3/2017 1 (28) Johtoryhmä Aika klo 09:00-11:50 Paikka Mikkelin kampus, neuvottelutila H208 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 28 Kokouksen avaaminen 4 29 Esityslistan hyväksyminen 5 30 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 6 31 Koulutuksen tuloskorttien toteuttaminen ja tiedonkeruu 7 32 Tekniikan koulutusalan tuloskortin mukaiset tavoitteet vuodelle 2017 33 Hyvinvoinnin koulutusalan tuloskortin mukaiset tavoitteet vuodelle 2017 34 Talouden ja kulttuurin koulutusalan tuloskortin mukaiset tavoitteet vuodelle 2017 10 11 12 35 Päätösvalta sopimusasioissa 13 36 Päätösvalta henkilöstöasioissa 1.1.2017 lukien 14 37 Vuoden 2017 vuosilomat 15 38 Henkilöstöedut 17 39 Kesätyöpaikat vuonna 2017 18 40 Kotkan kampuksen suunnitteluryhmän nimeäminen 19 41 Työyhteisöviestinnän vuosisuunnittelumallin hyväksyminen 42 Muut asiat: Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen Kymenlaakson ennakointiryhmän Xamkin edustajat 43 Muut asiat: Tieteen tietotekniikan keskuksen lupapyyntö 13.2.2017 koskien tiedonluovutusta Virta-julkaisutietovarannosta. 44 Muut asiat: Tutkimuseettiseltä neuvottelukunnalta Xamkin kirjaamoon saapunut sähköposti (6.2.2017): pyyntö seurantaan liittyvien tietojen toimittamisesta 20 21 22 23 45 Tiedoksi 24
3/2017 2 (28) 46 Tiedoksi: vieraskielisen yhteishaun tulokset 25 47 Tiedoksi: Lausuntopyyntö luonnoksesta hallituksen esitykseksi laiksi ylioppilastutkinnon järjestämisestä annetun lain 17 :n muuttamisesta. Deutsche Internationale Abitur -tutkinto. 26 48 Seuraavat kokoukset 27 49 Kokouksen päättäminen 28
3/2017 3 (28) Johtoryhmä Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Saastamoinen Heikki toimitusjohtaja, rehtori puheenjohtaja Ervaala Olli opetuksen palvelujohtaja Heiskanen Marjo hallinnon suunnittelija sihteeri Ikonen Petteri koulutusalajohtaja Jyräs Katja henkilöstöpäällikkö asiantuntija Koivisto Matti koulutusalajohtaja Pukkila-Nupponen Tiivi viestintä- ja asiantuntija markkinointipäällikkö Ryttyläinen-Korhonen koulutusalajohtaja Katri Tallinen Tero hallinto- ja talousjohtaja Toikka Mirja varatoimitusjohtaja, vararehtori Poissa Niemi Kalevi kehitysjohtaja Allekirjoitukset Heikki Saastamoinen pu heenjohtaja Marjo Heiskanen sihteeri Käsitellyt asiat 28-49 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Aika Paikka Pöytäkirjan valmistuttua Henkilöstön intranet Staff
3/2017 4 (28) Johtoryhmä 28 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Heikki Saastamoinen avasi kokouksen klo 9.
3/2017 5 (28) Johtoryhmä 29 Esityslistan hyväksyminen Päätösesitys Päätös Johtoryhmä hyväksyy esityslistan. Johtoryhmä hyväksyi esityslistan.
3/2017 6 (28) Johtoryhmä 30 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Päätösesitys Päätös Johtoryhmä merkitsee edellisen kokouksen (7.2.2017) pöytäkirjan tiedoksi. Johtoryhmä hyväksyi edellisen kokouksen pöytäkirjan.
