Project Microsoft. Trainer. Carl S. Chatfield, PMP Timothy D. Johnson, MCP

Transkriptio

1 Microsoft Project 2000 Trainer Carl S. Chatfield, PMP Timothy D. Johnson, MCP

2 Microsoft Project 2000 Trainer Kirjoittanut Kääntäjä Kansi Kustantaja Carl S. Chatfield, PMP ja Timothy D. Johnson, MCP Avoin yhtiö Kuumaa: Leena ja Antti Kivivalli Frank Chaumont Oy Edita Ab IT Press PL EDITA Sähköpostiosoite Internet Painopaikka Oy Edita Ab, Helsinki 2000 Copyright 2000 by Microsoft Corporation. All rights published by arrangement with the original publisher, Microsoft Press, a division of Microsoft Corporation, Redmond, Washington, U.S.A. Finnish language edition published by IT Press Copyright Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän julkaisun tai sen osan jäljentäminen ilman tekijän kirjallista lupaa painamalla, monistamalla, äänittämällä tai muulla tavoin on tekijänoikeuslain mukaisesti kielletty. Suomenkielisen version on julkaissut IT Press Copyright Alkuperäisen teoksen nimi on Microsoft Project 2000 Step by Step ISBN

3 iii Kiitokset Tekijät haluavat kiittää tätä kirjaa arvioineita henkilöitä heidän mittaamattoman arvokkasta työstään. Tämä kirja on alhaalta ylös -projekti, eli kirjan koko sisältö on luotu alusta alkaen Microsoft Project 2000:ta varten. Arvioijat auttoivat meitä tekemään tämän kirjan oppitunneilla käytetyn harjoitusprojektin, joka toivoaksemme on todellisen tuntuinen, informatiivinen ja teknisesti tarkka esitys projektinhallinnasta, sekä Microsoft Projectin eri ominaisuuksien kuvaukset. Haluamme kiittää seuraavia oikeita projektipäällikköjä ja Microsoft Project -käyttäjiä. Rebecca Chatfield, Ph.D.: Tietokantasuunnittelija Darryl Chinn: Tekninen kirjoittaja Kathleen Galvin: Vanhempi tekninen kirjoittaja, Excell Data, Inc. John T. (JT) Harrison, PMP Marcia R. Lombardi: The Boeing Company Bruce Taylor, PMP: Projektinhallinnan kouluttaja ja konsultti, Bluewater Project Management Services John R. Spilker, PMP: Projektijohtaja Susan Stainsby: Dokumentointipäällikkö, Pacific Edge Software Steve P. Wilhite, PMP: Projektinhallinnan konsultti Haluamme kiittää seuraavia Microsoft Projectin teknisiä asiantuntijoita. Preethi Ramani, Ohjelmapäällikkö, Microsoft Project Adrian D. Jenkins, Microsoft Project PSS Lead Microsoft Project -tukitiimi Abbrev. Lesson Title

4

5 v Sisällys Parhaan aloituskohdan löytäminen... xi Parhaan aloituskohdan valitseminen tästä kirjasta ix Microsoft Project 2000:n uudet ominaisuudet xi Korjaukset, kommentit ja kysymykset xii Vieraile Web-sivuillamme xii Microsoft Project 2000 Step by Step CD-levyn käyttäminen... xv Harjoitustiedostojen asentaminen xiv Harjoitustiedostojen käyttäminen xiv Multimediatiedostojen käyttäminen xvii Harjoitustiedostojen poistaminen xvii Apua harjoitustiedostojen ongelmiin xviii Ohjelman kokeiluversion asentaminen xviii Osa 1 Projektisuunnitelman luominen Oppitunti 1 Johdanto projektinhallintaan... 1 Projektin määritelmä 1 Projektikolmio: Projektit ajan, kustannusten ja laajuuden määrittämänä 3 Projektien hallinta Microsoft Projectin avulla 8 Sanasto 9 Oppitunti 2 Liikkuminen Microsoft Projectissa Microsoft Projectin käytön aloittaminen 12 Valikkojen ja työkalurivien käyttäminen 16 Liikkuminen näkymien ja taulukkojen välillä 19 Projektitiedoston luominen 24 Projektin ominaisuuksien syöttäminen 25 Microsoft Project -tiedoston tallentaminen 26 Oppitunnin yhteenveto 28 Sanasto 28 Tiivistelmä 29 Oppitunti 3 Tehtävien syöttäminen ja järjesteleminen Tehtävien syöttäminen 32 Kestojen arvioiminen 34 Pitkän tehtävän jakaminen lyhyempiin tehtäviin 38 Tehtävien linkittäminen 39 Projektin keston tarkistaminen 43 Uusien tehtävien lisääminen 44 Tehtävien poistaminen 45 Tehtävien järjestäminen vaiheisiin 46 Abbrev. Lesson Title

