Kylätietojen täyttöohje Sisällys KIRJAUTUMINEN... 2 KYLÄTIETOJEN MUOKKAUS JA TÄYDENNYS... 4 TIEDOSTOPANKKI... 11 SALASANAN VAIHTO... 12 YHTEENVEDOT TIEDOISTA (kylien posti- ja sähköpostilistat)... 13 PIKAHAKU YKSITTÄISEN KYLÄN TIEDOISTA... 14 Sivu 1 / 14
Kylätietojen täyttöohje Kylätieto Pohjois-Karjala KIRJAUTUMINEN 1) Kirjaudu kylätietopalveluun osoitteessa kylat.fi 2) Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa kirjaudu painiketta ja syötä käyttäjätunnus ja salasana Käyttäjätunnus on muodossa etunimi.sukunimi Sivu 2 / 14
3) Kun olet kirjautunut palveluun, sinulla on käytössä Intra-valikko. Klikkaa sivun yläpalkista Intra Klikkaamalla harmaita painikkeita saat näkyviin sinulle annetut käyttövalikot (näkymä vaihtuu annettujen tunnusten mukaan). Tallenna tietoja: Saat mm. Kylätietojen (yksittäisten kylien) talletusvalikon Yhteenvedot tiedoista: Valmiit excel-taulukot mm. kylien posti- ja sähköpostiosoitteista Omat tiedot: Pääset muokkaamaan omia käyttäjätietoja mm. salasanan vaihto Hallinta: Sivuston hallintaan liittyvät työkalut, käyttöoikeudet sivuston pääylläpitäjillä Sivu 3 / 14
KYLÄTIETOJEN MUOKKAUS JA TÄYDENNYS 1) Avautuneessa Intra-näkymässä klikkaa Tallenna tietoja kuvaketta ja valitse Kylätiedot, jolloin pääset muokkaamaan kylätietoja. Voit joko lisätä uuden kohteen (kylän) klikkaamalla painiketta uusi tai täydentää vanhoja tietoja etsimällä haluamasi kylän vasemmassa laidassa olevasta valikosta ja klikkaamalla sitä. 2) Voit alkaa täyttämään tai muokkaamaan kylän tietoja. PERUSTIEDOT Huomioi että joidenkin kenttien alta löytyy ohjetekstejä Lihavoitu kenttä kertoo, että kirjattu tieto menee suoraan kylat.fi sivun kyläkorttiin. Sivu 4 / 14
Kohdekuvaus on kylän esittelyteksti, esim. sijainti, tärkeät kohteet ja maamerkit ja muut kylän ominaisuudet. Pitkään kohdekuvaukseen voit kirjoittaa laajemman kuvauksen kylästä. Sivu 5 / 14
KUVAT Suosi vaakakuvia. Voit valita millä välilehdillä kuva näytetään kyläkortissa. Täytettävä, jotta kuva tulee näkyviin. Voit numeroida kuvat lisäysjärjestyksessä. Katso ohjeet dokumenttien lataukseen sivulta 11. Sivu 6 / 14
YHTEYSTIEDOT Samalla henkilöllä voi olla useampi titteli, esim. pj ja kylätalovastaava jne. Kun teet muokkauksia, muista selata kaikki välilehdet läpi! Huom! Voit valita vain yhden henkilön/yhteysmuoto. Sähköposti- ja postiosoiteyhteyshenkilöt voivat kuitenkin olla eri henkilöitä. Laita ruksi tähän, tai yhteystiedot eivät näy kylat.fi-sivulla. Yhteyshenkilöitä voi lisätä useita/kylä Sivu 7 / 14
KYLÄTALO -KYLÄ KARTALLA Merkitse kylän keskipiste. Keskipiste voi olla kylätalon koordinaatit (kylätalo ja paikkatieto), jonkin muu keskeinen rakennus (muu kyläkohde) tai jokin muu keskeinen/merkittävä paikka kylällä, esim. keskeinen risteyskohta (paikkatieto). Muut tiedot kenttään voi avata tarkemmin, mikä kohde on ja miksi se on valittu kohteeksi Merkitse kohteen tyypiksi paikkatieto tai jos kyseessä on kylätalo, valitse kylätalo ja paikkatieto. Ruksi tähän, mikäli rakennusta käytetään kylätalona. Sivu 8 / 14