3/2017 7 (28) Johtoryhmä 31 Koulutuksen tuloskorttien toteuttaminen ja tiedonkeruu 94/00.01.02/2017 Valmistelu Esittely koulutusalajohtaja Matti Koivisto, hallinnon suunnittelija Marjo Heiskanen koulutusalajohtaja Matti Koivisto Oheisessa liitteessä on esitys Excel-muotoisen koulutuksen tuloskortin rakenteesta. Rakenteen mukaan kunkin koulutusalan tuloskortilla on koko koulutusalan yhteinen koontivälilehti sekä kunkin koulutusyksikön omat välilehdet. Koulutusyksiköiden välilehdet sisältävät koko koulutusyksikön koontitiedot sekä kunkin koulutuksen / tulosyksikön tiedot. Tuloskorteilla tutkinto-opiskelijoihin liittyviä tietoja (AMK-tutkinnot, 55 op suorittaneiden osuus, keskeyttämisaste, opiskelijapalautteet, ensisijaiset hakijat, kv-opiskelijaliikkuvuus ja ylemmät AMK-tutkinnot) sekä talouslukuja (tulos ennen poistoja, tulos, poistot/liikevaihto ja liiketoiminnan liikevaihto) seurataan koulutuksittain. Vastaavasti avoimen AMK:n opintopisteitä ja henkilöstöön liittyviä tuloksia (opetushenkilöstön tekemien tki-tuntien määrä, julkaisujen määrä, henkilöstön kv-liikkuvuus, työyhteisön kehittämiskysely ja henkilöstön koulutuspäivät) seurataan koulutusyksiköittäin. Koulutuksen tuloskortteja hallitaan Dynasty-asianhallintajärjestelmässä, jonne on avattu seuraavat tuloskortit: - Tuloskortit 2017, Tekniikka (koulutusalan yhteinen tuloskortti sekä yksikkökohtaiset tuloskortit) - Tuloskortit 2017, Hyvinvointi (koulutusalan yhteinen tuloskortti sekä yksikkökohtaiset tuloskortit) - Tuloskortit 2017, Talous ja kulttuuri (koulutusalan yhteinen tuloskortti sekä yksikkökohtaiset tuloskortit) Tietojen keruusta ja syötöstä koulutuksen tuloskorteille vastaa kunkin tiedon tuottaja seuraavasti: Tuloskortin mittari Vastuuyksikkö AMK-tutkinnot opiskelijapalvelut 55 op suorittaneiden osuus % opiskelijapalvelut Keskeyttämisaste % opiskelijapalvelut Avoin AMK ym. täydennyskoulutus ja koulutusvienti Opiskelijapalaute: AVOP kohta 7 hallinto- ja laatupalvelut
3/2017 8 (28) Johtoryhmä 31 Opiskelijapalaute: opintojaksop. Ensisijaiset hakijat Kv-opiskelijaliikkuvuus Opetushenkilöstön tki-tunnit Ylemmät AMK-tutkinnot Julkaisujen määrä Henkilöstön kv-liikkuvuus Työyhteisön kehittämiskysely Henkilöstön koulutuspäivät Tulos ennen poistoja Tulos Poistot/liikevaihto % Liiketoiminnan liikevaihto hallinto- ja laatupalvelut opiskelijapalvelut opiskelijapalvelut TKI opiskelijapalvelut kirjastopalvelut opiskelijapalvelut hallinto- ja laatupalvelut henkilöstöpalvelut talouspalvelut talouspalvelut talouspalvelut talouspalvelut Johtoryhmä seuraa tuloskorttien mukaisten tulosten saavuttamista kokouksissaan neljä kertaa vuodessa (raportointijaksot 31.3., 30.6., 30.9. ja 31.12). Tämän lisäksi johtoryhmä seuraa kuukausittain erillisten raporttien avulla valmistuneiden ja keskeyttäneiden määriä. Koulutuksen tuloskortti sekä valmistuneiden ja keskeyttäneiden määriä seuraavat kuukausiraportit toimivat myös Peppi-järjestelmän johdon työpöydän vaatimusmäärittelynä. Päätösesitys Johtoryhmä hyväksyy liitteenä olevan Excel-muotoisen koulutuksen tuloskortin rakenteen. Lisäksi johtoryhmä hyväksyy tuloskorttitietojen tarkastelutasot (koulutusala, koulutusyksikkö ja koulutus) sekä tietojen tuottamis- ja seurantaprosessin esityksen mukaisesti. Päätös Johtoryhmä hyväksyi Excel-pohjaisen koulutuksen tuloskortin rakenteen esityksen mukaisesti sekä valmistuneiden ja keskeyttäneiden määriä seuraaviin kuukausiraportteihin seuraavat muutokset: ulkomaalaisten suorittamien tutkintojen seuranta lopetetaan, raporttiin lisätään tutkintokattojen mukainen laskenta ja eronneiden seurannassa keskeyttämisprosentti lasketaan jatkossa erikseen AMK-tutkinnon suorittaneille (päivä + monimuoto) ja ylemmän AMK-tutkinnon suorittaneille. Lisäksi johtoryhmä päätti, että koulutuksen tuloskortti sekä valmistuneiden ja keskeyttäneiden määriä seuraavat kuukausiraportit toimivat myös Peppi-järjestelmän johdon työpöydän vaatimusmäärittelynä ja Peppi-järjestelmän raportoinnin kehittämisen perustana. Koulutusalajohtaja Matti Koivisto ohjeistaa tuloskorttitietojen keruusta ja syötöstä vastaavia yksiköitä toimintatavoista ja aikatauluista.
