojen käyttö ei kui ten kaan ole ollut niin runsasta, et tä tiloja tarvittaisiin syyskuun alusta huh tikuun loppuun jokaisena arkipäivänä klo 8-15 välisenä aikana. Kasva tus- ja sivistysjohtaja on pyytänyt molemmilta liikuntahallien yl lä pitä jil tä tuntihinnan eri toiminnoille. Saadut tuntihinnat ovat My nä mäen Lii kun ta hal li Oy:n osalta (arvonlisävero lisätään): kentät 25 + ALV/tun ti/kent tä, pingis ja squash 5 + ALV/tunti, jumppasali 25 + ALV/tun ti, kuntosali 25 + ALV/tun ti ja HaNi-Hallin osalta hinnat sisäl tä vät arvonlisäveron 10 %: sali (salibandykenttä) 70 /h, ryh mä liikun ta ti la 30 /h, kuntosali 60 /h, ja spinningsali 60 /h. Ai em min kilpai lu tuk sis sa on huomioitu myös etäisyys ja tilojen va rus te lu ta so suh tees sa koulujen tarpeisiin. Kasvatus- ja sivistysjohtaja on saanut elo kuus sa 2017 liikunnanopettajien tekemät vuosisuunnitelmat ja tarve on eri lai seen sisäliikuntaan noin 200 tuntia syksyllä ja 200 tun tia ke vääl lä. Lokakuun alusta lautakunnan on tar koi tuk sen mu kais ta pyytää tarjous hallien ylläpitäjältä tuntihintojen sijaan isommasta ko konai suu des ta nyt, kun lukujärjestykset ja yksilöidyt tarpeet ovat sel villä. Liikuntatoimen tilatarve on tiedossa ja koska toimintaa mark ki noidaan jo nyt, tilasta on tehtävä päätös jo ennen koulujen tilanteen ratkea mis ta. Tarvittavien tilojen tulee olla esteettömät ja kunnoltaan moit teet to mat, koska tiloja käyttävät ikäihmiset sekä ke hi tys vam maiset. Toi sen tuntihinnan antaneen yrittäjän Mynämäen Liikuntahalli Oy:n kun to sa li ti lat si jait se vat toisessa kerroksessa, jossa ei ole hissiä. Siksi My nä mäen Liikuntahalli Oy:n tilat eivät sovellu lii kun ta toimen käyt töön eli tältä osin liikuntatilojen tarvetta ei voida kilpailuttaa ole mas sa ole vi en yrittäjien kesken. Liikuntatoimen tar ve on seu raa va:
Ikäihmisten kuntosali tiistaisin 3 h Kehitysvammaisten kuntosali tai jumppasali tiistaisin 1h Ikäihmisten kuntosali torstaisin 3h Kehitysvammaisten kuntosali tai jumppasali torstaisin 1h Ikäihmisten kuntoliikuntaryhmä kuntosali tai jumppasali per jantai sin 1 h HaNi-Halli oy on antanut tuntitarjouksen, jossa kuntosalin hinta on 60 / h ja liikuntatilan hinta 30 /h. Liikuntatoimen kausi on syksyisin 16 toimintaviikkoa ja keväällä 20 toimintaviikkoa. Hankinnan kustannukset ovat viikkotasolla seuraavat: Ikäihmisten kuntosali ti ja to 6h = 360 Ikäihmisten kuntoliikunta pe 1h kuntosali + 2h jumppa= 120 Kehitysvammaisten liikunta ti+ to 1h kuntosali ja 1h jumppa 90 Yhteensä kustannus on viikossa 570. Toimintaviikkoja on vuodessa 36. Hankinnan kokonaishinta on maksimissaan 20 520 eu roa. Kus tan nuk set on laskettu siten, että tiloja käytettäisiin joka viik ko, ja jokaisesta tilasta maksetaan listahinta. Kus tan nuk sis sa ei ole huomioitu arkipyhiä, joina toimintaa ei ole. To del li suu des sa kunto lii kun ta ryh mä sekä kehitysvammaisten lii kun ta ryh mät liikkuvat ulko na hyvällä säällä