YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 1 Kokousaika Torstai 28.4.2016 kello 18.00 Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo, III-kerroksen kokoushuone, Rauhankatu 14 Läsnä Aulis Ansaharju puheenjohtaja Anja Huostila Anna-Kaisa Häppölä Jouni Lehtonen Heikki Lindroth Anneli Marttila Antti Puuska varapuheenjohtaja Erkki Alanen Leena Pietilä Timo Kalaja Heli Ulvinen Kai Kauppinen Eija Rantala Marco Björkskog Päivi Hyvärinen ykv pj ykv vpj ykn pj talousjohtaja kiinteistöpäällikkö talouspäällikkö henkilöstöpäällikkö Käsitellyt asiat 15 - x Allekirjoitukset Puheenjohtaja Aulis Ansaharju Sihteeri Marco Björkskog Pöytäkirjan Tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna 28.4.2016 Pöytäkirja Yleisesti Nähtävänä Otteen Oikeaksi Todistaa: Allekirjoitukset Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen xx.xx.2016
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 2 15 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sähköpostina ja kirjepostina 25.4.2016. Yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 17 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 18 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. 19 Ilmoitusasiat Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 1 / 2016 - Vuosilomalain muutoksilla ei vaikutusta Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen soveltamiseen Tilintarkastuskertomus 12.4.2016 (liite 1) Hauhon seurakuntaneuvoston 14.4.2016 20/21 ilmoitus/päätös seurakuntapastorin viran määräaikaisesta täyttämisestä ajalle 1.6.2016 31.8.2017 Henkilöstöasia / Maija Kopran ilmoitus Talous- ja henkilöstöjaosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 3 20 Seurakuntayhtymän verotulokertymä ja tuloslaskelma / maaliskuu 2016 Liitteenä 2 on seurakuntayhtymän kirkollisveron tilitykset vertailuineen ja liitteenä 3 seurakuntayhtymän tuloslaskelma ajalta 1.1.- 31.3.2016. Talous- ja henkilöstöjaosto merkitsee asian tiedoksi. 21 Seurakuntayhtymän sijoitukset / maaliskuu 2016 Liitteenä 4 on yhdistelmä seurakuntayhtymän sijoituksista 31.3.2016. Talous- ja henkilöstöjaosto merkitsee asian tiedoksi. 22 Keskustelu sijoitustarjouspyynnöstä Asian esittely ja päätösesitys annetaan kokouksessa. 23 Mehiläinen työterveyshuollon vuosiraportti 2015 Liitteenä 5 on Mehiläinen työterveyshuollon vuosiraportti 2015. Talous- ja henkilöstöjaosto käy asiasta keskustelun ja merkitsee sen tiedoksi.
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 4 24 Rengon pappilan myynti Yhteinen kirkkoneuvosto 1 / 11.2.2016 / 10 Rengon pappilan asuntopääty jäi tyhjäksi kappalainen Soili Juntumaan muutettua siitä pois joulukuussa 2013. Vuodesta 2012 alkaen ns. virastopäädyssä on toiminut Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lapsityö arkisin koululukukausien aikoina. Pappilan viereisessä rippituvassa toimii partiolippukunta Jaakon Samoojat. Rengon pappilan kiinteistöjen myyntiä alettiin valmistella keväällä 2014, jolloin Insinööritoimisto Poutanen Oy:lta tilattiin arviointi pappilan rakennuksista ja maa-alueista. Laaditun arviokirjan perusteella kokouksessaan 16.9.2014 59 kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätyi suosittelemaan Rengon pappilan rakennusten myyntiä huomioiden, että päiväkerhotyölle ja partiotyölle osoitetaan korvaavat tilat. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli myyntiä kokouksissaan syksyn 2014 ja kevään 2015 aikana. Rengon alueen seurakuntalaisille järjestettiin keskustelutilaisuus seurakuntaelämästä ja pappilan tulevaisuudesta 11.5.2015. Kokouksessaan 4.6.2015 56 yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että Rengon pappila talousrakennuksineen ja n. 1,8 ha maa-alue asetetaan tarjouskilpailumyyntiin 1.7. 31.8.2015 väliseksi ajaksi. Samassa yhteydessä yhteinen kirkkoneuvosto pidätti itsellään oikeuden myös hylätä kaikki saadut tarjoukset sekä harkita myyntiä uudelleen kesällä 2016, mikäli riittävän korkeita tarjouksia ei tule. Kesäkuussa 2015 talousjohtaja pyysi välitystarjoukset ja kohteen hinta-arviot Autiotalot Oy:ltä, Huoneistokeskus Oy:ltä ja Etelä-Hämeen OP- Kiinteistökeskus Oy:ltä, joista Autiotalojen jättämä esitys hyväksyttiin. Heinäkuun alussa n. 1,8 ha määrä-ala merkittiin maastoon seurakuntayhtymän toimesta. Valitun välittäjän kanssa käydyissä neuvotteluissa päädyttiin ratkaisuun, että pohjamyyntihintaa ei aseteta vaan kohdetta myydään tarjousten perusteella. Myyntimateriaali, mediatiedotteet ja esittelyt toteutettiin heinäkuun ja elokuun aikana. Kohde kiinnosti ja kävijöitä oli runsaasti. Määräaikaan 27.8.215 ostotarjouksia jätettiin kiinteistöistä seitsemän kappaletta. Kokouksessaan 3.9.2015 71 yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Rengon pappilan kiinteistöjen myynnin korkeimman tarjouksen jättäneelle turkulaiselle Victorian Rose Oy:lle hintaan 301.500 euroa ja varalle valittiin toiseksi korkeimman tarjouksen jättäneet Aki Ajo ja Hanna Hakkarainen. Syksyn 2015 aikana käydyt neuvottelut Victorian Rose Oy:n kanssa lopulta kariutuivat eikä asiaa voitu viedä yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Neuvottelua käytiin myös varalle valittujen henkilöiden kanssa, mutta nekään eivät johtaneet jatkotoimenpiteisiin. Kokouksessaan 9.12.2015 102 yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että kaupankäynti Rengon pappilan osalta lopetetaan toistaiseksi.
