417 Hakemisto Huomaa: Kursiivilla merkityt sivunumerot tarkoittavat muuta kuin tekstimateriaalia A Aika Katso myös Viive, Limitysaika Aika määritelmä 10, 68, 371 vapaa-aika 149-151 projektin rajoituksena 5-6 projektikolmio 3-4 Aikajakso, töiden seuraaminen 320-325 Aikajana määritelmä 29, 142, 243, 254, 297 Aikaongelmat 360-363 Aikataulun varianssi (AV) 351, 357 Aikataulun suoritusindeksi (ASI) 351, 356 Aikatauluongelmat 360-363 Ajoitetun työn budjetoidut kustannukset (ATBK) 351, 356 Ajoituskaava 74-76 määritelmä 91, 142 Alhaalta ylös -suunnittelu määritelmä 49 Alivarattu, määritelmä 159, 173, 297 Alkamispäivä, rajoitus 126 Aloitus aikaisintaan -rajoitus 125 Aloitus viimeistään -rajoitus 125-126 Ansaittu arvo -analyysi määritelmä 356, 370 suorituksen mittaaminen 350-355 Apujana, määritelmä 141 ASI (Aikataulun suoritusindeksi) 351, 356 AV (Aikataulun varianssi) 351, 357 Ajoitettu kenttä, määritelmä 331 E Ei-kriittiset tehtävät määritelmä 141 liukuma 135 Enimmäiskäyttöaste 56 määritelmä 68, 171 Erillinen resurssivaranto, luominen 276 G Gantt-kaavio piirtäminen kaavioon 231-234 lippukentät 222-223 muotoileminen 220-223 Gantt-palkki 231 GIF-kuvat, projektitietojen kopioiminen 245-248 GIF-kuvat, projektitietojen kopioiminen 245-248 Abbrev. Lesson Title
418 Hakemisto Guide to the Project Management Body of Knowledge, 1 H Haamutehtävä, määritelmä 297 Henkilöt, resursseina 54-57 HTML-malli, määritelmä 254 Huomautukset määritelmä 141, 172, 192 tietojen kirjaaminen 137-139 Hyperlinkit määritelmä 141 tietojen kirjaaminen 137-139 J Jakajatiedostot 272 varaukset, päivittäminen 279-280 sijainnin muuttuminen 288 määritelmä 297 avaaminen 286-289 Jakaumat käyttäminen varauksissa 183-186 määritelmä 192 Jako, määritelmä 142 Jatkuvat toiminnot, määritelmä 2, 9 Joustamattomat rajoitukset 125, 127 määritelmä 141 Joustavat rajoitukset 125, 126 Jäsennys, määritelmä 141 Järjestäminen, määritelmä 50 K Kaaviot, verkkokaaviot, muotoileminen 224-226 Kalenterinäkymä, muotoileminen 226-228 Kalenterit peruskalenteri 102 tehtäväkalenteri 102 työaika 102 Kenttä, määritelmä 49, 330 Kertymä, Kestot 28, 34-38, 43, 50, 74-76, 80, 91 todellinen 316-320 kulunut 34 kiinteä 113-115 jäljellä oleva 325-327 Kiinteä kesto tehtävä 113 Kiinteä kulutusnopeus 187 määritelmä 192 Kiinteä kustannus syöttäminen 120-122 Kiinteät resurssit tehtävän oletuslaji 113 Kiinteä työ, Kohdeohjelma, määritelmä 257, 268 Kokonaisliukuma 135 määritelmä 142 Kolmio. Katso Projektikolmio Koontiprojektit 289-292 määritelmä 297 Kopioi kuva 246 määritelmä 254 Kopioiminen, Microsoft Projectissa 258-261 Korvaukset useiden syöttäminen yhdelle resurssille 153-154
