LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 21.09.2015 8/2015 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 21.09.2015 1 Aika Maanantaina 21.09.2015 klo 16.00 17.30 Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Gammelin Pertti jäsen Laitamaa Kaisu jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Marja Raappana varajäsen Uusitalo Tarmo varajäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv puheenjohtaja Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 100-116 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 22.09.2015 Allekirjoitukset Pertti Gammelin Kaisu Laitamaa Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 23.09. 07.10.2015 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 21.9.2015 2 Aika 21.9.2015 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 100 Kokouksen avaus 3 101 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 102 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 103 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 104 Pohjoisen seurakuntien vakuutusten kilpailuttaminen 4-5 105 Tarjoukset Pellon ja Turtolan lumitöistä, hiekoituksesta sekä haudankaivuusta yms. töistä, liite 1 6 106 Koulutussuunnitelma vuodelle 2016, liite 2 7 107 Hautausmaiden katselmukset 8 108 Nuorisotyönohjaajan virka 9 109 Maahanmuuttajien vastaanottaminen Pelloon, liite 3 10 110 Katsaus talouteen 2015, liite 4 11 111 Syksyn 2015 toiminta, liite 5 12 112 Tiedoksiannot / Tiimien kokousmuistiot / viranhaltijapäätökset 13 113 Seuraavat kokoukset 14 114 Pöytäkirjan nähtävilläolo 14 115 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 14 116 Kokouksen päättäminen 14
Kirkkoneuvosto sivu 3 100 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 297 säkeistöt 1-4, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden ja julisti kokouksen avatuksi. 101 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 102 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pertti Gammelin ja Kaisu Laitamaa. 103 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esityslistan mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 4 104 POHJOISEN SEURAKUNTIEN VAKUUTUSTEN KILPAILUTTAMINEN Pohjoisen alueen seurakunnat ovat perinteisesti kilpailuttaneet vakuutukset yhdessä neljän vuoden välein. Viimeksi ne on kilpailutettu vuonna 2010. Kilpailutuksen on hoitanut Vakuutusvälitys Arktia Oy/vakuutusmeklari Salme Niemelä. Kilpailuun ovat osallistuneet ne seurakunnat, jotka ovat antaneet vakuutusasioiden hoidon asiantuntijan tehtäväksi. Tällä kertaa yhteiskilpailuun lähti mukaan 18 seurakuntaa. Mukana olivat seuraavat seurakunnat: Tornion, Rovaniemen, Tervolan, Kemijärven, Sodankylän, Kittilän, Pellon, Muonion, Enontekiö, Kolarin, Ylitornion, Kemin, Ranuan, Taivalkosken, Sallan, Posion, Pelkosenniemen ja Pudasjärven seurakunnat. Kyseessä on EU-kynnysarvot ylittävä palveluhankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä ilmoituskanavassa Hilmassa. Hankinnasta on lähetetty erikseen tarjouspyynnöt Pohjola Vakuutus Oy:lle, IF Vahinkovakuutus Oy:lle, Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennialle, LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiölle sekä Pohjantähti Keskinäinen Vakuutusyhtiölle. Tarjoukset tuli jättää 18.5.2015 klo 16.30 mennessä. Määräaikaan mennessä on saatu tarjoukset seuraavilta: Pohjola Vakuutus Oy, LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö, IF Vahinkovakuutus Oy ja Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia. Tarjoukset on avattu 20.5.2015 pidetyssä tarjousten avaamistilaisuudessa, josta on laadittu erillinen pöytäkirja. Tarjousten käsittely on toteutettu kolmessa eri vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu Tarjouspyynnössä vakuutettavat kohteet oli jaettu osiin: 1. Osio/Sakraalirakennukset irtaimistoineen. 2. Osio/Vahinkovakuutukset, pois lukien sakraalirakennukset irtaimistoineen 3. Osio/Lakisääteinen tapaturmavakuutus 1. Osioon/Sakraalirakennukset irtaimistoineen on saatu tarjous Pohjola Vakuutus Oy:ltä, jonka tarjous ei täytä tarjouspyynnön mukaisia vaatimuksia, koska Pohjola Vakuutus ei ollut antanut tarjousta kaikille kilpailutuksessa mukana olleille seurakunnille. 2. Osioon/Vahinkovakuutukset, pois lukien sakraalirakennukset irtoimistoineen on saatu tarjous seuraavilta: Pohjola Vakuutus Oy, IF Vahinkovakuutus Oy, Pohjola Vakuutus Oy on antanut tarjouksen ainoastaan yhdelletoista seurakunnalle: Tervolan, Kemijärven, Kittilän, Pellon, Kolarin, Kemin, Taivalkosken, Sallan, Posion, Pelkosenniemen ja Pudasjärven seurakunnille. Lopuille kahdeksalle seurakunnalle ei saatu tarjousta, joten tarjous ei näin ollen täytä tarjouspyynnön mukaisia vaatimuksia. IF Vahinkovakuutus Oy:ltä on saatu tarjous kaikkiin seurakuntiin, mutta tarjous ylittää ko. vakuutuksiin varatut määrärahat. Vakuutusmaksujen nousu olisi ollut 66 %, jos verrataan suoraan entisiin vakuutusturviin ja 71 % verrattuna kaikkiin tarjottuihin kohteisiin.
