Piiri B. 1 Kokouksen avaus. Muistio. Lions piirin 107 B kolmas varsinainen kokous. Aika klo 18:00 21:00.

Transkriptio

1 1/9 Muistio Lions piirin 107 B kolmas varsinainen kokous Aika klo 18:00 21:00 Paikka Osallistujat 1 Kokouksen avaus Lohjan ABC Aki Naukkarinen Bruno Aminoff Emilia Talvisaari Hannu Saarnilehto Harri Ala-Kulju Heikki Hartikainen, sihteeri Ilkka Siissalo Jarmo Hotti Jorma Jokisalo Joel Stockmakare Juhan Miettinen Jukka Uusitalo Kaija Luomanperä Kari Eväsoja Kari Uittamo Keijo Kovanen Kimmo Markkanen Kristiina Jäntti Marja-Liisa Lohikoski Martti Miettinen Mika Pirttivaara Outi Syvänperä Pekka Höök Reijo Stedt Risto Miettinen Sakari Heinonen Sanna Mustonen, DG puheenjohtaja Silja Salokas Seppo Ahola Susanna Jokiperä Tarja Lamminperä Tarja Saarnia Tarja Valvisto Tiitus Tuohikorpi Tom Autero DG Sanna Mustonen avasi kokouksen klo Yhdessä laulettiin Leijonahenki.

2 2/9 2 Todetaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri Piirin sääntöjen mukaan hallituksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä piirisihteeri. Tässä kokouksessa piirisihteerin ollessa estyneenä hänen sijaisenaan toimi ZC Heikki Hartikainen. 3 Todetaan kokouksen läsnäolijat Paikallaololista kuittauksineen on pöytäkirjan liitteenä 1. 4 Kokouksen sääntöjenmukaisuuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Sanna Mustonen totesi kokouksen sääntöjen mukaiseksi ja päätösvaltaiseksi. Kutsut oli lähetetty kolme viikkoa ennen kokousta ja ilmoittautuneita on riittävä määrä. 5 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat ja äänten laskijat Pöytäkirjatarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi valittiin Mika Pirttivaara ja Jarmo Jokisalo. 6 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 7 Palkitsemiset Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Tarja Lamminperä LC Helsinki/Maininki palkittiin viime kauden 100% klubipresidenttinä. Kiitospuheen piti Silja Salokas ja Tarja Saarnia, tämän kauden presidentti, kiinnitti merkin. Sanna Mustonen jakoi New voices kunniakirjat: 8 Nenäpäivä Reijo Stedt Palvelu: Päivi Lindroos Jäsenyys: Heikki Hartikainen Johtaminen: Tarja Lamminperä Markkinointi: Maj-Len Roos Keruutulokset yhteensä: Lionsit keräsivät yhteensä eur, josta B-piirin osuus oli eur. Erityisesti kunnostautuivat klubit: Matinkylä 4700 eur ja Olari 2400 eur Ei raporttia. 9 Joulukortit ja nuorisoarvat DG Hyvän mielen Lions-joulukortit ja Hyvän onnen Lions-arvat Joulukuun raportin mukaan molempien myynti viime kaudesta jäljessä Korttien verkkokauppatilauksiin on tarvittu paljon työryhmän apua Korttimalleista on tullut kiitosta Arpojen rekisteröinnistä mennessä kannattaa muistuttaa