Hakemisto 419 resurssitietojen syöttäminen 61-64 ylityön tutkiminen, käyttö eri aikoina 154-161 Kriittinen polku määritelmä 134, 140 tarkasteleminen 134-137 KSI (Kustannusten suoritusindeksi) 351, 356 Kulunut kesto 34 määritelmä 50 Kustannukset määritelmä 9, 370 todelliset, syöttäminen manuaalisesti 328 kiinteät, syöttäminen 120-122 ongelmat 363-365 projektin rajoituksena 6-7 projektikolmio 4 resurssikustannukset, tutkiminen 156-159 Kustannustaulukot, määritelmä 171 Kustannusten suoritusindeksi (KSI) 351, 356 Kustannusvarianssi (KV) 351, 356 KV (Kustannusvarianssi) 351, 356 L Laajuus määritelmä 10, 371 projektin rajoituksena 7-8 projektikolmio 4-5 Laitteet, määrittäminen 58-60 Laji, määritelmä 9, 228 Lajitteleminen, kuvaus 200 Liittäminen, Microsoft Projectissa 258-261 Limitysaika 109-113, 141 Linjapäällikkö, määritelmä 297 Linkki, määritelmä 50 Lippukentät, käyttäminen 222-223 Lisätty projekti, määritelmä 297 Lopetus viimeistään -rajoitus 125 Liukuma 135 määritelmä 142 Lopetus aikaisintaan -rajoitus 126 Lopetus viimeistään -rajoitus 126 Lopputuote, määritelmä 2, 9, 49, 140 Lähdeohjelma, määritelmä 254, 257, 268 M Mahdollisimman pian, rajoitus 125 Mahdollisimman myöhään, rajoitus 125 Malli, määritelmä 28 Materiaaliresurssit käyttäminen 187-189 varaaminen tehtäville 87-88 määritelmä 60, 68, 192 määrittäminen 60-61 Microsoft Project (muiden ohjelmien kanssa) 257-268 kopioiminen ja liittäminen 258-261 tiedostomuodot tiedoston avaaminen 261-265 tallentaminen toiseen tiedostomuotoon 265-267 käyttäminen 264 Mukauttaminen raportit 239-242 näkymät 234-238 Mukautetut näkymät, määrittäminen 217-220 Muotoileminen kalenterinäkymä 226-228 verkkokaaviot 224-226 Muuttuva kulutusnopeus 187 määritelmä 192 Määräaika
420 Hakemisto päivämäärät,syöttäminen 132-134 N Nykyiset suunnitelmat, vertaileminen 337-341 Näkymät mukautetut, määrittäminen 217-220 mukauttaminen/tulostaminen 234-238 näkyvät tiedot suodattaminen 208-213 ryhmitteleminen 204-207 lajitteleminen 200-204 määritelmä 28, 243, 254 tulostaminen, mukauttaminen 234-238 siirtyminen taulukkojen ja näkymän välillä 19-23 yhdistelmien käyttäminen 24 O Office-avustaja 16 määritelmä 28 Ohjaavat rajoitukset 125, 127 määritelmä 142 OLE, määritelmä 268 Ongelmatilanteet kustannus- ja resurssiongelmat 363-365 työn laajuusongelmat 365-370 aika- ja aikatauluongelmat 360-363 P PERT-kaavio. Katso Verkkokaaviot Perusaikataulu vertaileminen 337-341 määritelmä 330 Peruskalenterit 102 Pikasuodatin 208-209 määritelmä 228 Pikavalikot, määritelmä 28 Piirtäminen, Gantt-kaavioon 220-223 PMBOK (Guide to the Project Management Body of Knowledge) 1 Projektikalenteri, määritelmä 141, 173 Projektikolmio 3-8 kustannukset 4 määritelmä 10, 371 laajuus 4-5 aika 3-4 Projektin laajuus määritelmä 10, 50 Projektin perusaikataulu, tallentaminen 308-313 Projektin ominaisuudet, syöttäminen 25-26 Projektin rajoitukset 5-8 Projektit työajan muuttaminen 102-105 koontiprojektit 289-292 riippuvuuksien luominen 293-296 määritelmä 1, 10 hallitseminen Microsoft Projectilla 8-9 tilan raportoiminen 345-349 seuraaminen 318 seuraaminen ajoitetusti 313-314 Projektitiedostot luominen 24-25 linkittäminen resurssivarantoon 285-286 tallentaminen 26-27 Projektitiedot kopioiminen GIF-kuvana 245-248 tallentaminen Web-sivuna 248-250 Projektisuunnitelma
Hakemisto 421 perusaikataulu, tallentaminen 308-313 muuttaminen, tehtävien jäljellä oleva työ/ kesto 325-328 syöttäminen tehtävin valmistumisprosentti 315-316 tehtävien alkamis-, päättymis-, kestoarvot 316-320 välisuunnitelma, tallentaminen 329-330 seuraaminen ajoitetusti 313-314 aikajaksoittain 320-325 Projektiyhteenvetotehtävä, määritelmä 356 Päivämäärät, määräajan syöttäminen 132-134 Pääjana, määritelmä 141 Päättymispäivä, rajoitus 126 R Rajoitukset 125-130 määrittäminen tehtäviin 125-130 Raportit mukauttaminen/tulostaminen 239-242 määritelmä 239, 243 Resurssikalenterit 102 määritelmä 148, 173 Resurssien kulutusnopeudet, syöttäminen materiaaliresursseille 187-189 Resurssien tasaaminen, määritelmä 165, 173 Resurssien nimet, syöttäminen 57 Resurssihuomautukset 138 resurssitietojen kirjaaminen 171 Resurssipäällikkö, määritelmä 297 Resurssiongelmat ongelmat 363-365 Resurssitaulukko, näkymä 200-204 Resurssit varaaminen uudet 89-90 tehtäville 71-93 saatavuus 151-152 todellisten tietojen kerääminen 321 määritelmä 2, 10, 28, 53, 68 korvausten syöttäminen 61-64 kustannusten tutkiminen 156-159 tiedot, syöttäminen tekstikenttään 66-67 järjestäminen ryhmiin 64-65 ylivaratut, tasaaminen 165-170 yli budjetin 341-345 määrittäminen kalusto 58-60 materiaali 60-61 henkilö 54-57 saatavuuden määrittäminen 151-153 Resurssivaranto varausten tiedot, tarkasteleminen 278-279 luominen 272-277 erillinen 276 määritelmä 297 linkittäminen, uusien projektitiedostojen 285-286 päivittäminen 286-289 projektin työajat 282-285 resurssin työajat 280-282 Resurssivaraus eri korvaukset, käyttäminen 179-184 poistaminen 86-87 korvaaminen 177-179 ylityön tutkiminen 159-165 Riippuvuus, määritelmä 49-50 Riski, määritelmä 50, 141 Ryhmitteleminen, kuvaus 204 Ryhmät määritelmä 68, 243 resurssien järjestäminen 64-65
422 Hakemisto S Seuranta, määritelmä 331 Sidosryhmät, määritelmä 10, 142, 243, 254, 268, 331, 356 Sponsori, määritelmä 68, 331, 371 Suhde, määritelmä 50, 141 Suodatin, määritelmä 228 Suorituksen mittaaminen, ansaittu arvo - analyysillä 350-355 Suunnitelmat, vertaileminen 337-341 Suunnittelu, määritelmä 331. Katso myös Alhaalta ylöspäin, Ylhäältä alaspäin Suodattaminen, kuvaus 208 Syöttötaulukko, määritelmä 50 T Taulukot. Katso myös Kustannukset, Syöttö määritelmä 28, 243, 254 muokkaaminen/luominen 213-217 siirtyminen näkymän ja taulukon välillä 19-23 Tehdyn työn budjetoitu kustannus (TTBK) 46, 351, 356 Tehdyn työn todelliset kustannukset (TTTK) 351, 355 Tehtävien suhteet muuttaminen 108-113 Tehtävähuomautukset 138 Tehtäväkalenteri 102 määritelmä 142 Tehtävälajit muuttaminen 113-117 määritelmä 142 työmäärään perustuva ajoitus 14 Tehtävän tiedot, kirjaaminen 137-139 Tehtävät henkilön työajan muuttaminen 105-108 varaaminen materiaaliresurssit 87-88 useiden resurssien 76-83 resurssien 71-93 yksittäisten resurssien 72-74 rajoitukset, määrittäminen 125-130 määritelmä 28, 50 määrittäminen, lopputuotteet 34 poistaminen 45 jakaminen lyhyempiin 38 syöttäminen 32-33 valmistumisprosentti 315-316 välitavoitteiden syöttäminen 47-48 kestojen arvioiminen 33-37 täsmällisesti 35 uusien lisääminen 44-45 töiden keskeyttäminen 117-120 linkittäminen 39-43 ei-kriittiset, liukuma 135 järjestäminen vaiheisiin 46-47 yli budjetin 341-345 edeltäjä, määritelmä 50, 141 projektin keston arvioiminen 43-44 toistuva, määrittäminen 118-124 järjestäminen uudelleen 130-132 viivästynyt, tunnistaminen 334-337 seuraaja, määritelmä 50, 142 yhteenvetotehtävä 46-48, 51, 117, 130-132, 134 Tehtävätunnus, määritelmä 50 Tekstikentät resurssitietojen syöttäminen 66-67 Tiedostomuodot toisen tiedostomuodon avaaminen 261-265 tallentaminen toiseen tiedostomuotoon 265-267 käyttäminen 264