Kirkkoneuvosto sivu 5 Osio 3 on käsitelty Pellon seurakunnan kirkkoneuvostossa 30.7.2015 81. Lakisääteisen tapaturmavakuutuksen uudeksi toimittajaksi hyväksyttiin LähiTapiola Keskinäinen vakuutusyhtiö. Tarjouspyyntöasiakirjat, avaamispöytäkirja ja oman seurakunnan saapuneet tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa. tp : Kirkkoneuvosto 1) päättää keskeyttää vakuutusten kilpailutuksen 1. osion/sakraalirakennukset irtaimistoineen osalta, koska ko. osioon ei saatu yhtään tarjousta, joka täyttää tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset. 2) päättää keskeyttää vakuutusten kilpailutuksen 2. osion/vahinkovakuutukset, pois lukien sakraalirakennukset irtaimistoineen osalta, kilpailun puutteen sekä varattujen määrärahojen ylityksen vuoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 6 105 TARJOUKSET PELLON JA TURTOLAN LUMITÖISTÄ, HIEKOITUKSESTA SEKÄ HAUDANKAIVUUSTA YMS. TÖISTÄ Talouspäällikkö on pyytänyt tarjouksia seurakunnan kiinteistöjen, parkkialueiden ja käytävien lumitöistä, hiekoituksesta, roskalavojen tyhjentämisestä sekä haudankaivuusta ajalle 1.10.2015 30.9.2018. Tarjouspyyntö on julkaistu Meän Tornionlaakso-lehdessä 28.8.2015. Kirjalliset tarjoukset on pyydetty jättämään 10.09.2015 klo 14.00 mennessä kirkkoherranvirastoon Lapintie 3. tp Kirkkoneuvosto hyväksyy jätetyt tarjoukset seuraavasti seuraavasti: Pellon kiinteistöjen, hautausmaan, parkkialueiden ja käytävien lumityöt ja hiekoitus sekä muu konetyö annetaan tarjouksen perusteella Konetyö M. Saloselle ajalle 1.10.2015 30.09.2018. Turtolan kiinteistöjen lumityöt ja hiekoitus sekä muu konetyö annetaan tarjouksen perusteella T:mi Marko Buskalle ajalle 1.10.2015 30.09.2018. Haudankaivuu Pellon ja Turtolan hautausmailla annetaan tarjouksen perusteella Konetyö M. Saloselle ajalle 1.10.2015 30.09.2018 Tarjousten yhteenveto liitteenä 1.
Kirkkoneuvosto sivu 7 106 KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2016 Kirkon ja hiippakunnan ohjeiden mukaan seurakunnan tulee varata riittävä määräraha viranhaltijoiden ja työntekijöiden koulutukseen. Työntekijöiltä on pyydetty esitykset vuoden 2016 koulutustarpeesta. Koulutussuunnitelma on liitteenä. Liite 2. Kirkkoneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman ja varaa määrärahan sen toteuttamista varten. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää anoa tuomiokapitulilta henkilökunnan koulutusta varten koulutustukea.