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 5 Pappilan myyntihankeen lapsivaikutuksia on arvioitu yhteistyössä toimijoiden kanssa koko prosessin ajan. Laadittujen selvitysten mukaan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan edellyttämien korvaavien tilojen osoittaminen päiväkerhotyölle ja partiotyölle on Rengossa mahdollista. Kerhotilojen osalta neuvotteluja on käyty Hämeenlinnan kaupungin edustajien kanssa tilojen sijoittamisesta Rengon kirjaston tiloihin. Partiotyön osalta uusi sijoituspaikka on Rengon seurakuntatalon alakerta. Toimintojen siirtämisiä ei ole asian kesken ollessa toteutettu ja kerhotyö sekä partiotyö jatkuvat normaalisti Pappilan rakennuksissa ainakin kuluvan kevään 2016 ajan. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Rengon pappila talousrakennuksineen ja n. 1,8 ha maa-alue asetetaan uudelleen myyntiin 1.3.2016 alkaen yhteistyössä kiinteistövälitys Autiotalot Oy:n kanssa. Kohteen myyntihinnaksi asetetaan 295.000 euroa. Päätösesitys hyväksyttiin. Talous- ja henkilöstöjaosto Palaveri myynnin jatkotoimenpiteistä käytiin kiinteistövälitys Autiotalot Oy:n kanssa 19.2.2016. Palaverissa päätettiin avata kohde uudelleen Autiotalojen omilla kotisivuilla sekä valtakunnallisten palveluntarjoajien www-sivuilla 1.4., Hämeen Sanomien Asuntosanomat liitteessä 2.4. sekä järjestää kohteen esittely 3.4. Samassa palaverissa allekirjoitettiin myös aiemman myynti toimeksiannon jatkosopimus ajalle 1.4.-1.9.2016. Kohteen esittelyssä sunnuntaina 3.4. kävi runsaasti kiinnostuneita. Tiistaina 5.4. talousjohtaja hyväksyi suullisesti keravalaisen yksityishenkilön Kari Eskolinin yhteisen kirkkoneuvoston asettaman myyntihinnan mukaisen 295.000 euron tarjouksen ja samalla kohde otettiin pois Myytävistä. Käsiraha maksettiin 8.4. välitysliikkeen tilille ja esisopimus kiinteistön kaupasta allekirjoitettiin 13.4. kaupanvahvistajan läsnä ollessa. Liitteenä 6 on esisopimus. Kauppakirjaluonnos kohteesta valmistui 22.4. ja se on yhdessä ostajan kanssa läpikäyty 23.4. Samalla kertaa läpikäytiin myös erotettavan määräalan rajat maastossa. Liitteenä 7 on kauppakirjaluonnos. Partiotyön osalta palaveri siirtymisestä Rengon seurakuntatalolle pidettiin perjantaina 16.4. yhdessä Jaakon Samoojien johtajiston kanssa. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtavan lapsityönohjaajan kanssa on alustavasti keskusteltu siirtymisen aikataulusta. Kaupungin edustajia ei vielä tässä vaiheessa ole tavattu asian osalta. Talous- ja henkilöstöjaosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se esittäisi yhteiselle kirkkovaltuustolle Rengon pappilan talousrakennuksineen ja n. 1,8 ha maa-alueen myyntiä Kari Eskolinille hintaan 295.000 euroa.
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON TALOUS- JA HENKILÖSTÖJAOSTO Sivu 6 25 Muut asiat Kiinteistöstrategian valmistelun tilanne 26 Seuraava kokous Seuraava talous ja henkilöstöjaoston kokous pidetään torstaina 26.5.2016 klo 18.00 Keskusseurakuntatalolla. 27 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 28 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen.