VIRKOIHIN JA TOIMIIN LIITTYVÄ PÄÄTÖKSENTEKO, ESITTELY JA MENETTELYTAVAT

Transkriptio

1 1 Liite Lapin yliopiston johtosääntöön VIRKOIHIN JA TOIMIIN LIITTYVÄ PÄÄTÖKSENTEKO, ESITTELY JA MENETTELYTAVAT 1.1 Viran perustaminen Virka on perustettava ennen täyttötoimenpiteisiin ryhtymistä. Viran perustamisen yhteydessä on määrättävä viran nimi, palkkaus, sijoitusyksikkö ja paikka, sekä viran tehtävät ja kelpoisuusvaatimukset, elleivät ne käy ilmi voimassaolevista sopimuksista ja säädöksistä. - opetus- ja tutkimusvirat tiedekuntaneuvosto/ hallitus - dosentuurin tarpeellisuus tulosyksikkö/ tiedekuntaneuvosto/ opetus- ja tutkimussisäinen yksikkö neuvosto - toimintayksikön päällikkö- tiedekuntaneuvosto/ hallitus ja keskeiset esittelijä- ja hallintovirat* - muut virat dekaani/johtaja hallintojohtaja * kehittämis- ja hallintopalveluyksikkö päättää, mitkä virat kuuluvat päällikkövirkoihin sekä keskeisiin esittelijä- ja hallintovirkoihin 1.2 Viran tullessa avoimeksi Viran tullessa avoimeksi selvitetään viran tarpeellisuus sekä päätetään tarvittaessa viran lakkauttamisesta, muuttamisesta taikka viran alan, opetusalan tai tehtäväpiirin täsmentämisestä sekä virantäytön siirtämisestä. Viran lakkauttamista ja muuttamista koskeva päätöksenteko tapahtuu samassa järjestyksessä kuin viran perustaminen. Professoriviran alan, opetusalan tai tehtäväpiirin täsmentämisestä tai muuttamisesta sekä virantäytön siirtämisestä päättää rehtori tiedekuntaneuvoston tai johtokunnan esityksestä. Muiden virkojen osalta alan, opetusalan tai tehtäväpiirin täsmentämisestä tai muuttamisesta sekä virantäytön siirtämisestä päättää tiedekuntaneuvosto tai. Toiminta-yksiköiden päällikkövirkojen ja keskeisten esittelijä- ja hallintovirkojen täytön siirtämisestä päättää hallintojohtaja tiedekuntaneuvoston tai johtokunnan esityksestä. Avoimen viran tehtävien hoitajan nimittää se hallintoelin tai virkamies, jolla on toimivalta nimittää määräaikaiseen virkasuhteeseen tai tehtävään vastaavaksi ajaksi. Ajaksi lasketaan yhtäjaksoinen tai yhdessä yksi tai useampi aikaisempi nimitys ko. virkasuhteeseen tai tehtävään. Ajan laskeminen keskeytyy virantäytön raukeamiseen ja uuden viranhaun aloittamiseen. Mikäli viran tehtävien hoitaja vaihtuu, aloitetaan ajan laskeminen uudestaan.

2 2 1.3 Virantäyttötoimenpiteet Virka julistetaan haettavaksi sen tultua avoimeksi ellei ole ryhdytty toimenpiteisiin sen lakkauttamiseksi tai virantäytön siirtämiseksi. Virkojen hakuilmoitukset hoidetaan keskitetysti kehittämis- ja hallintopalveluyksikössä. virkojen julistamisesta haettavaksi toimitetaan henkilöstöasioihin. Virka täytetään yleensä pysyvästi, ellei viran perustamisen yhteydessä ole päätetty sen täyttämisestä määräaikaisesti. Assistentin ja yliassistentin virkojen täyttämisestä on säännökset henkilöstöjohtosäännössä. 1.4 Virkavapaus, viran tehtävien hoito Virkavapauden tai työstä vapautuksen myöntämisen perusteena voi olla joko viranomaisen suorittama harkinta taikka säädöksiin tai sopimuksiin perustuvat etuisuudet. Harkinnanvaraisen virkavapauden tai vastaavan vapautuksen myöntää se hallintoelin tai virkamies, jolla on toimivalta nimittää tai ottaa vastaavaksi ajaksi kyseiseen virkasuhteeseen tai tehtävään. Harkinnanvaraisen virkavapauden myöntämisperusteista on erillinen ohjeistus. Virkavapauden kestoksi lasketaan yhtäjaksoinen tai yhdessä yksi tai useampi aikaisempi virkavapaus. Virkavapausajan yhdenjaksoisuuden laskenta keskeytyy henkilön palatessa työhön. Professorien osalta mainitut päätökset tekee hallitus kaksi vuotta tai sen yli menevältä määräajalta. Alle kaksi vuotta kestävät virkavapaudet myöntää tiedekuntaneuvosto tai. Päällikkövirkojen sekä keskeisten esittelijä- ja hallintovirkojen vuoden tai sitä kauemmin kestävän virkavapauden myöntää yliopiston hallitus. Säädöksiin tai sopimuksiin perustuvan virkavapauden tai vastaavan vapautuksen myöntää kehittämis- ja hallintopalveluyksikkö. Virkavapaudesta päätettäessä määritellään viran tehtävän hoito virkavapauden aikana. Pidempiaikaisten virkavapauksien ajalta tehtävien hoito julistetaan haettavaksi yliopiston sisäisellä, mutta tarvittaessa myös yliopiston ulkopuolisella haulla. 1.5 Määräaikaiset virkasuhteet Määräaikaiseen virkasuhteeseen voidaan ottaa virkamieslain 9 ':ssä mainituin perustein. Määräaikaiseen virkasuhteeseen ei voida nimittää muulla perusteella. Nimittäminen määräajaksi tulee tehdä määräaikaisuuden perusteen ajaksi, eikä sitä tule perusteetta jaksottaa. Mikäli kysymys ei ole sijaisuudesta tai avoimen tehtävän hoitajasta, määräaikaiseen palvelussuhteeseen yliopiston toimintamäärärahoilla voi ottaa henkilön ainoastaan silloin, kun siitä sovitaan tulossopimussopimuksessa. Nimittämiskirjaan merkitään määräaikaisuuden peruste. Määräaikaisuutta jatkettaessa tulee mahdolliset työn luonteessa tapahtuneet olosuhteiden muutokset arvioida huolellisesti, koska jatkonimitys on mahdollinen vain, mikäli olosuhteet tai alkuperäinen edellytys muuttuu.

