ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 5/2017 Sivu 1 (7) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 3.8.2017 klo 17.30-21.21 Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Eija Murto kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Korri Ritva Pesonen Risto (poistui klo 20.05, 64. aikana) Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Suutari Tero Tuomala Hannu Tähtinen Sanna Vainio Marja-Leena Viljakainen Hannele Immonen Helena vara Hasu Kyllikki vara poissa Jalo Erkki Raukko Jussi Riikonen Kyösti Varjola Liisa muut Mynttinen Anne kokouksen sihteeri Käsitellyt asiat: 57. Alkuhartaus ja kokouksen avaus 58. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 59. Pöytäkirjantarkastajien valinta 60. Työjärjestyksen hyväksyminen 61. Anjalankosken seurakunnan IV kappalaisen virka 62. Kanttorin opintovapaan sijaisuusjärjestelyt 63. Kiinteistöasiat 64. Kirkon tulevaisuuskomitean lausunto 65. Tasa-arvoinen avioliittolaki 66. Rahaston käyttö vuoden 2018 talousarvion laadinnassa 67. Viranhaltijapäätökset 68. Ilmoitusasiat 69. Muut asiat 70. Oikaisuvaatimukset ja valitusohjeet 71. Kokouksen päättäminen
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 5/2017 2 57. Alkuhartaus ja kokouksen avaus Kokouksen aluksi puheenjohtaja Elina Lehtomäki luki 1.8.2017 päivätyn Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin pastori Eija Murrolle antaman viranhoitomääräyksen Anjalankosken seurakunnan kirkkoherran virkaan. Kirkkoherra Eija Murto piti alkuhartauden, jonka jälkeen kokous todettiin avatuksi. Srk-neuvoston kokouksissa noudatettua käytäntöä kokousten puheenjohtajuudesta jatketaan, kokouksissa toimii puheenjohtajana srk-neuvoston varapuheenjohtaja Elina Lehtomäki. 58. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srk-neuvosto 9/2016 Kutsu kokoukseen toimitetaan ille seurakuntaneuvoston päättämällä tavalla viimeistään neljä päivää ennen kokousta., Srk-neuvosto päättää asiat kirjallisesta esittelystä, joka toimitetaan seurakuntaneuvoston ille pääsääntöisesti kokouskutsun yhteydessä. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 59. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Sanna Tähtinen ja Marja-Leena Vainio. Sovitun käytännön mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 10.8.2017 ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Sanna Tähtinen ja Marja-Leena Vainio. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 10.8.2017 ja allekirjoitetaan ennen seuraavan kokouksen alkua.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 5/2017 3 60. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja lisäksi esitetään käsiteltäväksi 69.. Muut asiat: Puheenjohtaja: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin 7.2.2017 vahvistama srk-neuvoston ohjesääntö. Hyväksyttiin päätösehdotus ja Muut asiat käsiteltäviksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla. 61. Anjalankosken seurakunnan IV kappalaisen viran täyttö Seurakunnan IV kappalainen siirtyi 1.8.2017 kirkkoherran virkaan. Jotta voitaisiin hoitaa nykytasolla kirkkolain säätämät tehtävät, jumalanpalvelukset, toimitukset, rippikoulut sekä palvella seurakuntalaisia alueellisesti ja työmuotojen kautta, tarvitaan viisi papin virkaa. Kesäkuun alusta seurakunnassa on toimittu neljän papin voimin, joka aiheuttaa harvennusta jumalanpalveluksiin ja ruuhkaa työvuorossa oleville mm. toimitusten suhteen. Seurakunnan jatkuva miinusmerkkinen kehitys ja muut muutostekijät asettavat vakavia haasteita taloudelle. Yhtenä muutostekijänä voidaan katsoa myös 2-3 v. kuluttua tapahtuvia henkilöstön eläköitymisiä. Kappalaisen virka on vakituinen virka, jonka tuomiokapituli julistaa haettavaksi. Jotta hengellisen elämän ydin tulisi hoidettua, mutta olisi tilaa myös joustolle, olisi mahdollista anoa tuomiokapitulilta kappalaisen viran auki julistamisen lykkäämistä ja täyttöä sijaisuutena 1v (+1v). Eija Murto on keskustellut asiasta tuomiokapitulin lakimiesasessorin kanssa, mutta tk. notaarin ollessa vielä lomalla tarvittaisiin häneltä lisäselvitystä. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Anotaan tuomiokapitulilta kappalaisen IV viran haettavaksi julistamisen lykkäämistä ja lupaa täyttää ko. virka sijaisuutena 1 vuodeksi (mahdollisuutena jatkaa + 1v. sijaisuutta). KIRKKOHERRAN MUUTETTU EHDOTUS Anotaan tuomiokapitulilta kappalaisen IV viran haettavaksi julistamisen lykkäämistä. Selvitetään mahdollinen srk-pastorin virka tuomikapitulin notaarilta ja ensisijaisena vaihtoehtona anotaan tämän viran täyttämistä kahdeksi vuodeksi. Mikäli srk-pastorin virkaa ei ole, niin anotaan lupaa täyttää IV kappalaisen virka sijaisuutena 1 vuodeksi (mahdollisuutena jatkaa + 1 v. sijaisuutta). Hyväksyttiin kirkkoherran muutettu päätösehdotus.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 5/2017 4 62. Kanttorin opintovapaan sijaisuusjärjestelyt on myöntänyt kanttori Kirsi Vallasvuorelle opintovapaata ehdollisena ajalle 21.8.2017-16.12.2018. Koulutuksen alkamisesta on ollut suurta epätietoisuutta, varmuus tuli 27.7. Sijaisen järjestäminen on ollut epävarmuuden tähden hankalaa, lisäksi pitempiaikaista sijaista on vaikea saada. Heikki Heinonen pyrki löytämään sijaista, mutta asia on kariutunut. Eija Murto on neuvotellut muiden kanttoreiden, Pentti Soljen ja Risto Eskolan, kanssa tilanteesta. Tällä hetkellä paras ja toimivin ratkaisu olisi käyttää saatavilla olevaa sijaista kuhunkin tehtävään (jumalanpalvelukset, hautaukset) syyskuusta maaliskuun puoliväliin, jolloin kanttoriopiskelija Susanna Kivistö voisi tulla sijaiseksi ainakin ensi vuoden elokuun loppuun. Kokouksessa käytiin keskustelua asiasta ja valtuutettiin kirkkoherra ja kanttorit toimimaan parhaaksi katsomallaan tavalla sijaisuuden järjestämisessä. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 63. Kiinteistöasiat Keskustelua seurakunnan kiinteistöistä (materiaalia lähetetty kesäkuussa sähköpostitse). KIRKKOHERRAN EHDOTUS Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi ja perustettiin työryhmä, toistaiseksi, tekemään jatkoselvityksiä kiinteistöjen kustannuksista. Jäsenet: kirkkoherra, Marjatta Raskinen, Jussi Raukko, Tero Suutari, työryhmän koollekutsujana kirkkoherra. Työryhmän tehtävinä on miettiä, onko kiinteistöjä, joista Anjalankosken seurakunta voisi luopua ja mihin näiden kiinteistöjen toiminta ja henkilöstö voitaisiin sijoittaa. Työryhmälle annettiin lisäksi tehtäväksi tutkia kiinteistökustannuksia ja rakennusten investointitarpeita. 64. Kirkon tulevaisuuskomitean lausunto Kirkolliskokous hyväksyi 4.5.2017 tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017. Päätös sisältää 17 kirkkohallitukselle kohdistettua toimenpidepyyntöä. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan kirkkohallituksen tulee kuulla seurakuntia ja hiippakuntia uudistuskokonaisuuden keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman etenemissuunnitelman laadintaa.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 5/2017 5 Kesäkuussa on srk-neuvoston ille lähetetty materiaali palautteen antoa varten. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Laaditaan palaute. Laadittiin palaute. Kirkkoherra täydentää palautetta muutamalla perustelutekstillä ja palaute toimitetaan kirkkohallitukselle sähköisesti. Liite 1 65. Tasa-arvoinen avioliittolaki Suomessa avioliittoon voidaan avioliittolain 1.3.2017 muutoksen mukaisesti vihkiä myös samaa sukupuolta olevat parit. Mikkelin hiippakunnassa toimitaan kirkkojärjestyksen, kirkkokäsikirjan sekä piispainkokouksen ja kirkkohallituksen ohjeiden mukaan. Piispa Seppo Häkkinen on kehottanut hiippakuntamme seurakuntia päättämään kirkon käytöstä samaa sukupuolta olevien parien rukousta, jumalanpalveluksessa rukousta ja vihittävien parien nimien julkaisua varten. n kokouksessa 9.5.2017 asia jätettiin pöydälle ja asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Seurakunnan tilaisuudet ovat kaikille avoimia ja seurakunnan toiminta perustuu jokaisen ihmisen ihmisarvon kunnioittamiseen. Yhteiskunnallisen aviolittolain muutos ei ole kuitenkaan muuttanut kirkon Raamattuun perustuvaa linjausta avioliitosta miehen ja naisen välisenä liittona. Mahdollisuus rukoilla samaa sukupuolta olevien parien kanssa tai heidän puolestaan oli jo voimassa ennen avioliittolain muutosta. Tällainen rukous/rukoushetki on rinnastettavissa esim. rukoushetkeen kotia siunattaessa tai muuhun yksityiseen rukoushetkeen. Seurakunnan