3/2017 9 (28) Johtoryhmä 31 Johtoryhmä keskusteli tulosten jakautumisesta maakunnittain. Liitteet Liite 1 Koulutuksen tuloskortin rakenne Excel
3/2017 10 (28) Johtoryhmä 32 Tekniikan koulutusalan tuloskortin mukaiset tavoitteet vuodelle 2017 158/00.01.02/2017 Valmistelu Esittely koulutusalajohtaja Matti Koivisto koulutusalajohtaja Matti Koivisto Koulutusalajohtaja Matti Koivisto esittelee tekniikan koulutusalan tuloskortin mukaiset tavoitteet vuodelle 2017 kokouksessa. Päätösesitys Päätös Johtoryhmä hyväksyy kokouksessa esitetyt vuoden 2017 tavoitteet tekniikan koulutusalalle. Johtoryhmä asetti Tekniikan koulutusalan avoimen amk:n pisteiden tavoitteeksi 4000 op., muilta osin johtoryhmä hyväksyi Tekniikan koulutusalan tuloskortin mukaiset tavoitteet vuodelle 2017.
3/2017 11 (28) Johtoryhmä 33 Hyvinvoinnin koulutusalan tuloskortin mukaiset tavoitteet vuodelle 2017 159/00.01.02/2017 Valmistelu Esittely koulutusalajohtaja Katri Ryttyläinen-Korhonen koulutusalajohtaja Katri Ryttyläinen-Korhonen Koulutusalajohtaja Katri Ryttyläinen-Korhonen esittelee hyvinvoinnin koulutusalan tuloskortin tavoitteet vuodelle 2017 kokouksessa. Päätösesitys Päätös Johtoryhmä hyväksyy kokouksessa esitetyt vuoden 2017 tavoitteet hyvinvoinnin koulutusalalle. Johtoryhmä tarkensi Hyvinvoinnin koulutusalan avoimen amk:n pisteiden tavoitteeksi 15000 op., muilta osin johtoryhmä hyväksyi Hyvinvoinnin koulutusalan tuloskortin mukaiset tavoitteet vuodelle 2017.
3/2017 12 (28) Johtoryhmä 34 Talouden ja kulttuurin koulutusalan tuloskortin mukaiset tavoitteet vuodelle 2017 160/00.01.02/2017 Valmistelu Esittely koulutusalajohtaja Petteri Ikonen koulutusalajohtaja Petteri Ikonen Koulutusalajohtaja Petteri Ikonen esittelee talouden ja kulttuurin koulutusalan tuloskortin mukaiset tavoitteet vuodelle 2017 kokouksessa. Päätösesitys Päätös Johtoryhmä hyväksyy kokouksessa esitetyt vuoden 2017 tavoitteet Talouden ja kulttuurin koulutusalan tuloskortin koulutusalalle. Johtoryhmä tarkensi Talouden ja kulttuurin koulutusalan avoimen amk:n pisteiden tavoitteeksi 4000 op., muilta osin johtoryhmä hyväksyi Talouden ja kulttuurin koulutusalan tuloskortin mukaiset tavoitteet vuodelle 2017.
