1/9 Muistio Lions piirin 107 B ensimmäinen varsinainen kokous Aika 22.8.2017 klo 18.00 21.00 Paikka Scola-ravintola, Valhallantie 18, 10270 Bärösund Osallistujat Sekä vieraana Hannu Saarnilehto, DG, puheenjohtaja Sanna Mustonen Kristiina Jäntti, sihteeri Tauno Laine Emilia Talvisaari Kari Eväsoja Aki Naukkarinen Jukka Uusitalo Tarja Valvisto Markku Viitanen Susanna Jokiperä Ari Malmio Cecil Issakainen Reijo Stedt Kaija Luomanperä Tiitus Tuohikorpi Tom Autero Pekka Höök Outi Syvänperä Martti Miettinen Kimmo Markkanen Seppo Ahola Terttu Ahola 1 Kokouksen avaus DG Hannu Saarnilehto avasi kokouksen.
2/9 2 Todetaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri Piirin sääntöjen mukaan hallituksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä piirisihteeri. Tätä noudatettiin myös tässä kokouksessa 3 Todetaan kokouksen läsnäolijat Liitteenä on lista osallistujista kuittauksineen. 4 Kokouksen sääntöjenmukaisuuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Hannu Saarnilehto totesi kokouksen sääntöjen mukaiseksi ja päätösvaltaiseksi. 5 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat ja äänten laskijat Pöytäkirjatarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi valittiin Kari Eväsoja ja Emilia Talvisaari. 6 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 7 Äänioikeuden toteaminen piirihallituksen kokouksissa kaudella 2017 2018 Myönnettiin toimikuntien puheenjohtajille äänioikeus hallituksen kokouksissa kaudella 2017 18. 8 Kokouskielen toteaminen kaudella 2017 2018 Päätettiin, että kokouskieli on suomi, ja että ruotsia voidaan käyttää tarvittaessa. 9 Kansainvälisen presidentin teema / Lions-liiton painopisteet Kv presidentin teema: We serve/ Me palvelemme / Vi hjälper Hannu esitti teemat. Esitys liitteenä. Kansainvälinen teema = motto Kotimainen teema Piirin teema We serve / Me palvelemme / Vi betjänar Tue nuorta itsenäisyyteen/ Stöd de unga till självständighet Lions monta tapaa tehdä hyvää / många sätt att göra gott Lions monta tapaa tehdä hyvää yhdessä / Lions många sätt att göra gott tillsammans 10 Piirin toimintasuunnitelma kaudella 2017 2018 Palvelualueet DIABETES, NÄKÖ, NÄLKÄ, YMPÄRISTÖ, NUORET (, Lasten SYÖPÄ)
3/9 Keskitytään tällä kaudella uutena tulleeseen diabetekseen. Global Action Team: B-piirissä voimme menetellä niin, että 1. varapresidentti toimii klubin palvelujohtajana. 11 Tulo- ja menoarvio kaudelle 2017 2018 CT Tauno Laine esitteli tulo- ja menoarvio kaudelle 2017 2018 Vuosikokouksessa esitettyyn kauden 2017 2018 talousarvioon ei ole tehty muutoksia. Pankkitilien saldot 20.8.2017 Hallintotili 10.961,69 Aktiviteettitili 93,26 Tilinpäätös 2016 2017 Tulee piirihallituksen käsittelyyn marraskuun kokouksessa. Piirihallinnon tulos tulee olemaan ylijäämäinen Piirillä 300 pinssiä taseessa, jotka voitaisiin poistaa. ARS pidetään aktiviteettitilillä. 12 1. VDG Sanna Mustonen Sanna on jo aloittanut klubikierroksen, 30 % käyty läpi. Toiminnan markkinointi suurena haasteena, joka askarruttaa Sannaa. 