Hakemisto 423 Tiedostot, projektitiedoston luominen 24-25 Tiedot ryhmitteleminen näkymässä 204-207 lajitteleminen näkymässä 200-204 Tietokantamuodot 267 Tilanneviiva, määritelmä 331, 371 Tilapäivämäärä, määritelmä 357 Todelliset arvot 307 määritelmä 330 Toistuvat tehtävät määritelmä 141 määrittäminen 118-124 TTTK (Tehdyn työn todelliset kustannukset) 351, 355 Tulostaminen raportit 239-242 näkymät 234-238 Tuonti- ja vientimalli, määritelmä 268 Tuotteen laajuus 5 määritelmä 10, 50 Työ määritelmä 91 keskeyttäminen 117-120 seuranta, aikajaksoittain 320-325 Työ, kokonaiskustannukset 343 määritelmä 356 Työaika muuttaminen 102-105 eri resurssien 148-153 eri tehtävien 105-108 Työkalurivit, käyttäminen 16-19 Työkaluvihje, määritelmä 29 Työmäärään perustuva ajoitus 76-80, 82, 86 pois käytöstä 83-85 määritelmä 91, 370 Työongelmat 365-370 Työresurssit, määritelmä 54, 68 Työtila, määritelmä 297 Täysin varattu, määritelmä 159, 171, 297 Täyttökahva, määritelmä 192 V Vaiheet määritelmä 50 järjestäminen uudelleen 130-132 Vakio-peruskalenteri 148 määritelmä 173 Vapaa-aika. Katso Aika Vapaa liukuma 135, 171 Valikot, käyttäminen 16-19 Varaus jakaumien käyttäminen 183-186 määritelmä 28, 71, 91, 171 alkamisen viivyttäminen 182-183 resurssi, ylityön tutkiminen 159-165 Varaushuomautukset 138 tietojen kirjaaminen 190-196 Varianssi, määritelmä 357, 371 Verkkokaaviot, muotoileminen 224-226 Vientimalli, määritelmä 254 Viive 109-113, 141 Välisuunnitelma vertaileminen 337-341 määritelmä 330, 356 tallentaminen 329-330 Välitavoitteet määritelmä 49 syöttäminen 47-48 W Web-sivu ulkoasun muuttaminen 250-253 projektitietojen tallentaminen 248-250
424 Hakemisto Y Yhteenvetotehtävä. Katso Tehtävät Yksiköt, määritelmä 91, 173 Ylhäältä alas -suunnittelu 46, 51 Ylivarattu 56 määritelmä 68, 172, 159 resurssit, tasaaminen 165-170 Yövuoro, määritelmä 172 peruskalenteri 102, 151
Hakemisto 425 Tietoja kirjoittajista Carl S. Chatfield Carl on dokumentointipäällikkö Microsoftin Microsoft Project -käyttäjätukiryhmässä. Hän liittyi Project-tiimiin pian Microsoft Project 98:n julkaisemisen jälkeen. Sitä ennen hän on toiminut Microsoft Excel- ja Microsoft Office -ryhmissä. Carl on valmistunut Washingtonin yliopiston teknisen viestinnän koulutusohjelmasta ja hänellä on Project Management Instituten Project Management Professional (PMP) -sertifiointi. Hän asuu Washingtonin Redmondissa. Abbrev. Lesson Title Timothy D. Johnson Tim on tuotetuen ammattilainen Microsoftin Microsoft Project -tukiryhmässä. Hän on toiminut asiakastuessa Microsoft Projectin versiosta 3.0 alkaen. Hän asuu Washingtonin Issaquahissa.
426 Hakemisto