6 vi Sisällys Välitavoitteen syöttäminen 48 Oppitunnin yhteenveto 49 Sanasto 49 Tiivistelmä 51 Oppitunti 4 Resurssien määrittäminen Henkilöresurssien määrittäminen 54 Laiteresurssien määrittäminen 58 Materiaaliresurssien määrittäminen 60 Resurssien korvausten syöttäminen 61 Resurssien järjestäminen ryhmiin 64 Resurssin lisätietojen syöttäminen tekstikenttään 66 Oppitunnin yhteenveto 67 Sanasto 68 Tiivistelmä 69 Oppitunti 5 Resurssien varaaminen tehtäville Yhden resurssin varaaminen tehtävälle 72 Ajoituskaava: Keston, käyttöasteen ja työn tarkasteleminen 74 Useiden resurssien varaaminen tehtävälle 76 Resurssien varaaminen ilman työmäärään perustuvaa ohjausta 83 Resurssivarauksen poistaminen 86 Materiaaliresurssien varaaminen tehtäville 87 Uuden resurssin luominen ja varaaminen tehtävälle 89 Oppitunnin yhteenveto 90 Sanasto 91 Tiivistelmä 91 Osa 1 Kertaus & harjoittelu Osa 2 Suunnitelman hienosäätäminen Oppitunti 6 Tehtävän tietojen hienosäätäminen Projektin työajan muuttaminen 102 Yksittäisten tehtävien työajan muuttaminen 105 Tehtävien suhteiden muuttaminen 108 Tehtävien lajien muuttaminen 113 Tehtävän töiden keskeyttäminen 117 Kiinteiden kustannusten syöttäminen 120 Toistuvan tehtävän määrittäminen 122 Tehtävän rajoitusten määrittäminen 125 Vaiheiden ja tehtävien järjestäminen uudelleen 130 Määräaikojen syöttäminen 132 Projektin kriittisen polun tarkasteleminen 134 Tehtävän tietojen kirjaaminen huomautusten ja hyperlinkkien avulla 138 Oppitunnin yhteenveto 139 Sanasto 140 Tiivistelmä 142 Oppitunti 7 Resurssitietojen hienosäätäminen Yksittäisten resurssien työajan muuttaminen 148 Resurssien saatavuuden määrittäminen vaihtelevasti eri ajoille 151 Useiden korvausten syöttäminen yhdelle resurssille 154 Resurssin korvausten määrittäminen vaihetelevasti eri ajoille 155 Resurssikustannusten

7 Sisällys vii tarkasteleminen 156 Resurssin varausten tarkasteleminen eri aikoina 159 Ylivarattujen resurssien tasaaminen 165 Resurssin tietojen kirjaaminen resurssihuomautuksiin 171 Oppitunnin yhteenveto 171 Sanasto 172 Tiivistelmä 173 Oppitunti 8 Varaustietojen hienosäätäminen Resurssivarauksen korvaaminen 177 Eri korvausten käyttäminen varauksissa 179 Varausten alun viivyttäminen 182 Jakautumismallien käyttäminen varauksissa 183 Materiaaliresurssien kulutusnopeuksien syöttäminen 187 Varaustietojen tallentaminen varaushuomautuksiin 190 Oppitunnin yhteenveto 191 Sanasto 192 Tiivistelmä 192 Osa 2 Kertaus & harjoittelu Osa 3 Projektitietojen tarkasteleminen ja jakaminen Oppitunti 9 Projektitietojen ulkoasun määrittäminen halutuksi Näkymän tietojen lajitteleminen 200 Näkymän tietojen ryhmitteleminen 204 Näkymän tietojen suodattaminen 208 Taulukkojen muokkaaminen ja luominen 213 Mukautettujen näkymien määrittäminen 217 Gantt-kaavion muotoileminen 220 Verkkokaavion muotoileminen 224 Kalenterinäkymän muotoileminen 226 Oppitunnin yhteenveto 228 Sanasto 228 Tiivistelmä 229 Oppitunti 10 Projektitietojen tulostaminen Piirtäminen Gantt-kaavioon 231 Näkymien mukauttaminen ja tulostaminen 234 Raporttien mukauttaminen ja tulostaminen 239 Oppitunnin yhteenveto 242 Sanasto 243 Tiivistelmä 243 Oppitunti 11 Projektitietojen julkaiseminen ajantasaisesti Projektitietojen kopioiminen GIF-kuvaksi 245 Projektitietojen tallentaminen Web-sivuna 248 Projektin Web-sivun ulkoasun muuttaminen 251 Oppitunnin yhteenveto 253 Sanasto 254 Tiivistelmä 254

8 viii Sisällys Oppitunti 12 Projektitietojen jakaminen muiden ohjelmien kanssa Kopioiminen ja liittäminen Microsoft Projectissa 258 Muiden tiedostomuotojen avaaminen Microsoft Projectissa 261 Tallentaminen muina tiedostomuotoina Microsoft Projectissa 265 Oppitunnin yhteenveto 268 Sanasto 268 Tiivistelmä 268 Oppitunti 13 Tietojen jakaminen useiden projektien kesken Resurssivarannon luominen 272 Varaustietojen tarkasteleminen resurssivarannossa 278 Varaustietojen päivittäminen jakajatiedostossa 279 Resurssin työajan päivittäminen resurssivarantoon 280 Kaikkien projektien työaikojen päivittäminen resurssivarannosta 282 Uusien projektitiedostojen linkittäminen resurssivarantoon 285 Jakajatiedoston avaaminen ja resurssivarannon päivittäminen 286 Koontiprojektien käyttäminen 289 Riippuvuuksien määrittäminen projektien välille 293 Oppitunnin yhteenveto 297 Sanasto 297 Tiivistelmä 299 Osa 3 Kertaus & harjoittelu Osa 4 Etenemisen seuraaminen ja tarkasteleminen Oppitunti 14 Projektin etenemisen seuraaminen Projektin perusaikataulun tallentaminen 308 Projektin suunnitellun ajoituksen seuraaminen 313 Tehtävien valmistumisprosentin syöttäminen 315 Tehtävien todellisten alkamis-, päättymis- ja kestoarvojen syöttäminen 316 Työn seuraaminen aikajaksoittain 320 Tehtävien jäljellä olevan työn tai keston muuttaminen 325 Välisuunnitelman tallentaminen 329 Oppitunnin yhteenveto 330 Sanasto 330 Tiivistelmä 331 Oppitunti 15 Projektin tilan tarkasteleminen ja raportoiminen Myöhästyneiden tehtävien tunnistaminen 334 Perusaikataulun, välisuunnitelman ja nykyisen suunnitelman vertaaminen 337 Budjetin ylittäneiden tehtävien ja resurssien tunnistaminen 341 Projektin tilan raportoiminen 345 Suorituksen mittaaminen ansaittu arvo -analyysin avulla 350 Oppitunnin yhteenveto 355 Sanasto 356 Tiivistelmä 357

9 Sisällys ix Oppitunti 16 Projektin ongelmien tunnistaminen ja korjaaminen Aika- ja ajoitusongelmien ratkaiseminen 360 Kustannus- ja resurssiongelmien ratkaiseminen 363 Työn laajuusongelmien ratkaiseminen 365 Oppitunnin yhteenveto 370 Sanasto 370 Tiivistelmä 371 Osa 4 Kertaus & harjoittelu Liite A Uusille Windows- tai Microsoft Project käyttäjille Liite B Asetusten tarkistaminen Liite C Microsoft Projectin mukauttaminen Liite D Microsoft Projectin työryhmäominaisuudet Liite E Seuraavaksi Hakemisto