13 2. VDG Kristiina Jäntti Aikaa on mennyt tekniseen opetteluun. Klubivierailut ovat jo kalenterissa. Kristiina lupasi käydä kaikki klubit läpi 2017 aikana. Hänen päävastuualueena on koulutus. 14 1 Alue RC Kaarina Laine Lohkopuheenjohtajien palaveri on sovittu pidettäväksi 7.9.2017. Seuraavana vaiheena on perintöprojektin työryhmän perustaminen. Niiden lohkojen raportit, jotka ovat sen lähettäneet määräaikaan mennessä, ovat pöytäkirjan liitteinä. 15 2 Alue RC Outi Syvänperä Alueen tavoitteet ovat: Jäsenmäärän kasvattaminen (nykyklubit vähintään +1 nettojäsentä sekä uusi klubi/liitännäisklubi) Alueen Lions-toiminnan julkisuus-näkyvyyden parantaminen Valmennuksiin ja muihin tilaisuuksiin osallistuvien määrän lisääminen/ylläpito
4/9 Klubeilta mahdollisesti puuttuvien klubivirkailijoiden nimeäminen (LCIFkoordinaattori, jäsenjohtaja) Tapiolan klubi järjestää kuvernöörineuvoston kokouksen. Myös 2 alueen osalta lohkojen raportit, jotka ovat sen lähettäneet määräaikaan mennessä, ovat pöytäkirjan liitteinä. 16 3 Alue RC Kimmo Markkanen Kimmo on tavannut jo kaikki lohkopuheenjohtajat eli kausi on lähtenyt käyntiin. Myös 3 alueen osalta lohkojen raportit, jotka ovat sen lähettäneet määräaikaan mennessä, ovat pöytäkirjan liitteinä. 17 PDG- ja Kunniatoimikunta IPDG Emilia Talvisaari PDG-kokouksia on tulossa kaksi. Emilia antoi matkaraporttin Chicagon kokouksesta: neljän päivän tilaisuus. Al Core esitelmöi ilmaston muutoksesta. Myös diabetes oli näkyvästi esillä. Emilia osallistui useisiin seminaareihin kuten esimerkiksi naisjohtajia koskeva seminaari. 18 Palvelu- ja varainhankintatmk, (GST) / DC Kaija Luomanperä Nuorisoarvat on lähetty ja joulukortit ovat tulossa totutusti. 19 Webmaster DC Aki Naukkarinen Piirin sivut uusitaan kauden aikana. Nykyiset sivut ovat varsin sekavat johtuen osaltaan vanhan tekniikan käytöstä. Aki kartoittaa klubeista WordPress osaajia, jotka voisivat olla avuksi. Sivuille suunnitellut henkilöesittelyt puutuvat vielä, koska 2/3 osaa piirihallituksen jäsenistä ei ole vielä toimittanut omia tietojaan. Kaikkia pyydettiin tekemään tämä mahdollisimman pian. 20 Jäsenohjelma ja Rakennetaan vahvemmat Lions-klubit, GMT Harri Ala- Kulju Piirikuvernöörin jäsentavoitteet 2017 2018: Uudet jäsenet nykyisissä klubeissa 81 1 uusi klubi 20 Jäsenpoistuma 100 Nettokasvu +1 Naisjäsenten osuus 23 % Tapahtumat/toimenpiteet 2017-2018 4. jäsenfoorumi 5.9.2017 Klubien jäsenjohtajien koulutus 25.10.2017
5/9 Naissymposium, tammikuu 2018 Äijäfoorumi, helmikuu 2018, Aktiviteettifoorumi 27.2.2018 Esitelmäpankin käynnistäminen Yhden uuden klubin perustaminen, ja klubiaihioiden hakeminen Lopettamisvaarassa olevien klubien löytäminen ja tuki Klubikohtainen jäsentavoite on edelleen nettomääräisesti +1 21 Punainen Sulka 1.VDG Sanna Mustonen Punainen Sulka -kampanja saatiin päätökseensä 30.6.17. Klubit ovat tilittäneet keräystuottonsa 31.7. mennessä ja lopullinen klubien tuotto vahvistetaan uutiskirjeessä 10.8.17. B-piirin keräystulos on tämän hetken tilanteessa 152 175 euroa ts. 37 % laskennallisesta tavoitteesta. Piirin klubeista oli mukana 43 ja klubien itse asettamasta tavoitteesta piirissämme toteutui 71 %. Klubien tulee vielä raportoida 1.9.17 mennessä lipaskeräyksistä, konserteista ja muista aktiviteeteista nettilomakkeella. 