syys- ja toukokuussa. Mikäli yrit tä jäl tä voidaan va ra ta tilat siten, että ne voidaan myös peruuttaa esim. kuu kaut ta aikai sem min ei kustannus ole näin korkea. Tähän pykälään on las kettu korkein mahdollinen kustannusten toteuma. Yritysvaikutukset: Päätöksellä on suoria yritysvaikutuksia, sillä liikuntatilojen ylläpitäjät ovat yksityisiä toimijoita. Lisätietoja: Liikunta- ja nuorisopalveluvastaava Anna Salminen p. 050 300 2508 Kasvatus- ja sivistysjohtaja Laura Päiviö-Häkämies p. 044 783 7285 Ehdotus Kasvatus- ja sivistyslautakunta päättää, että liikuntatoimi hankkii tarvit se man sa kuntosali- ja liikuntatilat HaNi-Halli Oy:ltä valmistelun mukai ses ti toimintakaudelle 2017-2018. Kasvatus- ja sivistyslautakunta valtuuttaa samalla kasvatus- ja si vistys joh ta jan pyytämään molemmilta liikuntatilojen tarjoajilta hinnat kou lu jen koko lukuvuoden tarpeista (n. 400 tuntia) niin, että ko ko naisuus tuodaan lautakunnan päätettäväksi syyskuun ko kouk ses sa. Päätös: Keskustelun jälkeen kasvatus- ja sivistysjohtaja muutti esitystään: - Kasvatus- ja sivistyslautakunta valtuuttaa kasvatus- ja si vis tys joh tajan pyytämään molemmilta liikuntatilojen tarjoajilta hinnat kou lu jen
ko ko lukuvuoden tarpeista (n. 400 tuntia). - Kiinteiden tuntihintojen lisäksi kasvatus- ja sivistysjohtaja pyytää tar jouk set ko ko nais käy tös tä poislukien ikäihmisten sekä ke hi tys vammais ten kun to sa li vuo rot. - Kokonaisuus tuodaan päätettäväksi syyskuun lautakunnan ko koukseen. Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kasvatus- ja sivistyslautakunta 19.09.2017 77 Valmistelija Mynämäen keskustan liikuntahallien ylläpitäjiltä (HaNi-Halli Oy ja Mynä mäen Liikuntahalli Oy) on pyydetty tarjoukset lautakunnan päät tämien kriteerien pohjalta. Tarjouspyyntö toimitetaan jäsenille py kä län liit tee nä. Tarjousten jättöpäivä oli 8.9.2017 klo 12.00. Tar jouk set saa pui vat määräajassa ja saadut tarjoukset toimitetaan jä se nil le pykä län liitteenä. Materiaali on myös kaikkien kuntalaisten tu tus tut ta vissa kasvatus- ja sivistystoimistossa ennen kokousta. Tarjouspyynnössä oli mainittu, että tarjouksia arvioidaan seuraavin pe rus tein: 1. Hinta (pyydetään sekä arvonlisäveron kanssa että ilman ar von li säve roa. Hinta sisältää sähkö-, kiinteistö- ja siivouskulut) 2. Toimipaikan etäisyys kouluilta (Laurin koulu, lukio) 3. Toiminnallisuus: pallopelimahdollisuudet lueteltuna, voi mis te lu ti lat, tilojen koko, äänentoistolaitteet, suihkutilat ja pukuhuoneet 4) Esteettömyys: pyydetään määrittelemään esteettömyys eri tilojen osal ta Tarjouksia pyydettiin ja saatiin seuraavasti ajalle 1.10.2017-30.4.2018: Vaihtoehto 1: 1. a) Pyydettiin tarjous 400 tunnista (noin 200 syksyllä ja noin 200 keväällä), liikuntatuntien kokonaisuus on 400 tuntia, jolloin lau ta kun ta ostaa kaikki tarvittavat tunnit voittaneelta toimijalta. - HaNi-Halli Oy:n antama tarjous: tuntihinta koko tilalle 45 /tunti (sis. alv, siivous ja muut kulut), yhteensä 18 000. HaNi-Halli si jait see lähempänä. Koulun toimintoihin toiminnallisuus on erittäin hyvä ja paikka on esteetön. - Mynämäen Liikuntahalli Oy:n antama tarjous: hinnat eriteltynä eri ti-
