SISÄLLYS YLEISTÄ 1 HENKILÖSTÖMÄÄRÄN REKRYTOINTITARVE... 1 KESKEISET HUOMIOITAVAT ASIAT HENKILÖSTÖSUUNNITELMAN TOTEUTTAMISESSA JA PÄÄTTÄMISESSÄ... 2 VIRKAMUUTOKSET VUODELLE 2017... 3
YLEISTÄ Henkilöstösuunnitelman avulla pyritään ennakoimaan henkilöstötarpeeseen vaikuttavat toiminnalliset muutokset, poistuma ja rekrytointitarve. Tämä on seitsemäs kaupungille laadittu henkilöstösuunnitelma. Vuoden 2017 osalta henkilöstösuunnitelma on sovitettu yhteen talousarvion kanssa. Vuonna 2017 toimintansa aloittaa uusi Pohjois-Karjalan sote kuntayhtymä sekä kaksi osakeyhtiötä, joihin siirtyy kaupungilta henkilöstöä. Kaupungin organisaatio ja rakenne viranhaltijoiden että työntekijöiden osalta on suunniteltu tarkennettavaksi sen jälkeen kun hyvinvointi- ja elinvoimajohtajat ovat ottaneet virkansa vastaan. Asiaan liittyvät henkilöstön kuulemiset ja sen jälkeen tarvittavat virkajärjestelypäätökset esitetään jaostolle kevään 2017 aikana. HENKILÖSTÖMÄÄRÄN REKRYTOINTITARVE Rekrytointitarve Rekrytointitarpeesta suurin osa tulee eläkepoistuman kautta. Lisäksi rekrytointitarpeeseen vaikuttaa henkilöstön muu vaihtuvuus, toiminnan mahdollinen ulkoistaminen tai ottaminen omaksi työksi sekä toisilla aloilla kasvava palvelutarve. Kevan ennusteen mukaan kokoaikaiselle eläkkeelle siirtymä olisi vuonna 2017 noin 175 180 henkilöä vuodessa, tässä luvussa on mukana Siun sotelle ja yhtiöille siirtyvät henkilöt.
Lisäksi voidaan mainita, että osa-aikaeläkkeistä johtuen henkilötyövuosina laskettuna eläköitymisten määrä on vähäisempää kuin henkilöinä laskettuna. KESKEISET HUOMIOITAVAT ASIAT HENKILÖSTÖSUUNNITELMAN TOTEUTTAMISESSA JA PÄÄTTÄMISESSÄ 1. Määräaikaisen henkilöstön määrää tarkastellaan aktiivisesti. Perustellusta syystä voidaan lisätä lähinnä vakituisen varahenkilöstön määrää tai vakinaistaa henkilöstöä tehtävissä, joissa määräaikaista henkilöstöä on merkittävästi. 2. Varhaiskasvatuksessa selvitämme edelleen voimmeko rekrytoida perhepäivähoitajia entistä enemmän. 3. Selvitetään edelleen kaupungilla työskentelevien tuntiopettajien tilannetta. Mikäli on perusteltua (valittu virkasuhteeseen julkisen haun kautta, toistaiseksi olemassa oleva virkasuhde, opetusvelvollisuus jo pitkään ylittänyt lehtorin, erityisopettajan, erityisluokanopettajan tai luokanopettajan opetusvelvollisuusrajan ja opetusopetustuntien määrä ei vähene kyseisessä aineessa), voi varhaiskasvatus ja tustoimi tehdä esityksen henkilöstö- ja työllisyysjaostolle perustaa vastaavat virat ja siirtää kyseiset tuntiopettajat perustettaviin virkoihin. 4. Vuonna 2015 otettiin käyttöön rekrytointiohje, jonka mukaisesti ulkopuolisia sijaisia rekrytoitaessa ensisijaisia ovat työttömät eli lähes tai yli 300 päivää työmarkkinatukea saaneet tai nuorisotakuun piiriin kuuluvat. Tällä tavoin pyritään alentamaan kaupungin työmarkkinatukilaskua samalla kun tarjotaan työtä tekijöille. Menettelyä on syytä jatkaa edelleen.