3 3 Määräaikaisen virkasuhteen muuttuessa toistaiseksi voimassaolevaksi noudatetaan viran perustamisessa ja täyttämisessä vastaavaa menettelyä kuin uuden viran kohdalla. 1.6 Työsuhteiset Työsopimussuhteisten tehtävien osalta noudatetaan soveltuvin osin vastaavaa menettelyä kuin virkojen kohdalla. 2. Virkaan sekä määräaikaiseen virkasuhteeseen nimittäminen ja työsopimussuhteeseen ottaminen 2.1 Opetus- ja tutkimusvirat Professori - virkasuhde 2 v. tai yli tiedekuntaneuvosto/ hallitus - virkasuhde alle 2 v. tulosyksikkö/ tiedekuntaneuvosto/ Dosentti - virkasuhde tiedekuntaneuvosto/ hallitus opetus- ja tutkimusneuvosto Lehtori - virkasuhde tulosyksikkö/ tiedekuntaneuvosto/ Yliassistentti, assistentti - viran täyttö tulosyksikkö/ tiedekuntaneuvosto/

4 4 Tuntiopettaja - päätoiminen tuntiopettaja tiedekuntaneuvosto/ hallitus opetus- ja tutk.neuvosto - määräaikainen päätoiminen tuntiopettaja tulosyksikkö / dekaani/johtaja - sivutoiminen tuntiopettaja tulosyksikkö/ dekaani/johtaja tai tulosyksikön johtaja 2.2 Muu virka Toimintayksiköiden päällikkövirka ja keskeinen esittelijä- ja hallintovirka - virkasuhde 1 v. tai yli tiedekuntaneuvosto/ hallitus - virkasuhde alle 1 v. dekaani/ hallintojohtaja johtaja Pysyvät erikoistutkijat, joilta vaaditaan tohtorin tutkinto Virka, johon vaaditaan ylempi korkeakoulututkinto - viran täyttö tulosyksikkö/ tiedekuntaneuvosto/

5 5 Muu virka - viran täyttö ja virkasuhde tulosyksikkö/ dekaani/johtaja Projektihenkilökunnan nimittämisessä ja työsopimussuhteeseen ottamisessa noudatetaan yliopiston erillistä ohjetta. 3. Palvelussuhteen päättyminen Irtisanoutumisilmoitukset toimitetaan yliopiston kirjaamoon. Kehittämis- ja hallintopalveluyksikkö antaa todistuksen virkamiehen tai työntekijän palvelussuhteen päättymisestä sekä irtisanoutumisettä irtisanomistilanteissa kuultuaan asianomaista yksikköä. Virkamiehen tai työntekijän irtisanoo valtion virkaehtosopimusasetuksen (1203/87) 10 :n mukainen työnantajavirkamies. Virkamiehen tai työntekijän irtisanoutumisessa sekä irtisanomisessa noudatetaan virka- ja työehtosopimuksen mukaisia määräaikoja. Virkamiehen tai työntekijän sanoutuessa irti voidaan voimassa olevasta irtisanomisajasta poiketa, jos asianomainen toimintayksikkö antaa siihen suostumuksensa.