10 x Sisällys

11 xi Parhaan aloituskohdan valitseminen Microsoft Project 2000 on tehokas projektinhallintaohjelma, jonka avulla voit tehdä projektisuunnitelmia, seurata töiden valmistumista ja selvittää syitä poikkeamiin alkuperäisestä suunnitelmasta. Tämän kirjan ja sen mukana toimitettavan CD-levyn avulla opit käyttämään Microsoft Project ohjelmaa projektiesi kustannusten, aikataulujen ja resurssien hallintaan. TÄRKEÄÄ Tämä kirja on suunniteltu käytettäväksi Microsoft Project 2000:n kanssa Windows-käyttöympäristössä. Ellet tiedä Microsoft Projectisi versiota, katso ohjelmiston pakkausta tai käynnistä ohjelma ja valitse Ohje-valikosta (Help) Tietoja Microsoft Projectista (About Microsoft Project). Ellei ohjelmistosi ole yhteensopiva tämän kirjan kanssa, saatavana on todennäköisesti toinen Opeta itsellesi -sarjan kirja. Tutustu Web-osoitteeseen Parhaan aloituskohdan etsiminen tästä kirjasta Tämä kirja on tarkoitettu projektinhallintaohjelmistojen uusille käyttäjille ja henkilöille, jotka ovat päivittämässä Microsoft Project ohjelmaan jostakin aiemmasta versiosta. Etsi itsellesi sopivin aloituskohta seuraavan taulukon avulla.

12 xii Parhaan aloituskohdan valitseminen Jos olet Toimi näin Uusi... Tietokoneiden tai 1 Tutustu liitteessä A olevaan johdantoon Microsoft Projectin Windows-pohjaisten ohjelmien käytöstä. käyttäjä 2 Asenna harjoitustiedostot tavalla, joka on esitetty tämän kirjan CD-levyn käyttökohdassa. 3 Käy läpi harjoitukset alusta loppuun. Alkupuolen oppitunneilla kuvaillaan projektin perustaminen, myöhemmillä selitetään, miten projektitietoja seurataan, hallitaan ja viestitään. Jos olet Toimi näin Päivittämässä... Microsoft Project 98:sta 1 Tutustu tässä kirjassa käsiteltäviin Microsoft Project 2000:n uusiin ominaisuuksiin lukemalla seuraava osio, Microsoft Project 2000:n uudet ominaisuudet. 2 Asenna harjoitustiedostot tavalla, joka on esitetty tämän kirjan CD-levyn käyttö - kohdassa. 3 Suorita oppitunnit, joilla käsitellään sinulle tärkeitä seikkoja. Etsi yleiset aiheet sisällysluettelon avulla. Hakemiston kautta löydät tietoja erityisaiheista. Jos olet Toimi näin Tekemässä... projektisuunnielmaa, mutta 1 Asenna harjoitustiedostot tavalla, et aio seurata töiden etenemistä joka on esitetty tämän kirjan CD-levyn käyttö - projektin alkamisen jälkeen kohdassa. 2 Suorita vain osien 1, 2 ja 3 oppitunnit. Niiden avulla pystyt perustamaan suunnitelman, tarkentamaan sitä ja tulostamaan sen.

13 Parhaan aloituskohdan valitseminen xiii Jos olet Toimi näin Etsimässä tietoja... suoritettuasi 1 Etsi tietoja eri aiheista hakemiston kautta tai kirjan oppitunnit yleisiä aiheita sisällysluettelosta. 2 Lue kunkin luvun lopussa oleva tiivistelmä, jossa on kerrattu lyhyesti oppitunnin tärkeimmät asiat. Ne on lueteltu samassa järjestyksessä kuin ne käsitellään oppitunnilla. Microsoft Project 2000:n uudet ominaisuudet Microsoft Project 2000 sisältää uusia ja entistä parempia ominaisuuksia, joiden avulla voit hallita projekteja tehokkaammin. Eräs tärkeä uusi ominaisuus on Web-pohjainen yhteistyö, jonka avulla koko tiimi voi tallentaa ja jakaa projektitietoja helpommin. Microsoft Projectin aiempien versioiden PERTkaavio on suunniteltu uudelleen alusta lähtien ja sille on annettu nimeksi Verkkokaavio. Jos käytät Microsoft Office 2000:ta, huomaat, että sillä ja Microsoft Project 2000:lla on enemmän yhteisiä käyttöliittymän komponentteja ja osia kuin koskaan aiemmin. Seuraavassa taulukossa luetellaan Microsoft Project 2000:n uudet tai merkittävästi muuttuneet ominaisuudet sekä oppitunnit, joiden avulla voit oppia käyttämään uusia ominaisuuksia. Voit myös hakea tietoa eri ominaisuuksista tai tehtävistä hakemiston avulla. Tämän kirjan marginaalissa on 2000-kuvake kohdissa, jotka sisältävät tietoja näistä Microsoft Project 2000:n uusista ominaisuuksista. Tehtävä Katso Arvioitujen kestojen ja kuukausikestojen käsitteleminen Oppitunti 3 Materiaaliresurssien määrittäminen ja käyttäminen Oppitunnit 4, 8 Tehtävän määräajan määrittäminen, tehtäväkalenterin luominen Oppitunti 6 Kustannusten tai muun ehdon mukaan ryhmiteltyjen tehtävien tai resurssien tarkasteleminen Oppitunti 9 Projektin yhteenvetotietojen lisääminen ylä- ja alatunnisteisiin Oppitunti 10 Graafisten esitysten tulostaminen projektin tilasta Oppitunti 15 Microsoft Projectin uusitun käytönaikaisen ohjeen käyttäminen laajemman kuvan saamiseen projektinhallintaprosessista Liite A Microsoft Project Centralin käyttäminen ja projektitiimin jäsenten käyttömääritykset; Microsoft Outlook -integraation parannukset Liite D