3/2017 13 (28) Johtoryhmä 35 Päätösvalta sopimusasioissa 7/00.01.01/2017 Valmistelu Esittely hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen Päivitetään sopimusasioiden päätösvaltamatriisi. Päätösesitys Hyväksytään päivitetty sopimusasioiden päätösvaltamatriisi. Päätös Johtoryhmä lisäsi sopimusasioiden päätösvaltamatriisiin luentopalkkiosopimukset, muilta osion päätösvaltamatriisi hyväksyttiin. Jatkossa mahdolliset sopimusasioiden päätösvaltamatriisin päivitykset tehdään toimitusjohtajan päätöksillä. Liitteet Liite 2 Sopimusmatriisi, luonnos
3/2017 14 (28) Johtoryhmä 36 Päätösvalta henkilöstöasioissa 1.1.2017 lukien Valmistelu Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Henkilöstöasioita koskeva päätösvaltamatriisi päivitettäisiin koskien uusia yksiköitä, koska TKI:n osalta uusi organisaatiorakenne tuli voimaan 1.1.2017 lukien. Päätösesitys Hyväksytään päivitykset henkilöstöasioiden päätösvaltaa koskien yksiköiden osalta. Päätös Johtoryhmä hyväksyi päivitetyn henkilöstöasioiden päätösvaltamatriisin. Liitteet Liite 3 Päätöksentekomatriisi henkilöstöasioissa (käsittely jory 21.2.2017)
3/2017 15 (28) Johtoryhmä 37 Vuoden 2017 vuosilomat Valmistelu Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs, palkka-asiantuntijat Arja Kinnunen, Marjaana Puustinen ja Laura Tuukkanen henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Vuosilomien osalta on havaittu monilta osin ongelmia; mm. vuosilomia ei ole pidetty ja säästövapaita anotaan jälkikäteen. Tilanteen korjaamiseksi on laadittu tarkentava ohje ja esimiehiä tullaan ohjeistamaan asiasta sekä vuosilomien käyttöä tullaan tarkastelemaan henkilöstöpalveluissa. Lain mukaisesti vuoden 2017 vuosilomia voi alkaa käyttämään 1.1.2017 lukien.kesäloma tulee sijoittaa lomakaudelle eli 2.5. 30.9.2017 väliselle ajanjaksolle. Kesälomasta 20 päivää tulee pitää yhdenjaksoisena lomajaksolla, ellei loman jakaminen töiden käynnissä pitämiseksi ole välttämätöntä. Kesäloma voidaan jakaa lyhempiin osiin yhteisesti sopimalla. Kesäloman tulee kuitenkin olla yhtäjaksoisesti vähintään 10 päivää. Talviloma (1 viikko) tulee pitää 1.10.2017-30.4.2018 välisenä aikana. Talviloma voidaan jakaa vain, jos siitä sovitaan yhteisesti. Loput vuosilomapäivät voidaan antaa joko kesälomakautena tai talvilomakautena. Kokonainen lomaviikko merkitään Personec ESS- ohjelmaan maanantaista sunnuntaihin ja yksittäiset päivät toteutuneen mukaisesti. Myös lomien peruutukset ja muutokset tehdään Personec ESSissä. Säästövapaat Lomapäivien siirtämisestä säästövapaaksi on sovittava kirjallisesti viimeistään silloin kun työntekijälle varataan tilaisuus esittää mielipiteensä lomansa ajankohdasta, kuitenkin 30.4.2017 mennessä. Säästövapaaksi vuosilomapäiviä voidaan siirtää toimitusjohtajan päätöksellä perustellusta syystä. Perusteltuihin syihin lukeutuu perhevapaat, sairaus, opintovapaa ja vuorotteluvapaa. Vuoden 2017 säästövapaat tulee pitää 30.4.2022 mennessä. Säästövapaaksi voidaan siirtää määräytyvästä vuosilomasta tessin määräysten mukaan 5, 10 tai 15 päivää. Säästövapaat voidaan pitää yhteisesti sovittuna aikana vuosiloman lomakautta seuraavan lomakauden jälkeen, esim. lomavuodelta