25 % palautusosuutta tulee anoa 31.10.17 mennessä. Rahat tilitetään klubeille 15.11.17 mennessä. Klubeille palautunut osuus tulee käyttää kauden 2018-19 loppuun mennessä. Keräyslippaat palautetaan tarroineen sulkakoordinaattorille kauden avajaisissa. 8.10.17 Lahdessa Sibelius-talossa vietetään Punainen Sulka -päätösjuhlaa ja sinne on myynnissä lippuja Heimo Potinkaran kautta heimo.potinkara@lions.fi. Runsasta osallistumista toivotaan 22 Valmennus, GLT Jukka Uusitalo Sihteerit koulutettu, myös lohkon sihteerit koulutettu. Koulutuksessa 9 kpl. Vain kolmasosa on ollut paikalla. 23 Kokous- ja aktiviteettitmk DC Tarja Valvisto Seuraava kokous on 11.11. Tallinnassa. 24 100v. -juhlatoimikunta PDG Seppo Haario Hannu Saarnilehto kävi läpi, koska Seppo ei päässyt paikalle. 25 Nuorisovaihto DC Susanna Jokiperä Susanna osallistui 11. - 14. toukokuuta, Turkin Kusadashissa kansainvälisten nuorisovaihtojohtajien koulutukseen, piirihallituksen avustuksella. Kurssi piti sisällään workshoppeja ja luentoja kansainvälisen yhteistyön mahdollisuuksista ja hyödyistä nuorisovaihdossa sekä kansainvälisten nuorisovaihto-ohjaajien koulutusta. Kurssilla jaettiin
6/9 myös konkreettisia vinkkejä Lions-nuorisovaihtoleirin onnistumiseen ja tavoitteiden kirkastamiseen. B-piirin tulevalle nuorisovaihtoleirille tullaankin kutsumaan osallisiksi myös kansainvälisen nuorisovaihdon leiriohjaajan koulutuksen saaneita ohjaajanuoria. B-piirin vastuulla oli kesän 2017 Suomeen saapuneiden ja lähtevien nuorisovaihtonuorien greeteröinti. Viimeiset greeteröitävät nuoret lähtivät takaisin kotimaahansa 20.8.2017. Greeteröintejä tehtiin tänä kesänä yhteensä 42 kpl yhteistyössä N-piirin kanssa. Greeteröinti piti sisällään vastaanoton lentokentällä tai satamassa ja saaton jatkoyhteyksiin isäntäperheisiin tai leirille tai päinvastoin sekä muutaman yön yli majoituksen. Kesän kokemusten jäljiltä päätin perustaa greetereille oman suljetun facebookryhmän jossa voidaan jakaa kokemuksia ja infoa saapuvista nuorista luotetuille leijonille. B-piirin nuorisovaihtoleiri 2018 Alustava leirisuunnitelma on valmiina. Järjestelytoimikuntaan mahtuu mukaan innokkaita Lioneja. Nuorisovaihdon uusi hakukaavake kesälle 2018 julkaistaan jälleen Eurooppa-foorumin jälkeen, mutta klubit voivat hakea ja haastatella uusia nuorisovaihtonuoria jo ennen hakukaavakkeen julkaisu. Klubeja tiedotetaan ja nuorisovaihtovastaavia koulutetaan tarpeen mukaan. Ajankohtaisista asioista tiedotetaan lisäksi Piirin FB-sivuilla sekä Jellona-infossa. Keväällä tullaan pitämään jälleen lähteville Nuorisovaihto-info sekä Japaniin lähteville japani-info. Haasteena on löytää11.8. - 29.8.2018 ajalle isäntäperhe 30 nuorelle. Leiriaika on 10 vrk. 26 Nenäpäivä PDG Reijo Stedt 10.11. Nenäpäivä ja 30.10. aloitetaan keräys. Vanhat lippaat, joihin vaihdetaan uudet tarrat, jotka saadaan Radiotalosta. Informaatiota tulee piirin sivujen kautta. 