14 xiv Parhaan aloituskohdan valitseminen Korjaukset, kommentit ja kysymykset Tämän kirjan ja CD-levyn sisältö on pyritty tekemään mahdollisimman virheettömäksi. IT Pressin Web-sivuilla saattaa olla korjauksia ja lisätietoja tämän kirjan sisällöstä osoitteessa: Jos haluat esittää kommentteja, kysymyksiä tai ideoita tästä kirjasta tai sen harjoitustiedostoista, kerro niistä meille. Lähetä sähköpostia osoitteella: Tai lähetä perinteistä postia osoitteella: IT Press PL EDITA Huomaa, että näitä osoitteita ei ole tarkoitettu Microsoft Project 2000:n tuotetukea varten. Microsoft Project 2000:n tuotetukeen pääsee Microsoftin tuotetuen Web-sivuston kautta seuraavasta osoitteesta: Vieraile Web-sivuillamme Toivotamme sinut tervetulleeksi vierailemaan Web-sivuillamme, joiden osoite on: Löydät sivuilta tiedot Microsoft Pressin kirjoista, ohjeita kirjojen tilaamisesta, ilmoituksia erikoisominaisuuksista ja tapahtumista, lisäyksiä Microsoft Pressin kirjoihin ja paljon muuta. Jos haluat saada tuoreimmat uutiset ohjelmien kehittämisestä tai Microsoft Corporationista, tutustu osoitteeseen: Odotamme Web-vierailuasi!

15 xv Microsoft Project 2000 Step by Step CD-levyn käyttäminen Tämän kirjan takakannen sisällä oleva CD-levy sisältää tämän kirjan harjoituksiin liittyvät harjoitustiedostot sekä multimediatiedostot, joissa demonstroidaan monia harjoituksissa esiteltyjä ominaisuuksia. Harjoitustiedostojen avulla aikaa ei kulu oppituntien esimerkkien luomiseen. Voit keskittyä opettelemaan Microsoft Project 2000:n käyttöä. Tiedostojen ja oppituntien vaiheittaisten ohjeiden avulla opit tekemällä itse. Se o helppo ja tehokas tapa hankkia uusia tietoja ja muistaa ne. Abbrev. Lesson Title TÄRKEÄÄ Varmista ennen CD-levyn pakkauksen sinetin rikkomista, että tämä kirja vastaa ohjelmasi versiota. Tämä kirja on suunniteltu käytettäväksi Microsoft Project 2000:n kanssa Windows-käyttöympäristössä. Ellet tiedä Microsoft Projectisi versiota, katso ohjelmiston pakkausta tai käynnistä ohjelma ja valitse Ohjevalikosta (Help) Tietoja Microsoft Projectista (About Microsoft Project). Ellei ohjelmasi ole yhteensopiva tämän kirjan kanssa, saatavana on todennäköisesti toinen Opeta itsellesi -sarjan kirja. Tutustu Web-osoitteeseen mspress.microsoft.com. Jos et ole vielä hankkinut Microsoft Project 2000:ta, voit käyttää tämän kirjan harjoituksissa CD-levyllä olevaa Microsoft Project 2000:n kokeiluversiota. Lisätietoja on kohdassa Ohjelman kokeiluversion asentaminen.