3/2017 16 (28) Johtoryhmä 37 2017 säästöön siirretyt voidaan pitää 1.10.2018 jälkeen. Säästövapaat tulee kuitenkin pitää viiden vuoden aikana. Siirtovapaat Vuoden 2016 pitämätöntä vuosilomaa voi siirtää vain toimitusjohtajan päätöksellä perustellusta syystä. Perusteltuihin syihin lukeutuu perhevapaat, sairaus, opintovapaa ja vuorotteluvapaa. Vuoden 2016 siirretyt lomat tulee pitää 30.9.2017 mennessä. Henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs esittää, että vuosilomien osalta noudatetaan edellä olevaa ohjetta ja säästö-/siirtovapaita ei pääsääntöisesti myönnetä. Päätös Johtoryhmä päätti, että pääsääntöisesti vuoden 2016 pitämättömät lomat on pidettävä 30.4.2017 mennessä. Mikäli työntekijä ei perustellusta syystä voi pitää lomia määräaikaan (30.4.2017) mennessä, tulee vuoden 2016 pitämättömien lomien siirtoa anoa toimitusjohtajalta. Toimitusjohtajan päätöksellä vuoden 2016 siirretyt lomat tulee kuitenkin pitää 30.9.2017 mennessä. Perusteltuihin syihin lukeutuu perhevapaat, sairaus, opintovapaa ja vuorotteluvapaa. Työntekijä voi anoa vuoden 2016 pitämättömistä lomista korkeitaan 10 lomapäivää maksettavaksi kesäkuun palkanmaksun yhteydessä. Vuosilomiin liittyvä ohjeistus ja lomakkeet tullaan päivittämään Staffiin.
3/2017 17 (28) Johtoryhmä 38 Henkilöstöedut Valmistelu Esittely hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen, henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen, henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Henkilöstön palkitsemisen kokonaisuuteen sisältyvät henkilöstöedut, joista on työntekijöille iloa ja hyötyä myös vapaa-ajalla. Henkilöstöedut sitouttavat työntekijöitä, edistävät työkykyä ja työhyvinvointia. Xamkin, Kyamkin ja Mamkin henkilöstöedut ovat olleet sisällöltään kovin erilaiset ja eritasoiset. Liitteenä on tarkemmin kuvattu henkilöstöetuja. Päätösesitys Päätös Esityksenä on, että johtoryhmä päättää liitteenä olevan selvityksen mukaisesti henkilöstöeduista tai vaihtoehtona on järjestää henkilöstölle kysely henkilöstöetujen nykytilasta ja toiveista. Johtoryhmä päätti järjestää henkilöstölle kyselyn henkilöstöetujen nykytilasta ja toiveista.
3/2017 18 (28) Johtoryhmä 39 Kesätyöpaikat vuonna 2017 Valmistelu Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Kesällä 2017 Xamk tarjoaa kesätyöpaikkoja kaikilla kampuksilla. Kesätyöpaikat täytetään seuraavasti: kaikki kesätyöpaikat laitetaan avoimesti haettavaksi ja ne on tarkoitettu ensisijaisesti Xamkin opiskelijoille kesätyöntekijöiden haku toteutetaan keskitetysti mikäli kesätyöntekijän tarve ilmenee vasta hakuajan päätyttyä, noudatetaan samaa rekrytointiprosessia ja aikatauluja kuin tavanomaisissa rekrytoinneissa Esitykset yksiköt toimittavat esitykset sähköpostitse henkilöstöpäällikkö Katja Jyräkselle 1.3.2017 mennessä kesätyöpaikat ovat avoimesti haettavissa ajalla 6.3. 19.3.2017 kesätyöpaikat julkaistaan Studentissa, www-sivuilla ja työlinjan mol.fi-sivuilla. lisäksi Xamk lähtisi mukaan Vastuullinen kesäduuni kampanjaan, jonka hinta on 400 e + alv Päätösesitys Xamk laittaa auki kesätyöpaikkoja vuonna 2017. Päätös Johtoryhmä hyväksyi esityksen kesätyöpaikoista vuodelle 2017.