lo jen osalta. Tiloja käyttävä liikunnanopettaja toteaa, että lii kun nanope tuk seen tarvitaan kerralla kentät 1 ja 2 (25 /kenttä). Tällöin tun tihin ta on 50 /tunti (sis. alv, siivous ja muut kulut), yhteensä 20 000. Liikuntahalli sijaitsee kauempana Laurin koulusta ja lukiosta. Tilan toi min nal li suus on riittävä koulujen tarpeisiin ja käyttöön sopivat kentät ovat esteettömät. Tässä vaihtoehdossa a) HaNi-Halli Oy:n tarjous on edullisempi ja kokonaisarvion mukaan toimintapaikka on myös ko ko nai suute na muiden mainittujen kriteerien osalta hyvä (etäisyys, toi minnal li suus, esteettömyys). Kokonaisuuden yhteishinta on 18 000 euroa/400 tuntia. 1. b) Pyydettiin tarjous 200 tunnista (noin 100 syksyllä ja noin 100 keväällä), jolloin lautakunta voi ostaa yhteensä tarvittavat 400 tuntia kahdelta eri toimijalta. - HaNi-Halli Oy:n antama tarjous: tuntihinta koko tilalle 55 /tunti (sis. alv, siivous ja muut kulut), yhteensä 11 000 / 200 tuntia. Muut arvioin ti kri tee rit ovat samat kuin vaihtoehdossa a). - Mynämäen Liikuntahalli Oy:n antama tarjous: tuntihinta eriteltynä eri tiloilla. Kuten kohdassa 1 a), liikunnanopetus tarvitsee kerralla kak si kenttää (30 /kenttä). Tällöin tuntihinta on 60 /tunti (sis. alv, sii vous ja muut kulut), yhteensä 12 000 /200 tuntia. Muut ar vioin tikri tee rit ovat samat kuin vaihtoehdossa a). Tässä vaihtoehdossa kokonaisuuden yhteishinta molemmilta os tet tu na (200 h/toimija) on 23 000 /400 tuntia. Vaihtoehto 2: Pyydettiin kokonaistarjous ajalle 1.10.2017 30.4.2018 kaikkiin si vis tys toi men tarpeisiin koulupäivien aikana klo 8-15. (Lomat: syys lo ma 19.-20.10.2017, joululoma 23.12.2017-7.1.2018, hiih tolo ma 19.-25.2.2018, pääsiäisloma 30.3.-2.4.2018) Jos lautakunta va lit see tämän vaihtoehdon, vain yksi tarjoaja valitaan. - Mynämäen Liikuntahalli Oy jätti tarjouksen tähän vaihtoehtoon koko nais hin nal la 26 000 sisältäen koko tilan sekä muut kulut. - HaNi-Halli Oy ei jättänyt tähän vaihtoehtoon tarjousta. Tässä vaihtoehdossa Mynämäen Liikuntahalli Oy on ainoa tarjoa ja kokonaishinnalla 26 000.
Yritysvaikutukset: Päätöksellä on suoria yritysvaikutuksia sekä voittaneen että hä vinnen toimijan kohdalta. Lisätietoja: Kasvatus- ja sivistysjohtaja Laura Päiviö-Häkämies p. 044 783 7285 Ehdotus Päätös: Lautakunta valitsee kokouksessaan sisäliikunnan tilapalvelut tar jouspyyn nön ehtojen ja saatujen tarjousten perusteella. Keskustelun jälkeen lautakunta valitsi yksimielisesti vaihtoehdon 1 a Ha Ni-Hal li Oy:n antaman tarjouksen koko tilalle 45 /h (sis.alv), yhteis hin taan 18 000 / 400 h. HaNi-Halli Oy:n tarjous oli edullisin ja täytti myös muut kriteerit parhaiten. Vapaa-aikaohjaaja Aleksi Kytö oli läsnä tämän pykälän käsittelyn ajan.