HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantai 09.03.2009 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon yläsali KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2. 2 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pito 3. 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. 4 Liite 1 Kolehtisuunnitelma 1.1.-30.6.2009 5. 5 Liite 2 Toimituspalkkiosuositus 2009 6. 6 Seurakunnan kannanotto IT-aluekeskuksen perustamiseen 7. 7 Liite 3 Kalajoen rovastikunnan perheneuvonnan, palvelevan puhelimen, sairaalasielunhoidon sekä erityisnuorisotyön toimintakertomukset vuodelta 2008 8. 8 Liite 4 Haapajärven seurakunnan strategia vuoteen 2015 9. 9 Liite 5 Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjauslaina 10. 10 Liite 6 Haapajärven Eräveikkojen maanostotarjous 11. 11 Liite 7 Siiponkosken alueen kunnostushanke 12. 12 Muut asiat 13. 13 Kokouksen päätös PUHEENJOHTAJA Haapajärvi 02.03.2009 JULKIPANOTODISTUS Kari Tiirola
HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 1/09 Kirkkoneuvosto Sivu 1-14 KOKOUSAIKA Maanantai 09.03.2009 klo 18.00-20.30 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon yläsali Saapuvilla olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä varajäsen läsnä Puheenjohtaja Tiirola Kari x kapituli määrää Varapuheenjohtaja Kantola Marja Huhta Simo x Ekman Veikko (poistui klo 19.00, 5) x Finnilä Anna-Liisa Isoniemi Erkki Karvonen Timo x (Pj 10) Kettunen Pirkko x Nivala Sirkka Lahtinen Sirkka x Palomäki Eila Lapinoja Esko (poistui klo 19.00, 5) x Ranua Eila Myllylä Teija Kumpulainen Mari-Liisa x Peltoniemi Esko x Lahtinen Pentti Pulkkinen Nina x Olkkonen Tarja Vähätiitto Raija x Rönkkö Eija Muut saapuvilla olleet Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hirviniemi Esko x Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Niinikoski Kyösti x Pöytäkirjanpitäjä, talouspäällikkö Laajalahti Pekka x Asiantuntija, seurakunnan metsätyöntekijä ( 4-5) Järvenpää Hannu x Asiat 1-13 Allekirjoitus Puheenjohtaja Pj. ( 10) Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkistettu Kari Tiirola Pirkko Kettunen Pekka Laajalahti Aika ja paikka 11.03.2009 Haapajärvi Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Simo Huhta Timo Karvonen Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 12.03.-26.03.2009 klo 9.30 13.00. Nähtävänä pidosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 12.03.-26.03.2009. Todistaa Aika ja paikka Haapajärvi Virka-asema Allekirjoitus
1 1 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto 09.03.2009 1 Kokouskutsu asialistoineen on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 04.03.2009. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 09.03.2009 2 Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Simo Huhta ja Timo Karvonen, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 12.03.-26.03.2009 klo 9.30-13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Simo Huhta ja Timo Karvonen, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 12.03.-26.03.2009 klo 9.30-13.00.
3 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 09.03.2009 3 Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Työjärjestykseen tehtiin seuraavat muutokset: 4 Haapajärven Eräveikkojen maanostotarjous, 5 Siiponkosken alueen kunnostushanke, 10 Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjauslaina, 11 Haapajärven seurakunnan strategia vuoteen 2015. Asialistan muut pykälät 4-7 siirtyivät kaksi pykälää eteenpäin. Esko Hirviniemi ilmoitti käyttävänsä puheenvuoron pykälässä 12 muut asiat. Muuten työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.