3/2017 19 (28) Johtoryhmä 40 Kotkan kampuksen suunnitteluryhmän nimeäminen 88/10.00/2017 Valmistelu Esittely Hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen Hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen Kotkaan suunnitellun uuden kampuksen tilatarpeiden suunnittelua varten tulee perustaa Xamk Oy:n kampussuunnitteluryhmä. Suunnitteluryhmän tavoitteena on laatia uuden kampuksen suunnittelun pohjaksi yhteenveto siitä, millaisia ja minkä kokoisia tiloja uudella kampuksella tarvitaan, jotta kampukselle suunnitellut toiminnot pystytään toteuttamaan laadukkaasti ja tehokkaasti. Suunnitteluryhmä olisi hyvä koostua yhtiön johtoryhmän jäsenistä siten, että kaikki korkeakoulun toiminnot ovat edustettuina Ryhmään nimetään lisäksi kiinteistöpäällikkö Heikki Kalve. Ryhmän jäsenet vastaavat oman vastuualueensa tilatarpeiden määrittelystä yksiköissään ja tuovat tiedot koottuina esityksinä suunnitteluryhmän kokouksiin. Kokouksiin kutsutaan henkilöstöä ja opiskelijoita mukaan asiantuntijoina tarvittaessa. Päätösesitys Nimetään suunnitteluryhmä ja valitaan sille puheenjohtaja. Sovitaan suunnitteluryhmän ensimmäinen kokousaika. Päätös Johtoryhmä nimitti Kotkan kampuksen suunnitteluryhmään seuraavat henkilöt: Olli Ervaala, opetuksen palvelujohtaja Heikki Kalve, kiinteistöpäällikkö Matti Koivisto, koulutusalajohtaja Kalevi Niemi, kehityspäällikkö Katri Ryttyläinen-Korhonen, koulutusalajohtaja Tero Tallinen, hallinto- ja talousjohtaja. Suunnitteluryhmän puheenjohtajaksi nimitettiin opetuksen palvelujohtaja Olli Ervaala.
3/2017 20 (28) Johtoryhmä 41 Työyhteisöviestinnän vuosisuunnittelumallin hyväksyminen 168/07.02.00/2017 Valmistelu Esittely Päätösesitys viestintäsuunnittelija Riitta Leviäkangas, viestintä- ja mark ki noin tipääl lik kö Tiivi Pukkila-Nupponen viestintä- ja markkinointipäällikkö Tiivi Pukkila-Nupponen Esitetään, että Xamkin johtoryhmä käsittelee, kommentoi ja hy väksyy toimintatavaksi liitteenä olevan esityksen työyhteisöviestinnän vuo si suun nit te lus ta. Esityksen mukaan johtoryhmä osallistuu vastuullaan olevan toi minnan, talouden, opetuksen, TKI:n ja yhteisten kehittämishankkeiden vies tin nän sisältöjen ja aikataulujen suunnitteluun 3 kertaa vuodessa joh to ryh män kokousten yhteydessä. Esittelijänä kokouksissa toimii vies tin tä- ja markkinointipäällikkö. Vuosisuunnittelu toteutetaan käytän nös sä toiminta- ja sisältökalenterin avulla. Kalenteriin on koottu vies tin nän foorumit ja keskeiset viestittävät sisällöt aikataulutettuna. Päätös Johtoryhmä hyväksyi työyhteisöviestinnän vuosisuunnittelumallin. Hutikuun XPress-info pidetään torstaina 20.4. klo 13 14.30 Savonlinnan kampuksella. Liitteet Liite 4 Viestintäsuunnitelma (käsittely joryn kokouksessa 21.2.2017)
3/2017 21 (28) Johtoryhmä 42 Muut asiat: Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen Kymenlaakson ennakointiryhmän Xamkin edustajat Valdemar Kallunki ja Anne Jääsmaa nimitettiin Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen Kymenlaakson ennakointiryhmän jäseniksi.