3 3/9 10 AR-säätiö - Outi Syvänperä Tehtävän haltuunotto on edistynyt, raportointi kuukausittain ohjeiden mukaan, markkinoinnissa vielä haastetta. 1/19 klubeille lähdössä infoa adresseista ja apurahoista Klubien ARS-leijonien kartoitus jatkuu Tavoitteet: 200 adressin tavoite kaudelle, nyt toimitettu 100 (0.96 /jäsen B-piiri, 2.04 /jäsen koko Suomi) 3 ritarin tavoitteesta 2 toteutunut (2.47 /jäsen B-piiri, 4.00 /jäsen koko Suomi) ARS-piirirahaa meille maksettiin 12/ Kaikki säätiön ansiomerkit jatkossa ARS-ansiomerkkejä Outin raportti on liitteessä Vastuu on meidän - Marja-Liisa Lohikoski 12 Viestintä VOM-materiaalitiedotus on lähtenyt klubeille. Todettiin, että kaikkiin sähköpostiviesteihin on hyvä alkuun mainita, millä jakelulla se on lähetetty. Viestinnän työnjaosta sopiminen on vielä kesken. Facebook-syötteen seuranta ja kuukauden parhaan julkaisun palkinta ei ole vielä edennyt. Ruotsinkieli-vastaava Johan Miettinen Ei raporttia Tiedottaja Miisu Koskela Ei raporttia WebMaster Aki Naukkarinen, raportti liitteessä 18 Uudet nettisivut kohtalaisella mallilla, syötteiden rullaus hyvin nopeaa, miten tärkeät asiat pysyvät esillä? Piirihallituksen jäsenten kuvat ja kuvaukset vielä puutteellisia Piirihallitusten jäsenten toivotaan kirjoittavan omista aiheistaan julkaisuja nettisivuille Toiminta-osion laajennus + Tietoa leijonista -lisäys 13 Alue 2 - Martti Miettinen Jäsenmäärässä on nyt 287 ja kauden alusta se on vähentynyt kolmella pidetty hartaustilaisuus ja seppeleen lasku onnistui odotetusti. Osallistujia oli noin 60. Tulossa olevat tapahtumat:

4 4/9 Tapiolan Talvirieha (pienoisrautatie, leot, syötävää, ilmapalloja, pomppulinna, liukumäki) Puhtaat vedet kampanja, Karjalan apu kontti + ystävänpäiväluistelu Osallistujia hygieniapassin suoritukseen kerätään tammikuun loppuun asti. Martin raportti on liitteessä Alue 3 - Seppo Ahola Alue 2 Lohko 1 Mika Pirttivaara, ei raporttia Alue 2 Lohko 2 Jarmo Jokisalo, raportti liitteessä 4 Alue 2 Lohko 3 Heikki Viika, ei raporttia Lohko 2 klubit ovat toteuttaneet kauden toimintasuunnitelman tavoitteet, mutta muut lohkot eivät ole lähettäneet tietoja. Sepon raportti on liitteessä 5. Alue 3 Lohko 1 - Risto Miettinen, raportti koontiliitteessä 6 Alue 3 Lohko 2 Kari Uittamo, raportti on liitteessä 7 Alue 3 Lohko 3 Taisto Sarkola, raportti koontiliitteessä 6 15 Alue 1 Tom Autero Lohkopuheenjohtajat ovat aloittaneet vierailut ja keskustelut lohkopuheenjohtajakierrosta GAT-nimeämiset kesken Klubeja 21 (+1 LC Helsinki/Timantit ja -1 LC Helsinki/Worldwide) Kauden alussa jäseniä oli 366, tammikuun luku on 357. Tomin raportti on liitteessä 8. Alue 1 Lohko 1 Heikki Hartikainen, raportti liitteessä 9 Alue 1 Lohko 2 Tarja Lamminperä, raportti on liitteessä 10 Alue 1 Lohko 3 Keijo Kovanen, raportti on liitteessä 11 Alue 1 Lohko 4 Pekka Höök, raportti on liitteessä 12 Sanna muistutti alue- ja lohkopuheenjohtajia seuraavista muistettavista asioista: Lohkopuheenjohtajakierrosta sopiminen: helmikuussa klubijärjestys selvillä, maaliskuussa nimet tiedossa GAT-nimitykset MyLCI:ssa (75% vuodenvaihde, 100% kauden päättyessä) GST ja GMT nimetään, GLT automaattisesti 1.varapresidentti Raportointi (aktiviteetit, jäsenet) Koulutuksiin patistaminen Lohko- ja aluefoorumit: hyödyntäkää tiedottajaa ja toimikuntapuheenjohtajia! 16 LCIF - Kimmo Markkanen LCIF 50 vuotta kesäkuussa 2018.