tiloissa tapahtuva rukous samaa sukupuolta olevien parien kanssa tai heidän puolestaan olisi ristiriidassa em. kirkossa vallitsevan avioliittokäsityksen ja tilojen käytön sekä luonteen kanssa. Lisäksi se helposti miellettäisiin siunaamistilaisuutena, jota pappi ei kuitenkaan voi suorittaa. Seurakunnalliset tilat, kirkot, kappelit ja seurakuntatalot/-kodit, ovat kaikki paikkoja, joissa toimitetaan pyhiä sakramentteja ja joissa julistetaan ja opetetaan Jumalan sanaa. Piispainkokous on 31.8.2016 antamassaan selonteossa linjannut mm. seuraavaa: Muussa seurakunnan toiminnassa periaatteena on, että samaa sukupuolta olevien avioliitto rinnastuu muihin siviilivihkimisenä toimitettaviin avioliittoihin. Pyydettäessä voidaan seurakunnan en siviilivihkimisenä toimitettavan avioliiton puolesta rukoilla päiväjumalanpalveluksessa sen mukaan, mikä on paikallinen tapa.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 5/2017 6 KIRKKOHERRAN EHDOTUS ASIAN KÄSITTELY Anjalankosken seurakunnassa noudatetaan kirkkojärjestyksen mukaista kristillistä avioliittokäsitystä, jonka mukaan avioliitto on miehen ja naisen välinen. Jumalanpalveluksen kirkollisissa ilmoituksissa ja esirukouksessa ei näin ollen mainita samaa sukupuolta olevien henkilöiden siviiliavioliiton solmimista eikä nimiä julkaista. Seurakunnan tiloja ei myönnetä samaa sukupuolta olevien parisuhteessa ja / tai siviiliavioliiton solmineiden parien rukoushetkeä varten. n Hannele Viljakainen teki vastaehdotuksen, jota Sanna Tähtinen kannatti. Vastaehdotuksen sisältö oli, että kirkkoherran tekemää päätösehdotusta muutetaan viimeisen virkkeen osalta seuraavanlaiseksi: Piispojen linjauksen mukaisesti voidaan jatkossa samaa sukupuolta olevien avioliiton solmineiden henkilöiden kanssa ja heidän puolestaan rukoilla vapaamuotoisesti pyydettäessä kirkossa ja muissa seurakunnan tiloissa. Seurakunnan tilaisuudet ovat avoimia kaikille ja kaikkia iä tulee kohdella tasapuolisesti. Vastaesityksen jälkeen seurakuntaneuvosto äänesti asiasta... Äänin 8-4 kirkkoherran tekemä päätösehdotus jäi voimaan. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus äänin 8-4,. Srkneuvoston et Hannele Viljakainen, Sanna Tähtinen ja Marja-Leena Vainio jättivät eriävän mielipiteen, yllämainitun vastaehdotuksen sisältöisenä. 66. Rahaston käyttö vuoden 2018 talousarvion laadinnassa Aune Ojalan rahaston säännöissä rahaston käyttö suunnataan diakoniatoimintaan ja lapsi- ja nuorisotyölle. Rahastoa ei ole juuri käytetty. Vuoden 2018 talousarviossa olisi erityistä tarvetta ko. työalojen toiminnan turvaamiseen. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Käytetään Aune Ojalan rahastoa diakonia-, lapsi- ja nuorisotyön tarpeisiin, jolloin saadaan työalojen toiminta turvattua. Hyväksyttiin kirkkoherran päätösehdotus. Rahastosta käytetään yhtymän antaman talousarvion pohjalta 13.890 eur. Tämänhetkinen rahaston saldo on 253.540,94 eur. Rahaston säännöt liitetään pöytäkirjaan. Liite 2. 67. Ilmoitusasiat
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 5/2017 7 68. Viranhaltijapäätökset 69. Muut asiat merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo ajalta (10.5.-26.7.2017) 1. Srk-neuvoston seuraava kokous: Ti 5.9.2017 klo 17 Inkeroisten srk-talossa Muut syksyn 2017 kokouspäivät sovitaan seuraavassa kokouksessa. 2. Kirkkoherran virkaan asettaminen su 3.9.2017 3. Tuomiokapitulin 7.2.2017 vahvistaman srk-neuvoston ohjesäännön läpikäynti. Liite 3. 70. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 71. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan. Liite 4. Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo 21.21. Pöytäkirjan allekirjoitukset: Elina Lehtomäki, puheenjohtaja Anne Mynttinen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola 15.8.2017 Sanna Tähtinen Marja-Leena Vainio Pöytäkirjaa tarkastettaessa nousi esille kättennostoäänestyksen kirjaamistapa ja puheenjohtajan johdolla asia haluttiin tarkentaa tuomiokapitulista, tästä syystä pöytäkirjan sähköinen tarkastus siirtyi päivämäärälle 15.8.2017. Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa 16. - 30.8.2017 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla 15.8.2017 lähtien nähtävillä olon loppuun asti.