16 xvi Microsoft Project 2000 Trainer Harjoitustiedostojen asentaminen Asenna harjoitustiedostot tietokoneen kiintolevylle näiden ohjeiden mukaisesti. Näin voit käyttää tiedostoja tämän kirjan harjoituksissa. 1 Jos tietokone ei ole päällä, käynnistä se. 2 Jos käytät Windows NT:tä tai Windows 2000:ta, paina Ctrl+Alt+Del, jolloin esiin tulee valintaikkuna, jossa kysytään käyttäjänimeäsi ja salasanaasi. Jos käytät Windows 98:aa, valintaikkuna tulee esiin, jos tietokone kuuluu verkkoon. 3 Kirjoita tarvittaessa käyttäjänimesi ja salasanasi niiden kenttiin ja napsauta sitten OK-painiketta. Jos esiin tulee Tervetuloa-valintaikkuna (Welcome), napsauta Sulje-painiketta. 4 Poista CD-levy tämän kirjan takakannen sisäpuolella olevasta pakkauksesta ja laita se tietokoneen CD-levyasemaan. 5 Napsauta Windows-tehtävärivin Käynnistä-painiketta (Start) ja napsauta sitten Suorita (Run). Esiin tulee Suorita-valintaikkuna. 6 Napsauta Selaa-painiketta (Browse). 7 Valitse tarvittaessa Kohde-luettelosta (Look In) CD-levyasema. CD-levyn sisältö tulee näkyviin. 8 Kaksoisnapsauta Setup.exe-kuvaketta ja napsauta sitten Suoritavalintaikkunan OK-painiketta. Esiin tulee asennusohjelman ikkuna, jossa suositeltavat asetukset on valittu valmiiksi. Harjoitustiedostojen käyttö onnistuu parhaiten, kun hyväksyt oletusvalinnat. 9 Seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 10 Kun tiedostot on asennettu, poista CD-levy CD-levyasemasta ja laita se takaisin kirjan sisäkannessa olevaan pakkaukseen. Kiintolevylle on luotu MS Project 2000 SBS Harjoitukset -kansio ja sen sisältämät harjoitukset on sijoitettu oppituntien numeroita vastaaviin kansioihin. Työpöydällä on pikavalinta harjoituskansioon. Harjoitustiedostojen käyttäminen Tämän kirjan oppitunneilla selitetään, milloin ja miten harjoitustiedostoja käytetään tunnilla. Jos oppitunnilla tarvitaan harjoituksia, kirjassa neuvotaan, miten tiedosto avataan. Oppitunneilla käsitellään skenaariota, joka muistuttaa oikeaa projektinhallintaympäristöä, joten voit helposti käyttää oppimiasi taitoja

17 Microsoft Project 2000 Step by Step -CD-levyn käyttäminen xvii omassa työssäsi. Tämän kirjan harjoituksissa kuvitellaan, että olet Industrial Smoke and Mirrorsin, pienen elokuvien tuotantoyhtiön projektipäällikkö. Yrityksesi on hiljattain asentanut Microsoft Project 2000:n ja odotat innolla sen käyttöä pian alkavassa lyhytelokuvaprojektissa. Kirjan näyttökuvat voivat tietokoneen asetuksista johtuen näyttää erilaisilta kuin oman tietokoneesi näytössä. Jotta oman koneesi näyttö muistuttaisi tämän kirjan kuvia, lue ohjeet liitteestä B, Asetusten tarkistaminen. Seuraavassa on luettelo oppituntien harjoitustiedostoista niitä varten, jotka haluavat tietää kaikki yksityiskohdat. Erilliset harjoitustiedostot ovat mukana niitä lukijoita varten, jotka eivät halua aloittaa jokaisen oppitunnin alusta. Osa 1 -kansio sisältää seuraavat tiedostot: Oppitunnin numero Kuvaus ja tiedostot Oppitunti 1 (ei harjoitustiedostoa) Tällä oppitunnilla ei tarvita tiedostoa Oppitunti 2 Tällä oppitunnilla luodaan uusi tiedosto (ei harjoitustiedostoa) lyhytelokuvaprojektia varten Oppitunti 3 03A.mpp Oppitunnilla 2 luodun tiedoston kopio Oppitunti 4 04A.mpp Oppitunnilla 3 käytetyn luodun tiedoston kopio Oppitunti 5 05A.mpp Oppitunnilla 4 käytetyn luodun tiedoston kopio Osa 2 -kansio sisältää seuraavat tiedostot: Oppitunnin numero Kuvaus ja tiedostot Oppitunti 6 Oppitunnilla 5 käytetyn tiedoston kopio, johon on 06A.mpp lisätty tehtäviä, resursseja ja varauksia Oppitunti 7 07A.mmp Oppitunnilla 6 käytetyn tiedoston kopio Oppitunti 8 08A.mpp Oppitunnilla 7 käytetyn tiedoston kopio Kertaus & harjoittelu Part2A.mpp Osan 2 harjoitustiedosto