27 Lions Quest ja Vastuu on meidän, DC Ari Malmio Tavoitteena on kouluttaa 1 kurssilainen klubia kohden kuten ennenkin. Tavoitteena on myös saada uusia klubeja mukaan. Lohkopuheenjohtajia pyritään aktivoimaan mukaan. Jatkossa ei kouluteta vain opettajia vaan myös urheiluvalmentajia ja partiojohtajille. Ruotsinkielinen kurssi pyritään järjestämään keväällä 2018. 4.9. Lions Quest esittelytilaisuus Liiton toimitalossa Malmilla. 28 Rauhanjuliste ja Leot DC Cecil Issakainen 1.10. Kilpailupakettien myynti päättyy 15.11. Viimeinen jättöpäivä
7/9 29 AR-säätiö DC Matti Mäkinen Jukka Uusitalo piti tämä esityksen. Kuunvaihteessa kokous Seinäjoella, jossa toimintasuunnitelma päätetään. Suuria muutoksia ei ole odotettavissa. Kaikista lyödyistä ritareista ja adresseista piiri saa bonuksen. Jukka toivoo, että tällä kaudella B-piiri ryhdistäytyy ritarien ja adressien osalta, koska nyt ollaan viimeisten joukossa. Erään adressin kuvan käyttöoikeus päättyy ja uutta kuva-aihetta etsitään. Uudesta kuvasta järjestetään kilpailu ja Jukka toivoo, että klubien jäsenistä löytyisi kilpailuun osallistujia. 30 LCIF, Kansainväliset asiat, DC Markku Viitanen Markku toivoi, että kun nyt on saatu kotimaan kampanjat päätökseen, toivottavasti klubeilla on taas kiinnostusta myös LCIF:ää kohtaan. Jotta klubeilla olisi parempi kuva, mitä LCIF on, hän on suunnitellut seuraavia toimenpiteitä: LCIF yhteyshenkilöiden kartoitus (aloitettu) Tiedottaminen klubeille LCIF:n tekemisistä ja tarpeista Tiedottaminen klubeille LCIF:n palkitsemismahdollisuuksista Tiedottaminen klubeille klubien lahjoitustilanteesta Tarvittaessa klubivierailut LCIF tiedottamisen merkeissä LCIF-teemat kaudella ovat: diabetes ja näkökyky Viimekaudella Suomesta kerättiin100 000 $, B-piiri 1 319 $. 31 NSR, BSL, Alert, Pakolaisapu PDG Ilkka Siissalo 31.1 Sri Lankan lionsystävät Menneen kauden suurhanke on ollut Nethsethan silmäsairaalan jatkorakentaminen eli sairaalan alemman kerroksen rakennustyö. Työn piti valmistua heinäkuun loppuun mennessä, mutta kesä-heinäkuun vaihteessahan iskivät alueelle jättitulvat. Koko sairaala oli pitkään suljettuna ja ilman sähköjä ja rakennustyöt keskeytyivät. Jokien pinta oli 6-9 metriä normaalia ylempänä ja iso osa sairaalan henkilökuntaa menetti asuntonsa joko kokonaan tai tilapäisesti. Nyt näyttää siltä että rakennustyö valmistuisi marraskuun loppuun mennessä. Seinät ovat jo paikallaan, mutta lattioiden ja seinien tasoitteita, laatoituksia ja vesikalusteita puuttuu. Kovan väännön jälkeen saimme reilu viikko sitten lähtemään tilauksen Kone Oy:n hissistä sairaalalle, johon puolet rahoituksesta tulee ARS-säätiöltä ja toinen puoli erään edesmenneen aktiivisen leijonan perikunnalta. 22.8.2017 on Suomessa käymässä srilankalainen DC Hemapriya, joka toimii siellä päässä suomalaisten yhtenä yhteyshenkilönä ja hoitaa kummilasten asioita.