4 4 HAAPAJÄRVEN ERÄVEIKOT RY:N MAANOSTOTARJOUS Kirkkoneuvosto 09.03.2009 4 Haapajärven Eräveikot ry on tehnyt liitteen nro 6. mukaisen ostostarjouksen Lamminkankaalla sijaitsevasta noin 1 hehtaarin maa-alueesta, jossa on Haapajärven Eräveikkojen metsästysmaja ulkorakennuksineen. Eräveikkojen ostotarjous hehtaarin määräalasta on 2.500 euroa. Ostotarjouksen tekemisen syynä on ollut jatkuvuuden ja turvallisuuden varmistaminen metsästysmajan ja metsästysseuran kehittämisessä. Haapajärven Eräveikot ry on antanut metsästysmajan mm. partiolaisten käyttöön ilman korvausta. Seurakunnan kirkkoneuvostossa 3.4.2006 ( 22) hyväksytyt seurakunnan maankäytön periaatteet ohjaavat myös kaava-alueen ulkopuolella olevien maa-alueiden käyttöä, joissa mahdollinen vuokraus, myynti tai osto päätetään seurakunnan luottamuselimissä tapauskohtaisesti periaatteena julkisuus ja tasapuolisuus sekä talouden vastuullinen hyvä hoito. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hylättäväksi Haapajärven Eräveikot ry:n ostotarjouksen. Maa-alueella on seurakunnan ja Eräveikkojen välinen 30-vuoden vuokrasopimus, joka päättyy 31.3.2016. Vuokrasopimuksen päättyessä seurakunta keskustelee vuonna 2006 hyväksytyistä maankäytön periaatteista, jotka ohjaavat maaalueiden käyttöä. Perustelut: - Metsätalouden harjoittamisen kannalta metsäpalstojen pilkkominen ja siitä johtuva tilan pirstoutuminen ei ole suotavaa - Haapajärvellä metsästysseuroilla käytössä olevat metsästysmajat ovat hallinnassa maanvuokrasopimuksella - Kyseinen maa-alueen mahdollinen myynti on ennakkotapaus, joka ohjaa tulevaa maankäyttöä. Maankäytön periaatteena on mm. julkisuus ja tasapuolisuus Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että seurakunnan metsätyöntekijä Hannu Järvenpää oli asiantuntijana kokouksessa 4 aikana.
5 5 SIIPONKOSKEN ALUEEN KUNNOSTUSHANKE Kirkkoneuvosto 09.03.2009 5 Pohjois-Pohjanmaan ympäristökeskuksen insinööri Seppo Vornanen on laatinut Siiponkosken alueen kehittämiseksi liitteen nro 7. mukaisen suunnitelman, jolla on tarkoitus parantaa jokivarrella asuvien ja lomailevien ihmisten asuinviihtyvyyttä. Alueen virkistyskäyttömahdollisuudet lisääntyvät ja sitä kautta myös virkistyspalveluiden tuottaminen lisääntyy. Lisäksi alueelle muodostuu virkistyskäyttöön soveltuva reitti. Suunnitelma sisältää liitteen nro 7. mukaisen rakennekohtaisen kustannusarvion, jolle haetaan ulkopuolinen rahoitus. Työt on mahdollista toteuttaa kahden vuoden aikana rahoituksen ja lupien järjestymisen jälkeen. Käyttö- ja kunnossapitokustannuksista huolehtii hakija eli Haapajärven kaupunki. Hakija tekee sopimukset maanomistajien kanssa niille maa-alueille, jotka tarvitaan suunnitelman toimenpiteiden toteuttamiseksi. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja valtuuttaa talouspäällikön allekirjoittamaan liitteen nro 7. mukaisen sopimuksen Siiponkosken alueen kunnostamiseksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Veikko Ekman ja Esko Lapinoja poistuivat kokouksesta klo 19.00, 5 käsittelyn aikana. Merkittiin, että seurakunnan metsätyöntekijä Hannu Järvenpää oli asiantuntijana kokouksessa 5 aikana.