18 xviii Microsoft Project 2000 Trainer Osa 3 -kansio sisältää seuraavat tiedostot: Oppitunnin numero Kuvaus ja tiedostot Oppitunti 9 09A.mpp Oppitunnilla 8 käytetyn tiedoston kopio Oppitunti10 10A.mpp Oppitunnilla 9 käytetyn tiedoston kopio Oppitunti 11 11A.mpp Oppitunnilla 10 käytetyn tiedoston kopio Oppitunti 12 12A.mpp Oppitunnilla 11 käytetyn tiedoston kopio Kirje asiakkaalle.rtf Tiedostot, joita käytetään tietojen viemiseen Esimerkkitehtäväluettelo.xls ja tuomiseen Microsoft Projectissa Oppitunti13 13B.mpp projektien 13B.mpp Kertaus & harjoittelu Osa3A.mpp Osa3B.mpp Mainos osa 3.mpp Promo osa 3.mpp Kaksi tiedostoa, joita käytetään resussivarannon, koontitiedoston ja välisten linkkien luomiseen Osan 3 harjoitustiedostot Osa 3 -kansio sisältää seuraavat tiedostot: Oppitunnin numero Kuvaus ja tiedostot Oppitunti 14 14A.mpp Oppitunnilla 13 käytetyn tiedoston kopio Oppitunti 15 15A.mpp Oppitunnilla 14 käytetyn tiedoston kopio Oppitunti16 16A.mpp Oppitunnilla 15 käytetyn tiedoston kopio Kertaus & harjoittelu Osa4A.mpp Osan 4 harjoitustiedosto

19 Microsoft Project 2000 Step by Step -CD-levyn käyttäminen xix Multimediatiedostojen käyttäminen Tässä kirjassa on tiettyjen harjoitusten vieressä multimediatiedostokuvakkeita. Suorita multimediatiedostot seuraavasti. 1 Aseta Microsoft Project 2000 Step by Step CD-levy CD-levyasemaan. 2 Napsauta Windows-tehtävärivin Käynnistä-painiketta (Start) ja napsauta sitten Suorita (Run). Esiin tulee Suorita-valintaikkuna. 3 Napsauta Selaa-painiketta (Browse). Esiin tulee Selaa-valintaikkuna. 4 Valitse tarvittaessa Kohde-luettelosta (Look In) CD-levyasema. CD-levyn sisältö tulee näkyviin. 5 Kaksoisnapsauta Multimedia-kansiota. Esiin tulee Multimedia-kansio. 6 Kaksoisnapsauta haluamaasi multimediatiedostoa. Harjoituksen video käynnistyy. Harjoitustiedostojen poistaminen asennuksen Jos haluat poistaa kiintolevylle asennetut harjoitustiedostot, käytä siihen Step by Step -asennusohjelmaa seuraavasti. 1 Napsauta Windows-tehtävärivin Käynnistä-painiketta (Start), osoita Asetuksia (Settings) ja napsauta sitten Ohjauspaneelia (Control Panel). 2 Kaksoisnapsauta Lisää/poista ohjelmat -kuvaketta (Add/Remove Programs). Esiin tulee Lisää/poista ohjelmat -valintaikkuna. 3 Tee jokin seuraavista:! Windows 98 tai Windows NT: Valitse Asenna/poista -välilehden (Install/ Uninstall) luettelosta Microsoft Project 2000 SBS Harjoitukset ja napsauta sitten Lisää/poista -painiketta (Add/Remove).! Windows 2000: Valitse Asennetut ohjelmat -kohdan (Currently Installed Programs) luettelosta Microsoft Project 2000 SBS Harjoitukset ja napsauta sitten Muuta/poista -painiketta (Change/Remove). Näyttöön tulee vahvistussanoma. 4 Valitse Kyllä tai OK. Harjoitustiedostot poistetaan kiintolevyltä.