8/9 31.2 Europa Forum 31.3 Baltic Sea Lions 31.4 NSR Seuraava EF-kokous on tulossa pian Montreauxssa. Ilkka ja Sanna menevät sinne. Ilkka toimii EF:n EuroAfrica-toimikunnan suomalaisjäsenenä ja siellä EuroAfrica-ryhmässä on menossa nyt jonkinlainen etsikkoaika tai sanotaanko epäuskon aika. Kun toimikunnalla ei ole mitään rahaa eikä budjettivaltaa, niin yhteiset hankkeet jäävät yleensä suosituksen tasolle eivätkä oikein mene eteenpäin. Suomalaisten aurinkokeitin-projekti on kuitenkin ollut siellä näyttävästi esillä BSL-yhteistyöryhmä ei ole tälle vuodelle sopinut muuta kokousta kuin että osa BSLryhmää tapaa EF:n yhteydessä Montreauxssa. BSL:ssäkin on menossa eräänlainen kriisi. Venäläiset ovat kokonaan kadonneet. Viron edustaja on nyt DG eikä hänellä oikein ole aikaa. Puheenjohtaja on Saksan IPCC eikä hänellä oikein ole aikaa. Tanskan edustaja sanoo että Tanska haluaa irrottautua koko yhteistyöstä koska ei ole rahaa. Ruotsin edustaja sanoi, että ei voi tulla tapaamiseen koska piiri ei maksa jne. Koko työ uhkaa kuivua kokoon, mutta se olisi vahinko, sillä yhteyshenkilöistä ja yhteisestä tiedonvaihtokanavasta on ollut paljon hyötyä. Suomen osalta Sanna Siissalon pesti maan BSL-edustajana olisi pitänyt päättyä tänä kesänä, mutta Sanna sai vuoden jatkon koska muita kandidaatteja ei löytynyt. Ei uutta tällä hetkellä. NSR-kokous on tammikuussa. 32 Karjalan Apu, Outi Kekki Outi toivoo, että hänelle ilmoitettaisiin keräyksistä, vaikka ne hoideltaisiin ilman avuntarpeita. Hän laittaa kyllä tietoja vuodatus sivuille. Hän toivoisi saavansa myös yhteystietoja innokkaista kontin tyhjentäjistä ja muutenkin apua tähän aktiviteettiin kiinnostuneista klubeista. Tämän hetken akuutein on lakanatarve. 33 Kestävä Kehitys, Veteraanit PDG Tiitus Tuohokorpi 31.10. on sovittu pidettäväksi kestävän kehityksen foorumi, paikka on vielä auki. Teemoina ovat: Arjen parantaminen pakolaiskeskuksissa Veteraanien yksinäisyydestä huolehtiminen 34 Diabetes, DG Hannu Saarnilehto Toimikunnan tehtävänä on käynnistää diabetes-aktiviteetteja sekä piirin tasolla että klubeissa. Toiminta liittyy kansainvälisen järjestön tarpeeseen käynnistää kauden aikana useita erilaisia toimia, jotta niistä saadaan kokemusta ja voidaan laatia toimintaohje seuraavalle kaudelle. Käytännössä tehtäviä toimenpiteitä: yhteydenotto: diabetes-liitto (toiminnanjohtaja kauden avaukseen), pääkaupunkiseudun diabetesyhdistys (tapaaminen 30.8.)
9/9 yhteistyö: N-piiri (B- ja N-piirit yhdessä vastaavat pks-diabetesyhdistyksen aluetta) tiedottaminen diabetes-asioista klubeille 35 Muut asiat Teatteri-iltaa ollaan järjestämässä 1.12.2018 yhdessä N-piirin kanssa. Piirihallituksessa ei ollut monta halukasta osallistujaa, joten kartoitetaan halukkuutta klubeilta ennen kuin tehdään lopullinen päätös. a. Kauden avajaiset 29.8.2017 klo 18.00, Marjatta-koulu b. Jäsenfoorumi 5.9.2017 c. Piirifoorumi, Kestävä Kehitys, 31.10.2017 d. Seuraava piirihallituksen kokous 11.11.2017, Tallinna e. Piirihallitukset 3 ja 4: 31.1.2018, 27.3.2018 36 Kokouksen päättäminen Hannu kiitti osallistujia ja päätti kokouksen. Liitteet: 14. 1 Toimintasuunnitelma alue 1 lohko 1 14. 5 Toimintasuunnitelma alue 1 lohko 5 15. Toimintasuunnitelma alue 2 15. 1 Toimintasuunnitelma alue 2 lohko 1 15. 3 Toimintasuunnitelma alue 2 lohko 3 16 Toimintasuunnitelma alue 3 16. 2 Toimintasuunnitelma alue 3 lohko 2 Osallistujalista paikallaolo kuittauksineen