6 6 KOLEHTISUUNNITELMA 1.1. - 30.6.2009 Kirkkoneuvosto 09.03.2009 6 KL 22:2 Kirkkohallituksen yleiskirje 32/2008 Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnan kolehtisuunnitelman niille pyhäpäiville, joille kirkkohallitus tai hiippakunnan tuomiokapituli ei ole erikseen määrännyt kolehtia. Kolehtisuunnitelman tummennetut kohteet ovat seurakunnan itse päätettävissä. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen nro1. mukaisen kolehtisuunnitelman 1.1.-30.6.2009. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
7 7 TOIMITUSPALKKIOSUOSITUS 2009 Kirkkoneuvosto 09.03.2009 7 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A16/2008 Kirkon työmarkkinalaitos sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry. ja Kirkon alojen ammattijärjestö SVTL ry. suosittavat, että seurakunnat maksavat toimituspalkkiota liitteen nro 2. sopimuksen mukaisesti papille tai kanttorille, jonka kanssa seurakunta on sopinut 2 :ssä sanotun toimituksen tai tehtävän suorittamisesta ja joka ei ole saman seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija tai työntekijä. Sopimus astuu seurakunnassa voimaan, kun kirkkovaltuuston on sen vahvistanut. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että liitteen nro 2. mukainen toimituspalkkiosuositus vahvistetaan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
8 8 SEURAKUNNAN KANNANOTTO IT-ALUEKESKUKSEN PERUSTAMISEEN Kirkkoneuvosto 09.03.2009 8 Kirkkohallitus on nimennyt yhdeksi kirkon tietohallinnon tärkeimmäksi painopisteeksi kirkon tietohallinnon uudelleen organisointi sopimuspohjaisista IT-yhteistyöalueista liikkeelle lähtien. Uudelleenorganisointi on välttämätöntä tietoturvan varmistamisen kannalta. IT-yhteistyö on noussut esille myös Kirkkohallituksen valmistelema henkilöstö- ja taloushallinnon (HeTa) rakentamisen sekä väestötietojärjestelmän uusimisen vuoksi. Kalajoen rovastikunnan kirkkoherrat ja talouspäälliköt ovat sopineet yhteisesti, että kaikkien rovastikunnan seurakuntien kirkkoneuvostoille annetaan esitys neuvotteluvaltuuksien myöntämisestä. Varsinaisen IT-keskuksen perustamispäätös tehdään jokaisessa seurakunnassa erikseen myöhemmin. Puheenjohtajan ehdotus: Haapajärven kirkkoneuvosto antaa Haapajärven seurakunnan osalta työryhmälle valtuudet neuvotella Kirkohallituksen kanssa seuraavasta: 1. Oulun hiippakunnan eteläosaan perustetaan Keski-Pohjanmaan IT-aluekeskus, jossa on kaksi palvelimen sijoituspaikkaa: Kokkola ja Ylivieska. Keskus jakaantuu kahteen osakeskukseen, koska molemmilla on jo valmiina rakenteet, joilla voidaan palvella omia käyttäjiä. 2. Keskuksen hallintoa varten perustetaan yhteinen IT-aluekeskustoimikunta, johon valitaan molemmilta sopijapuolilta kolme edustajaa eli yhteensä kuusi jäsentä. Jäsenet valitaan neljäksi vuodeksi kerrallaan. 3. Kumpikin osakeskus hoitaa omat tehtävänsä ja kustannuksensa, jotka jaetaan seurakunnittain jäsenmäärän suhteen. 4. Molemmat osakeskukset päättävät yhteisten neuvottelujen pohjalta oman alueensa it-henkilöstön palkkaamisesta ja hankinnoista. 5. Aluekeskus varaa tarvittavan määrän asiantuntijoita palveluita hoitamaan. Perustelut: - Kalajoen rovastikunnalla (väestö n. 76 000 asukasta) on ollut vuodesta 1997 saakka aluekeskus, joka on keskitetysti hoitanut taloushallinnon ja väestökirjanpidon ohjelmien ylläpitoa ja päivitystä. Rovastikunnalla on toimiva sisäinen verkko, johon kuuluu myös osa Kokkolan rovastikunnan seurakunnista. Aluekeskus on toiminut erittäin kustannustehokkaasti ja kevyellä hallinnolla. - Kokkolan seurakuntayhtymä laajeni vuoden 2009 alusta viiden seurakunnan ja noin 43 500 jäsenen kaksikieliseksi yhtymäksi, jonka suomenkielisen väestön osuus on noin 37 000 ja ruotsinkielisen noin 6 500 jäsentä. Kokkolan rovastikunnassa on lisäksi kuusi muuta seurakuntaa, joissa on yhteensä noin 20 200 jäsentä. Näistä seurakunnista Himanka liittyy vuoden 2010 alusta Kalajoen seurakuntaan.