Kirkkoneuvosto sivu 8 107 HAUTAUSMAIDEN KATSELMUKSET Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaisesti kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu. 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa. 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. tp Kirkkoneuvosto antaa katselmuksen hoitamisen kiinteistötoimikunnan tehtäväksi.
Kirkkoneuvosto sivu 9 108 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Kirkkoneuvosto on valtuuttanut kirkkoherran neuvottelemaan nuorisotyönohjaajan tehtävien hoitamisesta Kolarin seurakunnan nuorisotyönohjaajan Eeva-Maria Kanervan ja tarvittaessa Kolarin kirkkoherran kanssa. Neuvottelujen jälkeen kirkkoherran on virkamiespäätöksellä 6.9.2015 ottanut Eeva-Maria Kanervan osa-aikaiseen (50%) ja määräaikaiseen nuorisotyönohjaajan virkaan ajalle 7.9.2015-30.6.2016, työalana rippikoulutyö ja varsinainen nuorisotyö. Koska ajanjakso on enemmän kuin 6 kk, kirkkoneuvoston tulee vahvistaa kyseinen päätös. Kirkkoneuvosto päättää Eeva-Maria Kanervan palkkaamisesta em. mukaisesti ajalle 7.9.2015-30.6.2016 nuorisotyönohjaajan virkaan osa-aikaisesti (50%).
Kirkkoneuvosto sivu 10 109 MAAHANMUUTTAJIEN VASTAANOTTAMINEN PELLOON Kirkkoneuvoston jäsen Kaisu laitamaa ehdottaa oheisessa aloitteessaan (LIITE 3), että Pellon kunta ja ev.-lut. seurakunta selvittävät, miten Pelloon voitaisiin sijoittaa ja kotouttaa maahanmuuttajia. Suomen Punainen Risti on kartoittamassa mahdollisuutta perustaa turvapaikanhakijoiden vastaanottokeskus Pelloon tai Ylitorniolle. Kirkkoherra on ollut kuuntelemassa Lapin vastaanottokeskuksen johtajan Ari Haarasen Pellon kunnanvaltuustolle pitämää esitystä koskien aihetta. SPR:llä on kokemusta keskuksen perustamisesta, mutta tilojen löytyminen voi tuottaa ongelmia. Aiemmin Pellon kunnanvaltuusto on ottanut kielteisen kannan koskien kiintiöpakolaisten sijoittamista Pelloon, perustuen kuntalaiskyselyyn. Pellon kirkkoneuvosto päättää osaltaan, että se luo paikkakunnalla positiivista henkeä pakolaisten kohtaamisessa, poistaakseen niitä pelkoja, joita asiaan liittyy. Kirkkoneuvosto vetoaa kuntapäättäjiin, että tarvittaessa Punaiselle Ristille etsittäisiin ja tarjottaisiin paikkakunnalta tilat turvapaikanhakijoiden vastaanottokeskuksen perustamista varten.
Kirkkoneuvosto sivu 11 110 KATSAUS TALOUTEEN 2015 Liitteenä on, tuloslaskelma, tase talousarvion toteutumisesta ja graaffinen esitys taloustilanteesta 31.08.2015 saakka sekä sijoituskatsaus. tp Talouspäällikkö informoi kirkkoneuvostoa talouteen liittyvistä asioista. Kirkkoneuvosto merkitsee toteutumat tiedoksi. Liite 4. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 12 111 SYKSYN 2015 TOIMINTA Kirkkoneuvosto keskustelee oheisesta syksyn toimintasuunnitelmasta, ja hyväksyy sen. Liite 5. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 13 112 TIEDOKSIANNOT / TIIMIEN KOKOUSMUISTIOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kasvatus-, diakonia-, todistus-, musiikki-, ja tiedotustiimin kokousmuistiot sekä viranhaltijapäätökset. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 14 113 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seuraava kokous pidetään maanantaina 9.11.2015 klo 16 Pellon seurakuntakodilla. 114 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 23.09.2015 07.10.2015 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 115 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 116 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.30. Lopuksi laulettiin virrestä 297 säkeistöt 5-8.