5 5/9 Pyritään löytämään yhdessä B-piirille sopiva tapa osallistua ja aktivoida klubeja. Pohdinnassa on esimerkiksi aluefoorumien (tai lohkofoorumien) hyödyntäminen piirifoorumin jälkeen. Klubeja on haasteellista saada osallistumaan, joitakin yksittäisiä lahjoituksia yksittäisiltä leijonilta saatu. Klubeille laitettu kysely osallistumisesta Kampanja 100, 15 klubia vastannut ja näistä noin puolet ei aio tässä vaiheessa osallistua ja kenelläkään ei ollut suunnitelmissa erillistä tapahtumaa. Jellona.info -sivustolle on laitettu tietoa kampanjasta sekä toimintaohjeet ja linkit lomakkeisiin. Valmennusta suunnitteilla valmennusiltaan. Kimmon raportti on liitteessä Service Kaija Luomanperä Linkki palveluja esittelevään videoon: ua Auta lasta auta perhettä materiaali toimitettu klubeille Aktiviteettiyhteenveto tulossa Diabetes-kävely su etenee Diabetes-leiri: ajankohta vaihtunut o PuSu - apuraha 5000 on saatu o LCIF-apuraha dollaria Kestävä kehitys Tiitus Tuohikorpi, ei raporttia. Näkö Jyrki Setälä N-piirissä pääfokuksena Iiris-talo Virikepuisto, kunnossapitotalkoot 2x/v, järjestelyvastuu lohkoittain, min 8 leijonaa á 2h Hankintakohteena Taikamatto heikkonäköisten valmennukseen. Budjetti Klubien odotetaan osallistuvan 100 /v B-piiri mukaan? LC Tapiola satsaa sokeiden liikkumiseen alueella + digitoimintaan Seuraavaan DG-kirjeeseen tulee klubeille vinkkejä näköaktiviteeteista 18 Membership Harri Ala-Kulju Jäsentilanne : Uudet jäsenet 50 toteutunut 40 (80%) Uudet klubit 1 toteutunut 1 (100%) Perustajajäsenet 20 - toteutunut 13 (65%) Säilyttämistavoite -30 toteutunut -51 (70%) Nettokasvu 40 toteutunut -11 (-127.5%)

6 6/9 3-vuotinen Haku päällä jäsenkampanja Kampanjaohje on mennyt kaikille jäsenille Esillä piirin viestinnässä ja tilaisuuksissa Jäsenyyskoulutus Klubihyvinvointipäivä Leadership Jukka Uusitalo Pidetyt valmennukset ovat: Ke Presidentti 4 + lohkarit, paikalla 18 leijonaa To Sihteerit + rekisterit, paikalla oli 17 leijonaa Ti Rahastonhoitajat, paikalla 5 leijonaa To Tietoiskut, paikalla 32 leijonaa Ti Ruotsinkielinen valmennus, paikalla 2 leijonaa To Uudet leijonat ja kummit, paikalla 12 leijonaa Ke Opasleijonat, paikalla 6 leijonaa Tulevat valmennukset ovat: To Presidentti 1, Niittylounas, Espoo Ti SOME-koulutus, Arcus-talo, Viikki, HKI To Jäsenyys ja Campaign 100, Niittylounas To Presidentti 2 To Uudet leijonat ja kummit La AP Presidentti 3, sihteerit, rahastonhoitajat 5/19 Lohko- ja aluepuheenjohtajat 5/19 Piirihallituksen Kickoff Muut tapahtumat: Piiriforum LCI & LCIF, Opinmäen koulu, Espoo, paikalla 38 leijonaa ja leoa ja Kehitä itseäsi! Johtamisen työpaja (RLLI), Hotelli Haaga, HKI Kokeneempien lions - johtajien koulutusinstituutti (ALLI), Marseilles, Ranska Jukan raportti on liitteessä Kansainväliset asiat Ilkka Siissalo Ei raporttia. 21 Lions Quest - Marja-Liisa Lohikoski Marja-Liisan tehtyjä aktiviteettejä ovat: Yhteydenpito Quest-sihteeri Mari Koivistoon Lions Quest puheenjohtajien nettipalaveri Piirin klubeille on lähtenyt uusi kirje Questista 1/19 Klubeilla on erilaisia toimintatapoja (kumpi ottaa yhteyttä, koulu vai klubi? Opetusalan Educa 2019 tapahtumassa on markkinointia ja kysely