9 - Kokkolan ja Kalajokilaakson seurakuntien neuvottelema yhteinen Keski- Pohjanmaan IT-aluekeskus toimisi kahden keskuksen erillisinä yksikköinä niin, että toiminta suunniteltaisiin jatkuvan mahdollisimman luontevasti nykyisten käytäntöjen, erityispiirteiden ja toimintakulttuurien pohjalta. Suunnittelu, kehittely ja mahdolliset hankinnat tehtäisiin yhteistyössä tavoitteena kaikkien alueen seurakuntien tasapuolinen palvelu. Yhteinen IT-aluekeskus antaisi riittävän suuren painoarvon ja yhteistyöresurssit Keski-Pohjanmaan itsenäisen IT-alueen kehittämiselle. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
10 9 KALAJOEN ROVASTIKUNNAN PERHENEUVONNAN, PALVELEVAN PUHELIMEN, SAIRAA- LASIELUNHOIDON SEKÄ ERITYISNUORISOTYÖN TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2008 Kirkkoneuvosto 09.03.2009 9 Liitteen nro 3. mukaiset toimintakertomukset annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee toimintakertomukset tiedoksi ja lähettää ne edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
11 10 HONKANIEMEN LEIRIKESKUKSEN PERUSKORJAUSLAINA Kirkkoneuvosto 09.03.2009 10 Vuoden 2009 talousarviossa on 400.000 euron valtuus talousarviolainan nostamiseksi Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjausta varten. Talouspäällikkö on pyytänyt liitteen nro 5. mukaisesti tarjoukset niin, että tarjousaika päättyy 2.3.2009 klo 13.00. Tarjouspyyntö on tehty koko määrälle (400.000 ) seuraavin vaihtoehdoin: - laina-aika 10 tai 12 tai 15 vuotta - lainan lyhennys erikseen sovittavalla maksusuunnitelmalla tasaerinä - korkoperuste 3. kuukauden euribor- tai primekorko - tarjouksessa hintatarjous ja laskelma mahdollisista lainanhoitokuluista Tarjoukset on pyydetty seuraavilta rahalaitoksilta: - Haapajärven Osuuspankki - Nordea Pankki Suomi Oyj, Haapajärvi - Reisjärven Osuuspankki/Haapajärven konttori Määräaikaan mennessä jättivät tarjoukset: - Haapajärven Osuuspankki - Nordea Pankki Suomi Oyj, Haapajärvi Reisjärven Osuuspankki/Haapajärven konttori ei jättänyt tarjousta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 5. mukaisen Haapajärven Osuuspankin tarjouksen: 3 kk euribor. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Kari Tiirola ja Nina Pulkkinen poistuivat esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Merkittiin, että 10 käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi kirkkoneuvosto valitsi puheenjohtajaksi Pirkko Kettusen. Merkittiin, että 10 käsittelyn ja päätöksenteon aikana kokouksen puheenjohtajana toimi Pirkko Kettunen.
12 11 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNNAN STRATEGIA VUOTEN 2015 Kirkkoneuvosto 09.03.2009 11 Haapajärven seurakunnan strategia vuoteen 2015 jakaantuu varsinaiseen strategiaan sekä siihen liittyvään selitysosaan, jossa on selostettu myös työskentelyn lähtökohdat ja esitetty teologiset perustelut. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen nro 4. mukaisen Meidän seurakunta Haapajärven seurakunnan strategia vuoteen 2015 nimisen strategian perusteluineen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
13 12 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 09.03.2009 12 Esko Hirviniemi toi esille seuraavia parannusehdotuksia: - kukkalaitteiden kantokahvojen kehittäminen helpommin käsiteltäväksi hautajaisissa (esim. arkulle laskun yhteydessä) - kirkon penkissä olevat jalkatuet pois kokeeksi muutamista penkkiriveistä (auttaa pitkäjalkaisia mahtumaan) - sankarihaudoilla vapaaehtoiset voivat avustaa kivilaattojen kunnostuksessa Pekka Laajalahti esitteli taloustoimiston henkilöjärjestelyjä, sekä rovastikunnallista taloushallinnon yhteistyöhanketta. --- Merkittiin tiedoksi.
14 13 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 09.03.2009 13 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30.