5. Henkilöstösuunnitelmaan sisältyvät, talousarvion valmistelun yhteydessä huomioidut uudet tai muutettavat virat esitetään koosteena tässä suunnitelman yleisessä osassa. Vuonna 2017 voimaantulevan hallintosäännön mukaisesti toimia eli työsuhteisia tehtäviä ei enää perusteta, muuteta tai lakkauteta. Niiden täyttömenettely perustuu talousarvion ja henkilötyövuosien seurantaan sekä rekrytointilupiin, joilla mm. varmistetaan nimikkeistön säilyminen linjakkaana. VIRKAMUUTOKSET VUODELLE 2017 Kelpoisuudet määräytyvät asetusten mukaisesti tai kaupungin vakiintuneen, hyväksytyn kelpoisuusehtorekisterin mukaisesti, ellei viralle ole liitteessä erikseen kelpoisuutta määritelty. Virkojen hinnoittelut määräytyvät kaupungin vakiintuneen käytännön ja kunta-alan sovellettavien työ- ja virkaehtosopimusten mukaisesti. Käytettävä hinnoittelukohta ilmoitetaan rekrytoinnin yhteydessä. Virat perustetaan, lakkautetaan ja muutetaan 1.1.2017 alkaen, ellei taulukossa ole toisin mainittu. TÄYTETÄÄN/ PERUSTETAAN/ LAKKAUTETAAN /MUUTETAAN ja lakkautetaan ja lakkautetaan ja täytetään 1.1.2017 alkaen NIMIKE PERUSTELU TA % VIRKA / TOIMI asiakkuuspäällikkö. siirretään Riikka Vartiainen KVHL 5. luku 24 työllisyyskoordinaattori. siirretään Mari Metsävainio KVHL 5. luku 24 (sosiaalityöntekijä 52676) rekrytointikoordinaattori (51775) Rakennuttaja (52681) Ei tarvetta viralle, täytetään työsuhteisena pysäköinnintarkastaja toimistonhoitaja. siirretään Riikka Kukkonen KVHL 5. luku 24 (toimistohoitaja nro 00008683) Työllisyystoimintojen uudelleen järjestelyt talousarvion kohdennusten mukaisesti Työllisyystoimintojen uudelleen järjestelyt talousarvion kohdennusten mukaisesti Tehtävässä tarvitaan virkaa, toiminnanjärjestely Heinävaaran uusi yhtenäis Kiihtelysvaaran yhtenäissta ala TYÖYKSIKKÖ/ vastuualue 100 virka henkilöstöpalvelut/työllisyys 100 virka henkilöstöpalvelut/työllisyys 100 virka henkilöstöpalvelut HTV - vaikutus 100 toimi Tilakeskus 100 virka Pysäköinninvalvonta 100 virka Pysäköinninvalvonta 100 virka Heinävaaran 100 virka Kiihtelysvaaran -
Luokanopettaja Luokanopettaja 2 x luokanopettaja opettaja (50432) Tuupovaaran yhtenäissta ala Tuupovaaran un jää kolme yhdysluokkaa ja on vain kaksi lo-virkaa (aluksi täyttö määräaikaisena) Karsikon un uusi opetusryhmä; syksyllä 2018 vakinainen täyttö mahd. siirron kautta Karhunmäen un kaksi uutta opetusryhmää; syksyllä 2018 vakinainen täyttö mahd. siirron kautta eläköitymisen myötä vapautuva, tehtäväkuvajärjestelyt 100 virka Tuupovaaran 100 virka Tuupovaaran - 100 virka Karsikon +1 / 0 htv 100 virka Karhunmäen 50 virka Joensuun seudun kansalaisopisto +2 / 0 htv - 0,5 htv ja perustetaan kehittämispäällikkö. siirretään Anneli Ruotsalainen KVHL 5. luku 24 (siivouspäällikkö 00001534) Toimistorakennusmestari 00008539 esimiestehtävien uudelleen järjestely, nimike ei vastaa tehtäviä Virka tarpeeton. Muutetaan työsuhteiseksi tehtäväksi. virka (virka) Tekninen keskus 100 virka Joensuuun vesi 0