7 7/9 Henkilökohtainen tiedottaminen 4/19 kurssin mainostaminen Marja-Liisan raportti on koontiliitteessä LEOT - Sakari Heinonen Piirissä yksi Leo-klubi: Espoo/Downtown, jossa n.10 jäsentä 4 kokousta + Leo BND-piirihallitus kokoontunut kerran Uusien Leo-klubien perustamisen valmistelu: LC Espoo/City lupautunut taustaklubiksi toiselle + Kirkkonummen klubit toiselle Leo-toiminnan esittely piirissä: Info uusinta Kirje klubeille: infoa + Leo-asiasta kertomaan vaikka klubikokouksiin Osallistuminen opasleijonavalmennukseen Valmiudet tukea uusien Leo-klubien perustamista Uusia keinoja Leo-toiminnan piristämiseen Sakarin raportti on liitteessä Nuorisovaihto Sami Mantere Kesälle 2019 B-piiristä 10 hakemusta (2 poikaa ja 8 tyttöä), kaikille alustava sijoitus nuorisovaihtajien kokoontumisen jälkeen alkaa isäntäperhekampanja B-piirissä Samin raportti on liitteessä Rauhanjuliste (Minna Sneck) Piirin edustaja pärjäsi valtakunnallisesti hienosti ollen kolmas. Suunnitelmissa Näyttelyn järjestäminen ja Minna toivoi tilaehdotuksia. Mahdollisia näyttelypaikkoja ovat: Oodi, Hietsun paviljonki, Goethe-instituutti, Tapiolan kulttuurikeskus, Porthania tai Yliopiston päärakennus, Siljan tai Vikingin terminaali 25 Talousasiat - Tarja Nyman Tuloslaskelma on liitteessä PDG-toimikunta - Hannu Saarnilehto Tapaamiset: 27 2.VDG - Susanna Jokiperä Pääkaupunkiseudun Diabetesyhdistys Ravintola Kaarti Susannalla on 15 klubivierailua tehtynä ja tulevaisuuden tärkein tehtävä on kesän diabetes-leirin valmistelu,

8 8/ VDG - Kristiina Jäntti Kristiina on tehnyt kaikki 18 klubivierailua ja päätehtävänä on seuraavan kauden piirihallituksen kokoaminen. 29 DG Sanna Mustonen Sannan osalta klubivierailut ovat pääosin tehty, helmikuussa on vielä LC Helsinki/Timantit. 30 Toimintasuunnitelmapäivitystä DG ja Tarja Valvisto Ti Piirifoorumi Kestävä kehitys ja puhtaat vedet La Klubihyvinvointipäivä Siuntio La Vuosikokous Marjatta-koulu ja iltajuhla Svenska Klubben Su Diabeteskävely Narinkkatori La Lähimmäisen päivä o päätettiin, että piiri maksaa toteutuksen (arvio 500 eur). o Toiveina olisi saada myös pinssit osallistujille Tarja ja Sanna selvittävät 31 Muut asiat Sydäniskurialoite Kalajoelta: tähän kannustettiin Maailma kylässä Töölö on päättänyt liittyä järjestävään organisaatioon Tarkoitus osallistua B- ja N-piirit + Leot Pöytäpaikan hinta 500 eur päätettiin, että piiri maksaa kustannuksen toivotaan, että N-piiri hoitaa 50%, jolloin B-piirille jää hoidettavaksi 50% 32 Kokouksen päättäminen Sanna kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo Vakuudeksi Piirikuvernööri Sanna Mustonen Sihteeri Pöytäkirjan oikeaksi todistavat Mika Pirttivaara Jarmo Jokisalo

9 9/9 Liitteet: Liite 1: Osallistujalista Liite 2: ARS Liite 3: Alue 2 Liite 4: Alue 2 Lohko 2 Liite 5: Alue 3 Liite 6: Kooste ilman raporttipohjaa olevista raporteista Liite 7: Alue 1 Liite 8: Alue 3 Lohko 2 Liite 9: Alue 1 Lohko 1 Liite 10: Alue 1 Lohko 2 Liite 11: Alue 1 Lohko 3 Liite 12: Alue 1 Lohko 4 Liite 13: LCIF Liite 14: GLT Liite 15: Leot Liite 16: Nuorisovaihto Liite 17: Tuloslaskelma Liite 18: WEBMaster Liitteet ovat saatavana piirihallituksen jäsenille pyynnöstä.