3/2017 22 (28) Johtoryhmä 43 Muut asiat: Tieteen tietotekniikan keskuksen lupapyyntö 13.2.2017 koskien tiedonluovutusta Virta-julkaisutietovarannosta. 80/00.04.01/2017 Päätösesitys CSC - Tieteen tietotekniikan keskukselta on saapunut 13.2.2017 lupapyyntö, joka koskee tiedonluovutusta Virta-julkaisutietovarannosta. Asiaan liittyvä myös JUSTUS-julkaisutietojen tallennuspalvelun tilaajasopimus on allekirjoitettu 8.2.2017 sekä Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n että CSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n toimesta. Sekä lupapyyntö että allekirjoitettu sopimus ovat Dynastyssa https://dynasty.xamk.fi:443/dynasty_sl/default.aspx#/card//xamkt uot2017/neville_dyntuotanto,1444/activity/2806/issue/1 379. CSC pyytää lupapyynnössä korkeakouluja huomioimaan, että alkuperäiset, allekirjoitetut päätökset tulee toimittaa CSC:lle arkistoitaviksi postitse 14.3.2017 mennessä. Kiireellisissä tapauksissa luvan voi antaa CSC:lle tiedoksi myös sähköpostin liitetiedostona osoitteeseen leena.jukka@csc.fi, mutta tällöinkin alkuperäinen lupa on lähetettävä CSC:lle. Luvat toimitaan seuraavaan osoitteeseen: CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy, Kirjaamo, PL 405,02101 Espoo. Ystävällisesti pyydämme lähettämään sähköpostiviestin osoitteeseen leena.jukka@csc.fi, kun allekirjoitettu lupa on lähetetty. Päätös Johtoryhmä päätti CSC-Tieteen tietotekniikan lupapyyntöjen käsittelyprosessista. Lupapyynnöt toimitetaan tietohallintopäällikkö Kimmo Hoikalle tarkastettavaksi. Hoikka lähettää CSC:n lupapyynnön ja siihen liittyvän perustelunsa varatoimitusjohtajalle päätettäväksi. (Johtosääntö kohta 4.2. vararehtorin-varatoimitusjohtaja.)
3/2017 23 (28) Johtoryhmä 44 Muut asiat: Tutkimuseettiseltä neuvottelukunnalta Xamkin kirjaamoon saapunut sähköposti (6.2.2017): pyyntö seurantaan liittyvien tietojen toimittamisesta Tutkimusorganisaationne on sitoutunut Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) laatimaan ohjeistukseen ihmistieteellisen tutkimuksen eettisen ennakkoarvioinnin toteuttamiseksi: http://www.tenk.fi/fi/eettinen-ennakkoarviointi-ihmistieteissa TENK seuraa vuosittain eettisen ennakkoarvioinnin tilannetta korkeakouluissa ja tutkimuslaitoksissa ylläpitämällä toimikuntien yhteystietolistaa ja tilastoimalla toimikuntien käsittelemiä tapauksia. Seurantaa varten pyydämme teitä: 1) päivittämään eettisen toimikunnan muuttuneet yhteystiedot, 2) lähettämään eettisen toimikunnan toimintakertomuksen vuodelta 2016 tähän osoitteeseen. Jos toimikunta ei laadi toimintakertomusta, toivomme saavamme ainakin seuraavat lukumäärät vuoden 2016 osalta: - vastaanotetut lausuntopyynnöt, kpl - annetut lausunnot, kpl - ei lausuntoa (lausunnon antamista ei ole katsottu tarpeelliseksi tai lausunnonpyytäjä on ohjattu toiseen toimikuntaan), kpl - kielteiset lausunnot (korjausvaatimuksin), kpl Tilasto eettisen ennakkoarvioinnin tapausmääristä julkaistaan osana TENKin vuosittaista toimintakertomusta. Lisäksi voitte kertoa muita terveisiä TENKille, esim. havaintoja lausuntopyyntöjen määrien tai perusteiden kehityssuunnista, toiveita lisäohjeistuksesta tai koulutuksesta ja järjestettävistä tilaisuuksista. Yhteyshenkilö:Terhi Tarkiainen. suunnittelija, FM Tiedonjulkistamisen neuvottelukunta, www.tjnk.fi Tutkimuseettinen neuvottelukunta, www.tenk.fi Snellmaninkatu 13, 00170 Helsinki puh. 09 228 69 235, +358 44 346 9990 Päätös Opetuksen palvelujohtaja Olli Ervaala valmistelee asian seuraavaan kokoukseen.