Kirjaa kylätalovastaavan yhteystiedot kylän yhteyshenkilöihin! ks. edellinen kohta Kirjoita kylätalon tai vastaavan kylän keskipisteen osoite Karttakenttään ja klikkaa Get coordinates. Näin kylä tulee näkyviin kartalle kylat.fi-sivulla. Sivu 9 / 14
KYLÄN YHDISTYKSET Ruksi tähän, mikäli kyseessä on kyläyhdistys. Älä ruksi tätä muiden yhdistysten kohdalla. Kun kirjoitat tähän yhdistyksen nettisivun osoitteen, yhdistyksen nimi tulee aktiiviseksi yhdistyslistauksessa kylat.fi-sivulla. Jatka kylätietojen täyttöä edelleen. Muista tallentaa tiedot! Tallennapainike löytyy sivun ylä- ja alareunasta Sivu 10 / 14
TIEDOSTOPANKKI 1) Tiedostopankkiin voit lisätä pdf-dokumentteja tai kuvia. Lataa tiedosto omalta koneelta ja lisää tagit (tagien avulla tiedostoja on helpompi selata). Kirjaa tageiksi esim. kylän nimi, kunta, vuosiluku sekä dokumentin käytöstä riippuen kyläsuunnitelma, kyläkuva tms. Tallenna tiedosto. 2) Tämän jälkeen voit avata haluamasi kylän tiedot ja liittää dokumentin kylään, esim. valokuva kylästä. Lisää uusi Valitse tiedosto Valitse Sivu 11 / 14
SALASANAN VAIHTO 1) Pääset vaihtamaan oman salasanasi kohdasta Käyttäjät. 2) Tyhjennä salasana-kenttä, kirjaa uusi salasanasi molempiin salasana-kenttiin ja tallenna. Avaa omat tietosi Pyyhi entinen salasana ja kirjaa uusi salasana kahteen eri kenttään. Tallenna. Sivu 12 / 14
YHTEENVEDOT TIEDOISTA Yhteenvedot tiedoista -painikkeesta (Intran valikko) saat näkyviin valikon kylien posti- ja sähköpostiosoitteisiin. Klikkaamalla näet listan niistä kunnista, joiden kylätietojen käyttöoikeus sinulla on. Klikkaamalla kunnan nimeä latautuu Exceliin postiosoite- tai sähköpostilista kunnan alueen kylistä (varmista että selaimessasi ponnahdusikkunat sivulta on sallittu). Osoitteet ovat niille kylien yhteyshenkilöille, jotka tietoalustaan on tallennettu kunkin kylän kohdalle posti- tai sähköpostiyhteyshenkilöksi. Listat päivittyvät automaattisesti kun alustaan tehdään tallennuksia. Osoitteet on tarkoitettu kylä- ja yhdistystoiminnasta viestimiseen, kyläkehittämisen tueksi. Tietoja ei luovuteta kaupallisiin tarkoituksiin. Sivu 13 / 14
PIKAHAKU YKSITTÄISEN KYLÄN TIEDOISTA Yksittäisen kyläntiedot näet helpoiten kirjautumalla kylat.fi -sivulle ja hakemalle kylähausta kyseisen kylän esittelykortin. Kylänesittelykortin yläreunasta löydät välilehdet; Kyläesittely, Kylätalo, Kyläturvallisuus, Palvelut, Kyläsuunnitelmat ja Turvallisuustiedot Kyläsuunnitelmat ja Turvallisuustiedot koonnit näkyvät vain kirjautuneille käyttäjille. Näiltä välilehdiltä näet mitä kyseisestä kylästä on kirjattu tietoalustaan ja mitä vielä uupuu. Jos tietoalustan käytössä ilmenee ongelmia tai täytössä tulee kysymyksiä, ota yhteyttä: Tanja Airaksinen, Pohjois-Karjalan Kylät ry p. 050 409 5454 tanja.airaksinen@kylat.fi Sivu 14 / 14