20 xx Microsoft Project 2000 Trainer 5 Sulje Lisää/poista ohjelmat -valintaikkuna napsauttamalla Sulje tai OK. 6 Sulje Ohjauspaneeli-ikkuna. Apua harjoitustiedostojen ongelmiin Tämän kirjan ja CD-levyn sisältö on pyritty tekemään mahdollisimman virheettömäksi. Jos kuitenkin törmäät ongelmaan, Microsoft Press tekee korjauksia kirjoihinsa Webin kautta osoitteissa Löydät sivuilta tiedot Microsoft Pressin kirjoista, ohjeita kirjojen tilaamisesta, ilmoituksia erikoisominaisuuksista ja tapahtumista, lisäyksiä Microsoft Pressin kirjoihin ja paljon muuta. Ohjelman kokeiluversion asentaminen Kirjan takakannen sisäpuolella oleva CD-levy sisältää myös Microsoft Project 2000:n kokeiluversion. Jos et ole vielä hankkinut Microsoft Project 2000:ta, voit asentaa kokeiluversion tämän kirjan harjoitusten tekemistä ja omaa Microsoft Project 2000:n kokeilua ja testausta varten. Kokeiluversion järjestelmävaatimukset ovat seuraavat: " tietokone, jonka suoritin on Pentium 75 MHz tai nopeampi " Microsoft Windows 95- tai uudempi käyttöjärjestelmä tai Microsoft Windows NT Workstation -käyttöjärjestelmän versio 4.0, johon on asennettu Service Pack 3 tai uudempi tai Microsoft Windows 2000 Professional " 20 Mt RAM Windows 95:ssä tai uudemmassa; 32 Mt RAM Windows NT Workstation 4.0:ssa tai 64 Mt RAM Windows 2000 Professionalissa " 100 Mt vapaata levytilaa tyypilliseen asennukseen " CD-levyasema.

21 Microsoft Project 2000 Step by Step -CD-levyn käyttäminen xxi Huomaa seuraavat ehdot ennen kokeiluversion asentamista: " Jos olet aiemmin asentanut Microsoft Project 2000:n täydellisen version, älä asenna kokeiluversiota. " Jos olet aiemmin päivittänyt tai asentanut tietokoneeseen Microsoft Project 2000:n Beta-version, poista sen asennus ennen Microsoft Project 2000:n kokeiluversion asentamista. " Jos tietokoneessa on Microsoft Project 4.0, 4.1 tai 98, asennusohjelma kysyy, haluatko poistaa nämä versiot. Valitse silloin Ei. " Kokeiluversio lakkaa toimimasta 60 päivän kuluttua sen asentamisesta ohjelman käyttötiheydestä riippumatta. Kokeiluversion toiminnan lakkaaminen ei vaikuta sillä luotuihin tai muokattuihin tiedostoihin. " Microsoft ei anna teknistä tukea Microsoft Project 2000:n kokeiluversioon. Jos sinulla on kokeiluversiota koskevia kysymyksiä, käy Microsoft Project -uutisryhmässä. Voit tarkastella tai tilata tämän uutisryhmän seuraavasta osoitteesta news:// msnews.microsoft.com/microsoft.public.project Asenna Microsoft Project 2000:n kokeiluversio tietokoneesi kiintolevylle seuraavasti. 1 Poista CD-levy tämän kirjan takakannen sisäpuolella olevasta pakkauksesta ja laita se tietokoneen CD-levyasemaan. Esiin tulee valikko. Jos valikkoa ei tule näkyviin, kaksoisnapsauta CD-levyn juurihakemistossa olevaa StartCD.exe-tiedostoa. 2 Napsauta Microsoft Project 2000 CD-ROM -valintaikkunassa Browse CD. CD-levyn sisältö tulee näkyviin. 3 Avaa Eval-kansio. 4 Kaksoisnapsauta Setup.exe-kuvaketta. Asennusohjelma käynnistyy. Seuraa näytön ohjeita.

22