3/2017 24 (28) Johtoryhmä 45 Tiedoksi Ennakkokutsu:Tavoitteena hyvin toimiva ja johdettu korkeakouluyhteisö - Tule mukaan kehittämistyöhön! Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto Arene ry, Suomen yliopistot Unifi ry ja opetus- ja kulttuuriministeriö järjestävät kaikille yliopisto- ja ammattikorkeakouluyhteisöjen jäsenille avoimen seminaarin 5.4.2017 klo 10-16 Helsingissä. Tilaisuuden tavoitteena on tarjota monipuolisesti näkökulmia hyvin toimivan ja innostavan korkeakouluyhteisön rakentamiseen. Kutsu ja tarkempi ohjelma toimitetaan maaliskuun alussa.
3/2017 25 (28) Johtoryhmä 46 Tiedoksi: vieraskielisen yhteishaun tulokset 172/00.01.02/2017 Valmistelu Esittely Suunnittelija Riitta Heikkilä Suunnittelija Riitta Heikkilä Suunnittelija Riitta Heikkilä raportio vieraskielisen yhteishaun ajankohtaisista asioista. Päätösesitys Päätös Johtoryhmä merkitsee katsauksen tiedoksi. Johtoryhmä merkitsi vieraskielisen yhteishaun tulokset tiedoksi. Liitteet Liite 5 Hakijoiden kansalaisuudet, vieraskieliset koulutukset Liite 6 OPH kaikki hakijat kansalaisuuksittain 206-2017 I hakuaika Liite 7 OPH vieraskielinen haku K2017 kansallisuusryhmät Liite 8 Vieraskielinen haku Liite 9 Vieraskielisen koulutusten hakijat kansalaisuusryhmittäin
3/2017 26 (28) Johtoryhmä 47 Tiedoksi: Lausuntopyyntö luonnoksesta hallituksen esitykseksi laiksi ylioppilastutkinnon järjestämisestä annetun lain 17 :n muuttamisesta. Deutsche Internationale Abitur -tutkinto. 165/00.04.00/2017 Lausuntopyyntö luonnoksesta hallituksen esitykseksi laiksi ylioppilastutkinnon järjestämisestä annetun lain 17 :n muuttamisesta Opetus- ja kulttuuriministeriö pyytää lausuntoanne 10.2.2016 päivätystä luonnoksesta hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi ylioppilastutkinnon järjestämisestä annetun lain 17 :n muuttamisesta. Luonnos on lausuntopyynnön liitteenä. Esityksessä ehdotetaan muutettavaksi ylioppilastutkinnon järjestämisestä annettua lakia siten, että myös Deutsche Internationale Abitur -tutkinto tuottaisi samat oikeudet kuin ylioppilastutkinnon suorittaminen. Deutsche Internationale Abitur -tutkinto on uusi Saksan ulkomaankouluissa järjestettävä tutkinto, joka korvaa nykyisin järjestettävän Reifeprüfung-tutkinnon keväästä 2019 lukien. Lausunto pyydetään toimittamaan sähköisesti viimeistään 10.3.2017 osoitteeseen kirjaamo@minedu.fi. Lisätietoja antaa hallitussihteeri Matti Sillanmäki (matti.sillanmaki@minedu.fi). Päätösesitys Päätös Päätetään antaako Xamk asiaan lausunnon. Xamk ei anna asiaan lausuntoa. Liitteet Liite 10 Lausuntopyyntö OKM:ltä 9.2.2017 Liite 11 LUONNOS 10.2.2017.Hallituksen esitys eduskunnalle laiksi ylioppilastutkinnon järjestämisestä annetun lain 17 :n muuttamisesta. OKM:n lausuntopyyntö.
3/2017 27 (28) Johtoryhmä 48 Seuraavat kokoukset Kevään 2017 aikana johtoryhmän kokoukset pidetään pääsääntöisesti joka toinen tiistai klo 9-12 tai klo 13-16, kokouspaikkana on Mikkelin kampus, neuvottelutila H208. ti 7.3. klo 9-12 ti 21.3. klo 13-16 ti 4.4. klo 13-16 ti 18.4. klo 9-12 ti 2.5. klo 9-12 ti 16.5. klo 9-12 ti 30.5. klo 9-12 ti 13.6 klo 9-1
3/2017 28 (28) Johtoryhmä 49 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.50.